Módulo: Potencialidades de Power Point para presentaciones efectivas

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Potencialidades de Power Point para presentaciones efectivas

El ejercicio consiste en crear una presentación en MS Power Point la que se utilizará en clases para enseñar El Descubrimiento de América. Durante la etapa de “Demostración” de este módulo se realizaron una serie de actividades que tuvieron que ver con:

A. Analizar las características de la población objetivo B. Plantear los objetivos de la presentación C. Seleccionar contenidos D. Planificar la presentación (maqueta)

Recordemos que se hizo con respecto a cada uno de estos aspectos. A. Analizar las características de la población objetivo La presentación Power Point que haremos es para alumnos de 5º año básico. Tema: El Descubrimiento de América

Son alumnos de un colegio sólo de hombres de una comuna de clase media de Santiago. Son niños fanáticos del fútbol, juegan y siguen muy de cerca la liga española.

Nota: evidentemente la caracterización del grupo objetivo para un caso real debe ser mucho más exhaustiva, pero para los efectos de este ejemplo, se han considerado sólo algunos aspectos mínimos.

B. Plantear los objetivos de la presentación

Objetivo: se busca que los alumnos identifiquen hitos del proceso del descubrimiento de

América, que reconozcan algunos antecedentes sobre la biografía de Colón y que debatan sobre el sentido del descubrimiento de América.

C. Seleccionar contenidos La presentación se centrará en tres contenidos básicos

¿Quién era Cristóbal Colón? ¿Cómo se gestó la idea? El Descubrimiento

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D. Planificar la presentación (maqueta)

Diapo Tema Contenido 1 Título El Descubrimiento de América 2 Contenidos ¿Quién fue Cristóbal Colón?

¿Cómo se gestó la idea? El Descubrimiento

3 1. ¿Quién fue Cristóbal Colón?

Foto Colón Nació en Génova Padres tejedores: Diego Colombo y Susana Fontanarrosa Primeros pasos Proyecto: Indias Orientales

4 2. ¿Cómo se gestó la idea?

1484: viaje a España

5 2. ¿Cómo se gestó la idea

1486: primera solicitud a Reyes Católicos

6 2. ¿Cómo se gestó la idea?

1492: Capitulaciones de Santa Fé

7 Diapo oculta Ejercicio 1: retroalimentación 8 Ejercicio 1 ¿Dónde nació Cristóbal Colón? 9 Ejercicio 1 Retroalimentación 10 Diapo oculta Ejercicio 2: retroalimentación 11 Ejercicio 2 ¿Dónde nació Cristóbal Colón? 12 Ejercicio 2 Retroalimentación 13 Ejercicio 3 ¿Hacía dónde se dirigía Colón? 14 3. El Descubrimiento Las carabelas

La tripulación 15 3. El Descubrimiento La expedición 16 3. El Descubrimiento La llegada a América 17 Reflexión Humor

Una vez tenemos claras las características del grupo objetivo, los objetivos de la presentación, los contenidos que trataremos y habiendo construido la maqueta de planificación, es el momento de diseñar la presentación. Veamos con detalle esta fase. E. Diseñar la Presentación

Abra la carpeta Recursos para Trabajar, en esta carpeta encontrará: a.- La Presentación de prueba “descubrimiento de América” b.- La foto del viaje de Colón c.- La foto de los Reyes Católicos d.- La foto de la carabela La Santa María

Abra la presentación de prueba “Descubrimiento de América”

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Seleccione plantilla de presentaciones. Para ello debe, desde el menú Formato, seleccionar la opción Aplicar plantilla de diseño…:

Aparecerá el cuadro de diálogo Aplicar plantilla de diseño, a partir de la cual podremos escoger la plantilla que ocuparemos. Puede mover el scroll para observar los modelos disponibles.

1. Pulse menú Formato

2. Diseño de la dispositiva

3. Mueva el scroll

4. Pulse Guía.pot

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Para Insertar Imágenes de apoyo, busque en la presentación, la diapositiva número 5. Aquí debiera ir la imagen de los Reyes Católicos. Para insertarla, debe ir al menú principal, pulsar Insertar, buscar Imagen y ahí, desde archivo. En esta parte debe ubicar la carpeta “Recursos para Trabajar”; en ella seleccione Reyes Católicos y pulse Insertar.

Para cambiar el tamaño de la imagen debe arrastrar los cuadros de Control de tamaño que aparecen al seleccionar la imagen. Para cambiar su ubicación debe arrastrar la imagen desde en centro.

1. Pulse insertar

2. Imagen3. Desde archivo

4. Seleccione Reyes Católicos

5. Pulse Insertar

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La diapositiva debe quedar así:

Repetiremos el procedimiento para insertar la imagen de la carabela La Santa María. Ubique, en esta ocasión, la diapositiva número 14. Fíjese que falta la carabela La Santa María. Pulse, en el menú principal, la opción Insertar; luego imagen, desde archivo y aquí seleccione Carabela La Santa María.

