UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

PORTAFOLIO

DE

COMPUTACION

NOMBRE

CARMEN FABIOLA RUIZ AGUILAR

CURSO

2DO “A”

VESPERTINO

PROFESORA

ING.ALEXANDRA SHIGUE

INDICE

PORTADA

INTRODUCCION

UNIDAD I

CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS

1. GMAIL

1.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

1.1.01 PASOS PARA CREAR CUENTA GMAIL

1.2 PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS

1.3 CREACIÓN DE ETIQUETAS

1.3.1 PASOS PARA LA CREACION DE ETIQUETAS

1.4 FILTRACIONES

2 HOTMAIL

2.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

2.2.01 PASOS. CREACION DEL CORREO EN HOTMAIL:

2.2 PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS

2.4 CREACION DE ETIQUETAS

2.5 FILTRACIONES

3 YAHOO

3.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

3.2 PERSONALIZACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

3.3 FIRMAS

3.4 CREANDO FILTROS

3.5 PASOS PARA CREAR CONTESTADOR AUTOMATICO

4 MICROSOFT OUTLOOK

4.1 Como ingresar a Outlook

UNIDAD II

MICROSOFT POWER POINT

PASOS PARA USAR POWER POINT

UNIDAD N° IV

MICROSOFT OFFICE

PASOS PARA LA INSTALACION DE OPEN OFFICE

PORTADA

INTRODUCCION

UNIDAD I

CUENTAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS

Las cuentas electrónicas donde estas son usadas para diferentes tipos de uso

como comunicarnos con otras personas las CUENTAS DE CORREOS

ELECTRÓNICOS son de gran utilidad para diferentes áreas de trabajo o

actividad q se realiza consta de configuraciones de cuentas creaciones de

etiquetas y configuraciones de filtros·

1. GMAIL

1.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

1.1.01 PASOS PARA CREAR CUENTA GMAIL

1.1.001 Para crear una dirección de Gmail nueva, entra en https://mail.google.com y haz

clic en el botón rojo Crear una cuenta.

1.1.002 Luego leer detenidamente las opciones que te ofrecen.

1.1.003 ingresar información con la que tus amigos quieres que te vean.

1.2 PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS

Información general Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la aplicación. Información sobre el usuario Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo: "Publicidad empresa", "Departamento de Marketing empresa". Dirección de correo electrónico: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo: " miempresa@gmail.com" Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo distinta a la anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email. Información del servidor Tipo de cuenta: De momento sólo se permiten cuentas POP3. Servidor de correo entrante: pop.gmail.com Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.gmail.com Información de inicio de sesión Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo. Contraseña: Su contraseña de acceso a Gmail. Pestaña: Servidor de salida Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene los datos de autentificación siguientes. Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo. Contraseña: Su contraseña de acceso a Gmail. Pestaña: Avanzadas Servidor de entrada (POP3): Puerto: 995. Este servidor precisa de una conexión cifrada SSL: Activar. Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes cuando acceda a su cuenta desde la aplicación. Servidor de salida (SMTP) Puerto: 587 Usar conexión cifrada: TLS Tiempo de espera del servidor

Duración: Dejar en blanco.

1.3 CREACIÓN DE ETIQUETAS

Utiliza un sistema distinto a los otros dos. Usa etiquetas para organizar los

mensajes. La dinámica es parecida a los anteriores a la hora de crear etiquetas,

desde el menú izquierdo Etiquetas, se pulsa sobre Editar etiquetas. Nos lleva a

la configuración de las mismas, en el campo "Crear una nueva etiqueta" se

escribirá su nombre y se pulsa el botón Crear. Luego, al igual que los anteriores,

se selecciona el mensaje y se pulsa sobre el campo "Más acciones" para

finalmente en Aplicar etiqueta, pulsar sobre la que se quiera.

La ventaja que tiene esta organización es que se pueden aplicar varias etiquetas a

un mismo mensaje.

