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Cartilla Integrada delSistema de ,

Salud & Gestión

SeguridadOcupacional

Ambiental

El presente documento pretende orientar y realizar un abordaje práctico sobre los conceptos, planes y programas relacionados con los programas de gestión ambiental y salud ocupacional como punto de partida en el desarrollo de conocimiento y responsabilidades como trabajadores dentro del sistema. Esta Política compromete a todos los niveles de la Empresa, por ende todos somos responsables y partícipes, cumpliendo así con cabalidad las normas y procedimientos establecidos para asegurar la protección de las personas y del ambiente.

INTRODUCCIÓN

Diseño Juan Carlos Camacho Rosso Mercadeo y Comunicaciones.

POLÍTICA INTEGRADA SISTEMA DE SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL & GESTIÓN AMBIENTAL

El Hospital Rafael Uribe Uribe I Nivel E.S.E., se compromete con la promoción del bienestar integral de todos sus funcionarios y colaboradores, garantizando los recursos necesarios para la implementación de un sistema de gestión ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional basado en el mejoramiento continuo, cumplimiento de la normatividad vigente y la ejecución de planes y programas que contribuyan con la promoción de ambientes de trabajo saludables dando lugar a:

La prevención de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional.

El control y mitigación de los factores de riesgo prioritarios como el biológico, ergonómico y psicosocial.

La prevención y mitigación de impactos negativos en el ambiente.

El mejoramiento de las condiciones ambientales en los lugares de trabajo.

Esta Política compromete a todos los niveles de la Empresa, por ende todos somos responsables y partícipes, cumpliendo así con cabalidad las normas y procedimientos establecidos para asegurar la protección de las personas y del ambiente.

5

grupo directivo

4

La aplicación de este sistema está basada en los lineamientos y directrices impartidas por el Sistema General de Riesgos Profesionales en Colombia para la prevención de eventos en salud de la población trabajadora, consistentes en accidente de trabajo y enfermedad profesional. Dicha normatividad establece una serie de actividades al interior de las empresas, las cuales son de obligatorio cumplimiento.Las actividades que involucran la gestión del Programa de Salud Ocupacional par el Hospital Rafael Uribe Uribe incluyendo cada uno de los subprogramas y funciones se describe a continuación.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

•

•

Evaluar las condiciones de

Establecer programas de vigilancia epidemiológica para el control de riesgos prioritarios.

Realizar actividades promoción y prevención.

salud de la población trabajador.

HIGIENE INDUSTRIALSEGURIDAD E

Identificar riesgos prioritarios y valorar ambiente físico de trabajo.

Realizar monitoreo y mediciones ambientales cualitativas y cuantitativas de los riesgos existentes.

Seleccionar medidas de intervención como el uso de EPI, eliminación de fuentes de riesgo, rediseños de puesto de trabajo, etc.

Realizar seguimiento y control a riesgos.

Implementar el Plan Institucional de Respuesta a Emergencias.

Establecer el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa.

peligros existentes en el

MEDICINA PREVENTIVA

Y DEL TRABAJO

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COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Es el organismo encargado promover, fomentar, controlar y hacer seguimiento de todas las normas, reglamentos y actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles del Hospital. Está constituido por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores. Los representantes de los trabajadores se eligen mediante libre votación, siendo los delegados del empleador nombrados directamente por la Gerencia.

Sus funciones están orientadas a:

•

•

SALUD OCUPACIONAL COMITÉ PARITARIO DE

Realizar actividades de inspección.

Realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Vigilar y hacer seguimiento al cumplimiento de normas, medidas de intervención y control de riesgos.

Capacitar en temáticas de Salud Ocupacional.

Gestionar acciones referentes a Salud Ocupacional ante la Gerencia.

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REPRESENTANTES DE LA EMPLEADOR PRINCIPALES

Martha Yolima Pasachoa MorenoVictoria Eugenia Martínez Puello

SUPLENTES

Carlos Alberto LópezDora Gladys Rodríguez Ruiz

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORESPRINCIPALES

Nidia Dolores Valenzuela PortilloInés Piedad López Santana

SUPLENTES

Yesenia Pérez Marín

El periodo de vigencia del COPASO es de 2 años, al cabo de los cuales sus representantes pueden ser reelegidos.

El funcionamiento del comité está reglamentado por la Resolución 2013 de 1986, el acto administrativo por el cual el Hospital Rafael Uribe Uribe I Nivel E.S.E. conforma el Comité es la Resolución 061 (Marzo 8/ 2011).

Quiénes son los miembros del COPASO en el Hospital Rafael Uribe Uribe?

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ARTICULO 1º. El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. Se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 9a. de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Resolución 6398 de 1991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTICULO 2º. El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional, de conformidad con lo establecido en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y Resolución 1016 de 1989.

