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REPUBLICA DE COLOMBIA NORTE DE SANTANDER – TIBU

CENTRO EDUCATIVO RURAL KM 15 Aprobado Mediante la Res. No. 0004445 /14 noviembre de 2008

CODIGO DANE 2548100001013-1 NIT: 900.197.784-6

No requiere autenticación según Art. 11 del Decreto 2150/ 95. Registro de firmas en secretaria, Libro 007 Folio 104 Vereda Km 15, Corregimiento de Campo dos, Tibú - Norte de Santander Cel: 3229473480 Correo:

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ANEXO No. 2. AJUSTES TRANSITORIOS AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION

EDUCATIVA

1. INTRODUCCION

La evaluación y la promoción escolar son los procesos del desarrollo pedagógico que deben ser

aplicados con equidad, imparcialidad y respeto por las diferencias y los ritmos de aprendizaje,

porque es allí donde se identifica y se observa los resultados alcanzados por los estudiantes durante

un tiempo escolar ya sea en una clase, en una unidad temática, en un período, en un semestre o año

escolar.

El presente documento corresponde a la propuesta del Sistema Institucional de Evaluación escolar

aprobada y adoptada por la comunidad del Centro Educativo Rural Km 15 para ser aplicado a partir

del año 2020.

El Centro Educativo Rural Kilómetro 15, luego de un proceso de análisis, reflexión, deliberación,

discusión y sensibilización con la comunidad educativa, decidió aplicar a partir del año 2020 la escala

valorativa numérica y cualitativa, teniendo en cuenta que con este sistema el mismo estudiante

puede medir su proceso de desarrollo y las dificultades que tiene para avanzar de un grado a otro.

El SIEE, se apoya en el Decreto 1290 de 2009 y adoptado por el Consejo Directivo, en espera que

la Secretaría de Educación Del Departamento autorice su aplicación.

2. MARCO LEGAL

El sistema institucional de evaluación educativa del Centro Educativo Rural Kilómetro 15, hunde sus

raíces legales en:

- El decreto 1860 de 1994, que resalta la necesidad de incorporar la definición de los criterios para la

evaluación del rendimiento del estudiante; la importancia de evaluar con indicadores de logros (Excelente,

Bueno, Insuficiente); del mismo modo, enfatiza sobre la necesidad de realizar una evaluación al finalizar

cada periodo; finalmente, determina la conformación de la comisión de evaluación y promoción.

- El decreto 230 de 2002, manifiesta el establecimiento de cuatro periodos, del quinto boletín de

calificaciones con la siguiente escala valorativa: excelente, Sobresaliente, aceptable, insuficiente y

deficiente, reglamenta las comisiones de evaluación y promoción, establece un mínimo de promoción en

el 95%; establece como repetición de un grado con tres o más áreas reprobadas; finalmente, considera la

necesidad de las evaluaciones de recuperaciones.

- El decreto 1290 de 2009, donde se establece el Sistema Institucional de Evaluación de estudiantes, la escala

de valoración de los desempeños definida por cada establecimiento educativo; la determinación por cada

establecimiento educativo de los criterios de evaluación y promoción escolar; finalmente, la automia al

establecimiento educativo para definir el porcentaje de asistencia que incida en la promoción del estudiante.

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3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General. Realizar los ajustes transitorios al Sistema Institucional de Evaluación Escolar del Centro Educativo Rural KM-15 para el retorno a la presencialidad

3.2. Objetivos Específicos.

- Establecer los ajustes del SIEE del Centro Educativo Rural KM-15 con la participación de los docentes para el retorno a la presencialidad.

- Implementar el SIEE en el Centro Educativo Rural KM-15, de acuerdo al retorno a la presencialidad.

- Socializar los ajustes transitorios al SIEE en el Centro Educativo Rural KM-15 con la comunidad

educativa.

- Hacer seguimiento, evaluación y ajuste del SIEE al terminar cada año escolar

4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

EDUCATIVA.

Con estos elementos legales, el Centro Educativo Rural Kilómetro 15, realiza los respectivos a justes transitorios

al sistema institucional de evaluación educativa para el retorno a la presencialidad, en los siguientes elementos

constitutivos.

4.1. Criterios de evaluación y promoción.

Se ajustan los criterios de evaluación y promoción para el año 2021, después de analizar se flexibilizan y

se concretan los siguientes criterios:

I. Durante todo el año lectivo, el estudiante demostró interés en el desarrollo de sus actividades en lo que

respecta al retorno a la presencialidad, el estudio en casa y las asesorías académicas en todas las áreas del

conocimiento.

