Plan de Trabajo de Pasantias
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República Bolivariana De Venezuela
Instituto Universitario De Mercadotecnia ISUM
Plan de Trabajo de las Pasantías
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria De Estado
Fundación “Gumersindo Torres” COFAE.
Autor: Elvira Marchese Lamanna
C.I: V- 13.864.766
Carrera: Administración de Empresas
Mención: Recursos Humanos
Sección y Turno: AS10AP
Tutor Académico: Marco Casanova
Tutor Empresarial: Indira Fermín
Caracas, Noviembre del 2015
Índice
Introducción 3
Capítulo I: La empresa1.1 Nombre de la empresa 5
1.2 Misión 5
1.3 Visión 6
1.4 Funciones del departamento 7
1.5 Organigrama del departamento 7
1.6 Aportes para mejorar la administración de los recursos
en la empresa (Departamento, Unidad, Sección, otro)
donde se está realizando el proceso de pasantía. 8
1.7 Comparación de los conocimientos adquiridos en el
transcurso de la carrera, con los puestos en práctica
en la empresa donde realiza el proceso de pasantía 8
Capítulo II: Objetivos de las pasantías 2.1 Objetivo General 9
2.2 Objetivos específicos 9
Capítulo III: Recursos que la empresa pone a la disposición del pasante3.1 Detalles de las actividades cumplidas durante la realización de
las pasantías. 10
3.2Objetivos alcanzados 11
3.3Obstáculos presentados 11
3.4Soluciones aportadas 11
Anexos 15
Introducción
Las actividades que se realizan en la Oficina de Talento Humano del
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado
Fundación “Gumersindo Torres” (COFAE), se basan en los cálculos de
nómina de los trabajadores y en la certificación de documentos de
aspirantes a docentes para dictar curos en la institución.
En este sentido, las actividades que se realizan abarcan estas dos
áreas, adquiriendo los conocimientos prácticos necesarios para prestar
apoyo en el departamento. El presente informe es un plan de trabajo en
donde se detallan las actividades que se realizan por semana en el
transcurso de las pasantías, con el fin de desglosar cada uno de los
conocimientos adquiridos y objetivos alcanzados.
La realización de las pasantías, como requisito para optar al título de
Técnico Superior en Administración de Empresas Mención Recursos
Humanos, es de gran importancia para mi preparación profesional en el
mercado laboral, porque de esta manera se realizan las prácticas de todo
el conocimiento adquirido para aplicarlo en cualquier organización
especialmente en el departamento de Talento Humano.
Durante el transcurso de las pasantías se desarrollaron diversas
actividades en el área de Talento Humano, primero prestando apoyo con
las certificaciones y evaluaciones de Docentes que dictan cursos en el
COFAE, y luego ya realizando actividades inherentes al departamento.
Gran parte del trabajo realizado como pasante, permitió ampliar los
conocimientos adquiridos en toda la formación académica, así como
adquiriendo conocimientos nuevos brindado por los tutores académicos, y
los compañeros de trabajo.
4
El siguiente informe que se presenta a continuación está estructurado
de la siguiente manera:
CAPÍTULO I:
-Nombre de la empresa, en donde se hace una pequeña reseña histórica
de la Fundación.
-Misión y Visión de la Empresa.
-Funciones del Departamento, donde se especifican las labores que se
realizan en Talento Humano.
-Organigrama de la Fundación
-Aportes para mejorar la administración de los recursos en la empresa
-Comparación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la
carrera, con los puestos en práctica en la empresa donde realiza el
proceso de pasantía, donde se realiza un cuadro comparativo.
CAPÍTULO II:
-Se especifican los objetivos generales y específicos.
CAPÍTULO III
-Detalles de las actividades cumplidas durante la realización de la
pasantía, se específica las actividades realizadas por semanas.
-Objetivos alcanzados, en donde se indica el proceso logrado.
-Obstáculos presentados durante la pasantía.
-Soluciones aportadas, cómo pudo solucionar los obstáculos presentados.
-Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa (relaciones
con los compañeros de trabajo).
Y por último las conclusiones, recomendaciones y anexos.
CAPITULO I
LA EMPRESA
1.1 Nombre de la empresa
Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de
Estado Fundación “Gumersindo Torres” (COFAE). Centro de
capacitación e investigación creado y dirigido por la Contraloría
General de la República Bolivariana de Venezuela, para formar y
desarrollar especialistas en control y auditoría de Estado, capaces
de ejercer con eficacia la evaluación técnica de la gestión
gubernamental, la salvaguarda del patrimonio público, la
administración del Sistema Nacional de Control Fiscal, así como la
promoción del poder de control de los ciudadanos y su
fortalecimiento. Con la visión fundadora del primer Contralor
General de la República, Gumersindo Torres, el Instituto que hoy
lleva su nombre ha cumplido con ímpetu el compromiso de
capacitar a los auditores venezolanos por alrededor de 40 años.