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Aprovecharemos de arreglar una diapositiva que tiene demasiado texto. Ubique la diapositiva Nº 15 (El Descubrimiento). Si se fija, hay demasiado texto y sabemos que las presentaciones en Power Point son pensadas para un diálogo y no para que los asistentes estén leyendo algo que pueden revisar por su cuenta. La forma que se escogió para arreglar esta diapositiva fue muy simple. Se resumió al máximo la información, concretamente, sólo se consignó en esta diapositiva el siguiente texto: “La expedición zarpó el 3 de agosto de 1492 del Puerto de Palos, en Andalucía, España”. Además, se insertó un mapa del viaje del Descubrimiento de América. La idea es que este mapa sirva de referente para explicar lo que aparecía escrito. Parte de la información se trata en esta diapositiva y otra parte en la siguiente y en la anterior.

1. Resuma el texto

2. Redacte el nuevo texto

3. Inserte imagen

4. Defina la información

que llevará a la diapositiva anterior y la

forma de mostrarla

5. Defina la información

que llevará a la diapositiva

siguiente y la forma de mostrarla

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Anime los textos e imágenes. Haremos el ejercicio con algunas diapositivas. Ubique la diapositiva número 3; ahora, en el menú principal, pulse en Presentación y luego en Personalizar animación.

Comenzaremos animando la imagen de Colón; para lo cual debe seleccionarla en Animar objetos de la diapositiva: la imagen se llama Marco de imagen 3, una vez activa se observará seleccionada en el cuadro de muestra. Para dar un efecto debe activar la ficha Efectos y en Animación y sonido de entrada seleccione para este caso Disolver.

1. Pulse Presentación

2. Personalizar animación

3. Seleccione la imagen

4. Se destaca en la muestra

5. Seleccione Disolver

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Además, queremos que la imagen aparezca una vez que hagamos clic con el mouse. Para ello active la ficha Orden e Intervalos y en Orden de animación seleccione la imagen (Marco de imagen 3) y verifique que esté activo el botón Al hacer clic con el Mouse.

Ahora, para animar los textos se sigue un procedimiento similar. En este caso aplicaremos de inmediato formato al texto. Para ello, seleccione en Animar objetos de la diapositiva: el Texto 2 y en la ficha Efectos aplique la animación Aumentar. En introducir texto verifique que esté activa la casilla Agrupado por párrafos de 1° nivel, esta opción permite que las viñetas a parezcan de a una y no todo el cuadro de texto completo.

6. Seleccione el objeto

7. Escoja Al hacer clic con el mouse

1. Seleccione el Texto 2 2. Seleccione Aumentar

3 Todo de una vez. Agrupado por

párrados de 1° nivel.

4 Puede revisar el resultado desde Vista previa.

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Lo que sigue en este ejercicio es insertar transiciones entre las diapositivas. Esta función permite que la transición de una diapositiva a otra sea mediada por algún tipo de efecto. El procedimiento es muy simple. Al pulsar la opción de visualización clasificador de diapositivas, quedan todas las diapositivas disponibles en versión reducida. Con ello, puede seleccionarlas, yendo al menú principal, edición, seleccionar todo.

Vaya ahora a Presentación en el menú principal y seleccione Transición de diapositiva.

1. Seleccione modo de visualización

clasificador de diapositivas

2. Pulse Presentación 3. Seleccione Transición

de diapositiva...

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Aparece el cuadro de diálogo Transición de diapositiva. En ella se admite varias posibilidades de transición. En esta oportunidad seleccionaremos el efecto llamado Disolver. Programaremos que la velocidad con que aparezca el efecto sea en el modo rápido. Finalmente, para visualizar el efecto, puede pulsar en el botón reproducir. Finalmente aplicaremos este efecto a todas las diapositivas.

A continuación vincularemos diapositivas y efectos. Para ello, ubique la diapositiva número 7. Lo que se busca con este ejercicio es que el profesor pregunte a los estudiantes por la respuesta correcta y que ante cada respuesta el profesor pulse sobre la diapositiva y que sea la misma presentación la que les entregue retroalimentación. Haremos dos cosas, la primera será vincular las respuestas incorrectas con la diapositiva de retroalimentación respectiva y luego asociaremos la respuesta correcta con la diapositiva de retroalimentación correspondiente a esta opción. Para lograr que frente a una alternativa incorrecta, se vincule a la diapositiva de retroalimentación que dice “Inténtalo de Nuevo” es necesario reorganizar el orden de la diapositivas, en concreto, esta diapositiva –la de retroalimentación “Inténtalo de Nuevo”- debiera quedar ubicada antes que la diapositiva de presentación del ejercicio. Para ello, pulse el modo de visualización de clasificador de diapositivas y arrastre con el mouse la diapositiva Nº 9 (Inténtalo de Nuevo) y ubíquela previa a la diapositiva Nº 7 (Ejercitemos lo Aprendido).

