BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010

ACEVEDO ALVAREZ JOHN ALEJANDROGRISALES GOMEZ BRAYAN STEVEN

CURSO: 901

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

ARE DE TECNOLOGIA DE INFORMATICABOGOTA D.C

2014

BASES DE DATOS RELACIONALES – ACCESS 2010

ACEVEDO ALVAREZ JOHN ALEJANDROGRISALES GOMEZ BRAYAN STEVEN

CURSO: 901

Trabajo presentado como requisito final 3 periodo académico

JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Doce. Tecnología de informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRADEPARTAMENTO INTEGRADO

ARE DE TECNOLOGIA DE INFORMATICABOGOTA D.C

2014

INTRODUCCION

Una base de datos relaciona permite la utilización simultanea de datos procedentes de una tabla al hacer uso de las relaciones la base de datos es un conjunto de información relacionada en una tabla puede contener información especificada de temas o información recopilada suele ser un archivo muy útil.

La base de datos sirve para poder suministrar la información en una tabla es una herramienta de Microsoft office 2010 es una herramienta para implementar nuestra información y administrarla en una tabla sirve de opción para poder digitar información en una pc.

Es una opción o una herramienta útil de mayor agilidad para nuestro servicio y utilización de tablas con que podemos describir nuestra información y poder almacenar una tabla en un archivo o carpeta que puede ser una opción favorable para nuestro servicio beneficio al digitar cuentas o números.

TABLA DE CONTENIDO

Tabla de contenidoINTRODUCCION.............................................................................................................................3

TABLA DE CONTENIDO.......................................................................................................................4

Microsoft Access 2010....................................................................................................................6

1.1 conceptos básicos....................................................................................................................6

A&B MOTORS.....................................................................................................................................8

1.1a continuación vamos a realizar una base de datos una base de datos de características que realizamos en la tabla.....................................................................................................................8

1.2.2 encabezado de la empresa....................................................................................................8

1.2.3 pasos para crear una base de datos:.....................................................................................9

Relaciones en access2010................................................................................................................14

Formularios......................................................................................................................................17

1.2.4 Como crear un formulario...................................................................................................17

Informes...........................................................................................................................................24

1.2.5 Como crear un informe.......................................................................................................24

Microsoft Access 2010

1.1 conceptos básicos

Ilustración 1: componentes de una base de datos

2.2 un base de datos relaciona permite la utilización simultanea de datos procedentes de más de una tabla al hacer uso delas relaciones se evita la duplicidad de datos en Access 2010, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución facilitando al usuario el trabajo con tablas

* TABLA DE DATOS: una tala de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos de una tabla contiene información sobre un tema o un asunto particular como pueden ser y como hemos visto antes; ejemplo clientes o pedidos; las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos ejemplo, código del cliente nombre del cliente y dirección

bases de datos

tabla de datos

consultas

formulariosRELACIONES

informenes

paginas

macros

* CONSULTAS: una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos etc…. Pero en principio se utiliza para extraer de las tablas los datos que complementan ciertas condiciones en las tablas

* FORMULARIOS: un formulario es un conjunto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización modificación de los datos de las tablas

* INFORMES: un informe es el objetivo de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados en una tabla generalmente se utilizan para presentar los datos de forma impresa

* PAGINAS: una página de Access a datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar datos con ellos desde internet

* MACROS: es el objetivo de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuestas en un evento determinado

Ilustración 2: tipos de relaciones

A&B MOTORS1.1 a continuación vamos a realizar una base de datos una base de datos de características

que realizamos en la tabla1.2 .2 encabezado de la empresa

1.2.3 Abrimos Access 2010

A&B MOTORS

A&BMOTORS@GMAIL.COM

CALLE 198 CRA 103-96

Ilustración 3: logotipo de la empresa

Ilustración 4: página de inicio Access 2010

1.2.3 pasos para crear una base de datos:

Ilustración 5: pagina de inicio de access 2010

Luego le damos un nombre a la base de datos y llenamos los datos

Ilustración 6: vista de diseño de una tabla

Después de tener nuestra base de datos con los campos le damos en guardar y luego en tabla para empezamos a llenar los respectivos campos hasta que nuestra tabla quede así

Ilustración 7: Tabla clientes

Y después hacemos otra tabla pero de los empleados de la empresa

Así;

Ilustración 8: Tabla clientes y empresa

Luego agregamos una nueva tabla llamada productos así;

Ilustración 9: tabla de clientes empresa probeedores y empresa

Relaciones en access2010

1

Ilustración 10: Asistente Para Relaciones

Le damos clic en mostrar tabla

Ilustración 11: Seleccionar Los Campos Que Queremos Relacionar

Le damos clic a la siguiente opción clientes

Ilustración 12: Relacion

Seleccionamos el cuadro donde queramos dar la relación

Los da la opción en la tabla para que los unan las líneas con los procedimientos

Arrastramos el nombre o la opción de la tabla proveedores a la tabla de clientes

Formularios1.2.4 Como crear un formulario

Ilustración 13: Como Crear Un Formulario

Ilustración 14Campos Que Queremos Agregar Al Formulario

Primero abrimos el programa Access 2010 abrimos las tablas y le damos en crear

Luego damos clic en asistente para informes

Luego le damos clic aquí para añadir todos los campos al formulario y le damos en el botón siguiente para pasar al segundo paso.

