RECOMENDACIONES EFICACES PARA INTEGRAR MEJOR LA … · 2016-01-29 · LINKING INNOVATION AND...

29
LINKING INNOVATION AND INDUSTRIAL PROPERTY 10 RECOMENDACIONES EFICACES PARA INTEGRAR MEJOR LA P ROPIEDAD I NTELECTUAL EN SU EMPRESA Esta guía se publica con la ayuda de la Comisión Europea. "Linking Innovation and Industrial Property" es un proyecto apoyado por la Dirección General de Empresas de la Comisón Europea y cofinanciado por el programa de Innovación y PYMEs perteneciente al V Programa Marco de la Comunidad Europea.

Transcript of RECOMENDACIONES EFICACES PARA INTEGRAR MEJOR LA … · 2016-01-29 · LINKING INNOVATION AND...

LINKINGINNOVATION AND INDUSTRIAL PROPERTY

10 RECOMENDACIONES EFICACES

PARA INTEGRAR MEJOR LA

PROPIEDAD INTELECTUAL EN

SU EMPRESA

Esta guía se publica con la ayuda de la Comisión Europea. "Linking Innovation and Industrial Property"es un proyecto apoyado por la Dirección General de Empresas de la Comisón Europea y cofinanciadopor el programa de Innovación y PYMEs perteneciente al V Programa Marco de la Comunidad Europea.

3

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

PREFACIO

Por Anthony Howard,Comisión Europea, Dirección General del Mercado Interior

Lejos de su imagen como una especialidad legalpolvorienta e incluso misteriosa, el sistema dederechos de propiedad intelectual es una actividadmoderna y dinámica. A nivel Comunitario einternacional, la Comisión Europea trata demantener este sistema actualizado y pendiente delas últimas tecnologías. Por poner dos ejemplos,recientemente hemos visto iniciativas legislativasdirigidas a clarificar las leyes sobre invenciones enbiotecnología y software. Más aún, la PatenteComunitaria, que pronto será una realidad,representa la culminación de un sueño que data delnacimiento de la propia Comunidad Europea paradisponer de una única patente a escala continental.Las empresas más pequeñas, en particular, sebeneficiarán por primera vez de la posibilidad deobtener cobertura en los 25 Estados Miembros conuna única patente.

Cualquiera en el mundo de los negocios que pienseque los Derechos de Propiedad Intelectual no sonrelevantes o que pueden ser simplementeignorados se adrenta en un juego peligroso. Casitodas las empresas serias tienen algún tipo depropiedad valiosa que merece la pena proteger através de uno u otro tipo de derechos disponiblesen esta materia. Pero incluso aquellos que decidanno hacer nada acerca de sus propios interesestambién necesitan ser conscientes de los derechosajenos. El mayor enemigo de todos es laignorancia. Puede conducir a la pérdida dederechos valiosos, a litigios costosos o a ambassituaciones. El coste de los errores puede sergrande, incluso paralizante. Nadie en su sano juiciotrataría de dirigir una empresa sin tomar enconsideración las leyes fiscales o laborales,entonces ¿por qué tanta gente piensa que esaceptable ignorar el sistema de Derechos dePropiedad Intelectual?

Para las pequeñas y medianas empresas, el usoefectivo de este sistema puede aportar medios paraenfrentarse a competidores mayores, aunque elesfuerzo requerido resulte desalentador. Elconjunto de herramientas proporcionadas en estaGuía incluye información práctica acerca de losDerechos de Propiedad Intelectual, tanto a nivelgeneral como específico de cada país, así comoherramientas de auditoría diseñadas para ayudar aevaluar prácticas en esta materia y a identificarposibles asuntos u objetos a proteger. Esta Guía hasido elaborada cuidadosamente por varios expertosde países europeos y se presenta en un formatoaccesible y fácil de seguir. Un viejo proverbio diceque es más sabio aprender de la experiencia deotros. Esta Guía ofrece la oportunidad de hacerlo.Se la recomiendo a todos, pero especialmente a lasempresas más pequeñas, instándoles a aprovecharesa oportunidad.

AgradecimientosLos autores de esta Guía quisieran dar las gracias a:Sr. Paul Schwander, Oficina Europea de PatentesSr. Anthony Howard, Dirección General del Mercado Interior, Comisión EuropeaSr. Marco Marzano, World Intellectual PropertySr. Diego di Biaso y Sr. David Frew, CRP Henri TudorSr. Adel Adamou, Double A TechnologiesSr. Thierry Gille, Cybercultuspor sus comentarios y sugerencias, que han contribuido a mejorar la calidad de esta Guía de BuenasPrácticas.

Los autores también agradecen a las empresas que han colaborado en los casos de estudio.

ADVERTENCIA

La Comisión Europea o cualquier otra persona actuando en su nombre no reconoce responsabilidad legalalguna sobre el uso que pueda darse a la información incluida en esta publicación. La informaciónproporcionada en esta Guía no debería ser referida o considerada como una fuente legal. El contenido parcialo total de esta Guía puede perder vigencia en cualquier momento sin notificación previa.

No debe olvidarse que los Derechos de Propiedad Intelectual son específicos de cada país y están limitadosa su territorio, y que existen y pueden ser ejercidos solamente dentro de la jurisdicción del estado o estadosbajo los cuales las leyes son otorgadas. Los Derechos de Propiedad Intelectual incluidos en esta Guía sonespecíficos y limitados a España, Grecia, Irlanda, Italia y Luxemburgo. Información sobre otros países debeobtenerse en sus respectivas oficinas nacionales de propiedad industrial.

© Comisión Europea, Centre de Recherche Public Henri Tudor, Luxembourg Ministry of Economics, OficinaEspañola de Patentes y Marcas, Fundación Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial, HellenicIndustrial Property Organisation, EDAP S.A., TTP/MDC S.A., Irish Patents Office, Enterprise Ireland, ItalianMinistry of Production Activities, ABCnet Servizi per l’Impresa s.r.l., 2003

ISBN 2-9599776-5-3

INTRODUCCIÓN

"Linking Innovation and Industrial Property”1 (LIIP)es un proyecto financiado por la Comisión Europea,cuyo propósito es desarrollar una red europea depuntos de contacto para la promoción de lainnovación en materia de propiedad industrial. Unode los principales objetivos de este proyecto esaumentar la concienciación y el conocimiento sobreaspectos de Propiedad Intelectual (PI) y el sistemade patentes mediante la creación de un materialdirigido a las Pequeñas y Medianas Empresas(PYMEs), centros de investigación, universidades,inventores independientes, asociacionesprofesionales y organizaciones dedicadas al apoyode la innovación. Con este fin, se han desarrolladodos productos específicos dentro del marco delproyecto LIIP: una Guía de Buenas Prácticas y unPaquete de Herramientas Multimedia sobrePropiedad Intelectual. El presente folletocorresponde a la Guía de Buenas Prácticas

¿A quién interesa esta Guía?Esta Guía está dirigida principalmente a PYMEs, quedesarrollan productos ligados con actividadesmanufactureras o de prestación de servicios. Noobstante, este folleto será de particular interés paracualquier persona o institución cuyo trabajo estérelacionado con la investigación y el desarrollo(I+D), con la innovación tecnológica, así como conla promoción, evaluación y transferencia detecnología. No debe olvidarse que algunascaracterísticas de los Derechos de PropiedadIntelectual incluidos en esta Guía son específicos delos cinco países siguientes: España, Grecia, Irlanda,Italia y Luxemburgo. Si usted necesita informaciónde otro país, entonces debe obtener datosadicionales sobre sus peculiaridades en materia dePropiedad Intelectual.

¿Cuál es el contenido de esta Guía?La Guía de Buenas Prácticas contiene un conjuntode 10 recomendaciones prácticas para las empresas,particularmente las PYMEs, orientadas a mejorar laintegración de los temas de Propiedad Intelectualen proyectos de innovación y en las estrategiasempresariales. Las recomendaciones estáncomplementadas por 5 casos de estudios, queilustran situaciones diferentes, bien éxitos ofracasos, ante las cuales pueden encontrarse lasPYMEs en materia de derechos de PropiedadIntelectual. La Guía se completa con unos anexosde información útil para el usuario.

¿Por qué es importante leer esta Guía?Esta Guía ayudará al usuario a mejorar suconocimiento sobre temas de Propiedad Intelectualy patentes, y así entender mejor cómo manejarestas cuestiones en los proyectos de innovación.No obstante, los lectores de esta Guía deberán serconscientes de que la legislación sobre PropiedadIntelectual varía de un país a otro. La lectura deesta Guía revelará información útil acerca de losconceptos sobre Propiedad Intelectual, losbeneficios de sus derechos, los procedimientos parapatentar y la información sobre patentes. En otraspalabras, esta Guía pretende mostrar el enormepotencial que la Propiedad Intelectual ofrece a lasPYMEs en términos de protección legal,información técnica e investigación de mercados.

Paquete de herramientas multimedia.El contenido de esta Guía se desarrolla másextensamente en un paquete de herramientasmultimedia, que incluye información general sobrePropiedad Intelectual, información específicanacional sobre los derechos de PropiedadIntelectual y una herramienta interactiva paraevaluar la práctica de la Propiedad Intelectual en supropia empresa.

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

¿Cuáles son las fuentes de valor de su organización?Hasta la década de los años 90, los activos de unaempresa eran habitualmente clasificados comocapital físico, es decir propiedad inmobiliaria,maquinaria, otros equipos y capital financiero. Sinembargo, en años recientes se ha producido unacreciente concienciación sobre la existencia de otrotipo de propiedad: los activos intangibles. Este tipode activos son diferentes a los activos reales entanto que son generados por la creatividad, elpensamiento y la inventiva humana. Los activosintangibles constituyen el capital intelectual de suempresa. Son los factores inmateriales que existen

SEA CONSCIENTE DE SU CAPITAL INTELECTUAL

en su organización y que contribuyen alrendimiento de su negocio. Forman parte indelebledel diseño organizativo de su compañía comocapital estructural, de sus empleados como capitalhumano y de las relaciones con sus proveedores,clientes y socios como capital comercial2.

El reconocimiento del valor de su capital intelectualpuede beneficiar a su empresa a través de unamejor gestión de sus activos y conducir a un mejorrendimiento productivo.

¿Cómo identificar su capital intelectual?

El conocimiento, el know-how y la capacidad deinnovación constituyen la esencia de su capitalintelectual – los activos más valiosos de su empresa.Para transformar el capital intelectual oculto einfrautilizado en beneficios tangibles, debenidentificarse los elementos intangibles clave de sunegocio. Usted mismo puede redactar una listapreliminar; no obstante, un especialista (sucontable o asesor financiero) debería llevar a cabouna investigación más profunda para obtener uninventario detallado.

El siguiente método paso a paso le ayudará aidentificar mejor su capital intelectual:• Dedique unos pocos minutos a pensar sobre el

capital intelectual que tiene en su empresa. Másadelante, le mostramos una lista para ayudarle aidentificar algunos activos intangibles queconstituyen su capital intelectual.

• Adapte esa lista a la actividad de su compañía.La citada lista no es exhaustiva, pero le ayudaráa identificar los activos intangibles másimportantes de su empresa. Está estructurada entres categorías principales y cada categoría estásubdividida en diferentes tipos de activos. Lospuntos incluidos son generales y requieren seradaptados a la especificidad de su negocio.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

2 Esta clasificación fue estructurada en el proyecto europeoMERITUM – Guidelines for managing and reporting onintangibles (2002)

1 "Linking Innovation and Industrial Property” puede traducirseen castellano por "Enlazando Innovación y PropiedadIndustrial”.

4 5

CAPITAL

INTELECTUAL

CAPITAL

HUMANO

Conocimiento que elempleado se lleva

consigo cuandoabandona la

empresa.

CAPITAL

ESTRUCTURAL

Todo lo que queda enla empresa al final

del día.

CAPITAL

COMERCIAL

Relaciones externasde su empresa.

= + +

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Algunos de sus activos intangibles pueden estarprotegidos por los Derechos de PropiedadIntelectual. Información adicional sobre estosderechos puede encontrarse en el Paso 2 de estaGuía.

Tras haber hecho una primera evaluación delcapital intelectual de su compañía, usted puededesear un análisis más detallado sobre estacuestión. Cada vez hay más firmas de consultoríaque realizan auditorías sobre capital intelectual.Asimismo, existe un amplio abanico demetodologías para identificar y evaluar el capitalintelectual. Estas metodologías utilizan unconjunto de indicadores para obtener una imagenagregada sobre la calidad y tipología de capitalintelectual existente en la empresa analizada.

Al ser capaz de comprender, identificar, gestionar ydesarrollar los activos intangibles de su empresa,usted podrá liberar todo su potencial. Así, esteenfoque puede permitir a su compañía explotarnuevas áreas de negocio y beneficios, conseguirfinanciación para el desarrollo de productos eidentificar nuevos colaboradores y socios, todo ellocon el propósito de hacer a su empresa máscompetitiva.

Ponga valor a su capital intelectualHoy en día, el capital intelectual –a menudo en laforma de derechos de propiedad— está reconocidocomo el activo más importante de muchas de lasmás grandes y poderosas empresas: puede ser elfundamento para el dominio del mercado y lasostenibilidad de los beneficios

• La lista de los activos intangibles mostradaanteriormente puede hacerle reconocer que suempresa tiene una valiosa Propiedad Intelectual.Usted debería conocer el valor de la PropiedadIntelectual existente en su compañía por lamisma razón que es necesario conocer el valorsubyacente de sus activos tangibles. Pida a sucontable o asesor fiscal que le proporcione unaevaluación.

• Materialice su capital intelectual mediante ladocumentación y gestión de sus activosintangibles.

• Cree más conciencia acerca de la propiedadintelectual de su empresa mediante la mejora delflujo de información y conocimientoscompartidos entre sus empleados (i.e.: creaciónde una intranet). Haga de la PropiedadIntelectual un punto a discutir en las reunionesde planificación de su empresa.

• Haga a una o dos personas de su empresaresponsables de la estrategia de PropiedadIntelectual.

¡Sea consciente de su capital intelectual!¡No ignore o subestime su valor!

A menudo, los activos intangibles son losrecursos más valiosos de su empresa. Paraexplotar completamente estos activos, primero,debe identificar su capital intelectual y,después, debe evaluarlo. Entonces, estará enuna buena posición para proteger y explotarsus activos de Propiedad Intelectual.

La ausencia de reconocimiento y explotacióntotal de la propiedad intelectual puede suponerla pérdida de una importante fuente deingresos para su compañía.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

LISTA

Haga un primer inventario del capital intelectual de su empresa, escribiendo los activos intangibles másimportantes bajo cada una de las tres categorías (Capital Humano, Estructural y Comercial) recogidas en elcuadro adjunto. Para cada tipo de activo (i.e.: know-how, competencias, propiedad intelectual, etc.) usteddebe determinar si su compañía posee dicho activo intangible y, entonces, enumerar aquellos quesignificativamente añadan valor a su negocio.

CAPITAL HUMANOConocimiento y know-how Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Competencias: Si No No sé

Capacidades, educación, En caso afirmativo, cuáles:

experiencia y práctica profesional

CAPITAL ESTRUCTURALPropiedad Intelectual: Si No No sé

Patentes, marcas, diseños, derechos de autor En caso afirmativo, cuáles:

Secretos comerciales Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Licencias y franquicias Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Invenciones realizadas por la organización Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Bases de datos propias Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Software desarrollado por la propia Si No No sé

empresa En caso afirmativo, cuáles:

Documentos de trabajo: Si No No sé

Manuales, procesos, procedimientos, En caso afirmativo, cuáles:

documentos relacionados con la actividad

de I+D, etc.

Publicaciones externas Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

CAPITAL COMERCIALColaboraciones, asociaciones y redes Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

Lista de clientes Si No No sé

Certificaciones de productos Si No No sé

En caso afirmativo, cuál o cuáles:

Marca y fondo de comercio Si No No sé

En caso afirmativo, cuáles:

SEA CONSCIENTE DE SU CAPITAL INTELECTUALSEA CONSCIENTE DE SU CAPITAL INTELECTUAL

6 7

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

¿QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL?

Las leyes y convenciones nacionales e inter-nacionales reconocen como derecho de PropiedadIntelectual el producto del esfuerzo mental de unapersona. La Propiedad Intelectual es uninstrumento que le permite proteger alguno de losactivos intangibles de su empresa.

Los Derechos de Propiedad Intelectual estatutariospueden dividirse en:

Los sistemas legales reconocen que la difusión delas creaciones puede beneficiar a la sociedad engeneral y estimular actividades creativasadicionales. Consecuentemente, los Derechos dePropiedad Intelectual permiten a su creadorcontrolar el acceso de otras personas a losproductos generados por su creatividad y, de estemodo, beneficiarse de los mismos. La legislaciónreconoce que los productos fruto de la creatividadpueden ser de diversos tipos, razón por la cual sehan desarrollado diferentes clases de PropiedadIntelectual.

PRINCIPALES DERECHOS DE PROPIEDADINTELECTUAL

Las PATENTES pueden referirse a un proce-dimiento nuevo, un aparato nuevo, un productonuevo o un perfeccionamiento o mejora de losmismos.

¿Qué es una patente?Una Patente es un título que reconoce el derecho aexplotar en exclusiva la invención patentada,impidiendo a otros su fabricación, venta outilización sin consentimiento del titular. Comocontrapartida, la Patente se pone a disposición delpúblico para general conocimiento. El monopoliosobre la patente es concedido por un máximo de20 años.

¿Cuáles son los requisitos para obtener unapatente?Las patentes se refieren a los aspectos funcionalesy técnicos de los productos y procesos así como asus usos. Para obtener la protección de unapatente, usted debe satisfacer los requisitossiguientes:

Su invención debe ser patentable: Algunasmaterias están excluidas de la posibilidad debeneficiarse de la protección de patentes. Lamayoría de los países europeos tienen leyes quesiguen la Convención Europea de Patentes(EPC), la cual establece que una patente nopuede ser obtenida para:

• descubrimientos, teorías científicas y métodosmatemáticos,

• creaciones artísticas,• esquemas, reglas y métodos para la realización

de actividades intelectuales, juegos o actividadeseconómico-comerciales, así como programas deordenador,

• formas de presentar información,• métodos para tratamiento médico de personas o

animales (lo opuesto a productos médicos),• variedades vegetales o animales, o esencial-

mente procesos biológicos para la producción deplantas o animales.

Su invención debe ser novedosa. Su solicitudpuede ser rechazada en base a este criterio, si:

- un producto o proceso idéntico ha sido yarevelado,

- los detalles de su invención han sido públicamentedifundidos por escrito o verbalmente, o bien lainvención ha sido utilizada en público de formaque se conozca su funcionamiento. Normal-mente, la discusión de su invención concompañeros de investigación, socios empresarialesy asesores profesionales se considerará implícita-mente como confidencial y no prejuzgará lasolicitud de una patente. Sin embargo, en estoscasos la cautela aconseja la redacción y firma deacuerdos de confidencialidad.Su invención debe implicar una actividadinventiva: Este criterio significa que la soluciónotorgada por su invención a un problemaespecífico no es obvia para una persona quedisponga de conocimiento medio en el campotécnico considerado. Su invención debe ser susceptible de aplicaciónindustrial: Este criterio conlleva que su invenciónno puede ser puramente teórica, sino que debeser posible aplicarla con propósitos prácticos.Su invención no debe ser contraria a lamoralidad y al orden público.

