SIU Carbondale Head Start 2021-22 Plan de Aprendizaje
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SIU Carbondale Head Start 2021-22 Plan de Aprendizaje Actualizado el 5 de agosto, 2021
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SIU Carbondale Head Start 2021-22 Plan de Aprendizaje
Actualizado el 5 de agosto, 2021
TABLE OF CONTENTS
Descripción General
Lugares disponibles de inscripción ................................................................................ 1
Horas de clase ............................................................................................................... 1
Asistencia ....................................................................................................................... 1
Tamaño de clase ............................................................................................................ 2
Salud dental ................................................................................................................... 2
Servicios de discapacidades .......................................................................................... 2
Apoyo para los que hablan dos idiomas ......................................................................... 2
Evaluaciones para la familia ........................................................................................... 3
Participación de la familia ............................................................................................... 3
Evaluaciones de la salud ................................................................................................ 3
Cuestionario sobre la salud ............................................................................................ 3
Apoyo de la salud mental ............................................................................................... 4
Orientación para los padres ........................................................................................... 4
Servicios remotos o virtuales ......................................................................................... 4
Distanciamiento social y seguridad ................................................................................ 4
Comité de los padres y las juntas del Consejo de Políticas ........................................... 5
Contacto con los padres y las conferencias entres los padres y los maestros ................ 5
Contacto con los padres y las conferencias entres los padres y los maestros ................ 5
Pólizas y Procedimientos
1. El equipo personal de protección ............................................................................... 6
Los artículos ........................................................................................................ 6
El uso del tapabocas ........................................................................................... 7
El uso de las guantes .......................................................................................... 8
El uso del desinfectante para las manos ............................................................. 8
2. Agrupamiento de los niños para prevenir la enfermedad contagiosa ......................... 9
3. La evaluación de salud diario ................................................................................... 11
Los empleados .................................................................................................. 11
Los niños ........................................................................................................... 12
Los padres y otros visitantes esenciales ........................................................... 14
La confidencialidad ............................................................................................ 14
4. Mejorar en la hora de siesta .................................................................................... 15
5. Mejorar al dejar y recoger ....................................................................................... 16
6. Mejorar la higiene de las manos .............................................................................. 17
7. La seguridad ambiental ........................................................................................... 19
La limpieza de los salones ................................................................................ 19
Las prácticas en los salones .............................................................................. 19
Las instalaciones ............................................................................................... 20
8. Las actividades del motriz groso ........................................................................... 21
9. La comunicación ................................................................................................... 22
10. Mejorar el transporte de los niños ......................................................................... 23
El uso de PPE ................................................................................................... 23
La evaluación y el recoger ................................................................................. 23
El distanciamiento social ................................................................................... 24
La enfermedad en el autobús ............................................................................ 25
La limpieza y el desinfectante ............................................................................ 25 11. Mejorar la hora de comer ...................................................................................... 27
12. El entrenamiento ................................................................................................... 29
13. La asistencia del niño ............................................................................................ 30
14. Las visitas al hogar y las conferencias entre el maestro y los padres ................... 31
15. La instrucción remoto y virtual ............................................................................... 33
16. El lavado de dientes .............................................................................................. 35
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SIU Carbondale Head Start planea comenzar el año escolar 2021-2022 como es
planeado para el 24 de agosto, 2021, contingente con la dirección de la Oficina de
Head Start (OHS). El Departamento de Servicios para Niños y Familias (DCFS), y la
Universidad. El plan entero, incluyendo los procedimientos y los apéndices, están
disponibles en línea a headstart.siu.edu. El resumen de 5 páginas va a ser imprimido y
dado a los empleados y a las familias. El plan va a ser revisado en el entrenamiento
para los empleados y en las orientaciones para los padres. Los niños asistirán en
persona en las clases de día completo o medio día en uno de los cuatro centros de
programa. Por el momento, no hay ninguna opción de remoto-completamente
planeada para el año del programa como OHS no reconoce remoto-completamente o
virtual como una opción aceptable. Los siguientes espacios están asignados a cada
sitio:
CENTER 8 HORAS
(DÍA COMPLETO)
3.5 HORAS
(DOBLE SESIÓN)
TOTAL
Carbondale (CD) 85 60 145
John A. Logan (JL): 34 0 34
Marion (MN) 34 60 94
Murphysboro (MB) 34 30 64
187 150 337
Abajo están las horas para cada opción de programa:
CLASE HORA
Día completo 8 am-4 pm
Doble sesión en la mañana 8 am-11:30 am
Doble sesión en la tarde 12:30 pm-1:30 pm
Los espacios asignados están basados al tener el personal completo. Unos
sitios pueden comenzar el año escolar con una capacidad reducida basada en el
personal y niños adicionales cuando se contraten el personal de desarrollo. Por el
momento, Murphysboro y Logan van a tener todos los salones abiertos; Carbondale va
a abrir cinco de los siete; Marion solamente va a poder abrir dos de los cuatro. El
programa ha estado reclutando activamente los empleados desde marzo y va a
continuar a hacerlo hasta que tenga el personal completo. Si busca usted empleo, por
favor llame al número de teléfono 618-453-0731 para aprender sobre las posiciones
abiertas.
Asistencia. Hasta la fecha, el programa se está acercando a la inscripción
completa en los espacios disponibles para los niños, y hay familias esperando a recibir
los servicios valiosos de Head Start. Se esperan que los niños inscritos asistan cada
día que están libres de enfermedad. A las familias les darán apoyo y oportunidades
para mantener la asistencia consistente; sin embargo, si la asistencia consistente no
puede estar establecida y mantenida, su niño(a) estará puesto en la lista de espera. A
2
otro(a) niño(a) elegible en la lista de espera le será dado la oportunidad de inscribirse.
Los padres deben contactar su trabajador de alcance comunitario o el director del
centro para hablar sobre las barreras que impidan la asistencia del niño(a). El
programa hará todo lo posible para proveer el apoyo necesario para la asistencia
regular del niño(a) (Véase la póliza de COVID y el Procedimiento 13 para detalles).
Tamaño de la clase. Según los directrices de DCFS, la proporción quedará
como fue planeado originalmente, hasta una orientación adicional indica que una
reducción es apropiada. Esto significa que un máximo de 17 niños va a ser inscrito en
el día completo y 15 en las clases de medio-día. El programa va a continuar a
implementar el modelo de cohortes entre cada salón de clase para reducir la cantidad
del contacto del niño y entremezclar en el salón. Véase el Procedimiento 2 para más
detalles sobre el modelo de cohortes.
Salud dental. El programa va a tener las evaluaciones dentales y la aplicación
del barniz del fluoruro en los centros en el otoño. Las evaluaciones van a ser hechas
por el programa de higiene dental de SIU. La salud dental es un componente vital de la
salud total; los dientes podridos pueden afectar la habilidad del niño al desarrollarse
apropiadamente y enfocar en el aprendizaje. Los estudiantes deben tener un permiso
firmado para recibir este servicio gratuito. Los padres deben asegurarse que firmen el
permiso para que reciban los servicios gratuitos en los días siguientes:
• El miércoles, 6 de octubre, 2021 en el centro de Carbondale
• El miércoles, 13 de octubre, 2021 en el centro de John A. Logan en la mañana y
en el centro de Marion en la tarde
• El miércoles, 20 de octubre, 2021 en el centro de Murphysboro
El programa va a reasumir el cepillado de los dientes de los niños en el otoño. El
personal del programa quien lava los dientes de los niños debe ser vacunado
completamente contra el COVID-19 y debe usar un tapabocas correctamente ajustado
tapando su nariz y boca para protección adicional. Véase el Procedimiento 16 para
más pasos en detalle para el cepillado de dientes seguro.
Los servicios para los discapacitados. El programa va a continuar sirviendo a
los niños elegibles o posiblemente elegibles para los servicios de IDEA. Esta
evaluación y el proceso de ser referido identifican a los niños con una discapacidad
posible. La coordinadora de discapacidades y de salud mental va a trabajar con las
familias y también con el distrito escolar durante el proceso de referencia. Las juntas
sobre los servicios de IDEA del niño van a continuar en persona (con distanciamiento y
con tapabocas) o virtualmente como es determinado por el distrito escolar especifico.
La coordinadora de discapacidades y de salud mental va a trabajar con cada familia
para hacer y asistir a las juntas en cualquiera de las dos opciones.
El apoyo para los que hablan dos idiomas. Los niños y familias quienes
aprenden en dos idiomas están apoyados por los intérpretes y traductores quienes
3
hablan con fluidez el lenguaje de la familia. Los intérpretes ayudan al personal de los
centros con la comunicación con los padres por teléfono o en persona. También ellos
ayudan con la administración de las evaluaciones y valoraciones en el primer lenguaje
del niño. Los intérpretes trabajan directamente con los niños en el salón para promover
el bilingüismo y el bialfabetismo. Los intérpretes van a tener un horario para proveer
los servicios en una cierta manera para minimizar la contaminación cruzada entre los
salones. Los documentos pueden ser traducidos al idioma preferido de la familia por el
personal de traducción del programa. ClassTag, la comunicación del programa y la
plataforma de instrucción basada en el web, permite que las familias reciban y manden
comunicación en un idioma preferido.
