How MS SharePoint Helped Employee Communications Do More with Less

Dow Jones: Michael Fry & Mary McCall

SharePoint работаем эффективно и с

удовольствием

Автор

SharePoint Engineer Belarus SharePoint User Group Lead.

План

Платформа Microsoft SharePointЧто это?А зачем это мне?

Первые шагиУчастники процессаПорталОфисПоиск

Истинная силаИнтеграцияБезопасностьКоммуникация

Итого: ROI

?SharePoint

Определение

Microsoft SharePoint is a family of software products developed by Microsoft for collaboration, file sharing and web publishing. (с) wikipedia

Бизнес-платформа

Понятное определение

Штука, требующаяMS Windows Server 2008 R2 MS SQL Server 2008 (можно Express)Active Directory8GB RAM 4 Core CPU

Понятное определение

Штука, требующаяMS Windows Server 2008 R2 MS SQL Server 2008 (можно Express)Active Directory8GB RAM 4 Core CPU

Лицензионно! Бесплатно!

Digital Dashboards

SPS 2001

SPS 2003

MOSS 2007

SP 2010

История

Ситуация сегодняПосле >10 лет развития платформы

• >500 интранет порталов

• После 2007 не внедряется

SP 2003

• >600 интернет сайтов• >1000 интранет

порталов

SP 2007

• ???

SP 2010

?SharePoint

Знакомьтесь

Бизнес-пользователь

Проблемы

Возможно вы узнали свои:

Слишком много переписки, вложенных документов, версийЖесткий диск забит файламиДолгий процесс продажиСложно найти актуальную информациюЦентрализованный контроль информации

Начинаем

Кто займется решением наших проблемКак они будут решены

Знакомьтесь

IT администратор

Знакомьтесь

Бизнес-пользователь

Портал

Официальная информацияЛоготипыРегулирующие документыШаблоныСсылки на внешние ресурсы

Место, куда можно послать

Портал

Пользовательский контентВидеостатьиФотографии

ФанCommunityДоска почета

Место, куда можно послать

Портал

ДЕМО

Офис

Управление контентомExcelAccessPowerPointVisioWordSharePoint Designer*

Больше офиса!

Офис

Совместная работаExcelWordPowerPointVisio

!!!111

Больше офиса!

Офис

ДЕМО

Поиск

Поиск по контентуСпискиНазвания документовКалендарь

Индексация документовИндексация данных

А вот это уже серьезно

Автоматизация

«подпись» (approve)Назначение задач

SharePoint Designer

Codeplex

Visual Studio

Рабочих процессов

Безопасность

ВладелецПользовательПосетитель

На сайтНа библиотекуНа документ

Безопасность должна быть безопасной

Интеграция

IM: Office CommunicatorActive Directory

База данныхВеб сервисXML

Это про эффективность

Все это – для единой цели

Поддержка бизнес-стратегии и приоритетов:

Делегирует управление контентомУлучшает коммуникациюDashboards

Прозрачные метрикиВооружает пользователейУправляемый процесс продаж

SharePoint подсказки

Готовые шаблоныHelpDeskCalendar

Офисная информацияМинимум кодаМаксимум конфигурации

ROI: Doing more with lessАдминистрирование

1-2 админа достаточно – ЭКОНОМИЯРасширяемость

Можно начинать с одного сервера и добавлять ресурсы и фичи по мере необходимости – ЭКОНОМИЯ

Поддержка «самообслуживания»Быстрое реагирование на нужды пользователей, не надо доп. админов – ЭКОНОМИЯ

Прозрачность -> возможность определять стратегиюНасаждение корпоративной культуры и традицийДоступ партнерам

http://sharepoint.by

СПАСИБО!