1/29/2013

1

Beyond Academics: Summer and Future Plans

1. Research

1/29/2013

2

Resources0 SOUSA – www.mcgill.ca/science

0 Victor Chisholm – Undergraduate Research Officer victor.chisholm@mcgill.ca; 514‐398‐5964

0 Databases0 Science Undergraduate Society ‐ http://soar.sus.mcgill.ca/0 CaPS ‐ http://www.mcgill.ca/caps/students/job‐search/experience/science/

0 NSERC ‐ http://www.mcgill.ca/science/research/ours/nserc0 Go through the specific McGill department

0 SURA‐ http://www.mcgill.ca/science/research/ours/sura

0 Summer Work Study‐ http://www.mcgill.ca/studentaid/workstudy

0 Montreal Summer programs – MUHC, Oncology Summer Scholarship Program0 Anglophones in Montreal 

Resources0 Toronto Hospitals – Sunnybrook, St. Michael’s Hospital, Mount Sinai Hospital, etc.

0 Global Health Program at McGill ‐http://www.mcgill.ca/globalhealth/

0 US Summer Undergraduate Research 0 Universities ‐ ex. Baylor College of Medicine, Mayo Clinic0 Hospitals – Massachusetts General0 *Boston University‐ no citizenship req’s

0 General tip – Internship Offices Network 0 http://www.mcgill.ca/internships/opportunities/database0 There are international Science‐related research opportunities listed on the website

1/29/2013

3

Preliminary Steps0 I am only a freshman…

0 Never too early!

0 Helpful lab courses ‐ CHEM 110/120, BIOL 111/112, BIOL 301

0 Start applying early

0 Summer research – apply by end of January

0 School year research – apply by end of July

0 Talk to your professors

0 Look at the departmental websites and see which professor’s research interests you

0 Go to CaPS, and spruce up your resumé!

0 CaPS – Career Planning Services. It is located at the Brown Student Services Building

0 Clinical Research vs. Lab Research

Personal Story – The Application Process

0 Don’t EVER do mass emailing!0 A sample email –

0 Dear Prof. ____, 

My name is Anjana and I am in my fourth year at McGill, and I am doing a liberal in Anatomy and Cell Biology and a liberal in Psychology.  I came across your research on ____ website, and after going over your papers, I became interested in ________. I was wondering if there’s any space available in your lab?  I have attached my resumé outlining my skills and experiences pertaining to a research assistant position.  If there is no space available, would it be possible to refer me to some of your colleagues who are looking for an undergraduate student? Any help is much appreciated! 

0 Follow Up – if there hasn’t been a response in a week, then write a follow up email. 0 Be polite0 Stress your interest in his/her research 

1/29/2013

4

The Interview Process0 Dress appropriately –

0 No hoodies! 

0 Be on time! Even 5‐10 minutes early if possible!

0 Have a copy of your resumé, personal statement and transcript in a folder

0 Personal statement – short biography about yourself, your interest in the job, and your future goals. 

0 Prepare for simple questions –

0 Tell me about yourself – address your qualities and experiences that pertain to the job position. 

0 What are your future goals – be honest! 

After the Interview0 Send a thank you email!

0 That extra mile!

0 A follow up email in a week if you haven’t heard back from them

0 A possible reference letter if you have a positive experience with the professor

1/29/2013

5

Tips“Practice is funny that way. For days and days, you make out only the fragments of what to do. And then one day you've got the thing whole. Conscious learning becomes unconscious knowledge, and you cannot say precisely how” ~ Atul Gawande

Perseverance – Don’t lose heart!Learn from your mistakes

Use all the help that is available!

2. Summer Studying

1/29/2013

6

Why Study in Summer?