Las evaluaciones para la familia. Usualmente, la evaluación para la familia es
hecha en persona con las familias en su hogar poco después de la inscripción. Este
año, los padres deben juntarse con su asignado defensor de familia en persona (con
distanciamiento social), en línea, por teléfono, o por el método que sea mejor para la
familia. Durante la visita, el defensor de familia va a llenar una evaluación de la familia
para identificar los servicios necesitados y establecer las metas de la familia. Este es
una parte importante de los servicios comprehensivos de Head Start para las familias y
es un componente requerido del programa.
La participación de la familia. Head Start se trata de la participación de la
familia. En el año pasado, el programa (por primera vez) no dejó que los padres
entraran a los centros para prevenir la propagación de COVID. En el año escolar por
venir, los padres van a ser permitidos adentros de los centros en un base limitado y las
opciones remotas para la participación y educación de los padres continuarán a ser
ofrecidas. Es importante que los padres estén involucrados en el proceso de la
educación de su niño y el programa va a continuar cubriendo las necesidades e
intereses de todas las familias. Hasta dos padres pueden estar permitidos adentro de
cada salón en cualquier momento, y los padres deben anotarse como voluntarios con el
director del centro. Los padres quienes vienen sin hacer arreglos previos no pueden
ser permitidos a entrar al salón de clase. Todos los padres tienen que pasar un
cuestionario de salud y usar un tapabocas mientras que estén en el centro, y el
programa insta a todos los individuos de la edad de 12 para arriba reciban la vacuna
contra COVID.
Las actividades de la participación de los varones continuarán apoyando a los
padres y figuras de padre en promover las relaciones con sus niños y familias. Las
juntas del grupo asesor masculino (MAP en inglés) van a ocurrir en persona y
virtualmente en el otoño. Después de la primera junta de MAP, el grupo determinará
un horario de actividades y como las actividades ocurrirán (en persona o virtualmente)
basado en las estadísticas de la salud comunitaria y los resultados del cuestionario de
la participación masculina, el cual es parte del paquete de la orientación del padre.
La evaluación de salud. Todos los niños van a ser evaluados de su salud
antes de entrar al autobús o centro. Este incluye el chequeo de temperatura y la
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evaluación de salud. Si el niño no pase la evaluación de salud, no va a ser aceptado al
cuidado de Head Start. El niño va a ser evaluado de nuevo al mediodía y
periódicamente como sea necesario. Si un niño es determinado de tener los síntomas
de COVID, estará aislado y el padre o la madre necesitará recoger al niño
inmediatamente. Véase el Procedimiento 3 para detalles.
El apoyo de la salud mental. Ha sido un tiempo difícil para muchas familias en
nuestra comunidad. Los consultantes de la salud mental son disponibles para el
personal, los niños, y las familias como se requiere. Las consultas individuales con los
empleados o con los padres pueden ser por teléfono o en persona (con el
distanciamiento social) y se hacen a través del coordinador de discapacidades y de la
salud mental. Los niños con la necesidad de apoyo adicional también recibirán apoyo
individual de los consultantes de la salud mental mientras que estén en la escuela.
Cualquier necesidad de apoyo debe ser comunicado por llenar y entregar una solicitud
de la salud mental al coordinador de las discapacidades y de la salud mental.
El programa también va a implementar un nuevo currículo para los padres este
año que se enfoca en desarrollar y reconocer la resiliencia familiar. Su jornada juntos
(SJJ) promueve la resiliencia de las familias a través de un enfoque coordinado para la
familia completa. SJJ va a ser introducido a las familias por una serie de módulos y
actividades de educación para los padres.
La orientación para los padres. En los primeros 30 días cuando su niño
empieza el programa, cada familia debe tomar una orientación. La orientación para los
padres va a ser en los días de admisión, los cuales son el 12 de agosto en el condado
de Jackson y el 13 de agosto en el condado de Williamson. Los padres van a ser
contactados por su defensor familiar para hacer una cita. Las orientaciones para los
padres van a ser individuales para las familias inscritas después de estas fechas.
Los servicios remotos o virtuales. Aunque el programa no puede proveer el
aprendizaje remoto regular o virtual como opción del programa, va a ser implementado
durante el cierre de emergencia. Si un brote de COVID obliga al departamento de
salud local a cerrar todo un salón, la instrucción será dada a través de ClassTag, la
cual es la aplicación de entrega en línea seleccionada para el aprendizaje remoto. Los
padres deben crear una cuenta pronto en el año escolar para estar familiarizado con el
programa y estar preparado para el posible aprendizaje en-casa. Véase el
Procedimiento 15 para más detalles sobre el aprendizaje remoto.
El distanciamiento social y la seguridad. Dado que los niños bajo la edad de
12 años no son elegibles para la vacuna contra el COVID, todos los niños van a ser
requeridos de usar el tapabocas. Todo el personal, los padres, y los voluntarios,
independientemente del estatus de la vacuna, son requeridos a usar el tapabocas
cuando estén en la presencia de los niños de Head Start hasta que sea
determinadamente seguro que la gente vacunada puede andar sin tapabocas. El
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programa va a proveer un tapabocas limpio cada día para cada niño que va a ser
recogido al fin del día. Véase el Procedimiento 1 para más detalles.
Comité de los padres y las juntas del Consejo de Políticas. Las juntas del
comité de los padres y del consejo de políticas mensuales van a ser en persona y en
línea por la aplicación de Zoom. Los padres quienes asisten en persona deben usar un
tapabocas hasta próximo aviso, independientemente del estatus de la vacuna. Cuando
sea determinado seguro por los departamentos de salud locales y la Universidad, los
padres vacunados pueden asistir en persona sin usar el tapabocas. Los enlaces a
estas juntas son mandados por el personal administrativo y también pueden ser
encontrados en el sitio de web headstart.siu.edu.
Contacto con los padres por el maestro y las conferencias. Los contactos y
las conferencias usualmente son en los hogares o en el centro asignado del niño. Este
año, la primera visita al hogar será el 19 y el 20 de agosto. Debido a COVID, las visitas
al hogar van a ser por teléfono, en el centro, o en persona dependiendo de la
preferencia de los padres. El programa va a monitorear las condiciones de la salud en
el área y programar los futuros contactos con los padres cuando sea determinado
apropiado y seguro. Véase el Procedimiento 14 para más detalles sobre las visitas al
hogar y las conferencias.
El transporte. Los niños van a continuar siendo transportados a los centros y
de los centros como sea viable dependiendo en la dirección del hogar y el espacio en el
autobús. Cuando sea posible, los niños van a estar puestos uno en cada asiento y
agrupados por salón de clase. Los choferes y los monitores del autobús continuarán
implementando el proceso de las evaluaciones y la desinfección como es definido en el
Procedimiento 10.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 1: El uso del equipo protector
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Coordinador de Salud y Nutrición
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director Ejecutiva
LA POLIZA
En respuesta a la pandemia global de COVID-19, SIU Carbondale Head Start requerirá
que todos los empleados y niños usen el Equipo protector personal (EPP) según las
instrucciones del Departamento de la Salud Pública, los Centros de el Control de las
Enfermedades, DCFS, y la Oficina de Head Start cuando uno está en los edificios o
terrenos adueñados por SIU (407.Subpart K(A)).
EL PROCEDIMIENTO
I. Los artículos
1. EPP, incluyendo los tapabocas, guantes desechables, los blusones, y los
desinfectantes para las manos debe de estar puestos todo el tiempo según el
Coordinador de la Salud y Nutrición (CSN) para los propósitos de emergencia.
El CSN va a monitorear las fechas de vencimiento mensualmente y los
reemplace como sea necesario.
2. En el caso de una pandemia especifica, como el CV-19, el CSN al comienzo
de la enfermedad inmediatamente contactará a los recursos locales,
nacionales, y regionales para obtener los artículos suficientes de EPP para
cada personal y familia.
3. Si los centros están abiertos o se abren de nuevo durante la pandemia, el CSN
entregará el EPP suficiente a cada centro para su inventario inicial (Véase el
Apéndice B), el cual consistirá de, pero no limitado a (407. Subpart K(A)(2)(a)):
A. Un tapabocas de tela para adulto y niño (dos para cada niño y
miembro del personal)
B. Desinfectante para las manos
C. Guantes de látex desechables
D. Los blusones, a la solicitud
E. Los escudos faciales, a la solicitud
4. El EPP va a estar guardado en el almacén de cada centro ((407. Subpart
K(A)(2)(b)):
A. Centro de Carbondale: El almacén de Carbondale Cuarto #108A
B. El centro de John A. Logan: El almacén
C. El centro de Marion: El closet de los artículos/El cuarto del trabajo
D. El centro de Murphysboro: El closet de los artículos
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5. Los Directores de los Centros son responsables de distribuir el EPP a los
maestros de salón y al personal de apoyo y monitorear el nivel de los artículos.
Una forma para pedir los artículos adicionales (Véase el Apéndice C) debe de
ser entregado al CSN mucho antes que esté críticamente bajo cualquier
artículo, dado la posibilidad de la espera extendida del entrego de los artículos
y la escasez de los artículos.