1.2 Misión
El Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoría de
Estado (COFAE) es un ente público creado y dirigido por la
Contraloría General de la República Bolivariana de Venezuela, con
la misión de formar y desarrollar especialistas en control fiscal y
auditoría de Estado, capaces de ejercer con eficacia la evaluación
técnica de la gestión gubernamental, la salvaguarda del patrimonio
6
público, la administración del Sistema Nacional de Control Fiscal y
la promoción del fortalecimiento del poder de control de los
ciudadanos.
1.3 Visión
COFAE aspira ser una institución dotada de competencias
legales para expedir títulos educativos de postgrado y consolidarse
en Hispanoamérica como acreditada comunidad de conocimientos
en control fiscal y auditoría de Estado, fundamentada en la
realidad y particularidades de la sociedad y del sector público de
Venezuela.
COFAE, se distinguirá por:
• Su capacidad e independencia para generar tecnologías de
capacitación en control fiscal, gerencia y auditoría de Estado;
• Haber desarrollado y disponer de una metodología institucional
propia, basada en principios de la educación andragógica, idónea
para satisfacer las necesidades de capacitación de los actores del
Sistema Nacional de Control Fiscal de Venezuela y de los
profesionales de Hispanoamérica que practiquen el control y la
auditoría de Estado;
• Estar siempre a la vanguardia en la aplicación de modernas
tecnologías de comunicación e información, en sus programas de
capacitación presencial y a distancia;
• Su capacidad para generar, innovar, transformar, adaptar y
difundir conocimientos que sean obligada referencia doctrinaria en
el diseño de normas, sistemas, metodologías, prácticas y
operaciones de auditoría y control de Estado;
• Estar en disposición permanente para responder con eficacia y
prontitud a las necesidades de capacitación del sector público y de
los ciudadanos en el ejercicio de la contraloría social.
7
1.4 Funciones del Departamento de Talento Humano
El departamento de talento humano, se encarga de gestionar
todo lo relacionado con el ingreso, egreso y cese de los aspirantes
a docentes que desean dictar cursos en la institución, siendo ese
su mayor fuerte. Igualmente se encarga de la gestión del personal
obrero y administrativo detallándola a continuación:
Realización de la nómina de los trabajadores
Elaboración de Liquidación
Cálculo de pagos de Ley
Verificación y descuento en nómina del seguro HCM
Pago de guarderías
Contratación del personal docente, administrativo y obrero
Certificación de documentos de aspirantes a docentes para
dictar curos en la institución.
1.5 Organigrama de la Institución
8
1.6 Aportes para mejorar la administración de los recursos en la empresa (Departamento, Unidad, Sección, otro) donde se está realizando el proceso de pasantía.
Mi tutora empresarial la Lic. Indira Fermín, es sumamente
organizada y dedicada en todo lo que respecta a pagos, documentos,
carpetas e informes del personal de la empresa, manteniendo todo
ordenada alfabéticamente, por año, por meses y días, en este
sentido, el único aporte que se le realizaría a la empresa es coordinar
y actualizar con el departamento de Talento Humano las firmas en
cuentas bancarias de los ejecutivos de Alto Nivel, debido a la llegada
de nuevas administraciones, a fin de no atrasarse con algunos pagos
de ley como por ejemplo Banavih, ya que existe retrasos en estos
pagos porque aun no han actualizado las firmas de la nueva
administración.
1.7 Comparación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera, con los puestos en práctica en la empresa donde realiza el proceso de pasantía.
Lo aprendido en la Institución Lo aprendido en la OrganizaciónTeoría y práctica de cálculos de ley (IVSS, Paro Forzoso, Política Habitacional, Bono Vacacional, Prestaciones Sociales)
Práctica de cálculos de ley (IVSS, Paro Forzoso, Política Habitacional, Bono Vacacional, Prestaciones Sociales, ISLR, Tickets de alimentación, Fideicomiso, HCM)
Teoría y práctica de realización de nómina y recibos de pago.
Práctica de nómina y recibos de pagos con descuento de Ley, realización de ‘TXT’ para pagos a bancos.
Teoría de cálculo de liquidaciones Realización y cálculo de liquidación
Con respecto a reclutamiento y selección, entrenamientos, bienestar social etc., es manejado directamente por el departamento administrativo de la Contraloría General de la República.
Manejo del Sistema SIGESPEgreso de Trabajadores sistema Tiuna del IVSSManejo del formato ARI para cálculo de porcentaje del ISLRCertificación del docente que dicta cursos y talleres en el COFAE
CAPÍTULO II
2 OBJETIVOS
2.1General
Aplicar los conocimientos teóricos adquiridos a lo largo de la
formación académica, así como, adquirir experiencia en el área
administrativa de recursos humanos para un desempeño satisfactorio
en el mercado laboral.
2.2 Específicos
Analizar, realizar y certificar las credenciales de aspirantes a
docentes dentro de la institución
Elaborar la nómina y liquidación de los empleados de la
institución
Realizar formas del IVSS
Revisar, organizar y foliar los expedientes del personal
Realizar y procesar pagos de Ley
Elaborar constancias de trabajo y antecedentes de servicio
Realizar ingreso y cese de Declaración Jurada de Patrimonio
CAPÍTULO III
3.1 Detalles de las actividades cumplidas durante la realización de la pasantía.
A continuación se detallan por semana las actividades
realizadas en el departamento de talento humano:
Semana Nº1 y 2 (Del 21-09-2015 Hasta el 30-09-2015) Actualizar los datos personales, estudios académicos y
experiencia laboral de cada aspirante a docente.