1.3.1 PASOS PARA LA CREACION DE ETIQUETAS

1.3.1.01 Podemos crear etiquetas mediante el Asistente de Access

1.3.1.02En el panel de navegación, seleccione o abra la tabla o consulta que va a ser el

origen de registros de las etiquetas.

1.3.1.03En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Etiquetas.

1.3.1.04Access inicia el Asistente para etiquetas.

Si conoce el fabricante y el número de producto de las etiquetas:

Elija el fabricante en el cuadro Filtro por fabricante. Seleccione la etiqueta en el cuadro ¿Qué tamaño de etiqueta

desea utilizar?

En caso contrario, busque un producto cuyos valores en las columnas Dimensiones y Número horizontal coincidan con sus etiquetas.

Si no encuentra ninguna etiqueta similar:

Haga clic en Personalizar y, a continuación, en Nuevo.

Se muestra el cuadro de diálogo Nueva etiqueta.

Mida sus etiquetas y escriba las medidas en los cuadros correspondientes del

cuadro de diálogo Nueva etiqueta.

Escriba el nombre de las etiquetas personalizadas en el cuadro de texto Nombre

de etiqueta, elija el tipo y la orientación que desea y haga clic en Aceptar.

Si ya ha creado una etiqueta personalizada y desea seleccionarla:

Haga clic en Mostrar tamaños personalizados y, a continuación, en la etiqueta

personalizada que desee.

Seleccione Hojas sueltas o Continua bajo Tipo de etiqueta y, a continuación,

haga clic en Siguiente.

Seleccione el nombre, el tamaño y el espesor de la fuente así como el color de

texto que desee aplicar a la etiqueta y haga clic en Siguiente.

En la página ¿Qué desea incluir en la etiqueta postal? del asistente, elija los

campos que desee incluir en las etiquetas en la lista Campos disponibles y haga

doble clic en ellos para agregarlos al cuadro Etiqueta prototipo.

Para agregar espacio entre los campos del cuadro Etiqueta prototipo, presione la BARRA ESPACIADORA.

Para crear una línea nueva, presione ENTRAR. Para moverse entre los campos y las líneas, utilice las teclas de dirección. Para quitar un campo del cuadro, presione RETROCESO. Para agregar otro texto o signo de puntuación (por ejemplo, una coma

detrás del nombre de la ciudad), haga clic para colocar el cursor en el lugar donde debe aparecer el texto y comience a escribir. Este texto será igual en todas las etiquetas.

Nota Sólo puede agregar campos de los siguientes tipos de datos mediante el Asistente para etiquetas: Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda, Sí/No o Datos adjuntos. Para agregar campos de tipos de datos Objeto OLE o Hipervínculo, abra el informe de etiquetas en la vista Diseño una vez completado el Asistente para etiquetas y utilice el panel Lista de campos para agregar campos. Para abrir el panel Lista de campos con el informe abierto en la vista Diseño, presione ALT+F8.

Cuando tenga organizados los campos de la etiqueta, haga clic en Siguiente.

En la siguiente página, puede elegir los campos por los que va a ordenar las etiquetas. Por ejemplo, desea ordenar por código postal para un envío de gran tamaño. Elija los campos por los que desee ordenar en la lista Campos disponibles y haga doble clic en ellos para agregarlos al cuadro Ordenar por. Cuando termine, haga clic en Siguiente.

En la última página, escriba un nombre para las etiquetas y haga clic en Finalizar

1.4 FILTRACIONES

Configuración – Filtros – Crear un nuevo filtro

1.4.1 Reenvío mensajes de correo electrónico de Gmail usando filtros

Los pasos detallados anteriormente reenviarán todos los correos electrónicos entrantes

desde tu cuenta de Gmail a la dirección de correo electrónico que usted especifique con la

preferencia de mantener, eliminar o archivar el original. Sin embargo, Gmail ofrece más

potentes y opciones avanzadas de transmisión por el uso de filtros.