6. El CSN y el Especialista de Salud (ES) van a crear una estación pequeña del
EPP en la entrada de cada centro, la cual contendrá los tapabocas para los
visitantes, guantes, desinfectante para las manos, y un termómetro
Thermoscan para evaluar a los padres y visitantes antes de que pueden entrar
al centro en las ocasiones limitadas. Porque con este termómetro no se toca,
no requiere la desinfección después de cada uso, pero será desinfectado entre
los usuarios y al fin de cada día. Es la responsabilidad del director del centro a
monitorear que la estación de EPP tenga los artículos suficientes y comunicar
cualquiera necesidad al CSN.
II. El uso de los tapabocas
1. Porque SIU Carbondale Head Start sirve a los niños que tienen más de dos
años, todos los niños usarán tapabocas a la medida posible menos cuando
están comiendo, jugando afuera, y durmiendo. Un(a) padre/madre puede
pedir una exclusión para su niño por entregar una solicitud escrita al CSN,
quien va a aprobar o negar la solicitud basado en la evidencia y la razón
provista y documentarlo en el sistema del manejo de data. Según 407.Subpart
K.(E)(2), las excepciones del uso de los tapabocas incluyen, pero no son
limitadas a:
A. Los niños quienes no pueden usar, quitar, y tolerar seguramente o
apropiadamente los tapabocas;
B. Los niños quienes tienen dificultad en respirar con el tapabocas o los
que estén inconscientes, incapacitados, o de otra manera no pueden
quitarse el tapaboca sin ayuda;
C. Los niños con un impedimento severo cognitivo o respiratorio quienes
les es difícil de tolerar un tapabocas;
D. Los niños para quienes la opción de un tapabocas les presenta un
peligro de estrangulación o asfixia;
E. Los niños quienes, debido a una diagnosis de salud de
comportamiento o un impedimento intelectual, no son capaces de usar
un tapabocas seguramente.
2. Cuando los niños son entregados, cada uno recibirá un tapaboca limpio para
usar durante el día. Al bajarse del autobús o salir del centro, los tapabocas
van a ser entregados y lavados. Se lavan los tapabocas en el agua más
caliente apropiada para la tela del tapaboca y secado en la temperatura más
alta (según el CDC)
3. “El uso del tapabocas” es definido como un tapaboca tapando la boca y nariz.
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4. El uso del tapabocas va a ser monitoreado por los maestros y los directores
del centro.
5. Todos los empleados, vacunados o no, deben usar los tapabocas cuando
están en la presencia de los niños de Head Start, excluyendo la hora de comer
o cuando están afuera. Los tapabocas deben de ser usados tapando la boca y
la nariz. Cada supervisor es responsable de monitorear el cumplimiento del
tapabocas de los empleados y reportar las violaciones crónicas al Director
Ejecutivo. Si una condición de salud documentada previene que un miembro
del personal use un tapabocas cuando esté trabajando con los niños, esta
documentación debe de provisto al CSN en la forma de una documentación
escrita por su proveedor médico.
6. El acceso de los padres y visitante a los centros van a ser limitado, pero para
los que entren al edificio va a ser requerido a usen el tapabocas. Los padres
quienes rehúsan a hacerlo van a ser referido al Director Ejecutivo para una
consultación.
III. El uso de los guantes
1. Cada salón y baño tendrán los guantes desechables disponibles para el
propósito de tocar la comida, fluidos del cuerpo, y la implementación de los
primeros auxilios durante el curso del día.
2. Los guantes desechables no deben remplazar el lavado regular de las manos
o la desinfección según el procedimiento original del programa para la higiene
de las manos.
3. Los guantes deben de ser puestos en la basura después de su uso y no deben
reutilizarse.
4. Después de usar los guantes, se requiere que el personal se lave las manos.
IV. El uso de la desinfectante para las manos
1. Cada salón y cada área del trabajo tendrán acceso a las bombas de
desinfectante para las manos. Adicionalmente, la Universidad está
proveyendo botellas individuales de la desinfectante para las manos para cada
empleado y los artículos para rellenarlos como sea necesario.
2. Cuando uno llega al trabajo cada día, se esperan que los empleados se laven
las manos y pueden escoger aplicar el desinfectante para las manos. El
desinfectante para las manos no puede tomar el lugar del lavado de las
manos.
3. El desinfectante para las manos nunca debe ser aplicado por el niño
independientemente. Véase la Póliza de COVID y el Procedimiento 6(4) para
un procedimiento detallado.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 2: El uso del equipo protector
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Coordinador de Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador de Desarrollo del Niño
LA POLIZA
En respuesta a la pandemia o a otras enfermedades altamente contagiosas, SIU
Carbondale Head Start puede limitar el número de los niños en los centros y salones de
clase y agrupar como sea necesario según la dirección de DCFS y otros recursos de
salud local.
EL PROCEDIMIENTO
1. Cada salón de clase comenzará el año escolar con hasta 15 niños para mitad
día y 17 en las sesiones del día completo, dependiendo en las condiciones de
salud local y la dirección de DCFS. Los niños deben quedarse con el mismo
maestro, incluyendo durante la hora de comer, la hora de la merienda, el tiempo
de la siesta y en el tiempo de jugar (407.Subpart K(B)(1)(a)) y el niño no va a ser
puesto en otro salón o en una situación en la cual hay la posibilidad de la
entremezcla con niños de otros salones (407.Subpart K(F)(9)).
2. Usando un modelo de cohorte, la mitad de los niños en cada salón debe de ser
asignado a un maestro y la otra mitad con el otro maestro. Los maestros deben
esforzarse a trabajar cerca con sus niños asignados, pero no deben impedir que
los niños jueguen con los otros niños en su salón (407.Subpart K(B)(3)(a)).
3. El personal administrativo debe limitarse la entrada a los centros y abstenerse
de entrar a los salones por lo menos es absolutamente necesario para cumplir
con sus responsabilidades del trabajo. El personal administrativo a quien su
trabajo le requiere el acceso a los salones debe mantener una distancia de seis
pies de los niños y del personal lo más posible y usar un tapabocas en todo
tiempo.
4. En los casos donde un maestro está enfermo y tiene que estar ausente, un
sustituto cualificado va a ser puesto en el salón (Véase el Adjunto E: Lista de los
sustitutos).
5. Cuando un niño está introducido al salón como nueva inscripción, un proceso de
transición como descrito abajo tiene que ser seguido.
A. El Coordinador ERSEA y el Director del Centro trabajan juntos para
escoger un niño aprobado de salud para inscribirse basado en la lista de
espera activa y los criterios de selección.
B. Cuando un cupo esté disponible, el director del centro cumpliría un Forma
ERSEA y la entregaría al Coordinador de ERSEA.
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C. Si los padres aceptan el cupo, el Trabajador del Alcance de la Comunidad
es responsable de repasar el Plan de Aprendizaje del programa 2021-
2022 y las precauciones de la asistencia del niño.
D. El maestro va a proveer el apoyo individualizado al nuevo niño para
asegurar que el niño se acostumbre a las rutinas y las expectaciones del
salón, especialmente enfocando en las prácticas de seguridad.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 3: La evaluación de salud diario
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Coordinador de Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador de Salud y Nutrición
LA POLIZA
En respuesta a la pandemia y a otras enfermedades altamente contagiosas, SIU
Carbondale Head Start va a evaluar diariamente a los empleados, a los niños, a los
padres, y a los otros visitantes para los síntomas de la enfermedad según la dirección
de DCFS, la Universidad, y los departamentos de salud locales.
Los niños y los empleados no vacunados sospechados de tener COVID-19,
diagnosticados con COVID-19, o han estado en contacto cercano con personas
diagnosticadas con COVID-19 van a estar excluidos según la dirección del
departamento de salud local. Los empleados vacunados a quienes han sido expuesto
a un caso confirmado, pero son asintomáticos pueden ser requeridos de trabajar en
casa, dependiendo en su posición y el nivel de infección en su centro asignado. Los
empleados vacunados quienes han sido expuesto a un caso confirmado y son
sintomáticos van a ser requeridos a ponerse en cuarentena según la dirección del
departamento de salud y pueden regresar con la autorización escrita por el
departamento de salud.
EL PROCEDIMIENTO
I. Los empleados
1. Un área de la evaluación de salud adentro del edificio va a ser creado en la
entrada de cada centro.
2. Cada empleado va a ser requerido a cumplir con una autoevaluación de salud
inmediatamente al llegar a la estación de EPP, y un documento de autorización
en la forma semanal de la evaluación de salud.
3. La evaluación consistirá de una lectura de temperatura por un termómetro sin
contacto Thermoscan y una serie de seis preguntas (CDC) puesta en la estación
de EPP:
A. ¿Tiene usted una temperatura (100.4◦ F o más alta)?
B. ¿Tiene usted una tos?
C. ¿Está usted experimentando una falta de respiración?
D. ¿Tiene usted dolor de garganta?
E. ¿Está usted experimentando dolor de cabeza o dolor muscular?
F. ¿En los 14 días pasados, ha estado usted muy cerca de alguien quien
tiene los síntomas mencionados arriba o que ha salido positivo con
COVID-19?