Otros títulos de Propiedad IndustrialLos Modelos de Utilidad3 otorgan a un inventor elderecho exclusivo sobre una invención, que lepermite impedir que otros utilicen comercialmente,sin su autorización, la invención protegida por unperíodo de tiempo limitado. Aunque similares a laspatentes, los modelos de utilidad presentan dosgrandes diferencias:1.Para obtener un modelo de utilidad para su

invención, el avance tecnológico exigido esmenor que para una patente.

2.La máxima duración de la protección otorgada esmás corta que para las patentes.

Los modelos de utilidad constituyen una forma deprotección más flexible y menos costosa que laspatentes. En ese sentido, este tipo de protección esparticularmente adecuado para cierto tipo deinnovaciones.

Patentes de Corto Plazo4 en algunos aspectos sonsimilares a los derechos de los modelos de utilidad.Han sido creadas como una alternativa a laspatentes convencionales. Son concedidas deforma más rápida porque no requieren un informede búsqueda, son más fáciles de obtener y losrequisitos exigidos son algunas veces menosestrictos que los correspondientes a las patentesconvencionales. Consecuentemente, la protecciónproporcionada por las patentes de corto plazo noes tan fuerte como la otorgada por las patentestradicionales. Este tipo de patentes sonparticularmente apropiadas para invenciones quetienen una vida corta o para ciclos de invenciónque son poco complejos desde el punto de vistatecnológico.

Certificados Adicionales de Protección paraProductos Medicinales y Vegetales permitenextender la duración del derecho exclusivo depatente (solamente en relación al productomedicinal o vegetal cubierto por la autorización decomercialización) por un máximo de 5 años a partirde la fecha de expiración de la patente básica. Laextensión de vida de la protección pretenderecuperar el tiempo transcurrido entre la fecha desolicitud de la patente y la concesión de laautorización para comercializar el producto.

Los Certificados de Registro para las Topografíasde Semiconductores5 se refieren a productossemiconductores que constituyen la forma final ointermedia de cualquier producto que reúna lascaracterísticas siguientes:- incluir una capa de material semiconductor,- disponer de una o más capas compuestas por

material conductor, aislante o semiconductor,- tener como objetivo desarrollar una función

electrónica.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

CONOZCA QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL CONOZCA QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL

3 No disponible en Irlanda y Luxemburgo

4 No disponible en España, Italia y Grecia

5 No emitido en Irlanda

8 9

PROPIEDADINDUSTRIAL:

• PATENTES Y

MODELOS DE

UTILIDAD

• MARCAS

• DISEÑOS

INDUSTRIALES

COPYRIGHT Y

DERECHOS

RELACIONADOS

+

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Los DISEÑOS se refieren a la apariencia de unproducto, definida por la forma, configuración,textura o materiales, no estando dictados porconsideraciones funcionales.

¿Qué es un diseño?Un diseño es el aspecto exterior de una parte o delconjunto de un producto. Puede ser un objetobidimensional, definido por formas, líneas ocolores, o un objeto tridimensional, definido porvolumen, textura o superficie.

¿Qué puede ser registrado como un diseño?Esencialmente, cualquier rasgo distintivorelacionado con la apariencia del objeto y que nosea dictado por su funcionamiento y su engarce enotras partes de un objeto mayor. La duración de laprotección conferida por el Diseño difiere de unpaís a otro, variando de 5 a 25 años.

¿Cuáles son los requisitos para registrar undiseño?• El diseño debe ser nuevo. Detalles del mismo no

deben haberse difundido públicamente antes decursar la solicitud.

• El diseño debe tener carácter individual. Porejemplo, un observador informado debe sercapaz de distinguirlo claramente de diseñosanteriores.

Diseños sin registrarAunque no existen en España, conviene saber quelas legislaciones de algunos países y la Directiva dela Unión Europea proporcionan una forma deprotección a corto plazo para los derechos de autorde los diseños industriales. Su registro no esrequerido y su protección se considera operativacuando el producto es puesto en el mercado. Encomparación con el diseño registrado, la copia departes sueltas de un diseño sin registrar –porejemplo, en el caso de una reparación— no infringelos derechos. La experiencia sugiere que se deberegistrar un diseño para beneficiarse de una mejorprotección.

Las MARCAS se refieren a la identificación de unproducto. Pueden ser palabras distintivas, marcasu otros rasgos, cuyo propósito sea crear, en lamente del consumidor, una relación entre unproducto o servicio específico y la compañía que losfabrica o presta.

¿Qué es una marca?Una marca es un signo mediante el cual unaempresa identifica sus productos o servicios, y losdistingue de aquellos ofertados por los competidores

¿Qué puede ser registrado como marca?Cualquier signo capaz de ser representadográficamente. De este modo, las marcas puedenser una palabra o combinación de varias palabras(incluyendo eslogan), letras y números. Asimismo,las marcas consisten en dibujos, símbolos, signostridimensionales, tales como los envoltorios demercancías, signos audibles, tales como sonidosmusicales y vocales, fragancias o colores.Generalmente, para productos y serviciosespecíficos, las marcas otorgan protección duranteperíodos de 10 años, renovables indefinidamente.

¿Cuáles son los requisitos para registrar unamarca?• Su marca debe ser distintiva, lo cual significa que

un consumidor al ver la marca puedeinmediatamente relacionarla con el producto o elservicio de un fabricante o proveedor determinado.Así, las palabras utilizadas comúnmente no sonaceptables generalmente, excepto como eslogan.

• Su marca no debe ser engañosa. No debeengañar al público en cuanto a su origengeográfico o a su naturaleza, calidad u otrascaracterísticas del producto o servicio.

• Su marca no debe ser descriptiva. No puededescribir el producto o servicio.

• Su marca debe estar fuera de las exclusionesprevistas por la ley. Por ejemplo, las fotografías,dibujos o nombres de lugares o personas, almenos que puedan mostrarse como algoparticularmente distintivo.

• Su marca debe estar en conformidad con lamoralidad y el orden público.

Recuerde que el registro del nombre de la empresao el nombre de un dominio no es lo mismo queregistrar una marca. Los requisitos son diferentes.

Tipos especiales de marcasAdemás de las marcas que identifican la fuentecomercial de productos o servicios, existen otrascategorías de marcas que pueden ser adquiridas yutilizadas para indicar su pertenencia a unaasociación particular de productos y servicios queobedecen a ciertos estándares reconocidosinternacionalmente. Así, las marcas colectivas serefieren a un origen geográfico, un material, unmodo de fabricación, una cualidad o otrascaracterísticas comunes de productos o servicios dediferentes compañías que utilizan la misma marcacolectiva.

Marcas renombradas y notoriasEn los países anglosajones, es posible adquiriralgunos derechos legales referidos a una marcasimplemente mediante el uso de la misma. Unamarca, que es bien conocida, se beneficia de algúntipo de protección, incluso si no está registrada.Esta protección no se refiere únicamente aproductos o servicios similares, sino también a otrosdistintos. Para beneficiarse de este tipo deprotección, usted debe probar la reputación de sumarca. Sin embargo, la experiencia aconseja queuna marca sea registrada para proporcionar unamejor y más sólida protección.

Los DERECHOS DE AUTOR se refieren a lostrabajos literarios, musicales y artísticos originales; acualquier dibujo, mapa, gráfico o plan; afotografías y películas; a trabajos arquitectónicos; aesculturas; a grabaciones de sonidos; a lasemisiones de radio y televisión, etc.

¿Qué son los derechos de autor?Están relacionados con el derecho a copiar. Lalegislación sobre los derechos de autor trata con losderechos de los autores de trabajos originales acontrolar su posterior explotación. Ahora bien,estos derechos no sólo están relacionados con loscreadores de los trabajos, sino también con laspersonas que interpretan dichos trabajos. También,es importante reconocer que los derechos de autorno son un monopolio. Dos personas podrían crearindependientemente dos obras idénticas; si seprueba que no ha habido copia, entonces no hayinfracción y ambas pueden disponer de derechosde autor para sus trabajos respectivos.

¿Cómo obtengo protección para los derechos deautor?Los autores de tales trabajos adquierenautomáticamente los derechos, lo cual implica quepueden controlar su uso posterior. El únicorequisito imprescindible es que el trabajo seaoriginal (por ejemplo, una obra que no se hayacopiado de otro lugar y que haya requerido unesfuerzo intelectual original por parte del autor).Normalmente, la propiedad descansa con el autor,pero hay situaciones, como es el caso de loscontratos de trabajo, que pueden afectar a estecriterio. En general, la protección otorgada por losderechos de autor dura hasta 70 años tras elfallecimiento del propietario de los mismos.

Derechos relacionados con los derechos de autor.El campo de los derechos relacionados a losderechos de autor se ha desarrollado rápidamenteen los últimos 50 años. Estos derechosproporcionan una protección similar, aunque máslimitada y de más corta duración. Cubren unabanico de derechos, que se derivan de losprincipios de los derechos de autor y sonconcedidos a artistas intérpretes, productores degrabaciones sonoras, organizaciones emisoras deprogramas de radio y televisión, creadores ypropietarios de bases de datos.

OOTROS TIPOS DE PROPIEDAD INTELECTUALKNOW-HOW se refiere al conocimiento

práctico adquirido en base a la experiencia.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL se refiere a lainformación empresarial que no se desea compartircon clientes, competidores u otra persona ajena ala compañía

SECRETOS COMERCIALES O INDUSTRIALES serefieren a la información secreta o propiedad de laempresa que tiene valor comercial. Estascuestiones no están cubiertas por provisionesestatutarias específicas como ocurre con otros tiposde Propiedad Intelectual; no obstante, podría haberaspectos, tales como la ley laboral o de empleo,que pueda ser relevante en este caso particular. Elnivel de protección otorgado por los secretoscomerciales varía significativamente de país a país.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

CONOZCA QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUALCONOZCA QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL

10 11

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

CASO DE ESTUDIO DE TMG S.A.

DATOS DE LA EMPRESANombreLocalizaciónSectorActividadNúmero de empleadosVentas anuales

TMG S.A.EspañaIndustria Metalúrgica, Elementos de FijaciónDiseño y producción de piezas de fleje y alambre241.932.000 € (2001)

Respecto a la Propiedad Intelectual, TMG transmitesentimientos encontrados. Por un lado, reconoce lanecesidad de registrar las invenciones porquebloquea las acciones de los competidores potencialesy ofrece claras ventajas como herramienta demarketing, pero por otro lado, muestra serias dudassobre la efectividad de la protección en un sectorindustrial donde la copia de modelos es una tareafácil y un comportamiento habitual entrecompetidores. De hecho, cuando TMG desarrollaun prototipo para un cliente importante, apenastiene control sobre el mismo, quedando expuesta aque cualquier competidor que desee copiar elmodelo lo haga sin infringir la ley, simplemente porel hecho de introducir pequeños cambios en sudiseño original.

En TMG, perciben que la protección legal derivadade la Propiedad Intelectual es ineficaz por dosrazones. Primera, los procedimientos adminis-trativos en la Unión Europea son extremadamentelargos y costosos, con lo cual para cuando se obtieneun registro legal, la oportunidad comercial puedehaber desaparecido. Segundo, las acciones legalesson lentas y muy caras, por lo que cuandofinalmente se consigue una decisión judicialdefendiendo los derechos infringidos, su competidorpuede haber copiado ya su producto y ganado cuotade mercado gracias a una reducción sustancial delprecio.

Dada esta situación, TMG ha optado por una dobleestrategia respecto a los temas de PropiedadIntelectual. La primera estrategia tiene lugar cuandola compañía desarrolla sus propios productos,mereciendo la pena en este caso registrarlosdirectamente para protegerse frente a un rival. Lasegunda estrategia es más complicada, dado quetrata de proteger la Propiedad Intelectual de TMGcuando ésta actúa como subcontratista de una grancompañía manufacturera. En este caso, contrastansus ideas y diseños con su cliente, de forma queobtienen una respuesta real del mercado, y una vezque el producto tiene aceptación comercial,entonces inician el proceso de registro del modelo.

El problema básico de esta segunda opción es que laempresa desvela sus productos antes de obtener unaprotección legal eficaz, por lo cual corren el peligrode ser copiados ilegalmente. El sentido común

indica que ésta es una estrategia arriesgada, peroellos defienden consistentemente su posición condos argumentos: uno, no tendría sentido registrar laPropiedad Intelectual de un producto antes deverificar su aceptación comercial; y dos, eldinamismo del sector hace inevitable que tarde otemprano los competidores copien las innovaciones.A pesar de su escepticismo, TMG ha tenido algunosresultados positivos sobre su experiencia en materiade Propiedad Intelectual. Ocasionalmente, hallevado a los tribunales a algunos competidoresporque han copiado sus productos y, gracias a ello,han sido capaces de alcanzar acuerdos para laconcesión de permisos de producción a cambio delpago de derechos. Esta solución generalmentefunciona bien cuando la demanda comercial esfuerte y TMG no puede por si sola satisfacerla. Másaún, este tipo de acuerdos permiten a TMG ejercitarun control más próximo sobre los movimientos delos competidores en el mercado.

En suma, este caso ilustra la situación de algunossectores industriales, en los cuales la velocidad ycortedad de los ciclos tecnológicos fuerza a laspequeñas empresas a actuar de forma muyexpeditiva en materia de protección de la PropiedadIntelectual. Consecuentemente, las estadísticasoficiales no reflejan los esfuerzos en I+D incurridospor este tipo de pequeñas empresas porque éstasperciben demasiados riesgos al utilizar la PropiedadIntelectual como una estrategia frontal. Noobstante, las PYMEs deberían ser conscientes de quelos costes durante las primeras etapas del registro dela Propiedad Intelectual no son excesivamenteelevados y que iniciar el proceso de registro les daprioridad para patentar en otros países.

NARRACIÓN

Barcelona tiene una próspera área metropolitanaque acoge a la primera aglomeración industrialespañola. En la periferia de la capital catalana estáubicada TMG, una pequeña empresa especializadaen la producción de elementos metálicos de fijación.Habitualmente, este tipo de compañías trabajancomo subcontratistas de empresas mayores,pertenecientes a los sectores de automoción,electrónica y construcción. Concretamente, TMGestá especializada en el sector de iluminación, al quededica el 95% de su producción. El papel básico deTMG es bien desarrollar sus propios productos obien fabricar diseños específicos demandados porsus clientes.

El dinamismo del entorno tecnológico en el queopera TMG puede ser evaluado desde dosperspectivas diferentes: la correspondiente a losproveedores tecnológicos o la de los principalesclientes de la compañía. Por un lado, el sector demáquina herramienta se caracteriza porinnovaciones de ciclo largo debido a que sutecnología evoluciona de forma incremental;mientras que, por otro lado, las empresas del sectoriluminación operan bajo innovaciones de ciclo cortodebido a las cambiantes modas a las que está sujetala decoración de viviendas y oficinas.

Consecuentemente, TMG está constantementepresionada por sus clientes para producir nuevos ymejores elementos de fijación para todo tipo deaparatos de iluminación. Esta necesidad constantepara adaptarse a los requisitos cambiantes delmercado se refleja bien en el hecho de que duranteel año 2002, TMG desarrolló cerca de 500prototipos. Por lo tanto, la mayoría de lasinnovaciones de TMG están orientadas a productos.

Los elementos metálicos de fijación constituyen unsubsector muy especializado que demanda unamano de obra altamente cualificada y que requiereimportantes inversiones en tecnología. En España,este sector está dominado por PYMEs, quegeneralmente tienen una media de 10trabajadores. En este subsector, TMG estáconsiderada una de las compañías líderes tanto entérminos de producción como de innovación. TMGdispone de un presupuesto específico para I+D ycuenta con un ingeniero dedicado a tiempocompleto a tareas de investigación y desarrollo.

Desde su fundación hace 40 años, TMG ha tenidouna experiencia continuada en el campo de laPropiedad Intelectual. La compañía ha registradovarios modelos de utilidad con cobertura europeagracias al esfuerzo de su propio personal técnico y ala asistencia de un bufete especializado. Además,TMG hace uso intensivo de los servicios de vigilanciatecnológica para seguir los movimientos de loscompetidores y la evolución del mercado. La OficinaEspañola de Patentes y Marcas les proporcionainformación periódica sobre los principales desarrollotecnológicos que se producen en su sector, mientrasque el personal de TMG lleva a cabo su propiavigilancia de la tecnología mediante su presencia enferias industriales y encuentros profesionales.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ADOPCIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE PROPIEDAD INTELECTUALPOR UNA PYME ESCÉPTICA EN ESTA MATERIA

ADOPCIÓN DE UNA ESTRATEGIA DE PROPIEDAD INTELECTUALPOR UNA PYME ESCÉPTICA EN ESTA MATERIA

12 13

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

¿Por qué utilizar los Derechos de PropiedadIntelectual?Nuevos productos, marcas y diseños aparecenregularmente en el mercado como resultado de lacontinua innovación humana. Los emprendedoresindividuales y las PYMEs son frecuentemente lafuerza motora detrás de las innovaciones y realizan,a menudo, inversiones financieras sustanciales paradesarrollar Propiedad Intelectual en la forma denuevos productos, procesos, marcas, etc.

La protección de su Propiedad Intelectual puedepermitirle capturar el retorno a su inversión yprevenir que otros se beneficien de su duro trabajo.La obtención de derechos de propiedad relevantesy su mantenimiento puede ayudarle a disuadir ainfractores potenciales y transformar ideas enactivos empresariales con un valor comercial real.

Los Derechos de Propiedad Intelectual tambiénpueden proporcionar un vehículo para explotar susactivos intangibles en diferentes formas, bienmediante la venta directa de los mismos, o bien através de joint-ventures o la concesión de licencias aotras compañías en su propio país o en el extranjero.

Incluso, si no ha solicitado el registro de ningúnderecho de propiedad intelectual, existen una seriede derechos automáticos, como los derechos depropiedad, los derechos de diseños sin registrar, losderechos de actuaciones y los derechos de bases dedatos, que pueden ser aplicados a su negocio, aúncuando usted no es consciente de los mismos. Porejemplo, el material promocional y de marketingdesarrollado por usted puede automáticamente serobjeto de la protección de los derechos de autor,como también puede serlo la creación de bases dedatos.

¿Por qué patentar las invenciones?Un inventor no necesita una patente para explotarsu invención, pero sin una patente el inventor nosería capaz de prevenir que otros copien suinvención.

¿Por qué registrar las marcas?En algunos países anglosajones, uno puede adquirirciertos derechos sobre una marca simplementemediante el uso. Sin embargo, el registro de unamarca es un documento oficial acerca de losderechos que un propietario reclama sobre unamarca. Un registro de marcas también otorga underecho estatutario, sujeto a ciertas condiciones,para prevenir que otros utilicen la marca sin elpermiso del propietario del citado registro.