Debajo de la ficha de configuración de Gmail Filtros, haga click en el vínculo Crear un

nuevo filtro - refiérase a la imagen de abajo

Gmail ahora le ofrece seis opciones para buscar sus correos electrónicos y éstos determinan

qué mensajes de correo electrónico será reenviado

De: filtra mensajes de correo electrónico sobre la base del nombre del remitente o la dirección de correo

Para: selecciona los mensajes de correo electrónico en función de la cuenta a la cual llega Título: Introducir palabras utilizados en la búsqueda de la línea del título de correo

electrónico. Contiene las palabras y no contiene: Escriba las palabras que se utilizan para buscar el

cuerpo del mensaje de correo Tiene datos adjuntos: Marque esta casilla para filtrar los correos electrónicos que tienen

archivos adjuntos.

Por ejemplo, si quiero que todos los mensajes de correo electrónico de mi amigo Jonathan,

sean reenviados, tengo que entrar simplemente ingresar el nombre Jonathan en el campo de

texto De:. Usted también tiene el botón de prueba de búsqueda para verificar los criterios de

búsqueda.

Cuando usted ha probado el filtro (usando prueba de la búsqueda), haga clic en el botón

Siguiente paso>>.

Como puede ver, además de remitir, los filtros de Gmail se pueden utilizar para una

variedad de propósitos como la aplicación de etiquetas, añadiendo una estrella a el mensaje,

borrar, etc. Para reenviar los mensajes de correo electrónico filtrados, revisar la casilla de

verificación: Reenviar a, e introduzca una dirección de correo electrónico – se refiere a

imagen de abajo.

Reenvío automático de correo a otra cuenta de correo electrónico

Gmail te permite reenviar automáticamente el correo entrante a otra dirección, si así lo

deseas.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.

2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. 3. En el primer menú desplegable de la sección "Reenvío", selecciona "Añadir una dirección

de reenvío". 4. Introduce la dirección de correo electrónico a la que te gustaría que se reenviasen tus

mensajes. 5. Como medida de seguridad, te enviaremos un mensaje de verificación a esa dirección de

correo electrónico. 6. Abre la cuenta de correo electrónico de reenvío y busca el mensaje de confirmación del

equipo de Gmail. 7. Haz clic en el enlace de verificación de ese correo electrónico. 8. Cuando estés de nuevo en tu cuenta de Gmail, selecciona la opción "Reenviar una copia

del correo entrante a" y, a continuación, la dirección de reenvío en el menú desplegable. 9. Selecciona lo que te gustaría que se hiciese con tus mensajes en el menú desplegable.

Puedes optar por guardar la copia del mensaje de Gmail en tu carpeta "Recibidos" o enviarla automáticamente a Todos o a la Papelera.

10. Haz clic en Guardar cambios.

También puedes crear filtros para reenviar los mensajes que cumplan unos criterios

específicos. Puedes crear hasta 20 filtros para reenviar el correo a otras direcciones. Para

maximizar el rendimiento de este tipo de filtros que reenvían mensajes, combina varios que

envíen mensajes a la misma dirección.

Cómo detener el reenvío automático Si ya no quieres que tu correo se reenvíe de forma automática, sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en el icono de rueda dentada situado en la parte superior de cualquier página de Gmail y, a continuación, selecciona Configuración del correo.

2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP. Si utilizas Google Apps, tal vez veas la pestaña Reenvío en lugar de esta.

3. En la sección "Reenvío", haz clic en el botón de selección Inhabilitar el reenvío. 4. Haz clic en el primer menú desplegable de la sección "Reenvío" y filtra para comprobar si

existen reenvíos.

