Crear Presentaciones Eficaces

12
Copyright APM Advanced Performance Management El presente documento es propiedad de Advanced Performance Management (APM). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced Performance Management (APM). Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables Presentaciones eficaces

Transcript of Crear Presentaciones Eficaces

Copyright APM Advanced Performance Management

El presente documento es propiedad de Advanced Performance Management (APM). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced Performance Management (APM).

Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables

Presentaciones eficaces

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 2 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Índice

• Introducción

• Crear una nueva ideología de diapositivas

• Crear ideas, no diapositivas

• Crear diagramas

• Mostrar datos

• Pensar como un diseñador

• Organizar los elementos

• Usar elementos visuales: fondo, color y texto

• Usar elementos visuales: imágenes

• Crear movimiento

• Gobernar con plantillas

• Interactuar con diapositivas

• Manifiesto: Las 5 tesis de una presentación memorable

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 3 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Objetivos del curso

Este curso …

• Identificar a tu audiencia, características e intereses

• Identificar los objetivos de tu presentación

• Crear, diseñar y construir presentaciones más eficaces

• Presentar tu información de forma más eficaz

Presentaciones eficaces Introducción

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 4 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Índice

Presentaciones Externas

Cliente

Prensa

Analistas

Gobierno

Industria

Comunidad

Presentaciones Internas

Subcontratas

Inversores

Dirección

Socios

Empleados

Proveedores

Función

Entrenamiento Marketing Eventos

Relación con Inversores Ventas

Relaciones Públicas I&D

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 5 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Índice

Ecosistema de

Presentación

Ejecución Historia Visual

Mensaje

Crítica

Escritura Idear

Audiencia

Pensar Visual

Diseño Gráfico

Diseño Movto.

Crítica Humano

Web o

Aparatos

Papel

Crítica

Crear Audiencia Personas Determinar Tendencias

Alcance Contenido Primera Revisión

Realizar Brainstorming Desarrollar Concepto

Crear Estructura

Desarrollar Esbozo Escribir Guiones Escribir Historias

Alinear Audiencia Identificar Brechas Retar al Status Quo

Boceto de Storyboard Visualizar Mapas de Palabras Pasar de Palabras a Imágenes Aclarar Jerarquías Desarrollar Diagramas Sacrificar Datos

Acordar Tipografía Determinar Colores Establecer el Fondo Seleccionar Imágenes Ensamblar Plantillas

Determinar Propósito Determinar Velocidad Determinar Dirección Diseñar Fluidez

Acumular Feedback Alinear Contenido Visual Ajustar a la Marca Confirmar Flujo Ocular

Decidir Interacciones Usar Gestos

Mantener Contacto Visual Ritmo Adecuado

Identificar los Apoyos

Ritmo del Contenido Dramatizar el Audio

Adaptar el Diseño Integrar los Medios Diseñar Interacción

Distribuir Documentación Poner Guión en Rotafolios

Diseñar Folleto Incluir Apéndices

Ensayar a Menudo Grabar los Ensayos

Integrar con Diapositivas Pedir Retroalimentación

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 6 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 2.- Gráficos y visuales

Proceso para crear gráficos

Paso 5.- Crear texto – Ubicación de leyendas

Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas

Originales

Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas

Revisados

Figura 5. Planta carnosa resistente.

Se trata de una planta carnosa que

necesita poco agua y es resistente a las

heladas

Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 7 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 2.- Gráficos y visuales

Un gráfico debe organizar datos y facilitar comprensión

Las siguientes son algunas de las mejores opciones de gráficos para mostrar diferentes tipos de información

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 8 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Mostrar datos.- Las 5 reglas de los datos de las slides

2.- Directo al grano

• ¿Qué quieres que la audiencia saque de tus datos?

• ¿Cuál es el mensaje que quieres que se queden?

• ¿Qué quieres que recuerden?

• Resalta lo que te interese

Primero articula las conclusiones que quieres que la audiencia adopte

0

10

20

30

40

50

60

70

'05 '06 '07 '08 '09

Ventas Anuales

0

10

20

30

40

50

60

70

'05 '06 '07 '08 '09

Ventas Anuales

0

10

20

30

40

50

60

70

'05 '06 '07 '08 '09

Ventas Anuales

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 9 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Organizar los elementos.- la colocación crea significado

Unidad: Sentir la estructura de la información

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 10 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 4.- Slideología

Usar elementos visuales.- ¿Cuántas palabras por slide?

Fuente: Tom Peters

A

PM

– A

dvanced P

erf

orm

ance M

anagem

ent

APM Advanced Performance Management

APM

página 11 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100

Presentaciones eficaces 5.- Para saber más

Para saber más …

Copyright APM Advanced Performance Management

El presente documento es propiedad de Advanced Performance Management (APM). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced Performance Management (APM).

Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables

Presentaciones eficaces