Unidad 1
66
THR10 Dirección de Administración I THR10 y Recursos de Humano de mySAP Date Training Center Instructors Education Website Instructor Handbook Course Version: 2006 Q2 Course Duration: 10 Day(s) Material Number: 50080058 Owner: Jürgen Sengel (D035258) An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work
-
Upload
ricardopabloasensio -
Category
Business
-
view
642 -
download
0
Transcript of Unidad 1
THR10 Dirección de Administración I
THR10 y Recursos de Humano de mySAP
Date
Training Center
Instructors
Education Website
Instructor Handbook
Course Version: 2006 Q2 Course
Duration: 10 Day(s) Material
Number: 50080058 Owner:
Jürgen Sengel (D035258)
An SAP Compass course - use it to learn, reference it for work
Copyright
Copyright © 2006 SAP AG. Reservados todos los derechos.
Ninguna parte de esta publicación puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o para cualquier
objetivo sin el permiso expreso del SAP AG. La información contenida aquí puede ser cambiada sin el
aviso previo.
Algunos productos de software marketed por SAP AG y distribuidores de ITs contienen
componentes de software patentados de otros vendedores de software.
Marcas registradas
• Microsoft ®, WINDOWS ®, NT ®, EXCEL ®, Palabra ®, PowerPoint ® y Servidor SQL ®
es marcas registradas de la Corporación de Microsoft.
• La IBM ®, DB2 ®, OS/2 ®, DB2/6000 ®, Paralela Sysplex ®, MVS/ESA ®, RS/6000 ®, AIX ®,
S/390 ®, COMO/400 ®, OS/390 ®, y OS/400 ® es marcas registradas de la Corporación de IBM.
• El ORÁCULO ® es una marca registrada de la Corporación de ORÁCULO.
• Los INFORMIX ® - en Línea para el SAP e INFORMIX ® ServerTM dinámico son marcas
registradas del Software Informix Incorporado.
• UNIX ®, X/Open ®, OSF/1 ®, y Adorno ® son marcas registradas del Grupo Abierto.
• Los Citrix ®, el logotipo Citrix, ICA ®, Vecindad de Programa ®, MetaFrame ®, WinFrame ®,
VideoFrame ®, Multiganan ® y otros nombres de producto Citrix referidos aquí son marcas
registradas del Citrix Systems, Inc.
• HTML, DHTML, XML, XHTML son marcas registradas o marcas registradas de W3C ®,
Consorcio de World Wide Web, el Instituto de Massachusetts de la Tecnología.
• JAVA ® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc.
• El JAVASCRIPT ® es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc., usada bajo la licencia
para la tecnología inventada y puesta en práctica por Netscape.
• El SAP, el Logotipo de SAP, R/2, RIVA, R/3, SAP ArchiveLink, Volumen de trabajo de Negocio de
SAP, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, ZAFIRO, Carlinga de Dirección, mySAP.com Logotipo
y mySAP.com es marcas registradas o marcas registradas del SAP AG en Alemania y en varios
otros países por todo el mundo. Todos otros productos mencionados son marcas registradas o
marcas registradas de sus compañías respectivas.
Nota
ESTOS MATERIALES SON PROPORCIONADOS POR EL SAP EN un "COMO ES" BASE, Y EL
SAP EXPRESAMENTE RECHAZA ALGUNO Y TODAS LAS GARANTÍAS, EL EXPRESO O
APLICADO, INCLUSO SIN TASA GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD Y BUENA FORMA
FÍSICA PARA UN OBJETIVO PARTICULAR, CON RESPECTO A ESTOS MATERIALES Y EL
SERVICIO, INFORMACIÓN, TEXTO, GRÁFICA, ESLABONES, O CUALQUIER OTRO
MATERIAL Y PRODUCTOS CONTENIDOS AQUÍ. NUNCA VA AL SAP SER OBLIGADO DE
ALGUNO DIRIGE, LOS DAÑOS INDIRECTOS, ESPECIALES, SECUNDARIOS,
CONSIGUIENTES, O PUNITIVOS DE LA CUALQUIER CLASE EN ABSOLUTO, INCLUSO
INGRESOS SIN TASA PERDIDOS O GANANCIAS PERDIDAS, QUE PUEDEN RESULTAR DEL
USO DE ESTOS MATERIALES O COMPONENTES DE SOFTWARE INCLUIDOS.
Sobre Esta Guía Esta guía es requerida para complementar la presentación conducida por instructor de
este curso, y servir como una fuente de referencia. El IT no es conveniente para el
autoestudio.
Convenciones Tipográficas
El inglés americano es el estándar usado en esta guía. Las convenciones tipográficas
siguientes también son usadas.
Type Style Description
Example text Words or characters that appear on the screen. These
include field names, screen titles, pushbuttons as well as
menu names, paths, and options.
Also used for cross-references to other documentation
both internal (in this documentation) and external (in
other locations, such as SAPNet).
Example text Emphasized words or phrases in body text, titles of
graphics, and tables
EXAMPLE TEXT Names of elements in the system. These include report
names, program names, transaction codes, table names,
and individual key words of a programming language,
when surrounded by body text, for example SELECT
and INCLUDE.
Example text Screen output. This includes file and directory names and
their paths, messages, names of variables and parameters,
and passages of the source text of a program.
Example text Exact user entry. These are words and characters that
you enter in the system exactly as they appear in the
documentation.
<Example text> Variable user entry. Pointed brackets indicate that you
replace these words and characters with appropriate
entries.
Icons in Body Text
The following icons are used in this handbook.
Icon Meaning
For more information, tips, or background
Note or further explanation of previous point
Exception or caution
Procedures
Indicates that the item is displayed in the instructor's
presentation.
