Software Software Software Software Mantencion 1.0Mantencion 1.0Sincronica SASincronica SA

ContenidoContenidoContenido Contenido Parametrización Parametrización C l d U i C l d U i Control de acceso Usuarios Control de acceso Usuarios Maestro máquinas Maestro máquinas Parámetros Parámetros Operaciones del Sistema Operaciones del Sistema Operaciones del Sistema Operaciones del Sistema Cubicaciones Cubicaciones Desarrollos OTDesarrollos OTHorómetros Horómetros Horómetros Horómetros Informes Informes Pívot gráficos Pívot gráficos Seguridad (análisis Seguridad (análisis g (g (documental) documental)

ParametrizaciónParametrizaciónParametrizaciónParametrizaciónInformación Clara y Información Clara y

iiprecisaprecisa–– Maestros de:Maestros de:

Máquinas/ Incluye Máquinas/ Incluye HorometrosHorometrosHorometrosHorometrosEmpresas/ 3 contactos Empresas/ 3 contactos de identidad de identidad Responsables / incluye Responsables / incluye internos e internos a internos e internos a internos e internos a internos e internos a Empresa Empresa Obras Obras Materiales Materiales UsuariosUsuariosUsuariosUsuarios

–– Diferentes accesos a Diferentes accesos a información información

Exportable a Excel Exportable a Excel G áficos G áficos Gráficos Gráficos

Control de Acceso usuarioControl de Acceso usuarioControl de Acceso usuario Control de Acceso usuario

Sistema de Sistema de Sistema de Sistema de mantención Posee mantención Posee niveles de acceso niveles de acceso para trabajo en para trabajo en línea y acceder a línea y acceder a

últi l últi l múltiples múltiples funciones, funciones, determinadas por determinadas por determinadas por determinadas por un supervisor un supervisor general general gg

Maestro MáquinasMaestro MáquinasMaestro MáquinasMaestro MáquinasEs la base de toda Es la base de toda programación de programación de mantencionmantencionprogramación de programación de mantencionmantencionposee la información de posee la información de máquinas a cuales se máquinas a cuales se aplicará el control de aplicará el control de mantenimientomantenimientoPosee un fichero para Posee un fichero para digitalizar información digitalizar información Importante como: Pautas de Importante como: Pautas de mantenimiento , mantenimiento ,

t í ti i l d t í ti i l d características especiales de características especiales de cada maquinaria, revisiones cada maquinaria, revisiones etc.etc.Posee un archivo gráfico Posee un archivo gráfico donde se puede actualizar la donde se puede actualizar la donde se puede actualizar la donde se puede actualizar la fotografía de cada maquinaria fotografía de cada maquinaria Posee la información de inicio Posee la información de inicio y de lapsos de control de y de lapsos de control de HorómetrosHorómetrosHorómetrosHorómetros

ParámetrosParámetrosParámetrosParámetros

Empresas Empresas Empresas Empresas involucradas por involucradas por áreas de trabajos , áreas de trabajos , se incluyen tres se incluyen tres tipos de contactos tipos de contactos

t t para este para este parámetroparámetroSupervisores se Supervisores se Supervisores , se Supervisores , se incluyen internos y incluyen internos y externosexternosexternosexternos

ParámetrosParámetrosParámetros Parámetros Maestro de materiales , Maestro de materiales , optimiza la acción de optimiza la acción de optimiza la acción de optimiza la acción de compra actualizando el compra actualizando el valor neto del producto valor neto del producto después de ingresado, después de ingresado, siempre tendremos así el siempre tendremos así el siempre tendremos así el siempre tendremos así el último precio de cotización último precio de cotización , con tres alternativas de , con tres alternativas de proveedores para cada proveedores para cada material material material material Maestro de usuarios , es el Maestro de usuarios , es el control de acceso que solo control de acceso que solo posee el administrador , el posee el administrador , el

l d t i l l l d t i l l cual determina las claves cual determina las claves para acceder a cada para acceder a cada pantalla del sistema pantalla del sistema

Operaciones del sistemaOperaciones del sistemaOperaciones del sistema Operaciones del sistema Maestro de Maestro de mantención de OT mantención de OT –– Digitalización de OTDigitalización de OT

Trae automáticamente Trae automáticamente –– Trae automáticamente Trae automáticamente todos los campos de todos los campos de parametrizaciónparametrizaciónseleccionadosseleccionadosseleccionadosseleccionados