II. Se cuenta con evidencias del acompañamiento de los padres de familia y/o acudientes al proceso de

formación del estudiante; por ejemplo, cumplir con la participación activa en los procesos de orientación

y seguimiento ofrecidos por el Centro Educativo Rural (llamadas, orientación escolar, escuela de padres,

entre otros)

III. Demuestra esfuerzo para superar las dificultades presentadas durante el tiempo del estudio en casa y en la

presencialidad.

IV. Estudiar cada uno de los casos de los estudiantes en comisiones de evaluación para comprender su situación

y así promocionarlos.

V. Encontrarse a paz y salvo con el Centro Educativo Rural KM 15.

VI. De acuerdo con la Resolución 777 del 2 de junio del 2021 emanada por el Ministerio de salud y protección

social en su Artículo 5°, el estudiante que retorne a la presencialidad se promoverá cumpliendo con el 60%

de su asistencia a las actividades y asesorías académicas.




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4.2.ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA

CON LA ESCALA NACIONAL.

4.2.1. Escala valorativa:

Se procedió a revisar la escala valorativa plasmada en el S.I.E.E con la finalidad de modificar los valores

cuantitativos en cualitativos de cada desempeño. Para esta reestructuración se tuvo en cuenta los aportes

de cada uno de los docentes presentes en la reunión; empezando por la asignación del valor cualitativo al

desempeño bajo, hasta llegar al desempeño superior. Teniendo como resultado después del consenso del

comité la siguiente escala de valoración:

ESCALA VALORATIVA

ESCALA

VALORATIVA

TRANSITORIA

ESCALA CUALITATIVA

SUPERIOR

4.6-5.0

Felicitaciones por su responsabilidad, compromiso y buen desempeño en

el desarrollo de sus competencias del estudio en casa.

ALTO

4.0-4.5

Generalmente presenta oportuna y responsablemente el desarrollo de sus

actividades del estudio en casa.

BASICO

3.0 – 3.9

Demuestra interés en el desarrollo de sus actividades del estudio en casa

BAJO

1.0-2.9

Se le recomienda mayor interés en el desarrollo de sus actividades del

estudio en casa.

Observación: La escala numérica es un indicador que pone al estudiante en un rango de desempeño

académico. La escala cualitativa opera exclusivamente para la competencia del SER porque se tienen en

cuenta factores de responsabilidad e interés que si bien no determinan el 100% del desempeño académico,

sí aporten un 35% en este proceso de la flexibilización del aprendizaje del estudiante. Los desempeños

para las competencias del SABER y del SABER HACER, son propias de cada área y/o asignatura del

saber y deben estar enunciados dentro de los niveles de desempeño SUPERIOR, ALTO, BASICO y

BAJO.

4.2.2. Tabla de porcentaje

Al revisar la tabla de porcentajes para cada uno de las competencias en el que se enfatizó que, al realizar

la autoevaluación, evaluación y coevaluación se debe dar mayor prioridad al esfuerzo del estudiante por

el desarrollo de las actividades académicas, asignando un mayor grado de valoración cuantitativo a la




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competencia del hacer.

4.2.3. Criterios de valoración

Se colocan a consideración los criterios de valoración para cada competencia, entre el grupo docentes se

construyen dichos criterios, se recuperan algunos que se encontraban formulados por el grupo de docentes

del año anterior, al unificar y aprobar los criterios quedan de la siguiente forma:

SER SABER CONOCER SABER HACER

La actitud del estudiante, que

se manifiesta en: interés,

dedicación, esfuerzo por el

desarrollo de las actividades

del estudio en casa, de manera

presencial y las asesorías

académicas.

La responsabilidad y

honestidad del estudiante en el

desarrollo de las actividades.

La manera como se integra el

estudiante con los diversos

entornos de acuerdo con su

ritmo de aprendizaje.

Se incluyen todas las

competencias de orden

cognitivo y que son propias

de cada área o asignatura con

base en las políticas de

calidad (DBA, Lineamientos

curriculares y Estándares

Básicos de Aprendizaje.

Se incluyen todos los desempeños

que permiten evidenciar lo que sabe

hacer el estudiante con el nuevo

conocimiento adquirido en su

contexto.