Para completar el proceso, haga click en el botón Crear filtro. Para su información, el filtro

puede ser utilizado no sólo en los nuevos mensajes de correos electrónicos entrantes a su

cuenta de Gmail, sino también los que reposan en su bandeja de entrada. Así que si desea

los mensajes reenviar los mensajes más viejos también, poner una marca de verificación en

la caja Aplicar también filtro a [X] conversaciones abajo.

2 HOTMAIL

2.3 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

2.01.01 PASOS. CREACION DEL CORREO EN HOTMAIL:

1. accede a cualquier navegador de tu preferencia (mozilla, iexplorer, opera, chrome,

safari)

2. en la barra de dirección teclea: hotmail.com y presiona enter.

3. enseguida aparece una página dividida en dos secciones una para crear correo

(izquierda) y otra para acceder a tu correo, cuando ya lo tienes (derecha)

4. del lado izquierdo da clic al botón registro.

5. la ventana cambia de apariencia y aparece un formulario en el cual deberas llenar los

datos que se piden, ya sean datos verdaderos o falsos si tu lo deseas.

6. en donde dice dirección de Hotmail: escribe como te gustaría que se llamara tu

correo de preferencia en minúsculas (se ve más presentable), no comiences con números

(no lo acepta), en donde dice hotmail.com dejalo asi o cambialo a live.com.mx de

preferencia cámbialo a live.com.mx

Crear una cuenta en Hotmail, Estos son los pasos necesarios para contratar una cuenta

en Hotmail:

Acceder a la página http://www.hotmail.com/ .

rellenar el formulario después de haber pulsado en crear cuenta.

confirmación del registro.

primer inicio de sesión.

2.2 PERSONALIZACION DE CORREOS ELECTRONICOS

Información general

Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la

aplicación.

Información sobre el usuario

Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo:

"Publicidad empresa", "Departamento de Marketing empresa".

Dirección de correo electrónico: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo:

" miempresa@hotmail.com"

Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo

distinta a la anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email.

Información del servidor

Tipo de cuenta: De momento sólo se permiten cuentas POP3.

Servidor de correo entrante: pop3.live.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.live.com

Información de inicio de sesión

Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo.

Contraseña: Su contraseña de acceso a Hotmail.

Pestaña: Servidor de salida

Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene

los datos de autentificación siguientes.

Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo.

Contraseña: Su contraseña de acceso a Hotmail.

Pestaña: Avanzadas

Servidor de entrada (POP3):

Puerto: 995.

Este servidor precisa de una conexión cifrada SSL: Activar.

Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes

cuando acceda a su cuenta desde la aplicación.

Servidor de salida (SMTP)

Puerto: 25

Usar conexión cifrada: TLS

Tiempo de espera del servidor

Duración: Dejar en blanco.

2.3 CREACION DE ETIQUETAS

Desde el Botón Nuevo, se pulsa sobre Carpeta, se pondrá al final de las que haya

con fondo azul para que se escriba su nombre directamente. Pulsando con

el botón derecho sobre una carpeta personalizada se podrá eliminarla, vaciarla y

cambiarle el nombre.

Luego sólo hay que seleccionar el mensaje y pulsar el botón "Mover a" para

llevar ese mensaje a la carpeta que se quiera.

2.4 FILTRACIONES

Se elige el filtro del correo no deseado opciones elegir o dar un visto

Ops – Más opciones – Correo no deseado – Filtros e información

Personaliza tu correo – Ordenar automáticamente el correo electrónico en

carpetas

Para que no tengas que estar poniendo una firma al final de tu mensaje, cada vez que envías un correo desde tu cuenta Hotmail, puedes poner una firma predeterminada. Para ellos sigue estos pasos:

Abre tu correo

Haz clic en la flecha a la derecha de Opciones (parte superior derecha de la pantalla) y selecciona Más opciones.

Aparecerá la página Opciones de Hotmail. Aquí dale clic al vinculo Firma personal de correo electrónico

En la ventana que apareces, escribe el texto que quieras que aparezca al final de tus emails y dale clic a Guardar

En adelante cada vez que envíes un email con tu cuenta de Hotmail aparecerá el

texto que acabas de añadir.