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4. Los termómetros sin contacto son usados y no requieren la desinfección
después de cada uso, pero tienen que ser desinfectados después que
lleguen los empleados y los niños en la mañana (aproximadamente a las
9am) y al fin de cada día (407.Subpart K.(C)(3)(b)).
5. Si un empleado sale con una temperatura arriba de 100.4◦F o responde con
un sí a cualquier de las siete preguntas, él o ella no puede tener acceso al
edificio y tiene que ser referido al departamento de salud local. Si el
empleado usa el transporte público, él o ella será puesto en el área de
aislamiento establecido.
6. Cualquier empleado con la posibilidad de tener o ha sido diagnosticado con
COVID-19 va a ser excluido hasta la documentación del departamento de
salud local indica una prueba negativa de COVID-19 y los órdenes de
aislamiento y/o cuarentena han sido cumplidos. Adicionalmente, los
empleados no vacunados quienes han sido identificados como un contacto
cercano van a ser excluidos hasta que están autorizados por el departamento
de salud.
7. El Director del Centro tiene que entregar el registro semanal de las
evaluaciones de salud a la CSN para revisión y cumplimiento.
8. Los empleados pueden ser re evaluados durante el día, si parece que no
están bien de salud o están experimentando cualquier síntoma de una
enfermedad respiratoria, incluyendo, pero no limitado a: (dificultad en
respirar, tos, secreción nasal (407.Subpart K(C)(1)(c)).
II. Los niños
1. Los niños van a ser evaluados en la misma manera de los empleados como
descrito en el Procedimiento (3)(I) (1-3) antes de dejarlos entrar al autobús
y/o edificio de Head Start (407 Subpart K.(C)(1)(a)).
2. Si la temperatura está debajo de 100.4◦ y la evaluación muestra ningún
síntoma de la enfermedad, el niño puede entrar al edificio. El niño tiene que
proceder a lavarse las manos antes de tener contacto con otros niños o
personal. Los niños tal vez necesitarán apoyo adicional del personal para la
técnica del buen lavado de manos. Si el jabón, agua, y lavabo no están
disponibles en la ubicación inmediata, el desinfectante para las manos puede
ser usado y seguido por el lavado de manos inmediato en el baño asignado a
su salón de clases:
A. CD-Azul, Amarillo, Morado, Rojo-El baño azul
B. CD-Anaranjado, Verde-El baño anaranjado
C. MN- El baño conectado al salón
D. JL-El baño conectado al salón
E. MB-El baño más cercano al salón
3. Si un niño llega tarde a la escuela, la familia va a ser recibida en la entrada
principal, y el director del centro o el trabajador del alcance a la comunidad va a
evaluar al niño en la estación de EPP.
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4. Un niño con la posibilidad de tener, diagnosticado con, o expuesto directamente
a COVD-19 va a ser excluido hasta la documentación del departamento de salud
local indica por escrito que el niño tiene la autorización de regresar (según el
Árbol de Decisión del Departamento de Salud Pública de Illinois)
5. Cada salón de clase de día completo implementa la evaluación de salud dos
veces al día. Estos van a ser hechos durante el lonche y la merienda. Cada
salón de clase de medio día va a ser evaluado durante el lonche/la merienda.
A. La forma para la evaluación de salud diaria es usada para evaluar para
síntomas visibles de enfermedad como los cachetes enrojecidos, la
respiración rápida, o dificultad de respirar (sin actividad física reciente), la
fatiga, y/o la extrema inquietud.
B. El Director del Centro es responsable de hacer dos copias de las formas
de la evaluación de salud diaria en COPA de cada salón y distribuirlas a
cada salón. Las formas cumplidas son entregadas al Director del Centro
al fin de cada semana. Después las formas son entregadas al SN área
del servicio.
C. Si un maestro determina que parece que un niño está enfermo, él o ella
inmediatamente contactará al Director del Centro para una evaluación
adicional de síntomas.
6. Si un niño tiene una temperatura o síntomas asociados con una enfermedad
contagiosa, él o ella inmediatamente será removido al área de aislamiento del
centro y los padres serán llamados para que vayan a recoger al niño. Las áreas
de aislamiento están en los siguientes lugares:
A. Carbondale: El cuarto granate
B. Marion: El cuarto #0123
C. Murphysboro: La oficina principal
D. JL: La oficina del Director del Centro
7. El área de aislamiento debe estar limpiado y desinfectado después de cada uso
y evaluado según el horario del programa de la limpieza y desinfección
(Apéndice I) y está limitado a un niño o miembro del personal. Si la situación
indica la necesidad para múltiples áreas de aislamiento, el Director del Centro
debe contactar inmediatamente al CSN o al Director Ejecutivo.
8. Cuando un niño es mandado a su casa, el maestro llena la forma titulada “ El
niño Fue Mandado a Casa por Causa de Enfermedad”.
9. El Director del Centro contactará al CSN para los próximos pasos.
10. Las temperaturas de los niños serán tomadas por el Director del Centro o un
miembro del personal asignado antes de la siesta cada día y lo apuntará en la
forma de la evaluación de salud del niño (Apéndice F). Si es arriba de 100.4◦ F,
el Director del Centro removerá al niño del salón, siguiendo el mismo
procedimiento como es descrito en el Procedimiento (3)(II)(10)(12).
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III. Los padres y otros visitantes esenciales
1. El acceso a los edificios de Head Start por los padres y visitantes de afuera será
limitado (407.Subpart K(C)(1)(d)) a dos (2) padres cada salón de clase durante
los días regulares del salón y hasta cuatro (4) padres durante los eventos
especiales de la participación familiar en octubre y febrero, y en otros eventos
programados durante el año del programa. El acceso a los centros por los
padres y visitantes debe de ser en un base según sea necesario y cuando están
en el edificio, cada persona va a ser requerida de usar el tapabocas,
independientemente del estado de vacunación.
2. A los padres les van a ser animados a seguir los procedimientos de usar la línea
para dejar o recoger a su niño sin bajarse del carro como es descrito en el
Procedimiento 5: Mejorar al dejar y recoger. Las personas quienes traen a sus
niños al centro deben de ser recibidos en la entrada principal o en la entrada del
salón, pero los padres no deben entrar al salón solo si sea necesario y
aprobado. Los padres quienes quieren ser voluntario este día deben de ser pre
aprobados por el Director del Centro para asegurar que no haya más que dos (2)
padres presentes durante un día regular de escuela.
3. La evaluación de salud para los padres y voluntarios será similar al proceso
descrito para los empleados en el Procedimiento 3(I)(1)(2)(3), en el cual el
Director del Centro o un miembro del personal asignado de la oficina les va a
hacer la evaluación en la estación de EPP en la entrada.
IV. La confidencialidad
1. Los resultados de la evaluación de salud de los empleados, niños, padres, o
cualquiera otra persona no deben de ser compartidos con nadie sino con el
personal de los servicios de salud y con el Director Ejecutivo.
2. Los documentos que contienen los resultados de las evaluaciones de salud
deben ser guardados en las áreas donde no son visibles.
3. Esto incluye “Hablar por hablar” entre los maestros y otros miembros del
personal.
4. Cada empleado debe firmar anualmente un acuerdo de confidencialidad, y este
va a ser estrictamente enforzado.
5. Si es determinado que un miembro del personal haya quebrado el acuerdo de la
confidencialidad, él o ella va a ser disciplinado según el protocolo de la disciplina
progresiva de la Universidad.
15
LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 4: Los procedimientos de Mejorar la hora de la siesta
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los maestros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director del Centro
LA POLIZA
Durante los periodos de pandemia o enfermedad altamente contagiosa, los catres de los
niños van a estar puestos a una distancia apropiada (como sea recomendado por DCFS
y la Oficina de Head Start) para promover el distanciamiento social y la salud del niño
(407.SubpartK(F)).
EL PROCEDIMIENTO
1. Los maestros deben pre-planear y crear un mapa del salón indicando donde
cada niño se va a dormir diariamente. Una copia de este plan va a ser entregada
al Director del Centro y al área de DCE para revisión y aprobación.
2. Intencionalmente los maestros deben poner a los niños por lo menos seis pies
de distancia de boca a boca; esto puede ser logrado por ponerlos de pie a pie
en los catres.
3. Si los niños no pueden ser puestos a seis pies de distancia, los maestros usarán
los muebles del salón para crear una barrera entre los niños.
4. Durante la hora de siesta, los niños no van a ser requeridos a usar el tapabocas,
pero deben usar el tapabocas cuando están haciendo la transición al baño, al fin
de la siesta, etc.
5. El personal usará los tapabocas durante la hora de la siesta cuando están en el
salón.
6. Las sábanas van a ser lavadas semanalmente y cuando sea necesario en agua
caliente en el centro o por un servicio de lavandería.
7. Ninguna sabana de la casa del niño va a ser permitido adentro de los centros.
8. El Director del Centro/entrenador va a monitorear la hora de siesta para asegurar
que los niños están distanciados apropiadamente. En el evento que el ambiente
físico inhiba el distanciamiento correcto, el Director del Centro/entrenador va a
trabajar con el maestro para ajustar el ambiente para promover el
distanciamiento correcto (lo más posible) durante la hora de la siesta.