Realizar el cálculo de experiencia laboral para determinar el
grado de instrucción que le corresponde.
Redactar el informe con los resultados obtenidos de la
evaluación, a fin de proponer a la Presidenta (E), el
otorgamiento del cargo académico según los requisitos exigidos
por las Normas sobre la Estructura de Grupos, Series, Cargos y
Régimen de Contratación del Personal Académico, en cuanto a
los años de experiencia. (por motivo de confidencialidad no se puede mostrar los anexos de evaluación del personal docente).
Elaboración de formas del IVSS a solicitud de los trabajadores
como la 14-100, 14-02, 14-03.
Semana Nº3 y 4 (Del 01-10-2015 Hasta el 16-10-2015) Revisión, organización y foliatura de expedientes, elaboración
de liquidación.
Semana Nº5, 6 y 7 (Del 19-09-2015 Hasta el 06-11-2015) Cálculo de nómina desglosado para el recibo de pago de los
trabajadores, con los descuentos de Ley y bonificaciones
otorgadas por la institución.
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Cálculo de pagos de Ley como: HCM, TodoTicket, SSO y PIE,
Banavih, y Fideicomiso.
Semana Nº8 (Del 09-11-2015 Hasta el 16-11-2015, fin de las pasantías) Elaboración de constancias de trabajo especificando fecha de
ingreso y egreso y salario mensual.
Elaboración de antecedentes de servicio.
Elaboración de la Declaración Jurada de Patrimonio.
3.2 Objetivos Alcanzados
En el transcurso de las pasantías, se logró dominar:
*Cálculo de liquidaciones
*Descuentos de Ley (SSO, BANAVIH, PIE, LPH, HCM, etc.)
*Cálculos de nómina
*Tickets de Alimentación
*Foliatura de expedientes de docentes
*Fideicomiso
*Cálculo del bono vacacional
3.3 Obstáculos presentados
Por motivo de mudanza del edificio donde se encontraba
anteriormente la fundación, a la sede principal de la Contraloría General
de la República, se perdieron 3 días de trabajo en donde no se pudo
realizar ningún tipo de práctica de las pasantías.
3.4Soluciones aportadas
Debido a que no se presentó ningún obstáculo para realizar las
pasantías, solo lo relativo a la mudanza, no hubo soluciones que aportar.
3.5Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa
12
Durante las ocho (8) semanas de pasantías conté con el apoyo
incondicional de todo el personal que labora en la empresa, colaborando
conmigo ante cualquier duda presentada, el trato fue muy amable, cordial
y respetuoso en todo momento.
CONCLUSIONES
13
La realización y culminación de las pasantías tuvo gran importancia en
mi formación académica y profesional, debido a que es la parte practica
de todo lo aprendido durante la carrera, fortaleciendo de manera directa
los conocimientos adquiridos para estar preparada en el campo laboral.
En el continuo aprendizaje que obtuve en las pasantías, pude
concretar los conocimientos en cuanto los aportes obligatorios de ley,
manejándolo correctamente, para calcular la nómina del trabajador, así
como las liquidaciones.
Se logro diferenciar el cálculo del SSO cuando los trabajadores
sobrepasan los cinco (5) salarios mínimos, y en el caso del PIE cuando
sobrepasan los diez (10) salarios mínimos, así como el porcentaje de los
aportes que hace tanto el trabajador como el patrono.
El objetivo principal de realizar las pasantías es entrenar a futuros
profesionales con la finalidad de pulir aún más los conocimientos
adquiridos, en este sentido, los objetivos fueron alcanzados ya que, me
llevo de una gran Institución como lo es Cofae, un aprendizaje completo y
reforzado así como conocimientos nuevos y buena experiencia laboral, lo
cual hizo que me enamorara mucho más de mi carrera de Recursos
Humanos.
RECOMENDACIONES
14
Como recomendaciones a la institución se le sugiere:
Seguir brindado apoyo y conocimientos a futuros pasantes, no sólo
en el área de nómina sino en los distintos subsistemas de
Recursos Humanos.
Involucrar más en los procesos administrativos a los pasantes.
Otorgar ayudas económicas a los pasantes.
ANEXOS
16
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades
Septiembre Octubre Noviembre
Semana Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Análisis de credenciales de aspirantes a docentes dentro de la institución y elaboración de formas del
IVSS.Revisión, organización y foliatura de expedientes,
elaboración de liquidación
Pago de Ley (HCM, TodoTicket, SSO y PIE, Banavih
y Fideicomiso), elaboración de nóminas.
Elaboración de constancia de trabajo y antecedentes de servicio, , Ingreso y cese de Declaración Jurada
de Patrimonio
APROBACIÓN DE LOS TUTORES
17
ACADÉMICO
NOMBRE Y APELLIDO FIRMA
EMPRESARIAL
NOMBRE Y APELLIDO FIRMA Y SELLO