Su marca puede ser un valioso activo empresarial.Las marcas han llegado a representar no sólo aproductos y servicios, sino también a la reputaciónde la empresa. Algunas compañías gastan millonesde dólares en mantener su identidad corporativa.¿Sabía usted que:

• compañías como Michelin, Levi Strauss e Intelconsideran sus marcas como el más valioso desus activos?6

• el Presidente de Coca-Cola dijo que aunque losedificios, maquinaria, equipos, vehículos ypropiedad física de la corporación fuerandestruidos, la compañía podría recuperarse sinproblemas, siempre y cuando la marcasobreviviese?7

¿Por qué registrar un diseño?El registro de un diseño confiere a su propietario,por un período de tiempo limitado, el derechoexclusivo a utilizar dicho diseño y a autorizar aotros que lo utilicen. Esto también incluye elderecho a fabricar, ofrecer, comercializar, importar,exportar o utilizar un producto, que incorpora o alcual se aplica dicho diseño.

¿Por qué utilizar los derechos de autor?La protección otorgada por los derechos de autorproporciona beneficios en la forma de derechoseconómicos que autorizan a los creadores acontrolar el uso de su material literario y artístico endiferentes modos, tales como la realización ydistribución de copias al público, interpretacionesen público, emisiones de programas y utilización"on-line”, todo ello para obtener una recompensaeconómica adecuada. Los derechos de autortambién otorgan a éste derechos morales al seridentificado como el creador de ciertas clases deobras y al hacer objeciones en caso de distorsión ymutilación de las mismas. Sin la protección de losderechos de autor, sería muy fácil para otrosexplotar el material sin pagar al creador.

El riesgo de no protegerLas compañías que reconocen el valor de suPropiedad Intelectual y dedican tiempo y recursos aproteger sus activos intangibles como parte de suestrategia empresarial pueden incrementar sucompetitividad de diferentes formas y, en ciertoscasos, pueden alcanzar una posición de liderazgodentro de su sector productivo. La ausencia de unaprotección positiva o activa en el campo de laPropiedad Intelectual puede, obviamente, producirun resultado empresarial opuesto e indeseable.

Ignorar la Propiedad Intelectual de su empresa abrela posibilidad a que los competidores seaprovechen de sus innovaciones técnicas, sus ideasde negocio, su fondo de comercio y su reputaciónen el mercado. Muchos infractores y falsificadorestratarán de constatar rápidamente la seriedad yresolución de sus víctimas a la hora de proteger susderechos. Si una empresa víctima del fraude espersistente en imponer sus derechos, es posible queel competidor, infractor o falsificador decida buscaren otro lugar otro objetivo más fácil. La posesiónde Derechos de Propiedad Intelectual y la amenazade acción judicial pueden ser suficientes paradetener a los infractores o colocar a la compañíainfractora en una posición desventajosa desde lacual forzar un acuerdo.

Si no ha tomado los pasos oportunos para protegerla Propiedad Intelectual de su compañía, entoncespuede perder la oportunidad de forjar alianzasempresariales, su estrategia negociadora puededebilitarse, la posibilidad de llegar a acuerdosbeneficiosos para conceder licencias puede quedarconsiderablemente reducida y su capacidad paraobtener capital o inversión financiera puedeerosionarse.

Cualquiera que sea la naturaleza de su negocio,siempre hay un tipo de Propiedad Intelectualque puede aplicarse a su caso.

Lo más importante es que usted haga que lanecesidad de proteger su Propiedad Intelectualsea una parte fundamental de su estrategiaempresarial.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

PROTEJA SUS ACTIVOS INTANGIBLES PROTEJA SUS ACTIVOS INTANGIBLES

6 Extraído de un artículo del Financial World, 2 de agosto de 1994

7 Jean-Pierre De Chalain, The South African Institute of

Intellectual Property Law, Newsletter No. 53, 12/1995

14 15

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Diferentes Derechos de Propiedad Intelectualproporcionan diversas formas de protección.Algunas, como las patentes, los derechos de autory los diseños registrados requieren ser solicitados.En algunos países, la protección es automática en elcaso de los derechos de autor y los diseños sinregistrar. Debe comprobar cuidadosamente quéprotección puede tener ya y qué protección podríasolicitar. Cuando deba solicitar la protección, esaconsejable hacerlo con antelación. Recuerde queuna vez que el derecho ha sido concedido,entonces debe mantenerse activo mediante el pagode las tasas de renovación.

Dedique algo de tiempo a evaluar los costes ybeneficios que la obtención y el mantenimiento delos diferentes Derechos de Propiedad Intelectualtienen en relación a los objetivos de su empresa y alos mercados a los que desea dirigirse.

En un mercado competitivo, la obtención de unmonopolio durante un período limitado de tiempopuede darle una fuerte ventaja competitiva.

¿Qué instrumento de protección utilizar?

DERECHOS DE AUTORComo propietario de los derechos de autor enobras tales como literatura, arte, música,grabaciones de sonido, películas, emisiones, etc.,usted será capaz de controlar el uso de su materialde diferentes formas, tales como haciendo copias,emitiendo las copias al público, actuando enpúblico, realizando emisiones y utilizándolo on-line. Los derechos de autor también otorganderechos morales al ser identificado como elcreador de ciertas clases de obras para objetar ladistorsión o mutilación de las mismas.

Las obras protegidas por los derechos de autorpueden llegar a ser una fuente de ingresos ya quele autorizan a pedir derechos para la explotación desu trabajo.

La protección otorgada por los derechos deautor es automática. Con ellos, usted puedetener una fuente de ingresos de la que no eraconsciente.

MARCASi es importante que sus clientes identifiquen susproductos y servicios respecto a los de suscompetidores, entonces proteja sus marcas.

El registro de marcas no es caro y puede serrenovada indefinidamente.

Más aún, el registro de marcas le proporciona losmedios legales contra el pirateo informático. Unamarca registrada hace valer sus derechos como sifuera un dominio en Internet.

Una marca puede ser también una fuente deingresos mediante la licencia o franquicia de lamisma.

Una marca registrada en conjunción con unproducto patentado o un diseño registrado puedetener un valor significativo para una empresa comofondo de comercio y reconocimiento comercial,una vez que el registro de la patente o del diseñocaduca.

La marca no es una protección costosa yprotege el capital intelectual de sus productosy servicios.

DISEÑO INDUSTRIAL Si el aspecto visual de su producto constituye unaventaja comercial o forma parte de su imagen,entonces puede ser apropiado registrar su diseño.Como en el caso de las marcas, la protección deuna imagen visual distintiva es importante parareconocer su producto frente a sus competidores.

Quizás se pregunte: "Dado que los derechos deautor protegen una obra gratuitamente y por mástiempo que un diseño industrial, ¿por qué deberíapagar por el registro de un diseño?” La respuestaes muy sencilla: la protección que emana de undiseño industrial es más valiosa que los derechos deautor porque otorga unos derechos más fuertes.Los derechos de autor no impiden a otros utilizarlibremente las partes pequeñas de su diseño.

En algunos países y en la Comunidad Europea enparticular, un diseño sin registrar se beneficiaautomáticamente de derecho de protección. Sinembargo, esta protección dura tan sólo 3 años encomparación con un diseño registrado que estáprotegido por 5 años y es renovable hasta por 25años. Asimismo, si no hay un registro formal, esmucho más difícil de probar su propiedad.Finalmente, los derechos de autor no excluyen aotros de utilizar partes pequeñas de su diseño.

La protección otorgada por un diseño noresulta cara de obtener y constituye una fuentede ingresos.

PATENTEDesde el punto de vista de costes, una patente esel Derecho de Propiedad Intelectual más caro deobtener, pero los beneficios generados por elderecho de monopolio de la invención pueden serlos más elevados.

La elección de patentar o no conlleva una serie deconsideraciones estratégicas, técnicas y financieras.Siempre debe buscar el consejo profesional de unabogado especializado en el registro de patentes.

Patentar o no patentar

Si su invención forma parte de un producto o estárelacionada con un proceso de fabricación,entonces debe considerar la solicitud de unapatente.

• Quizás, usted ha desarrollado un nuevo procesode fabricación que le permite disminuir los costesde producción o mejorar la calidad de suproducto. Si el producto final muestra que hahabido una invención novedosa en el proceso defabricación, entonces debe considerarseriamente solicitar una patente.

Sin embargo, si el producto no revela laexistencia de un nuevo proceso de fabricación,entonces puede ser más apropiado proteger suinversión mediante un secreto comercial. Parapreservar la confidencialidad de un secretocomercial, usted sólo debe realizar revelaciones aaquellas partes que aceptan formalmentecumplir los términos estrictos de un acuerdo deconfidencialidad.

• Considere ahora que su invención dará lugar aun nuevo producto.Si un experto puede comprender y conocer suinvención mediante el análisis o despiece delproducto, entonces el secreto comercial no seráun modo apropiado de protección y deberáproteger su invención mediante una patente.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ELIJA LA MEJOR PROTECCIÓN PARA SUS ACTIVOSINTELECTUALES

ELIJA LA MEJOR PROTECCIÓN PARA SUS ACTIVOSINTELECTUALES

16 17

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

• El coste de patentar variará dependiendo decuestiones tales como el tipo de patente que sedesea registrar y el número de países en los quese pretende registrar la patente. No obstante, elpaso inicial para presentar una solicitud depatente nacional es relativamente barato.

• Debe evaluar el potencial del ciclo de vida de suinvención. Si el ciclo de vida esperado de suinvención es largo, entonces la obtención de unapatente debería ser cuidadosamente consideradapara proteger un posible flujo de ingresossustancial y duradero en el tiempo. En cualquiercaso, antes de tomar esta decisión, primero debeprobar la reacción del mercado a su producto.

• Debe presentar una solicitud de patente antes delanzar un producto al mercado en la fase deprueba, momento en que se desvela su invenciónal público. La presentación de una solicitud depatente asegurará una fecha de prioridad (v.gr.:la fecha por la cual su invención es evaluada encuanto a novedad y actividad inventiva, y a partirde la cual su derecho de patente se activará yexcluirá a otros que pueden haber inventadodespués). También, le dará algún tiempo paraconsiderar sus opciones.

• Tiene 12 meses desde la fecha de presentaciónde su solicitud original para decidir si deseasolicitar protección para su patente en elextranjero (derecho de prioridad).

• Dispone de 18 meses desde la fecha de prioridadde su solicitud antes de que su solicitud seapublicada (detalles difundidos al público). Puededecidir retirar su solicitud antes de que seapublicada, en cuyo caso permanecerá secreta.

• En caso de que el ciclo de vida de su invenciónsea corto, solicitar una patente por 20 añospuede no ser apropiado debido a los costes y laduración del proceso de concesión. En este caso,debería considerar otras posibilidades, talescomo solicitar un modelo de utilidad o unapatente de corto plazo, los cuales son másbaratos, pueden ser concedidos en un tiempomás corto o pueden ser más adecuados alproducto que usted ha desarrollado. Paraprevenir que alguien más patente y explote suinvención, usted también puede adoptar unaestrategia defensiva basada en la publicación.Mediante la publicación de su invención en unarevista científica bien conocida, usted revela suinvención al público y, de este modo, impide quealguien más obtenga una patente sobre ella.Además, la publicación de detalles sobre suinvención dará a conocer su empresa entre losexpertos del sector, lo cual puede conducirle anuevas asociaciones empresariales en el futuro.

Patentar o no patentar es una decisión querequiere serias consideraciones. Obtener unapatente puede ser un procedimiento complejo ycostoso. La redacción adecuada de laespecificación de su patente es crítica para eléxito de su solicitud, razón por la cual esrecomendable buscar la ayuda de un abogadoespecializado en el registro de patentes.

COMBINE LOS DIFERENTES MODOS DEPROTECCIÓN

Es importante que usted se dé cuenta de quepuede aplicar más de un tipo de PropiedadIntelectual a la misma creación. ¿Ha pensado ustedla posibilidad de combinar los diferentes Derechosde Propiedad Intelectual?

Considere y evalúe todas sus opciones. Unaestrategia de protección efectiva para su empresapuede conllevar un abanico de diferentes opcionessobre Propiedad Intelectual. Utilizando conjunta-mente diferentes instrumentos de protección, ustedpuede proteger su invención de forma más eficientey reforzar su posición en el mercado.

Por ejemplo, cuando es utilizado en conjunción conuna patente, que protege la funcionalidad de losproductos, un diseño registrado puede ser unmodo efectivo de salvaguardar la apariencia de susproductos. El diseño de un producto puede sersinónimo de marca e imagen empresarial, y por lotanto puede convertirse en un activo con un valormonetario creciente en el futuro.

Uno debería darse cuenta que diferentes formas dePropiedad Intelectual pueden ser utilizadas paraproteger la misma característica – por ejemplo, laforma de la botella de Coca Cola puede estarprotegida tanto por el diseño como por la marca.

¡Trate de reforzar sus derechos de PropiedadIntelectual combinando diferentes tipos deprotección!

8 Para más información sobre estos procedimientos, vea el Paso 5.

Elija la cobertura geográfica adecuadaDebido a que los derechos de Propiedad Intelectualdependen de la cobertura geográfica de suprotección, usted debe evaluar la localización yamplitud del mercado para sus productos. Entérminos generales, cuanto mayor sea el númerode países en donde usted solicite protección,mayores serán los costes.

Sea consciente de que existen diferentes procedi-mientos para reducir sus costes. Las diferencias encostes pueden ser sustanciales en función de si solicitaprotección en cada país, si elige un procedimientointernacional o europeo para patentar o si opta poruna protección comunitaria para marcas y diseños.Infórmese sobre los costes de los diferentesprocedimientos y compárelos respecto al rendimientocomercial previsto para su producto o servicio.

Antes de registrar sus derechos de PropiedadIntelectual, eche también un vistazo a la cultura ylegislación de los diferentes países en materia dePropiedad Intelectual. Existen diferencias quepueden ser importantes para usted. Por ejemplo, lalegislación de los Estados Unidos considera lassolicitudes de patentes sobre la base del "primeroen inventar", mientras que los países europeosoperan sobre la base del "primero en solicitar".

Consulte a un experto para disponer de informa-ción más precisa sobre la ley y la práctica endiferentes países.

Cree un Comité sobre Propiedad Intelectualdentro de su empresaElija una o dos personas, que trabajen en camposdiferentes, para responsabilizarlas de la estrategia dePropiedad Intelectual de la compañía. Por ejemplo,este comité puede estar integrado por un ingeniero,el director de marketing y una persona encargada delos asuntos financieros. El objetivo de este comitédebe ser examinar, discutir y tomar decisionesapropiadas en temas de Propiedad Intelectual.

Evalúe cada situación caso por caso y elija elinstrumento de protección que mejor corres-ponda a sus necesidades. Sea consciente deque puede combinar diferentes medios deprotección.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ELIJA LA MEJOR PROTECCIÓN PARA SUS ACTIVOSINTELECTUALES

ELIJA LA MEJOR PROTECCIÓN PARA SUS ACTIVOSINTELECTUALES

18 19

El nombre y el logopueden serregistrados comouna MARCA

La forma, los coloresy el diseño de estamáquina pueden serregistrados comoDISEÑO INDUSTRIAL

El logo y el diseñopueden ser protegidos

por los DERECHOSDE AUTOR

La invención técnicaincorporada en estamáquina puede serprotegida por unaPATENTE o por un

SECRETOCOMERCIAL

N A M E

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

CASO DE ESTUDIO DE COMPAÑÍA S9

DATOS DE LA EMPRESANombreLocalizaciónSectorActividad

Número de empleadosVentas anuales

Enterprise S.LuxemburgoSoftware e InternetGestión de sistemas informáticos y soluciones paraInternet740.000 euros en 2002 y 150.000 euros en 2003(previsión)

Asimismo, ha hecho uso de la Propiedad Intelectualcomo fuente de información al pedir al Centro deVigilancia Tecnológica de Luxemburgo búsquedassobre patentes y marcas.

Los temas de Propiedad Intelectual songestionados directamente por él. Las cuestionessobre Propiedad Intelectual son manejadas, amedida que los problemas surgen, solicitando laayuda de expertos sobre esta materia.

A la hora de planificar la diversificación de susactividades de negocio, el propietario de laCOMPAÑÍA S pensó desarrollar un servicioinnovador, basado en un sistema patentado. Coneste fin, se alcanzó un acuerdo entre la compañía ylos poseedores de la patente para otorgar unalicencia exclusiva. Durante la firma del contrato, seacordó extender la protección de la patente a másterritorios, pero incumplieron el plazo límite de 1año, que se concede al poseedor de la patente parasolicitar protección en otros países y así satisfacer elcriterio de novedad. Debido a este error, ahora laCOMPAÑÍA S se enfrenta al problema de que suproducto sea copiado libremente por suscompetidores en alguno de sus mercados másimportantes.

En suma, el propietario de la COMPAÑÍA Sconsidera que la protección de la PropiedadIntelectual es un tema muy importante parapequeñas empresas de alta tecnología a la hora deatraer inversores y proteger sus activos intangiblesde los competidores.

NARRACIÓN

La COMPAÑÍA S es una empresa luxemburguesade reciente creación, cuyas actividades estáncentradas en los negocios del software e Internet.Esta empresa desarrolla, implanta y distribuyesistemas de gestión informáticos en el campo de lacontabilidad, logística, seguimiento de procesos,comunicación, recursos humanos y CRM. LaCOMPAÑÍA S también ofrece soluciones parainternet, que incluyen proveedor de aplicaciones,servicio de hosting y servicios para el desarrollo deaplicaciones y web.

El propietario de la COMPAÑÍA S aprendió acercade los temas relacionados con la PropiedadIntelectual asistiendo a seminarios y conferenciasdirigidas a directivos empresariales. Allí, se diocuenta del valor que tenían los activos intangibles yde la importancia de protegerlos. De este modo,comenzó a buscar información sobre cómoproteger dichos activos, consultando a expertos enPropiedad Intelectual.

Dado que algunas herramientas de protección de laPropiedad Intelectual requieren recursosfinancieros que una empresa recién creada no sueledisponer, el propietario de la COMPAÑÍA S puso enpráctica una estrategia de dos niveles. Dichaestrategia consistía, por un lado, en utilizar tantocomo fuera posible la protección gratuita queproporcionan los derechos de autor y los acuerdosde confidencialidad, mientras que, por otro lado, seanalizaba el coste-beneficio de registrar patentes ymarcas. En otras palabras, uno de sus principiosera "¿Por qué no hacer uso de los derechos depropiedad gratuitos que otorga la ley paradefender tus derechos en caso de infracción poruna tercera parte?”.

Por lo tanto, este empresario decidió proteger suconocimiento mediante acuerdos deconfidencialidad con los nuevos empleados,clientes y socios, antes de intercambiar cualquiertipo de información. También se aseguró quetodos los documentos de la empresa tuvieran unanota confidencial. Más aún, una nota sobre losderechos de autor se colocó en todos losdocumentos, programas de software y páginasweb producidas por la empresa. Finalmente, elregistro de las marcas de los productos será lasiguiente acción que tome la empresa paraproteger sus derechos.

Reforzando esta línea, el propietario de laCOMPAÑÍA S también se preocupó de integrar laPropiedad Intelectual en los planes de la empresa.Hoy en día, él mismo admite que el tiempodedicado a incluir las consideraciones sobrePropiedad Intelectual en sus planes de la empresano ha sido tiempo perdido en absoluto, ya que leha ayudado mucho en sus actividadesempresariales cotidianas.

