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TIPOS DE DOCUMENTOS Y PARTES DE UNA MONOGRAFÍAPARTES DE UNA MONOGRAFÍA

Dirección Ejecutiva de Bibliotecas Escolares – BNP

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TIPOS DE DOCUMENTOS

• Libros y folletos• Materiales cartográficos (mapas y planos, cartas aeronáuticas, de navegación o

celestes; atlas globos; diagramas en bloques, etc.)• Manuscritos (mecanografiados o impresos)• Música impresa (Partituras, etc.)• Grabaciones sonoras (discos, cintas, rollos, para piano, grabaciones sonoras en

película)• Películas y videograbaciones (cinematográficas y programas completos, • Películas y videograbaciones (cinematográficas y programas completos,

compilaciones, avances, noticieros, etc.) • Materiales gráficos (diagramas, fotografías, dibujos técnicos, fotobandas,

radiografías, diapositivas, etc.)• Recursos electrónicos (toda información que representa números, texto,

gráficos, imágenes, mapas, música, sonido, etc.)• Artefactos tridimensionales y realia (Modelos, dioramas, rompecabezas, casetes

braille, esculturas, etc.)• Microformas (Fotograma, etc.)• Recursos continuos (publicaciones seriadas, boletines informativos, etc.)

Tipos de documentos

Por el soporte

• Impresos (libros, obras de referencia, revistas periódicos, folletos, mapas, afiches, etc.)

• Audiovisuales (CD, DVD, videos, diapositivas, • Audiovisuales (CD, DVD, videos, diapositivas, etc.)

• Recursos electrónicos (pdf, htm, html, bases de datos, etc.)

Tipos de documentos

Por el uso

• Obras de consulta y referencia (diccionarios, enciclopedias, bibliografías, directorios, estadísticas, bases de datos, etc.)estadísticas, bases de datos, etc.)

• Obras de información o de conocimiento (monografías, manuales, tesis, etc.)

• Obras de ficción o entretenimiento (música, películas, literatura de los distintos géneros, etc.)

Tipos de documentos

«Para acceder a la información se necesita identificar ciertos datos del recurso documento que se pretende investigar».

¿Qué es una monografía?

Es una unidad bibliográfica la cual representa la creación artística o intelectual, producto de una investigación. “Recurso bibliográfico que puede completarse en una sola parte, o que se piensa completarse en una sola parte, o que se piensa completar con un número determinado de partes”.

Partes de una monografía

Para poder catalogar técnicamente las monografías, es conveniente que el personal de la biblioteca o unidad de información deba conocer las características de las monografías conocer las características de las monografías con la finalidad de describir cada una de las unidades documentales y así los usuarios puedan acceder eficazmente a ellas y poder utilizarlas, satisfaciendo sus necesidades de información.


Objetivo

Conocer de qué partes de una monografía se obtiene la información para una adecuada catalogación de la misma.catalogación de la misma.


1. Cubierta

2. Portada (anverso y reverso)

3. Índice de contenido

4. Introducción / Presentación4. Introducción / Presentación

5. Prólogo

6. Texto (contenido de la obra)

7. Índice(s)

8. Colofón

Partes de una monografía• Cubierta. Parte exterior del libro que sirve

para darle protección. Presenta en la cubierta anterior datos del título y responsable de la obra, nombre del editor, etc., y en la posterior, casi siempre el número de ISBN.


• Portada de serie. Hoja que precede a la portada. Portada adicional que presenta adicional que presenta el título propiamente dicho de la serie y por lo general, otra información acerca de la serie.


• Portada (hoja de título). Página al comienzo de una obra en la que aparece el título propiamente dicho, título propiamente dicho, la mención de la responsabilidad y los datos relativos a la publicación. Para fines de la descripción es la parte más importante de la obra.


• Reverso de la portada (Hoja de créditos). Página que incluye información como, por ejemplo, catalogación de la fuente, responsables de la obra, título, copyright, responsables de la obra, título, copyright, datos de la publicación (lugar, editor, año), ISBN, etc.

