http://docs6.chomikuj.pl/564900071,0,0,Manual-Sap-4.7-Logistica.doc

INDICE1. 2. 3. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO INTRODUCCION MENU VENTAS 3 48 11

3

3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS 4 3.2. MODIFICAR Y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS 3.3. CREACION DE ENTREGAS 10 3.3.1. CREACION DE ENTREGAS 10 3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA Y FACTURA 3.3.3. POOL DE ENTREGAS 12 3.4. LOG DE ERRORES 15 3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS 17 3.6. PICKING DE ENTREGAS 20 3.7. RESUMEN DE STATUS 20 3.8. CONTABILIZAR SM 21 3.9. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS 3.10. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS 24 3.11. INFORMES DE PEDIDOS 24

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4. MENU DATOS MAESTROS

28

4.1. CREACION DE CLIENTES 29 4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS 30 4.3. MODIFICACION Y VISUALIZACION DE CLIENTES Y DESTINATARIOS 32 4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS E IMPUESTOS 35 4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES 38

1.

OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

El objetivo de este documento es indicar las diferencias existentes entre el mdulo de ventas del sistema SAP R/3 versin 4.5B y el mdulo de ventas del sistema SAP R/3 versin 4.7. Este documento no tiene como objetivo ser un manual de todos los cambios y mejoras introducidas en la versin 4.7, sino una ayuda para garantizar la normal utilizacin de la funcionalidad existente en la versin anterior.

2.

INTRODUCCION

La ruta de acceso al mdulo de Ventas es la siguiente:

3.

MENU VENTAS

3.1. CREAR PEDIDO DE VENTASEsta transaccin no ha cambiado de funcionalidad en la nueva versin. Se introducen cambios en la barra de botones y se ha aadido alguna opcin de men nueva.

versin 4.5

versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7

EntornoDisponibilidad En la nueva versin se aade la funcionalidad de visualizar el formulario de Confirmacin de pedido desde el propio pedido.

versin 4.7 Datos de la pantalla Resumen Se aade una nueva pestaa Detalle posicion en la pantalla Resumen pedido.

Datos de Cabecera de pedido En la pestaa de se introduce un nuevo status Status bloqueo total.

Datos de Cabecera y Posicin de pedido. TEXTOS La funcionalidad de los Textos s que es notablemente mejorada en esta versin, introducindose el editor de SAP que permite las funciones de copiar y pegar,...Incluso da la opcin de introducir como texto un fichero local

3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTASSe aade el Nmero de Factura en los criterios de bsqueda del pedido a modificar.

versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7

La opcin de men para visualizar por pantalla e imprimir el formulario es diferente en la versin 4.7.

versin 4.5

versin 4.7

versin 4.7 Pulsando se visualiza el formulario por pantalla y pulsando el formulario de Confirmacin de pedido. se imprime

3.3. CREACION DE ENTREGASExisten tres maneras de crear la entrega a partir del pedido: 3.3.1- Transaccin VL01(V45) VL01N (V47) 3.3.2- Pedido Funciones siguientes 3.3.3- Pool de entregas

3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUALEn la versin 4.5 se acceda a la transaccin VL01 a travs del punto de men: LogsticaComercialExpedicin

versin 4.5 En la versin 4.7 se accede a la transaccin VL01N a travs del punto de men:

versin 4.7

3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA y FACTURAEl acceso a estas transacciones se hace por el siguiente punto de men:

versin 4.5

versin 4.7

3.3.3. POOL DE ENTREGASEn la v4.5 se acceda a la transaccin VL04 a travs del siguiente punto de men:

versin 4.5 En la v4.7 se accede a la nueva transaccin VL10A a travs del siguiente punto de men:

versin 4.7 Este listado nos permite la creacin de entregas partiendo de los pedidos con posiciones pendientes de entregar. Los criterios de seleccin son amplios y estn repartidos en las pestaas de Datos Generales (donde se informan criterios genricos de entrega), Pedidos de cliente (donde se filtran los pedidos), Material e Interlocutor, en esta ltima podemos seleccionar cualquier funcin de interlocutor contemplada

Como resultado de nuestra seleccin aparece el pool de entregas como sigue:

Para crear la entrega on-line se selecciona la entrega y se pulsa el botn . Para crear la entrega en batch se pulsa el botn PROBAR A MARCAR VARIAS ENTREGAS PARA CREAR .

3.4. LOG DE ERRORESSi en la v4.5 se produca un error al intentar crear una entrega, era necesario acceder al Log de errores a travs del men. Sin embargo, en la v4.7 el sistema te presenta directamente la pantalla del Log de errores.

versin 4.5

versin 4.7 Haciendo doble-click sobre la entrega, se accede directamente al documento para modificar datos que puedan solucionar el error.

3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGASEl acceso a estas transacciones se hace en la nueva versin a travs del siguiente punto de men:

versin 4.7

versin 4.7 En esta pantalla inicial se han aadido una serie de botones de acceso rpido a otras transacciones: Flujo de documentos Cabecera En la pantalla de las Posiciones se han aadido los siguientes botones:

se corresponde con la opcin de men Tratar-> Log de la versin 4.5

Borrar entrega Datos incompletos Cabecera Crear/Borrar posiciones La pantalla de Posiciones de entrega representa una mejora sustancial respecto a la versin 4.5 apareciendo gran parte de la informacin distribuida en pestaas, mientras que en la versin anterior se acceda a travs del men Posicin. Su formato es el siguiente:

3.6. PICKING DE ENTREGASEn la versin 4.5 para realizar el picking desde la modificacin de una entrega debamos seleccionar la opcin de men Resumen->Picking para, a continuacin introducir las cantidades de picking. En la versin 4.7 tenemos la informacin relativa al picking en la segunda pestaa de la pantalla de modificacin de la entrega, de manera que no tenemos ms que seleccionarla, y a continuacin introducir la cantidad.

3.7. RESUMEN DE STATUSEl resumen de status de la cabecera y posiciones de la entrega se ha incluido en una pestaa nueva en la posicin de la entrega, tal y como aparece a continuacin:

versin 4.7

3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUALEn la versin 4.5 para contabilizar la SM desde la modificacin de una entrega debamos seleccionar la opcin de men Resumen->Picking para, a continuacin pulsar el boton . desde la En la versin 4.7 no hay ms que pulsar el botn pantalla de Resumen de Posiciones.

3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO COLECTIVOEn la versin 4.5 se utilizaba la transaccin VL19 que ha quedado ya obsoleta. En la nueva versin se sustituye por la transaccin VL06G, la cual, a travs de la barra de botones, proporciona mayor flexibilidad.

versin 4.5

versin 4.5

versin 4.7 Este report es el mismo que el que se obtiene al ejecutar la opcin pa. sal. mercanca en el Monitor de entregas, que veremos en el siguiente apartado.

versin 4.7 Este report permite personalizar el resultado de la seleccin eligiendo los campos que se quieren visualizar como resultado. Por defecto vienen creadas las siguientes 2 disposiciones:

versin 4.7. Vista cabecera

versin 4.7. Vista posicin Sin embargo, se pueden crear nuevas disposiciones con los campos que se quieran visualizar en el informe. PROBAR A CREAR DISPOSICION********************...