En cuanto a la protección de la PropiedadIntelectual, el empresario ha adoptado unaestrategia defensiva porque no cree que suscompetidores vayan a copiar los productos de sucompañía. No obstante, quiere ser capaz dedefender sus derechos en caso de que uncompetidor le copie.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

Reconocimiento de la importancia de la Propiedad Intelectual por el gerente de una empresa de nueva creación

Reconocimiento de la importancia de la Propiedad Intelectual por elgerente de una empresa de nueva creación

20 21

9 El nombre de la empresa ha sido cambiado para preservar su

anonimato.

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Las oficinas competentes, los límites temporales ylos documentos requeridos para registrar suPropiedad Intelectual varían de un país a otro. Acontinuación, se describen una serie de aspectosgenerales que pueden ayudarle a entender mejor elsistema.

Obtener una Patente Solicitud de una Patente Nacional, un Modelo deUtilidad o una Patente de Corto PlazoTanto el formulario para solicitar una patente comola información sobre otros documentos requeridospara su registro pueden ser obtenidos en la OficinaNacional de Patentes de su país. El formulario desolicitud debe ser rellenado apropiadamente ypresentado junto con el resto de los documentosexigidos a la Oficina Nacional de Patentes. Enalgunos países, puede dirigir su solicitud de patentea una de las delegaciones provinciales de la OficinaNacional10. En el caso concreto de España, puedepresentar su solicitud en las DireccionesProvinciales del Ministerio de Industria y Energía oen los Servicios de Industria de las diversasComunidades Autónomas.

En general, la solicitud de la patente de unainvención o el certificado de un modelo de utilidaddeben estar acompañados de los documentossiguientes:- Una descripción detallada de la invención, las

reivindicaciones, el resumen y los dibujos, si fueranecesario.

- Un certificado de pago de todas las tasasexigidas.

La legislación y la práctica sobre patentes así comola redacción de las especificaciones de una patente,en términos que tengan efecto legal, son asuntoscomplejos para los cuales es aconsejable la ayudade un abogado especializado en patentes. Usteddebe recordar que los contenidos de lasespecificaciones determinan tanto la concesión deuna patente como el alcance (establecido en lasreivindicaciones) y la validez de la patenteconcedida.

Tenga cuidado de solicitar separadamente cadainvención.

Una vez que haya presentado su solicitud, ustedtiene 18 meses para retirarla antes de que seapublicada y presentada en público. Los expertosque trabajan en la Oficina Nacional de Patentesanalizarán si su solicitud verifica todos los criteriosde patentabilidad. Por ejemplo, para verificar si suinvención es novedosa y si conlleva actividadinventiva, se elaborará un informe de búsqueda.Dicho informe enumerará los documentospublicados y considerados relevantes para evaluarsi una invención reivindicada es nueva y no undesarrollo ya conocido.

Una vez que la Oficina de Patentes estáconvencida de que la invención es novedosa y quelas reivindicaciones hechas por la patente sonaceptables, se publica una comunicación indicandoque la patente ha sido aceptada y que seráconcedida.

En el caso de los modelos de utilidad y las patentesde corto plazo, los procedimientos de solicitud sonmás cortos y menos complejos.

Para obtener más información detallada sobretodos los aspectos de solicitud de patentes,consulte su Oficina Nacional de Patentes. Ladirección, los teléfonos de contactos y las páginasweb están recogidas en el Anexo A.

Reivindicar el derecho de prioridadCualquiera que haya solicitado una patente en unode los Estados miembros de la Convención deParís11, puede solicitarla en cualquiera de dichosEstados dentro de un período de 12 meses, siemprey cuando cumpla el criterio de novedad . Por lotanto, usted debe reivindicar la prioridad dentro delperiodo de 12 meses desde la primera fecha desolicitud e indicar en todos sus solicitudes eldocumento de prioridad.

Nulidad y caducidad de la patenteLas patentes son nulas cuando:• no cumplen los requisitos establecidos (vea Paso

2: Conozca qué es Propiedad Intelectual);• incurren en algunos de los casos expresos de

exclusión (vea Paso 2: Conozca qué es PropiedadIntelectual);

• la descripción no es suficientemente completa yclara;

• el objeto de la patente exceda el contenido de lasolicitud de patente tal y como fue presentada,

• el propietario no tiene derecho a obtener unapatente.

Las patentes caducan cuando:• las tasas establecidas no son pagadas en las

fechas límites,• el titular renuncia,• el tiempo de duración de la patente ha

transcurrido.

Solicitud de protección en variedades vegetalesLas solicitudes para nuevas variedades vegetalesdeben contener:• La denominación que el solicitante pretende dar

a la variedad vegetal de acuerdo con losrequisitos legales;

• Cualquier información útil para el examen de lasolicitud, además de otros documentos exigidosen las invenciones de cualquier tipo;

• Una declaración de novedad y los derechos deuna tercera parte, si los hubiera.

Registro de Topografía de Productos Semicon-ductoresPara registrar la topografía de productos semicon-ductores, deben adjuntarse los siguientesdocumentos a la solicitud:• Dibujos y documentos que hagan posible

identificar la topografía;• Una declaración que atestigüe la fecha inicial de

la explotación comercial;• Un recibo del pago de las tasas de examen.

Solicitud para la protección de una patente en elextranjeroSi usted piensa que debería proteger una patentefuera de su propio país, entonces tiene dosposibilidades: una, solicitar una patente para cadapaís en donde desea obtener protección; otra,solicitar una única patente en el conjunto de paísesen donde usted desea obtener protección.

• EuropaEn la actualidad, un procedimiento de solicitudeuropeo le permite obtener protección en losEstados europeos, miembros de la OrganizaciónEuropea de Patentes.Las solicitudes de patentes europeas pueden serpresentadas en:• La Oficina Europea de Patentes, en sus oficinas

de Munich, La Haya o Berlín;• La Oficina Nacional de Patentes.El procedimiento de concesión está basado en unasolicitud única, redactada en una de las lenguasoficiales de la Oficina Europea de Patentes: inglés,francés o alemán. Si la patente es concedida, elsolicitante puede iniciar el procedimiento nacional entodos los Estados designados o solamente en algunosde ellos. Si la lengua de la patente no es una lenguaoficial del Estado designado, entonces debepresentarse la correspondiente traducción, de locontrario la patente no será válida en dicho Estado.Para más información, consulte la página web de laOficina Europea de Patentes (http://www.european-patent-office.org).

En el futuro, usted tendrá la posibilidad de solicitaruna patente que le proteja en todos los paísesmiembros de la Comunidad Europea: la denominadaPatente Comunitaria.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

OBTENGA LA PROTECCIÓN OBTENGA LA PROTECCIÓN

22 23

10 Caso de Italia 11 Ver glosario para información más detallada

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

• Fuera de EuropaEl Tratado de Cooperación en materia de Patentes(PCT) es un acuerdo internacional establecido parasimplificar la presentación y el proceso de lassolicitudes de patentes. Aproximadamente, 115países, incluyendo la mayoría de los paísesindustriales, son miembros del Tratado. Medianteuna única solicitud, usted puede solicitar unapatente en todos los países miembros.

Usted debe indicar aquellos países firmantes delPCT en los cuales desea que tenga efecto susolicitud internacional ("Estados designados”). Elefecto de la solicitud internacional en cada Estadodesignado es la misma que tiene una solicitud depatente nacional presentada en la correspondienteOficina Nacional de Patentes. Allí donde un Estadodesignado es parte de la Convención Europea dePatentes (EPC), el solicitante puede optar porpresentar una solicitud de patente europea.

Las solicitudes del PCT deben ser presentadas enlas Oficinas Nacionales de Patentes y, en el caso deque no haya limitaciones relativas a la seguridadnacional, en la World Intellectual Property Office(WIPO) de Ginebra o en la Oficina Europea dePatentes, ya sea en La Haya o Munich. Para másinformación, consulte la página web de WIPO(http://www.wipo.int).

Los costes y procedimientos derivados deobtener la protección para una patente en elextranjero son factores importantes a la hora deconsiderar cualquier mercado potencial en elexterior. Antes de tomar decisionesempresariales relativas a la presentación deuna solicitud de patente nacional, europea oPCT, usted debe obtener asesoramientoprofesional.

Registrar una marcaCómo registrar una marca a nivel nacionalSi utiliza o se propone utilizar una marca en suempresa, entonces puede solicitar el registro dedicha marca. Usted puede registrar su marca antesde comenzar a usarla o bien después. En general,debería registrar su marca tan pronto como seaposible para asegurarse que nadie más solicita elregistro de la misma o parecida marca antes de queusted lo haga. Debe presentar una solicitud deregistro en la Oficina Nacional competente enasuntos de marcas. La solicitud debe contener unareproducción clara de la marca presentada pararegistrar, incluyendo colores, formas o visióntridimensional. También, la solicitud debe teneruna lista de productos o servicios a las cuales aplicala marca. Una vez recibida la solicitud en unaOficina Nacional, se le asignará una fecha depresentación y, entonces, la solicitud seráexaminada para determinar si es registrada.

Reivindicación de prioridadEs posible reivindicar la prioridad para una solicitudpresentada en los seis meses precedentes en unode los Estados miembros de la Convención de París.Esto le defiende frente a terceras partes que deseenregistrar su marca dentro de los seis mesesmencionados.

Utilización de su marcaLos registros pueden ser cancelados si el poseedorno está utilizando una marca. Por lo tanto, esimportante indicar en sus productos y servicios quela marca está registrada. Las letras RTM sonnormalmente utilizadas en asociación con la marcapara mostrar que está registrada.

Para conocer el proceso exacto que debe seguir ylos documentos requeridos en el registro de marcasen su país, consulte a la Oficina Nacionalcompetente en esta materia. Una lista de estasoficinas se recoge en el Anexo A de esta Guía.

Solicitud de marcas en el extranjeroUsted puede solicitar un registro nacional demarca, el cual puede ser apropiado si su empresaestá centrada en el mercado doméstico.

• Dentro de laComunidad EuropeaNo obstante, si usted hace negocios en Europa,entonces debería considerar la solicitud a la Oficinade Armonización del Mercado Interior (OAMI)para el registro de una Marca Comunitaria. Lasmarcas comunitarias son ejecutables legalmente ydisfrutan de protección uniforme a lo largo de todoel territorio de la Unión Europea. Las solicitudesdeberían ser hechas según el formulario redactadopor la OAMI, ubicada en Alicante, y enviadas porcorreo, mensajero o fax. También, estas solicitudespueden ser presentadas en la Oficina Nacional deMarcas. La OAMI es responsable de examinar lassolicitudes (http://oami.eu.int/).

• Fuera de la Comunidad EuropeaSi usted es el propietario de una marca y deseaobtener la protección internacional para la misma,el Arreglo de Madrid relativo al RegistroInternacional de Marcas le da la posibilidad detener su marca protegida en varios paísessimplemente mediante la presentación de unaúnica solicitud, en una Oficina, en una lengua ycon tasas fijadas en una moneda (francos suizos).Un registro internacional produce los mismosefectos que una solicitud de registro de una marcarealizada en cada país designado por el solicitante.Para solicitar el registro de una marca internacionales necesario ser el propietario o haber presentadouna solicitud para una marca nacional idéntica.Para más información, consulte la página web deWIPO (http://www.wipo.int/).

El registro de su marca documenta su derecho auna marca en particular y le hace más fácilprevenir que otros la utilicen. Las marcas queusa para sus productos y servicios songeneralmente el resultado de una inversiónconsiderable en tiempo y dinero. Ellas puedenformar parte de sus activos más valiosos, por lotanto es importante protegerlas.

Obtener protección para un diseñoCómo registrar un diseño a nivel nacionalLa solicitud para registrar un diseño a nivel nacionalsuele ser un proceso claramente establecido. Lasolicitud deberá satisfacer unos requisitos mínimos: • El solicitante debe ser el propietario del diseño.

El propietario puede ser el autor del diseño o eljefe de la persona que creó el diseño, siempre ycuando éste fuera realizado en el curso de unacontratación.

• Una solicitud puede incluir más de un diseño,siempre y cuando éstos persigan ser incorporadosen objetos incluidos en la misma categoría de laclasificación internacional de diseños.

Para conocer los procedimientos exactos y losdocumentos necesarios para efectuar el registro dediseños en su país, consulte a la Oficina Nacionalcompetente. Una lista de estas Oficinas se incluyeen el Anexo A.

Reivindicación de prioridadUsted debería considerar la posibilidad dereivindicar la prioridad para una solicitudpresentada en los seis meses precedentes en unode los Estados participantes en la Convención deParís con el fin de proteger su diseño en otrospaíses.

Obtener protección para su diseño en paísesextranjerosDescubra las posibilidades de obtener protecciónpara su diseño industrial fuera de su país, enEuropa o en otro lugar.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

OBTENGA LA PROTECCIÓN OBTENGA LA PROTECCIÓN

24 25

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

• Dentro de la Comunidad EuropeaSi su mercado está limitado a la ComunidadEuropea, entonces usted debería considerar laposibilidad de adquirir protección para su diseño entodos los Estados miembros de la Unión Europeacon una única solicitud ante la OAMI.

• Fuera de la Comunidad EuropeaSi usted también está presente en mercados fuerade la Comunidad Europea, en ese caso deberíaconocer la existencia del procedimiento de solicitudinternacional para diseños, creado por el Tratadode La Haya. Presentando una única solicitudinternacional a la WIPO en Ginebra, usted puedeobtener la protección en varios Estados signatariosdel Tratado de La Haya.

Habitualmente, un diseño registrado espublicado en el momento de su registro; sinembargo, la demora de su publicación puedebeneficiarle. Por ejemplo, las solicitudes parael registro del Diseño Comunitario pueden serretrasadas 30 meses, mientras que su creaciónpermanece confidencial hasta que usted estápreparado para desvelarla. Su Oficina Nacionalle proporcionará información detallada sobreeste aspecto.

Derechos de autorObtención de protección por derechos de autorBásicamente, el acto de creación de una obratambién da lugar a los derechos de autor, los cualessubsisten en la expresión física de la obra realizada.No hay un proceso formal de registro para obtenerprotección sobre esta materia. No obstante,algunas legislaciones nacionales permiten elregistro de obras y en ciertos países el registropuede servir como evidencia de primer orden antelos tribunales en caso de infracción. Por lo tanto,usted debe informarse en las oficinas de su paíscompetentes sobre esta materia. Una lista deoficinas aparece en el Anexo A de esta Guía.

Reclamación de la protecciónUsted debe ser consciente de que es importantemostrar que los derechos de autor reclamanprotección sobre una obra concreta. Uno debemarcar la obra claramente para indicar quién es elpropietario de los derechos de autor así como lafecha a partir de la cual se reclaman los derechos.Normalmente, es utilizado el símbolo © reconocidointernacionalmente.

Transferencia de propiedadRecuerde que una transferencia de propiedadpuede cubrir todos o solamente algunos de losderechos a los cuales un propietario de derechos deautor está autorizado. Los propietarios, primeros osubsecuentes, de los derechos de autor puedenotorgar licencias a otros para utilizar sus obrasmientras que retienen la propiedad de las mismas.

Utilización de material que ya está protegido porlos derechos de autorSu trabajo puede ser el desarrollo de las obras deotros. En ese caso, usted puede necesitar elpermiso para utilizar el material protegido.Normalmente, esto se hace poniéndose encontacto con el propietario de los derechos deautor. Sin embargo, hay un número deorganizaciones que actúan colectivamente paragrupos de propietarios de derechos de autor enrelación a derechos particulares y que puedenofrecer licencias a usuarios a cambio de una tarifa.Por ejemplo, una sociedad que gestiona losderechos de obras musicales es un colectivo querecauda los derechos en nombre de loscompositores, cantantes líricos, escritores decanciones y editores de música en todas lasactuaciones y emisiones de su música. Másinformación sobre esta materia está disponible eneste tipo de organizaciones. Ver lista deorganizaciones en el Anexo A de esta Guía.

Como creador de una obra, es importante queusted sea capaz de demostrar en qué momentose creó la obra y se registraron los derechos deautor consecuentes. Una forma de hacerlo esdepositando una copia del trabajo con unrepresentante reconocido, que puede ser unbanco, agente legal o notario, de forma que lafecha y la hora del depósito quedenregistrados. Alternativamente, se puede enviaruna copia de la obra a uno mismo por correocertificado, obteniendo así una fecha clara en elsobre para establecer que la obra existía en esemomento.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

OBTENGA LA PROTECCIÓN OBTENGA LA PROTECCIÓN

26 27

• Revisar sistemáticamente su portafolio dePropiedad Intelectual para mantener laprotección sobre su tecnología actual yabandonarla en el caso de la tecnología obsoleta.

• Recopilar información sobre el mercado y suscompetidores para evitar infracciones sobre suPropiedad Intelectual y para ejercer accioneslegales, si fuera preciso.

• Utilizar las patentes, los secretos comerciales y laspublicaciones para crear valor en suorganización.

• Capturar todo el potencial que ofrezca suPropiedad Intelectual.

• Defender su posición en caso de infracción desus derechos.

La importancia de un portafolio de PropiedadIntelectualUna posición fuerte en materia de PropiedadIntelectual no es solo una meta importante paraalcanzar el éxito en el mercado, sino también unactivo importante en la valoración de la empresa.

Prácticas recomendables para crear un portafolio depatentes valioso

• Archive los expedientesEs aconsejable mantener bien documentadas todaslas actividades de investigación en suscorrespondientes expedientes. Todos los datoscomplementarios e ideas conceptuales deben serincluidas en estos expedientes. Esta informacióndebe ser documentada en el momento en que eltrabajo es realizado y no más tarde. Se debeutilizar tinta permanente y cada registrodocumental debe ser firmado, fechado y testificadopor un individuo que no esté directamenteinvolucrado en la investigación. Esta evidenciapuede ser utilizada para apoyar su prioridad sobrela de otro en un proceso de interferencia o parainvalidar la patente de otra persona. La únicainformación que puede permanecer fuera de losexpedientes son las conclusiones legales.

• Revele las invencionesPiense en la posibilidad de establecer una políticasobre los logros obtenidos por sus empleadosmediante un "Formulario de Descripción deInvenciones”. Este formulario exige detalles sobrela invención, cómo fue realizada, quiénes fueron las

personas involucradas en la misma y cuáles son sususos y aplicaciones potenciales.

• Vigilancia tecnológicaPara una empresa es extremadamente importanterealizar una concienzuda búsqueda en su área deinterés para identificar la Propiedad Intelectualexistente dentro de ese campo y la investigaciónllevada a cabo por otros. Esta búsqueda lepermitirá determinar si hay oportunidades paraabordar una investigación en particular. Más aún,muchas compañías realizan un seguimiento de lasactividades de sus competidores mediante lautilización de los Servicios de VigilanciaTecnológica.

• Asegure la asignación de sus derechosEs importante para una empresa tener establecidaspolíticas y procedimientos claros para determinar lapropiedad subsecuente y la asignación de derechossobre Propiedad Intelectual. Para asegurar latitularidad sobre la Propiedad Intelectual, usteddebe firmar acuerdos con sus empleados y asignarlos derechos a sus invenciones. Por ejemplo, lasinstituciones de investigación deben tener políticasy acuerdos claros en relación a sus empleados y asus estudiantes sobre la titularidad de la PropiedadIntelectual generada durante el curso de su estudio,investigación y entrenamiento.