COMPETENCIA SER HACER SABER

PORCENTAJE 35 % 40% 25%




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4.3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

Las estrategias de valoración integral están inmersas en el seguimiento que se les hace a los proyectos

transversales a saber: la cátedra de la paz, educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía,

medio ambiente, educación económica y financiera, educación para la enseñanza de los derechos

humanos, promoción de estilos de vida saludable, educación en movilidad segura y cátedra de estudios

afrocolombianos. De la misma forma, los procesos se centran en las actitudes que se perciben en las

vivencias de los estudiantes dentro de la comunidad educativa las cuales se traducen en competencias

integrales. Para que el seguimiento sea oportuno es importante tener en cuenta procedimientos de

autoevaluación, hetero evaluación y coevaluación.

4.4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.

Se describen las siguientes acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes durante el año escolar:

Revisión de guías.

Asesorías presenciales.

Actividades de refuerzo.

Comisiones de evaluación y promoción.

Compromiso académico.

Escuelas de padres.

SABER CONOCE

R

SER

SABER HACER

DIMENSIÓN

COGNITIVA

DIMENSIÓN

INTELECTUAL

DIMENSIÓN SOCIAL

DIMENSIÓN

EMOCIONAL

DIMENSIÓN FISICA Y PERSONA

L




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Seguimiento telefónico y a través de WhatsApp

Entregas de boletines.

4.5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.

La autoevaluación de los estudiantes está presente desde la guía como un espacio en el cual se tienen en

cuenta los siguientes aspectos: comprensión del tema, desarrollo de la totalidad de las actividades y nivel

desempeño (superior, alto, básico y bajo) a criterio del estudiante.

A la rúbrica que se presenta se le incluyen los siguientes indicadores con el fin de dar cuenta de estrategias

de valoración integral de los desempeños de los estudian.

Dedicación del tiempo y el espacio para desarrollar las actividades.

Participación del núcleo familiar en el desarrollo de las actividades que lo ameriten.

Resolución de la tarea como conocimiento comunicable.

La rúbrica queda estructurada de la siguiente manera:

Mi rúbrica de autoevaluación

Criterio Valoración Cualitativa

Aprendí el

tema

Si No

Realicé todas

las

actividades

Si No

Mi

desempeño

fue

Superior

Alto

Básico

Bajo

MI RÚBRICA DE AUTOEVALUACIÓN

CRITERIO VALORACIÓN

CUALITATIVA

SI NO

Comprendí el tema y puedo expresarlo de

diversas maneras.

Cuento con tiempo y espacios específicos para

realizar mis actividades académicas.

Cuando tengo dudas sobre los compromisos

académicos recurro a mis padres o hermanos

para resolverlas

Realicé todas las actividades con responsabilidad

e interés.




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Al finalizar el período académico todos los estudiantes se asignarán una valoración numérica teniendo en

cuenta la rúbrica de desempeños y esta calificación será promediada con los registros que tenga el docente

sobre el seguimiento respectivo en términos de hetero evaluación y coevaluación.

4.6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.

En cuanto a los procesos de nivelación y recuperación se acordó lo siguiente:

Durante todo el período el docente debe hacer ajustes individuales y grupales de acompañamiento y

retroalimentación con los estudiantes para prever situaciones remediales.

Los estudiantes que no alcanzaron las competencias básicas en las diferentes áreas del conocimiento al

finalizar el período, después de la reunión de la Comisión de evaluación y promoción contará con una

semana para actividades de nivelación.

Los estudiantes que no alcanzaron las competencias básicas en dos (2) áreas y una (1) asignatura del

conocimiento al finalizar el año, contará con una semana para actividades de nivelación.

La máxima nota como resultado del proceso de nivelación y recuperación no puede ser superior a tres (3.0)

4.7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL

CENTRO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL

SIEE

El comité de evaluación y promoción, son una instancia de apoyo del consejo académico, que se organizan

con el fin de que estudien y analicen las situaciones de los estudiantes que se encuentren en un alto nivel

de rendimiento académico, excepcionales, o de los casos de dificultades y limitaciones de aprendizaje de

estudiantes para alcanzar los logros, los desempeños y las competencias deseadas como mínimo en cada

grado para ser promovido.

La comisión de evaluación y promoción, tendrán un carácter consultivo y de apoyo técnico-pedagógico

para proponer, recomendar, sugerir y diseñar propuestas de mejoramiento académico de los estudiantes

en cada área de las dificultades. También deben acompañar a los docentes que tengan casos excepcionales

y de dificultades de aprendizaje de estudiantes en cualquier grado o nivel.

