Scott Belsky - A Megvalósítás

7/13/2019 Scott Belsky - A Megvalsts

1/286

Scott Belsky

A MEGVALOSITASHogy az tlet valra vljon

HV KNYVE


2/286

A fordts alapja:Scot Belsky: Making Ideas Happen: Overcoming The Obstacles Between Visionand Realty. Portfolo, a Member of Pengun Group (USA) nc., 2010

Scot Belsky, 2010

Fordtoa Garamvgy drea, 2011

Szerkesztete: Cseh Szlvia

Bortterv: Jhsz Gbor Tams

A knyv megjelenst a Smart Staf K tmogatta.

HVGKnyvek

Kadvezet: Budahzy rpdFelels szerkeszt rk HldaKiad szerkeszt: Szcs Adrenn

SBN 973-9604-09-0

Minden jog fenntartva. een knyvet vagy aak rszeteit tilos reproduk,adatrendszerben tro, brmely formban vagy eszkzzel- elektronikus, fnykpseti ton vagy ms mdon a kiad engedye nlkl kzlni

Kiadja a HVG Kiad Zrt., Budapest, 201elels kiad: Szauer Pter

whvgkonyvek.hu

Nyomda elkszts: Inc Kft.

Nyoms Gener Nyomda K.Felels vezet: Hnya gnes


3/286

Nancynek s Marknak, hlval a vgtelen lehetsg

drga ajndkrt


4/286

TARTAlOM

Elsz a magyar kiadshoz

Bevezets Hogy az tlet vara vljonHogy ez a knyv is vara von

Mi a oka, hogy a legtbb tlet sosem vlik valra?

Erk ameyek valra vtk a teteket

Mg egy megegys mel kedk

1 SZERVEZS S VGREHAJTS

A szervezs mnt versenyelny

teteink sosa a servese mk

11

8

23

3

37

39

4

46

Cselekvsmdszan Heyek nagyobb sy a cseekvsre! 51

A proektveetsi mdserek fevizsgata 53

Botsuk a poeket alapelemere!

A teedk menedzseseA lretett feadatok kezelse

A referenciaayagok archvsa

967

69


5/286

Tippek a cselekvsmdszertan gyakorlshoz 73

Gyjtsnk ssze minden anyagot, majd szaktsunk idt

a feldolgozsra! 6

angsorols 1 Az energiafelasznls menedzselse letnk

nagy projektjeinl 8

Tartsuk a szemnket az enegiaegyenesen 8

Srgs kontra ontos 86

Darwnista rangsorols 94

Megvalsts 1 Mindig elre sohasem hta! 97A meggyzds nlkl cselekvs 99

Gylkoljuk szabadon az tleteket! 02

Az rtekezletek hatkonysga 06

A eejezs biolgija s pszichogija 0

Az utnkvets s a tao

Keressk a korltokat 6

Csak vatosan a vltozatssal! 9

A halads haladst generl 2

Vizulis szervezs s a feladatok reklmozsa 2

Mentls lojalits 1 Az elhatrozs s a figyelem fenntartsa 29

izzadtsgos munka rituli 0

Vzsgljuk meg a munkateretet

Minimalizljuk a "izonyalansgbl fakad munkt! 6

2 A KZSSG EREJE 139

A er venk van 143

Az lmodozk a cselekvk s a megvalstk 5

Ritka a magnyos siker 50

Tejedjen az tlet szaadon! 55

Kovcsolunk tkt a visszajelzsekb! 59A transzparencia fokozza a kzssgben rejl ert 6


6/286

A kzssgi erk legjobb forrsa az rdeklds krk 168Versenyezznk 173

Kteezzk e magunkat, hogy msok s elktelezdjenek 176ptsk k az elszotathatsg rendszrt! 178A reflektorfny szgora 18

A lzatok ereje 181

A kzs munkaterlet enye 182A vletlenszer felfedezsek sznz eree 85

Az tletek terjesztse 188

Az nmarketng szksgessge 189A hatkony nmarketng tszeletet bresz 9Taluk eg a sajt frekvencn kat majd hangolukmagunkra az embereket 198erjesszk az teteinket a leet egnagyobb krben 201Vegyk szre ha mr nem csak mi llunk a sznpadon 204

3 VEZETIKPESSGEK 207

A jutalmazs rendszere alapos fellvizsglatra szorul 211

A jutalmazs rendszer rvdzrlata 212A bodogsg mnt fzeteszkz 215A tkban rej motvcs er 217Az elsmers atsos utalom 22

A kreatvok kmja 223

Keressnk kezdemnyezket a csapatba 224Vegynk fel -tpus embereket! 226A produkvtshoz rugalmassg szksges 227Erstsk az munrendszert amely megl a rossz teteket 230Vllaluk a konfktusokat 232Ne hagyjuk hogy vsszafogjon a kzmegegyezs 234


7/286

A kreatv csapat irnytsaNe tulajdontsk magnkak az letet!

Hagyjk msokat is rvnyesn!Vllajk a konfktusokat s!Az elsmers ereeKeressk meg a klcsfgrka

n kontrol az ntudaossghozTaujk meg elvisen a bzoyaansgo

A kdarcnak s va haszae essk a rcizms csapdjbaredelenessggel az lalnos blcsessgek ellenekitsk agkat vllakozknak!Klckdk!Fgyek a vsszaszmllt!A szeree titka

Lehetsg s felessg

Fggek

239

240

242244

245

250

253

254

256

258

259

261

263

266

268

269

273

1. ppek a cseekvsmdszera gyakorat alkalmazshoz 2752. A La Mks-ksrlet 277

3 A Behance Newok 280

Ksznetnyvnts 283

A szez 287

Nv- s trgymutat 289


8/286

"

ElOSZO

a magyar kiadshoz

KREATIVITS S PRODUKTVITS. Ma a mua vilgban kv

natosabb rtkek, mint valaha. De mit is jelentenek valjban ezek a jl hangz szavak? Vajon az improvzci saz intci, a kreativits jellemzi, prosulnak-e kezdemnyezkszsggel s produktivitssal? Aki kreatv, azbiztose, hogy egyben produktv is? A kreativits dicsretes tulajdonsg, de mekkora a tnylees jelentsge asiker szemponbl?

Termkfejleszti, rtkestsi s marketingszakemberekkel s vezetkkel folytatot fejvadszintek sorngyakran teszem fel ezeket a krdseket

"A valsg az, hogy a legtbb tlet sosem valsul meg.ves az az elkpzels, hogy egy j tlet elg a sikerhezvagy a gazdagsghoz. A legiovatvabb vllalatok, mtaz IBM, az Apple vagy a Disney gyakorlata is azt mutaa,

az tlet fontos, de a sikerhez ez csak az els lps

"

llaScott Belsky, a kreatv szakma egyik jelents platformj-

ll


9/286

A MEGVAlSITS

nak, a Behance-nek az alaptja, e lebilincselen egyszermdszereket bemutat knyv szerzje.

Joggal feszegeti a mindayiuban felvetd krdst:Vajon kik viszik elre a vilgot? Azok-e, akik kitalljka forradalminak szmt termkeket s szolgltatsokat,vagy azok, akik hitel, kemny munkval, szervezettenmegvalsk az tleteket?

A kreativits s a megvalsts kt, merben eltrgondolkodsmdot, klnbz szakembereket s ms

fle munkaszervezst kvetel. Kevesen tudjk, hogy aApple a vilg legszervezetebb vllalatai kz tartozik, ssikereit legfkppen annak kszeti, hogy a kreativitss a szervezetsg egyedlll kombincijt hozta ltre.Scot Belsky kreatv csapatokkal s sok szz szakemberrelfolytatot intei alapjn mg meglepbb kvetkeztetsre jutot a tlbunz kreativits az intenzv figyelmet

s fegyelmet ignyl megvalsts sorn mg ellennk isfordulhat.A szerz szerint a siker l% tlet - 99% megvalsts

Vagyis az tletnl sokkal fontosabb aak a platformnaka megszervezse, amelyen elkpzelseiket megvalstju A siker kplete teht

SIKR= ET (1) + SZRVZS + KZSSG +VZS

Az tlet a siker kataliztora, amely szksges, de nemelgsges Az letben minden tlet egy projekt, amelyetcsak fegyelemmel s figyelemmel lehet vgrehajtani Sokak ltal ismert, mgis kevesek ltal betartot alapgondolat, hogy egy cl csak akkor j, ha

"okosa" megterveze,

azaz SMART Specific (egyedi); Measurable (mrhet),Achievable (elrhet), Realistic (relis) s ime-based

12


10/286

ElSZ A MAGYAR KIADSHOZ

(idhz kttt). Egy cl hatrid nlkl csak nltats.A tervezs nagyon lnyeges eleme a megvalstsnak,

hiszen ha elbukjuk a tervezst, valjban a bukst tervezzk megA szerz rengeteg konkrt pldn keresztl, lvezhet

stlusban mutaa be azokat az elveket, amelyeket a sajt kpzseinken is gyakorunk a rsztvevkkel A knyvolyan, mint egy hatkony trning Gyakorlati tmutattad ahoz, hogy elkpzelseinket fegyelmezeten, az elke

rlhetetlen akadlyok dacra is elktelezetten valstsukmeg gy, hogy a valban j tletek ne csak fstbe menttervek legyenek, hanem lthat eredmnnyel vgzdsikersztorikk vljanak

Belsky, mint egy j edz, bekiabl, akcira szlt fel skirngat a kreatv lt knyembLA knyv azoknak szl, akiknek volt mr legalbb

egy j tletk, de eddig elvesztek a rszletekben, akikotthagytk kivl tletket egy kvetkez mg jobbnaktn tletrt, vagy csak egyszeren nem volt elg kitartsuk, btorsguk tletket addig "tni", amg az meg nemvalsul

Belsky tancsait rdemes megfogadni, mert a knyvgarantltan hozzjrul az tletek sikeres megvalsts

hoz, a hinyz 99/-hoz Bzom abban, hogy rvidesen azn sikerrl is hallani fogunk!

Hajdu Zoltnmdiapiaci fejvadsz s trner

www.smartstaffhu

13


11/286

,

BEVEZETES

Hogy az tle vara vlion

AZ TLETEK NEM VALSULNAK meg pusztn sajt nagyszers-

gk kvetkeztben, vagy akr vletlenszeren. Tlsgo-san rgta tara magt az a tvhit, miszerint egy nagy-szer tlet szksgszeren sikerhez vezet. Legyen szegy htkznapi problma tkletes megoldsrl vagyegy kreatv esterm j s mersz tletrl, az elkpzelst valra kell vltani. A megvalstshoz pedig nem kellistenldotta tehetsgnek lenni, mert ez a kpessg tanul-

hat, s brki elsajtthaa. Csak annyi kell hozz, hogymdostsunk szervezsi szoksainkon, tlssuk a szak-mai kzeget s fejlesszk vezeti kpessgeinket.

A knyvvel az a clom, hogy a kreatv folyamatokkal kapcsolatos "elszllt

" elkpzelseket lerngassam afldre A kreatvokrl mindenki azt gondolja, hogy el-vontan gondolkod zsenik, munkjuk dicsfnnyel ve-

zett, alapvet tulajdonsguk, hogy improvizlnak s azsztneikre hallgatva alkotnak. Azonban, ha kzelebbrlmegvizsgljuk, hogy a legsikeresebb s legtermkenyebb

15


12/286

A MEGVALS[TS

kreatvok, vllalkozk s zletemberek valjban hogyanvalstjk meg tleteiket, kiderl, hogy maga az tlet csak

egy kis rsze- taln 1 %a- az egsz folyamatnak, csupnaz els lps egy hossz ton.

Thomas Edison egyszer tallan azt mondta, hogy "alngsz 1% ihlet s 99% veretk". A kreatv elme knynyen ihletet nyer. De vajon mibl ll a maradk 99%, haaz tletek megvalstsrl van sz? Ez a knyv ppenerrl szl, amelyhez abban a hatves idszakban gy

tttem anyagokat, amikor az tleteiket ra s ra megvalstani kpes emberek viselkedst s kpessgeit tanulmnyoztam Javaslataim s elkpzelseim jobb megrtshez tekintsnk t elbb egy rvid sszefoglalt aknyvben hasznlt kifeezsekrl, illetve nhny, ltalamlnyegesnek tartott gondolatrl

RVID SSZEFOGLALHogyan vltsuk valra tleteinket?

kvetkez fejezetekben arra a krdsre keressk a lasz, va-jon milyen mdszerk hzdnak meg a lvnyos eredmnyk agretes tletek megvalsulsa mgtt? Nzzk riden a legfontosabb megllaptsamat aelyeket a tovbbakban rszleteseb

ben kfejtek!Mindenknek vannak t/ete, amelyeke e akar an.