Contenido
Descripción de Curso ....................................................................................................... xi
Objetivos de Curso ................................................................................................ xi Objetivos de Curso .............................................................................................. xvi
Unidad 1: Elementos necesarios ...................................................................................... 1
Entrada en el sistema/Navegación ......................................................................... 2
Estructuras en HCM ............................................................................................ 20
Dirección Organizativa ....................................................................................... 30
Unidad 2: Alquiler de un Empleado ............................................................................... 57
Datos de Candidato ............................................................................................. 58
La Solución de E-reclutación ............................................................................... 74
Datos de Empleado .............................................................................................. 85
Datos de Tiempo ............................................................................................... 107
Autoservicio de Empleado (ESS) ........................................................................ 117
Unidad 3: Educación y Entrenando .............................................................................. 133
Perfil Matchups .................................................................................................. 134
Registro de Curso ............................................................................................. 144 El Aprendizaje de Solución ................................................................................ 153
Dirección de Interpretación ................................................................................ 166
Unidad 4: Ajustes de Remuneración ............................................................................ 179
Dirección de Compensación de Empresa ........................................................... 180
Nómina .............................................................................................................. 186
Planificación de Coste de Personal ................................................................... 196
Unidad 5: Reportaje ....................................................................................................... 205
Reportaje ........................................................................................................... 206
Unidad 6: Descripción de Curso ................................................................................... 229
Descripción de Curso ........................................................................................ 230
Unit 7: Hiring an Employee ........................................................................................... 243
Hiring an Employee ............................................................................................ 244
Unidad 8: Dirección y Edición de Proyectos ............................................................... 261
General y Dirección de Proyecto ....................................................................... 262 Ejecución de Proyecto y Evaluación .................................................................. 275
Unidad 9: Estructura de Empresa ................................................................................ 301
Estructura de Empresa ...................................................................................... 302 Estructura de Personal ...................................................................................... 319
Unidad 10: Estructura Organizativa ............................................................................. 335
Estructura de Organización ............................................................................... 336
Unidad 11: Asignación Organizativa Adicional ........................................................... 359
Área de Nómina y Llave Organizativa ............................................................... 360 Administrador Responsable y Atributos de Empleado ......................................... 377
Unidad 12: Definición de Valores por Defecto – Rasgos ............................................ 391
Definición de Valores por Defecto – Rasgos ...................................................... 392
Unidad 13: Datos Personales ........................................................................................ 411
Datos Personales .............................................................................................. 412
Unidad 14: Eslabones Entre Tiempo de Trabajo Planeado y Sueldo Básico ............ 423
Eslabones Entre Tiempo de Trabajo Planeado y Sueldo Básico ......................... 424
Unidad 15: Estructura de Remuneración ..................................................................... 439
Estructura de Remuneración ............................................................................. 440
Unidad 16: Estructura de Tipo de Salario .................................................................... 459
Fundación de Tipos de Salario ........................................................................... 461
Características de Tipo de Salario ..................................................................... 481
Tipos de Salario de Falta .................................................................................... 506
Unidad 17: Infotipos ...................................................................................................... 519
Atributos de Infotipo .......................................................................................... 521
La personalización de los Interfaces de Usuario ................................................. 536
Menús de Infotipo .............................................................................................. 549
Unidad 18: Acciones de Personal ................................................................................. 565
Acciones de Personal ........................................................................................ 566
Unidad 19: Empleo Global ............................................................................................. 593
Empleo Global ................................................................................................... 594
Unidad 20: Administrador de HR y Centro de Interacción de Empleado ................... 617
Administrador de HR .......................................................................................... 618 Centro de Interacción de Empleado (EIC) ......................................................... 626
Unidad 21: Estudio del Caso ......................................................................................... 635
Estudio del caso ................................................................................................ 636
Unidad 22: Introducción a Dirección de Tiempo de SAP ............................................ 647
Introducción a Dirección de Tiempo .................................................................. 648
Unidad 23: Descripción de Tiempo Registrando ......................................................... 663
Papeles en Dirección de tiempo ......................................................................... 664 Tiempo Registrando Opciones ........................................................................... 671
Unidad 24: Estructura de Empresa y Agrupaciones ................................................... 699
Estructura de Empresa y Agrupaciones .............................................................. 700
Unidad 25: Programas de Trabajo ................................................................................ 719
Calendario de Vacaciones ................................................................................. 720 Programas de trabajo ........................................................................................ 728
Unidad 26: Personal de Media jornada ......................................................................... 781
Modelos de Tiempo de Trabajo y Personal de Media jornada .............................. 782
Unidad 27: Grabación de Datos de Tiempo y Administración .................................... 795
Grabación de Datos de Tiempo y Administración ................................................ 796
Unidad 28: Asistencia y Ausencia contar .................................................................... 821
Asistencia y Ausencia que cuenta Reglas ........................................................... 822 Contar Usando Variantes de Lista de Rutina Diaria ............................................. 842
Unidad 29: Asistencia y Cuotas de Ausencia ................................................................................ 851
La Fundación de Asistencia y Cuotas de Ausencia ............................................. 852
Deducción de Cuota .......................................................................................... 858
La Determinación de Valores por Defecto para Conceder Derechos de Ausencia 866
Compensación de Cuota .................................................................................... 917
Unidad 30: el Gerente de Tiempo Lugar de trabajo ..................................................... 925
Funciones del Gerente de Tiempo Lugar de trabajo ........................................... 926 La personalización del Gerente de Tiempo Lugar de trabajo .............................. 945
Unidad 31: Asignación de Coste y Asignación de Actividad .................................. 1015
Asignación de Coste y Asignación de Actividad ............................................... 1016
Unidad 32: HCM Reportaje de Descripción ............................................................... 1031
Elementos necesarios de Hacer un informe .................................................... 1032 Descripción de Reportaje de Instrumentos ....................................................... 1041
Unidad 33: Sistema de información de recursos humanos (HIS) ........................... 1057
Firme con las iniciales Acceso de HIS y Trabajando con HIS ........................... 1058 La personalización de HIS .............................................................................. 1074
Unidad 34: el Escritorio del Gerente (MDT) y Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO) 1083
El Escritorio del Gerente (MDT) ....................................................................... 1084 Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO) ........................................................ 1097
Unidad 35: Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil ................... 1111
Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil ............................... 1112
Unidad 36: Bases de datos Lógicas e InfoSets ........................................................ 1131
Bases de datos Lógicas, InfoSets, y Grupos de Usuario ................................... 1132 La creación y el Cambio de InfoSets ................................................................ 1149
Unidad 37: Query Ad Hoc ........................................................................................... 1179
La Definición de Primeros Querys con Query Ad Hoc ..................................... 1181 La Definición de Complejo Querys con Query Ad Hoc ...................................... 1200
Unidad 38: SAP Query ................................................................................................ 1229
La definición de Querys con SAP Query ........................................................... 1230
Unidad 39: Nómina y Dirección de Tiempo Infotipos ...................................................................... 1255
Nómina Infotipos ............................................................................................................... 1256 Simulado infotipos en Dirección de tiempo ............................................................................. 1272
Unidad 40: HCM en BW y SEM ..................................................................................................... 1281
Descripción de HCM en el Depósito de Información Comercial (BW) ....................................... 1283 Descripción de HCM en Dirección de Empresa Estratégica (SEM) ........................................... 1304
El apéndice 1: Nuevo desde CEE 6.0 ........................................................................................... 1315
El apéndice 2: Material de Información Adicional: Opcional para EE. UU y Canadá
Sólo ................................................................................................................................................ 1325
El apéndice 3: Estudio del Caso: Ejercicios Opcionales para Revisión ........................................ 1357
Índice ............................................................................................................................................. 1359
Descripción de Curso
La Dirección/Administración en HCM yo curso (THR10) es el primer curso de aula
en el Asesor de SAP que entrena la pista en HCM. Después de una introducción inicial
al módulo HCM, usted aprenderá sobre las funciones más importantes en las áreas de
la administración de personal y la estructura de empresa. Este incluye una explicación
de los guiones básicos, seguidos de la puesta en práctica en el sistema. Basado en esta
información, la Dirección de Tiempo de áreas y los Datos de Maestro de HR son
cubiertos entonces. El curso concluye con una explicación de varias opciones de
reportaje dentro de y fuera del mySAP HCM sistema.
Auditorio Objetivo
Este curso es querido para los auditorios siguientes:
• Los asesores de aplicación que son responsables de poner en práctica la
Dirección de Tiempo o Administración de Personal con mySAP ERP HCM
• Los asesores de aplicación que requieren el conocimiento de Datos de Maestro
de HR, Dirección de Tiempo, y Reportes.