ARTICULO 3º. El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E, se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar actividades permanentes de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de acuerdo al Decreto 614 de 1984 y Resolución 1016 de 1989, el cual contempla como mínimo los siguientes aspectos:

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

EXIT safe

SALUD

CASOS

INFLAMABILIDAD

REACTIVIDAD

ESPECIALES

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MECÁNICO: Golpes, choques, heridas, atrapamientos y lesiones causadas por manipulación de equipos, materiales y utensilios en general.

PSICOSOCIAL: Repetitividad, monotonía, Inherentes a la atención de público, condiciones de clima organizacional, problemas laborales, monotonía, turnos de trabajo, rutina laboral, carga mental, situaciones de emergencia y estrés.

NATURALES: Eventos sísmicos, inundaciones, tormentas eléctricas u otros.

PÚBLICO: Inseguridad, robos, violencia, agresión física por parte de usuarios o personas ajenas a la Entidad.

TRÁNSITO: Colisiones, choques, volcamientos, obstáculos en la vía, atropellamientos, deficiencia en la señalización vial.

ÁREA OPERATIVA

BIOLÓGICO: Exposición por contacto con sangre y fluidos corporales, aerosoles, pinchazos, salpicaduras y heridas con elementos y partículas potencialmente infectantes.

FÍSICOS: Iluminación, radiaciones ionizantes, radiaciones no ionizantes presentes en pantallas terminales y ruido.

ERGONÓMICO: Carga postural estática, posturas inadecuadas, manipulación o manejo de cargas, diseño de puesto de trabajo y movimientos repetitivos.

LOCATIVOS: Caída desde mismo nivel, desde altura y tropiezos.

MECÁNICO: Golpes, choques, heridas, atrapamientos y lesiones causadas por manipulación de equipos, materiales y utensilios en general.

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a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo

Orientado a promover y mantener el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todo los oficios, prevenir cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos, colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial.

Dirigido a establecer las mejores condiciones de saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que puedan ser causa de enfermedad, disconfort o accidente.

ARTICULO 4º. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos principalmente por:

ÁREA ADMINISTRATIVA

FÍSICOS: Iluminación, radiaciones no ionizantes: presentes en pantallas terminales y ruido.

ERGONÓMICO: Carga postural estática, posturas inadecuadas, manipulación o manejo de cargas, diseño de puesto de trabajo y movimientos repetitivos.

LOCATIVOS: Caída desde mismo nivel, desde altura y tropiezos.

ELÉCTRICO: Contacto con directo e indirecto instalaciones eléctricas

FÍSICO - QUÍMICO: Almacenamiento de sustancias químicas, material combustible, incendios

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ARTICULO 5º. El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas externas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTICULO 6º. El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades que debe desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

ARTICULO 7º. Este reglamento permanecerá exhibido, en por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, junto con al Acto Administrativo o Resolución aprobatoria, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTICULO 8º. El presente reglamento entra en vigencia a partir de la aprobación impartida por la Gerencia del Hospital y durante el tiempo que el Hospital conserve sin cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como actividad económica, prestación de servicios, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

WALDETRUDES AGUIRRE RAMÍREZGerente

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ELÉCTRICO: Contacto con directo e indirecto instalaciones eléctricas.

QUÍMICOS: Contacto con detergentes, polvos orgánicos, sustancias químicas toxicas, gases, humos y vapores.

PSICOSOCIAL: Repetitividad, monotonía, Inherentes a la atención de público, condiciones de clima organizacional, problemas laborales, monotonía, turnos de trabajo, rutina laboral, carga mental, situaciones de emergencia y estrés.

PSICOSOCIALES: Inherentes a la atención de público, condiciones de clima organizacional, problemas laborales, monotonía, turnos de trabajo, rutina laboral, carga mental, situaciones de emergencia y estrés.

MECÁNICO: Originado de las herramientas y utensilios de trabajo, por caída de objetos, golpes, choques, tropiezos, proyección e impacto de objetos y material particulado.

AMBIENTALES: Derivados de los residuos hospitalarios generados, segregados y almacenados, propios de la actividad.

NATURALES: Eventos sísmicos, inundaciones, tormentas eléctricas u otros.

PÚBLICO: Inseguridad, robos, violencia, agresión física por parte de usuarios o personas ajenas a la Entidad.

TRÁNSITO: Colisiones, choques, volcamientos, obstáculos en la vía, atropellamientos, deficiencia en la señalización vial.

PARÁGRAFO. A efecto que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se traduzca en accidente de trabajo o en enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer todos los trabajadores al servicio de ella.

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Si usted encuentra una situación anormal como: personas lesionadas, humo, olores extraños, personas o paquetes sospechosos, usted debe:

Informar inmediatamente al personal de seguridad, brigadista o salud ocupacional (Tel: 2094217- Talento Humano).