Mindegy hogy k mben utazk a siker mndig az j tletek kidolgozsnak s egvalstsnak fggvnye. s j tlet alatt nemkizrlag j termket j zleti vllalkozst vagy egy j bestsellerregny rtek Valsznleg naponta elllunk alamilyen kreatvanmegoldand problmal De sajnos brmilyen nagyszerek is atleteink tbbsgk sosem valsul e legtbb rkre elvsza projetek kzt az intenzv megvalstsnak abban a klns

16


13/286

BEVEZETS

vilgban, ahol a temszetes kreatv hajlamaink ellennk fodul

nak Vezetknt (s egyben sajt sosunk inyjaknt) meg kelltanulnunk szembeszllni ezekkel a hajlamokkaLMindenki el tudja satani a tletek megvalssnak kpes-

sg vekig tanulnyoam keatv csapatoka s egyneketAzok a gyakolatok s mdszeek, amelyeket k hasznltak tleteik megvalstsa mindannyiunk szma hasznosak lehetnek.

tletmegvalsts = let + szervezs kzssg erk + vezetikpessgek. Minden - a tovbbiakban tgyalsa kel - md

szeek van egy keetendszee A tletgytstl eltekintve (amivel most nem is foglalkozunk) az tet egvalstsnak kpessge a szevezsbl valamint a kzssg s a vezets einekegytesbl eed Ezeket az eket kell alaposabban megismennk hogy alkalmazni tudjuk sajt kreatv tevkenysgnk sonA servezs ahhoz kell, hogy enedzselni tuduk teink eg

lstst Az infomciadnak s az lland online elenltnekebben a moden vilgban jl kell beosztanunk az eneginka met

klnben elindul bennnk egy olyan folyamat amelyet gy nevezek"reakcis unkafoyamat amiko is poaktivits helytt inkbb ipulzvan cseleksznk, s egyszeen csak pblunk felsznen maadni Az letben mindent gy kellene kezelni mint egy pojektet,amelynek hom alapeleme van: a teendk (Action Step) a fletefeladtok (Backbue ltems} s a reerenciaangok (Refeences)Az a cselekvsmdsztan (Action Method, amelyl a knyv elssze szl, tulajdonkppen azoknak a m bevlt a poduktivitstfokoz gyakolaoknak a gyjtenye amelyeket keatv vezetkosztotak meg velem Ezek segtenek neknk keatv hajlamokkalmegldott embeeknek hogy gy ljnk s dolgozzunk hogy acselekvst tasuk inkbb szem eltt nnek a mdszetannak amegismesvel belevetk magunka a angsools az enegiagazdlkods" a figyelemsszpontosTs s a komplet tletmegvalsts tmakbe

A kzssg eeje felbecslhetetlen s brikor rendelkezsnkre l Az tletek elszigetelten soha nem vlnak vala Minden

17


14/286

A MEGVALSITS

lehetsget meg kell ragadnunk arra, hogy megosszuk tleteinket

krnyezetnkkel hoy annak enerija forml hassa, finomthassa, amit mi kitalltunk. knyv msodik rszben kiveszzk

azokat a kzssgi erket amelyeknek ksznheten az tletek

lendletet kapnak

Egy gymlcsz innovchoz pratlan veets kpessgek

keeek. Brmilyen kreatv tevkenys irnytshoz elbb a

kell kiderennk hoyan mctivljuk az embereinket s sat ma

gunkat A legelismertebb vezetk ltal felpe s vezetett sapa

tok kpesek legyzni a kreatv proektek sorn felmerl akadlyokat Tovbb el kell sajttanunk egy olyan gondolkodsmdot

amely seg ellenllni azoknak a ktelyeknek amelyekkel nap mint

nap szembenznk s segt elviselni a rnk nehezed nyomst

st set mindebbl tkt kovsolni

Mg az tletgyrts egszen termszetesen mey a maga tn

addig a megvalstshoz vezet meglehetsen kanyargs Ezzel

a knyvvel az a lom hogy felfegyverezzem olvasimat azokkal az

elmleti s yakorlai tudnivalkkal, amelyek birtokban mr kpe

sek lesznek evalstani az - akr lehetetlennek tn tleteike

Hogy ez knyv is vlra vljon

Van valami a kreativitssal kapcsolatban, ami mindig iszavart. Knnyen elvesztem a trelmem, ha azt ltom,hogy a kollgk, bartok alighogy elllnak valami nagy-szer tlettel, mris sodoa tovbb ket az let, vagy elvonja a figyelmket egy msik elkpzels Felbosszant aza tny, hogy csekly a nagyszer tletek megvalsulsnak eslye Tbb munkahelyvlts s egy doktori diploma meszerzse utn a frusztrcimbl megszllottsg,a megszllottsgombl pedig karriercl lett.

18


15/286

BEVEZETS

s, akrmilyen hihetetlen, mindez a Goldman Sachsnl,a befektetsi banknl kezddt. Egy ideig eurpai rszvnyekkel dolgoztam, rmesen szraz, tisztn pnzgyimunka volt ez. m ksbb meghvst kaptam a cg egyikfels vezeti csopor ba, amelyet gy hvtak, Pine StreetEz a kis szakembergrda vezets- s szervezetfejlesztssel foglalkozott. Az n feladatom az volt, hogy a cgnlvalamint a nagyobb gyfeleinknl fedezeti alapoknl,s ms, gyorsan nvekv cgeknl dolgoz novatv

vezetkben rej potencilt kibontakoztassam Ez a pozci kiv ehetsget adot arra, hogy tanulmnyozzam(s terjesszem) azokat a mr bevt gyakorlati megoldsokat, amelyeket az tleteiket leghatkonyabban megvalstani kpes vezetk alkalmaznak

Ezen elfoglaltsg kzben rengeteg idt tltem azza, hogy megfigyetem, ahogyan ezek az emberek egy

gyorsan vltoz zleti krnyezetben megkzdenek azirnyts mindennapi nygeiveL Mindekzben, munkamellett, hobbibl elkezdtem New York kreatv alkotival fotsokkal, vlalkozkkal, tervezkkel egytt dolgozni Az volt a clom, hogy segtsek nekik elsajttani,hogyan valsthak meg teteike gy tnt, erre hatalmas az igny

Mg a Pine Streetprogramban dolgoztam, vilgossvt szmomra, hogy a kreatv vilgnak nagyon nagyszksge van vezetsfejlesztsre s produktivitst nvel, mode ismeretekre A kreatvok vagyis mindazok,akik abbl lnek, hogy tleteket generlnak (s valstanak meg) minden bizonnyal a vilg legszervezetlenebbkzssgt akok Ugyanakkor nekik ksznhek

a dizjntrgyakat, a szrakoztat msorokat, az irodalmi alkotsokat s az j vllalkozsokat, vagyis mindazt, ami megdesi az enket Az, hogy segthetek az

19


16/286

A MEGVALS[TS

tetgyrosoknak, hogy legyzzenek mnden akadlyt svalra vltsk mindazt, amt elkpzeltek, nemcsak lehe

tsget, de felelssget s rejt magban. gy aztn szakmalag amellett kteleztem el magam, hogy rendszerbeszervezem a kreatvvlgot

A Goldman Sachsnl eltlttt d alatt - a cgen bells kvl sszegyjttt tapasztalatamat felhasznlvaszereztem MBA dplomt a Harvardon, s ezzel prhuzamosan megalaptottam Behance elnevezssel a sajt

cgemet, amelyet a kreatvvlg munkjnak szervezsre s fejlesztsre hoztam ltre Harvardi tanulmnyamsorn mdomban llt tanulmnyozn a produktvts tmakrt a kreatv pargakban, klnsen egy fggetlenkutats keretben Ebben az zlet tudomnyok karnak(Harvard Business School) egyk tanra, a kreatvitsterletnek hres szakrtje, Teresa Amable volt segt

sgemre Mndekzben magam kr gyjtttem egy kscsapatot csupa hasonl gondolkods New Yorkakbakiket ugyangy, mnt engem hajtott a lelkeseds,a kvncsisg s a vgy, hogy rendszerbe szervezzk akreatvvlgot

A 2007ben ndult Behance Network egy oly nternetes kollektva, amelynek szerte a vlgon tbb ezer veze

t kreatv szakember a tagja A tagok a nap 24 rjban,folyamatosan tltk fel az oldalra legjabb projekeiket tbbek kztt mrkaterveket, ptszeti terveke ruhakollekckat, fotsorozatokat , hogy kkrjk a kollgkvlemnyt s megmutassk alkotsaikat a potencils gyfelekne Havonta tbb mll ltogat nzi megezeket a projekteket, amelyek mndegyke aak bzonytka, hogy megszletet egy tlet

A Behance hlzat keresztl a tagok munki szervezett formb jelenek meg, az alkotk vsszajelzst tud

20


17/286

BEVEZETS

nak adni egymsnak, biztostot a hatkony kommunikci, s az oldal egyben reklmfellet is, amely egyik oldalrl tmogaa a kreatv szakemberek karrierjt, a msikoldalrl pedig nveli a tehetsgkutats folyamatnak hatkonysgt. A hlzat klnbz elemeinek egytesblkirajzoldik, hogy mi is a vgs clk: segteni a kreatvszakembereknek s csapatoknak megszervezni a munkjukat, egyttmkdni s vezetni msokatA hlzaton szszegylt adatokbl s szmos fkuszcsoportos vizsglat

bl megtudtk, hogy az tletgazdk hogyan indulnak nekiegy-egy projektnek, s hogyan "maradnak rajta".

Mi aBehancenl az elmlt vek sorn folyamatosankutatk s fejlesztettk a kreatv vezetknek sznt mdszereket s eszkzket. A tippekbl s tletekbl lltottuk ssze a nyomtatot anyagainkat s hoztuk ssze arendkvl eredmnyes online alkalmazsunkat 2009ben

pedig ra indtotuk a "The 99%" konferenciasorozatuat s inteetes tdsbzisunkat, ahol teret adunk aztletek megvalstsval kapcsolatos tippek s gondolatok csereberjne

Csapatom szenvedlyesen kutaa, hogy az egyes emberek s szervezetek mit s hogyan kpesek kvetkezetesen, jra s jra vghezvinni az tleteiket, mg a tbb

sgnek ez csak vletlenl vagy egyltaln nem sikerlMunknk sorn tbb szz olyan alkotval s alkotcsapattal ksztetnk interjt, akik valami rdekeset adnaka vilgnak Voltak kztk vezet dizjnerek, a legjabbtecholgikat fejleszt csapatok, mdiacgek vezeti,rk, mindig j vizekre evez sorozatvllalkozk, lmksztk s mg sokan msok Soha nem krdeztnk tlk

olyan kzhelyeket, mint, hogy "Mi inspirl?"

vagy hogy"Honnan jnnek az tleteid?" pp ellenkezleg, htrbeszortva a kreativitst, inkbb azzal foglalkoztunk, ho-

21


18/286

A MEGVALS[TS

gyan tudjk megrizni a produktivitsukat, s kvetkezetesen megvalstni az tleteiket.

tkzben a legklnbzbb ipargakbl olyan nagynev cgek csapataihoz volt szerencsnk, mint az Apple,az IDEO, a Disney, a Google, a Zappos s a Miramax, solyan zsenilis fgurkkal tallkozhatunk, mint StefanSagmeister, Seth Godin s Chris Anderson, akik - ppenazrt, mert mindig megvalstottk az tleteiket a kreatv vilg csodlt szellemi vezreiv vltak. Megtanultuk,

hogy ezek az emberek s csapatok nem a kreatv zsenikfejbl kipattan iste szikra hatsra jutnak el egyszercsak sikereik cscsra, hanem azoknak a mr bevlt gyakorati megoldsoknak az alkalmazsval, amelyeket kmindayian ismernek

Kokrtan arra jttk r, hogy a legproduktvabb kreatvok munkja igen sok kzs vonst mutat: l szervezs

s a kitart megvalsts, (2) a kollgk bevonsa s a kzssgi erk kiaknzsa, valamint 3 a kreatv tevkenysgek irnytsra alkalmazott stratgik Sokn kzlnka kelletnl tbb energival keressk azonal a kvetkez"hatalmas tletet", pedig- ahogy kutatsaimbl kiderl,

jobban j, ha ikbb megtanulnnk megvalstani aztleteinket, mert ez a tuds killja a idk prbjt

Abban a remnyben rtam meg ezt a knyvet, hogyltala trkpet adok, amelyet kvetve elsajtthat ez atuds, s vgs soron ezzel hozzjrulhatok mg tbbnagyszer tet megvalstshoz Az el ll idszakban az novcira klnsen nagy szksg lesz Mamr nem elg olcsbbnak vagy hatkonyabbnak leniahhoz, hogy versenyben maradjunk a vilgpiacon A felmerl problmkra s lehetsgekre reaglva mindigj tletekkel kell elllnunk, amelyeket aztn - legyzveminden akadlyt valra is kell vltanunk

22


19/286

BEVZTS

Kreatv alkotk s alkot csapatok szmra rdott ez aknyv, azok szmra, akikben megvan az lk rdekl

ds valami irnt, s megvan a tehetsg is aoz, hogy eztaz rdekldsket ki is bontakoztassk, de nem kizrlag tipikus "mvszeknek

" szl Ezzel kapcsolatban JonMaeda, a Rhode Island School of Design elnke fogalmazot taln a legtallbban: "Szmomra a mvszet vagya kreativits nem azt jelenti, hogy valaki vszonra festegy szp kpet. Minden ltalam ismert vllalkoz m

vsz Mind knytelenek elfogadni a kudarcokat is Csakaz vsznuk a cgk"

Mi oz ko, o bb m vik vr?

Gyalzat, hogy kreatv zsenik kezei kzt naponta sz

letik s veszik el szmtalan olyan tlet - j gygyszerkutatsi koncepci, j zleti modell, "mestermgyans

"

zenei alkots, gretes kpzmvszeti vzlat -, amelymegvltoztathatn az letnket. Az tletek, amelyek elreviszik az egyes ipargakat, nem a hatalmas kreativits,hanem sokkal ibb gondos menedzsels eredmnyeiIgen, megvan a konkrt mdszere annak, hogyan lehet

az tletbl valsg- csak nem olyan "romantikus", minthittk

Egy tlet lete s halla

A kreativits kataliztora s egyben a legnagyobb ga

is a ragyog teljestmnyekne Ha megvizsgljuk egyj tlet termszetes letplyjt a megszletstl a megvalsulsig, azt luk, hogy szinte mind id eltt kimlik.