Ilustración 15: Como Queremos Ubicado Nuestro Formulario

Ilustración 16: Crear Formulario

Y procedemos a dejar la siguiente tabla. Y le damos siguiente.

Al darle siguiente nos aparecerá esta tabla a la cual le daremos finalizar.

Ilustración 17: Formulario

Y así quedaría nuestro formulario

Ilustración 18: Vista De Diseño Formulario

Esta es la vista de diseño del formulario la cual consta de 3 partes:La sección de encabezadoLa sección de detalle La sección pie de formulario

Ilustración 19: Editar Formulario

Repetimos este procedimiento a las cuatro tablas de nuestra base de datos y capturamos las imágenes de cada una de ellas.

EL GRUPO CONTROLES

Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.

En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos pulsando la flecha inferior derecha del recuadro que los contiene:

Ahora vamos a ver uno por uno los tipos de controles disponibles:

ICONO CONTROL DESCRIPCIÓN

SeleccionarVuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.

Cuadro de texto Se utiliza principalmente para presentar un dato

almacenado en un campo del origen del formulario. Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.

- El cuadro de texto dependiente depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen. Su propiedad Origen del control suele ser el nombre del campo a la que está asociado.- El cuadro de texto independiente permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos. Modificar el dato de este campo no modifica su tabla origen. Su propiedad Origen del control será la fórmula que calculará el valor a mostrar, que siempre irá precedida por el signo =.

EtiquetaSirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.

BotónAl pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.

Control de pestaña

Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.

HipervínculoPara incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.

Control de explorador web

Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.

Control de navegación

Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él. Tiene el mismo efecto que crear directamente un formulario de tipo Navegación.

Grupo de opciones

Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí. Por ejemplo el grupo Género que podría englobar las opciones Hombre Mujer. Se recomienda utilizarlo cuando no haya muchas opciones. Si son más es preferible ahorrar espacio con cuadros de lista o combinados.Se definen sus opciones mediante un asistente.

Insertar salto de línea

No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.

Cuadro combinado

Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.

GráficoRepresentación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.

LíneaPermite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Botón de alternar

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado. También se puede utilizar para presentar un campo de tipo Sí/No, si el campo contiene el valor Sí, el botón aparecerá presionado.

Cuadro de lista

A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Esto favorece la posibilidad de seleccionar más de una opción a la vez. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o más columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados. Se define mediante un asistente.

RectánguloPermite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.

Casilla de verificación

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, la

casilla tendrá este aspecto , sino este otro .

Marco de objeto independiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varían cuando cambiamos de registro (independientes), y no están en ninguna tabla de la base.

Datos adjuntos

Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos de objeto, solo que Datos adjuntos está disponible para las nuevas bases hechas en Access 2007 o versiones superiores (.accede) y los marcos pertenecen a las versiones anteriores (.Mb).

Botón de opción

Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo Sí/No. Si el campo contiene el valor Sí, el botón tendrá este aspecto , sino, este otro .

Subformulario/ Su informe

Para incluir un subformulario o su informe dentro del formulario. Un asistente te permitirá elegirlo.En versiones anteriores un formulario no podía incluir un su informe, en este aspecto se ha mejorado.

Marco de objeto dependiente

Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. Varían cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base. Ejemplos: La foto o el currículum de una persona, las ventas de un empleado, etc.

ImagenPermite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro. Por ejemplo, el logo de la empresa en la zona superior.

Informes.1.2.5 Como crear un informe

Ilustración 20: Asistente Para Crear Un Informe

Ilustración 21: Campos Que Queremos Seleccionar En Nuestro Informe

Primero abrimos el programa Access 2010 y le damos en la opción crear

Le damos en asistente para informes.

Al darle en asistente de informes y nos aparecerá la siguiente tabla cuando nos aparezca esa tabla le daremos aquí para pasar todos los datos al informe y le daremos continuar.

Ilustración 22: Tipo De Informe

Ilustración 23: Columnas DeL Informe

Al darle continuar le daremos en siguiente

Después de darle en siguiente nos aparecerá la siguiente tabla la cual también le damos siguiente.

Nos aparecerá la tabla siguiente a la cual le daremos continuar.

Después saldrá esta tabla a la cual le debemos dar finalizar.

Ilustración 24: Ubicacion Del Informe

Ilustración 25: Crear Informe

Ilustración 26: Informe

Nuestro formulario quedara así.

Ilustración 27: Vista De Diseño Del Informe

El formulario consta de 5 partes las cuales son Encabezado del informe.Encabezado de página DetallePie de página

Pie del informe

Modificamos el informe para que nos quede así.

Ilustración 28: Editar Informe