El número único de emergencias es 123 marcando desde cualquier teléfono fijo o móvil.

Recuerde que debe identificarse (nombre y cargo) y claramente explicar lo que sucede, el lugar exacto, si hay personas atrapadas o heridas (cuantas), fuego u otros eventos que puedan dañar a las personas.

NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA

A continuación Ud. encontrará la guía de los procedimientos que le orientarán en caso de emergencias

PROCEDIMIENTOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

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El objeto principal del Plan de Emergencias radica en establecer y generar procedimientos, condiciones y destrezas que permitan a funcionarios, colaboradores, usuarios y visitantes del Hospital prepararse y protegerse en caso de situaciones de emergencias, desastres o amenazas que puedan poner en peligro su integridad. El plan de emergencias genera una serie de acciones que involucran procesos de prevención, previsión, mitigación, preparación, atención y recuperación en caso de situaciones de emergencia al interior de las instalaciones del hospital pretendiendo disminuir el impacto generado por las mismas.

La coordinación e implementación de actividades está a cargo del Comité Hospitalario de Emergencias, el cual orienta todos los programas y procedimientos derivados del plan conforme a los lineamientos establecidos por el Comité Local de Emergencias, Departamento de Planeación para la Atención de Emergencias y Desastres, Secretaría Distrital de Salud y demás entes de control y apoyo.

El plan de emergencias cuenta con la participación de grupos de brigadas consistentes en:

Brigada de primeros auxílios.

Brigada contra incendios.

Brigada de evacuación y rescate.

PLAN DE EMERGENCIAS INTERNO

safe

EXIT

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No salga corriendo, pueden caer elementos desprendidos por la onda explosiva, aléjese de ventanas y protéjase debajo de un mueble fuerte.

Tenga precaución, puede haber una segunda explosión.

Si hay heridos ayúdelos y retírelos, informe y espere instrucciones.

EN CASO DE UNA EXPLOSIÓN

Trate de prolongar la conversación, pregunte quién, por qué y dónde; capte detalles (voz, acento, ruidos, modismos, etc.).

Indique por escrito o señas lo que esta sucediendo.

Al colgar informe inmediatamente a seguridad.

AL RECIBIR UNA LLAMADA DE AMENAZA

Avise al personal de seguridad, no genere pánico.

No toque ni arroje nada sobre materiales sospechosos, aléjese.

No utilice elementos de comunicación (radios, celulares), la señal puede activar el detonador.

EN CASO DE AMENAZAS,PAQUETES O PERSONAS EXTRAÑAS

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EN CASO DE UN INCENDIO

No salga, busque refugio debajo de una mesa, escritorio ó sitio seguro.

Aléjese de estantes, vidrios, mobiliario o elementos que puedan caer sobre usted.

Después del sismo no encienda equipos eléctricos hasta no estar seguros que no hay fugas de gases o cortos circuitos.

No tome agua de la llave y cierre el registro del gas.

EN CASO DE UN SISMO O TERREMOTO

Retire a las personas del lugar.

Si el fuego es pequeño (conato) utilice el extintor apropiado sólo si sabe hacerlo; si es grande, salga inmediatamente del lugar.

Si hay humo salga agachado (gateando), cubriéndose nariz y boca con un pañuelo húmedo.

Si su ropa se incendia no corra, arrójese al suelo y de vueltas sobre su cuerpo.

Antes de abrir una puerta tóquela, si esta muy caliente no la abra.

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PARA AYUDAR A PERSONAS EN CONDICIÓN

DE DISCAPACIDAD

Anuncie su presencia, hablando directamente al individuo.

No grite.

Ofrezca su ayuda, pero pregunte a la persona explique qué tipo de ayuda que requiere.

Deje que se apoye ligeramente de su brazo u hombro para guiarse.

Asegurese de mencionar escaleras, puertas, pasillos, desniveles o rampas.

Al salir de la edificación diríjase con la persona hasta el punto de encuentro e informe su salida al coordinador de evacuación correspondiente.

Asegúrese de permanecer con el individuo hasta que termine la emergencia.

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Siempre que se escuche la alarma o voz de evacuación es necesario evacuar. Puede ser un simulacro, pero tome la situación como si fuera real.

Tenga en cuenta:

No trate de averiguar lo que sucede, solo evacue.

Conserve la calma y haga que los demás la conserven.

Suspenda lo que está haciendo, apague equipos con los que esté trabajando; tome su dinero, celular y documentos de identidad, solo si los tiene a la mano.

Si maneja valores, asegúrelos.

Busque la salida más próxima y segura.

Transite por la derecha, caminando rápido pero sin correr.

No grite, ni haga comentarios alarmistas.

Permanezca atento a las indicaciones del brigadista o coordinador de evacuación.