23


20/286

A MEGVALS[TS

Ha ez az llts nagyon elrugaszkodotnak tnik, gondol-junk csak a sajt soha meg nem valstott tleteinkre: a re-

gnyre, amit meg akartunk rni, az zleti projektre, ami-vel piacra akarnk lpni, vagy ppensggel az teremre,amit meg akartunk nyitni! Tbbsgnknl ez a lista igenteedelmes. Az tletnek, atl kezdve, hogy megfogant,meg kell harcolna a fenaradsrt

A cinikusk szeint taln mg j is, hogy a legtbb tleta sllyesztbe megy. Elvge a mindennapi letben tr-

sadalmunknak inkbb a knforits kedvez. A megl-v llapot fenntartsa az, amitl olajozottan mkdik arendsze, ez az, amitl boldogok s elgedetek vagyunk.Mg az innovcit zszlajukra tz cgeknek is ki kellelgtenik a mr biztos vevik ignyeit, el kell rnika kitztt bevteli clokat, s zetnik kell a rezsit Egybizonyos fokig mg a nagy cgeknek is alapvet szk-

sgk van erre a termszetes "immunrendszere"

, amelyelpuszta a betolakod tleteket. iszen a friss tletekamelyek (kezdetben) csak itkn gazdasgosak, kyenkizkkenthetik a cget a megszkot kerkvgsbl, shatalmas kockzatot jelenthetnek egy mr jl mkdrendszerre nzve. J oka van teht annak, hogy mindenj tletnek egy egsz sor kls akadlyon kell tvereked-nie magt, mielt egyltaln eslyt kap ara, hogy meg-valsuhasson. Sajnos azonban ezek az akadlyok nemtesznek klnbsget j s rossz tlet kzt

Viszont mg ezeknl a kls akadlyoknl is sokkalnagyobbak azok, amelyeket magunk tmasztunk. Az jtletek legersebb gyilkosai nnn korltaink. Szabotidnk van it a fldn, amit megoszt a csald, a ba-rtok, a munka s az alvs kzt, ezrt a legtbb jsze-r gondolat a megszletse utn el is tnik. a egy tletgis tlli a kezdeti lelkeseds idszakt, g akkor is

24


21/286

BEVEZETS

a feleds homlyba merlhet, mert vlheten az tlet-gazda az egyetlen, aki tud rla.

Mg akkor is kzdelmes t vr rnk, ha trtnetesenmegvan bennnk az a fajta szksges clratr szemel-lenzssg, amely az elkpzels vghezvitelhez kel. Akregyedl dolgozunk, akr csapatban, felemszt benneta megvalstssal jr lland produktivits, felelssg-vllals s irnyts knyszere. Ezek a vllalkozsok testi-leg s lelkileg is kimertek, utunkat pedig menet kzben

elvetet vagy feladot, flksz tletek tetemei szeglyezikAz a szrny igazsg, hogy a legtbb j tlet, legyen br-milyen j vagy fontos, sosem la meg a napvilgo

Szerencsre ennek az remnek is kt oldala van Min-den ipargban s minden kreatv szakmban dolgoz-nak olyanok, akik kpesek rendre j tleteket genernis azokat megvalstani. Ez a knyv arrl szl, hogyan

csinljk.

A kreatvok titka: meg kell kzdennk nmagunkkal is

Az tetmegvalstsnak megvan a maga klnleges tit-ka Azok az erk, amelyek segtenek megrizni a produk-

tivitsunkat s megvalstani az tleteinet, gyakran el-lenttben llnak tleteink forrsval: a kreativitsukalHogy legyen nmi elkpzelsnk arrl, milyen lehet

az, amikor letnket a kreatv nnk irnya, elg csakmegnzni, hogyan lt kt ismersm, Chad s Risa, akikmaguk is a kreatv emberek lett megmrgez, szoksosnyavalyktl szenvednek

Az egyik vezet filmstdi ismert gyrtsvezetje kt-sgbeeseten meslt nekem Chadrl, az egyik legtehets-gesebb forgatknyvrjukrL Chad jt nappall tve rt.

25


22/286

A MEGVALS[TS

Kikerlt mr a keze kzl pr egszen j lm, de sokkaltbb rsa landolt a kukban, mint a mozivsznon, s j

nhny gynkt "elfogyasztot" mr Az emailjeit j, hahetente egyszer megnzte. A producerek s Chad kzeli

bartai is ugyanazt mondtk: nehz vele kapcsolatba lpni, s rendkvl sztszrt, zavart Kptelen volt fejbentartani az tleteit, amelyek kzl nhny akr tbb klnbz projekt be is beleillene "Naponta jutnak eszembes trldnek a fejembl a trtnetelemek" - panaszkodott

nekem ChadMikzben arrl beszlgettnk, milyen komoly nehz

sget okoz neki az, hogy sszeszedet maradjon, Chadegyre inkbb vdekez magatartst vett fel Azt hajtogatta, hogy r, s imdja a munkjt, az rshoz rt a leg

jobban

"Az rs maga a kosz, s az rs az n lnyegi valm"

lltotta hatrozotan De aztn csak bevallotta, hogy elgondolkodot mr azon, vajon milyen haszna szrmaznaabbl, ha

"rendezn a sorait"

Egy j szervezsi mdszer meghozta a kvnt vltozstChadnek egy olyan rendszerre volt szksge, amely segt,hogy megragadja hirtelen tmadt tleteit, ugyanakkor rveszi arra is, hogy mindig arra a feladatra sszpontostsa az energiit, amelyen pp dolgoznia kell. Chad akisajt bevallsa szerint igazi technofb egy papr alaprendszert alaktott ki magnak, amely egyszer s ttekinthet formban jelenti meg a legfontosabb projekhez tartoz elvgzend feladatait Vget rt a postit jegyzetek rmuralma, s igyekszik lpst tartani a berkezemailradattal is. Most mr meghatrozott alapelvek szerint l, s felvett nhny j szokst is, amelyek rvn legfontosabb projeknek aktulis rszre td koncentrlni,s kzben a kreatv folyamatokat sem kell megszaktania

26


23/286

BEVEZETtS

Aki teljes egszben megismerte az ltalunk kidolgozottcselekvsmdszertant, az - Chadhez hasonlan szintn

elkezdi majd jragondolni a sajt szervezsi mdszereit,mind a munkjban, mind pedig a magnletben.

s most, lssuk, mi van Risval! Risa, aki humnetolgia szakos hallgatknt az emberi viselkedst tanulmnyozta, emellett pedig filozfiarajong s igazi gondokod elme, veket tlttt egy j elmlet kidolgozsval,amely a szlk nlkl felnv gyerekek szocilis fejl

dsvel foglalkozik Amikor tallkoztuk, mr tbb szzoldalt rt tele, de maga a projekt igazbl mg seogysem llt. Gondolatait csak nhny emberrel osztotta meg,s nagyon ritkn olvasta t azt, amit korbban rt, mertmindig inkbb valami jba fogott bele Nem rdekeltk avisszajelzsek, viszont rkig tudott arrl beszlni, hogymicsoda szksg van az mukjra, s hogy kutatsi

eredmnyei milyen szles krben alkalmazhatk majd.Ktsgtelen, hogy Risa rendkvl szenvedlyes s tehetsges n.

Mindekzben folyton vltogatta a munkahelyeit Ha azvek sorn felhalmozdott, flksz projektekrl beszlt, ahangja remegett a csaldotsgtL "Nekem mg semmisem sikerlt - ismerte el Kifogst tudott mondani ez

ret is, de valdi magyarzatot egyet sem tallt arra, hogypontosan mi is llja t az elrelpsne Egyetlen tlett sem tudta valra vltani

Risa, ez a brilins elme, magra maradt Ebben a helyzetben, minthogy nem volt senki, akivel megvitassa az tleteit, s aki szmon krje rajta az elvgzett munkt, csakkszkdt. A fordulpont akkor kvetkezet be, amikor

elkezdett blogot rni, s a munkba bevonta egy kedvesbart is, aki a mentora let, illetve csatlakozott egy helyifilozfusfrumhoz, ahol hetente lehetsge nylt egy kis

27


24/286

A MEGVALS[TS

eszmecserre. Sztszrt gondolatait sikerlt vgre clirnyosan rendszereznie Vgl a tbbves kutats eredm

nye egy knyvben realizldott, amely hangos sikert aratot Risa szmra a kzssg ereje hozta meg a vltozst

Chad s Risa trtnetbl kiderl, mifle gondokkalkzdenek a kreatv elmk. Vilgos, hogy az tletmegvalstshoz sokszor sajt magunkat kell legyznnk. Nemelg kreatvnak lenni.

Ebben a knyvben a klnbz ipargak azon kreav

vezetit s csapatait vonultatom fel, akik kpesek jras jra megvalstani az tleteike Az egyikk JonathanHarris, aki, a maga sajtos mdjn, mvsz, rtelmisgis technolgus egy szemlyben, de leginkbb trtnetmesl s internetantropolgus. Br a Princetonon szerzet diplomt, plyafutsa a legkevsb sem nevezetagyomnyosnak. Szenvedlye, ahogy fogalmaz, azok

nak az tleteknek a megvalstsa, amelyek "a vilggalkapcsolatban alapvet krdseket feszegetnek'', msikszenvedlye pedig a "trtnetek mint idkapszulk szerepnek

"feltrsa.

Egy ilyen szertegaz s szles rdekldsi krre knynyen rstik, hogy ez is csak amolyan "semmire se j,kreatv ambci

". De Jonathan kivtelesen termkeny al

kot28

ves korra tbb olyan djnyertes, webes alkotstis piacra dobot, amely az emberi kapcsolateremts sa technolgia hzastsval jt ltre. A We Feel Fine (lvagyunk!) tulajdonkppen egy globlis online ksrletaz emberi rzelmekrl, amelyben megfigyelhek, hogyan fejezik ki az emberek a leghtkznapibb rzseiket;a Phylotaxis a tudomny s a kultra tallkozsnak izgalmas felfedezse mg a nagy elismerst kivlt haleHunt (Blnavadszat) egy fotdokumentci, amely fejreszerelt fnykpezgppel kszlt egy alaszkai blnava-

28


25/286

BEVEZETS

dszaton. Ezek a projekei valjban mind "csak" tletekvoltak, amelyek megvalsulta

Jonathan munkival foglalkozott a CNN s a BBCis, valamint a Wired magazin, killtsa nylt a prizsiPompiou Kzpontban s a New York-i Modern Mvszetek Mzeumban Vagyis Jonathannek a szakadatlantletradat nem jelent akadlyt Br els pillantsra gytnhet, hogy tletei tlsgosan magasztosak s elvontakahhoz, hogy egyltaln elinduljanak a megvalsuls fel,

mgis rendre rcfol a ktelyekre. tleteinek mindeneslye megvan a sikerre, mert Jonathan mindig a megvalstsra trekszik

"Szerintem ez az egsz folyamat kt szakaszbl ll magyarzta nekem Jonathan Az els szakaszban csakgyjtd a jeleket az terbl, az tletek idvel sszellnak,s egyszer csak kipattanak a fejedbl, mondjuk, zuha

nyozs kzben A msodik szakasz pedig az, amikor elhatrozod, hogy ok, akkor n most ebbe tnyleg belevgk s ha mr megszletett benne az elhatrozs, attlfogva megvltozik a gondolkodsmdod Legalbbis ezzel a konkrt tletel kapcsolatban, mert racionlisabban,logikusabban s fegyelmezettebben is kell viselkednedMr nemcsak fogni kell a jeleket, hanem sokkal inkbb

szintetizln kell a gondolatokat, leszrni a lnyeget, svgl pedig alkotni s gy hiszem, ez az, ami a legtbbkreatv embernek nehzsgt okoz, mert az els szakaszsokkal kellemesebb, viszont a msodik kell ahoz, hogyvalami realizldjon"

Jonathan gy vli, hogy a sikerhez minden kreatv alkotnak tdnia kell megfelel mdon vltoga az tletgyr

ts s a megvalsts fzisai Ahogy Jonathan a terveirl sa mukamdszerrl beszl, az ember rgtn ri, micsodajelentsge van az nfegyelemnek s az egyszersgnek

29


26/286

A MEGVALS[TS

Az is kiderl, hogy kezdetl fogva komoly elvrsokat tmaszt a projekeivel szemben: azoknak a nagykznsg

eltt is meg kell lli a helyket. Mert, br a munkja tmagt elgedettsggel tlti el, valdi clja mgiscsak az,hogy ezeket msok szmra is elrhetv tegye

Sokan azt llk, hogy csak nmagknak alkotnak; azzal rvelnek, hogy egy tlet kigondolsa s megvalstsacsupn az nmegvalsts eszkze, semmi tbb Ez azonban igen nz hozzlls az egyszemlyes kznsgnek

kszlt tlet nem ms, mint elpazarolt inspirci s rtk,amely a kzjt szlglhata volna"Szerintem, ha azt akarjuk, hogy a munknk, mint va

lami vrus, egy csom emberhez eljusson - magyarztaJonathan -, akkor azt csomagoljuk gy, hogy a lehet legnagyobb kznsghez szlhasson, s mindenkinekmst jelentsen Mert alkothat az ember valami nagyon

nagyon tetszetset, s akkor lehet belle minisorozat azHBOn; vagy alkothat valami mrskelten tetszetset, sakkor helyet kaphat egy mvszeti mzeumban vagy alkothat olyat is, ami egyltaln nem tetszets, s akkor kisem kerl a pincbl"

Jonathan is azok kz a kreatv szakemberek kztartozik, akiknek sikerlt legyrnik a kreatv pszich

lltotta akadlyokat Bene is megvannak azok a j tulajdonsgok, amelyek az tleteiket megvalstani kpesembereket ltalban jellemzik

Azok az igazn kivteles kreatv vezetk, akikkel tallkoztam, mind kpesek elkpeszt mennyisg tletetgenerlni, teljesen nyugodtan s fegyelmezeten Kreatv energiikat pratlan szervezkszsggel "fldelikle" Mint szakemberek, lemostk magukrl az nmarketing blyegt, s szakmai krnyezetk segt nekiknyltan vllalni a felelssget s mint vezetk, kpesek

30


27/286

BEVEZETS

olyan csapatokat sszehozni, amelyek idvel egyre sikeresebbek.