Se conformará una sola comisión de evaluación y promoción en el Centro Educativo, el cual estará

integrado, por un número de hasta cuatro (4) Docentes, un (1) padre de familia y el director o su delegado.

Los padres de familia que pueden participar en la comisión deben ser elegidos por la asociación de padres

de familia, o el Consejo de Padres, de acuerdo con el funcionamiento de cada una de ellas; ser mayores

de edad; no ser profesores de la misma institución educativa y disponer del tiempo necesario para asistir

a las reuniones previstas por la comisión.

La Comisión estudia los casos de los estudiantes, que, previo el estudio de cada uno, no puede ser

Mi desempeño fue:

Superior

Alto

Básico

Bajo




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promovido. Cada caso es diferente y las razones por las que uno u otro obtiene resultados deficientes

también son particulares, y son estas razones las que le ayudan a la Comisión a tomar decisiones.

4.7.1. Funciones del Comité de Evaluación y Promoción.

✓ Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas, métodos y

tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.

✓ Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los

indicadores y logros a los estudiantes que tengan dificultades en su obtención.

Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea persistente, para

recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.

✓ Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes sobresalientes que

demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de estudiantes con discapacidades

notorias.

✓ Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de

familia o profesores, que consideren se haya violado algún derecho en el proceso de evaluación, y

recomendará la designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.

✓ Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el sistema institucional

de evaluación definido en el presente sistema institucional de evaluación.

✓ Otras que determina la institución a través del PEI.

✓ Darse su propio reglamento.

4.7.2. Conducto regular académico.

Para facilitar el cumplimiento del debido proceso en los asuntos de índole académico y por ende favorecer el

mejoramiento continuo, se acatará sin excepción el siguiente procedimiento con los estudiantes:

❖ Diálogo preventivo y persuasivo con el estudiante en primera persona y en particular.

❖ Observación escrita por anomalías académicas reiteradas o delicadas, en el cuaderno o en el observador

del estudiante.

❖ Citación y entrevista entre profesor, acudiente y estudiante reincidente. Se firma en el observador y

acta de la reunión.

❖ Estudio de caso en Comisión de Evaluación para: asignación de actividades de mejoramiento y

superación.

❖ Citación y entrevista entre padres de familia/acudiente, docente y estudiante reincidente. Se elabora

una segunda acta por rendimiento académico.

❖ Remisión a Dirección.

4.7.3. Compromiso de directivos docentes y docentes con procesos evaluativos

Folio de matrícula. En el establecimiento educativo se mantendrá actualizado el folio de matrícula que

contenga para cada estudiante, además de los datos académicos y de identificación personal, el informe

final de evaluación de cada grado que haya cursado en el centro.




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Instrumentos de registro. Para registrar el proceso académico, los docentes y directivos docentes

emplean los siguientes instrumentos:

Instrumento N.º 1: Planilla de Asistencia. Ficha de registro diario de asistencia y convivencia,

manejada ordinariamente por el representante del curso y diligenciada y firmada por el y/o los docentes

que asisten en cada hora de clase.

Instrumento N.º 2: Planilla de Acompañamiento. Registro de la valoración de competencias y

desempeños, donde cada docente compila la calificación numérica o descriptiva, según sea el caso,

obtenida por los estudiantes en los diferentes aspectos del proceso de aprendizaje.

Instrumento N° 3: Plan de Mejoramiento Académico. Estrategias metodológicas que buscan

subsanar vacíos del aprendizaje de una temática, se asignan al detectar las debilidades periodo a periodo

y se entregan al estudiante y los padres de familia y/o acudiente. Se expresa en términos de competencias,

actividades, desempeños o criterios de evaluación, fecha y hora de presentación y documentos anexos o

de apoyo. Se debe dejar constancia escrita de este documento, las actas de reunión con padres de

familia/acudiente.

Instrumento N° 4: Acta Comisión de Evaluación y Promoción. Donde partiendo del informe

recibido de los docentes, se precisan las recomendaciones para los procesos de refuerzo y superación, con

los correspondientes compromisos.

Instrumento N° 5: Observador del Estudiante: Consignación del avance y las dificultades en

la obtención de las competencias y los desempeños, como seguimiento procesual; además, los

compromisos hechos para el mejoramiento y refuerzo de los estudiantes.

Instrumento N° 6: Sabana de notas. Informe a la Comisión de Evaluación y Promoción, donde

se registran los resultados finales de la evaluación por asignatura de cada periodo para facilitar el análisis

del rendimiento de cada curso y la toma de decisiones en la Comisión. Es presentada por cada titular, con

base en el informe de cada docente que orienta clases en el curso.