• Solicite sin pérdida de tiempoEs aconsejable que las empresas presenten lasolicitud de patentes sin demora para proteger susinnovaciones de imitaciones por parte de suscompetidores. Las invenciones debieran seridentificadas en una etapa temprana de maneraque las solicitudes de patentes puedan serpreparadas y presentadas antes de producirsecualquier tipo de revelaciones a través deconferencias, ferias o publicaciones científicas.

• Revise su portafolio regularmente ycríticamente

Asegúrese que no pierde dinero por mantener suPropiedad Intelectual, cuando sus productos oservicios no requieren dicha protección por mástiempo.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

INTEGRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL EN SU ESTRATEGIA

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Cuestiones básicas para desarrollar una estrategia sobre Propiedad Intelectual

• ¿Cuáles son los activos intangibles que tiene la organización?• ¿Están adecuadamente protegidos?• ¿Qué activos intangibles tienen valor y, consecuentemente, necesitan ser protegidos, y cuáles no?

La importancia de una estrategia sobre PropiedadIntelectualLa relevancia de una estrategia sobre PropiedadIntelectual puede ser considerable y duradera.Implantada correctamente, dicha estrategia puedevaler cientos de millones de euros y costar tan sólouna modesta cantidad. Por otro lado, errores en esteámbito, tales como la no protección de unainnovación significativa, pueden resultarincreíblemente caros.

La estrategia de I+D de una organización no puedeser dictada solamente por consideracionescientíficas. Cada organización tiene diferentesmetas, por lo cual las estrategias deben formularsede forma que faciliten el logro de las mismas. Laimportancia de la Propiedad Intelectual en elestablecimiento de la ventaja competitiva de unaorganización depende del sector de actividad, de suestrategia de negocio y de las interaccionesexistentes con las estrategias de los competidores.En este sentido, las patentes son un elementoesencial, particularmente en aquellas áreas donde lasinnovaciones son fáciles de copiar. En algunos casos,otros métodos como el secreto profesional y lasventajas relativas a la capacidad para acortar el cicloproductivo son también efectivas.

La protección adecuada de innovaciones queconducen a nuevos productos o serviciosproporciona a la empresa no sólo una defensa contrasus competidores, sino también un instrumento quepuede ser utilizado para conceder licencias dePropiedad Intelectual en territorios o mercados quela compañía no desea abordar.

Por lo tanto, la estrategia sobre Propiedad Intelectualpuede variar de una organización a otra y no existeuna estrategia óptima. Grandes empresas, quetienen recursos financieros significativos, a menudopersiguen conseguir y mantener una gran cantidadde patentes. Por el contrario, para la mayoría de lasempresas de nueva creación, el desarrollo y creación

de un portafolio de patentes puede ser prohibitivodesde el punto de vista económico. Sin embargo,mediante la comprensión de algunos principiosbásicos sobre las estrategias de Propiedad Intelectualy la planificación temprana de las mismas, unaempresa de reciente creación puede establecer unaestrategia efectiva desde el punto de vista de loscostes y un valioso portafolio de PropiedadIntelectual. La clave para una pequeña empresa esinicialmente concentrar sus esfuerzos en una o dospatentes particularmente valiosas. Para hacer esto,la empresa suele trabajar con expertos queidentifican las innovaciones clave de sus productos oservicios. La elección final sobre las formasapropiadas de Propiedad Intelectual debe tener enconsideración los costes de desarrollo, la vida delproducto y las estrategias de los competidores, entreotras cuestiones.

Los principios básicos para desarrollar una estrategiaefectiva sobre Propiedad Intelectual son poner enmarcha un mecanismo para identificar los activos dela empresa que pueden ser protegidos, examinar elpotencial de los diversos tipos de protección y activarla protección cuando sea apropiado.

Prácticas recomendables para elaborar unaestrategia sobre Propiedad Intelectual• Concienciar a su organización sobre la

importancia de la estrategia sobre PropiedadIntelectual.

• Preservar la confidencialidad sobre la nuevatecnología hasta que haya obtenido consejoprofesional.

• Preparar una estrategia acorde con sus objetivosempresariales.

• La estrategia sobre Propiedad Intelectual deberíaliderar su estrategia empresarial.

• Integrar el proceso de Propiedad Intelectual en latotalidad de la organización.

• Aumentar el valor de su organización utilizandoinnovación apoyada en la Propiedad Intelectual.

• Mantener bien documentadas sus invenciones.

INTEGRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL EN SU ESTRATEGIA

2928

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

CASO DE ESTUDIO DE HELMED SPINE IMPLANTS, S.A.

DATOS DE LA EMPRESANombreLocalizaciónSectorActividadNúmero de empleadosVentas anuales

HELMED SPINE IMPLANTS S.A.GreciaMateriales médicos / Implantes de médula espinal o espina dorsalImplantes de espina y distribución de material para neurocirugía 72.500.000 euros

A la hora de proceder con la solicitud de patentes,Helmed recibió una inestimable cooperación de laOrganización Griega de la Propiedad Industrial. Noobstante, critican la excesiva duración de losprocedimientos y los retrasos administrativos comouna debilidad intrínseca a todos los sistemas depatentes.

Los directivos de Helmed creen que una de las tareasmás difíciles del proceso de patentar es hacer unseguimiento de los principales hitos administrativos yde las fechas tope para pagar las tasas anuales de suspatentes. Por esta razón, la compañía ha contratadolos servicios de una firma legal europea que realizaestas tareas, decisión que ha incrementado haincrementado los gastos anuales en I+D de lacompañía.

Para incrementar su potencial de transferencia deconocimiento y tecnología, recientemente Helmedha decidido incorporarse como inquilino en laincubadora de empresas del Parque Tecnológico deThessaly. Por otro lado, la empresa tratacontinuamente de reducir sus costes de I+Dmediante su participación en proyectos deinvestigación y desarrollo nacionales einternacionales, y colaborando con varias firmas deconsultoría.

Aunque Helmed es una compañía altamenteinnovadora, no parece que hasta la fecha se hayabeneficiado en términos económicos de suPropiedad Intelectual mediante la utilización demétodos de protección tradicionales tales como laspatentes y los acuerdos de confidencialidad. Esobvio que le falta integrar su Propiedad Intelectualen su estrategia de innovación. Asimismo, a Helmedle falta capacidad para llevar a cabo estudios demercado, para implantar una herramienta deevaluación de patentes y para desarrollar planes denegocios para nuevos productos.

Dado que copiar a un competidor es una de lasprácticas más habituales en el sector de implantesmédicos con el propósito de ganar tiempo crítico yahorrar dinero, los ejecutivos de la empresa hancambiado su política de Propiedad Intelectual, segúnla cual ahora mantienen en secreto sus actividadesde desarrollo de nuevos productos y solicitan unapatente justo antes de la etapa de lanzamiento delproducto.

La conclusión principal de este caso es que unentorno competitivo fuerte en el que loscompetidores tienen grandes diferencias en tamañoresulta un campo de juego muy difícil para lasPYMEs, incluso si éstas tienen protegida suPropiedad Intelectual. Las PYMEs que operen eneste contexto deben integrar su política dePropiedad Intelectual con su estrategia deinnovación mediante la selección cuidadosa de lasherramientas disponibles y la asignación acertada desus recursos financieros. Algunas de lasherramientas se incluyen en esta Guía.

NARRACIÓN

Helmed S.A fue fundada en 1992 por dos científicosen Thessaloniki, Grecia. La misión de la compañía sefijó en la satisfacción de las necesidades del crecientemercado sobre implantes de espina dorsal, un sectorde alta tecnología.

En el momento de su fundación, la iniciativaempresarial de Helmed resultó muy innovadora alser la primera firma griega en aventurarse en unsector bastante desconocido y arriesgado. Sinembargo, debido a diversos avances científicos enlos materiales de implantes y a un incremento en elgasto de I+D, aparecieron muchas empresasextranjeras y griegas en el sector de implantes.

Aunque Helmed ha desarrollado varios tipos deimplantes, la mayoría de los cuales están protegidospor patentes, en la actualidad su actividad principalestá centrada todavía en la producción para terceraspartes. No obstante, de cara al futuro su estrategiapasa por aumentar la penetración comercial de suspropios implantes patentados.

Durante los últimos tres años, las ventas de Helmedhan crecido más de un 15% anual, lo cual muestraun buen rendimiento económico. A pesar de estasbuenas cifras, debería tenerse en cuenta que más del90% de su facturación depende de los implantes, locual supone un relevante factor de riesgo.

La compañía emplea a 7 personas, de las cuales 4son titulados universitarios, siendo uno de ellosresponsable de las actividades de I+D. Helmed noutiliza ningún procedimiento predeterminado en lagestión de su Propiedad Intelectual, como puedanser una estrategia sobre activos intangibles,contratos especiales con sus empleados o protocolos

especiales que deberían seguirse en el laboratoriodurante el desarrollo de productos. Más aún, losejecutivos de la compañía no han utilizado hasta lafecha herramientas empresariales para evaluar elvalor estratégico o económico de sus patentes ni hanaplicado otros instrumentos de protección durante eldesarrollo de nuevos productos. Como la mayoríade las PYMEs, Helmed se enfrenta a seriasdificultades para comercializar sus productos o parallevar a cabo estudios de mercado antes de lanzarnuevos productos debido a la falta de presupuesto.

Una de las características clave del sector deimplantes de espina en Grecia es la gran diferencia entamaño de sus empresas, lo que da lugar a unentorno fuertemente competitivo. En este contexto,a pesar de que tiene una cuota del mercado del 10%,Helmed ocupa una débil posición frente a otrasempresas más fuertes. Una de las prácticas máshabituales en este sector es copiar a loscompetidores; de hecho, Helmed ha sido copiada almenos en cuatro ocasiones por empresas griegas,alemanas, francesas y norteamericanas. Losdirectivos de la compañía creen que el sistema depatentes proporciona al propietario de la invencióncon la protección necesaria, pero, en ocasiones, parabeneficiarse completamente de la protección queotorgan las patentes son precisos recursos financierossignificativos y una estrategia empresarial integrada.Recientemente, Helmed ha ganado un litigio con unacompañía alemana que copió una de sus patentes,forzando a su representante comercial en Grecia asuspender la venta del producto copiado. A pesar deeste éxito, los directivos de Helmed son conscientesde que si muchas compañías extranjeras copian susproductos, entonces no serán capaces de gastar unasuma elevada de dinero en disputas legales.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

Los benef ic ios de la protecc ión de patentes en un mercado muycompet i t ivo

Los benef ic ios de la protecc ión de patentes en un mercado muycompet i t ivo

30 31

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

La Propiedad Intelectual como una valiosa fuentede informaciónAdemás de ser un importante instrumento queproporciona protección legal para los derechos deI+D y comerciales, la Propiedad Intelectual puedeser una fuente útil de información para las PYMEs.Por ejemplo, una patente puede constituir unapoderosa fuente para conocer los desarrollostecnológicos y las tendencias actuales deinnovación, así como una herramienta efectivapara evitar desarrollos y esfuerzos en I+D paralelos.Asimismo, las patentes proporcionan informacióncomercial eficaz, que otorga una buena percepciónsobre las estrategias de marketing de suscompetidores. En otras palabras, la informaciónsobre patentes se convierte en un valiosoinstrumento en todas las etapas del sistema deproducción: investigación, planificación de laproducción, desarrollo de productos, fabricación,comercialización y gestión.

Información obtenida a través de una patenteUna patente proporciona información acerca deuna innovación que, en muchos casos, no ha sidopublicada anteriormente. El documento de unapatente describe la innovación de forma clara ycompleta, ofrece ejemplos de aplicacionesindustriales e informa acerca del contextotecnológico. El sistema de clasificación de patentesfacilita la recuperación inmediata de cualquierdocumento dentro de un área tecnológicaespecífica. Además, el documento de una patentemuestra habitualmente información que permitelocalizar al inventor y al solicitante de la patente.

Fuentes de información sobre patentesHoy en día, la información sobre patentes puedeser extraída de bases de datos de acceso gratuito yde cobro. La mayoría de las Oficinas Nacionales dePatentes tienen sus propias páginas web en lascuales ofrecen acceso gratuito a sus bases de datossobre patentes nacionales. Al igual que en losservicios nacionales, la Oficina Europea de Patentes(EPO) cuenta con un servicio en Internet llamadoEspacenet (http://ep.espacenet.com/). Esteservicio proporciona información gratuita acerca depatentes procedentes de más de 60 países.Espacenet contiene más de 40.000.000 dedocumentos, la mayoría de los cuales incluyenreferencias bibliográficas, textos completos y

dibujos sobre las patentes. Otras bases de datosgratuitas, tales como US Patent Full-Text y Full-Page Image Databases, son distribuidas por laUnited States Patent and Trademark Office(USPTO) (http://www.uspto.gov/).

También, existen proveedores privados de bases dedatos sobre patentes. La mayoría de ellosproporcionan información científica y de alto valorañadido sobre las patentes así como informaciónadicional sobre licencias, informes empresariales,etc. Algunos ejemplos de servicios privados sonDerwent, Delphion Intellectual Property Network,Dialog, Questel-Orbit Group y STN International.

Utilidad de la información sobre patentesLas fuentes de información sobre patentes debenser utilizadas por las empresas en los procesos deinvestigación y desarrollo que se mencionan acontinuación:• Conocer el estado de la técnica con fines

tecnológicos.• Detectar tecnologías emergentes e innovadoras.• Identificar posibles áreas fructíferas de

investigación.• Identificar áreas donde el esfuerzo de

investigación se perdería debido a la duplicaciónde resultados o al dominio establecido por otrascompañías.

• Investigar las patentes existentes con propósitoslegales (i.e.: posibilidades de infracción).

• Buscar posibles competidores o socios.• Detectar oportunidades para transferir

tecnología o conceder licencias.

Barreras al uso de la información sobre patentesExisten dos dificultades fundamentales para el usomasivo de la información sobre patentes:1.La falta de concienciación entre científicos y

personal técnico acerca del valor de los datoscontenidos en los documentos de patentes.

2.Los problemas de acceso a la literatura sobrepatentes debido al enorme número dedocumentos existentes y a las diferentes lenguasen que los documentos están escritos. Por lotanto, si se van a tomar decisiones importantessobre los resultados de las búsquedas, es precisoque éstas sean realizadas por expertos.

Otras fuentes de informaciónAdemás de las bases de datos sobre patentes,también existen bases de datos sobre otros títulosen materia de Propiedad Intelectual, como son lasmarcas y los diseños. La mayoría de las OficinasNacionales, competentes en el registro de títulos,proveen acceso gratuito a sus bases de datosnacionales. A nivel internacional, la OAMI (Oficinapara la Armonización del Mercado Interno), cuyatarea es registrar las marcas y los diseños de laComunidad Europea, permite búsquedas gratuitasde marcas comunitarias. Asimismo, la oficina deWIPO en Ginebra ofrece acceso gratuito para labúsqueda de diseños internacionales. Tambiéndispone usted de servicios comerciales relativos amarcas, como por ejemplo el servicio ofrecido porel Questel-Orbit Group. Es aconsejable utilizarestos servicios para contrastar con anterioridad lasmarcas existentes en el mercado.

Servicios de Vigilancia TecnológicaEl propósito general de estos servicios es facilitarinformación tecnológica actualizada a una ampliavariedad de agentes económicos. Estos serviciospueden ser suministrados tanto por las OficinasNacionales de Patentes como por otrasorganizaciones.

Algunos objetivos de los Servicios de VigilanciaTecnológica son los siguientes:• Vigilar el entorno competitivo de las actividades

tecnológicas y comerciales.• Determinar el estado de la técnica en un sector

tecnológico específico, identificando tendencias ydesarrollos.

• Posibilitar el seguimiento de los desarrollostecnológicos.

• Cribar la información sobre patentes que pueda serrelevante para la mayoría de las empresas en undeterminado sector económico.

• Mostrar una fuente de ideas para impulsar lainnovación y el desarrollo tecnológico.

• Planificar cualquier tipo de actividad de I+D.• Determinar la patentabilidad de sus productos y

procesos de producción.• Obtener una solución para un problema técnico

específico.• Buscar tecnologías que estén abiertas a la

concesión de licencias. Evaluar un contrato delicencia.

• Evitar la duplicación de investigaciones realizadasen otro lugar.

• Ubicar nuevos usos para tecnologías ya conocidas.• Detectar tecnologías gratuitas.• Prevenir posibles infracciones contra las

tecnologías patentadas.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS PARA

EMPRESAS

1.Antes de iniciar un proyecto de investi-gación, lleve a cabo una búsqueda de losdocumentos publicados sobre patentes.

2.Revise los documentos sobre patentes paraobtener posibles soluciones a sus problemasde producción y mejorar sus procesos deinnovación tecnológica.

3.Si usted está pensando en fabricar unproducto, primero debería comprobar sipueden prohibírselo por la existencia de unapatente que todavía esté legalmente vigente.

4.Si no tiene los recursos o la experiencianecesaria para desarrollar o comercializar suproducto patentado, debería considerar laposibilidad de otorgar la licencia de suPropiedad Intelectual a otra parte paraexplotar completamente su invención.

5.Utilice la búsqueda de documentos sobrepatentes para encontrar potencialesconcesionarios o socios empresariales parasu producto.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

UTILICE LA INFORMACIÓN SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL UTILICE LA INFORMACIÓN SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL

32 33

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Introducción a la comercialización de la PropiedadIntelectualSu Propiedad Intelectual, tanto si es una patentecomo un diseño u otra forma de propiedad,representa una inversión mediante la cual ustedpuede obtener un retorno. Por esta razón, latransformación de una invención en un productocomercial es un paso crucial en el proceso deinnovación para que éste comience generaringresos y beneficios.

La Propiedad Intelectual tiene un valor potencial,razón por la cual se invierte en ella. Entonces, supropietario debe convertir ese potencial en unarecompensa real. El valor de la PropiedadIntelectual depende de su eficiente utilización. Siusted adopta un enfoque sistemático para lacomercialización efectiva de su PropiedadIntelectual, ello le garantizará un buen retornosobre su inversión en la misma.

Desde el principio, debe darse cuenta de que hayciertos factores básicos que son vitales para lacreación de una Propiedad Intelectual valiosa.Entre estos cabe destacar los siguientes:• La innovación y la I+D no deben ser realizadas de

forma aislada de las realidades del mercado. Undesarrollo tecnológico siempre debe ser evaluadoen términos de mercado o de sus méritoscomerciales.

• La creación y protección de la PropiedadIntelectual debe equilibrarse con el esfuerzo ensu comercialización.

• La explotación exitosa de la Propiedad Intelectualrequerirá una persona competente y responsableen la empresa, encargada de prestar atencióncontinuada a la gestión y comercialización delportafolio de Propiedad Intelectual.

También, deben darse una serie de condiciones enla empresa para lograr beneficios reales:• Desarrollar una concienciación sobre el papel de

la Propiedad Intelectual.• Crear un lenguaje común dentro de la

organización.• Desarrollar un conjunto de indicadores para

evaluar la Propiedad Intelectual.• Desarrollar una metodología de evaluación.• Utilizar asesores con experiencia.