0 Reduce course load during regular school year 

0 Course retake0 Scheduling conflicts 0 Graduate early0 Pre‐requisite for graduate & professional schools

Summer Courses0 Summer courses at McGill

• 2‐3 hours/per day, 4 days/week PLUS readings and homework

• Time goes by fast, stay on top of stuff 

• Do not take too many courses at a time

0 Summer courses at other universities 

• Apply for summer study away ‐http://www.mcgill.ca/science/student/general/studyaway/summerstudies/

• Study away as a visiting student in your home city 

• Transfer credits

0 Study Abroad • Italian studies in Florence 

0 Prepare for professional school entrance test:• MCAT, DAT, PCAT, GRE, etc.

1/29/2013

7

Learning French

0 McGill French Courses

0 McGill Continuing Studies: French Language Programs

0 McGill Quebec Studies Summer Institute

0 Explore Bursary Program• 5 weeks french‐language program sponsored by the government

3. Internships and Field Studies

1/29/2013

8

Resources0 The Science Internship & Field Study Office

0Martine Dolmiere: http://www.mcgill.ca/science/student/internships‐field

Dawson Hall Room 408; 514‐398‐1063 

0 Meet with a career adviser to discuss your search for an 

internship 

0 Linda Cicuta: CaPS Office in Brown Student Services Building  

15-credit field study semester

0 Barbados Interdisciplinary Tropical Studies (Summer) 

• McGill's Caribbean campus, the Bellairs Research Institute

0 Barbados Field Study Semester (Fall)

• Sustainable Development 

0 African Field Study Semester (Winter)

• East Africa

0 Panama Field Study Semester (Winter)

0 Latin American Tropical Environment 

0 Field Studies Minor – field study + 1 course

1/29/2013

9

Why an Internship?0 Test drive a job before launching into a career0 Gain practical experience and apply what you learn in the classroom 

0 Add to your degree and education 0 Two Industrial Practicum (IPs) or one Internship Year in Science (IYS)  Bachelor of Science – Internship Program

0Apply through CaPS. Also go talk to Martine.

0 Officially recognized on your transcript.

Personal Story –An International Internship

0 AIESEC Global Internship Program0 Management, Technical, Development, Education 

0 Long, rigorous application process?0 Keep track of deadlines

0 Don’t lose heart

0 Seek out opportunities; go above and beyond what’s expected of you 

0 English Teacher in Dalian, China0 Professional and cultural experience0 One of the most enriching summers ever 

1/29/2013

10

*Re: Volunteering0 Don’t discount the rewards and benefits of volunteering

0 Take the opportunity to look at summer volunteering programs

0 Hospital Summer Volunteering ( ~ Apply Feb‐Mar!!)

0 Summer Camps

0 Local Non‐Profits

0 Volunteering Trips Abroad (Tip: Search via CaPS)

0 Etc.

0 Tons of possibilities everywhere + agreeable time commitments

0 Seek specific to your interests/Try something new!

0 Resources0 McGill‐ http://www.mcgill.ca/caps/students/job‐search/experience/volunteering/

0 Volunteer Bureau of Mtl‐ http://cabm.net/en

* Tips: Writing an Application

1/29/2013

11

Helpful Resources0 Writing a CV + cover letter

0 CaPS‐ Career Planning Service

0 Online 

0 Podcasts0 Handouts0 Databases 

0 In‐person

0 “First come, first serve” 15 min drop ins (Peer Educators)

0 Individual appointments  (Advisors)

0 Resource Centre

0 Interview0 Online 

0 Podcast 0 Handout

0 Multiple Mini Interviews (MMI)

0Mock MMI at CaPS

Still Confused?

0 P.A.C.E – Program for the Advancement of Career Exploration

0 Fee ‐ $40 (covers the cost of verbal testing)

0 www.mcgill.ca/caps/students/services/pace/

0 Mentorship Program

0 CaPS newsletters0 Career Fairs

1/29/2013

12

Tips From Us• Spell check• And double check to avoid embarrassing blunders!• Make sure you send the right letter to the right person• Personalize it! (Quality)• Quantity – apply to as many programs/professors as possible• Follow up – it shows that you are interested in that position, 

and are willing to go that extra mile!

Tips From Us• Start early.• Seek out different opportunities and make the most of your 

university experience. • Don’t be afraid to challenge yourself and try something new!

What would you do if you knew you could not fail? 

1/29/2013

13

Good Luck!