RANCANG BANGUN APLIKASI E LEARNING DAN PSB ONLINE BERBASIS WEB MTS ANWARUL QURAN DEMAK

NASKAH PUBLIKASI

 

 

 

diajukan oleh

Arif Nur Rohman

09.12.3887

Kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

DESIGN OF APPLICATION E-LEARNING AND WEB BASED ONLINE PSB AT MTS ANWARUL QURAN DEMAK

RANCANG BANGUN APLIKASI E-LEARNING DAN PSB ONLINE BERBASIS WEB PADA MTS ANWARUL QURAN DEMAK

Arif Nur Rohman

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Currently, the development of technology to help people to achieve maximum results in all areas. One is the role of media computer with various software applications to improve the delivery of information. Information is a resource that is needed to manage the business. Most jobs can be helped with technology created by man, so that man can have appropriate efficiency and capable of promoting the progress of a line of business.

Advances in information technology, accessing the data or information available be quick, efficient and accurate. With the implementation or the utilization of the internet in MTs Anwarul Quran Demak, the public can obtain information about MTs Anwarul Quran Demak quickly and easily. By means of the new information system using the website to improve the quality of delivery of the wider dissemination of information. School information will be more easily and quickly accessed anywhere and at any time without any limitation of time and place after the implementation of a new system that uses the internet.

To create a website that is always up to date, the website connected to the database function to save data that will be displayed on the site. The data will be changed on the fly with the Access database and uses MySQL database. To be registered with the site should be easily recognizable to provide commercial hosting facility - additional facilities on the site.

Keywords: Web, Information Systems, Anwarul Quran MTs Demak

3  

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah

Pada era modern ini, sedikit demi sedikit kebutuhan manusia akan internet

semakin bertambah. Baik itu hanya untuk update status di jejaring sosial, membaca

berita maupun mencari suatu informasi, sumber materi sebanyak-banyaknya untuk

melengkapi tugas dan lain-lain. Hal ini tentu saja memberikan dampak bagi instansi

atau suatu wadah organisasi dalam menyampaikan/berbagi informasi kepada

warganya atau masyarakat umum secara luas dan efektif. Melalui internet ini lah, kita

dapat mengetahui informasi yang lebih detail mengenai suatu perusahaan atau

instansi tersebut.

Begitu halnya dengan MTs Anwarul Quran Demak, sistem pengolahan dan

penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang tidak dapat

ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang menyangkut

informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual. Informasi yang

disampaikan atau diberikan kepada siswa, guru, pegawai maupun masyarakat

lainnya, masih menggunakan kertas-kertas cetakan yang ditempelkan pada papan

pengumuman atau lebih sering disebut majalah dinding.

Dengan berdirinya MTs Anwarul Quran Demak maka semakin lengkap

lembaga pendidikan tingkat menengah pertama di wilayah kecamatan Mranggen. Hal

ini diharapkan semakin mampu meningkatkan kwalitas sumber daya manusia

Indonesia khususnya di wilayah Mranggen. MTs ini merupakan sekolah favorit di

wilayah mranggen. Hal ini dapat dilihat dari dinamika perkembangannya dari tahun

ke tahun menunjukan kemajuan yang semakin berarti dan dapat diterima dihati

masyarakat mranggen dan sekitarnya.

Selama ini, Sistem Informasi di MTs Anwarul Quran Demak bias dikatakan

kurang optimal. Dikarenakan, masih menggunakan kertas yang disebarkan atau

hanya dari mulut ke mulut. Berdasarkan history dari MTs Anwarul Quran Demak ini

sudah seharusnya MTs Anwarul Quran Demak memiliki sebuah sistem informasi

yang baik. Oleh karena itu, penulis menawarkan sebuah solusi untuk mengatasi

permasalahan tersebutdengan judul “Rancang Bangun Aplikasi E-Learning dan PSB

Online berbasis web MTs Anwarul Quran Demak”. Dengan adanya sistem informasi

ini diharapkan diantaranya dapat mempermudah siswa dalam menerima materi.

Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudah-

mudahan dapat membantu kinerja semua pihak, baik siswa, guru, pegawai ataupun

masyarakat lain. Penulis dalam hal ini memilih MTs Anwarul Quran Demak dalam

melakukan risetnya, karena sekolah ini mulai menampakan perkembangan yang

lebih baik dalam sistem pendidikan, teknologi informasi dan komunikasi. Hal ini dapat

4  

5  

dilihat dengan dilaksanakannya berbagai ekstrakulikuler dan kegiatan pendidikan dan

pelatihan serta telah dibangunnya beberapa laboratorium diantaranya, laboraturium

ilmu pengetahuan alam (IPA) dan laboratorium komputer untuk menunjang

perkembangan pendidikan siswa di bidang komputerisasi.

Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi

yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa

pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache

serta aplikasi pendukung lainnya, seperti Adobe Dreamweaver CS 3, dan Adobe

Photoshop CS 3 untuk mendesain tampilan web.

Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu sekolah

tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada

sebelumnya. Sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala

informasi yang ada di MTs Anwarul Quran Demak. Atas dasar inilah, penulis tertarik

mengangkat judul “Rancang Bangun Aplikasi E-Learning dan PSB online Berbasis

Web MTs Anwarul Quran Demak”.

Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas,

nantinya bermanfaat untuk siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya.

1.2 Rumusan Masalah Dari uraian latar belakang di atas, dengan penulisan skripsi ini diharapkan

dapat membantu sistem pendidikan yang dilakukan oleh MTs Anwarul Quran Demak

dan melakukan sistem informasi menjadi terkomputerisasi sehingga mempercepat

kinerja sekolah. Maka dapat dimunculkan rumusan masalah sebagai berikut :

a. Bagaimana meningkatkan kadar interaksi pembelajaran antara siswa dengan

guru pada MTs Anwarul Quran Demak?

b. Bagaimana sistem informasi berbasis web ini mampu membantu guru dalam

pendistribusian materi?

c. Bagaimana merancang sistem pendaftaran siswa baru berbasis web?

d. Bagaimana merancang sistem informasi MTs Anwarul Quran demak berbasis

web yang dinamis dan interaktif ?

1.3 Batasan Masalah Mengingat begitu luasnya permasalahan yang terdapat dalam skripsi ini,

maka penulis membuat batasan masalah yang akan dibahas, yaitu :

a. Sistem informasi yang akan dibuat terdapat konten seperti PSB online, e-

learning, profil sekolah, dan berita (berita berisikan informasi untuk siswa dan

user lain yang mengakses situs MTs Anwarul Quran Demak)

5  

6  

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Penelitian tentang Rancang Bangun Aplikasi E Learning dan PSB Online

berbasis web MTs Anwarul Quran ini dirancang dan dibangun dengan maksud dan

tujuan :

a. Sebagai syarat memperoleh gelar sarjana komputer (S.kom) pada jurusan

sistem informasi STMIK “AMIKOM” Yogyakarta.

b. Mempermudah guru-guru dalam mendistribusikan materi di MTs Anwarul

Quran Demak.

c. Mempermudah siswa dalam mendapatkan materi (unduh).

d. Sebagai sarana publikasi tentang kemajuan MTs Anwarul Quran Demak.

e. Sebagai sarana publikasi hasil karya siswa MTs Anwarul Quran Demak.

f. Memperkenalkan sistem informasi MTs Anwarul Quran Demak kepada

masyarakat.

1.5 Manfaat Penelitian Penelitian tentang Rancang Bangun Aplikasi E-Learning dan PSB Online

Berbasis Web MTs Anwarul Quran Demak ini dirancang dan dibangun dengan

manfaat :

1. Bagi Penulis

a. Penulis belajar membuat sistem informasi berbasis website.

b. Penulis dapat mengimplementasikan materi yang didapat saat

perkuliahan.