HOTMAIL ENTRADA CLICK EN OPCIONES

FIRMAS Y FUENTES DE MENSAJE

Luego opciones guardar y listo.

GUARDADO FILTRO PARA HOTMAIL

3 YAHOO

3.1 CREACION DE UNA CUENTA DE USUARIO

3 .2 PERSONALIZACIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

Información general

Nombre de la cuenta: Nombre interno para identificar la cuenta dentro de la

aplicación.

Información sobre el usuario

Su nombre: El nombre que desea mostrar cuando envíe emails. Ejemplo:

"Publicidad empresa", "Departamento de Marketing empresa".

Dirección de correo electrónico: Su dirección de correo electrónico. Ejemplo:

" miempresa@yahoo.com"

Responder a la dirección: Campo opcional. Especifique una cuenta de correo

distinta a la anterior si quiere que sus suscriptores le respondan a otro email.

Información del servidor

Tipo de cuenta: De momento sólo se permiten cuentas POP3.

Servidor de correo entrante: pop.mail.yahoo.com

Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.mail.yahoo.com

Información de inicio de sesión

Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo.

Contraseña: Su contraseña de acceso a Yahoo.

Pestaña: Servidor de salida

Mi servidor de salida (SMTP) requiere autentificación: Marque esta casilla y rellene

los datos de autentificación siguientes.

Nombre de usuario: Su dirección de correo de nuevo.

Contraseña: Su contraseña de acceso a Yahoo.

Pestaña: Avanzadas

Servidor de entrada (POP3):

Puerto: 995.

Este servidor precisa de una conexión cifrada SSL: Activar.

Dejar una copia de los mensajes en el servidor: Si no desea eliminar los mensajes

cuando acceda a su cuenta desde la aplicación.

Servidor de salida (SMTP)

Puerto: 465

Usar conexión cifrada: TLS

Tiempo de espera del servidor

Duración: Dejar en blanco.

3.3 FIRMAS

En "Mis carpetas" se pulsa sobre Añadir. Se pone el fondo azul para que se

escriba su nombre directamente. Pulsando con el botón derecho sobre una

carpeta personalizada se podrá cambiar el nombre y eliminar. Para archivar

cualquier mensaje en esa carpeta habrá que seleccionarlo y pulsar el

botón Mover, pulsando sobre el nombre de dicha carpeta.

4 FILTRACIONES

Opciones – Opciones de correo – Menú izquierdo Filtros – Crear o modificar filtros En la fecha de este artículo para utilizar filtros hay que utilizar la versión básica. Permite un máximo de 15 filtros

CREANDO FILTROS

NOMBRE DEL FILTRO

Contestador automático

PASOS PARA CREAR CONTESTADOR AUTOMATICO

MENSAJE DE PRUEBA

MENSAJE DE COPNFIRMACION

5 MICROSOFT OUTLOOK

Como ingresar a Outlook

Ingresando a Outlook herramientas

Dar click en nuevo

Agregar nueva carpeta click en siguiente

Configuración automática de la cuenta escribir datos y luego click en

siguiente.

Al finalizar la configuración de la cuenta nos aparece una ventana de

felicitaciones.

Mensaje de confirmación en GMAIL

UNIDAD II

MICROSOFT POWER POINT

PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas

que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional:

procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y

muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador

también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones

realmente eficaces.

Presentaciones

Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

PASOS PARA USAR POWER POINT

CLICK EN LA VENTANA DE POWER POINT INICIO

Crear diapositiva.