Requisitos previos de
Curso Conocimiento
Requerido
• Experiencia de Dirección de Recursos Humana en una compañía
• E-aprendizaje: ERP030, SAP120, ERP001
Detalles de Duración de Curso
Unidad 1:
Elementos
necesarios
Entrada en el sistema/Navegación
Ejercicio 1: Estructuras de Entrada
en el sistema/Navegación en Dirección Organizativa HCM
Ejercicio 2: Dirección Organizativa
Unidad 2: Alquiler de un Empleado
Datos de Candidato
Ejercicio 3: Datos de Candidato la
Solución de E-reclutación
20 Minutes 10 Minutes
50 Minutes
50 Minutes
10 Minutes
30 Minutes
10 Minutes
15 Minutes
Datos de Empleado
Ejercicio 4: Autoservicio de
Empleado de Datos de Tiempo
de Datos de Empleado (ESS)
Unidad 3: Educación y Formación
Perfil Registro de Curso
de Matchups Ejercicio 5: Registro de Curso
Aprendiendo Dirección de
Interpretación de Solución
Ejercicio 6: Dirección de Interpretación
Unidad 4: Ajustes de Remuneración
Ejercicio de Dirección de Compensación de
Empresa 7: Dirección de Compensación de
Empresa (Opcional)
Ejercicio de Nómina 8:
Nómina
Planificación de Coste de Personal
Unidad 5: Reportaje
Reportaje de Ejercicio 9: Reportaje
(Opcional)
Unidad 6: Descripción de Curso Ejercicio de Descripción de Curso 10: Descripción de Curso
Unidad 7: Alquiler de un Empleado
El alquiler de un Ejercicio de
Empleado 11: Alquiler de un
Empleado
Unidad 8: Dirección y Edición de Proyectos General y Dirección de Proyecto
Ejercicio 12: General y Dirección de Proyecto
Ejecución de Proyecto (Opcional) y Evaluación
Ejercicio 13: Ejecución de Proyecto y Evaluación
Unidad 9: Estructura de Empresa
Estructura de Empresa
Ejercicio 14: Estructura de Personal
de Estructura de Empresa
Ejercicio 15: Estructura de Personal
90 Minutes
10 Minutes
60 Minutes
30 Minutes
30 Minutes
90 Minutes 10 Minutes
30 Minutes
30 Minutes
10 Minutes
30 Minutes
10 Minutes 60 Minutes
10 Minutes
30 Minutes
60 Minutes
10 Minutes
30 Minutes
10 Minutes
60 Minutes
15 Minutes
30 Minutes
15 Minutes
50 Minutes
15 Minutes
60 Minutes
15 Minutes
45 Minutes
10 Minutes
Unidad 10: Estructura Organizativa
Estructura de Organización 50 Minutos
Ejercicio 16: Estructura Organizativa 15 Minutos
Unidad 11: Asignación Organizativa Adicional
Área de Nómina y Llave Organizativa 30 Minutos
Ejercicio 17: Área de Nómina y Llave Organizativa 10 Minutos
Administrador Responsable y Atributos de Empleado 25 Minutos
Ejercicio 18: Administrador Responsable y
Empleado Atribuye 10 Minutos
Unidad 12: Definición de Valores por Defecto – Rasgos
La Definición de Rasgos de valores de Falta 65 Minutos
Ejercicio 19: Definición de Valores por Defecto – Rasgos 15
Minutos
Unidad 13: Datos Personales
Datos Personales 25 Minutos
Ejercicio 20: Datos Personales 10 Minutos
Unidad 14: Eslabones Entre Tiempo de Trabajo Planeado y
Sueldo Básico
Eslabones Entre Tiempo de Trabajo Planeado y Básico
Paga 35 Minutos
Ejercicio 21: Eslabones Entre Tiempo de Trabajo Planeado
y Sueldo Básico 10 Minutos
Unidad 15: Estructura de Remuneración
Estructura de Remuneración 65 Minutos
Ejercicio 22: Estructura de Remuneración 15 Minutos
Unidad 16: Estructura de Tipo de Salario
Tipos de SettingUpWage 85 Minutos
Ejercicio 23: Fundación de Tipos de Salario 20 Minutos
Características de Tipo de Salario 120 Minutos
Ejercicio 24: Características de Tipo de Salario 25 Minutos
Tipos de Salario de Falta 50 Minutos
Ejercicio 25: Tipos de Salario de Falta 15 Minutos
Unidad 17: Infotipos
Atributos de Infotipo 30 Minutos
Ejercicio 26: Atributos de Infotipo 10 Minutos
La personalización de los Interfaces de Usuario 30 Minutos
Ejercicio 27: Personalización de Interfaces de Usuario – Pantalla Jefes 20 Minutos
Menús de Infotipo 40 Minutos
Ejercicio 28: Menús de Infotipo 20Minutes
Unidad 18: Acciones de Personal
Acciones de Personal 70 Minutos
Ejercicio 29: Acciones de Personal 15 Minutos
Unidad 19: Empleo Global Empleo Global 15 Minutos
Unidad 20: Administrador de HR y Centro de Interacción de Empleado
Administrador de HR 15 Minutos
Centro de Interacción de Empleado (EIC) 15 Minutos
Unidad 21: Estudio del Caso Estudio del caso 60 Minutos
Unidad 22: Introducción a Dirección de Tiempo de SAP Dirección de IntroductiontoTime 45 Minutos
Unidad 23: Descripción de Tiempo Registrando
Dirección de RolesinTime 20 Minutos
Tiempo Registrando Opciones 35 Minutos
Ejercicio 30: Grabación de Datos de Tiempo 30 Minutos
Unidad 24: Estructura de Empresa y Agrupaciones
Estructura de Empresa y Agrupaciones 45 Minutos
Ejercicio 31: Reasignación Organizativa 20 Minutos
Unidad 25: Programas de Trabajo Calendario de Vacaciones 15 Minutos
Programas de trabajo 120 Minutos
Ejercicio 32: Creación de Programas de Trabajo 20 Minutos
Ejercicio 33: Creación de Programas de Trabajo (2) 20 Minutos
Unidad 26: Personal de Media jornada Modelos de Tiempo de Trabajo y Personal de Media jornada 15 Minutos
Ejercicio 34: Modelos de Trabajo de Media jornada Establecidos
30 Minutos
Unidad 27: Grabación de Datos de Tiempo y Administración
Grabación de Datos de Tiempo y Administración 85 Minutos
Ejercicio 35: Asistencia Establecida y Ausencia
Tipos 20 Minutos
Unidad 28: Asistencia y Ausencia contar
Asistencia y Ausencia que cuenta Reglas 110 Minutos
Ejercicio 36: Reglas Establecidas que cuentan 30 Minutos
Contar Usando Variantes de Lista de Rutina Diaria 30 Minutos
Unidad 29: Asistencia y Cuotas de Ausencia La Fundación de Asistencia y Cuotas de Ausencia 20 Minutos
Deducción de Cuota 110 Minutos
La Determinación de Valores por Defecto para Conceder Ausencia
Derechos 100 Minutos
Ejercicio 37: Creación, Acumulación, y Deducción
de Cuotas 30 Minutos
Compensación de Cuota 15 Minutos
Unidad 30: el Gerente de Tiempo Lugar de trabajo
Funciones del Gerente de Tiempo Lugar de trabajo 45 Minutos
La personalización del Gerente de Tiempo Lugar de trabajo 80
Minutos
Ejercicio 38: Utilización y Personalización del Tiempo
El Lugar de trabajo del Gerente 30 Minutos
Ejercicio 39: Vista de Equipo de TMW (Opcional) 10 Minutos
Unidad 31: Asignación de Coste y Asignación de Actividad Asignación de Coste y Asignación de Actividad 30 Minutos
Unidad 32: HCM Reportaje de Descripción
EssentialsofReporting 30 Minutos
Instrumentos de OverviewofReporting 30 Minutos
Unidad 33: Sistema de información de recursos humanos (HIS)
Firme con las iniciales Acceso de HIS y Trabajando con HIS 30
Minutos
Ejercicio 40: Acceso Inicial y Trabajando con HIS 30 Minutos
La personalización de HIS 30 Minutos
Ejercicio 41: OPCIONAL: Personalización de HIS 20 Minutos
Unidad 34: el Escritorio del Gerente (MDT) y Autoservicio de
Gerente (MANUSCRITO)
El Escritorio del Gerente (MDT) 30 Minutos
Ejercicio 42: el Escritorio del Gerente (MDT) 30 Minutos
Autoservicio de Gerente (MANUSCRITO) 30 Minutos
Unidad 35: Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil
Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil 40
Minutos
Ejercicio 43: Sistemas de Información en el SAP Acceso Fácil
Menú 40 Minutos
Unidad 36: Bases de datos Lógicas e InfoSets
Bases de datos Lógicas, InfoSets, y Grupos de Usuario 40
Minutos
La creación y el Cambio de InfoSets 40 Minutos
Ejercicio 44: Creación y Cambio InfoSets 30 Minutos
Unidad 37: Query Ad Hoc
La Definición de Primeros Querys con Query Ad Hoc 40 Minutos Ejercicio 45: Definición de Primeros Querys 50 Minutos
La Definición de Complejo Querys con Query Ad Hoc 40 Minutos
Ejercicio 46: Defina Complejo Querys 90 Minutos
Unidad 38: SAP Query
La definición de Querys con SAP Query 70 Minutos
Ejercicio 47: Definición de Querys con SAP Query 60 Minutos
Unidad 39: Nómina y Dirección de Tiempo Infotipos Nómina Infotipos 40 Minutos
Ejercicio 48: Nómina Infotipos 30 Minutos
Simulado infotipos en Dirección de tiempo 20 Minutos
Unidad 40: HCM en BW y SEM
Descripción de HCM en la Información Comercial
Depósito (BW) 40 Minutos
Ejercicio 49: Descripción de HCM en el Negocio
Depósito de Información (BW) 30 Minutos
Descripción de HCM en Empresa Estratégica
Dirección (SEM) 30 Minutos
Objetivos de Curso Este curso le preparará:
• Explique los procesos básicos en Recursos Humanos
• Configure Administración de Personal y Datos de Maestro de HR para
encontrar exigencias de cliente
• Configure datos de Dirección de Tiempo para encontrar exigencias de cliente
• Realice el reportaje para datos HCM
Objetivos de Curso
Después de completar este curso, usted será capaz:
• Explique los procesos básicos en Recursos Humanos
• Configure Administración de Personal y Datos de Maestro de HR para
encontrar exigencias de cliente
• Configure datos de Dirección de Tiempo para encontrar exigencias de cliente
• Ponga en práctica varios procedimientos para hacer un informe en datos HCM
Información de Componente de Software de SAP
La información en este curso pertenece a los Componentes de Software de SAP
siguientes y liberaciones:
Unidad 1 Elementos necesarios
Descripción de Unidad
• Conectarse / Navegación
• Estructuras en HCM
• Dirección Organizativa
Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Navegue como un usuario en el mySAP ERP sistema
• Describa las estructuras en HCM
• Explique el plan organizativo
Contenido de Unidad
Lección: Entrada en el sistema/Navegación ..................................................
