Userguide Agenda Siswa Online versi 2013.1

For Operator and Teacher

2

Alamat Agenda Siswa Online• Alamat Agenda siswa adalah http://nama_sekolah.agendasiswa.com dan

alamat administrasi Agenda di http://nama_sekolah.agendasiswa.com/admin

• Nama_Sekolah sbb :

tkk1tkk2tkk3tkk5tkk6tkk7tkk8tkk9tkk10tkk11tkkkotajababeka

tkkgadingserpongtkkharapanindahtkkkotawisatatkkkotamoderntkkbintarojayatkkagussalim

sdk1sdk2sdk3sdk4sdk6sdk8sdk9sdk10sdk11sdkkotajababeka

sdkgadingserpongsdkharapanindahsdkkotawisatasdkkotamodernsdkbintarojayasdkagussalim

Pada setiap web sekolah (http://nama_sekolah.bpkpenaburjakarta.or.id) tersedia menu Agenda pada bagian atas, yang juga menampilkan isi dari alamat agenda siswa diatas (integrasi)

3

Login

• Baik operator sekolah maupun guru, harus login untuk mengoperasikan agenda siswa

• UserName guru = gunakan email masing2 yang didaftarkan

• UserName operator = gunakan username yang didaftarkan

• Password = gunakan password masing2 yang dapat diubah pada saat user sedang login

4

Operator

• Operator bisa menambah guru, memblokir guru, dan mendelegasikan kelas yang dapat diisikan agendanya oleh guru

5

Operator – Tambah Guru

• Operator bisa menambah guru sbb :– Group : Teacher– Name : Nama Lengkap Guru– Email : email guru tsb. Jika guru

mengajar di lebih dari 1 sekolah, maka email yang digunakan harus berbeda

– Password dapat ditentukan oleh operator dan guru dapat mengubah password masing-masing setelah login

6

Operator – Blokir Guru

• Operator bisa memblokir guru agar guru ybs tidak bisa login. Fungsi ini dapat dimanfaatkan jika guru keluar, atau passwordnya diketahui pihak lain (disarankan utk meminta reset password ke Bagian IT).

• Blokir = 1 artinya guru terblokir. Blokir = 0 artinya guru bisa login

7

Operator

• Operator bisa menambah kelas dan membuat group/kelompok kelas.

• Kelompok kelas akan mempermudah saat guru akan mengisikan agenda untuk beberapa kelas sekaligus

8

Operator - Kelas

• Operator menambahkan kelas, cukup menuliskan nama kelas, boleh disingkat boleh tidak disingkat, namun diharapkan konsistensi penulisannya (misalnya angka romawi atau angka biasa, dll)

9

Operator – Group Kelas

• Operator menambahkan group kelas, cukup menuliskan nama group kelas, boleh disingkat boleh tidak disingkat, namun diharapkan konsistensi penulisannya (misalnya angka romawi atau angka biasa, dll), kemudian menandai kelas mana saja yang termasuk group kelas tersebut

10

Operator – Atur Guru Kelas

• Operator mendelegasikan kelas atau group kelas mana yang dapat diakses oleh seorang guru. Dengan demikian seorang guru tidak bisa mengisi Agenda untuk kelas lain yang bukan miliknya.

• Setiap guru bertanggung jawab terhadap agenda dan kelas yang diakses.

• Sebelum menambah data pada layar ini, pastikan data kelas dan group kelas sudah disimpan terlebih dahulu

11

Operator – Profile Sekolah

• Operator bisa mengatur apa yang ditampilkan sebagai nama sekolah, alamat, telpon, website sekolah dan logo masing2.

• Informasi ini akan tampil pada halaman yang diakses oleh Orangtua

12

Operator – Edit Profile/Password

• Operator bisa mengubah Display Name, password dan email.

• Email harus unik, jika email yang ingin digunakan sudah terdaftar atas nama user lain, maka sistem akan menolak email baru tersebut.

• Editor, TimeZone dan Frontend disarankan untuk tidak di edit.

13

Guru – Tambah Agenda• Isikan tanggal

dan pesan, Kelas dan Group Kelas

• Group Kelas akan diisikan oleh sistem. Guru tidak perlu menandai semua kelas yang tercakup dalam group kelas

14

Guru – Mengisi Agenda

• Ini adalah tampilan editor WYSIWYG. Untuk memasukan teks, langsung dituliskan pada editor

15

Guru – Melampirkan File

• Klik pada icon rantai untuk melampirkan file.

• Isikan teks yang akan tampil sebagai link

• Pilih Target = Open in new window

• Klik Browse

16

Guru – Melampirkan File• Klik pada icon New Folder

untuk membuat Folder.• Klik pada icon Upload

untuk memasukan file baru.

• Klik browse untuk memilih file yang akan dimasukan• Klik browse kembali untuk memilih file berikut/lainnya• Setelah semua file siap dipilih, klik Upload. Sistem akan menyimpan file di server, tunggu hingga semua file statusnya 100%, kemudian klik tombol Close

17

Guru – Melampirkan File

• Pilih pada file yang akan dilampirkan, kemudian klik Insert.

• NB: Guru dapat mengatur susunan foldernya masing2.

18

Guru – Melampirkan Gambar

• Klik pada icon gambar untuk melampirkan gambar.

• NB: Alignment dan Margin sebaiknya tidak diubah

19

Guru – Melampirkan Gambar

• Klik browse untuk memilih gambar yang akan dimasukan• Klik browse kembali untuk memilih gambar berikut/lainnya• Setelah semua gambar siap dipilih, klik Upload. Sistem akan menyimpan file di server, tunggu hingga semua file statusnya 100%, kemudian klik tombol Close

• Klik pada icon New Folder untuk membuat Folder.

• Klik pada icon Upload untuk memasukan file baru.

20

Guru – Melampirkan Gambar

• Pilih pada gambar yang akan dilampirkan, kemudian klik Insert. Gambar harus di Insert satu per satu.

• NB: Guru dapat mengatur susunan foldernya masing2.

21

Guru – Edit Agenda

• Guru dapat mengedit agenda yang sudah dibuat. Edit dilakukan perkelas. Sekalipun yang berubah sifatnya per group kelas, namun edit tetap per kelas.