Maguknak az tleteknek a minsge nem is olyan fontos, mint az a platform, amelyen megvalsulna Ne feledjk, sajt tleteink esetben ez a platform a mi irnytsunk aatt ll

Erk, amelyek valra vltjk az tleteket

E knyv hrom rszbl ll, mindegyik rsz az tletmegvalsts egy-egy fontos eszkzcsoport mutaa be.Ezek a szervezs s megvalsts; a kzssg ereje; s avezeti kpessg. s persze ott van maga az tlet, a foyamat kataiztora De, szem eltt tartva, hogy milyen clla rdott ez a knyv, a kreatv inspircikat s tleteket

olvasimra hagyom

TLETMEGVALSTS = ( )+ SZERVES SVGREHAJTS+ A KZSSG EREJE VEZETI KPESSG

Az tletmegvalsts kpessge a fenti egyenetben sze

repl hrom tnyez egytesbl ll ssze A sikerhez akr egyedl, akr csapatban dogozunk meg kel talnunk ennek a hrom ernek azt a knyes egyenslyipont, ahol ki tudjuk hozni magunkbl a maximumot.

Vegyk most t rviden, hogy mi a szerepe az egyestnyezknek!

zervezs s megvalsts. Tagadhatatlan, hogy a kreatv munkafoyamat vgeredmnyt nagyban meghatrozza az, milyen mdszerrel prblunk produktvv

31


28/286

A MEGVALSTS

vlni. Az, ahogyan a projekeinket szervezzk, ahoganrangsorolunk s ahogyan beoszuk az energinkat, vi

tathatatlanul sokkal fontosabb, mint a megvalstandtlet milyensge s ezzel nem is mondtam semi jatSzmtalan knyv foglalkozott mr a jlszervezesgszksgessgvel Nyilvnvalan szomjazunk a egyszer megoldsokra - mi sem bizonya ezt jobban, mint amdszertani knyvek s a produktivitst nvel tippeketsorl blogok risi npszersge

Ezek kzl azonban alig akad olyan, amelyik a kreatvelme vagy a gyorsan vltoz munkakrnezet szemszgbl foglalkozna a szervezs s megvalsts tmakrveL Mindig is a kreatv alkotk voltak a legmobilisabbaka munkaerpiacon, s ez a mobilits ma mr kitrjed azzleti vilg egszre is

A szabadszk, a bedolgozk s a rszmunkaidsk,

valamnt a kisvllalkozk tbora naprl napra n Sokcg "vetsforgban", maximum ktves programokbnfoglalkoztaa az embereit Egyre npszerbbek az olyangakorlatok is, mnt pldul az . daylighng - amikoris a dolgoz munkaidejnek 10-20%ban sajt, kreatvprojekeivel foglalkozhat -, azok utn, hogy eredmnyessgkrl olyn cgek gyzdtek meg, mint a Google gaz olyan, hagyomyosn "nyugdjas llst" knl cgek,mnt a General Electric s az IBM is elismerik, hogy rtkesebb egy rvidebb ideig tart, gyakorlati tanuls s tapasztalatszerzs, mint egy lethosszig tart karrierlehetsg

Mindez nnyit tesz, hogy - fggetlenl attl, melyikipargban dolgozunk - a szakmai lenkben egyre inkbb egy nomd, digitlis, rugalmas letformt kellkialaktanunk De, ahogy azt egyszer eg nagy blcsmondta - s ahog azt minden kisvllalkoz is nagyonjl dja , "az abszolt szabadsg abszolt felelssget

32


29/286

BEVEZETS

is jelent". Az, hogy hol s hogyan dolgozunk, az egyreinkbb rajtuk ll, a szervezs terhe egyre inkbb a mi

vllunkat nyomja. ppen ezrt, a produktivits mr nemarrl szl, mennyire hatkony a munkavgzsnk, hanem sokkal inkbb arrl, menyire tdjuk befolysolniazt, ami szmunkra a legfontosabb.

Az alkot ember elgondolkodik, vajn hogyan legyensszeszedett s a munkja jl szervezett, ha lete napiszinten egy mer kosz: feladatokat kell teljestenie, pro

jekteket kell menedzselnie, s nem rtana, h a frissessgt is meg tudn rizni annyira, hogy kreatv maradjon.Ehhez meglepen praktikus mdszerek s trkkk egszsora ll rendelkezsre, amelyek- egyttesen segthetnek irnytani az tletmegvalstst Ahogy majd megismerkednk a klnsen termken kreatvok pldivals kzs jellemzivel, vilgoss vlik, hogy a nagy tletek

a kreatv energik s a szervezsi kszsg tallkozsnlvlnak tettekk, s vgl forradalmi vvmnyokk

A kzssgi er' kiaknzsa. Mukm sor azt tapasztaltam, hogy kivtel nlkl minden termkeny s elismertalkot s alkot csapat a kzssg erejt is latba vetveigyekszik megvalstai az tleteit A kzssgi erk ki

aknzsa szmos haszonnal jr: rtkes visszajelzseketkapunk, csiszoldik, finomodik az tlet, hasznos s tartskapcsolatok alakulnak ki, s szerves rszv vlunk a kzssgnek, mely ellt mket erforrsokkal, tmogatssal s spircivaL

Cskszentmihlyi Mihly (a kreativits egyik biblija,a Flow: Az ramlat -A tkletes lmny pszicholgija* cm

* Cskszentmihlyi Mihl: Flow: Az ramlat - A tkletes lmny pszicholgija (Flow)Ford. Legdy Szab Edit Budapest, Akadma Kad 2010

33


30/286

A MEGVALS[TS

knyv szerzjnek) prtfogola, a pszicholgus KeithSawyer rta 2007-ben megjelent knyvben, a Group

Geniusban (Zsenicsoport): "Minden nagy tallmny sokkicsi tletszikra hossz sorbl ll ssze; az els tlettbbnyire nem is olyan j, de kszeten az egyttmkdsnek, ksbb ebbl szletik meg egy jabb tlet,vagy az eredeti fog egszen vratlan formban j rtelmet nyerni. Az egyttmkds gya ssze a kis tletszikrkat egy ttrst hoz inovciv"

Mg ha a mltban ltezett is a magnyos zseni fogalma (br Sawyer szerint mr a mltban sem), ktsgtelen,hogy a XXI. szzadban ez mr rg idejtmlt. Az inteetrvn ltrejtt, ezer szllal sszekapcsold kzssgekigazi tletszikragyrknt funkcionlnak, felgyorstva aztletek finomtsnak folyamatt Az ltalam megintevolt cgek s egynek szinte mind kiaknzzk az inteet

erejt cljaik elrsben visszajelzseket gyjtenek, tleteket tkletestenek, fokozzk a transzparencit s megoszk, illetve reklmozzk az elkszlt munkt.

Amint azt majd ltni fouk, remek plda erretbbek kztt Tony Hsieh, a Zappos vezrigazgatja, aka Twitterthasznlja arra, hogy fokozza cgnl a transzparencit,s ietet nyeen; vagy Chris Anderson bestsellerszerz,a Wired magazin fszerkesztje, aki olvaskznsgnektaaitl va, hogy nomtsnak az zsenilis elmletein;vagy Noah Brier marketingstratga, aknetes ksrleteinektkletestshez gyjt visszajelzseket.

Termszetesen egy kzssg elrsnek s felptsnek csak egyik, s nem egyetlen eszkze az internetA knyvben felsorakoztatott koncepcik s gondolatok

nem ktdnek egyetlen eszkzhz sem, s alkalmaz

suknak ezeyi mdja lehetsges attl fggen, hogy kimilyen szemlyisg, illetve kek mi vlik be a legjobban

34


31/286

BEVEZETS

Viszont mindetl fggetlenl - s ezt nem gyzmhangslyozni rendkvl fontos, hogy hasznljuk a kzssgi erket, mert a kzssg utat nyit rgi problmkjfajta megkzeltse eltt, s informcival tmogaa, illetve felersti kreatv hajlamainkat. A kzssg bevonsnak egyik legfontosabb haszna, hogy ezltal nyilvnosan is felelssget vllalunk a projektnkrt, s ez az, amitleteink megvalstsra knyszert. Amint lesz valaki,aki szmon kri rajtunk a mukt, kreatv impulzusai

kzzelfoghat projektben materializldnak tleteinkgykeret eresztene A kzssg felersti a kreatv energit s azt az elktelezetsget is, amely formba nti azt

A kreatv tevkenysgek vezetse. A trtnelmet olyanszenvedlyes, kreatv emberek rjk, akik kivteles mdon kpesek nmagukat s msokat is vezetni Vezeti

kpessgre van szksg ahoz, hogy az tletmegvalsts fenntarthat, (t)mretezhet s vgl sikeres legyen Sajnos a kreatvvilgban igen nagy a hiny vezetikpessgbl, s ezt mi sem bizonya jobban, mint az,

hogy a kreatv ipargakban nagyarny a lemorzsodss gyakori a menedzsment sszeomlsa. Ha valaki kilpegy kreatv csapatbl, annak az oa ltalban valamilyen

szemlyes konfliktus vagy az, hogy nem rdekli a tma;a pnz a legritkbb esetben jtszik ilyenkor szerepet*Kreatv tevkenysgeink elindtshoz s fetartshozelengedhetetlen, hogy folyamatosan megosszuk msokkal az tleteinket

Tbb, eatv gynksgnl dolgoz HR-es is megerstette hogy a femondsnak legbbsz a menedzsmenthez vagy valamyen mos kdshez van kze s nem a konkuencinl ajnlott magasabb zetshez.

35


32/286

A MEGVALS[TS

A vezeti kpessg egyszerre jelenti azt, hogy kpesekvagyunk msokat s nmagat s vezetni. Az tletek

megvalstsban taln az egyik legnagyobb akadlytsajt szemlyes gyengesgeink jelentik: azok az ltlnospszicholgiai gtak, melyekkel egy kreatv elme gyakran szembetallja magt, amikor belevg egy tlet valravltsba Kevs olyan resen termkeny s produktvalkot szerepel ebben a knyvben, aki "szletett tehetsg" len Lehet, hogy az tletek bsgesen radnak,

de a megvalstsukhoz szksges mdszerek gyakranolyasmit kvetelnek eg az alkottl, ami idegen tle, sgy rezheti, hogy szmra az nfegyelem s az nuralom slyos kompromisszum

Ezt a jelensget gy hvom, "a kreatv kompromiszszuma", mert az akotnak olyan korltokat kel szaba sajt maga, s olyan gyakorati megoldsokat kell

alkalmaznia, amelyek - kezdetben kellemetlenek a szmra. Erklcsi s mvszi kompromsszumot soha nemkell hoznia, de rombol, destruktv hajlamait kordban keltarta Vanak, akk hajlamosak mindig j, jabb s mgjabb dologba belekapni, s soha egyet sem vgi.Vanak, akik ibb megtark maguknak az teteikeNem ignylk a visszajelzst, mert flnek a kritiktl, mha mgis szembeslnik kell vele, akaratlanul is megtalljk a mdjt, hogy figyelmenkv hagyhassk Mindekiben, akit kreativitssal ldott meg az g, van egy sor olyhajlam, amely akadlyoz tnyezv vhat Ahoz, hogyvalaki kreatv vezetknt produktvabb letet essen, elszr is objektve fel ke me, hogy ki is , milyen hajlamai vaak, s milyen akadlyok toyosunak eltte

Tovbb mshogy kell hozzllnia az tletek, a munkatrsak alkotta kzssg s maga irnytshoz is.A kreatv tevkenysgek irnytsa kapcsn sz lesz

36


33/286

BEVZTS

majd a cselekedeteinket befoyso jutamazs rendszernek jragondosr, vaamint a kreatv csapat rz

keny kmijnak menedzsesr is.

Mg egy megjegyzs, mieltt kezdnk

Termszetesen az tletmegvasts nem egy knny feadat, mg akkor sem, ha a knyvben szerepl vaamennyi

gyakorlatot atba vek E knyv megrshoz vgzetkutatsom sorn tbb szz interjt ksztettem, de nemtalkoztam egyeten olyan emberre vagy csapata sem,ameyik ne et vona frusztrt valami miat Minden jdonsg termszetn fogva szemben szik az rral s ez

nehz s fradsgos munka. Arra keene trekednnk,hogy javtsunk a mdszereinken reznnk kelene, hogy

a mi felessgnk esyt adni az teteinkneEz tulajdonkppen egy gyakorati kziknyv, teleoyan mdszerekke, amelyek msokn mr bevtakinden tipp s trkk rvid, s garanttan kiviteezhet,gy a knyv azoa hasznosthat, de ksbb is brmikor fellapozhat, ha jfajta kihvsok e t minket azlet Egyes rszek taln egy kicsit fldhzragad tak, de ht

ne feedjk, a megvalsts nem egy magasztos doog! Demindenkppen rdemes idt s energit invesztunkabba, hogy megtanujuk vara vtani az teteinke Abemutatot gyakorati megodsokat rdemes alaposantrgni tgondoni, s a sajt ignyeink szerint aaktgat

ni. Remem, mindei ta ebben a knyvben nhnyoyan rtkes pdt, amelyek majd komoly vtozst

hoznak az etbeAz it megkezdet prbeszdet foytathauk majd azinteeten, aho tbb ezer hason kreatv akot s csa-

37


34/286

A MEGVALSITS

pat va, hogy valra vltsa az tleteit. Kutatsunk szn-tere a tudsbzisuk s a Behance Nework honlapja

(Te99percent.com s Behancenet) Remem, olvasim nemcsak tanulnak ebbl az anyagbl, de maguk is hozztesz-nek majd sajt elgondolsaikbl ezeken a frumokon.