–– Búsqueda Inteligente Búsqueda Inteligente –– Todo el software esta Todo el software esta

creado para la mayor creado para la mayor creado para la mayor creado para la mayor rapidez y eficiencia en rapidez y eficiencia en la búsqueda de la la búsqueda de la información información información información

Operaciones del sistemaOperaciones del sistemaOperaciones del sistema Operaciones del sistema

Manejo de Listas Manejo de Listas Manejo de Listas Manejo de Listas de informaciónde informaciónCada pantalla Cada pantalla Cada pa ta aCada pa ta apuedes exportar a puedes exportar a Excel la Excel la información total , información total , para mantener para mantener control físico de la control físico de la control físico de la control físico de la información si se información si se requiere requiere --requiere .requiere .

CubicacionesCubicacionesCubicaciones Cubicaciones En fecha estimada por gerencia de Empresa , En fecha estimada por gerencia de Empresa , cada OT debe ir asociada a una cubicación , cada OT debe ir asociada a una cubicación , ,,cuando se trate de eventos que involucre cuando se trate de eventos que involucre gastos de cualquier tipo gastos de cualquier tipo En esta operación, es importante destacar y En esta operación, es importante destacar y asociar los materiales que se ocuparán en 5 asociar los materiales que se ocuparán en 5 Familias de productos .Familias de productos .

–– ME Materiales específicosME Materiales específicos–– OC Materiales de obras civiles OC Materiales de obras civiles –– RE Materiales de repuestos RE Materiales de repuestos –– EL Materiales mecánicos EL Materiales mecánicos –– HA Herramientas y arrendamiento HA Herramientas y arrendamiento –– HH Horas hombre HH Horas hombre

OT Otros adicionales OT Otros adicionales –– OT Otros adicionales OT Otros adicionales Cada Cubicación se debe llevar a tres Cada Cubicación se debe llevar a tres grandes centros de costos en este ejemplo grandes centros de costos en este ejemplo son son Planta (saladillo, gerencia)Planta (saladillo, gerencia)

–– KM15KM15–– Interior mina Interior mina

La cubicaciones son parte importante de la La cubicaciones son parte importante de la gestión de compra y generan el informe de gestión de compra y generan el informe de costos por máquinas , por lo que debe ser costos por máquinas , por lo que debe ser una herramienta exacta y muy bien acotada una herramienta exacta y muy bien acotada

Desarrollo de OTDesarrollo de OTDesarrollo de OTDesarrollo de OTEl desarrollo de OT , es la parte El desarrollo de OT , es la parte importante para determinar el estado importante para determinar el estado p pp pde funcionamiento de cada equipo , de funcionamiento de cada equipo , este as la base para determinar los este as la base para determinar los informes de estado de falla y estado informes de estado de falla y estado de funcionamiento de cada maquina y de funcionamiento de cada maquina y así proyectar mantenciones así proyectar mantenciones predictivas opredictivas o bien un paro total de bien un paro total de predictivas,opredictivas,o bien un paro total de bien un paro total de planta o Rodados planta o Rodados En rojo , están las fechas relacionadas En rojo , están las fechas relacionadas con la OT , fecha de inicio estimada de con la OT , fecha de inicio estimada de OT , fecha real de cierre, supervisor , OT , fecha real de cierre, supervisor , obra , obra , etcetc . Con esto podemos . Con esto podemos d id ideterminar:determinar:

–– Estado de falla de elemento mecánicoEstado de falla de elemento mecánico–– Recurrencia en falla , opta por recambio Recurrencia en falla , opta por recambio

o mantención programada o mantención programada –– Porcentaje de funcionamiento en el mes Porcentaje de funcionamiento en el mes

o periodo acotado .o periodo acotado .ppCon todos estos datos el administrador de Con todos estos datos el administrador de

proyecto podrá determinar reemplazo proyecto podrá determinar reemplazo de maquinaria o bien crear un plan de de maquinaria o bien crear un plan de mantenimiento programado con un mantenimiento programado con un periodo de evaluación de 6 meses el periodo de evaluación de 6 meses el cual es el objetivo final de este software cual es el objetivo final de este software diseñado para Empresa diseñado para Empresa diseñado para Empresa .diseñado para Empresa .