DIFERENTES PRESENTACIONES DE DIAPOSITIVAS

EN MICROSOFT POWER POINT PODEMOS INSERTAR TABLAS Y OTROS TIPOS DE IMÁGENES

INSERTAMOS TABLAS DE DIFERENTES FORMAS Y COLORES

PODEMOS INSERTAR FORMAS

LUEGO NOS APARECE EL TIPO DE TABLA QUE ELEGIMOS ACONTINUACION UN EJEMPLO

PODEMOS INSERTAR IMÁGENES DESDE EL ORDENADOR

INGRESAMOS IMÁGENES PREDISEÑADAS

PODEMOS AGREGAR O DESCARGAR VIDEOS

EN MICROSOFT POWER POINT PODEMOS GUARDAR DE DIFERENTES MANERAS

OPCIONES GUARDAR COMO.

CLICK EN

PARA GUARDAR SE LO PUEDE HACER DE DIFERENTES TIPO ACONTINUACION LE MOSTRAREMOS

LAS SIGUIENTES OPCIONES.

PRESENTACION MICROSOFT POWER POINT

PRESENTACION EN PDF

PRESENTACION EN WEB

UNIDAD III

MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo

3.1IMPORTANCIA

Al principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora. Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy usual.Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más innovaciones de fondo.

PROCEDIMIENTO DE COMO USAR MICROSOFT WORD Tenemos ya abierto el programa

PODEMOS REALIZAR TEXTOS

UNIDAD N°4

MICROSOFT OFFICE

Open office es un procesador al igual que Microsoft office cumple las mismas funciones

en la cual ya está disponible en todo el mundo, su ventaja es que es un software libre en

la cual podemos descargar sin ningún problema.

En open office al igual que Microsoft encontramos distintas barras para así realizar con

más facilidad el trabajo. Representa un nuevo concepto de paquete de ofimática.

PASOS PARA LA INSTALACION DE OPEN OFFICE

Clic en open office

SELECCIONAR UN PC CLIC

LUEGO CLIC EN SETUP

OPEN OFFICE INSTALADO

EN LA PANTALLA DEL MONITOR DAMOS CILC EN OPEN OFFICE

Luego nos aparece una ventana con algunos iconos

DOC

UME

NTO DE TEXTO

HOJA DE TEXTO ELABORADA

HOJA DE CÁLCULO

HOJA DE CÁLCULO ELABORADA

PRESENTACION

DIBUJO

DIBUJO INSERTADO

BAS

E DE DAT

FORMULAS

PLANTILLAS

Open office

1Open Office, es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que

incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,

herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias

plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.

Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato

estándar ISO/IEC Open Document (ODF), entre otros formatos comunes, así como

también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año.

2Es el líder en programas de código abierto para oficina con procesador de palabras,

acceso a páginas, presentaciones, gráficas, base de datos y más. Está disponible en

varios lenguajes y trabaja en distintos sistemas operativos.

Importancia

1 http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice

2 http://ofimatica.foroactivo.com/t86-definicion-de-openoffice

Es un paquete de herramientas que ha revolucionado el mundo de las computadoras ya

que puede ser instalado y ejecutado en diversas plataformas y sistemas. El haber sido

realizado bajo JAVA le brinda el funcionamiento de acceder en todas las plataformas por

igual. Además de su fácil instalación, con Open Office puedes combinar múltiples

aplicaciones en conjunto y así lograr una mayor eficiencia en tu trabajo.

3La variedad de herramientas que contiene el programa y además que todas se pueden

relacionar entre sí mismas.

Procesador de texto de open office

En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen

perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la maquetación y

formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos solamente una aplicación

que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación

del texto editado, por cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto

personalizado que facilite su lectura, es una tarea que corresponde a un ''maquetado'' o

''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en

entornos domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a

3 http://www.buenastareas.com/ensayos/Open-Office/220520.html

los editores de texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las

aplicaciones de maquetación profesionales. Open Office Writer, el procesador de textos,

se ubica en este contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto

que necesita cualquier usuario no profesional.

El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de

multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un aspecto

idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas habituadas a otras

aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la hora de trabajar con

Writer.