Kezdk ht!

38


35/286

lSZERVE VGREHAJT


36/286

Szabadsgom teht abban ll, hogy az egyes feladataimhoz

sajt magam ltal horendelt szk kereten bell mozgok. To-

vbbmegyek: szabadsgom annl nagyobb s teesebb minlszkebbre szabom a mozgteremet s minl tbb akadllyal

veszem krl magamat Brmi ami cskkenti a korltokat csk

kenti az ert is Minl tbb korltot lltunk magunknak annl

inkbb megszabadulunk azoktl az ignyeinktl amelyek meg

bklyzzk a lelknket

-Igor Szravinszkj: Poetics of Music in the Form of Six

Lessons ( zee kltszee ha leckbe)

EGY NNOVCMN VLGBN knny beleszeremi egy-egy

tletbe. A kreativitshnyados (Creativity Quotien, CQ)a vllalkoz szelle ele szerele. Egyesek egszenegrszeglnek a kreativitstl Trsadalunk r odig erszkedet, hogy tagjait kt csoportra osztota: balagyflteksekre s jobb agyflteksekre, azon radiklis(s vlheten hais) felttelezs entn, iszerint kizrt, hogy egyszerre indkt agyflteke hatkonyan

kdjn, vagyis az istenldoa, kreatv zsenik eredendenne tudnak szervezknt s vezetknt kdni. Pedigtudnak s aikor a kreatv hajla s a szervezkszsgegysra tall, akkor olyan jelents tletek valsulhatnak eg, aelye egy-egy fontos lpst jelentenek a trsadali fejldsben De ne is azzal van a gond, hogy atrsadalo hogyan la a kreatv alkotkat, hane azzal,

hogy k hogyan lk sajt agukat.2007-ben a Behance keretei kztt egy felrst vgez

a agukat "kreatv szakebereknek" vallk kr-

41


37/286

A MEGVALSfTS

ben. A tbb mint ezer vlaszadtl azt tudakoltuk, menynyire lk magukat sszeszedenek, az letket s a

munkjukat pedig szervezettnek Csupn 7%-uk mondtaazt, hogy "nagyon jl szervezett

" az lete 14% volt azoknak az arnya, akik a skla msik vgre helyeztk magukat, s gy tltk meg, hogy az lek "ksz kosz

"A legnagyobb csoportot (48%) azok alkottk, akiknl sa

jt bevallsuk szerint "inkbb zrzavar van, mint rend"

Tovbbi utkvetseink pedig azt mutattk, hogy ez az

sszevisszasg, ami az letket jellemzi, nemhogy nemaggasztja ket, de tbbsgket kifejezetten bszkesggeltlti el

Az igazsg az, hogy a kreatv krnyezet s maga akreatv pszich nem kedvez a szervezsnek Trelmetlenn vlunk az eljrsokkal, korltozsokkal s folyamatokkal szemben A produktivits mgtt meghzd ve

zrler azonban mgiscsak a szervezs: ha meg akarunkvalstani egy tletet, ahhoz kell egy mdszerA kreatv elme ellenszeglse rszben rthet, hiszen

nincs olyan idelis mdszer, amely alkalmas lee aztlet kidolgozsra s megvalstsra is. A mdszer szsokak szmra igen rosszul cseng, klnsen azok utljk, akik dolgoztak mr brokratikus vllalati gpezetben Ha kvlrl erszakolnak rnk egy meghatrozomdszert, az nyomasztan rnk nehezedik, s leszvja azenerginkat A mdszer mlyen szemlyes jelleg, zlss szoks krdse, klnsen a kreav emberek szmraSajt mdszernk szemlyes preferenciinkhoz igaztvamkdik a legjobban

Ahelyett, hogy egy msoknl mr bevlt statikusmdszer msolsra biztatnk brkit is, inkbb olyan

alapvet elemeket ismertetek, amelyekkel megerstheta mr alkalmazott, sajt mdszer Azok a kreatv veze-

42


38/286

A MEGVALS[TS

tk, akiket csodl a vilg, mind hasonlan viszonyulnaka szervezs s a projektmenedzsels feladataihoz. Ebben

a fejezetben megismerkednk nhny klnsen pro-duktv, kreatv vezetvel s cggel, tbbek kztt a termkeny szerzvel, Seth Godinal s a legends dizjnerrel,John Maedval Tovbb olyan, kevsb ismert, m rendkvl eredmnyes gyakorlati megoldsokrl is sz lesz,amelyeket innovciikrl hres cgek, pldul az IDEO, aWalker Digital, s a Disney alkalmaz.

43


39/286

,

A SZERVEZES

mint versenyelny

A SZERVEZS NEM MS, mt a kreatv projekt elemeinek el

rendezse. Egy ilyen projektben vannak alapkoncepcik,amelyeket szeretnnk megrizni, erforrsok, amelyekethasznostannk, valamint magnak a proektnek az elemei - amelyeket el kell vgezni, s amelyekre vissza kelltrni lletve szmolni kell mg olyan kls tnyezkkelis, mint a hatridk, a kltsgvets, az gyfelek s egybkorltok Ezek az elemek vgl egy rendszerr llnak sz

sze (vagy pp ellentmondsba keverednek), mikzben afelmerl tleteket prbljuk folyamatosan a programbailleszteni.

Ezek a tnyezk brmelyik kreatv projektben jelenvannak Mgsem vesznk mindig tdomst rluk, sgyakran megprbljuk kikerlni, figyelmen kvl hagyniezeket Ezzel termszetesen cskkenk az eslyt annak, hogy az tletnk valaha is megvalsuL

A szervezs legfontosabb s legkbb mellzt elemea struktra. Idegenkednk brmifle hatrozot rendszer

45


40/286

A MEGVALS[TS

kialaktstl, mondvn, gy biztosuk, hogy semmi neakadlyozza az tletek szabad ramlst. De megfele

l rendszerezs nlkl az tleteink nem fognak szpen,egymsra plve kerek egssz sszellni A struktrakialaktsa teszi lehetv, hogy rgztsk s oly mdonrendezzk ssze az tleteinket, hogy knnyebb legyen

neknk s msoknak is azonosulni velkHa nincs struktra, nem tudunk annyi ideig sszpon

tostani egy konkrt tletre, hogy felfedezzk a gyenge

ponait. Elvesztegek az idnket olyan tletekre, amelyeket el kne vetni, azok pedig, amelyeket mg fejleszteni kne, feledsbe merlnek A struktra segt kzzelfoghat eredmnyt kovcsolni az tletekbL

Mr csak azrt is rdemes rszletesen foglalkozni astruktra s a szervezs krdskrvel, mert ez komolyversenyelnyt jelenthet. Csakis a szervezs rvn tud

juk learatni kreativitsunk gymlcseit Ha megtanuljukmegszervezni a sajt munknkat, s msokt is, akkorbrmi sikerlhet.

tleteink sorsa a szervezsen mk

Az elltsilnc-menedzsment (Supply Chain Management,SCM) az zleti folyamatoknak egy igencsak logisztikaiszemllet megkzeltse, amelyet ritkn ksr harsonasz. Az olyan cgek, mint a Wal-Mart s a Toyota, kivl disztribcijukrl s raktrkezelskrl hresek. Senkisem vitaa, hogy a egy adot cgen bell md mechanizmusok klnsen annak elltsilncmenedzsmentgyakorlata segtenek meghatrozni egy termk kltsgeit, minsgt s rendelkezsre llst. Kln tancsadcgek, a vllalaton bell pedig kln igazgat foglalkozik

46


41/286

A SZERVEHS

kizrlag az elltsi lnc irnytsval - a szervezs cgenbelli megtesteslsveL Ugyanakkor sokan ilyen jelleg

feladatokat soha nem sorolnnak a kreativits fogalomkrbe.

Az elltsi lnc kutatsval foglalkoz, vezet szaktekintlynek szmt AMR Research amely tbb olyancggel is dolgozik, amelyet a Fortune magazin az 500 legjobb kz sorolt 2004 ta minden vben kiadja a legjobbelltsilncmenedzsmenttel rendelkez vllalatok, c

gek 25s toplistjt Ezen a listn, nagy meglepetsre, azApple 2007ben a 2 helyen debtlt, s olyan cgeket utastott maga mg, mint az AnheuserBusch, a WalMart, aProcter & Gamble s a Toyota; 2008ban pedig feltoztamagt a lista lre.

Hogy lehet az, hogy az Apple, amely j teteirl sa hagyomnyostl eltr gondolkodsmdjrl ismert,

egyben a vilg egyik legjobban szervezett cge is? A vlasz az tletmegvalsts egyik legnagyobb hateejben,a szervezsben rejlik.

A hats elrsben a szervezs legalbb olyan fontos,mint maga az tlet ssuk az albbi egyenlete

KREATIVITS x SZERVEZS= HATS

Ha tletnk hatsa nagyrsz attl is fgg, megtudjuk-e izni a sze

vezettsgnket akko s ez meg is figyelhetk a aki nagyon

keatv de csak kiss vagy egyltaln nem szeveett ltalban

semmilyen hatst nem el. Egy hihetetlenl keatv e teljesen

szeveetlen gonolko esetben a fent egyenet gy nz ki:

100 x o= o

Ises? Bizonya min ismernk oyanokat akk tee vannak t

etekkel de annyia szervezetlenek hogy egyikbl sem es sohasemmi Knnyen bethatuk ogy valaki aki csak feleennyire kea

tv de egy kicsit jobban szevezi a olgait hatkonyabb lehet

47


42/286

A MEGVALS[TS

50 x 2= 100

gy mr rthet, hogyan lehetsges hogy nhny kevsb kreatv

mvsz tbbet akot, mint tehetsges s invencizus trsaik. Dbbe-netes s tan sajnatos a feismers miszernt egy tagosan kreatvm kv szervezkssgge megdott akot nagyobb hatst r e,mint a kznk szrakozot, kreatv zsenik. s krem vrnk amvsz bratokka, amg sorra nem vettnk nhy pdt!

Aki jrt mr az Egyeslt llamok valamelyik nyaralhe

lyn, bizonyra tallkozott Thomas Kinkadnak, "a fnyfestjek" alkotsaival. A regyek lelkes rajongi pedig - klnsen azok, akik sokat replnek biztosan ismerik James Pattersn nevt. Mind Kinkade, mind pedigPattersn olyan mvszek, akik mr most leygzengazdag letmvel bszklkedhee Kztudott rluk,hogy mindketten kompett csapatot foglalkoztatak m

veik megalkotshoz s teesztshez. E tekiteten ktulajdonkppen egy nagy vllalkozs vezeti s, br hatalmas a rajongtboruk, kritikusaik folyamatosan brljk ket, amirt teljesen fantzitlaok, s tlsgosan istermkenyek

A e New York Times bestsellerrekordjt Pattersvezeti 39 listavezet knyvvel. A honlapja taulsgaszerint 2007ben minden 15 eladott kemnykts regny Patersnknyv volt Mveibl vilgszerte eddigsszese tbb mint 150 milli pldny kelt el KiterjedtPRkampnyban olyan elemek is helyet kapnak, minta James Patersn PageTurnerdj, s szm os knyvbl kszlt mr tvsorozat vagy mozifim Nem meglep, hogy megaaptota sajt cgt, a James PatersnEntertainmentet, s lltlag egyszerre legalbb t regnyen szkott dolgozni.

48


43/286

A SZERVEZS

A Publishers Lunch knyvkiadi hrlevlben megjegyeztk, hogy ha Pattersn maga adn ki a knyveit, a

legtbb listavezet bestsellert elad kiadk kzt holtversenyben a negyedik let volna 2006-ban. Nem csoda,

hogy a kritikusok Patersn kreatv alkoti folyamattegy gyrhoz hasonlk. Patrick Anderson, a Te Wa-shington Post ismert kritikusa egyik recenzijb gy jellemezte Patersont: " az abszolt mlypont, a cinikus,kisstl, futszalagszer regnyrs netovbbja." Msok

a felnen hasonl trtnetek miat krhoztakAi Patersont illeti, annak tulajdona sajt sikert,hogy elmondsa szerintsztnsen rzi, tudja, mi az,ami tetszeni fog a tmegeknek Dbbenetes produktivitsa pedig taln korbbi letvitelbl addik Paterson,mieltt egrta els regnyt, a vilg egyik vezet reklmgynksgnek, a J. Walter Thompsonak volt a ve

zrigazgatja Amg idig jutot a szamrltrn, vezetknt s szervezknt elsajttota azokat az erssgeket,amelyekbl rknt ez a teljestmnybeli klnbsgered. Mindegy, mit mondanak a kritikusok, Patersonmr szinte riaszt sebessggel vla valra az tleteits mindegy, mi a vlenynk ezekrl az tletekrl, aztagadhatatlan, hogy hsk termkeny s kvetkezetes

Ha a fenti, kreativitsx

szervezs=

hats egyenletet nzzk,Paterson legyen akr 50 100-as vagy 100 x 100-as, hatsa akkor is gyelemre mlt

Thomas Kinkade is hasonlan termkeny Teljestmnye, ha csak a terbl kikerl kpenek szmtnzzk, meghkkent Esetben azt fogalmazzk megkritikaknt, hogy sok kpe szinte ugyangy nz ki, illetve, hogy egy kpt tbbszr is felhasznljkms-mscllal. A e Rebel Sell (A lzad elads) c knyvbenazt rjk munkssgrl, hogy "annyira szy, hogy

49


44/286

A MEGVALSfTS

azt mr ltni kell, hogy az ember eiggye". Mg a klnbz humoros honlapokon is pellengrre llk kzhe

lyes, tmeggyrtott alkotsait Igen, lehet, hogy Kinkademunkiban kevs a friss tlet, de az tny, hogy amit kital, azt hatkonyan s sikeresen megalkotja, reklmzzas terjeszti.