Alternativas para comercializarSi la compañía que ha llevado a cabo lainvestigación y que posee la Propiedad Intelectualno se encuentra en una posición para explotar losresultados, dispone de otras alternativas parahacerlo, tales como:• Creación de una nueva empresa para fabricar y

comercializar los productos y servicios cubiertospor la Propiedad Intelectual.

• Establecimiento de un "joint-venture” o unacuerdo cooperativo con otra compañíaapropiada a sus fines.

• Concesión de licencias sobre los derechos dePropiedad Intelectual a otra empresa o entidadcon capacidad para explotarlos.

• Venta de la Propiedad Intelectual.

Para decidir cuál es el mejor camino a seguir, usteddebería analizar cada alternativa tomando enconsideración los elementos siguientes:

• El alcance y la fortaleza de la PropiedadIntelectual, desde el punto de vista técnico ycomercial,

• las condiciones de mercado,• su posición financiera,• su experiencia y capacidades.

Colaboración y concesión de licenciasLa explotación directa de los derechos dePropiedad Intelectual por sus titulares puede, pormuchas razones, no ser siempre ser posible. Por lotanto, para explotar el potencial financiero de unainnovación, el titular de la Propiedad Intelectualgeneralmente considera la concesión de unalicencia por sus derechos.

Los factores más relevantes a considerar en laconcesión de licencias son los siguientes:• Flujo de caja inmediato.• Desarrollo adicional de tecnologías basadas en su

Propiedad Intelectual.• La tecnología está fuera de la línea central de

negocio o área de interés de la compañía.• El producto no es apropiado para exportar debido

a su volumen, diferencias reguladoras o falta deconocimiento de los mercados exteriores.

• Hay una falta significativa de tiempo y recursospara dedicar a la comercialización.

Es importante que a la hora de conceder una licenciasea llevada a cabo una búsqueda extensiva ycuidadosa para identificar un socio apropiado. Elposeedor de la Propiedad Intelectual debecomprobar que el futuro socio ofrece conocimientos,recursos y compromiso para explotar elcorrespondiente producto o servicio. Se puedeempezar otorgando una opción en la cual allicenciatario potencial se le da una oportunidad parainvestigar el mercado y demostrar al otorgador de lalicencia que el acuerdo entre ambos seráprovechoso. Satisfecho este paso, un acuerdo parala concesión de la licencia puede ser firmado.

Aspectos a considerar en la concesión de licencias:• Una licencia supone un acuerdo donde el

derecho a utilizar una tecnología es formalizadocontractualmente.

• Un acuerdo sobre una licencia no transfiere losderechos de Propiedad Intelectual involucrados yel propietario de los derechos puede establecerlimitaciones y obligaciones al concesionario de lalicencia.

• La colaboración en materia de I+D y la concesiónde licencias ofrecen la oportunidad de compartirrecursos e información así como lamaterialización de la Propiedad Intelectual enproductos de alta calidad. Más aún, estasacciones posibilitan compartir destrezas ytecnología y penetrar en mercados, que de otraforma serían inaccesibles.

• La concesión de licencias, como un componentede la transferencia de tecnología, resulta unelemento atractivo cuando se establece unarelación a largo plazo entre las partesinvolucradas.

Debe recordarse que la concesión de licencias es unproceso que opera en dos direcciones y puedeinvolucrar a cualquier tipo de derechos dePropiedad Intelectual. Los términos y lascondiciones para los acuerdos sobre concesión delicencias se negocian habitualmente caso por caso.

Dado que las licencias juegan un papel relevante,particularmente en las operaciones de lascompañías de alta tecnología, es importante paralos directivos empresariales comprender losfundamentos de las licencias y las estrategiasligadas a dichos acuerdos.

Se suelen utilizar varios tipos de licencias, algunosde los cuales presentan aspectos comunes,mientras que otras cuestiones solo surgen enciertos tipos de licencias

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

CREE VALOR CON SUS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL CREE VALOR CON SUS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

34 35

desarrollo de los servicios de la empresa y lacreación de asociaciones y "joint-ventures”.Concretamente, SPECCHIO PIUMA tiene unafuerte política de innovación, que busca desarrollarsoluciones a medida. Cualquier actividad fuera delo habitual es considerada como de investigación ydesarrollo. Otras actividades de I+D estánestrictamente relacionadas con la introducción dela calidad y la innovación en los productos estándardesarrollados durante los últimos diez años.

El mantenimiento de una total discreción sobre lasrelaciones comerciales y la experiencia adquiridapor la empresa en el pasado permite una excelentecomunicación y confianza con los clientes a la horade satisfacer sus necesidades. En el caso de I+Dinterna, la confidencialidad se garantiza mediantela gestión de una fuerza laboral de pequeñadimensión.

La actitud de la compañía es preservar su actualnivel de innovación mediante la implantación deuna serie de instrumentos que protejan suPropiedad Intelectual. Al proveer solucionesoriginales hechas a la medida, SPECCHIO PIUMAsiempre ha utilizado las marcas para productos ysoluciones específicas. También, ha registrado dospatentes internacionales para proteger productosoriginales. Asimismo, tiene pensado proteger laPropiedad Intelectual que resulte de diversoscontratos de I+D que está desarrollando encooperación con otros socios industriales y clientes.

La protección otorgada por patentes es muyimportante para soluciones innovadoras y de altatecnología. En el caso de innovacionesincrementales, cuando el tiempo para poner unproducto en mercado es más importante que losaspectos tecnológicos del mismo, entonces unapatente puede tener ciertas desventajas. Al hacermás accesible la información técnica de carácterestratégico de una patente, un competidor puedefácilmente efectuar alteraciones o modificaciones,que minimicen la importancia de la propiainvención. Consecuentemente, cuando se trata desoluciones de diseño intensivas, la empresa prefiereutilizar la protección otorgada por los derechos deautor.

En SPECCHIO PIUMA existe una estructuraprofesional que está comprometida con la gestiónde todos los aspectos y procedimientos de laPropiedad Intelectual. Cada acción tomada enmateria de Propiedad Intelectual es evaluadapreviamente por consultores especializados. Laempresa integra continuamente sus logrosinnovadores en su promoción comercial y, por lotanto, utiliza la comercialización de su PropiedadIntelectual para diferenciar sus productos.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

La importancia de la protecc ión de patentes y de los serv ic iosde v ig i lancia tecnológica para ganar compet i t iv idad

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

CASO DE ESTUDIO DE SPECCHIO PIUMA S.A.S

DATOS DE LA EMPRESANombreLocalizaciónSector

Actividad

Número de empleadosVentas anuales

SPECCHIO PIUMA S.a.SItaliaLos diseños de SPECCHIOPIUMA se aplican en diversos sectores:Muebles: Soluciones para el diseño de interiores.Infraestructura arquitectónica: Soluciones para aprovechar el espacio, dirigidasa arquitectos, contratistas o aficionados al bricolaje.Diseño escénico: Piezas y materiales reutilizables, adaptables e integrablespara escenarios. Diseño de espacios escénicos de acuerdo a las necesidadesespecíficas de los clientes, fabricados con materiales resistentes, ligeros y fácilesde transportar y ensamblar.Embalaje: Sistemas reutilizables, versátiles, sólidos y ligeros, para almacenaje ytransporte.Consultoría: La empresa puede dar respuestas acertadas a cualquier cuestiónligada con el diseño y la producción, ofreciendo un amplio abanico desoluciones creativas y de ajo coste.Diseño: La compañía emplea a una red de técnicos en CAD, arquitectos ydiseñadores, los cuales diseñan productos, investigan materiales y trabajansobre la base de optimizar el uso de los recursos y el espacio.Ventas: La empresa ejerce un control directo sobre todas las fases deldesarrollo de productos, desde la concepción hasta la fabricación, control decalidad y la venta de los mismos.6450,000 € (2002)

NARRACIÓN

Desde su fundación en 1993, la empresa hautilizado la protección que ofrecen las marcas paracrear una sólida identidad corporativa y una fuerteimagen externa, asociada al logo y nombre de losnuevos productos comerciales. Las marcas handado a SPECCHIO PIUMA la oportunidad de creary mantener una fuerte identidad corporativadentro de un nicho de mercado de alto valorañadido.

SPECCHIO PIUMA provee servicios de consultoríaa empresas en el campo del diseño, producción yventas. Ubicada en Aprilia, cerca de Roma,SPECCHIO PIUMA combina con éxito la tecnologíainnovadora con la producción artesanal. Sussoluciones inteligentes e innovadoras sonrápidamente apreciadas por aquellos que han sidoincapaces de encontrar productos que satisfagansus necesidades particulares. La compañía trabajaen contacto próximo con sus clientes, utiliza

modernas tecnologías aplicadas a técnicasartesanales y provee productos hechos a medidaque satisfacen exitosamente las necesidadesespecíficas de sus clientes.

Para cada iniciativa comercial, la empresa elaboraestudios de mercado y planes de negocio, y lanzauna fuerte acción de marketing. Los "joint-ventures” y las asociaciones con otras empresasson siempre bien evaluadas con el fin de controlarlos costes y valorar las oportunidades conjuntas demarketing.

El entorno tecnológico es muy dinámico, lo queobliga a identificar y a realizar un seguimientoactivo de los competidores mediante la asistencia aeventos internacionales y exhibiciones, lainvestigación de mercados y las relaciones públicas.La supervivencia frente a los competidores estáasegurada mediante la innovación técnica, el

La importancia de la protecc ión de patentes y de los serv ic iosde v ig i lancia tecnológica para ganar compet i t iv idad

3736

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Recuerde que, aunque los derechos sobre Propiedad Intelectual son concedidos por el Estado, esresponsabilidad del individuo titular asegurar que sus derechos no son infringidos y, en caso de queasí fuera, tomar acciones apropiadas.

Hacer valer los derechos sobre PropiedadIntelectual es necesario porque las personas nosuelen respetar los derechos de otros. Losinfractores erosionarán su cuota de mercadoganada con mucho esfuerzo y las imitaciones debaja calidad arruinarán rápidamente la reputaciónde su marca en el mercado. Si alguien infringe susderechos de Propiedad Intelectual –por ejemplo,utiliza su material sin su permiso— estaría en sumano buscar remedio legal llevando el caso a lostribunales –por ejemplo, pidiendo daños yperjuicios.

También puede ser posible iniciar procedimientospor oposición ante la Oficina de la PropiedadIndustrial, en aquellos lugares donde la legislaciónnacional provea que tales organismos puedanactuar en un papel cuasi-judicial y alternativo a lostribunales. Los procedimientos por oposiciónpueden darse antes y después del registro y sealzan cuando los derechos registrables, tales comopatentes y marcas, pueden ser disputados.

Un enfoque menos costoso y más práctico que ellitigio puede ser la negociación de una soluciónante el uso ilegal perpetrado por el infractor. Lacapacidad para demostrar sus derechos legalessobre la Propiedad Intelectual en cuestiónmediante la titularidad de una patente, un diseñoregistrado o una marca registrada, fortalecerá suposición negociadora. Con frecuencia, una patentebien redactada será suficiente para disuadir a losinfractores potenciales.

Buenas Prácticas• Regularmente, usted debería llevar a cabo

búsquedas de nuevos registros sobre patentes,marcas y diseños, que puedan entrar en conflictocon el suyo. Solicitudes en tramitación tambiénpueden ser buscadas.

• Para reducir las posibilidades de que se utilice suPropiedad Intelectual sin su permiso, es precisollamar la atención sobre su Propiedad Intelectualen cualquier trato público. Si usted expone susproductos o material protegido por la PropiedadIntelectual en el dominio público, ya seapublicando o vendiendo mercancías, entoncesdebe marcar sus productos de tal forma que susderechos queden claramente reflejados. Porejemplo, en aquellos productos comercializadosbajo una marca registrada, utilice ® para indicareste hecho.

• Una patente confiere a su titular, por un período detiempo limitado, el derecho a excluir a otros de laexplotación (fabricación, utilización, venta eimportación) de la invención patentada, exceptoque exista el consentimiento del titular de lapatente. Si usted se da cuenta de cualquierinfracción sobre su patente, debe inmediatamentebuscar asesoramiento legal para iniciar la acciónmás apropiada.

• Si posee un diseño registrado, debe considerarjunto con su asesor legal qué oportunidadesexisten para actuar legalmente contra otros queproducen artículos con la misma o similarapariencia al que usted fabrica.

• De igual forma, sea consciente de que su marcapuede ser su activo más valioso. Usted puedehaber invertido en una marca determinada paradar a conocer y promocionar un producto oservicio en particular que va dirigido a un mercadoespecífico. Siempre que detecte el uso sin autorizarde su marca, inicie acciones legales contra elinfractor porque si no lo hace puede perder sunegocio y su fondo de comercio, y el valor de sumarca puede diluirse o perderse totalmente.

• Si es titular de unos derechos de autor, entoncesdebería ser prudente y considerar su obra como unobjeto de su propiedad y un negocio. Los titularesde derechos de propiedad debe mantener siemprecopias fechadas de sus trabajos (caso demanuscritos y cintas) y copias de cualquier carta enlas que presenta sus obras a otros. Su capacidadpara probar la autoría sobre sus trabajos, esesencial para hacer valer sus derechos.

• El mejor enfoque para hacer valer sus derechosdebe ser consultado cuidadosamente con susasesores legales y profesionales. El Colegio deAbogados puede facilitarle una lista de abogados yagentes especializados en patentes y marcas, quepueden prestarle consejo y ayuda legal.

• Usted debería esforzarse por evaluar los costesderivados por ganar o perder una acción legal. Elcoste puede calcularse en términos del tiempo quepuede llevar obtener dicha decisión, los honorariosque habría que pagar a los abogados y los costesgenerados en caso de perder el litigio. Asimismo,hay que evaluar las posibilidades de ganar el caso,el volumen de la compensación por daños yperjuicios que piensa razonablemente obtener delinfractor así como el posible reembolso de suscostes legales. Por otro lado, puede ser factibleresolver los problemas sin acudir a los tribunales alnegociar un acuerdo mutuamente satisfactorio obien al utilizar la mediación o el arbitraje. Estosmecanismos para la resolución de disputas son, amenudo, menos costosos y consumen menostiempo que los procedimientos judiciales.

• Hacer valer sus derechos mediante acciones legalesante los tribunales puede ser un ejercicio costoso.Es posible contratar seguros que cubran el coste deuna posible acción legal, aunque éstos pueden sercaros. A pesar de ello, usted debería explorar laposibilidad de obtener la cobertura de un seguro.

• Sea consciente de que algunos derechos sobrePropiedad Intelectual son infringidosintencionalmente a nivel comercial, existiendoentonces la posibilidad de procesar a esa personapor una ofensa criminal. Las palabras falsificación,piratería y contrabando son utilizadas confrecuencia para describir este comportamientocriminal. Allí donde una ofensa criminal pueda

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

HAGA VALER SUS DERECHOS SOBRE SU PROPIEDAD INTELECTUAL HAGA VALER SUS DERECHOS SOBRE SU PROPIEDAD INTELECTUAL

haberse cometido, un titular de PropiedadIntelectual puede enfrentarse a la infracción por simismo como un acusador privado o bien informarsobre esta cuestión a la autoridad gubernamentalpertinente, caso de la policía o los agentes deaduanas. Estos últimos pueden estar habilitadospara confiscar la mercancía infractora.

Información adicional sobre la aplicación de losderechos de Propiedad Intelectual, en particularpara el caso de las PYMEs, puede ser obtenida enla página web de WIPO:http://www.wipo.int/sme/en/ip_business/ip_dispute/dispute_resolution.htm

38 39

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Busque el consejo y la ayuda de expertosLa ley sobre Propiedad Intelectual es compleja y suaplicación es generalmente una tarea paraexpertos. Uno debería tener en mente que lainformación presentada en esta Guía es general yaque los principios establecidos aquí no pueden seraplicados directamente a casos individuales. Antesde tomar decisiones empresariales significativasrelativas a la aplicación de la Propiedad Intelectual,es aconsejable obtener asesoramiento profesional.

Teóricamente, el solicitante puede, si lo desea,realizar él mismo los procedimientos ante elorganismo público competente. Sin embargo,dado que el valor de un derecho de PropiedadIntelectual depende con frecuencia de como hasido redactado y de la innovación en sí misma, unsolicitante sin el necesario conocimiento yexperiencia debería ser representado por unprofesional, que tenga las habilidades técnicas ylegales requeridas para preparar una solicitud yhacer un seguimiento de la misma a través de lasdiversas etapas del procedimiento establecido. Noobstante, la mejor solución para una empresa o unconsorcio de empresas, particularmente PYMEs,podría ser la presencia de un experto en su staff,con dedicación parcial o completa al tema dePropiedad Intelectual.

Oficinas de Propiedad IntelectualEl papel de una Oficina de Propiedad Intelectual(en el caso de España es la OEPM) es proporcionarprotección. Sirve los intereses de inventores yempresas innovadoras con relación a sus creacionesy a la identificación de sus productos y servicioscorporativos. También, aconseja y presta asistenciaal Gobierno en asuntos relacionados con laPropiedad Intelectual. A través de la protección,clasificación y divulgación de la información sobrePropiedad Intelectual, las Oficinas ayudan yestimulan el avance científico y técnico de lasnaciones

Entre los deberes de las Oficinas de PropiedadIntelectual figuran los siguientes:• Examinar las solicitudes y conceder títulos de

Propiedad Intelectual, cuando los solicitantestienen derecho a los mismos.

• Publicar y divulgar información sobre PropiedadIntelectual y sobre sus archivos.

• Efectuar búsquedas sobre derechos nacionales einternacionales de Propiedad Intelectual ymantener un servicio público sobre esta materia.

• Proporcionar copias sobre derechos de PropiedadIntelectual y archivos oficiales.

• Ofrecer un servicio de búsqueda para verificar siuna solicitud propuesta es similar a otra yapresentada o concedida. Este servicio ahorratiempo y reduce la posibilidad de que alguieninfrinja los derechos de otro.

Normalmente, una Oficina de PropiedadIntelectual no da consejos sobre cual puede ser elmejor camino a seguir en lo referente a unasituación particular, pero está siempre dispuesta aprestar asistencia y consejo en términos generalessobre esta materia. Concretamente, una Oficinano puede redactar una solicitud para un solicitante,pero sí puede ofrecer diversos tipos de búsquedasrealizadas por personal especializado.

El personal de información de la Oficina dePropiedad Intelectual está siempre disponible paracontestar preguntas, para facilitar detalles sobre losprocedimientos y las tasas requeridas y parainformar sobre el progreso de una solicitud enparticular. Todo el personal de la Oficina estásujeto a unas reglas estrictas en materia deconfidencialidad. Las Oficinas también publicanuna guía para solicitantes, que contiene detallesmuy completos sobre el procedimiento deconcesión. Finalmente, estas Oficinasproporcionan información y direcciones para losfuturos solicitantes.