Reverso de la portada (Hoja de créditos)


• Índice de contenido. Lista de los títulos correspondientes a las divisiones orgánicas de una orgánicas de una obra, generalmente la relación de capítulos. También puede denominarse Tabla de contenido, Índice general o Sumario.


• Introducción / Presentación. Parte inicial de un texto escrita por el autor escrita por el autor y que sirve para exponer la finalidad de un documento.


• Prólogo. Discurso preliminar que informa al lector del objetivo de la obra, contiene advertencia contiene advertencia o aclaración. Generalmente es escrito por una persona versada en el tema.


• Texto. Cuerpo o contenido de la obra. Procede a la introducción, prólogo, etc. y antecede a la bibliografía, índices, etc.


• Bibliografía. Listado de las fuentes documentales que ha utilizado el autor ha utilizado el autor para la realización de su obra. Casi siempre se presenta ordenada alfabéticamente por el apellido del autor.


• Índices. Lista o enumeración breve, y por algún orden, de divisiones de divisiones formales de un escrito, que permite su identificación y localización.


• Apéndices. Comprenden el desarrollo conceptual de temas relacionados indirectamente con los temas centrales y que podrían interesar al lector a manera de complemento, pero que no vale la a manera de complemento, pero que no vale la pena incluirlos en el cuerpo de la obra.

• Anexos. Son cuadros, gráficos, textos, tablas, datos y otra información detallada que respalda las afirmaciones o temas desarrollados en el cuerpo de la monografía.


• Colofón. Mención al final de la obra y comúnmente contiene información acerca de títulos, acerca de títulos, autor(es), editor, impresor, año de publicación o impresión. Puede incluir la tipografía, tiraje, etc.


• Solapas. Extensión doblada de la cubierta, generalmente con información sobre el autor y/o publicaciones.

Estructura de una monografía• Tomo. División del contenido intelectual

realizado por el propio autor de una obra.

• Volumen. División física de una obra que puede coincidir o no con el volumen.

Uso de las partes de una monografía para la descripción

• Área de título y mención de responsabilidad

• Área de edición

• Área de publicación, distribución (pie de imprenta)imprenta)

• Área de la descripción física (paginación, detalles físicos, dimensión)

• Área de la serie

• Área de las notas

• Área del ISBN

Descripción bibliográfica Cuando se describen los datos de las monografías, la fuente principal de información es la portada.• Autor(es). En la portada o en el reverso de ésta.• Título. En la portada, en primera instancia, de lo contrario podemos revisar el

reverso de la portada, la cubierta o tapa.• Edición. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón.• Lugar de publicación. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón.• Editorial o casa editora. En la portada, o en el reverso de ésta, o en el colofón.• Año de publicación. En la portada, reverso de ésta, en las páginas de introducción

y prólogo o en el colofón.• Año de publicación. En la portada, reverso de ésta, en las páginas de introducción

y prólogo o en el colofón.• Paginación (p.), ilustraciones (il.) y dimensión (cm). En todo el documento u obra.• Serie. En la hoja que precede a la portada.• Notas. Elaboradas por la persona que proceso el documento y redactadas con la

finalidad de brindar alguna información que creamos será de utilidad para el usuario.

• ISBN (Número internacional normalizado para libros). Este dato siempre lo encontramos en el reverso de la portada o en la cubierta posterior. Es un elemento identificador del documento, es decir, no existen dos números normalizado para un mismo título.

• Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc. Los autores secundarios y títulos se toman de la portada o reverso de ella, estos puntos de acceso se numeran en números romanos.

Práctica• Autor: (Lugar donde se extrajo la información).• Título: (Lugar donde se extrajo la información).• Edición: (Lugar donde se extrajo la información).• Ciudad: (Lugar donde se extrajo la información).• Editorial: (Lugar donde se extrajo la información).• Año de publicación.: (Lugar donde se extrajo la información).• Paginación: (Lugar donde se extrajo la información).• Ilustraciones: Sí/No• Ilustraciones: Sí/No• Dimensión (en cm):• Serie: (Lugar donde se extrajo la información).• Número que ocupa en la serie: (Lugar donde se extrajo la

información).• Notas: (Lugar donde se extrajo la información).• ISBN: (Lugar donde se extrajo la información).• Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.: (Lugar donde

se extrajo la información).