2
Ejercicio 1: Entrada en el sistema/Navegación ...................................... 15
Lección: Estructuras en HCM ..................................................................... 20
Lección: Dirección Organizativa .................................................................. 30
Ejercicio 2: Dirección Organizativa ........................................................ 49
Lección: Entrada en el sistema/Navegación
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende a navegar en el mySAP ERP el
sistema.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
los · Navegan como un usuario en el mySAP ERP
sistema
Ejemplo Comercial Parte A - Conectándose / Navegación
• Como un usuario, familiarícese con la navegación en el sistema
Figure 1: Content
La figura 2: mySAP ERP Arquitectura
La figura 3: mySAP ERP como parte de la Suite Comercial mySAP
el mySAP ERP es un componente de la Suite Comercial mySAP. La base técnica
para todas las soluciones es el SAP NetWeaver.
Una parte de mySAP ERP es el área de la Dirección de Capital Humana.
Figure 4: Human Capital Management: Solutions
La Dirección de Capital Humano (HCM) es una estrategia por toda la compañía
y sólo no es encajonada a procesos de HR y funciones.
El HCM es subdividido en:
• Dirección de Talento: Este área representa el tiempo entero del empleado en la
compañía. El tiempo de empleo o el empleado lifecycle puede ser por lo general
dividido en cuatro fases: reclutamiento/alquiler, asignación, desarrollo, retención
en compañía. Las soluciones HCM deberían automatizar y optimizar estas
cuatro fases. Las soluciones mejoran el proceso de alquiler, hacen el personal que
planea más eficiente, promueven el desarrollo de empleado, y mejoran la
retención de empleado en la compañía (hablan de cada fase más detalladamente
más tarde).
• Dirección de Proceso de Personal: Nómina, Ventajas, Dirección de Tiempo,
etcétera, ofrece una amplia variedad de funciones con costes operativos bajos.
• Personal Analytics: Haciendo un informe en la utilización de dataset, por
ejemplo, BW, SEM.
• Usuario final Enablementos: las relaciones de compañía enfadada entre
empleados, gerentes, contratistas, y la compañía sí mismo significan la mayor
ganancia sobre el valor añadido. Este es conseguido, por ejemplo, por los
componentes a base de puerta, como ESS y MANUSCRITO.
Las soluciones de HCM usan la tecnología para definir, identificar, usar, y realzar la
capital humana de su compañía. Sus ganancias de compañía de un potencial sobre el
valor añadido grande y el punto fundamental de la compañía pueden ser mejoradas.
La figura 5: Conectarse al Sistema
Los sistemas de SAP son sistemas de cliente. El concepto de cliente permite la
operación paralela, en un sistema, de varias empresas que son independientes el uno
del otro en términos comerciales.
Un cliente es, en términos organizativos, una unidad independiente en el sistema.
Cada cliente tiene Its propio ambiente de datos y por lo tanto los ITs poseen datos de
maestro, datos de transacción, y archivos de maestro de usuario adjudicados.
Para un usuario para conectarse al sistema, un registro de maestro debe existir en el
sistema para aquel usuario, refiriéndose al cliente relevante. Para proteger el acceso,
se requiere una contraseña para la entrada en el sistema. La entrada de contraseña es
enmascarada (“con asteriscos”).
Los sistemas de SAP están disponibles en varias lenguas. Usted puede seleccionar la
lengua de entrada en el sistema para cada sesión usando el campo de Lengua.
Entradas en el sistema múltiples siempre son registradas en el sistema. Este es para
seguridad así como motivos licenciativos. Un mensaje de advertencia aparece si el
mismo usuario intenta conectarse más que una vez. El mensaje ofrece tres opciones:
• Siga con la entrada en el sistema corriente y termine cualquier otra sesión (ón)
del mismo usuario en el sistema.
• Siga con la entrada en el sistema sin terminar otras sesiones en el sistema (entró
al sistema el sistema)
• Termine la tentativa de entrada en el sistema corriente
Conectarse al Sistema
La figura 6: SAP Acceso Fácil - Estándar
El SAP Acceso Fácil es la pantalla de entrada estándar en el sistema. Usted navega
por el sistema usando una estructura de árbol compacta.
Usted puede incluir una imagen en el lado derecho, como su logotipo de compañía.
Esta imagen sólo puede ser entrada por todo el sistema y es un ajuste de cliente
enfadado. Si usted tiene la autorización apropiada, usted puede encontrar una
descripción detallada de los ajustes necesarios eligiendo Suplementos → Información
de Administración. Usted puede impedir esta imagen ser mostrada apagando el IT bajo
Suplementos → Ajustes.
La figura 7: Menú de Usuario a base de Papel
Un papel describe un juego de actividades lógicamente unidas en el sistema. Éstos
representan la variedad de usuarios de funciones típicamente necesitan para su
trabajo.
Los papeles deben ser establecidos de modo que el usuario de sistema de SAP pueda
trabajar con menús específicos de usuario o relacionados con la posición.
Las autorizaciones para las actividades puestas en una lista en los menús
también son adjudicadas a los usuarios que usan papeles.
Una vez que un usuario ha sido adjudicado un papel, él o ella pueden elegir entre el
menú de usuario “o el menú de estándar de SAP”.
La susodicha pantalla muestra que el menú de usuario a base de papel de un usuario
con el nombre "Disfruta". Usted puede encontrar papeles que son suministrados en el
sistema de SAP estándar eligiendo Otro Menú en el SAP pantalla de inicial de Acceso
Fácil.
Cada usuario final puede personalizar la pantalla inicial usando a Favoritos. Usted
puede crear su propia lista de Favoritos que contiene las transacciones, informes,
archivos, y direcciones de Web que usted usa el más a menudo.
Usted puede añadir a favoritos eligiendo a Favoritos o usando al ratón para “arrastrar
y caerse” artículos en el directorio de Favoritos.
La figura 8: Elementos de Pantalla
Barra de Menú: los menús mostrados aquí dependen en cual aplicación usted trabaja en. Estos
menús contienen opciones de menú que caen en cascada.
Barra de herramientas estándar: los iconos en la barra de herramientas estándar están
disponibles en todo mySAP ERP pantallas. Cualquier icono que usted no puede usar en una
pantalla particular es grayed. Si usted deja el cursor en un icono durante un momento, un
QuickInfo aparece con el nombre o la función de aquel icono. Usted también verá los ajustes de
llave de función correspondientes.