Abogados y Agentes de Propiedad IntelectualTeóricamente, un solicitante de derechos dePropiedad Intelectual puede dirigir por si mismo losprocedimientos de solicitud ante una Oficina dePropiedad Intelectual. Sin embargo, suele serprudente contratar los servicios de un abogadoespecializado en Propiedad Intelectual para actuaren su nombre. Estas personas están especialmenteformadas y cualificadas profesionalmente en todoslos aspectos de la legislación sobre PropiedadIntelectual. Él o ella le aconsejará en todos losaspectos legales, le redactará y presentará lasespecificaciones ante la Oficina correspondiente, yle representará durante todo el proceso deconcesión. Después de que un derecho dePropiedad Intelectual haya sido concedido, elabogado puede también representarle en cualquierlitigio contra una tercera parte. Estos profesionalesestán sujetos a reglas de confidencialidad con sucliente.

En ocasiones, la Oficina de Propiedad Intelectual leproporcionará una lista de personas cualificadas yregistradas para actuar como abogado ante dichoorganismo. Asimismo, esta información puede serobtenida a través de directorios profesionales o delas Asociaciones de Abogados. La Oficina nopuede recomendar a ninguna firma o individuo enparticular. Esta elección descansa solamente en elsolicitante, quien concede el poder legal a unabogado y puede revocarlo en cualquier momento.

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

CONSULTE A EXPERTOS CONSULTE A EXPERTOS

Centros de información de Propiedad Intelectual/PATLIB (Biblioteca de Patentes)En algunos países existen centros de informaciónque se dedican específicamente a la PropiedadIntelectual. Su papel es proporcionar consejo einformación sobre la protección y utilización dederechos, la concesión de licencias, así como dedetalles sobre cualquier tipo de apoyo financierodisponible. Muchos centros de información estánconectados con la PATLIB.

PATLIB es una red de centros de informaciónlocalizados a través de toda Europa. La Red fuecreada por las Oficinas Nacionales de Patentes delos estados miembros de la Organización Europeade Patentes.

La información sobre Propiedad Intelectual esdifundida por las Oficinas en los Estadoscontratantes y los centros asociados con ellos.Estas instituciones, que operan en la lenguanacional de cada país, proporcionan servicios deinformación sobre Propiedad Intelectual,especialmente dirigidos a PYMEs, inventoresprivados y personal académico. A través de lacooperación con las Oficinas de PropiedadIntelectual de los estados miembros, la Red PATLIBha crecido de manera significativa en los últimosaños. Todas las actividades de cualquier centroPATLIB deben ser establecidas de acuerdo con larespectiva Oficina Nacional de PropiedadIntelectual. Tan pronto como un centro deinformación es oficialmente reconocido por laOficina Nacional se convierte en parte de la RedPATLIB. Dichos centros tienen derecho abeneficiarse de las medidas provistas por la EPOque apoyan a las infraestructuras nacionales deinformación sobre Propiedad Intelectual.

El propósito principal de la Red PATLIB es capacitara los centros de información para que secomuniquen y trabajen unos con otros de formafactible y conveniente. La Red también realizaactividades de planificación para promocionar elproceso de difusión de la cultura de PropiedadIntelectual mediante la participación en feriascomerciales y la organización de talleres de trabajo.

40 41

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A SP R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

CASO DE ESTUDIO DE KLEEREX INTERNATIONAL LTD.

DATOS DE LA EMPRESANombreLocalizaciónSectorActividad

Número de empleadosVentas anuales

Kleerex International Ltd.IrlandaIndustria del plástico Fabricación y provisión de productos para la exposición de productosen comercios (i.e.: baldas, estantes, puntos de venta, etc.)105 personas24 millones de euros

NARRACIÓN

Originalmente, el fundador de la compañía tenía unnegocio sobre sistemas de exposición para comercios.Él los diseñaba según pedido, los producíausualmente en plástico acrílico y los montaba en ellocal comercial. Tras un tiempo, se dio cuenta de quealgunos grandes clientes pedían varias unidades paralocales diferentes y que ciertos competidores estabancopiando sus ideas. Llegados a este punto, decidiósolicitar el asesoramiento de expertos en PropiedadIntelectual, los cuales le aconsejaron que algunos desus productos podían protegerse mediante losderechos de autor mientras que otros diseños podíanser aptos para ser patentados. La realidad era que eneste sector las patentes apenas eran utilizadas.

Nuestro hombre decidió establecer una empresa,llamada Kleerex, para fabricar y vender un catálogode productos de exhibición, y protegerlos utilizando elsistema de patentes. Comenzó con cinco empleadosy dos productos principales, uno de los cuales seconvirtió rápidamente en un éxito comercial. Antesde que las patentes fueran concedidas, algunas copiasde su producto aparecieron en el mercado. Paraproteger sus derechos de autor, Kleerex inició accioneslegales contra una empresa británica, consiguiendoque ésta cesara de copiar sus productos sin necesidadde llegar al juzgado.

Un competidor más importante comenzó a fabricar yvender un producto muy similar al producto estrella deKleerex. Como es habitual en estos casos, el infractorintentó que se declarara nula e inválida la patente deKleerex. Durante cerca de dos años, las dos compañíasintercambiaron acciones legales sobre esta cuestión.

Tradicionalmente, el sector de expositores paracomercios es muy competitivo y la copia deproductos ajenos es un hecho habitual. En estecontexto, Kleerex fue la primera compañía en solicitarpatentes y en vigilarlas activamente. Al conocer lasacciones legales emprendidas por la compañía, otroscompetidores que tenían pensado copiar el productodesistieron de hacerlo. Asimismo, los distribuidores yclientes fueron cautelosos de adquirir los productossupuestamente infractores de una patente por temora verse envueltos en un litigio.

Eventualmente, se logró un acuerdo legal entreKleerex y el supuesto infractor, que evitó una decisiónjudicial. Aunque la acción nunca llegó a los tribunalesy a pesar de que el competidor nunca desistió comple-tamente en su infracción, el recurso legal concedió aKleerex un respiro para establecerse firmemente en elmercado en cuanto a calidad de productos, lealtad delos clientes y catálogo de productos.

Kleerex ha pasado de ser una pequeña empresa aconvertirse en una compañía considerable con más de100 empleados que vende productos y concedelicencias sobre su tecnología. La Propiedad Intelectuales una parte vital de la estrategia de la compañía.Tiene un programa de I+D que expande su catálogode productos y que protege la Propiedad Intelectual desus nuevos productos. En la actualidad, el fundador deKleerex ha vendido su participación en la compañía yse ha retirado gracias a los considerables ingresos queha percibido por sus acciones. Esta empresa creefirmemente que sin la protección otorgada por suspatentes en su fase inicial, los competidores la hubierancopiado y ella no hubiera sobrevivido.

La importancia de los derechos de autory la protecc ión de patentes en unaempresa de nueva creac ión

CONSULTE A EXPERTOS

Centro de Enlace para la InnovaciónLos Centros de Enlaces para la Innovaciónconfiguran una red de centros en países de laUnión Europea, que están financiados parcialmentepor el Programa de Innovación de la UE. Estoscentros constituyen un nexo directo con latecnología y la innovación en toda la UniónEuropea. Su objetivo primordial es promocionar elespíritu de innovación en empresas e institucionesde investigación europeas, mostrando un especialénfasis hacia las PYMEs. Los centros estánoperados por profesionales con experiencia en losámbitos de la industria, la empresa y la tecnología.

Entre los diversos servicios que prestan estoscentros, se encuentra la asistencia en latransferencia de tecnología. Cada centro puedeayudarle, a través de la red de oficinas regionales,a identificar socios potenciales o concesionarios delicencias en otras regiones europeas. Asimismo,pueden aconsejarle sobre la estrategia másadecuada a seguir para explotar sus resultados deinvestigación. Cuando sea apropiado, los centrospueden asistirle en las negociaciones y laimplantación de un acuerdo sobre transferencia detecnología.

También le proporcionan talleres de formaciónsobre transferencia tecnológica y, en algunos casos,ayuda financiera para actividades relevantes eneste ámbito.

Plataformas Nacionales de Asistencia sobrePropiedad Intelectual (Proyecto LIIP)En el marco del Proyecto LIIP, que ha elaborado lapresente Guía, se ha creado una red, llamada"Plataformas Nacionales de Asistencia”, entrealgunos socios del proyecto . El propósito de estared es combinar sus esfuerzos para facilitarinformación y asistencia sobre PropiedadIntelectual a cualquiera que lo necesite. CadaPlataforma Nacional de Asistencia está compuestapor la Oficina Nacional de Patentes u organizaciónsimilar, así como por instituciones reconocidas anivel local con experiencia en el desarrollo deactividades en el campo de la Propiedad Intelectualy en temas de innovación relacionados con lasempresas.

El objetivo de la Plataforma Nacional de Asistenciaes proporcionar a organizaciones e individuos unservicio eficiente de información sobre asuntosnacionales e internacionales relativos a laPropiedad Intelectual. De esta forma, se trata delograr un mejor uso del conocimiento y know howde las Oficinas Nacionales de Patentes.

Una Plataforma Nacional de Asistencia ofrecerá losservicios siguientes:• Respuesta a preguntas técnicas.• Información sobre Propiedad Intelectual.• Promoción de asuntos sobre Propiedad

Intelectual,• Listas de instituciones y expertos.

4342

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

ANEXO A: DIRECCIONES NACIONALES DE CONTACTO ÚTILES EN LOS PAÍSES QUE HAN PARTICIPADO

EN EL PROYECTO LIIP

LUXEMBURGO

Patentes, Diseños, Marcas y Derechos de AutorMinistère de l’EconomieDirection de la Propriété Intellectuelle19-21, Boulevard Royal • L-2914 LuxembourgTel: +352 478 4156E-mail: [email protected]: http://www.eco.public.lu/activites/direction_propriete/index.html

The Benelux Designs OfficeBordewijklaan 15 • 2591 XR Den Haag • The NetherlandsTel: +31 70 349 11 11E-mail: [email protected]: http://www.bbtm-bbdm.org

The Benelux Trademarks OfficeBordewijklaan 15 • 2591 XR Den Haag • The NetherlandsTel: +31 70 349 11 11E-mail: [email protected]: http://www.bmb-bbm.org

Gestión estratégica de la informaciónCentre de Veille Technologique Centre de Recherche Public Henri Tudor 66, rue de Luxembourg • B.P. 144 • L-4002 Esch-sur-AlzetteTel: +352 54 55 80 600E-mail: [email protected]: http://www.veille.lu

http://www.brevet.lu (patent portal)

InnovaciónLuxinnovation GIEAgence nationale pour la promotion de l'innovation et de la recherche7, rue Alcide de Gasperi • L-1615 LuxembourgTel: +352 43 62 63 1E-mail: [email protected]: http://www.luxinnovation.lu

http://www.innovation.public.lu

ESPAÑA

Patentes, Diseños y Marcas Oficina Española de Patentes y Marcas Paseo de la Castellana, 75 • E-28071 MadridTel: +34 91 79 25 804E-mail: [email protected]: http://www.oepm.es

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Derechos de AutorSubsecretaría – Secretaría General TecnicaSubdirección General De Propiedad IntelectualPlaza del Rey, 1, 1a Planta • 28071 MadridTel: +34 91 701 70 00E-mail: [email protected]: http://www.mcu.es/Propiedad_Intelectual/indice.htm

Organización para el desarrollo tecnológicoFundación Observatorio de Prospectiva Tecnológica Industrial Calle Juan Bravo, 10 • E-28006 MadridTel: +34 91 78 10 076E-mail: [email protected][email protected]: http://www.opti.org

GRECIA

Patentes y Diseños Industrial Property Organisation5, Pantanassis Str • GR-151 25 Paradissos Amaroussiou • AthensTel: +30 210 618 35 00E-mail: [email protected]: http://www.obi.gr

MarcasMinistry of Development - General Secretary of CommerceKanningos sq. • 2nd floor • GR-10181 AthensTel: +30 210 38 40 790E-mail: [email protected]: http://www.gge.gr

Derechos de AutorIntellectual Property Organisation5 Metsovou Str. o GR-106 82 AthensTel.: +30 210 82 53 715 Website: http://www.culture.gr

Transferencia de Tecnología y Servicios de Apoyo en Propiedad IntelectualEDAP SAManagement Company of the Science and Technology Park of CreteP.O.Box. 1447 • GR-71110 Heraklion • CreteTel: +30 2810 39 19 00 -5E-mail: [email protected]: http://www.stepc.gr

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ANEXOS ANEXOS

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

44 45

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

Thessaloniki Technology Park /Management & Development Corporation S.A. (TTP/MDC S.A.)P.O.Box 328 • 6th km Harilaou • Thermi RoadGR-57001 Thermi-ThessalonikiTel: +30 2310 498 200E-mail: [email protected]: http://www.thestep.gr

IRLANDA

Patentes, Diseños, Marcas y Derechos de AutorIrish Patents Office Government BuildingsHebron Road • Kilkenny • IrelandTel: +353 56 77 20111E-mail: [email protected]: http://www.patentsoffice.ie

Agencia de DesarrolloEnterprise Ireland Glasnevin • Dublin 9 • IrelandTel: +353 1 808 2000E-mail: [email protected]: http://www.enterprise-ireland.com/english.asp

ITALIA

Patentes, Diseños y MarcasMinistero delle Attività ProduttiveDirezione Generale Sviluppo Produttivo e CompetitivitàUfficio Italiano Brevetti e Marchi19, Via Molise • I-00187 RomaTel.: +39 06 47 05 30 54 e-mail: [email protected]: http://www.attivitaproduttive.gov.it

Derechos de AutorMinistero per i Beni e le Attività CulturaliSegretariato Generale – Servizio XI - Diritto d’Autore e Vigilanza S.I.A.EVia della Ferratella in Laterano, 51 • I-00184 RomeTel.: +39 06 77 70 12 03/08E-mail: [email protected]: http://www.beniculturali.it

Agencia de DesarrolloABCnet Servizi per l’Impresa s.r.l.Via Pietro de Francisci,47 • I-00165 RomaTel: +39 06 97 84 29 00E-mail: [email protected]: http://www.abcnet.it

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

Socio del Proyecto

DESARROLLADOR DEL PAQUETE MULTIMEDIA:

Windmill Lane (WLL)4 Windmillane • Dublin 2 • IrelandTel: +353 1 6713444E-mail: [email protected]: http://www.windmilllane.com

G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ANEXOS ANEXOS

ANEXO B:PÁGINAS WEB DE INTERÉS

Organizaciones internacionales:

World Intellectual Property Organization (WIPO)34, chemin des Colombettes • CH-1211 GenèveTel: +41 22 338 9111Website: http://www.wipo.org

European Patent Office (EPO)Erhardtstrasse 27 • D-80331 MunichTel: +49 89 23 99-0Website: http://www.european-patent-office.org

Commission of the European Communities200, rue de la loi • B-1049 BruxellesTel: +32 2 299 11 11Website: http://europa.eu.int

Office for the Harmonization in the InternalMarket (OHIM)Trade marks and DesignsApartado de correos, 77 • E- 03080 AlicanteTel: +34 965 138 800Website: http://oami.eu.int

The Institute of Professional Representativesbefore the European Patent Office (EPI)P.O. Box 260112 • 80058 München GermanyTel: +49 89 201 70 80E-mail: [email protected]: http://www.patentepi.com

African Regional Industrial Property Organization(ARIPO)P. O. Box 4228 • Harare • Zimbabwe Tel: +263 4 79 40 65 6E-mail: [email protected]: http://www.aripo.wipo.net

Eurasian Patent Organization (EAPO)Maly Cherkassky per 2/6, Moscow, 109012,Russian FederationTel: +7 95 928 56 12E-mail: [email protected]: http://www.eapo.org

World Trade Organization (WTO)Centre William Rappard154, Rue de Lausanne • CH-1211 Geneva 21Tel: +41 22 739 51 11E-mail: [email protected]: http://www.wto.org

International Association for the Protection ofIntellectual Property (AIPPI)Tödistrasse 16 o P.O. Box • CH-8027 ZurichTel: +41 1 280 58 80E-mail: [email protected]: http://www.aippi.org

Community Plant Variety Office (CPVO)P.O BOX 62141 o 3, Boulevard Maréchal FochF-49021 ANGERS Cedex 02Tel: +33 2 41 25 64 00E-mail: [email protected]: http://www.cpvo.fr

International Federation of Inventors' Associations(IFIA)P.O. Box 299 o CH-1211 Geneva 12Fax: +41 22 789 30 76E-mail: [email protected]: http://www.invention-ifia.ch

Socio del Proyecto

46 47

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ANEXOS ANEXOS

European Communities Trade Mark Association(ECTA)Bisschoppenhoflaan 286 • Box 5B-2100 Deurne-AntwerpenTel: +32 3 326 47 23E-mail: [email protected]: http://www.ecta.org

International Trade Marks Association (INTA)1133 Avenue of the Americas • New YorkNY 10036 USATel: +1 212 768 98 87E-mail: [email protected]: http://www.inta.org

The Association of European Trade Mark Owners840, Melton Road • Thurmaston • Lekester LE4 8BN • United KingdomTel: +44 116 264 0080E-mail: [email protected]: http://www.marques.org

Información sobre Propiedad Intelectual:

IPR-HelpdeskPresident Building • 106, avenue LouiseB-1050 BrusselsTel: +32 2 649 53 33E-mail: [email protected]: http://www.ipr-helpdesk.org

Community Research and DevelopmentInformation Service (CORDIS)B.P. 2373 • L-1023 LuxembourgTel: +352 44 10 12 22 40E-mail: [email protected]: http://www.cordis.lu/en/home.html

Intellectual Property networkPatentCafe.com, Inc.441 Colusa Avenue • Yuba City • CA 95991 USA Tel: +1 530 671 0200Website: http://www.patentcafe.com

Eldis Resource Center (Intellectual PropertyRights)Tel: +44 1273 87 73 30E-mail: [email protected]: http://www.eldis.org/ipr

Bases de datos sobre patentes y marcas:

Free patent database provided by EPO ESPACENET Website: http://ep.espacenet.com

Various free IP databases hosted by WIPO INTELLECTUAL PROPERTY DIGITALLIBRARY (IPDL)Website: http://ipdl.wipo.int

Commercial patent databasesDELPHION INTELLECTUAL PROPERTYNETWORKWebsite: http://www.delphion.com

Various commercial IP databasesDIALOGWebsite: http://www.dialog.com

Various commercial IP databases (patent, trade mark & design)QUESTEL-ORBIT Intellectual Property GroupWebsite: http://www.questel.orbit.com

Patent and scientific informationDERWENTWebsite: http://www.derwent.com

The Scientific & Technical Information NetworkSTN INTERNATIONALWebsite: http://www.stn-international.de

American Patent and Trade mark databases (free)USPTO – UNITED STATES PATENT AND TRADEMARK OFFICEWebsite: http://patents.uspto.gov

Commercial patent and trade mark informationservicesMICROPATENT'S PATENTWEBWebsite: http://www.micropat.com

OHIM – Community trade mark database (free)Website: http://oami.eu.int/search/trademark/la/en_tm_search.cfm

Actividad InventivaQuiere decir que una invención no es obvia paraalguien que posea conocimiento y experiencia en elcampo tecnológico de dicha invención.

Antecedentes de la InvenciónParte de la solicitud de una patente en la cual sedetalla la historia completa de la tecnologíarelevante o estado de la técnica de la invención.