2. Bagi Akademis

Dapat dijadikan pembanding atau literatur penyusunan skripsi dimasa yang

akan datang serta menambah referensi perpustakaan untuk meningkatkan

kualitas pendidikan serta menambah khazanah ilmu pengetahuan

3. Bagi MTs Anwarul Quran Demak

a. Sistem informasi online ini dapat membantu sekolah dalam hal upload

materi serta penerimaan siswa baru.

b. Sistem informasi ini dapat berguna sebagai media pemasaran atau

promosi

2. san Dasar Teori Landa2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi adalah kumpulan hardware dan software komputer, prosedur,

dokumentasi, formulir dan orang yang bertanggungjawab untuk memperoleh,

menggerakkan, manajemen, distribusi data dan informasi. Proses yang harus diikuti

dalam pengembangan suatu sistem yang baik disebut sistem analysis and design

6  

7  

(SA&D). proses SA&D ini didasarkan pada pendekatan sistem untuk mengatasi

suatu masalahyang disebabkan oleh beberapa prinsip dasar berikut ini:

1. Seorang manajer harus tahu apa (what) yang dilakukan oleh suatu sistem

sebelum membuat spesifikasi bagaimana (how) suatu sistem bekerja.

2. Memilih cakupan yang tepat atas keadaan yang dianalisis akan berpengaruh

terhadap masalah apa yang bisa diatasi dan yang tidak.

3. Suatu masalah (atau sistem) sebenarnya terdiri dari beberapa masalah,

sehingga strategi yang tepat adalah mengurutkan masalah yang besar ke

masalah yang kecil.

4. Pemecahan suatu masalah antara satu bagian dengan bagian lain mungkin

sekali berbeda, sehingga pemecahan alternatif yang menunjukan perspektif

yang berbeda hendaknya dibuat dan diperbandingkan sebelum hasil akhir

dipilih.

5. Masalah dan pemahamannya berubah ketika dilakukan analisis, sehingga

seorang manajer harus mengambil pendekatan bertahap terhadap

pemecahan masalah. Hal ini memungkinkan komitmen yang terus

bertambah (incremental) terhadap pemecahan masalah tertentu, dimana

keputusannya adalah berlanjut atau tidak ke tahap berikutnya.

2.2 Konsep Dasar Basis Data Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan/diorganisasi secara

bersama, dalam bentuk sedemikian rupa, dan tanpa redudansi (pengulangan) yang

tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah untuk

memenuhi berbagai kebutuhan.

2.3 Konsep Dasar Internet Internet (Interconncting Network) adalah sebuah sistem komunikasi global yang

menghubungkan komputer-komputer dan jaringan-jaringan di seluruh dunia tanpa

mengenal batas teritorial, budaya, dan hukum untuk menyebarkan informasi dan

mendapatkan informasi.

2.4 PHP Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan singkatan dari PHP Hypertext

Preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server

dan diproses di server. Hasilnya yang dikirimkan ke klien, tempat pemakai

menggunakan browser. PHP adalah bahasa server-side scripting yang menyatu

dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamik. Maksud dari server-side

scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang kita berikan akan sepenuhnya

dijalankan di server tetapidisertakan pada dokumen HTML biasa. PHP bersifat bebas

dipakai. Anda tidak perlu membayar apapun untuk menggunakan perangkat lunak ini

7  

8  

alias free. Anda dapat mendownloadnya melalui situs http://www.php.net. PHP

tersedia dalam bentuk kode biner maupun kode sumber yang lengkap.

3 Analisi Dan Perancangan 3.1 Analisis PIECES

Untuk mengidentifikasi masalah maka kita harus melakukan analisis terhadap

kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan pelayanan. Panduan ini dikenal

dengan analisis PIECES (Performance, information, economic, control, efficiency,

service), dengan analisis ini kita bisa mendapatkan beberapa masalah dan akhirnya

dapat menemukan masalah utamanya.

a. Analisis Kinerja

Kinerja merupakan bagian pendukung dalam kelancaran proses kerja dalam

suatu perusahaan. Kinerja perusahaan sangat tergantung pada sumber daya

manusia dan sumber daya alat atau sarana dan prasarana yang ada dalam

perusahaan. Kinerja yang dimaksud adalah kinerja sistem. Kinerja dapat diukur

dari througput dan respon time, throughput adalah jumlah dari pekerjaan yang

dapat dilakukan sistem tertentu, respon time adalah rata-rata waktu yang

tertunda diantara daari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu sistem tertentu.

Dalam penelitian pada MTs Anwarul Quran Demak ini, kinerja sistem informasi

yang sedang berjalan ditinjau dari dua hal sebagai berikut:

• Throughput

Dalam kasus ini pekerjaan yang dilakukan karyawan pihak sekolah berupa

penerimaan siswa dilakukan secara offline, sehingga dalam satu proses

penerimaan siswa bisa memakan waktu hingga 10 menit.