Barra de título: Muestra la función que está disponible.
La barra de herramientas de aplicación muestra iconos que están disponibles en la aplicación
corriente.
Barra de estado: información de demostraciones en el estado de sistema corriente, por ejemplo,
advertencias o errores.
La figura 9: Selección de Funciones
El Yo u c un n c un sistema ll funciona de los modos siguientes:
• Usar al ratón para elegir:
– Opciones de menú
– Favoritos
– SAP opciones de Acceso Fáciles
• Entrando en una transacción cifran en el campo de orden:
Cada función (no cada pantalla) en el sistema de SAP es un código de
transacción (T Código). Usted puede tener acceso al código de transacción
adjudicado de cualquier pantalla en el sistema. Usted puede encontrar el código
de transacción para la función en la que usted trabaja en este momento eligiendo
el Estado bajo la opción de menú de Sistema. Otras entradas posibles:
– el "/n" termina la transacción corriente.
– el "/i" termina la sesión corriente.
– El "/osm04" abre una nueva sesión y va a la transacción especificada (SM04).
• Si usted entra en "search_sap_menu" en el campo de orden, usted puede
buscar y
muestre los caminos de menú para transacciones de SAP. Usted también puede
buscar cuerdas de texto.
La figura 10: Ayuda de Campaña: F1; F4
Para la información en campos, los menús, y los mensajes, presionan F1.
Para la información en en que valores usted puede entrar, presione F4. Usted también
puede tener acceso a la ayuda de F4 para un campo seleccionado usando el botón
inmediatamente a la derecha de aquel campo.
El menú de Sistema incluye, entre otros, las opciones siguientes:
• Cree/Termínese la Sesión: Este permite que usted cree y termine sesiones. El
número máximo de sesiones puede ser determinado por el administrador de
sistema.
• Perfil de usuario: Este es donde usted entra en ajustes específicos de usuario.
Por ejemplo, usted puede usar el parámetro IDs bajo Propios Datos para poner
valores por defecto para campos dependientes de usuario específicos en el
sistema (por ejemplo, el campo de código de compañía).
• Estado: Muestra al usuario más importante y datos de sistema.
• Fin de sesión: Termina el mySAP ERP sesión con una confirmación sin falta.
La figura 11: Menús: Sistema y Ayuda
El menú de Ayuda incluye, entre otros, las opciones siguientes:
• Ayuda de Aplicación Sensible a contexto
• Acceso a la Biblioteca de SAP
• Un glosario
Los sistemas de SAP proporcionan la ayuda en línea completa. Usted puede tener
acceso a la ayuda de cualquier pantalla en el sistema. Usted siempre puede solicitar la
ayuda usando el menú de Ayuda o el icono relevante (signo de interrogación
amarillo).
El Mercado de Servicio de SAP también ofrece el acceso rápido y fácil de usar a la
Biblioteca de SAP.
Usted también puede tener acceso a la Puerta de Ayuda directamente en
http://help.sap.com.
La figura 12: Personalización Específica de usuario
El usuario final tiene muchas posibilidades para personalizar el sistema. Unos son
descritos abajo:
• Bajo Suplementos → Ajustes usted puede determinar la disposición de su pantalla
inicial. Por ejemplo, usted puede apagar la demostración de imagen en la
pantalla derecha o encender la demostración de los nombres técnicos (códigos de
transacción) en el SAP Menú de Acceso Fácil.
• Bajo Opciones, por ejemplo, usted tiene la opción de activar un corte rápido y la
pasta. Bajo Opciones, usted puede cambiar la velocidad de reacción del
QuickInfo que es mostrado cuando el cursor se cierne sobre un icono o cuando
usted “empuja un botón”.
• Usted puede poner sus propios valores por defecto bajo el Sistema → Faltas de
Usuario → Propios Datos. Para hacer así, elija la Dirección de etiquetas, Faltas
y Parámetros. El ajuste de parámetro es explicado aquí como un ejemplo:
Parámetros: Usted puede especificar faltas para campos de entrada con
frecuencia usados aquí. A fin de ser capaz de poner un valor por defecto para un
campo, el IT debe ser adjudicado un parámetro ID. Procedimiento para
encontrar el parámetro: Vaya al campo para el cual usted quiere poner un
valor por defecto. Presione F1, luego elija “Información Técnica”. El sistema
muestra una ventana de información que contiene el "Parámetro relevante ID”
bajo los "Datos de Campaña que se dirigen” (si el campo ha sido adjudicado un
parámetro ID).
Ejercicio 1: Entrada en el sistema/Navegación Duración de Ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será
capaz: • Inicio de sesión a un sistema de SAP
Ejemplo Comercial
Los datos de sus empleados se cambian con el tiempo. Estos cambios deben ser
reflejados en el sistema de Dirección de Capital Humano.
Tarea 1: El Yo u r yo n s t r u c colina le dará los datos requeridos conectarse al sistema de
formación.
Sistema: _______
Cliente: _______
Usuario: _______
Contraseña: _______
Tarea 2:
Las funciones de ayuda de mySAP ERP están disponibles para contestar cualquier
pregunta que puede ocurrir mientras usted trabaja en el sistema.
Indirecta: Para ser capaz de contestar las preguntas siguientes usted
debe llamar la transacción “Muestran Datos de Maestro de HR”.
Use el número de personal:
111991## (## = número de grupo)
En “la página de etiqueta” de Información de Empleado Principal,
seleccione “la Asignación Organizativa” infotipo y elija la
Demostración.
2. ¿Cuál es el objetivo del campo de número de personal? (Presione la ayuda de
F1 para el campo de Número de Personal.)
_______________________________________________________
3. ¿De qué el área comercial cifra la compañía viene?
(Use la ayuda de F1 en el campo de Código de Compañía y chasquido
en el eslabón en el Ayudante de Interpretación.)
________________________________________________________
4. ¿Cuál es el nombre del área de personal identificada con los 5000
claves?
(Use la ayuda de F4 en el campo de Área de Personal.)
________________________________________________________
La solución 1: Entrada en el sistema/Navegación
Tarea 1: Su instructor le dará los datos requeridos conectarse al sistema de formación.
Sistema: _______
Cliente: _______
Usuario: _______
Contraseña: _______
Tarea 2:
Las funciones de ayuda de mySAP ERP están disponibles para contestar cualquier
pregunta que puede ocurrir mientras usted trabaja en el sistema.
Indirecta: Para ser capaz de contestar las preguntas siguientes usted
debe llamar la transacción “Muestran Datos de Maestro de HR”.
Use el número de personal:
111991## (## = número de grupo)
En “la página de etiqueta” de Información de Empleado Principal,
seleccione “la Asignación Organizativa” infotipo y elija la
Demostración.
a) En el menú de Acceso Fácil, elija Recursos Humanos → Dirección
de Personal → Administración → Datos de Maestro de HR →
Demostración.
b) En el campo de Número de Personal, entre en el valor 111991##.
c) Seleccione la etiqueta paginan la Información de Empleado Principal y
seleccionan la Asignación Organizativa infotipo. Usted selecciona un
infotipo haciendo clic en la caja a la izquierda del nombre de infotipo.
d) En la barra de herramientas de aplicación, elija la Demostración.
¿Cuál es el objetivo del campo de número de personal? (Presione la ayuda de
F1 para el campo de Número de Personal.)
________________________________________________________
a) El chasquido en el Personal No de campo y luego presiona F1.
b) El número de personal es la llave única para una persona en un cliente.
3. ¿De qué el área comercial cifra la compañía viene?
(Use la ayuda de F1 en el campo de Código de Compañía y chasquido en el
eslabón en el Ayudante de Interpretación.)
_________________________________________________________
a) El chasquido en el campo de Código de Compañía y luego presiona F1. El
chasquido en el código de compañía de palabra que es escrito en azul. El
código de compañía viene de la Contabilidad Financiera.