4. Seleccione efecto Disolver

5. Seleccione modo Rápida

6. Aplicar a todas

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Finalmente quedará así:

Hecho esto, es el momento de realizar las vinculaciones. Busque la diapositiva Nº 8 que ahora es la que corresponde a Ejercitemos lo Aprendido, puede activarla haciendo doble clic sobre ella desde el modo Clasificador de diapositivas.

Ahora seleccione con el mouse el área de los círculos rojos que corresponden a las respuestas incorrectas, esto es, los círculos que se encuentran mostrando Portugal, España y Francia. Esto debe hacerse uno a uno. Comencemos con España.

2. Arrastre con el mouse la diapositiva Nº 9 y ubíquela antes de la diapositiva Nº 7

1. Seleccione el círculo de España

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Luego seleccione del menú Insertar la opción Hipervínculo:

Aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. En Vincular a: seleccione la opción Lugar de este documento. Luego en Seleccione un lugar de este documento indique Diapositiva anterior.

Recuerde que hicimos el cambio de orden, por lo tanto, lo que estamos haciendo es programando que al responder España debe aparecer la diapositiva anterior, que entrega la retroalimentación “Inténtalo de Nuevo”.

2. Pulse Insertar:

3. Hipervínculo

4. Lugar de este documento

5. Diapositiva anterior

6. Aceptar

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Lo que queda es ocultar la diapositiva ¿Para qué se hace esto? Ocurre que al seguir la presentación tal como se encuentra organizada, el profesor o profesora que esté haciendo la clase pasaría de explicar las Capitulaciones de Santa Fé a la diapositiva que dice “Inténtalo de Nuevo”, entonces la forma de evitar eso, es ocultando esta diapositiva, de modo que sólo esté visible para la retroalimentación del ejercicio. Para hacer esto, basta con ir al modo de visualización clasificador de diapositivas, seleccionar la diapositiva que se desea ocultar; en este caso, la que dice “Inténtalo de Nuevo”, ir en el menú principal a Presentación y seleccionar ocultar diapositiva.

Ahora repita el procedimiento para las demás alternativas incorrectas (Portugal y Francia). Concluido esto, vuelva a la lámina del ejercicio y vincule la alternativa correcta con la retroalimentación positiva. Para esto, seleccione el círculo de Italia, vaya en el menú principal a Insertar, seleccione Hipervínculo. Se desplegará el cuadro de diálogo Hipervínculo, en el indique Lugar en este documento y Diapositiva siguiente. Recuerde que en este caso la respuesta es correcta por lo que debemos entregar la retroalimentación positiva.

1. Desde el clasificador de diapositivas Seleccione la diapositiva Nº 7

2. Pulse Presentación

3. Seleccione Ocultar diapositiva

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Finalmente vincularemos las respuestas de un ejercicio presentados en una diapositiva con efectos de sonido. Para ello, ubíquese en la diapositiva Nº 13 (Ejercitemos lo estudiado), vaya al menú principal y pulse Presentación, Botones de acción y en éste escoja el botón sonido.

Dibuje un rectángulo sobre el área que al pulsarlo con el mouse emitirá el sonido, en este caso el círculo rojo que rodea el continente americano.

1. Pulse Presentación

2. Seleccione Botones de acción

3. Seleccione botón de Sonido

4. Dibuje el botón

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Aparecerá el cuadro Configuración de la acción, en Reproducir sonido: seleccione la opción Frenos.

Ahora debe dejar el botón transparente, para ello debe hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre el botón y escoger la opción Formato de autoforma.

5. Pulse sobre la alternativa Frenos

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Aparece el cuadro Formato de autoforma, en la ficha Colores y líneas, en Relleno opción Color: indique Sin relleno y en Línea opción Color: indique Sin línea. Finalmente indique Aceptar.

1. clic con el botón derecho del Mouse

sobre el botón 2. Formato de autoforma

3. Ficha Colores y líneas

4. Sin relleno

5. Sin línea

6. Aceptar

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Para la alternativa correcta se sigue el mismo procedimiento, pero en este caso escogeremos una alternativa de sonido que indique retroalimentación positiva.

Finalmente revise la presentación completa proyectada para esto vaya a la primera diapositiva y

seleccione del menú Ver la opción Presentación con diapositiva. O haga clic en el botón .

2. Seleccione un sonido que indique

acierto.

1. Asegúrese que esté seleccionada

esta opción

3. Pulse sobre la alternativa Aplauso