HorómetrosHorómetrosHorómetrosHorómetrosEs obligación del grupo de Es obligación del grupo de mantenimiento la toma de mantenimiento la toma de mantenimiento la toma de mantenimiento la toma de horómetroshorómetros de maquinas de maquinas seleccionas , esta seleccionas , esta información nos servirá información nos servirá para determinara 3 para determinara 3 para determinara 3 para determinara 3 informes en Excel , los informes en Excel , los cuales generarán la cuales generarán la planificaron semanal en planificaron semanal en cuantos a mantención y/o cuantos a mantención y/o cuantos a mantención y/o cuantos a mantención y/o cambio de maquinaria .cambio de maquinaria .–– Registro históricos de Registro históricos de

HorómetrosHorómetrosR i t l V7 Pl d R i t l V7 Pl d –– Registro real V7s Plan de Registro real V7s Plan de mantención a Excel mantención a Excel

–– Futuros controles a Excel Futuros controles a Excel ..--

InformesInformesInformes Informes Desarrollo de OT , este es un Desarrollo de OT , este es un completo filtro el cual tiene completo filtro el cual tiene completo filtro el cual tiene completo filtro el cual tiene como parámetro principal la como parámetro principal la Fecha de emisión de las OT Fecha de emisión de las OT se pueden filtrar los se pueden filtrar los siguientes campos respecto a siguientes campos respecto a g p pg p plas OT generadas en el las OT generadas en el periodo acotado periodo acotado –– Supervisores Supervisores –– ObrasObrasImportante : Si no se completan los –– MáquinasMáquinas–– Responsables Responsables –– Empresa responsablesEmpresa responsables–– Estados de OT ( cerradas Estados de OT ( cerradas

bi t ) bi t )

campos indicados en las OT , los Filtros no funcionan , por lo que se deben crear los siguientes campos en cada OT si no se dispone de información:Supervisor Supervisor No asignadoNo asignado abiertas) abiertas)

–– Cubicaciones con o sinCubicaciones con o sin

Supervisor Supervisor No asignadoNo asignadoObras Obras No asignadaNo asignadaMaquinas Maquinas No asignadaNo asignadaResponsableResponsable No asignadoNo asignadoEmpresaEmpresa No asignadaNo asignada

InformesInformesInformesInformesInforme de costos globales Informe de costos globales por máquina con por máquina con por máquina con por máquina con cubicacióncubicación , es importante , es importante destacar que en este destacar que en este informe solo aplican las OT informe solo aplican las OT con cubicaciones ya que con cubicaciones ya que con cubicaciones , ya que con cubicaciones , ya que determina el costo determina el costo asociado a la OT para asociado a la OT para cada maquinaria, además cada maquinaria, además cuenta con 3 filtros anexos cuenta con 3 filtros anexos

Importante : el informe general, determina costos de cada maquinaria por los cuenta con 3 filtros anexos cuenta con 3 filtros anexos

–– Maquinas Maquinas –– Ubicación del trabajo Ubicación del trabajo

KM15KM15

costos de cada maquinaria por los parámetros de cubicación :

ME Materiales específicosME Materiales específicosOC Materiales de obras civiles OC Materiales de obras civiles RE Materiales de repuestos RE Materiales de repuestos

PlantaPlantaN17 N17

–– OT cerradas o abiertas OT cerradas o abiertas

ppEL Materiales mecánicos EL Materiales mecánicos HA Herramientas y arrendamiento HA Herramientas y arrendamiento HH Horas hombre HH Horas hombre OT Otros adicionalesOT Otros adicionales

Vista de InformesVista de InformesVista de Informes Vista de Informes

“Genera un resumen total por Máquina , del maestro de cubicaciones , tomando como Formula Matemática :Costo Total de maquinaria en OT / Costo total de Todas las OT en mismo periodo , lo que da un porcentaje de Gasto , con respecto al Total del periodo” periodo

Vista de InformesVista de InformesVista de Informes Vista de Informes

“Genera una data, la cual es centralizada a un Pívot Table , el cual puede generar gráficos y barras de información, de cada campo , asociado a periodos determinados”

Vista de InformesVista de InformesVista de InformesVista de Informes

“Genera una data, la cual es la encargada de generar las mantenciones periódicas para cada equipo , basada en el control de horometros ”

Dinamic Report TableDinamic Report TableDinamic Report Table Dinamic Report Table

Importante : Cada reporte actualiza una data la cual alimenta una tabla dinámica , en la cual se puede :

Graficar Graficar Determinar cruce de información ente Determinar cruce de información ente dos o más campos dos o más campos Contabilizar Parámetros por Contabilizar Parámetros por

CuentaCuentaSuma Suma Suma Suma Descripción Descripción

!!!Muchas gracias Por su atención!!!