Instrumento N° 7: Informe Periódico y Final. Es el informe valorativo de crecimiento y

desarrollo individual que será entregado a los Padres de Familia y/o acudientes cada periodo, con la

competencia propuesta para ese tiempo en cada grado. El informe final de evaluación mostrará el área y

las asignaturas según sea su rendimiento.

Instrumento N° 8: Lista de Asistencia de Participación de la Comunidad Educativa. Para

verificar procesos de gestión académica debe quedar registrado su asistencia y/o participación en cada

una de las actividades programada en el centro, dejando constancia con el nombre, apellido y número de

documento de identidad.

Instrumento N° 9: Control de Progreso. Es una herramienta fundamental utilizada para

sistematizar y llevar el control sobre los logros por unidades que va obteniendo el estudiante, registrando

sus éxitos en cada una de las etapas del proceso de aprendizaje.

Instrumento N° 10: Correo de la amistad. Fortalece los lazos de amistad entre el docente,

estudiante y padre de familia.

Instrumento N° 11: Ficha familiar. Recolecta todos los datos familiares y sociales de los

estudiantes; en él además se pueden conocer sus alcances académicos y personales.

Instrumento N° 12: El historial. Libro que registra los acontecimientos especiales como visitas

de la escuela.

Instrumento N° 13: libro de izadas de bandera. Instrumento que registra el desarrollo de izadas

de bandera en fechas especiales, mediante la elaboración de actas y evidencias como vídeos y fotografías.

Instrumento N° 14: Cuadro de estímulos. Permite identificar y orientar conocimientos

aptitudes, actitudes de los estudiantes.

Instrumento N° 15: Cuaderno viajero. Es un instrumento generado para interactuar y recolectar




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información de la comunidad, sus vivencias, sus pensamientos, sus experiencias y todas aquellas

expresiones que quedan para la historia. Se utiliza rotando entre los estudiantes, periódicamente, un

cuaderno donde las familias hacen sus apuntes.

Instrumento N° 16: Libro de confidencias. Es una libreta de apuntes o simplemente un

cuaderno, en el cual el niño escribe lo que siente y piensa. El maestro debe promover la confidencialidad

y la libre expresión. Este libro es importante porque aumenta su sinceridad, fomenta el hábito de la lectura

espontánea y ayuda al profesor a conocer y orientar mejor al niño.

Instrumento N° 17: Autocontrol de asistencia. Se puede diligenciar individual o

colectivamente. Es importante porque aumenta el sentido de la responsabilidad y le hace tomar conciencia

de la necesidad de ir a la escuela no por deber sino por gusto.

Instrumento N° 18: Buzón de sugerencias. Es una caja con el título "Sugerencias" en la cual los

estudiantes escriben voluntariamente su nombre y expresan sus inquietudes o sugerencias. Es importante

porque sirve como medio de comunicación entre el estudiante y maestro.

Instrumento N° 19: Libro de participación. Es una hoja en la cual cada estudiante destaca de

un trabajo de calidad muy especial, teniendo en cuenta lo cognoscitivo, lo socioafectivo y lo sicomotor.

Al finalizar el mes se elabora un cuadro de estímulos en el cual se destaca el aspecto en el cual sobresalió

cada estudiante. Es importante porque ayuda a identificar y dirigir las aptitudes personales de los

estudiantes y fomenta el deseo de superación en áreas específicas.

4.8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

La jornada escolar para los estudiantes se desarrollará durante 39 semana distribuidas en cuatro (4) periodos bimestrales, así:

1. I periodo: 01 de febrero al 17 de abril de 2021 2. II periodo: 19 de abril al 20 de junio de 2021 3. III periodo: 05 de Julio al 12 de septiembre de 2021 4. IV Período: 13 de septiembre al 28 de noviembre de 2021

Del mismo modo, Los procesos adelantados por la comisión de evaluación junto con los informes

correspondientes a los periodos académicos se entregarán a los padres de familia en dos momentos PRIMER MOMENTO. Informe verbal mitad de periodo bimestral Informe verbal primer periodo: 08 marzo 2021 Informe verbal segundo periodo: 26 de mayo 2021 Informe verbal tercer periodo: 09 de agosto 2021 Informe verbal cuarto periodo: 11 de octubre de 2021 SEGUNDO MOMENTO Entrega de informes académicos por periodo Informe académico primer periodo: 26 de mayo 2021 Informe académico segundo periodo: 09 de julio 2021 Informe académico tercer periodo: 21 de septiembre 2021




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Informe académico cuarto período: 02 diciembre 2021

.