A kreativits x szervezs = hats egyenletben Pattersns Kinkade is kivtelesen jl teljest a szervezsoldalon,s ezrt hihetetlenl nagy hatst rtek el a sajt terlet

kn Ebbl is jl ltszik, hogy az egyenlet szervezsoldalanagyobb gyelmet rdemel, mint a kreativits. Mirt?Mert vgs soron mindenki arra trekszik, hogy hatstgyakoroljon az tleteivel

Apple, Kinkade s Patersn- csak nhny plda arra,micsoda ervel br az egyenlet szervezsi rsze Az tletgenerls rmben elmerlve azrt rdemes idt sza

ktani arra is, hogy megtanuljuk rendszerbe szerveznimindazt, amit kitlnk, s kifejlesszk azokat az erforrsokat, amelyek segtenek fentartani a szervezettsgllapott.

rthet, hogy egy kreatv elme szmra csppet semvonz a gondolat, hogy j dolgok megalkotsa helyettarra fecsrelje az energiit, hogy a mr meglv dolgokkalfoglalkozzon. Ahelyett, hogy ezt gy fognnk fel, hogymagunkra kell erltetnnk valamit, ami termszetellenes, inkbb prbljuk megrteni, milyen rtkes dolog aszervezs s a kreatv szervezsi mdszerek kidolgozsa!

50


45/286

,

CSELEKVESMODSZERTAN

Helyezznk nagyobb slyt o cseekvsre

EGY-EGY BRAINSTORMING ALKALMVAL azrt tletelnk, hogy

megoldjunk egy problmt vagy kitalljunk valami teljesen j dolgot. Ha megvan az alaptlet, azzal tovbbjtszunk, formljuk, tovbbfejleszk - mindenfle korlt nlkl. Minden krdsbl s kvetkeztetsbl jabbs jabb alternatv s rintleges tletek szletnek. Egyilyen mmort kreatv eszmecsere gyakran olyasvalaminek a kezdete, ami aztn egszen vratlan eredmnyre

vezethet.De a rideg valsg mgiscsak az, hogy az tletbrzkgyakran kibrndt eredmyel zrulna Az gretestetek ltalban feledsbe merlnek, amint valaki megintj tletet dob fel. A komoly lehetsgeket kitik az alternatv - de nem felttlenl jobb - lehetsgek. s vgl,amikor lepereg az tletelsre sznt id, gyz a legutols

tlet, vagy esetleg egy konszenzusos elkpzels, amelyegyfajta "hgtott" vltozata egy korbbinak, amely jras jra felmerlt. Visszalnk az rasztalunkhoz, visz

51


46/286

A MEGVALSTS

szk magunkkal a zavaros jegyzeteinket s vzlatainkat,s gyakran fogalmunk sincs arrl, hogy akkor most kinek

mit kell csinlnia, mi mikor kvetkezik, s mit kell mgelkutatni vagy megbeszlni, mielt brmit is csinlnnk.

Az tlettltengs legalbb olyan veszlyes, mint aztlettelensg Aki hajlamos mdig jabb s mg jabbtletekbe belekapni, inkbb horizontlisan szrja szt azenergijt mint vertiklisan. Ezrt tud csak nagy nehzs-gek rn eredmnyt eli Egy ktetlen tletbrze, ahol

mindenki szabadjra engedheti a fantzijt, egszenfelvillanyzza az embert. De valamifle struktra nlklknnyen rkaphatunk az agytornztat tletgenerlslvezetre

Ha felismek, hogy hajlamos vagyunk ellubickolniaz tletelsben, azzal mr megtetk az els lpst a meg-felel energiagazdlkods fel, ami majd biztosa a kz-

zelfoghat eredmnyt. Brmennyire is lvezzk a brillrozst s az j lehetsgek felfedezst, mden ilyen krea-tv agytolulshoz kell egy adag szkepticizmus, s kell egykezd lks, hgy a tetek mezejre lpjnk. Az tletbrztkezdjk mindig egy krdssel, s tzzk k clul, hogy avgeredmny valami konkrt, relevns s kivitelezhetlegyen! gy tvozzunk ezekrl a tallkozkrl, hogy ersebb bennk a meggyzds, mint a elejn volt

Randall Stutman, az amerikai nagyvllalatok felsvezetinek elismert coacha azt szokta mondani, hogy alegnagyobb vezetk "optimistk a jvt illeten, de pesz-szimistk a feladatokkal kapcsolatban" A kreatvvilg-

ban egy vezet rljn egy j tletben rejl potencilnak,de rgtn kezdjen is el aggdni amiat, hogyan fogja aztmint projektet menedzselni

Hiszen vgs soron minden tlet egy projektet jelent. Legyen sz magnleti esemnyrl (mondjuk, egy

52


47/286

CS ELEKVSM DSZE RTA N

szlinapi buli megszervezsrl) vagy szakmai feladat-rl (pldul egy termk bevezetsrl), minden projekt

olyan tletek halmaza, amelyeket valra szeretnnk vl-tani.

Vigyzat! Be fogjuk piszkoni a keznket A projektve-zets hllatn a legtbb kreatv megretten. A bonyolultfolyamatbrk s a nehzkes eljrsok megkesertik min-denki lett Az mr a mi hozzllsunktl s gondolko-dsmdunktl fgg, hogy a projekt megszervezse s

leveznylse rmlom vagy sikerlmny lesz Mindazon-ltal az tletek csakis egy jl menedzselt munkameneteredmnyeknt valsulhatnak meg A kollgimmal tbbszz projektet kvetnk figyelemmel az vek sorn, sez i alatt sszegyjttk a legjobb gyakorlati megol-dsokat illetve kidolgozt egy kreatv projektvezetsimdszertant, amely minden helyzetben killja a prbt:

ppgy alkalmazhat a legkisebb, szemlyes feladatokelvgzsre, mint a tbb szz fs, tucatnyi fontos elem-bl ll nagyvllalati projekteknL Az ltalunk kidolgo-zott cselekvsmdszertant mg a leghbortosabb kreatvelme is be tudja fogadni s meg tudja rteni

Aprojektvezetsi mdszerek fellvizsglata

A cselekvsmdszertan arra ksztet miket, hogy meg-krdjelezzk a projektvezets hagyomnyos mdsze-reit Elmltak azok az idk, amikor egy projekt valaminagy s fajslyos feladat volt, amit a fels vezets jelltki szmunkra, s amelynek eredmnyt a tmegekhez

kellet eljuttatnunk Az tletmegvalstsban a hagyom-nyos tervezskzpont szemllet s a fentrl lefel ir-nyul kommunikci csak htrltaa a munkt.

53


48/286

A MEGVALS[TS

Megfigyelseink sorn azt tapasztaltuk, hogy mg a bonyolult, formlis projektvezetsi rendszerrel br, nagy,

brokratikus cgeknl is azok a legeredmnyesebbek,akik az elrt menettel prhuzamosan futak a sajt folyamataikat is, hogy a projekt elvgzse rugalmasabbanmenjen. s ezek a sajt fejleszts rendszerek hasonlalapelvekre plnek

Knyrtelenl helyezznk nagyobb slyt a cselekvsre,

hogy az tlet valra vljon A legtbb tlet gy tnik el,ahogy jt, s az mr a vletlen mve, hogy sor kerl-eaz utnkvetsre A kvetkez lpsek valahogy elsikkadnak a feljegyzsek s vzlatok srjben, s az olyantipikus kreatveszkzk, mint a sima, res jegyzetfzet,csak nvelik a problmt Minden egyes tlethez hozzkell rendelni a konkrt feladatokat, s ezeket le is kell rni

Szemlyre szabotan osszuk szt az elvgzend feladatokat!Jellemzen rossz megolds csupn egyetlen szemlyt kijellnnk a soron kvetkez lpsek irnytsra Ha csakegyvalakit tesznk felelss, hogy ksztsen feljegyzst afeladatokrl, majd kldjn errl emlkeztett a csapatagoknak, akkor a feladatkioszts zavaros s szemlytelenlesz. A feladatokat mindeinek magv kell tennieHa sajt szavainkkal, kzrsunkkal vek paprra a feladatainkat, akkor valsznbb, hogy a sajtnknak rezzk, s el is vgezzk

Afeljegyzsekre nefordtsunk tl sok energit Megltsunkszerint a feljegyzsekre tbbnyire semmi szksg, s csakakadlyozzk a feladatok elvgzst s utnkvetsAz lland feljegyzsekkel nem kap nagyobb hangslyta cselekvs, pedig ez utbbira nagy szksg van egy pro-

54


49/286

CS L KV (S M DSZ E RT A N

duktv, kreatv krnyezetben. Mr azzal hatalmas lpsttesznk a cselekvs fel, ha a feljegyzsek helyett inkbb

nekiltnk a feladatokna

Hasznljunk dizjncentrikus rendszereket szervezetsgnkmegrzshez Fontos, hogy milyen a sznk, textrjuk,mretk s stlusuk azoknak az nyagoknak, amelyeketa feladatok elvgzhez hasznlunk Azok, akik a munkban eltltt vek sorn kidolgoztak maguknak egy sajt

produktivitst nvel rendszert, mind azt mondjk, hogyannak dizjnja vozbb teszi a feladatokat s azok elvgzst.

A prjekt kr szervezznk, ne a helyszn kr! Manapsg amunka mr nem felttlen az irodban zajlik. A produktivits nem azt jelenti, hogy levelezgetnk vagy listt veze

tnk az irodai s az otthoni tennivalkrL Tapasztalataink szerint a vezet jtk a munkafolyamatot s -beosztst illeten a helycentrikus megkzelts helyett inkbba projektcentrikus szemlletet alkalmazz

Cselekvsmdszertanunkat ezeknek az alapelveknek afigyelembevtelvel dolgoztuk ki

Bontsuk o projektet alapelemeie!Aki egy kicsit is rt a varzslshoz, az tdja, hogy azoka leobb trkkk, amelyeket a legegyszerbb eladniA levitcihoz csak egy csigasor kell, a lebeg bkjegyhezegy klnleges zsinr, a prme eltntetshez pedig

csak pr rejtet zseb Mindig a legltvnyosabb trkkknek van a legnyilvnvalbb magyarzatk Ugynez igaza projektvezetsre is: a legjobb mdszerek egyszerek s

55


50/286

A MEGVAL0SfT

termszetesek. Abban segtenek, hogy megragadjuk az tleteket, s kezdjnk velk valamit- nem tesznek se tbbet,

se kevesebbet. gy a lehet legkisebb erfesztssel rhetjk el, hogy tartsan a feladatra tudjunk koncentrlniCselekvsmdszertanuk alapttele: az letben mnden

egyegy klnll projekt Nemcsak a szerdai nagy prezentci, s nemcsak az j kampny, amin most dolgozunk,de az is, amit a karrierrt teszk (karrierfejlesztsiprojekt) vagy amit az alkalmazottak fejldsrt teszk

(beosztotank karrierfejlesztsi projeke, amelynek sornnyomon kvek a teljestmnyket s azokat a lpseket,amelyeket karriek rdekben tesznk) A pnzgyekmenedzselse is egy projekt, akrcsak az adbevalls vagya kzelg kltzs megszervezse

Biztos vagyok abban, hogy legtbbnk, mint a kreatvemberek tbbsge, nehezen halad elre a projekeivel, s

az egszben az a legszrnybb, ha belegondolunk, hnyprojekt ll mg elttnk. De ha mr sikerlt tudatostani magunkban, hogy ezek mind projektek, elkezdhekmindegyiket alapelemeire bontan Ezek az alapelemekpedig: a teendk, a referenciaanyagok s a flretett feladatok.

Az letben minden projekt reduklhat erre a hromalapelemre. A teend azok a konkrt tennivalk, amelyeklpsrl lpsre visznek minket elre. Ilyen pldul azemlkeztetk elksztse s kikldse, blogbejegyzsekmegrsa, a villanyszmla befzetse stb A referenciaanya-gok a projekthez kapcsold tjkoztatkat, vzlatokat,jegyzeteket, jegyzknyveket, tmutatkat, honlapokats folyamatban lv megbeszlseket jelentik, amelyekre ksbb visszautalhatu. Fontos megjegyezni, hogya referenciaanyagok nem vgrehajtand feladatok, csupn tmpontok egyegy konkrt projekthez A harmadik

56


51/286

CS ELKVS M DSZERTA N

elemcsoportot pedig a flretett feladatok alkok, amelyeket most ugyan nem kell elvgezni, de ksbb taln igen.

Ilyen lehet pldul az egyk gyfl szmra kitallt tlet, amelyre jelenleg nincs keret Vagy olyasm, amt megakarunk csinln mg az adott projekt kereten bell, demg nem tdn, hogy mikor.