AsignaciónTransferencia de un derecho de propiedadintelectual por parte de una persona (el cedente) aotra (el asignado).

AutorCreador de un trabajo artístico, literario, musical odramático.

Búsqueda PreliminarBúsqueda a través de los ficheros de propiedadintelectual antes de proceder al registro de unasolicitud con el fin de verificar si una patente,marca o diseño industrial ha sido previamentesolicitado o registrado. La búsqueda puededesvelar registros conflictivos y mostrar que elproceso de solicitud sería en vano.

CaducidadTérmino utilizado para describir cuando unapatente ya no está protegida en un país o en unsistema debido a no haber pagado las tasas derenovación. No obstante, a menudo la patentepuede ser restablecida dentro de un período detiempo limitado.

Campo de Invención Definición del campo específico o sector de latécnica al que pertenece una invención.

Certificado de Protección Suplementario (SPC)Este Certificado extiende la duración del derechoexclusivo de una patente solamente en el caso demedicinas o productos para la protección deplantas. Este certificado se pone en marcha cuandouna patente relevante expira y tiene una duraciónmáxima de cinco años.

Certificados de Protección Suplementarios paraProductos Medicinales y Productos para laProtección de PlantasSe aplican en aquellos productos que están

protegidos por patentes válidas y para los cuales hasido emitida una primera licencia de uso en elmercado. Estos Certificados son expedidossolamente para un producto y únicamente para elmismo propietario de la patente principal.

Clases de MarcasProductos y servicios están divididos en diferentesclases según el Sistema de ClasificaciónInternacional de Niza. Actualmente, existen 34clases de productos y 11 de servicios.

Comunidad Europea (CE)Versión consolidada del Tratado de la Unión Europeay del Tratado que estableció la Comunidad Europea.http://europa.eu.int/eur-lex/en/dat/2002/c_325/c_32520021224en00010184.pdf

Tratado constituyente de la Comunidad Europea,enmendado por el Tratado de Amsterdam.http://europa.eu.int/eur-lex/en/dat/2002/c_325/c_32520021224en00010184.pdf

Convención Europea de Patentes (EPC)La Convención Europea de Patentes fue una realidaden 1977 y gracias a ella se estableció la OficinaEuropea de Patentes (EPO). La principal ventaja ypropósito de la EPC es que permite obtener losderechos de una patente en uno o en varios de lospaíses firmantes de la Convención mediante lapresentación de una única solicitud europea. Esteprocedimiento es considerablemente más baratoque realizar solicitudes separadas en cada uno de lospaíses designados. Una vez otorgada, una patenteeuropea tiene el mismo efecto que una patentenacional en cada uno de los países designados. Lassolicitudes de patentes europeas pueden serpresentadas tanto en la Oficina Española dePatentes y Marcas como en la Delegación de la EPOubicada en La Haya. Información adicional sobre losformularios de solicitud, los costes y losprocedimientos puede encontrarse enhttp://www.european-patent-office.org

Convención de París para la Protección de laPropiedad Industrial Tratado internacional sobre propiedad intelectualconcluido en 1883 y actualizado en variasocasiones, el cual provee reglas comunes entre losEstados miembros para la administración de losderechos de propiedad intelectual. Informaciónadicional disponible en http://www.wipo.org.

ANEXO C:GLOSARIO DE TÉRMINOS

48 49

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ANEXOS ANEXOS

Denominación de Obtentores VegetalesForma de propiedad intelectual designadaespecíficamente para proteger las nuevasvariedades de plantas. Supone el derecho alcontrol de la multiplicación y venta de materialreproductor para una variedad concreta de planta.

Derechos de AutorTérmino legal que describe los derechos otorgados alos creadores de obras literarias y artísticas. Los tiposde trabajos cubiertos por los derechos de autorpueden ser: obras literarias, tales como novelas,poemas, obras de teatro, obras de referencia,periódicos y programas de ordenador; bases de datos;películas, composiciones musicales y coreografías;obras artísticas, tales como pinturas, dibujos,fotografías y esculturas; obras de arquitectura; yanuncios publicitarios, mapas y dibujos técnicos.

Derechos MoralesConstituyen los derechos que retiene un autorsobre la integridad de una obra y el derecho a serreconocida su autoría, incluso después de la ventao transferencia de los derechos de autor.

DescripciónParte de la solicitud de una patente, que contieneinstrucciones que pueden informar a una personacapacitada para usar la invención. La descripciónforma la base para las reivindicaciones.

DibujosIlustraciones que explican una invención contenidaen la solicitud de una patente.

Diseños Industriales Un diseño industrial es la apariencia estética u orna-mental de un objeto. El diseño puede consistir derasgos tridimensionales, tales como el volumen o lasuperficie de un objeto, o de características bidimen-sionales, tales como las formas, líneas o colores.

Especificación (también Folleto de Patente)Base de apoyo de una solicitud de patente, queincluye la descripción, los dibujos y lasreivindicaciones de una invención.

Estado de la técnica anterior o previoInformación tecnológica previa respecto a la cual sejuzga una invención o un diseño para determinar sies novedoso y, por lo tanto, si puede ser registrado.Las referencias sobre la técnica previa incluyenfuentes documentales, tales como patentes y

publicaciones de cualquier lugar en el mundo, yfuentes no documentales, tales como cuestionesconocidas u objetos utilizados públicamente.

ExamenEstudio de una solicitud de patente en la OficinaNacional de Patentes por un examinador paradeterminar si la invención ahí descrita puede serpatentada. Entre otras cosas, la consideraciónprincipal del examinador es determinar la novedady utilidad de la invención.

ExaminadorEmpleado de una Oficina de Patentes, cuyopropósito es evaluar la patentabilidad de unainvención reivindicada en una solicitud de patente.

Familia de PatentesComprende la patente básica y todas las patentesequivalentes con la misma prioridad en más de unpaís.

Informe de BúsquedaListado de referencias de documentos publicadossobre el estado de la técnica anterior, que espreparado por el examinador para determinar lanovedad de una solicitud de patente.

InfracciónOcurre cuando alguien de forma voluntaria oinvoluntaria utiliza su Propiedad Intelectual sin supermiso.

InvenciónTodo objeto, máquina, proceso nuevo y útil o todonuevo uso de los mismos, que es descrito y/oreivindicado en una patente o en una solicitud depatente.

InventorCualquier persona cuya participación ycontribución haya sido esencial para el desarrollode la invención. Aquella persona que ha sido laprimera en concebir una invención en particular yque haya trabajado diligentemente para convertiresta concepción en una propiedad física tangible.

Know-HowInformación confidencial que facilita el logro deuna tarea concreta o la operación de un mecanismoo proceso determinado.

LicenciaAcuerdo contractual a través del cual se otorga

permiso escrito a otra parte para el uso de losderechos sobre una invención, una obra creativa ouna marca.

Licenciador u Otorgador de una Licencia Parte que otorga los derechos bajo un acuerdo delicencia.

LicenciatarioParte que obtiene los derechos bajo un acuerdo delicencia.

Madrid Agreement/Protocol (Arreglo de Madrid)Sistema internacional, administrado por la WorldIntellectual Property Organization (WIPO), quepermite al propietario de una marca registrada enun país solicitar protección para dicha marca enotros países dentro de dicho sistema. Informaciónadicional sobre los formularios de solicitud, loscostes y los procedimientos puede encontrarse enhttp://www.wipo.org yhttp://www.wipo.int/madrid/es/legal_texts/madrid_protocol.htm

MarcaSigno distintivo que identifica a ciertos productos yservicios que han sido fabricados o provistos poruna persona o empresa específica. Las marcaspueden estar constituidas por signos de dos o tresdimensiones, tales como letras, números, palabras,formas, logos o dibujos. El período de protecciónvaría, pero en cualquier caso una marca puede serrenovada indefinidamente más allá del tiempolímite mediante el pago de tasas adicionales.

Marca ComunitariaLa Oficina para la Armonización del Mercado Interno(OAMI), localizada en Alicante, fue establecida poruna Regulación del Consejo de la Unión Europea el20 de diciembre de 1993. Su función es registrarmarcas comunitarias, que son legalmente ejecutablesy que disfrutan de protección uniforme a lo largo detodo el territorio de la Unión Europea. Mientras quela marca nacional ofrece protección limitada dentrodel mercado de un sólo país, la marca comunitariaofrece protección para todo el mercado dentro de laUnión Europea.

Modelo de UtilidadTipo de protección para invenciones con menorrango inventivo que las protegidas por las patentes,consistentes, por ejemplo, en dar a un objeto unaconfiguración o estructura de la que se derivealguna utilidad o ventaja práctica

NovedadRequisito de patentabilidad. La invención no debeformar parte del estado de la técnica. El estado dela técnica comprende todo aquello que se ha hechopúblico, en su propio país o fuera del mismo,mediante descripciones escritas u orales, o porcualquier otro medio, antes de la fecha de solicitudo de prioridad de la patente.

Oficina Europea de Patentes (EPO) Organización intergubernamental, no dependientede la Unión Europea, cuya función principal es elotorgamiento de patentes europeas. La EPO operabasada en una ley uniforme y en unosprocedimientos centralizados para los paísesfirmantes de la Convención Europea de Patentes(EPC), que fue firmada en Munich el 5 de octubrede 1973 y que se puso en funcionamiento el 7 deoctubre de 1977. Mediante una única solicitud depatente, la EPO otorga un conjunto de patentesnacionales en relación a los estados que elsolicitante designa. Información adicional puedeencontrarse en ://www.european-patent-office.org.

Oficina para la Armonización del Mercado Interno(OAMI)Institución comunitaria, cuya función consiste enregistrar las marcas y los diseños comunitarios. Deesta forma, las marcas y los diseños comunitariosson protegidos en todo el territorio de la UniónEuropea en una única etapa. Información adicionaldisponible en http://oami.eu.int.

PatentabilidadCapacidad de una invención para satisfacer losrequisitos legales para obtener una patente,incluyendo el requisito de novedad.

PatenteConcesión gubernamental que otorga a un inventory/o a un solicitante, el derecho, durante un períodolimitado, de impedir a otros que fabriquen, utilicen ovendan una invención sin el permiso del propietario.Como contrapartida a este derecho, el solicitantedebe revelar como funciona su invención.

Patentes de Adición o ModificaciónOtorgada para invenciones que constituyen unamodificación de otra invención que ya estáprotegida por una patente (patente principal).Siguen la suerte de la patente principal y expirancon ella. Las patentes de adición o modificación norequieren el pago de tasas de renovación.

50 51

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L G U Í A D E B U E N A S P R Á C T I C A S

ANEXOS ANEXOS

Patente Comunitaria Patente otorgada por el conjunto de la UniónEuropea. Las patentes comunitarias no existentodavía, pero hay una propuesta bajo discusiónpara establecerlas.

Patente EuropeaLa patente europea es un haz de patentes nacionales.Presentando una única solicitud en una de las treslenguas oficiales de la EPO (inglés, francés y alemán),es posible obtener protección para la patente enalgunos o en todos los países firmantes de laConvención Europea de Patentes (EPC). En lamayoría de los estados firmantes, para que la patentetenga efecto debe ser validada; por ejemplo, enalgunos países debe ser presentada en la OficinaNacional de Patentes una traducción en el idiomaoficial del fascículo de la patente. Estos asuntos sonregulados por la legislación nacional. Informaciónadicional sobre los formularios de solicitud, los costesy los procedimientos puede encontrarse enhttp://www.european-patent-office.org yhttp://www.oepm.es/internet/ventanilla/primera.htm

Patente Pendiente o Patent PendingEsta notificación en un producto informa a otrosque una solicitud de patente ha sido presentada, yque la protección legal (incluyendo derechosretroactivos) puede aparecer próximamente.

PrioridadLa Convención de París para la Protección de laPropiedad Industrial permite que, una vezpresentada una solicitud en un país firmante de laConvención, usted tenga derecho a reivindicar laprioridad durante un período de doce meses, en elcaso de las patentes, y de seis meses, en el caso demarcas y diseños industriales, y que la fecha depresentación de la primera solicitud seaconsiderada la "fecha prioritaria”. Por ello, cuandousted solicita la protección en otros paísesmiembros de la Convención de París durante esosdoce meses, la fecha de presentación de su primerasolicitud tiene prioridad sobre otras solicitudespresentadas después de esa fecha.

Propiedad Intelectual Ideas creativas y expresiones de la mente humanaque tienen valor comercial y que reciben protecciónlegal en la forma de derechos de propiedad.Patentes, marcas, diseños y derechos de autorconstituyen los derechos de propiedad intelectualmás importantes. La propiedad intelectual está

dividida en dos categorías: una, la propiedadindustrial, que incluye invenciones (patentes ymodelos de utilidad), marcas, diseños industriales eindicaciones geográficas de referencia; y otra, losderechos de autor, que incluye obras literarias yartísticas, tales como novelas, poemas y obras deteatro, películas, obras musicales, obras artísticas,tales como dibujos, pinturas, fotografías, esculturasy diseños arquitectónicos. Los derechos de autorincluyen aquellos relativos a las actuaciones de losartistas, a las grabaciones y a las emisiones enprogramas radio y televisión.

ReivindicacionesParte de la solicitud de una patente en la cual sedefinen las características técnicas del objeto parael cual se busca protección. Las reivindicacionesdefinen el alcance legal de una patente. Lo queentra dentro de dicha definición está protegido porla patente y lo que queda fuera no lo está. Lasreivindicaciones deben ser claras y concisas,debiendo estar basadas en la descripción de lainvención. Una reivindicación independiente nodepende de otra reivindicación dentro de lasolicitud. Una reivindicación dependiente se refierea una reivindicación previa y que define unainvención de manera más concreta que en lareivindicación previa.

ResumenBreve sumario de una invención, contenido en lasolicitud de patente. El resumen tiene el únicopropósito de proporcionar información técnica ycarece de relevancia alguna en cuanto a lainterpretación del alcance de la protección buscada.

SolicitantePersona o empresa que solicita una patente con laintención de utilizarla en un proceso de fabricacióno para conceder licencias sobre la tecnología de lainvención.

SolicitudPetición formal para el otorgamiento o registro deun derecho de propiedad intelectual.

Solicitud de Patente Constituye la documentación presentada parasolicitar una patente, que incluye la descripciónespecífica de la invención, los dibujos explicativosnecesarios, las reivindicaciones legales que definanlos límites de los derechos demandados y la tasa desolicitud.

Tasas de renovaciónPagos que deben ser satisfechos por el solicitantepara mantener en vigor una patente, una marca oun diseño industrial.

Topografías de SemiconductoresTipo de protección especial de propiedadintelectual relacionado con el diseño de productossemiconductores o su topografía.

Tratado de Cooperación en materia de Patentes(PCT)Tratado internacional administrado por la WorldIntellectual Property Organization (WIPO), que fueconcluido en Washington en 1970 y fue puesto enpráctica en 1978. El PCT provee un sistema por elcual una única solicitud internacional presentada enuno de los Estados firmantes del Tratado permite sudesignación en más de 100 países, en los cualesuno desea disponer de una patente. El solicitante

designa aquellos países en los cuales la obtenciónde una patente es deseada y, en el período detiempo establecido, la autoridad nacionalcompetente en esta materia otorga una patente.La presentación de una única solicitud de patenteinternacional tiene el mismo efecto que lassolicitudes nacionales presentadas en los paísesdesignados. Los solicitantes que desean designarIrlanda, Italia y Grecia deben seleccionar la opcióndenominada Patente Europea. Informaciónadicional sobre los formularios de solicitud, loscostes y los procedimientos puede encontrarse enhttp://www.wipo.org

World Intellectual Property Office (WIPO)Organización intergubernamental, con sede enGinebra (Suiza), responsable de promover laprotección de la propiedad intelectual a través detodo el mundo, estimulando la cooperación entrenaciones.

ANEXO D:BREVE INTRODUCCIÓN SOBRE EL PAQUETE

DE HERRAMIENTAS MULTIMEDIA

El Paquete de Herramientas Multimedia, producidoen un CD-ROM, contiene información general yespecífica de cada país sobre Propiedad Intelectual.Asimismo, incluye un instrumento de auditoría paraevaluar la práctica de las empresas en materia dePropiedad Intelectual.

El Paquete de Herramientas Multimedia estácompuesto por tres partes principales:

1 Información sobre Propiedad Intelectual deinterés general tanto para empresas,especialmente PYMEs, como para individuos. Enesta parte usted encontrará informacióncomplementaria a la Guía de Buenas Prácticas.

2 Información nacional específica sobre PropiedadIntelectual. Este apartado enfatiza los aspectoslegales y técnicos específicos de los temas sobrePropiedad Intelectual referentes a Grecia,Irlanda, Italia, Luxemburgo y España. Contienereferencias de profesionales, instituciones yorganizaciones locales, que son capaces deproveer ayuda concreta en asuntos de patentes yPropiedad Intelectual a innovadores y,particularmente, a PYMEs.

3 Auditoría interactiva que evalúa las prácticassobre Propiedad Intelectual de su empresa. Elobjetivo de esta herramienta de auditoría esayudar a su organización en asuntos sobre:

- identificación de sus activos de PropiedadIntelectual,

- determinación de si sus activos de PropiedadIntelectual han sido reconocidos como tales y sihan sido protegidos apropiadamente,

- decisión sobre si la protección es necesaria,- gestión de los activos de Propiedad Intelectual.

Esta herramienta de auditoría no proporciona unaevaluación de su Propiedad Intelectual, pero lefacilita información necesaria para llevar a cabo unavaloración de estos activos.

52 53

P R O P I E D A D I N T E L E C T U A L

54

PREFACIO INTRODUCCIÓN

1. SEA CONSCIENTE DE SU CAPITAL INTELECTUAL2. CONOZCA QUÉ ES LA PROPIEDAD INTELECTUAL

CASO DE ESTUDIO DE TMG S.A.Adopción de una estrategia de Propiedad Intelectual por una PYMEescéptica en esta materia

3. PROTEJA SUS ACTIVOS INTANGIBLES4. ELIJA LA MEJOR PROTECCIÓN PARA SUS ACTIVOS

INTELECTUALES

CASO DE ESTUDIO DE COMPAÑÍA S.Reconocimiento de la importancia de la Propiedad Intelectual por elgerente de una empresa de nueva creación

5. OBTENGA LA PROTECCIÓN6. INTEGRE LA PROPIEDAD INTELECTUAL EN SU ESTRATEGIA

CASO DE ESTUDIO DE HELMED SPINE IMPLANTS, S.A.Los beneficios de la protección de patentes en un mercado muycompetitivo

7. UTILICE LA INFORMACIÓN SOBRE PROPIEDAD INTELECTUAL8. CREE VALOR CON SUS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

CASO DE ESTUDIO DE SPECCHIO PIUMA S.A.SLa importancia de la protección de patentes y de los servicios devigilancia tecnológica para ganar competitividad

9. HAGA VALER SUS DERECHOS SOBRE SU PROPIEDADINTELECTUAL

10. CONSULTE A EXPERTOS

CASO DE ESTUDIO DE KLEEREX INTERNATIONAL LTD.La importancia de los derechos de autor y la protección de patentesen una empresa de nueva creación

ANEXOS

34

58

12

14

16

20

2228

30

3234

36

3840

43

44