4. ¿Cuál es el nombre del área de personal identificada con los 5000
claves?
(Use la ayuda de F4 en el campo de Área de Personal.)
_________________________________________________________
a) El chasquido en el Área de Personal para y devuelve la pelota y luego
pressF4.
b) El área de personal 5000 es para Japón.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
Los · Navegan como un usuario en el mySAP ERP
sistema
Lección: Estructuras en HCM
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende a describir las estructuras en HCM.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
los · Describen las estructuras en HCM
Ejemplo Comercial Parte B - Estructura en HCM
Los · Ganan una descripción de como las estructuras de su compañía son
representadas en el sistema
La figura 13: Empleados
Un sistema de Dirección de Capital Humano le permite establecer jerarquías
organizativas y relaciones de empleado y luego almacenar y administrar datos de
empleado en el sistema.
Usted debe ser capaz de evaluar y relatar datos de empleado flexiblemente y de
todos los aspectos organizativos específicos de empresa.
Cada empleado es incluido en la estructura de su empresa. La entrada de datos es
restringida cuando la validez de todos los datos de empleado es comprobada.
Las estructuras de una empresa son subdivididas en estructuras organizativas, basadas en
un plan organizativo, y estructuras administrativas, basadas en estructuras de personal y
la empresa.
Un plan organizativo le provee de un modelo completo del ambiente estructural y el
ambiente de personal de su empresa. Las jerarquías y las estructuras de informe son
claramente presentadas. El plan organizativo es la fundación de la Dirección
Organizativa. El plan organizativo usa elementos, llamados objetos. Los objetos más
importantes son unidades organizativas, empleos, y posiciones.
La empresa y las estructuras de personal subdividen organizaciones y empleados según
factores relevantes a dirección de tiempo y nómina. Estas estructuras son almacenadas en
la Personalización.
La figura 14: Organizativo, Empresa, y Estructura de Personal
La asignación de empleados a las estructuras en su empresa tiene la importancia
suma en Recursos Humanos. El IT es el primer paso en la entrada en datos
personales.
Usted adjudica a empleados en el infotipo 0001, Asignación Organizativa. al hacer
esto, usted incluye a empleados en la empresa, personal y estructuras organizativas.
La información en la asignación organizativa de empleados es de gran importancia para
controles de autorización, para la entrada de datos adicionales, y para la Contabilidad de
Nómina y Dirección de Tiempo.
Cuando usted entra en datos para un empleado en el infotipo 0001, Asignación
Organizativa, el empleado es adjudicado, por ejemplo, a un código de compañía, un área
de personal, y un área de nómina. Usted también adjudica a empleados a posiciones. Este
resulta en la asignación del empleado a una unidad organizativa, un trabajo, y un centro de
costes.
La figura 15: Estructura de Empresa: Ejemplo
La estructura de empresa para la administración de personal es determinada por los
elementos siguientes:
• Cliente
• Código de compañía
• Área de personal
• Subárea de personal
Un cliente puede ser o válido para un código de compañía en el nivel más pequeño, o para
el grupo corporativo entero. El código de compañía es definido en la contabilidad. Las
declaraciones financieras legalmente requeridas como estados de cuentas y estados de
pérdidas y ganancias son creadas en el nivel de código de compañía. El área de personal es
usada exclusivamente en la Administración de Personal y es única dentro de un cliente.
Cada área de personal debe ser adjudicada a un código de compañía. El elemento final
de la estructura de compañía, también única a la Administración de Personal, es el
subárea de personal. Las agrupaciones son definidas para el personal
las subáreas para especificar qué entradas de ajustes subsecuentes pueden ser usadas
para empleados adjudicados a un código de compañía particular o área de personal.
Estas agrupaciones directamente o indirectamente afectan Dirección de Tiempo y
Nómina.
La figura 16: Definiciones
En términos legales y organizativos, el cliente es una unidad autónoma dentro del
sistema. Usted debería considerar los puntos siguientes antes de que usted decida si
establecer a un cliente:
• No hay por lo general ningún cambio de datos entre clientes.
• Si un empleado cambia a clientes, usted tiene que crear el número de personal otra
vez.
El código de compañía es una unidad autónoma en términos legales, para los cuales usted
puede preparar un juego completo de cuentas. El código de compañía es el nivel más alto
de la estructura de compañía.
Un área de personal es adjudicada a un código de compañía en la Administración de
Personal. Las áreas de personal individuales en un código de compañía tienen
identificadores alfanuméricos de cuatro dígitos. Las áreas de personal dentro de un
cliente deben estar claras.
Las subáreas de personal representan una subdivisión adicional del área de personal.
Los aspectos organizativos principales de recursos humanos son controlados en este
nivel, a saber la escala de paga y estructuras de tipo de salario y la planificación de
programas de trabajo. El subárea de personal es adjudicada un identificador alfanumérico
de cuatro carácteres. Los rasgos de control son almacenados según el país.
La figura 17: Estructura de Personal
Para objetivos administrativos, los empleados en una empresa son divididos en dos
niveles.
El nivel más alto es un grupo de empleado, el segundo, un subgrupo de empleado.
Estos niveles son sujetos a controles de autorización, definir niveles de remuneración o
programas de trabajo diferentes, por ejemplo.
La figura 18: Grupo de Empleado
El grupo de empleado es una división general de empleados. El grupo de empleado
define la relación entre un empleado y una compañía en la cual el empleado hace una
cierta contribución a la compañía en términos de trabajo. Los empleados activos, los
jubilados y los jubilados tempranos arreglan los grupos de empleado principales en la
Administración de Personal.
Lo siguiente es las funciones principales del grupo de empleado:
• Los valores por defecto pueden ser generados para la nómina área de la
contabilidad o para el sueldo básico, por ejemplo, según el grupo de empleado.
• El grupo de empleado es usado como un criterio de selección para el reportaje.
• El grupo de empleado es una unidad del control de autorización.
Usted puede usar por lo general el catálogo estándar para establecer grupos de
empleado. Sin embargo, el IT también puede ser ampliado para satisfacer exigencias de
cliente individuales.
La figura 19: Subgrupo de Empleado
El subgrupo de empleado es una división fina de grupos de empleado según la posición
de empleados. Los asalariados de salario, los empleados asalariados y los empleados
de escala de no paga son todos los ejemplos de subgrupos dentro del grupo de empleado
"activo".
Todos los rasgos de control de la estructura de personal son definidos en el nivel de
subgrupo de empleado. Los rasgos más importantes son descritos abajo:
• El subgrupo de empleado que se agrupa para la Regla de Cálculo de Personal
permite que usted defina procedimientos de nómina diferentes para subgrupos de
empleado diferentes; por ejemplo, usted puede especificar si la paga de un
empleado debería ser considerada en una base por hora o mensual.
• El subgrupo de empleado que se agrupa para tipos de salario primarios controla
la validez de tipos de salario en un nivel de subgrupo de empleado, mientras que la
agrupación para provisiones de acuerdo colectivas restringe la validez de grupos de
escala de paga a ciertos grupos de empleado.
• Entrando en datos, usted puede definir valores por defecto usando el subgrupo de
empleado, por ejemplo, para la nómina área de la contabilidad.
La figura 20: Nómina que Considera Áreas
El área de nómina representa una unidad organizativa usada para dirigir la nómina.
Todos los empleados que hacen dirigir la nómina para ellos al mismo tiempo y para el
mismo período son adjudicados a la misma área de nómina.
La contabilidad de nómina es generalmente realizada para cada nómina área de la
contabilidad. La nómina área de la contabilidad provee al conductor de nómina de dos
informaciones: el número de empleados para ser considerados y las fechas del período de
nómina.
El número de empleados para ser considerados es determinado usando la Asignación
Organizativa infotipo (0001) que almacena la nómina área de la contabilidad.
Nota: un empleado sólo puede cambiar la nómina áreas de la contabilidad al
final de período. Si un empleado cambia el estado del asalariado de salario al
empleado asalariado en medio del mes, y el área de nómina es diferente para
ambos, usted no debería entrar en la nueva área de nómina hasta el principio del
mes siguiente.