Ejercicio 1Cubierta

Ejercicio 1Portada de serie

Ejercicio 1Portada

Ejercicio 1Reverso de la portada

Ejercicio 1Bibliografía

Ejercicio 1Colofón

Ejercicio 1• Autor: Christine de Marcellus de Vollmer (Reverso de la

portada).• Título: Construyendo mi personalidad (Portada).• Edición:• Ciudad: Lima (Reverso de la portada).• Editorial: Navarrete (Reverso de la portada).• Año de publicación.: 2000 (Colofón).• Paginación: 203 páginas (Texto).• Paginación: 203 páginas (Texto).• Ilustraciones: Sí• Dimensión: 21 cm.• Serie: Aprendiendo a querer (Cubierta).• Número que ocupa en la serie: 8 (Cubierta).• Notas: Contiene bibliografía (Bibliografía).• ISBN: 9972858014 (Reverso de la portada).• Autor secundario: Carlos Eduardo Beltramo Alvarez (Reverso de

la portada).

Ejercicio 2Cubierta

Ejercicio 2Portada

Ejercicio 2• Autor: Kathy Wollard (Reverso de la portada).• Título: El libro de los porqués : lo que siempre quisiste saber

sobre el planeta tierra (Portada).• Edición:• Ciudad: Barcelona (Reverso de la portada).• Editorial: Oniro (Reverso de la portada).• Año de publicación.: 2000 (Reverso de la portada). • Paginación: 250 páginas (Texto).• Paginación: 250 páginas (Texto).• Ilustraciones: Sí• Dimensión: 25 cm.• Serie:• Número que ocupa en la serie:• Notas:• ISBN: 8495456281 (Reverso de la portada).• Ilustrador: Debra Solomon (Reverso de la portada).

Traductor: Joan Carles GuixAutor (Reverso de la portada).

Ejercicio 3Cubierta

Ejercicio 3Portada

Ejercicio 3• Autor: Elizabeth Porras Báez (Reverso de la portada).• Título: Origami: fantasías de papel (Portada).• Edición:• Ciudad: Santafé de Bogotá (Reverso de la portada).• Editorial: Cooperativa Editorial Magisterio (Reverso de la

portada).• Año de publicación.: 2009 • Paginación: 94 páginas (Texto).• Paginación: 94 páginas (Texto).• Ilustraciones: Sí• Dimensión: 24 cm.• Serie: Colección aula alegre• Número que ocupa en la serie:• Notas:• ISBN: 9582000619 (Reverso de la portada).• Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.:

Ejercicio 4Cubierta

Ejercicio 4Portada de serie

Ejercicio 4Portada

Ejercicio 4• Autor: Enrique Sanchez (Reverso de la portada).• Título: El gol imposible (Portada).• Edición:• Ciudad: Barcelona (Reverso de la portada).• Editorial: Edebé (Reverso de la portada).• Año de publicación.: 1998 (Reverso de la portada).• Paginación: 219 páginas (Texto).• Ilustraciones: Sí• Ilustraciones: Sí• Dimensión: 20 cm.• Serie: Colección periscopio (Portada de serie).• Número que ocupa en la serie:• Notas:• ISBN: 8423647714 (Reverso de la portada).• Puntos de acceso secundarios de autor, título, etc.:

Ejercicio 5Cubierta

Ejercicio 5 Reverso de la portada

Ejercicio 5Colofón

Ejercicio 5• Autor: Julio R. Villanueva S. (Reverso de la portada).• Título: Identidad 4 : República, geografía global, Edad

Contemporánea (Portada).• Edición:• Ciudad: Lima (Reverso de la portada).• Editorial: Bruño (Reverso de la portada).• Año de publicación.: 2003 (Reverso de la portada).• Paginación: 319 páginas (Texto).• Paginación: 319 páginas (Texto).• Ilustraciones: Sí• Dimensión: 27 cm.• Serie:• Número que ocupa en la serie:• Notas:• ISBN: 9972103099 (Reverso de la portada).• Autor secundario: Freddy Cajavilca Lagos

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