JESUS SOLER

MANUAL DEORGANIZACIÓN

*DEFINICION

*CARACTERISTICAS

*CLASIFICACION

*LINEAMIENTOS

DEFINICIÓN El Manual de Organización es un documento normativo que Permiteconocer la estructura orgánica de la Dependencia o Entidad en su conjunto oparte de ella, y está integrado por:-Portada-Índice-Antecedentes-Presentación-Marco Jurídico-Atribuciones-Estructura Orgánica-Descripciones de Puestos-Funciones y Responsabilidades-Relaciones de Coordinación-Directorio y Firmas. Además, define concretamente las funciones encomendadas a cadaÁrea que integran la institución.

DESCRIPCIÓN DELCONTENIDO

-PORTADA:Es la cara exterior del Manual, tiene comoobjetivo su identificación a través de lossiguientes datos: Nombre de ladependencia o entidad, logotipo oficial,título y alcance del documento (manualgeneral o específico), área responsable desu elaboración y lugar y fecha deelaboración.

- ÍNDICE:Incluye la relación de las partes queconforman el documento aplicándose lassiguientes indicaciones: *Dar una referencia numérica o alfanuméricaa cada concepto. *Colocar las referencias a la izquierda de lostemas y conceptos incluidos. *Enunciar cadacapítulo con sus secciones, temas y númerosde página.

- ANTECEDENTES:Comprende una breve descripción decómo se originó la Dependencia oEntidad, la Ley o Decreto que le dasustento y los principales aspectos desu evolución histórica hasta laactualidad.

- MARCO JURÍDICO:

Este apartado contiene una relación de losordenamientos o disposiciones legales quenorman las actividades de la Dependencia oEntidad, de los cuales se derivan sus atribucioneso facultades. Es recomendable mencionar lafecha de publicación en el Diario Oficial de laFederación o en la Gaceta Oficial según sea elcaso, su vigencia y que sigan un orden jerárquico,como se indica:

-Constitución -Tratados -Leyes –Códigos

-Decretos –Reglamentos -Convenios

-Acuerdos -Otros (lineamientos, políticas, normasy programas.) Asimismo, es importantemencionar que se debe hacer una clasificación delas disposiciones legales en federales y estatales.

-PRESENTACIÓNEs el texto que encabeza el manual y puedecontener lo siguiente:

-Importancia de contar con un manual.

-Metodología utilizada en el desarrollo deltrabajo.

-Contenido del documento y una brevedescripción o propósitos básicos que sepretenden alcanzar.

DESCRIPCIÓN DELCONTENIDO

- DESCRIPCIONES DE PUESTOS:Contempla las actividades inherentes a cada uno de los puestos contenidos en la estructura orgánica autorizada, que le permiten a la Dependencia o Entidad cumplir con sus atribuciones legales. La descripción del puesto se integra con los siguientes elementos: 1) Identificación 2) Descripción General 3) Ubicación en la Estructura Orgánica 4) Descripción de Funciones

- ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Es la representación gráfica de la estructuraorgánica de la Dependencia o Entidad autorizadapor las instancias correspondientes, misma quemuestra de manera general los puestos o áreasque la integran y establece los niveles jerárquicos,canales formales de comunicación, líneas deautoridad y asesoría.

- ATRIBUCIONES:

Se transcriben de manera completa y textuallas facultades otorgadas a la Dependencia oEntidad incluidas en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo o en el Reglamento Interior. Para talefecto, señalar el título completo delordenamiento, capítulo, artículo, inciso y textode la misma.

DESCRIPCIÓN DELCONTENIDO

DESCRIPCIÓN DELCONTENIDO

- DIRECTORIO:

Relación de los principales funcionarios delárea descrita en el manual y los cargos queocupan dentro de la estructura de laDependencia o Entidad. Es conveniente que la secuencia depresentación sea acorde a la estructuraorgánica.

- FIRMAS AUTORIZADAS:

Indica el nombre, cargo y firma de los titularesde la Dependencia o entidad que autorizan elmanual, así como de las áreas que los elaboran yrevisan. En el caso de las Entidades, los manualesdeberán ser autorizados por su Órgano deGobierno, con fundamento en el artículo No. 40de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estadode Veracruz de Ignacio de la Llave.

CARACTERISTICAS

-La empresa necesita un sistema esquematizado para que la organización funcione correctamente. -Establece la labor de cada uno de los empleados en el área dentro de la organización. -Realiza adecuadamente la tarea principal de un directivo: organizar, delegar,supervisar y motivar al personal. -Posee una estructura organizacional dentro de la organización regida por un organigrama.

CARACTERISTICAS

LINEAMIENTOS DELMANUAL DE

ORGANIZACIÓN

-La Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, a través de la dirección de

organización, Modernización de Proceso y Soporte Operativo, proporcionará la asesoríanecesaria para las unidades administrativas correspondiente para la elaboración de su manualde organización específico.

-La actualización, de cada manual se realizará cuando se operen cambios en la nomenclatura o

estructura orgánica por: modificación, crecimiento compactación; distinta distribución defunciones entre las áreas que integran a la unidad administrativa de que se trae; así como pormodificaciones al reglamento interior.El manual de organización deberá ser aprobado por el responsable de la unidad administrativade que se trae y contará con la aprobación de la Dirección de Organización, Modernización deProceso y Soporte Operativo.

-La actualización, modificación o cambios que sufra el manual de organización deberán de ser

supervisados y avalados por la Dirección de Organización.

-La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto a través de la Dirección

de Organización, será la encargada de tramitar la autorización a través de la hoja deautorización de expedición de los manuales de organización ante la Oficialía Mayor y C.Secretario, para su validez oficial.

-Los manuales de organización, una vez autorizados por el C. Secretario de relaciones

exteriores, deberán ser implantados en un período máximo de un mes.

ELABORADO POR:

JESUS SOLER

CI: 25.455.641

ESCUELA 78 A

I.U.T “ANTONIO JOPSE DE SUCRE”

EXENSIÓN SAN FELIPE