9. La contaminación cruzada de las sábanas va a ser evitada por:
A. La desinfección de cada catre por el miembro del personal de apoyo
después de la siesta los viernes o el último día de escuela para la
semana.
B. Se van a doblar las cobijas y ponerlas planas en los catres, para cuando
se estaquean los catres, no se tocan las cobijas.
C. Los niños no van a ser permitidos a compartir las sábanas.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 5: Mejorar al dejar y al recoger
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Director del Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director Ejecutiva
LA POLIZA
Para limitar el número de individuos a los cuales son expuestos los niños y empleados,
un sistema de dejar y recoger a los niños sin bajarse del carro va a ser implementado
en cada centro.
EL PROCEDIMIENTO
1. Antes de abrir los centros a los niños, los directores de los centros van a entregar
un plan de como los padres van a dejar o recoger a los niños sin bajarse del carro
al Director Ejecutivo para aprobación. Este plan debe incluir:
A. Como van a cuidar a los niños del trafico
B. Cuales empleados van a recibir y tomar la responsabilidad por los niños
cada día
C. Donde los padres van a formarse y cual sistema va a ser usado para
designar la zona de bajar a los niños.
D. Como las señales van a comunicar efectivamente los procedimientos de
dejar y recoger a los niños (407.Subpart K(A)(1)(b))
2. Cuando los padres dejan a su niño por el sistema de dejar al niño sin bajarse del
carro, son requeridos a usar un tapabocas en todo tiempo (407.Subpart K(E)(3)).
El personal quien tiene interacción con los padres debe refrenarse de cualquier
forma de contacto con los padres, como saludarse con la mano.
3. Si alguien más que no es el padre o la madre va a dejar al niño, esa persona debe
poder contestar las seis preguntas de checar los síntomas descrito en el
procedimiento de la evaluación de salud.
4. Los niños quienes se suben o se bajan del autobús deben tratar de mantener una
distancia de seis-pies, cuando sea posible.
5. Porque todos los niños van a entrar por la misma entrada principal, el personal
quien los reciba, debe coordinar la entrada de los niños al edificio, manteniendo
una distancia de seis-pies entre los niños.
6. Si un niño es dejado o recogido afuera del horario del sistema de no bajarse del
carro, el Director del Centro o el personal asignado de la oficina debe recibir al
niño en la entrada y hacerle la evaluación de salud como es descrito en el
Procedimiento 3(II).
7. Durante los tiempos de pandemia, no tiene que firmar un adulto autorizado para
dejar o recoger a los niños. Es imperativo, sin embargo, que el director del centro,
el monitor del autobús, y otro personal quien entrega a los niños estén seguros
que la persona quien recoge al niño es autorizado en la forma de datos de
emergencia y que los nombres y horas correctos son puestos en la forma de recibir
o entregar a los niños.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 6: Mejorar la higiene de las manos
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los maestros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director del Centro
LA POLIZA
Todos los empleados deben ser concienzudos en cumplir con la póliza y procedimiento
del programa sobre la higiene de las manos. Para prevenir el contagio de COVID-19,
otras medidas adicionales pueden ser tomadas, como el uso del desinfectante para las
manos hasta que se indique lo contrario.
EL PROCEDIMIENTO
1. Los niños deben limpiarse las manos según las indicaciones de DCFS, en los
siguientes tiempos:
A. Al llegar al centro
B. Antes y después de cada comida
C. Después de usar el baño o que se le cambie el pañal o pull-up
D. Después de tocar un animal
E. Después de limpiar o soplar la nariz
F. Después de tocar cosas sucias (sangre, saliva, orina, excrementos,
vómito)
G. Antes y después de alguna actividad de cocinar o nutrición
H. Después de jugar afuera
I. Antes y después de participar en el juego con agua en la mesa sensorial
J. Después de jugar con la arena en la mesa sensorial/caja de arena
2. Los empleados deben limpiarse las manos según las indicaciones de CDC, en
los siguientes tiempos:
A. Al llegar al centro
B. Después de usar el baño
C. Después de ayudar a un niño ir al baño
D. Después de limpiar o soplar la nariz
E. Después de tocar cosas sucias (sangre, saliva, orina, excrementos,
vómito)
F. Después de tocar un animal
G. Después de cuidar a un niño enfermo
H. Antes y después de comer o tomar
I. Antes de servir la comida
J. Antes y después de dar medicamento
K. Antes y después de dar primeros auxilios
L. Cuando se cambia de salón o cuando cuida otro grupo diferente de niños
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3. Los procedimientos de lavado de manos con acomodaciones
A. El miembro de personal que está supervisando al niño mientras se lava
las manos va a proveer el apoyo verbal y (si sea necesario) mano sobre
mano para asegurar la técnica correcta del lavado de las manos.
B. Si el apoyo de mano sobre mano sea necesario, el miembro del personal
va a agarrar los antebrazos superiores y ayudarle con el lavado de manos
correcto. El apoyo físico va a venir con la instrucción verbal del adulto.
C. El adulto y el niño no compartirá el agua corriente en cualquier momento
durante este apoyo.
D. Después de ayudarle al niño con el lavado de manos, el adulto se lavará
las manos.
4. Cada salón de clases debe estar equipado con una botella de desinfectante para
las manos con bomba que se guarda afuera del alcance de los niños. Los
maestros pueden repartir la desinfectante para las manos directamente a las
manos de los niños. Los niños nunca deben aplicarse la desinfectante para
manos solos y tienen que ser monitoreados durante la aplicación para que la
desinfectante para las manos no sea ingerida. La desinfectante para las manos
no es una sustituta aceptable para el jabón y el agua corriente. (407.Subpart
K(J)(1))
5. Adicionalmente, una botella de desinfectante para las manos con bomba va a
estar colocada afuera de cada salón de clases, afuera del alcance de los niños,
para los empleados entrando al salón.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 7: La seguridad ambiental
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Director del Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador de Salud y Nutrición
LA POLIZA
El ambiente de los salones y las oficinas tienen que ser modificados, limpiados,
desinfectados para prevenir la transmisión del COVID-19 (407.Subpart K(G)).
I. La limpieza del salón de clases
1. Las superficies altamente tocadas incluyendo las manillas, juguetes y otras
cosas tocadas frecuentemente van a ser desinfectados a la hora de la siesta, o a
las 11:30, al fin del día y como sea necesario según el horario de la limpieza y la
desinfección en el Apéndice H (407.Subpart K(G)(1)).
2. La limpieza y la desinfección diario va a ocurrir según el horario de la limpieza y
la desinfección del programa (407.Subpart K(G)(2)).
3. Debajo de ninguna circunstancia, los niños nunca van a participar en la limpieza
y/o la desinfección de los materiales. El personal solamente va a ser
responsable de la limpieza y la desinfección de los materiales y las superficies
altamente tocadas. La limpieza y la sanitación van a ser hechas a lo lejos de los
niños y no durante el tiempo activo del salón.
4. Cada salón va a tener una caja designada para los materiales que ha sido
puesto en la boca y que requieren la sanitación. Los materiales van a ser
sanitados durante la hora de la siesta o al fin de día y regresados para el uso de
los niños.
II. Las practicas del salón de clases
1. Les van a pedir a los padres que manden un juego de ropa para dejar en el
salón de clases. Se va a guardar esta ropa en un contenedor cerrado individual
para cada niño en el estante del cubículo en el salón.
2. Los centros van a tener restricciones y practicas implementadas para contener
la transmisión de enfermedad incluyendo lo siguiente:
A. Se van a comprar cajas/bolsas individuales y artículos para el arte para el
uso individual de cada niño.
B. Las tabletas van a ser usados individualmente y sanitadas después de
cada uso.
C. Las manos de los niños van a ser sanitadas o lavadas antes de usar los
libros en el salón.
D. El número de niños permitido a jugar en cada centro es dos-tres.
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E. Se van a quitar las sillas extras del salón para promover el
distanciamiento social.
F. Los materiales en general van a ser limitados para promover el
distanciamiento social pero todavía cumple con el criterio de DCFS.
G. Las cosas con superficies suaves (ropa de vestirse, juguetes de peluche,
etc.) van a ser lavadas semanalmente con las sábanas.
3. El personal va a mantener a los niños distanciados lo mucho sea posible
durante las actividades de los grupos grandes/pequeños.
III. Instalaciones
1. Las señales demostrando las maneras de prevenir el contagio del COVID-19 van
a ser puestas en los baños, entradas de los edificios, en los salones, en la
concina, etc. Las señales deben de estar puestas para los adultos y en dibujos
amigables para los niños que son fáciles de entender.
2. Las manillas, llaves del lavabo, los escritorios, y otras áreas altamente tocadas
tienen que ser desinfectadas según el horario de la limpieza y la desinfección
(407.SubpartK(G)(1)).