Vegynk pldul egy gyfl szmra kszl projektet!Kpzeljnk el egy mappt, rajta az gyfl nevvel. Ebbena mappban taruk a referencaanyagokat -mondjuk a

szerzds egy pldnyt, az rtekezleteken kszlt jegyzeteket s a htrnformckat az gyflrL A teendkrl vezessnk lstt, s ezt a listt tzzk r a mappra!A mappa hts bortjnak bels oldalra pedg felkerlhet a flretett feladatok listja-ezen vezethetjk az ppenem aktuls tleteket, amelyek munka kzben merlnekfel, s amelyeket eltesznk ksbbre.

Ha magunk el kpzeljk ezt a listt, knnyen belthauk, hogy a legtbb figyelem a teendk fel irnyul,hszen ezek ott vanak rgtn a mappa bortjn. Ezekmndg szem eltt vanak. Szemet szrnak, valahnyszorrpllantunk a projekt mappjra. s ahogy naponta tnzzk ezeket a mappkat, tulajdokppen nem csnlunk mst, mint tfuuk a fggben lv teendinket.

Azrt hvjuk ezt cselekvsmdszertanak, mert abbansegt, hogy nagyobb slyt helyezznk a cselekvsre Ebben a rendszerben az elvgzend teendk mndig szemeltt vanak, a tbb elem pedig kellen rendezett llapotban van ahoz, hogy nyugtunk legyen tlk, s neakadlyozzk az effektv mukt.

A magnlet projekteket s fel lehet bontan ugynezekre az alapelemekre. Ha krlnznk az rasztalunkon,biztosan tallunk nhny dokumentmot ehet, hogy akeznkbe akad egy kzzemi szmla, amit be kell zet

57


52/286

A MEGVALS[TS

ni (teend a hztartsi projektben), vagy az autbiztostsk (referenciaanyag a biztostsi projektben), vagy taln

egy nyaralhely kivgott kpe, ahova egyszer majd szeretnnk elutazni (flretett feladatok a nyaralsi projektben).Gondoljuk csak bele, milyen - munkval kapcsolatos

s magnleti - projektek futnak az letnkben! Ezeknekaz alapelemei mind ott vanak a fejnkben vagy krlttnk emailek, jegyzetfzetbe rt vzlatok s postitokrart feljegyzsek formjban A cselekvsmdszertan azzal

kezddik, hogy felvesszk a "projektlt szemvegnket", s krbenznk magunk krl, majd az gy be azonostott projekteket elemeire bonuk

Lehet, hogy van egy forgatknyvtletnk, amit egyszer majd szeretnnk megrni Ebbl legyen egy flretettfeladat az j forgatknyvek projektben vagy ltalnosabban fogalmazva a mersz tletek mappban, ame

lyet taln csak vente prszor vesznk el Lesznek olyanprojektek, amelyek igazbl nem ignyelnek tl sok figyelmet, de segtenek etroni a flretett feladatokat s areferenciaanyagokat, amiket gyrtk

Termszetesen, remnyeink szerint, az ilyen flretettfeladatok egy napon majd valdi teendkk vlnak, segy j, aktvabb projekt kezdett jelentik majd, s elindul,pldul a forgatknyvrsprojekt. Az tlet megvalstsa a teendkbl pl fel De vannak olyan idszakokaz letnkben, amikor bizonyos teendket nem vgezhetnk el ppen ezrt teljesen helynval, ha nhnyszunnyad projektnkben csak referenciaanyagok s flretet feladatok vanak Eljn majd az id, amikor ezeka projektek jra felsznre kerlnek, s konkrt teendkettudunk hozzjuk rendelni

Ahogy telik a napunk, gondoljuk vgig, hogy amit ppcsinlunk, az melyik projektnkhz tartozik! Prbljuk

58


53/286

CS E LEKV SM DSZRTAN

kitallni, hogy ami a msodperc trtrsze alatt megszletik a fejnkben egy rtekezleten, egy tletbrzn, egy

vletlen beszlgets sorn, lmunkban, vagy egy heurkatpus pillanatbn a zuhany alatt, az teend, referenciaanyagok vagy flretett feladat-e! A lnyeg, hogy minden,ami krlttnk van, az mind valamilyen projekt rsze.De sajnos, ezek nagy rsze elveszik, hacsak nem ragadjukmeg s cmkzzk fel megfelelenA knyv tovbbi rszben rszletesen megismerke

dnk a projektek eme hrom alapelemvel, s megtudjuk azt is, hogyan kell ezeket kezelni. De a lnyeg, hogyfelismek, az letben minden egy projekthez tartozik,s minden projektet le kell bontani teendkre, referenciaanyagokra s flretet feladatokra Ilyen egyszer

Persze, a mai, digitlis korban az informcinak ezerfle formja lehet A projekteket nem mindig mappk

rzik, s a projektvezets is szmos klnbz mdiumon keresztl zajlik A projekt elemei pedig rkezhetnekemailben, llapotfrissts formjban, letlttt fjlokbanvagy a naponta lementett seregnyi linkben Mindazonltal a cselekvsmdszertan alapttele akkor is rvnyes:minden egy projekthez tartozik. Ezt szem eltt tartva job

ban tudjuk majd hasznlni az informcik rendszerez

st segt online s offline eszkzket is

A teendk menedzselse

A projekt legfontosabb elemei a teendk az oxign,amely letben tara a projektet Ha nincsenek teendk,nincs mit vgrehajtani, gy nincs eredmny sem Egy tlet valdi eredmnye azoknak a teendknek a fggvnye, amelyeket rgztnk s el is vgznk, vagy elvgez-

59


54/286

A MEGVALSfTS

tetnk Ezeet gy ell ezelni s tisztelni, mint valamiszentsget.

Kutatsam sor so cselevsmnis vezetvel talloztam, egyi Bob Greenberg volt, az R/GA elne. Ez a vilghr digitlis gynsg olyan gyfeleel bszledhet, mt a Nie s a Johnson & JohnsonGreenberg mind ollgi, mind versenytrsai rbennagy csodlatna rvend Sofleppen jellemezt t,de a "produtv

"s a "megszllott

"vezet a listt

Ami a teend menedzselst illet, Greenberg 1977ta minden nap ugyanazzal a reggeli ritulval ezd anapot: minden nap szat arra idt, hogy -csas bizonyos tpus tollaal, csais egy bizonyos tpus fzetbe

-mega a napi teend listjt, s betemezze azoatGreenberg elmondta neem, hogy t tlttollat hasz

nl (csais Felian mrjt)-egy nagyobbat, tint

val s egy vonyabbat, barna tintval, ezeel rja fel ateendit, ezenvl egy iemelvel szoott tls vonalaat hzni az egyes teend jobb oldalra, gy jelz a prioritsoat. "Hrom vonal plusz egy feete pont jelli a legfontosabbaat

"-magyarzza

A lap tetejre minden nap fela ceruzval az temtervt, majd-ezt mr tollal-lejegyzi az gynsg valamennyi, ppen fut ampnyt.

"Ktlapos rendszert alatottam i, a tbbfle teendlistjval -fejti i. -A bal oldalon ezde oda erlnemindazo a dolgo, amelyeet az asszisztensemmel is eltudo vgeztetni. Aztn, jobbra, eze mell veteziazona az elvgzend gyene a listja, amelyeet neem szemlyesen ell megcsinlnom. Amell pedig

"

Ahogy magyarzot tovbb, vilgoss vlt, hogy maxi

mlisan hsges ehez az rafinlt, sajtos rendszerhez,s hogy vetezetessgne risi haszna van. "Meg

60


55/286

CS EL EKVtSM DSZRTA N

gyzdsem, hogy amit nem rsz le, az elvsz- mondta.Tudom, hogy ez a mszer nehzkesnek tnik, de nekem

segt, hogy mindig tdjam, mit kell csinlnom. Mndenreggel j listt rok, amre tvezetem a korbbi teendimet, s ezt mr tb mint 30 ve csinlom."

Greenberg azt is bevallotta, hogy ehhez a mdszerhez

"ktsgkvl kell nmi megszllottsg", de mkdk.Az apr rszletek - az yagok, a jellsek, a listars

x dpona azok, amelyek miatt kpes kitartani a

mdszere mellet. Elvgre is, minden mdszer csak gylehet eredmnyes, ha kvetkezetesen gyakorolk. s, brmindenknek megvan a maga sajtos rendszere, az azrt

jellemz, hogy a legproduktvabb alkotk kiemet figyelmet fordtanak rituljuk legaprbb rszleteire is, hogyezzel is erstsk az elktelezettsgket. Sajt feladatkezel rendszernk kdolgozsnl teht gyeljnk arra,

hogy az "ragads" legyen!A teenk olyan konkrt feladatok, amelyeket el kellvgeznnk ahhoz, hogy az tlet megvalstsban egyrl a ketre jussunk. Minl vilgosabb s konkrtabb egyteend, annl kisebb ellenllssal ltnk az elvgzshez. Ha a teend homlyos vagy bonyolult, akkor nagyaz eslye, hogy ikbb kihagyjuk, s ugrunk tovbb arra,

am egyrtelm. Ahhoz, hogy ezt elkerljk, teendinkmegfogalmazst mindig ezdjnk egy cselekvst jelentszval:

Hvni a programozt, hogy megbeszljk...Telepten az j szoftvert ...Utnanzni aak a lehetsgnek, hogy ...sszerni azt, hogy ...Frissteni az XYZ dokumentumot, hogy ...oglalkozn azzal, hogy ...

61


56/286

A MEGVALS[TS

Ezek a hv szavak sokkal inkbb aktivizlnak minket,s vilgosan jelzik, milyen tpus cselekvsre van szk

sg. Ehez hasonlan rdemes rviden megfogalmazniteendinket

Kpzeljnk el egy beszlgetst egy rtekezleten! Azegyik fl elmondja a msiknak, mit szeretne eli, shogy ezt szemlltesse, mutat nhny grakont is. Erre amsik gy vlaszol:

"rtem mr, hogy mit akarsz csinlni Ismerek egy fic

kt, tervezett egy szuper kis honlapot, ami pont erre j"Ahogy ez elhangzik, bartunk mr rgzti is a teendjt- megkeresni a kollgt, s kikrdezni errl a honlaprlvalahogy gy

Beszlni [nv]vel, trgy: nekem val honlap

Egy kollga kzben ezzel ll el "Vegyk el azt a rgitervezetet, s nzzk meg, hogy nem volte jobb az eredeti terv! Mit gondoltok?" Ez esetben bartunk a teenditgy rgzti

Kinyomtatni a rgi tervet, beszlni [nvvel, trgy: alternatv terv

egeshet, hogy egyszer csak azon kapjuk maguat,hogy vrunk egy vlaszemailre vagy egy visszahvsraAz ember knyen megfeledkezik olyasmirl, ami nem asajt felelssge. Ahhoz, hogy rvegyk magunkat, hogyezeket figyelemmel ksk, rdemes ezeket elklntennk teendink listjn

Teend brmilyen eszmecserbl szlethet. Mg a legaprbb is komoly vltozst hozhat, ha leuk, mert megadja neknk a kezdlks Ha kihagyunk egyet, abbl

62


57/286

CSELEKVSMDSZE RTAN

flrertsek addhatnak, emiatt lehet, hogy jabb rtekezleteket kell sszehvni, s ezen mlhat akr a teljes

projekt sikere vagy kudarca.Nzznk nhny alapgyakorlatot!

Rgztsk teendinket llandan! tleteink nem csak rtekezleteken tmadhatnak, ezrt a teendinkre se csak ottkoncentrljunk. J gondolatok esznkbe juthatnak jsgolvass, zuhanyozs, lmodozs vagy lefekvshez ksz

lds kzben is. Ha feltlik, hogy egy bizonyos projektkapcsn tallkoznk volt valakivel, de azta sem hvtukfel, rgztsk teendink listjra: "Beszlni XYZ-vel azzal kapcsolatban, hogy " Ha az email cmnkre rkezikegy eskvi meghv, akkor rgztsk teendknt: iszszajelezni, hogy megynke"

Tekintsnk teendnek mindent, amit az letben meg

kell csinlnunk (vagy ki kell osztanunk valaki msnak),s rgztsk ezeket mindig, ne csak azokat, amelyek egyrtekezleten merlnek fel!

Ha mindig van a keznk gyben egy jegyzettmb vagyakrmilyen ms eszkz, akkor rgzteni tudjuk a teendinket azonal, ahogy eszkbe jutnak Csapatunk kifejlesztette a cselekvsmdszertan online iPhone verzijt is

(iPhone version of Action Method Oline), mert a felhasznlknak szksgk volt egy gyors s brhol, brmikor alkalmazhat eszkzre teendik rgztsre, s besorolsra. Mindegy, milyen mdiumot vlasztnk, a lnyeg, hogyaz mindig a rendelkezsnkre lljon. Tovb fontos,hogy olyan rendszert dolgozzunk ki, amelyen bell mindig kyen vissza tdta teendink listjhoz, sksbb is vilgosan fel tudjuk idzni, mire is gondoltnkAmi a legfontosabb, teendinket jl klntsk el a referenciaanyagoktl s flretett feladatainktL

63


58/286

A MEGVALSfTS

Teendinket mindig kssk valakihez! A gazdtlan teendugyais sosem vgzdik eredmnyel Vannak olyan fel

adatok, amelyek elvgzshez tbb ember munkjra isszksg van, de fontos, hogy a felelssg ez esetben isegyetlen ember kezben maradjon. Van, hogy a csapatvezet vagy az asszisztense rgzti, majd deleglja a teendt De fontos, hogy a teljests terhe s aak nyomonkvetse anl maradjon, aki a felelssg!