Usted encuentra la información adicional sobre la nómina en la unidad en ajustes de
remuneración.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora de:
· Describir las estructuras en HCM
Lección: Dirección Organizativa
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende sobre el plan organizativo.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
los · Explican el plan organizativo
Ejemplo Comercial Parte C - Dirección Organizativa
· Añaden unidades organizativas y posiciones a una estructura organizativa existente.
La figura 21: Plan Organizativo
Usted crea su plan organizativo usando unidades organizativas y posiciones. Un
plan organizativo es un modelo completo y dinámico del ambiente estructural y
ambiente de personal en su empresa, que usted puede evaluar en cualquier
momento.
Usted representa jerarquías dentro de su plan organizativo:
• Su compañía estructura organizativa
La estructura organizativa representa la jerarquía que existe entre varias unidades
organizativas en su empresa. Usted crea la estructura organizativa creando y
manteniendo unidades organizativas y relacionándolos el uno con el otro.
• Las posiciones individuales y la estructura de reportaje (cadena de orden)
Un plan de organizacional traza un mapa de la estructura de línea en su
compañía. Usted crea un plan organizativo para crear y mantener posiciones y
relacionar éstos el uno con el otro.
La figura 22: Tipos de Objeto: Unidades Organizativas
Las unidades organizativas pueden ser clasificadas generalmente (por ejemplo, por
la función o por la región), o expresamente (por el grupo de proyecto, por ejemplo).
El camino del cual las unidades organizativas son clasificadas dependerá de la
compañía en cuestión.
Usted debe relacionar unidades organizativas el uno con el otro en un plan
organizativo. Las interrelaciones jerárquicas que existen entre las unidades
organizativas representan la estructura organizativa de su empresa.
Las unidades organizativas pueden ser unidas para centros de costes de la Contabilidad.
Ejemplo:
El susodicho ejemplo muestra la Junta Directiva de unidad organizativa como el objeto
superior más de dos objetos subordinados, Recursos Humanos y Finanza.
La figura 23: Tipos de Objeto: Empleos
Cada trabajo representa una clasificación única de responsabilidades en su
organización. Cuando usted crea empleos, usted debería considerar que tareas
específicas y las exigencias tienen que ver con los empleos individuales.
Los empleos son usados en los componentes de aplicación siguientes:
• Planificación de Cambio
• Planificación de Coste de Personal
• Desarrollo de Personal
Indirecta: Sus descripciones del trabajo deberían ser tan generales como
posible y como específico si es necesario.
La figura 24: Tipos de Objeto: Posiciones
Una vez que usted ha creado un trabajo, usted debe especificar el número de
posiciones correspondientes requeridas en la organización.
Una posición hereda las tareas de un trabajo. Sin embargo, usted también puede definir
tareas adicionales que se refieren expresamente a una posición.
Las posiciones pueden ser el 100 % lleno, parcialmente lleno, o vacante.
Ejemplo:
Las posiciones, más bien que los empleos, son sostenidas por empleados. Una posición
también puede ser compartida por varios empleados, cada funcionamiento menos que a
tiempo completo. Por ejemplo, dos empleados pueden sostener el 60 % y el 40 % de una
posición.
La figura 25: Tipos de Objeto: Centros de Costes
Los centros de costes son mantenidos en el Control y pueden ser unidos para
unidades organizativas o a posiciones.
Las asignaciones de centro de costes son heredadas a lo largo de la estructura de unidad
organizativa.
La figura 26: Tipos de Objeto: Personas
Las personas generalmente representan a empleados en su compañía. Las personas
sostienen posiciones en la estructura organizativa que es gobernada por la Dirección
Organizativa.
Los Infotipos para personas son mantenidos en la Administración de Personal y son
unidos para un plan organizativo por su asignación de posición.
Otras faltas en el mantenimiento de empleado de Administración de Personal pueden ser
sacadas de datos de Dirección Organizativos, como el Grupo/Subgrupo de Empleado
Infotipo (1013).
La figura 27: Metodología - Objeto - Diseño Orientado
La Dirección Organizativa está basada en el concepto que cada elemento de la
organización constituye un objeto único con atributos individuales. Usted crea y
mantiene cada objeto individualmente. Usted crea relaciones entre varios objetos de
formar un marco para su plan organizativo. Este le da una base flexible para
planificación de personal, vista anticipada, y reportaje.
La figura 28: Características de Objeto: Infotipos
Los objetos consisten en tres partes:
• La primera parte (Objetan infotipo) incluye el número de ID, un texto corto y largo,
y el período de validez.
• La segunda parte (Relaciones infotipo) contiene la relación (ones) entre este y
otros objetos.
• La tercera parte (otro infotipos) contiene las características de objeto.
Todos los datos para un objeto (existencia, relaciones, características adicionales) son
creados en la forma de infotipos.
Usted puede definir características particulares para un objeto en cada infotipo.
Algún infotipos puede ser mantenido para todos los tipos de objeto, por ejemplo, el
objeto y relación infotipos. Los otros son sólo relevantes para tipos de objeto
particulares, como la vacante infotipo, que es sólo relevante para posiciones.
No todos infotipos son absolutamente necesarios. Sin embargo, ellos pueden
proporcionar la información importante en objetos.
La figura 29: Características de Objeto Adicionales
Las características adicionales pueden ser creadas en la forma de relaciones a otros
objetos, o datos almacenados en otro único infotipos al objeto.
La figura 30: Organización y Proveer de personal: Navegación
En el lado izquierdo de la pantalla es el gerente de objeto, que es dividido en un área de
búsqueda encima y un área de selección abajo.
Usted puede usar el área de búsqueda para localizar objetos como unidades organizativas,
personas, empleos, posiciones y usuarios. En el área de selección usted puede usar los
resultados de búsqueda para seleccionar un objeto para ser usado en áreas de detalle y/o
la descripción.
La derecha de la pantalla, o el marco de jerarquía, es dividida en un área de
descripción y un área de detalle.
En el área de descripción, usted puede ver la jerarquía de unidad organizativa o
asignaciones que proveen de personal de una unidad organizativa.
En el área de detalle, usted puede mantener objetos y sus características usando varias
páginas de etiqueta.
La figura 31: Organización y Proveer de personal
Los proyectos organizativos son definidos en la Dirección Organizativa. Este puede
ser hecho en la Organización y Proveer de personal o el Modo Experto.
Las funciones en la Organización y Proveer de personal dejado usted crean unidades
organizativas, posiciones, empleos, y tareas rápidamente y fácilmente. Usted sólo
especifica los detalles más importantes para estos objetos. La organización y Proveer de
personal crean las relaciones automáticamente.
En la Organización y proveerle de Personal puede:
• Mantenga los datos básicos para su plan organizativo
• Mantenga la estructura de reportaje (la jerarquía de posiciones) que existe entre
las posiciones en su plan organizativo
• Mantenga asignaciones de centro de costes
• Mantenga cierto infotipos
Todos los objetos que usted crea en la Organización y Proveer de personal son
automáticamente adjudicados el estado 'activo' y un objeto ID.
Fechas de validez:
• Permita la definición de la validez de características de objeto o un objeto
• Identifique cambios de su organización reteniendo datos históricos
• Permita la evaluación de la estructura organizativa en fechas claves
La figura 32: Fecha y Fechas de Período/Validez de Vista anticipada
Las fechas de validez determinan la existencia de un objeto.
Usted debe adjudicar un período de validez a todos los archivos de infotipo que usted
crea. De esta manera, usted puede ver todos los cambios que ocurren en su compañía.
Usted recibe una vista dinámica de su compañía.
Las fechas de validez permiten al usuario evaluar ciertos datos claves o períodos de
tiempo específicos del pasado, presente o futuro. Los datos son seleccionados según el
período de tiempo designado.