3. El personal va a poner un límite a las líneas y tiempos de espera lo mucho como
sea posible en el uso del baño, el lavado de las manos y la transición al/del
parque infantil y autobús. Se va a utilizar otro personal del centro cuando sea
posible para mantener a los niños distanciados durante las transiciones, y para
ayudar de reducir el tiempo de espera durante la preparación/alistamiento de la
mesa, la llegada, y/o la hora de salir.
4. En los salones de dobles-sesiones, todo el salón tiene que ser sanitado con un
desinfectante de spray electrostático entre las sesiones.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 8: Las actividades del motriz groso
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Director del Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador el Desarrollo del Niño
LA POLIZA
SIU Head Start tiene que tener medidas vigentes adicionales para asegurar un espacio
seguro afuera para los niños, personal, y visitantes durante los tiempos de la pandemia.
EL PROCEDIMIENTO
1. Solamente un salón a la vez puede usar el parque infantil de afuera (o el
gimnasio en Carbondale) (407.Subpart K(B)(1)(b)).
2. Cada salón se programará por 30 minutos de actividad de motriz groso. Cinco
minutos adicionales han sido añadidos a cada asignación del tiempo del motriz
groso para permitir la desinfección del equipo entre los grupos (407.Subpart
K(G)(1)).
3. Para maximizar el espacio y tiempo para las actividades del motriz groso, los
centros utilizarán los espacios siguientes:
A. Los salones de Carbondale van a usar el parque infantil afuera y el
gimnasio (en los días del tiempo inclemente) para maximizar el tiempo del
motriz groso y el espacio.
B. Los salones de Marion usarán los dos parques infantiles para maximizar
el tiempo del motriz groso y el espacio.
C. Los salones de Murphysboro usarán el parque infantil adjunto, y no más
que un salón de clases puede estar en ese espacio.
D. John A. Logan solamente tiene dos salones, ninguno va a usar el parque
infantil simultáneamente.
4. Cada área del motriz groso va a tener un carrito de materiales disponibles para
el salón de clases. Los maestros van a escoger uno o dos materiales del carrito
para proveerles a los niños durante su tiempo del motriz groso. Después del
tiempo del motriz groso, pero antes de salir del área, los maestros van a
desinfectar todos los materiales con un spray desinfectante y los van a dejar
para que se sequen con el aire. (407.Subpart K(G)(2)).
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 9: La comunicación
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los maestros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director Ejecutivo
LA POLIZA
En los tiempos de pandemia y según las indicaciones de OHS, DCFS, la Universidad, y
los departamentos de salud local, SIU Carbondale Head Start va a establecer un mejor
plan de comunicación para asegurar que los padres y el personal reciban la entrega
puntual de información pertinente como la posible exposición o un caso diagnosticado
en los centros de una enfermedad altamente contagiosa y la información de cierre y
apertura (407.Subpart K(A)(d)).
EL PROCEDIMIENTO
1. En el instante que un niño o miembro del personal salga positivo de COVID-19,
el Plan de Comunicación de Emergencia (Apéndice J) indica qué se debe
compartir, quién lo comparte, quién lo recibe, cuándo y cómo, para que todo el
personal y las familias sepan de este desarrollo y puedan tomarse las medidas
apropiadas para salvaguardar su salud.
2. Se va a compartir el Plan de Comunicación con los padres antes de la
inscripción en el centro durante la Orientación de los Padres y va a ser
disponible en el sitio de web del programa.
3. Una estipulación para la inscripción es entregar un acuerdo de inscripción
firmado (Apéndice K) el cual indica el acuerdo de los padres de compartir
cualquiera exposición posible o diagnosis de COVID-19. Los trabajadores del
alcance a la comunidad van a hacer una nota de caso en COPA y van a hacer
un seguimiento para asegurar que cada familia ha sido contactada y que todos
los acuerdos han sido revisados y firmados por todos los padres/tutores legales.
4. Durante el pre-servicio y en las orientaciones de nuevos empleados, los
empleados van a recibir una descripción general del Plan de Comunicación y las
expectaciones de los niños, familias, y el personal que reporten las
enfermedades posibles.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 10: Mejorar los Servicios del Transporte
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los Directores de los Centros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Director Ejecutivo
LA POLIZA
Debajo de las indicaciones por la Oficina de Head Start, el CDC, y el Departamento de
Transporte de Illinois, se van a tomar las medidas de seguridad adicionales en el
transporte de los niños de Head Start. Estas incluyen el uso del distanciamiento social
y el EPP en adición a la limpieza y desinfección aumentada.
EL PROCEDIMIENTO
I. El uso del EPP
1. Se requiere que todos los choferes y monitores del autobús usen un tapabocas
que cubre la boca y nariz todo el tiempo que estén en el edificio o en el autobús.
SIU Carbondale Head Start proveerá estos tapabocas para todos los
empleados. Los tapabocas para los choferes y monitores van a estar en la
oficina del director del centro.
2. Los choferes de autobús deben llevar consigo una botella pequeña de
desinfectante para las manos en su blusón. Esto puede ser usado cuando sea
necesario. Si un niño se estornuda o tose en sus manos, el monitor de autobús
debe aplicar el desinfectante para las manos a las manos del niño y supervisar
la aplicación. Abajo de ninguna circunstancia debe el niño aplicarse
independientemente el desinfectante para las manos.
II. La evaluación y el recoger
1. Todo personal del transporte va a hacerse una evaluación cuando llega al
trabajo y documentar la información en el registro de salud como descrito en la
Póliza y Procedimientos de COVID 3.1
2. Antes de recibir a un niño al autobús, el monitor de autobús debe saludar al
padre y al niño directamente afuera de la puerta del autobús. El padre y niño
también deben usar un tapabocas. Si el niño no está usando un tapabocas,
provéale uno y acepte al niño. Si el padre no está usando un tapabocas,
amablemente pídale que use uno. Si se niega, asegúrese que se mantenga una
distancia de seis pies cuando tenga interacción con el padre/la madre e
infórmelo al Director del Centro que el padre/la madre se negó el tapabocas.
3. Después, el monitor del autobús debe hacer una evaluación de salud como es
descrito en la Póliza y Procedimientos de COVID 3(II)(4), el cual incluye el
chequeo de temperatura y cinco preguntas de evaluar la salud:
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A. ¿En los últimos 10 días, incluyendo el día de hoy, ha mostrado el niño
síntomas de enfermedad respiratoria aguda (ejemplo, tos aguda, falta de
aliento, dolor de garganta)?
B. ¿Incluyendo el día de hoy, ha tenido su niño una calentura > 100◦ F o
síntomas de una calentura como escalofrió, dolores musculares, y/o
debilidad?
C. ¿Ha estado su niño en contacto cercano (domestico o intimo) con alguien
con calentura no diagnosticado y/o síntomas respiratorios agudas (tos,
falta de aliento) en los últimos 14 días?
D. ¿Ha tenido su niño contacto cercano con alguien diagnosticado
(laboratorio o clínica) con COVID-19 en los últimos 14 días?
E. ¿Ha tenido su niño o alguien cerca de su niño un dolor de cabeza, dolor
de garganta, o una perdida nueva del gusto o del olfato?
4. Si el niño está libre de calentura y el padre/adulto responsable contesta no a las
preguntas para checar los síntomas, el niño puede subirse al autobús. El
monitor de autobús debe reportar que pasó el niño la evaluación por poner sus
iniciales al lado del nombre del niño en la hoja de asistencia del autobús. Estas
hojas son entregadas al Director del Centro semanalmente.
5. Si el niño tiene una temperatura arriba de 100.4◦ o reporta síntomas, escanea al
niño de nuevo para asegurar que la primera temperatura fuera correcta. Si la
segunda es diferente de la primera, una tercera temperatura puede ser tomada y
la temperatura más fiable va a ser usada y apuntada.
6. Si el padre está molesto porque el niño no puede subirse al autobús, el chofer
del autobús debe comunicarse por radio al centro y pedir que el Director del
Centro o el Trabajador de Alcance a la Comunidad en servicio de radio llame al
padre e explicarlo porque se tienen que tomar las precauciones. Debajo de
ninguna circunstancia, debe permitir que un niño con calentura o síntomas de
enfermedad se suba al autobús.
7. El padre no tiene que firmar el registro, pero usted tiene que documentar
claramente en el registro quien le trajo al niño al autobús y a qué hora le recibió
al niño. Estos registros se deben al Director del Centro después de la última ruta
de cada semana del trabajo.
III. El distanciamiento social
1. Los padres no deben subirse al autobús, pero en caso que el niño necesita que
se sube su padre/madre al autobús, él o ella debe usarse el tapabocas todo el
tiempo.
2. El monitor del autobús puede bajarse del autobús para recibir al niño y ayudarle
al niño subirse al autobús.
3. Los niños deben tener asientos asignados y estar sentados por salón de clases
cuando sea posible.
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4. Cuando se suben los niños en las paradas, suba a los niños por salón de
clases, siendo intencional de evitar el contacto directo con los otros niños (de
salones diferentes) quienes ya están sentados en el autobús.
5. Cuando se bajan los niños en las paradas, baje a los niños por salón, siendo
intencional de evitar el contacto directo con otros niños (de salones diferentes)
quienes están sentados en el autobús.