Az ok az elszmoltathatsg. Attl, hogy emailben fel

szltunk valakit egy teend elvgzsre, mg nem biztos, hogy meg is teszi. ppen ezrt, azok a teendk, amelyekrt vgs soron mi vagyunk felelsek, addig maradjanak a listnkon, amg nem vgeztnk velk, mg akkoris, ha azokat egybknt msra delegl tuk! Ehez nem kellmst tenk, mint egyszeren meellni a kiadott teendket s rgzteni, hogy ki kapta meg:

Kinyomtatni a rgi tervet, beszlni Alexszel, trgy: jterv (Oscar csinlja).

Vezeti teendinket klntsk el Vanak olyan teendk,amelyeket mi s csakis mi tudunk elvgezni, m ezekenkvl a teendknek van hrom msik tpusa, amelyeketneknk - mint a projekt vezetjnek - szem eltt kelltartanunk. Az els tpus a deleglt teend, amirl fentebbvolt sz A msodik tpus az ellenrz teend. Elfordul,egyegy teendt csak azrt rgztnk, hogy ne felejtsnkel valamit megteni a jvben De ahelyett, hogy emiattnyaggatnnk a csapatunkat, inkbb rjuk fel maguknakmint ellenrz teendt Pldul: "Ellenrizni, hogy Davetrtae a cikk cmt." Ha valamilyen digitlis eszkzzelvezek a teendinket, akkor elg egyszeren csak rkeresni az "ellenrizni" szra, hogy megkapjuk ezeknek

64


59/286

CS ELEK V SM DSZRTAN

a listjt, s kipipljuk, amelyeket mr elvgezt Haattl tartunk, hogy valami elsikkad, sokkal jobb meg

olds ellenrz teendket gyrtani, mint folyton emlkeztet emaileket kldzgetni a csapatunk tagjainak.A vezeti teendk utols tpusa pedig a vrakoz teend.Amikor hangpostazenetet hagyunk, levelet kldkegy potencilis vevnek vagy vlaszolunk egy emailre,s kitrljk a bejv leveleink kzl, de a cmzett nemreagl, mi magunk is hajlamosak vagyunk megfeledkez

ni az utnkvetsrL V rakz teendk gyrtsval viszont nyomon kvethek a teivalt akkor is, amikornem nlunk patog a labda Amikor rok egy vlaszemailtegy remnybeli gyflnek, rgtn felkerl a listmra azalbbi teend: "vrom a visszaigazolst Joe-tl, trgytancsads", s elmentem a tancsadi projekt mappjba. Az online feladatkezelben hozzrendelek egy hetes

hatridt. Egy ht elteltvel a feladatkezel emlkeztet,hogy itt az ideje az utnkvetsne Idnknt pedig rkeresek az sszes projekt vrakoz teendire, s rsznkegy rt, hogy mindet utnkvessem.

Tmogassuk a cselekvsorientlt munkakultrt! Csapatuak cselekvsorientlt mkakultrra van szksge

ahhoz, hogy tkt kovcsoljon a kreativitsukbl Nehz,st egy kicsit akr srt is lehet folyton arra k az embereiket, hogy k le a teendiket, de egy olyan vllalatikultra, amelyben a effle ekeztett szvesen fogad

jk, biztosta tudja, hogy a feladatok nem vesznek elVolt szerensm olyan rendkvl termkeny csapatokkalis tallkozni, ahol teljesen termszetes, hogy a tagok ellenrzik, a tbbiek rgztike teendiket s a barti rdekldsen tl ("Te, figyi, ezt lertad?") egyes csapatok mindenrtekezlet vgn szak mg pr percet arra, hogy min

65


60/286

A MEGVALSfTS

denkinek megadjk a lehetsget arra, hogy felolvassa, milyen teendket rgztett. Ezzel a mdszerrel szinte mindig

sikerl kisz, ha valamit elfelejtettek, vagy ha egy teendt ketten is felrtak magunak. Ezze az egysze gyakorattal rengeteg idt spronak meg maguknak, s senkinem fog hetekke ksbb azon tndni, hogy akkor mostkinek mit kell csinnia, vagy hogy mirt veszet el vaamelyik teend a nagy keveredsben.

Teendink rgztsre vlasszunk olyan technikt, amely aleginkbb meelel az ignyeinknek Ne feledjk, hogy rszben ezeknek-a produktivitsunkat nve-eszkzknek a dizjnja hatrozza meg, hogy mennyire foguk szvesen hasznni ezeket! Ami tetszik, amelett knnyebbenkteezzk el magunkat. Ha szmunkra vonz a rendszer, nagyobb valsznsggel fogjuk rendszeresen hasz

nlni. ppen ezrt, az olyan apr rszletek, mint a mappaszne vagy a papr minsge, tnylegesen fokozhak aproduktivitsunkat.

A e Substane of Style (A stus lnyege) cm knyvben Virginia Postrel jsgrn tbbek kztt DonaldNormanrl, a trgyak hasznlhatsgval foglakoz gurur, mesl el egy trtnetet, aki azt lla, hogy "a vonzdolgok jobban mkdnek" Amikor kereskedelmi forgalomba kerltek az els sznes motorok, Norman igazoniakarta, hogy megri veni egy drga sznes montort a rgifeketefehr heyett. Manapsg ez mr nem is krds, deakkoriban, az nteet s a sznes nyomtatk megjelenseett, semmi sem bizonytotta, hogy a szvegszerkesztshez jobb a sznes monitor. "Vettem egy sznes monitort shazavitem egy htre-meste Norman. -Egy ht eteltvel kt dologra jttem r. Az egyik, hogy igazam vot,s a sznes monitor semmivel sem jobb, mint a feketefe

66


61/286

CSELE KVS MDSZRTA N

hr. A msik pedig, hogy nem viszem vissza." KielemezveNorman felfedezseit, Postrel arra a kvetkeztetsre jutot,

hogy "a klnbsg nem az informci feldolgozsbanvan, hanem a hatsban, abban, ahogyan az emberek a sznes mnitoron ltott mukjukhoz viszonyunak".

Ms szval, az tletek megvalstshoz hasznlt eszkzk eszttikjak is van jelentsge.

A flretett felodotk kezeseEgy tletbrzn, egy nagy projektmunka kells kzepn vagy egy hossz autton bizonyra megfogannaka fejnkben olyan tletek is, amelyek mg nem megvalsthatak. Pldul esznkbe jut valai, amit vghezis vinnnk az ppen aktulis projekt keretn bell, ha

tbb idnk lenne, vagy nagyobb lenne a bdzs Vagy jprojekttleteket tallunk ki, amelyeket ksbb fontolravesznk. A lnyeg, hogy valsznleg megfeledkeznnkezekrl, ha nem rgztennk valahogyan, s nem dolgoznnk ki egy olyan szokst, amely jra s jra visszavezetezekhez a flretett feladatokhoz

Fontos, hogy ne teendknt rgztsk ezeket, hiszen

mg nem kell egyiket sem vgrehajtani, s vigyzzunkarra is, hogy ne keveredjenek a referenciaanyagok kz.Azokat az tleteinket s teendinket rdemes a flretettfeladatok kz sorolnunk, amelyeket nem kell azonnalmegvalstanunk, de taln egy nap majd ezekre is sorkerlhet Ezrt rdemes bizonyos idnknt jra elvenniezeket a flretett feladatokat

ha a hirtelen tmadt tletek a legjobbak Azt beszlik, hogy a Sweet Baby James slger dallama akkor ugrottbe James Tayloak, a dal szerzjnek, amikor pp aut-

67


62/286

A MEGVAlSfTS

val tartott New Englandbl Karolinba. Az ilyen esetek-re egybknt Taylor mindig magnl hordott egy dikta-

font, amivel rgztette az ppen eszbe jut dallamokats tleteket Most is gy trtnt: vezets kzben elvette adiktafont, elddolta a dallamot, s hagyott magnak egyzenetet, miszerint ezzel kezdeni kell mg valamit Decsak sokkal ksbb rta meg a dalt, akkor, amikor visszahallgatta a rgztett gondolatait

Emberek vagyunk, nem gpek Kreativitsunkbl ad-

dik, hogy olyan tletek s teendk is esznkbe jutak,amelyeket nem akarunk (vagy nem tudunk) azonalmegvalstani, hiszen nem mindig kapcsoldnak az p-pen fut projektjeinkhez De ez nem jelenti azt, hogy k-sbb sem rdemes fontolra venni ezeket

A flretett feladatok mappb ezek az tletek s avalra vltsukhoz szksges teendk letben maradnak

hoz, hogy kreativitsukkal hatst nk el, szksg isv ezek megrzsre, mert ait pp nem kell megvalstanuk, okrl gyorsa meg szktk feledkezni

Rendszerezzk a flretett feladatainkat! Ez knyen kivitelezhet Elg egy kis helyet szortani a jegyzeteink mel-let vagy alatt, de nyithatunk ezeknek j oldalt is Aztn,

ahogy a nap folyamn egyre csak gylnek, rjvnk,hogy szksgnk lesz egy kzponti gyjthelyre Eze-ket betehek egy konkrt projektmppba (pldul azegyik gyfl mappjba) vagy a flretett feladatok map-pjba, amelyet kifejezetten az olyan, ksbb megvals-tand terveknek tartnk fenn, mint pldul egy kny,amit egyszer szeretnnk megrni, vagy egy vllalkozs,amibe egyszer majd belevgun

Tbbeknl is lttam azt a megoldst, hogy a jegyzetlapaljra rajzolnak egy ngyzetet, s abba gyjtik a flretett

68


63/286

CSELEKVSM DSZRTA N

feladatokat, mondjuk, egy rtekezleten, majd a nap vgn ezeket tvezetik egy mappba vagy egy szvegfjlba.

Vgezzk rendszeresen! Termszetesen az mg kevs,ha csak gyjtgek a flretet feladatainkat Bizonyosidkznknt ezeket jra s jra el kel vei s tkell nzni Ez vljon szoksunkk! Az egyik gynksgkreatvigazgatja, akivel interjt ksztetem, egy Worddokumentmban vezeti a flretet feladatait Majd min

den hnap utols vasrnapjn fogja ezt a 10-15 oldalasdokumentmot, kinyomtaa, s egyik kezben egy tollal,a msikban egy srrel, nekidurlja magt Sorra veszi azsszes ttelt s vagy kihzza, vagy megtar a, vagy- bizonyos esetekben - teendkk alaktja.

rdemes lehet teht betemezni, hogy legalbb haviegyszer ttekintsk a flretet feladatainkat, klnsen

azokat a fksz tleteket, ameyek egyszer taln megvltoztak az letet Ehhez pedig alaktsunk ki valamifle szertartst! Kny ugyanis megfeledkezni errla mappr (ami persze rthet is), de azrt idrl idrerdemes visszatrni r s jra tnzni

Az ilyen alkalmakkor szre fogjuk venni, hogy az egyesfeadatok hirteen reliss, teljesthet clokk, mg ms

tteek idvel lnyegtelen vltak Az is elfordulhat,hogy egy rgta rztt flretett tlet lesz a megolds egyj kelet problmra.

A referenciaanyagok archivlsa

inden projekt harmadik s egyben utols elemt a referenciaanyagok alkok ltalnos iskols korunk tajegyzetelnk, s knyszeresen megrznk mindenfle

69


64/286

A MEGVALSITS

paprt, referenciaanyagot, amit csak a keznkbe adtakArra tatottak minket, hogy junk le mindent, amit

tanulunk, mindegy, hogy az relevns vagy sem, s migyakran, a nagydolgozatra kszlve, bemagoltunk mindent, amit lertunk.

Sokunk szmra ez az lland jegyzetels s rendszerezs id- s helyignyes szokss vlt, amelynek nincs valdi haszna Jegyzetelnk az rtekezleteken, s elnzzk,ahogy a egyzethalmok csak gynek az rasztalunkon

a tkoztatk s a cikkek mellett, lesz bellk egy nagykupac referenciaanyag, mad nagy nehezen rsznjukmagunkat, hogy valami bonyolult rendszer szerint vgreiktassuk ezeket De mi a haszna mindennek?

Egyrszt az, hogy vgre rend lesz az rasztalunkon,msrszt pedig az, hogy vgre megnyugodhatk Mgakkor is, ha csak ritk foguk elvei a eferencia

anyagokat A Microsoft kutatsi rszlegnek egyi tdsa,Gordon Bell arrl vlt hress, hogy a referenciaanyagokkezelsnek egy igen szlssges formjt valstotta meg,amikor gy dnttt, naplzni foga lete minden szemlyesadatt, elment minden emailt, magnra vesz minden telefonbeszlgetst, egy fekaera segtsgvel rgzt mindenszemlyes beszlgetst, egy pulzusmrvel pedig nyomonkveti az egszsgi llapotnak alakulst

Ezeket a rgztsi folyamatokat automatizlta, gy zavartalul lhete tovbb az lett, abban a boldog tudatb, hogy anak minden perce dokumentlva van Ksrletnek eredmnyeknt ltrett lete referenciaanyagainak egy igen tekintlyes archvuma Kzdelme vgl TotalReca (Mindenre emlkszem) cm knyvben nyert rtelmet Bell tapasztalatai szerint az automatizlt memorizls egyik legnagyobb haszna, hogy felszabadult az sat"hs-vr memrija, s gy nagyobb kapacitsa maradt

70


65/286

CS E L E KV 5 M D 5 ZE RTA N

a kreatv s elvgzend tevkenysgekre. Sokkal termkenyebb lett azltal, hogy megszabadult azoktl a statikus

dolgoktl, amelyek jellemzen leterheltk az agyt, s felhalmozdtak kr

Scott Belsky - A Megvalósítás

Documents

Transcript of Scott Belsky - A Megvalósítás