• Respon time

Yaitu penyampaian informasi tentang sekolah atau kegiatan akademik di sekolah

memakan waktu yang lama karena dilakukan secara sederhana atau manual,

misal dalam pendistribusian materi secara manual bisa memakan waktu hingga

15 menit sedangkan jika menggunakan system terkomputerisasi bisa hanya 2

menit.

b. Analisis Informasi

Informasi merupakan salah satu faktor yang penting, sebab informasi merupakan

titik awal untuk mengoreksi keadaan dalam organisasi. Kemampuan sistem

informasi berbasis web dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat bisa

diandalkan untuk menciptakan peluang dalam mensukseskan kegiatan

akademik. Meningkatkan efektifitas informasi bukanlah perkara menghasilkan

8  

9  

volume informasi dalam jumlah yang besar, tetapi bagaimana menghasilkan

volume informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Dari hasil

pengamatan diperoleh kelemahan informasi pada sistem yang lama yaitu sistem

manual menjadi salah satu faktor keterlambatan informasi yang menyebabkan

informasi menjadi tidak akurat dan tidak tepat waktu.

c. Analisis Ekonomi

Pada sistem yang lama membutuhkan biaya yang cukup banyak, untuk setiap

informasi diharuskan dengan pembuatan selebaran atau print out. Hal ini

berkemungkinan kenaikan biaya pertahun sangat besar.

d. Analisis Kontrol

Pada sistem yang sedang berjalan, tidak adanya antisipasi terhadap keamanan

data sangat memungkinkan terjadinya proses manipulasi data an kekacauan

data. Data-data lama juga mudah hilang dan tidak terawat. dengan adanya

sistem baru, ada jaminan keamanan data yaitu dengan pemanfaatan kata sandi

(password) yang hanya diketahui oleh beberapa pihak berwenang.

e. Analisis Efisiensi

Efisiensi ini erat hubungannya dengan input yaitu bagaimana sumber daya yang

ada dapat digunakan seminimal mungkin sehingga tidak terjadi pemborosan

waktu, energi, serta menekan biaya pengeluaran. Tidak dapat dipungkiri lagi

bahwa tingkat ketelitian manusia sangat terbatas, sedangkat pengolahan data

dan laporan masih mengandalkan kemampuan manusia, hal ini dapat

mengakibatkan kesalahan fatal. Hasil pengamatan pada sistem yang sedang

berjalan, pendayagunaan waktu dan personil masih kurang efisien, hal ini

berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan sebaik

mungkin.

f. Analisis Pelayanan

Fokus dari analisis pelayanan adalah pada tinjauan sejauh mana kemudahan

yang diberikan oleh sistem yang diterapkan untuk menyelesaikan pekerjaan,

kemudahan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan untuk proses evaluasi

kinerja akademik serta kemudahan bagi siswa atau user lain untuk memperoleh

informasi.

Staf tata usaha merupakan bagian yang mempunyai peranan yang cukup banyak

dibidang pelayanan terhadap kebutuhan informasi bagi siswa-siswa, guru,

karyawan, orang tua siswa, serta para alumni sekolah. Pihak-pihak yang

membutuhkan informasi tidak segan-segang dating bahkan pada saat-saat sibuk

untuk mendapatkan informasi di bagian tata usaha, sehingga menurunkan

kualitas informasi akibat terganggunya jam kerja.

9  

10  

4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 IMPLEMENTASI

1. Pembuatan Database 

Pembuatan  database  menggunakan  phpMyAdmin,  karena  memiliki 

kemudahan  dalam  tampilan  grafisnya.  Dalam  pembuatan  database  bisa 

dilakukan dengan menuliskan nama database pada form create new database di 

tab  databases  yang  telah  disediakan.  Database  untuk  situs  ini  adalah 

db_sekolah 

 

Gambar 4.1 Database db_sekolah 

Adapun  query  yang  dijalankan  untuk membuat  database  tersebut 

adalah:  

CREATE DATABASE ‘db_sekolah’;

