Praxisbericht über den zielgerichteten Einsatz von Marketingsystemen .

Praxisbericht über den zielgerichteten Einsatz von Marketingsystemen

www.misystems.ch

Marketing Prozess.

PlanungBudgetierung

KonzeptionKreation

ProduktionDistribution

AnalyseAuswertung

Die Marketing IT Disziplinen.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung

Media Asset Management

Marketing Resource Management

Brand Management / web2print

Media Asset Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung




Media Asset Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung

Media Asset Management ✔ ✔✗ ✗

Praxisbeispiel.

- Uhren und Schmuck- weltweit agierend- ca. 1700 Mitarbeiter

Ausgangslage.

- Keine Kontrolle über die Media Assets

- Gelagert bei diversen Werbeagenturen, Mediendienstleistern, Druckereien und lokalen „Desktops“

- Probleme mit dem Rechtemanagement der Bilder

- Daten De-Archivierungskosten und „ungewollte“ Neuproduktionen von über CHF 600‘000 pro Jahr

- Lieferverzögerungen für die internationale Datennutzung (verschiedene Auflösungen und Farbräume)

Umsetzung.

- Integration einer zentralen Mediendatenbanklösung für alle Unternehmensbereiche

Umsetzung.

Erreichte Ziele.

- Eindeutige und einheitliche Metadatenstruktur (Schlüsselworte)

- Reduktion der Dearchivierungskosten und Neuproduktionskosten um 90% in 12 Monaten

- Anbindung der Website

- Anbindung der Datenbank zur Produktion von Verkaufsunterlagen

- Integration aller Power Point Präsentationen

Brand Management / web2print.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung




Brand Management / web2print.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung

Brand ManagementWeb-to-print ✔✗ ✗ ✗

Praxisbeispiel.

- führend in Hörlösungen- weltweit agierend

Ausgangslage.

- Bestehende Mediendatenbank Lösung für Bilder, Media Assets, etc.

- Hörgeräte beinhalten User Guides welche in 29 Sprachen erstellt werden müssen

- Erstellung der Guides nach TQM – Rückverfolgbarkeit der Inhalte über 10 Jahre

- Aktuelle, manuelle Erstellung der Dokumente via Adobe InDesign mit 80 manuellen Prozessschritten (Freigabe, Translation, Legal, Korrektur)

Projekt Ziele.

- Konsistenz für die Standardtexte und zentrale Verwaltung

- Automatische Korrekturverfolgung mit TQM Integration

- Mehrere User können an einem Dokument arbeiten

- Koordinierter Freigabeprozess

- Integriertes Uebersetzungsmanagement

- Reduktion der Prozessschritte um 50%, Fehler Reduktion um 70% und Durchlaufgeschwindigkeitssteigerung um 50%

Die Umsetzungslösung.

- Brand Management (web-to-print) Lösung mit integrierter Workflow Steuerung

Brand Management.

Erreichte Ziele.

- Reduktion der Workflow Prozessschritte um 50%

- Gleichzeitige Bearbeitung der Dokumente durch mehrere User

- Zentrale Standardtextverwaltung in der Datenbank

- Medienbruchfreie Produktion von A-Z inklusive des Uebersetzungsmanagement

- Klarer Freigabeprozess mit Rückverfolgbarkeit

- Gesamtproduktion in 50% der Zeit

Marketing Resource Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung




Marketing Resource Management.

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung

Marketing Planung(Marketing ResourceManagement)

✔ ✔ ✔✗

Praxisbeispiel.

- Uhren - weltweit agierend- Member of Swatch Group

Ausgangslage.

Bestehende Systemlandschaft

Durchschnittlich 54 Excel Dateien für eine Kampagne

Zielsetzung.

• Systemintegrierte Kampagnen Planung

• Transparente Kampagnen Übersicht

• Budgetplanung auf Kampagnen Ebene für alle Abteilungen

• Budgetfreigabe via Freigabeprozess

• Eigene Budgetkontrolle

• Budgetkontrolle zu den Niederlassungen

• Automatisierte Aufgabenverteilung

• Automatische Freigabe bei Kampagnen Anpassungen oder

Budgetanpassungen

• Automatisierte Analysen und Reporte

• Kontrollierte Freigaben von Werbemitteln an die Niederlassungen

• Zentrale Lösung mit einem Zugang zur Visualisierung aller Arten von

Marketingmaterialien sowie deren Individualisierung und Bestellung

bzw. online Bezug (Abhängigkeit zum Budget und der Kampagne)

Zielsetzung.

Die Umsetzung.

- „All in One“ Gesamtlösungs- Integration

Media Asset Management ✔ ✔✗ ✗

Brand ManagementWeb-to-print ✔✗ ✗ ✗

Marketing Planung(Marketing ResourceManagement)

✔ ✔ ✔✗

BudgetierungPlanung

KonzeptionKreation


AnalyseAuswertung

Die Lösung.

Praxisbeispiel.

- Automobil- Schweiz mit 250 Handelspartnern- Emil Frey Gruppe

Step by Step Integrationen

BestehendeERP und MISSysteme

Phase 1 und 2

Phase 3

Praxisbeispiel.

Toyota Anwendungsbeispiel - Film

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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