IV. Enfermedad en el autobús
1. Si un niño pasa la evaluación de salud, pero después se enferma en el autobús,
el monitor de autobús debe calmarle al niño primero.
2. El chofer de autobús inmediatamente debe llamar por radio al centro y dar el
primer nombre y el inicial del apellido y la naturaleza de la enfermedad para
recibir más indicaciones. El chofer ni el monitor de autobús no debe actuar para
regresar al niño a casa sin consultar con el Director del Centro.
A. Con la aprobación del Director del Centro, el chofer del autobús puede
regresarle al niño a su casa.
B. Si la decisión es traerle al niño al centro, el Director del Centro o el
Trabajador del Alcance a la Comunidad monitoreando el radio
inmediatamente debe llamarle al padre para que vaya a recoger al niño.
C. Si el padre no llega antes del autobús, el niño tiene que ser movido
inmediatamente al área de aislamiento (con la supervisión apropiado por
el personal) hasta que llega el padre.
3. Si ha vomitado el niño o ha tenido diarrea, el monitor del autobús debe asegurar
que los otros niños no están expuestos a la sustancia. El monitor de autobús,
usando guantes, debe limpiarle al niño y al área alrededor usando el protocolo
establecido de Precauciones Universales del Programa. Las cosas como la
solución de limpieza que absorba el vómito, y toallas de papel deben de estar
guardadas en el compartimiento del autobús.
4. Basura de la limpieza debe ser envuelto en una bolsa plástica y depositada en el
bote de basura junta con los guantes usados en la limpieza. Cualquiera cosa no
desechable usada durante la limpieza (ejemplo: botellas con spray,
contenedores), deben de ser limpiados con una toalla con desinfectante y
regresada al almacenamiento cerrado con llave.
V. La limpieza y la desinfección
1. Después de cada ruta, el chofer del autobús y el monitor deben aplicar un
espray a cada asiento con el espray de desinfectante provisto por el programa
(SuperHQ). Esto se tiene que quedar en los asientos por diez (10) minutos y
después ser limpiado con toallas de papel por el monitor del autobús y/o el
chofer del autobús.
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2. Las áreas altamente tocadas, como la baranda del niño, los controles del
autobús, manillas, etc., deben de ser limpiados con una toalla con
desinfectante.
3. Mientras que el desinfectante está sobre los asientos, el chofer y el monitor del
autobús deben aplicar una niebla del espray con desinfectante en cada
cinturón. No debe ser tanto para no humedecer demasiado al cinturón.
4. El monitor del autobús debe recoger toda la basura y depositarla en el bote de
basura.
5. Finalmente, el monitor del autobús debe vaciar el bote de basura después de
cada ruta.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 11: Mejorar en las practicas a la hora de comer
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los Directores de los Centros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador de Salud y Nutrición
LA PÓLIZA
Durante los tiempos de la pandemia, SIU Carbondale Head Start puede suspender o
modificar los procedimientos de servir la comida estilo familiar y poner otras medidas
de precaución a la hora de comer para prevenir la transmisión de una enfermedad
comunicable.
EL PROCEDIMIENTO
1. Se va a poner la comida en platos hondos y tapada por el personal de la cocina
y la van a mandar a los salones de clases en carritos desinfectados. En el
carrito habrá platos individuales y utensilios.
2. Las comidas serán servidas adentro de cada salón según el horario del salón.
3. Un cocinero o un asistente va a llevar el carrito con la comida al salón y tocará a
la puerta para indicar que la comida ha llegado.
4. Usando guantes, un maestro del salón o un personal de apoyo va a traer el
carrito con la comida.
5. Los maestros se sentarán con sus niños designados a su mesa que está en la
forma de una herradura la cual ha sido limpiada y desinfectada con una solución
desinfectante con cloro según el procedimiento de desinfección del programa.
6. Los niños tienen que estar distanciados como sea posible para asegurar el
distanciamiento social.
7. Los maestros van a distribuir los platos, cubiertos, vasos, plato, servilletas, y la
comida de los platos hondos usando guantes.
8. Después de distribuir estos materiales, el maestro se quitará los guantes y
desinfectarse las manos.
9. Los maestros y los niños comerán juntos y participarán en la conversación,
según el procedimiento establecido por el programa.
10. Los niños van a raspar la comida de sus platos según el procedimiento
establecido por el programa.
11. Cuando se termina la hora de comer, el maestro va a poner el carrito afuera del
salón y los cocineros van a recoger los carritos y los llevarán a la cocina para
limpiarlos y desinfectarlos.
12. La asistencia de la hora de comer va a ser manejada según los procedimientos
corrientes del programa, en el iPad del salón. Solamente un maestro debe
poner la asistencia con el iPad y después desinfectarlo con una toalla
desinfectante.
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13. Después de la hora de comer, los maestros van a instruirles a los niños que
agiten agua en la boca (no lavarse de dientes) para ayudar con el cuidado de la
salud bucal. Esto va a ser monitoreado por los entrenadores y el Director del
Centro.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 12: Entrenamiento
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los entrenadores
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Directivo Principal
LA PÓLIZA
SIU Carbondale Head Start va a asegurar que todo el personal sea entrenado en la
implementación apropiado de los procedimientos para asegurarse que los niños, las
familias, y el personal estén implantando las prácticas de seguridad mejoradas de
manera fiable y como debería.
EL PROCEDIMIENTO
1. Un horario de entrenamiento (Apéndice L) alista todos los entrenamientos que
les van a ser provistos a los empleados antes que ocurra cualquiera interacción
con los niños y sus familias.
2. Un personal administrativo del desarrollo del niño va a entrenar a los maestros
del salón como ejecutar apropiadamente los nuevos procedimientos como la
hora de dormir, la hora de comer, el uso del parque infantil, y el uso del modelo
cohorte.
3. Una preocupación significante para los maestros y los padres va a ser el
requerimiento de que los niños usen el tapabocas. El personal del desarrollo del
niño va a animarle a los maestros que sean el modelo de seguir y que
demuestran a los niños el uso apropiado del EPP mientras que ejercen la
paciencia y compasión en la batalla que muchos niños pueden experimentar. A
los niños no les darán un castigo o un regaño por haberse quitado su EPP.
4. Los entrenamientos deben ser conducidos por una plataforma basada en el web
(ejemplo: Zoom, Bridge) cuando sea posible. El personal que necesita ayuda
con la plataforma basada en el web o con el acceso a la tecnología debe
conectarse con otros en su centro para reducir el entremezcla y limitar la
exposición con todo el personal del centro.
5. Cuando son necesarias las junta en persona, el personal debe seguir las
indicaciones de la fase de la región. Si se tienen que llenar papeles, el personal
va a recibir los documentos necesarios por el buzón de correo del centro o por
correo electrónico.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 13: La asistencia del niño
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Director del Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador de ERSEA
LA PÓLIZA
Para promover la preparación escolar para los niños de Head Start y para proveer el
número máximo de los servicios a los niños elegibles, SIU Carbondale Head Start va a
implementar un mecanismo para tratar con el problema la ausencia crónica y hacer la
transición de los niños con base en el centro y con base de remoto completamente a la
lista de espera cuando sea necesario. Para recibir el mejor beneficio se espera que los
niños asistan cada día que están libre de enfermedad.
EL PROCEDIMIENTO
1. Como condición de inscripción, se requiere que las familias firmen un acuerdo
de aprendizaje, el cual especifica que el niño tiene que asistir cada día que está
libre de enfermedad.
2. Para los niños con base en el centro, el proceso de la asistencia quedará igual,
con que toman la asistencia con la primera comida servida al niño.
3. El Coordinador de ERSEA es responsable de monitorear los patrones de
asistencia del niño y el Coordinador de la Salud y Nutrición es responsable de
monitorear que el contado de las comidas sea correcto.
4. Si la asistencia de un niño con base en el centro baje a menos de 70% o si el
niño es ausente cuatro días o más consecutivos sin contactarse con el centro, el
TAC tiene que contactarse con el padre y hacer un Plan de Mejorar la
Asistencia. Este plan va a identificar las barreras de la asistencia del niño y las
soluciones acordadas mutualmente. Se va a reevaluar la asistencia del niño en
dos semanas. Se tiene que avisar a los padres en este momento que la
continuación de la ausencia puede resultar en que se transfiere al niño a la lista
de espera.
5. Si es determinado que la asistencia se ha mejorado, la asistencia debe seguir
siendo monitoreado por el Coordinador de ERSEA y el TAC asignado.
6. Si el Plan de Asistencia no tiene éxito y la asistencia del niño cumple con uno del
criterio siguiente, él o ella puede ser transferido a la lista de espera:
A. La asistencia se queda a bajo de 70%.
B. El niño ha faltado más que 16 días.
7. El Director del Centro tiene que entregar una solicitud al Coordinador de ERSEA
para el procesamiento y la aprobación y después notificar a los padres si es
aprobada.