La figura 33: Iconos Importantes
Hay varios símbolos para objetos seleccionados y funciones en la Organización e
interfaz de usuario que Provee de personal.
La figura 34: Área de Búsqueda
En el área de búsqueda usted puede usar instrumentos de búsqueda diferentes para
buscar objetos diferentes en la Dirección Organizativa.
Salve sus variantes de búsqueda como "Favoritos".
La figura 35: Instrumentos de Búsqueda en el Área de Búsqueda
Búsqueda usando un término de búsqueda: usted puede entrar en el nombre, la
abreviatura o ID del objeto en cuestión. Usted también puede buscar objetos que son
adjudicados directamente o indirectamente a otro objeto (por ejemplo, todas las
posiciones de la unidad organizativa Departamento de HR).
Los instrumentos de búsqueda siguientes están también disponibles:
• Búsqueda de estructura
• La búsqueda usando una pregunta (liberan la búsqueda)
La figura 36: Área de Selección
Use sus resultados de búsqueda para mantener objetos o adjudicarlos a otros objetos
usando Rastra y Gota.
El Yo u c un n que un l tan define qué detalles deberían ser mostrados o escondidos.
La figura 37: Área de Descripción
Muestre unidades organizativas en su árbol estructuran 'y presionan dos veces el ratón'
ellos para traerles en el Área de Detalle para mantenerlos.
Cree nuevos objetos dentro de una estructura.
Vista como una lista para mostrar asignaciones que proveen de personal a una unidad
organizativa.
Usted también puede definir qué detalles deberían ser mostrados o escondidos.
La rastra se opone del Área de Selección para adjudicar nuevas posiciones, personas o
usuarios a un plan que provee de personal.
La figura 38: Área de Detalle
Los atributos diferentes, las relaciones, y las características de objetos son agrupados en
páginas de etiqueta diferentes en el área de detalle. Usted puede mantenerlos
directamente donde ellos son o usan la rastra y se caen para mantenerlos fuera del área de
selección.
Detalles de vista de datos durante períodos múltiples dentro del período de
procesamiento.
Usted puede cambiar los datos entrados hasta que usted apriete salvan o mantienen otro
objeto.
La figura 39: Deshacer
Los iconos estarán presentes si la funcionalidad es posible.
Deshaga no es permitido una vez que los datos son cometidos a la base de datos.
Resumen: Creación del Plan Organizativo
• Cree la raíz unidad organizativa
• Cree unidades organizativas subordinadas
• Cree empleos
• Cree posiciones
• Adjudique centros de costes
• Adjudique a personas
• Mantenga otras características de objeto
Éstos son los pasos que usted tomaría normalmente para crear su plan
organizativo.
La figura 40: Reportaje
Los proyectos organizativos y las estructuras que hacen un informe representan sólo
una fracción de la funcionalidad de reportaje que está disponible en la Dirección
Organizativa.
Usted encontrará varias opciones de reportaje bajo el menú de Sistema de Información en
la Dirección Organizativa. Este menú es organizado según tipos de objeto diferentes.
Usted encontrará que el plan organizativo en el objeto escribe a máquina la unidad
organizativa. Usted puede tener acceso a la estructura de reportaje de la posición de tipo
de objeto. Aquí, usted también encontrará asignaciones de personal y la descripción de
posición.
Nota:
Los Yo u c un n un lso muestran informes en la Gráfica Estructural. La Gráfica
Estructural también permite que usted mantenga objetos.
La figura 41: Integración de Administración de Personal y Planificación
Si Administración de Personal y Dirección de Organización son integradas, usted
puede entrar en la posición en las Acciones infotipo (0000). Este infotipo debe ser
mantenido primero. Usted no puede superponer el trabajo, unidad organizativa, o
campos de centro de costes. Ellos especifican las relaciones a la posición.
Los valores por defecto pueden ser suministrados para el área de personal, subárea de
personal, área comercial, grupo de empleado y campos de subgrupo de empleado.
La figura 42: Herencia de centros de costes a lo largo de la estructura organizativa
Controlando y Personal han sido integrados ya, la relación de centro de costes es
pasada de la Dirección Organizativa a la Administración de Personal.
Ejercicio 2: Dirección Organizativa Duración de Ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de Ejercicio
Después de completar este ejercicio, usted será capaz:
• Cambie la Organización e interfaz que Provee de personal
• Uso para mostrar y mantener el plan organizativo de su compañía
Ejemplo Comercial
Los datos de sus empleados se cambian con el tiempo. Estos cambios también deben ser
hechos en el sistema de HR.
Tarea 1: Averigüe sobre el plan organizativo de su compañía.
1. Llame la Organización y la transacción que Provee de personal y, como un punto
inicial del acceso, seleccione la unidad organizativa “Formación Internacional”.
2. Bajo la unidad organizativa que Se entrena Internacional, navegue en el área de
descripción a la Organización de unidad organizativa y luego a la unidad
organizativa ## Organización (## = su número de grupo). La demostración qué
persona es adjudicada a la posición ## la Cabeza del Departamento (## = su
número de grupo) y el trabajo en el cual la posición está basada.
Tarea 2:
Opcional
Cambie el plan organizativo de su compañía:
1. Desde el 01/01/2005, añada una posición adicional ô## Administrador” con el
la abreviatura ## Anuncio, que está basado en el trabajo ## Administrador (## =
número de grupo), bajo la unidad organizativa ô## Organización”.
La solución 2: Dirección Organizativa
Tarea 1: Averigüe sobre el plan organizativo de su compañía.
1. Llamar la Organización y la transacción que Provee de personal y, como un
punto inicial del acceso,
seleccione la unidad organizativa “Formación Internacional”.
a) Comenzar la Organización de Cambio y la transacción que Provee de
personal del SAP Fácil
Menú de Acceso:
Recursos Humanos → Dirección Organizativa → Plan Organizativo →
Organización y Proveyendo de personal → Cambio
b) En el área de búsqueda, bajo la Unidad Organizativa eligen “Término de
Búsqueda” y
búsqueda para el término “Formación de Internacional”.
2. Bajo la unidad organizativa que Se entrena Internacional, navegue en la
descripción
área a la Organización de unidad organizativa y luego a la unidad organizativa
## Organización (## = su número de grupo). La demostración a la cual la
persona es adjudicada
la posición ## Cabeza de Departamento (## = su número de grupo) y el trabajo
en
que la posición está basada.
a) En el área de selección, presione dos veces el ratón en la entrada
“Formación Internacional” para transferir el IT al área de descripción.
b) En el área de descripción bajo la unidad organizativa "Organización",
navegue a la unidad organizativa ##-Organization y luego la posición ## la
Cabeza del Departamento. (## = su número de grupo). Presione dos veces el
ratón en esta posición.
La persona Lars Becker y el trabajo la Cabeza Principal del Departamento
pertenecen a esta posición.
Tarea 2:
Opcional
Cambie el plan organizativo de su compañía:
1. Desde el 01/01/2005, añada una posición adicional ô## Administrador” con el
la abreviatura ## Anuncio, que está basado en el trabajo ## Administrador (## =
número de grupo), bajo la unidad organizativa ô## Organización”.
a) Chasquido en la fecha y botón de período de vista anticipada. Entre en el
01/01/2005 de valor como la fecha de principio y elija Ejecutan.
b) En el área de descripción, presione dos veces el ratón en la unidad
organizativa ## Organización (## = su número de grupo).
c) Elija el botón Crear y en el popup que aparece, presionar dos veces el
ratón en el tipo de objeto de Posición.
d) En la página de etiqueta de Datos Básica, entre en la abreviatura ##
Anuncio y el nombre ## Administrador (## = su número de grupo).
e) En el campo de Trabajo, entre en el valor ## Administrador o use la ayuda de
entrada para seleccionar la entrada relevante.
f) Para salvar sus entradas, elija Ahorran.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
Los · Explican el plan organizativo
Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Navegue como un usuario en el mySAP ERP
sistema
• Describa las estructuras en HCM
• Explique el plan organizativo
•