No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este programa,

tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus características más

relevantes:

Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre

cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato doc., Star

Writer (El procesador de la suite, Star Office) y RTF (Rich Text Format, Formato de

texto enriquecido).

Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación, tipografía,

tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.

Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.

Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier documento

editado con el escritor.

Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar

documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.

Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier

página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado

específicamente como editor web.

Genera archivos PDF directamente.

Admite notas al pié de página en los textos.

Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la maquetación.

Editor de formulas

OpenOffice.org Match proporciona una interfaz simple para editar texto científico. Consta

de un panel de selección que contiene operadores, símbolos científicos, expresiones, etc.

y basta seleccionar cualquiera de ellos mediante una pulsación con el botón izquierdo del

ratón para incorporarlo a nuestro documento.

A medida que vayamos adquiriendo cierta experiencia nos resultará muy cómodo

introducir directamente las expresiones en la ventana de comandos.

Hojas de cálculo

4Es un componente de OpenOffice.org diseñado para la generación de hojas de cálculo.

Consta de una ventana central con celdas donde introduciremos texto, números o

fórmulas para que la aplicación realice los cálculos que tengamos establecidos.

4 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openhojacalculo.html

Incorpora una gama amplia de funciones de cálculo tanto elementales como complejas,

incluso, permite realizar análisis estadísticos de los datos o trabajar con funciones

financieras, además, es capaz de guardar en las celdas, referencias de datos situados, no

sólo en el disco local, sino en una red, y por tanto en la Internet.

Puede realizar algunas funciones específicas de las bases de datos y está conectado

perfectamente con Writer para servirle como fuente de datos a la hora de generar

informes o cartas personalizadas.

Editor de

presentaciones de open office

5 OpenOffice.org Impress es una aplicación que nos permitirá realizar nuestras

presentaciones con sencillez y elegancia, para ello dispone de una amplia gama de

herramientas auxiliares que nos simplificarán esta tarea.

5 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openpresentaciones.html

Normalmente una presentación se compone de una serie de diapositivas mostradas en un

orden secuencial. Impress es capaz de gestionar cualquier cantidad de estas hojas o

diapositivas, limitada tan sólo por los recursos del sistema, además cuenta con una

amplia gama de plantillas que nos ayudarán a dotar de coherencia al conjunto de hojas de

la presentación.

Entre sus capacidades más significativas, mencionaremos:

6Puede incorporar las herramientas de creación de gráficos vectoriales que posee

Open Office Draw.

Dispone de multitud de efectos de transición entre las diapositivas para animar

nuestras presentaciones.

Podemos incluir notas en las diapositivas que no se visualizarán durante la

presentación, pero que podemos imprimir y consultar deteniendo la presentación

unos instantes.

Podemos publicar automáticamente en la Internet nuestras presentaciones

directamente desde Impress y serán accesibles a todos los navegadores

modernos.

Admite el uso del ratón durante la presentación como si fuera un puntero luminoso

para dibujar líneas o señalar puntos de interés en cada diapositiva.

Dibujos vectoriales con open office

6 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/openpresentaciones.html

7Es una aplicación de dibujo para la creación de ilustraciones vectoriales. Para conocer

más detalles sobre los tipos de ilustraciones le invitamos a consultar el capítulo siguiente.

OpenOffice.org Draw posee fundamentalmente dos tipos de herramientas, uno para la

creación de figuras geométricas de dos y tres dimensiones, líneas rectas y de trazado

libre, textos, etc. y otro para la modificación de estos elementos, o sea, la rotación,

escalado, disposición, etc.

Las ilustraciones generadas con Draw podemos exportarlas a formatos gráficos de mapa

de bits como GIF, PNG, JPG,... e incorporarlas a nuestros documentos o publicaciones

web. También soporta todo tipo de gráficos generados con el resto de aplicaciones de la

suite Open Office.

7 http://www.juntadeandalucia.es/averroes/manuales/opendibujos.html