8. Se debe hacer todo lo posible de trabajar con la familia para tratar con el
problema de la asistencia y ponerle al estudiante en un salón cuando sea
disponible un lugar.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 14: Visitas al hogar y las conferencias entre el padre y el maestro
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: El Director del Centro
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador del Desarrollo del Niño
LA PÓLIZA
No se requiere que el personal de SIU Carbondale Head Start cumpla las visitas en
persona con los padres en el centro o en los hogares de las familias durante los
tiempos de la enfermedad pandémica. Por un periodo de tiempo especificado por el
Director del Programa, estos eventos requeridos pueden ser conducidos virtualmente o
por teléfono.
EL PROCEDIMIENTO
I. Visita al hogar/Contacto con los padres
1. Los estándares de cumplimiento del programa de Head Start indican que se
debe hacer dos visitas al hogar durante el curso del año del programa. El
programa se esfuerza por conducir todas las visitas en el hogar, pero hay
factores que requieren que las visitas virtuales o lugares de reunión alternativos.
Durante una pandemia, se van a hacer las visitas al hogar por teléfono o en
persona en el centro y no pueden ser cumplidas en el hogar hasta que se
determine que es seguro por el director del programa.
2. Los maestros van a contactar por teléfono o por conferencia de video a los
padres antes del comienzo de la asistencia del niño. Puede ser beneficial de
mandar un texto al padre para determinar el mejor tiempo y manera de
contactarse para que esté preparado.
3. Se debe hacer estos contactos antes que el niño comienza a ir en persona. Si
el maestro no puede contactarse con la familia después de intentos múltiples o
si la familia no quiere participar, él o ella debe informarle al Director del Centro
quien debe proporcionar la dirección.
4. Durante las visitas al hogar/contacto con el padre, se espera que los maestros:
A. Cumpla el cuestionario del niño y la familia
B. Revise las expectaciones de la transición al programa
C. Hable sobre las precauciones y procedimientos de COVID 19 del
programa
D. Revise ClassTag y apunte al padre con el salón de clases digital
E. Hable sobre la preparación escolar e identifique las metas individuales
F. Hable sobre el procedimiento de la evaluación de desarrollo
G. Hable sobre los servicios de IEP y la individualización (como sea
necesario)
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H. Hable sobre los próximos eventos del programa
I. Hable sobre cualquiera preocupación o pregunta que los padres tengan
5. Los maestros deben entregar los documentos de papel al Director del Centro,
quien va a pasarlos al Coordinador de Desarrollo del Niño para que los procese.
Después de procesar las formas del contacto, regresarán al centro para ser
archivados. Cualquiera preocupación/necesidad documentada en el contacto
con el padre va a ser documentada en COPA y/o comunicada con el personal
requerido. Los documentos deben ser entregados dentro de los cinco días de
ser cumplidos.
6. Todos los contactos con los padres e intentos de contactarlos van a ser
documentados en COPA.
7. El Coordinador del Desarrollo del Niño monitoreará que los contactos se hagan
y hará seguimiento con el Director del Centro apropiado como sea necesario.
II. Las conferencia entre el padre y el maestro
1. Las conferencias entre el padre y el maestro son dos veces al año del
programa. Usualmente, estas conferencias son durante una feche de noche y
una fecha de día, y los padres se juntan con los maestros en el salón de clases
del niño.
2. El coordinador del desarrollo del niño es responsable por establecer las líneas
de tiempo y las fechas de cumplimiento de las conferencias y monitorearlas por
el cumplimiento.
3. Durante los tiempos de la pandemia, sin embargo, la conferencia entre el padre
y el maestro puede ser por teléfono o en persona en el centro.
4. Cada maestro va a hacer las citas para su cohorte por ClassTag y/u otro
formato.
5. Durante las conferencias entre el padre y el maestro, los maestros van a:
A. Hablar sobre el estudio de currículo actual y el plan de los estudios
futuros
B. Cumplir unas evaluaciones de desarrollo con los padres (si sean
necesarios)
C. Hablar sobre los resultados de la evaluación de desarrollo y el próximo
paso necesario
D. Repasar y actualizar las metas individualizadas actuales del niño
E. Hablar sobre el progreso del IEP (si sea necesario)
F. Hablar sobre los próximos eventos de la participación de los padres
G. Hablar sobre y proveer apoyo con el aprendizaje remoto
H. Hablar sobre cualquiera necesidad familiar
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 15: El aprendizaje remoto
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los maestros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: El Coordinador del Desarrollo del Niño
LA PÓLIZA
SIU Carbondale Head Start proveerá el aprendizaje remoto completo o virtual para el
uso temporal durante una emergencia como determinado por la Oficina de Head Start.
EL PROCEDIMIENTO
1. En caso de un cierre extendido debido a tiempo inclemente (dos o más días
consecutivos) o cualquier cierre de un salón relacionado con un brote de una
enfermedad contagiosa, re requiere del personal del desarrollo del niño que dé
instrucción por ClassTag, la aplicación de entrega basada en la web y escogida
por el programa. No se debe usar otros programas sin el permiso del
Coordinador de desarrollo del niño (CDN).
2. Cuando un salón de clases experimenta un brote (determinado por el
departamento de salud local) requiriendo una transición al aprendizaje remoto,
todos los niños y el personal asignado a ese salón y otro personal que ha sido
identificado como un contacto cercano por el departamento de salud van a ser
requeridos a trabajar desde su casa. Esto es independiente del estado de
vacunación. El personal de enseñanza quien necesita usar el tiempo de
enfermedad durante el cierre debe contactarse con su supervisor.
3. Entre el pre-servicio y antes del primer día de la asistencia de los niños, se
requiere que el maestro principal (MP) establezca una cuenta de ClassTag y que
suba dos semanas de contenido que no tiene que correlacionar a los temas del
estudio. Para cada día, se tiene que incluir un motriz groso, leer en voz alta, una
pregunta del día, un minuto poderoso, y un grupo pequeño. Los entrenadores o
el CDN son responsables de apoyar a los maestros en el desarrollo del
contenido y la subida y a monitorear que sea cumplida antes que comienza el
año escolar.
4. Si los planes de lección son usados debido a un cierre, el MP se debe consultar
con el CDN para determinar el contenido para dos semanas adicionales de
lecciones.
5. En el caso de un cierre debido a una enfermedad infecciosa, un defensor de la
familia va a entregar un aparato electrónico o un paquete de papeles al hogar de
la familia y lo va a dejar en la puerta (sin contacto). El MP debe mandar el
contenido del paquete de papeles al CDN por correo electrónico para duplicarlo.
Los paquetes de papeles deben incluir una forma de actividad de inkind para
regresar al fin del cierre, la cual es preparada por el CDN.
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6. La asistencia/participación diaria es definido como:
A. Subir un comentario relacionado a una actividad después de cumplirla en
ClassTag
B. Participar en una sesión de aprendizaje en vivo en ClassTag a través de
Zoom
C. Mandar una reacción del niño a la escuela junto con una forma de inkind
firmado cuando entrega el paquete de papeles.
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LA POLIZA DE COVID Y EL PRODECIMIENTO 16: El lavado de dientes
LA RESPONSIBILIDAD DE LA IMPLEMENTACION: Los maestros
LA RESPONSIBILIDAD DE MONITOREAR: Los Directores del Centro
LA PÓLIZA
Una práctica modificada del lavado de dientes va a ser reinstaurado empezando en el
otoño en el año escolar 2021 con extras precauciones puestas para reducir el riesgo de
la infección COVID-19.
EL PROCEDIMIENTO
1. Los empleados quienes ayudan con el lavado de los dientes deben de ser
completamente vacunados contra COVID-19 y usar un tapabocas ajustado
apropiadamente cubriendo la nariz y boca.
2. El personal puede escoger también de usar guantes desechables que están
localizados en cada salón de clases.
3. Cada niño tiene que tener su propio cepillo de diente de cerdas suaves
etiquetado con el nombre de cada niño. Los cepillos de diente deben de ser
reemplazados cada tres a cuatro meses o después de una enfermedad.
4. Cuando se reparte la pasta de diente del tubo, se pone para cada niño una
cantidad de pasta de diente con fluoruro de tamaño de un chicharro en el borde
de un vaso desechable. Haga que cada niño agarre la pasta de diente de allí
usando su cepillo de diente.
5. Cuando se lavan los dientes, sienta a los niños lo más lejos posible, con
supervisión.
6. Después del lavado de dientes, haga que lo niños escupan la pasta de diente
que resta a su vaso desechable, pero no les haga enjuagar. Después haga que
los niños se limpien la boca con una servilleta y que pongan la servilleta adentro
del vaso desechable. Los niños pueden tirar en la basura los vasos y las
servilletas.
7. Dígales a los niños que eviten de poner los cepillos de diente directamente en la
mesa del salón o en otras superficies.
8. Junte los cepillos y guárdelos en el higienizador para cepillo dental.
9. Después del lavado de dientes, limpie y desinfecte la mesa.
10. Lávese las manos con jabón y agua por lo menos 20 segundos antes y después
de haber ayudado a los niños lavarse los dientes.
11. Si no están disponibles el jabón y agua, el personal puede usar el desinfectante
para las manos que contiene por lo menos 60% alcohol.
12. Después de que los niños hayan lavado los dientes, asegúrelos que se laven las
manos con jabón y agua por lo menos 20 segundos o que usen el desinfectante
para las manos que contiene por lo menos 60% alcohol.