4.9.ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN

CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN

LA FORMACIÓN.

4.9.1. Descripción del boletín del Nivel de preescolar

El boletín que se le entrega cada periodo al padre de familia, cuentas con los siguientes elementos que le

permite información exacta y precisa del rendimiento académico del estudiante: - Encabezado del Centro Educativo Rural kilómetro 15.

- Nombre del estudiante, código, grado, curso, periodo al que corresponde, sede y jornada

- Refleja cada una de las dimensiones del plan de estudio del nivel preescolar y su intensidad horaria.

- De igual manera, la valoración obtenida por el estudiante con sus respectivos desempeños.




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4.9.2. Descripción del boletín del Nivel de básica primaria y Post primaria.

El boletín que se le entrega periodo a periodo al padre de familia, cuentas con los siguientes elementos

que le permite información exacta y precisa del rendimiento académico del estudiante: - Encabezado del Centro Educativo Rural kilómetro 15.

- También, se puede apreciar el nombre del estudiante, documento de identidad, el código, el grado, el curso,

el periodo al que corresponde, la sede y la jornada.

- De igual manera, contiene el área y/o asignatura, la intensidad horaria y el acumulado de los periodos

anteriores que permite ponderar el proceso individual y grupal del estudiante.

- Así mismo, se incluye el área y/o asignatura con su correspondiente razón por la cual el estudiante obtuvo

esa valoración cualitativa en el correspondiente periodo del año lectivo.

- Finalmente, se evalúa el proceso relacionado con la convivencia social del estudiante




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4.10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Atención de reclamaciones sobre evaluación y promoción. El principio que orienta la atención y

resolución de reclamaciones por parte de cualquier miembro de la comunidad educativa es que las

observaciones deben hacerse inicialmente al primer implicado y que se debe procurar resolver los

conflictos en primera instancia. En cualquier caso, el conducto regular a seguir para atender reclamaciones

relacionadas con evaluación y promoción, se sigue como se describe:

Las instancias establecidas y el conducto regular del Sistema Institucional Evaluación de estudiantes son:

Docente (s) de asignaturas.

Titular de grupo.

Concertación con padres de familia y funcionario (Docentes y/o directivo).

Consejo Académico.

Comisión de evaluación y promoción.

Consejo Directivo.

- Primera Instancia:

a. Solicitud por escrito por parte del padre de familia o educando en un término máximo de tres días hábiles a la

entrega de la calificación; dirigida al docente de la asignatura.

b. El docente deberá tratar la petición y responderla a través de un oficio escrito en un término máximo de tres días

hábiles.

- Segunda Instancia:

a. El estudiante, o sus padres, una vez que sea informado de la primera instancia deberá dejar por escrito su

aprobación o desacuerdo con la decisión. Dicha petición se deberá presentar en un término máximo de 5 días hábiles

posteriores a la entrega de la decisión primera.

La comisión de evaluación y promoción deberá agotar las vías gubernamentales respondiendo a través de un

comunicado en un término máximo de 10 días hábiles con el sentido de ratificarse o cambiar la decisión de la

primera instancia.

➢ Comunicados y/o citaciones Escritos.

➢ Seguimiento del educando.

➢ Observador del educando.

➢ Atención a padres y Acta de reunión.

En caso de acudir a la primera y segunda instancia y no encontrar solución a la reclamación y no encontrar

conformidad, procederá los recursos de:

➢ Reposición: ante quien ha expedido la resolución.

➢ Apelación: ante la instancia superior inmediata (Consejo Directivo), y posterior revisión.

Los términos de respuesta del recurso de reposición podrán ser máximos de 5 días hábiles.

Los procedimientos anteriores deben ser incorporados en el manual de convivencia, para que sean aplicados




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legalmente cada vez que se requiera.

4.11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

DE LOS ESTUDIANTES

Teniendo en cuenta la situación de pandemia llevo a la flexibilización de los procesos educativos,

todo ajuste realizado es puesto en consideración de la comunidad educativa para analizar, evaluar

y ejecutar los ajustes pertinentes.

Dicho proceso se lleva a cabo dentro de los siguientes mecanismos:

- Reunión con el consejo académico

- Aprobación por parte del consejo directivo

- Comunicado interno a los docentes para que materialicen los ajustes

- Finalmente, comunicado externo a los padres de familia para que conozcan y participen de

los ajustes realizados.


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