2. Pembuatan Tabel 

Pembuatan  tabel  dilakukan  setelah  database  dibuat.  Salah  satu  contoh 

adalah  tabel  guru  yang  diberi  nama  guru. Untuk membuat  tabel  guru,  query 

yang dijalakan adalah: 

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `guru` (

`nip` int(11) NOT NULL,

`nama` varchar(50) NOT NULL,

`tempat_lahir` varchar(50) NOT NULL,

`tgl_lahir` varchar(50) NOT NULL,

`jk` enum('laki_laki','perempuan') NOT NULL,

`alama` text NOT NULL,

`id_agama` int(11) NOT NULL,

`telp` int(50) NOT NULL,

`email` varchar(50) NOT NULL,

`blog` varchar(50) NOT NULL,

`pendidikan` varchar(50) NOT NULL,

`karya_ilmiah` text NOT NULL,

`gambar` varchar(100) NOT NULL,

`password` varchar(50) NOT NULL,

`pass` varchar(50) NOT NULL,

10  

11  

PRIMARY KEY (`nip`)

) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=latin1;

4.2 PEMBAHASAN

Halaman Utama 

 

Gambar 4.8 Halaman Utama 

PENUTUP 5.1 Kesimpulan

Dari uraian penjelasan dan pembahasan keseluruhan materi-materi di atas,

maka penulis mengambil beberapa kesimpulan-kesimpulan pokok mengenai

“RANCANG BANGUN APLIKASI E LEARNING DAN PSB ONLINE BERBASIS WEB

MTS ANWARUL QURAN” Demak sebagai berikut : 1. Untuk merancang aplikasi e learning dan PSB online berbasis web yang

interaktif dan menarik, penulis menggunakan langkah-langkah yaitu analisis

sistem, mendefinisikan masalah, analisis pieces, analisis kebutuhan sistem,

perancangan sistem, perancangan database, perancangan website,

11  

12  

memproduksi sistem, mengetes sistem, menggunakan sistem, dan

memelihara sistem.

2. Website akan mempermudah penyampaian informasi dan pendaftaran siswa

MTs Anwarul Quran Demak dan pemahaman pengguna lebih tinggi karena

data yang disampaikan lebih jelas.

3. Website sangat membantu dalam memberikan informasi MTs Anwarul Quran

sehingga konsumen cenderung menikmati, mencermati, dan menyerap

informasi yang disampaikan.

4. Dengan menggunakan website dalam penyajian informasi akan menciptakan

citra positif, dalam artian bahwa MTs Anwarul Quran Demak mengikuti dan

menyesuaikan dengan perkembangan teknologi informasi saat ini.

5. Aplikasi dengan website dapat lebih meningkatkan pelayanan informasi

karena informasi yang disajikan merupakan informasi yang baru dan jelas.

5.2 Saran Setelah melakukan serangkaian perancangan dan pembuatan aplikasi

berbasis website ini, maka penulis mengemukakan beberapa pemikiran sebagai

saran sebagai berikut:

1. Situs ini perlu ditambahkan fitur yang lebih kompleks seperti forum,

kalender akademik agar informasi yang tersampaikan lebih banyak lagi.

2. Web ini kedepannya diharapkan tidak hanya sekedar web sekolah tetapi

juga menjadi suatu CMS yang dapat digunakan di sekolah lain.

3. Ditambahkannya lagi jquery pada tampilan agak dapat menjadi daya

tarik website.

12  

13  

13  

DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi.

Indriyawan, Eko. 2007. Meningkatkan Kemampuan Database Menggunakan Delphi dan

MSSQL SERVER. Yogyakarta: Andi.

Kurniawan, Heri. 2011. Trik Membuat Web Template Dengan PHP dan CSS. Yogyakarta:

Lokomedia.

Hakim, Lukmanul. 2010. Bikin Website Super Keren Dengan PHP dan JQuery.

Yogyakarta: Lokomedia.

Hakim, Lukmanul. 2009. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Yogyakarta: Lokomedia.

Hakim, Lukmanul. 2008. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Yogyakarta:

Lokomedia.

Wiswakarma, Komang. 2011. Teknik Cepat Menguasai CSS3. Yogyakarta: Lokomedia.