Si se encuentra atendiendo a un usuario o paciente, infórmele la necesidad de evacuar y brinde acompañamiento hasta el punto de encuentro indicado.

Permanezca en el punto de encuentro y reporte al coordinador de evacuación su salida.

Retorne a la edificación sólo cuando así sea indicado por el equipo de la brigada.

Al retornar, realice el mismo proceso.

RECOMENDACIONES AL EVACUAR

EXIT

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Participar en prácticas y simulacros, conociendo a los coordinadores de evacuación y Brigadistas.

Reportar condiciones inseguras que puedan generar emergencias.

Manejar correctamente equipos o instalaciones eléctricas, fuentes de calor y líquidos inflamables.

Mantener identificados y la mano información o elementos (documentos, valores, etc.) a proteger o llevar en caso emergencias.

Ubique los sitios en donde se encuentran los equipos de respuesta a emergencias (extintores, camillas, botiquines) e identifique rutas de evacuación y puntos de encuentro tanto en el lugar de trabajo como lugares como centros comerciales, sitios con aglomeración de público, etc.

Establezca un plan de emergencias familiar.

Es recomendable escanear documentos como escrituras de propiedades, documentos de identidad, seguros, etc., así como enviarlos por correo electrónico a un familiar o persona de confianza en caso de emergencias.

Cómo reporto una condición insegura en el ambiente laboral o la presencia de un factor que está afectando mi integridad?.

RECUERDE QUE SIEMPRE ESMEJOR PREVENIR, POR ELLO

USTED SIEMPRE DEBE

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Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para la prevención de accidentes de trabajo y/o enfermedad profesional.

FACTOR DE RIESGO BIOLÓGICO

1. Implemente las normas de bioseguridad establecidas para cada labor.

2. Considere a todo paciente como potencialmente infectante.

3. Realice el uso adecuado y rutinario de los elementos de protección.

4. Tenga al día los esquemas de vacunación.

5. Aplique rutinariamente los protocolos institucionales establecidos para lavado de manos.

6. Informe siempre al paciente sobre a realizar indicando riesgos y posibles sensaciones (dolos, ardor, frío, calor, etc.) a fin de evitar movimientos bruscos o reacciones que comprometan su seguridad como trabajador.

7. Practique la adherencia a los procedimientos y guías de manejo institucionales evitando desviaciones o actos inseguros en los mismos.

8. Evite las distracciones y el afán durante la ejecución de procedimientos críticos.

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE

FACTORES DE RIESGOS PRIORITARIOS

21

00

9. Realice una correcta segregación de los residuos generados en el área o servicio.

10. Tenga presente las medidas de asilamiento hospitalario.

11. Asegure la implementación de las técnicas de limpieza y desinfección del área.

FACTORES DE RIESGO ERGONÓMICO O DE HIGIENE POSTURAL

1. Si trabaja con equipos de computo, tenga presente que:

Ratón y teclado debe estar sobre la misma superficie.

Miembros inferiores y superiores debe hacer un ángulo de 90 grados.

Las muñecas deben estar apoyadas sobre la superficie de trabajo.

El monitor del equipo debe ubicarse de manera frontal.

10cm

55cm

22 00

2. Practique un deporte y procure mantener el peso ideal.

3. Realice pausas activas durante la jornada.

4. Realice cambios de postura entre bípedo, sedente y cambios de actividades.

5. Realice de manera adecuada movimientos que impliquen rotación, agache y manipulación de cargas Mantenga una correcta postura en el puesto de trabajo.

6. Mantenga una correcta postura en el puesto de trabajo.

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PROGRAMA DE LAS 5S

SEIRISEIRI

SHITSUKESHITSUKE

SALUDSALUD

SEITONSEITON

SEISOSEISO

Clasificación

Autodisciplina

Estandarización

Orden

Limpieza

55SSS5´

Es una técnica japonesa desarrollada en los años 70, bajo un concepto de orden y limpieza, en cuanto al mejoramiento continuo de los lugares o áreas de trabajo.

Su nombre obedece a que los principios que orientan el método se resumen en cinco palabras que en japonés empiezan por esta letra. Los principios del programa se representan en el siguiente esquema y su significado se relaciona con:

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FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

1. Mantenga hábitos de vida saludable, recuerde la importancia de practicar deporte, alimentarse sanamente y participar de actividades recreativas y culturales.

2. Planifique su trabajo y tenga claro metas objetivos para cada día.

3. Establezca un orden para cada cosa y mantenga cada cosa en su lugar, aplique los principios de las 5s en el puesto de trabajo (clasificación, orden, limpieza, estandarización – salud y autodisciplina).

4. Fortalezca las relaciones interpersonales con el equipo de trabajo.

5. Practique la comunicación asertiva y el trabajo en equipo.

6. Extralaboralmente, fortalezca vínculos afectivos por ejemplo con miembros de su familia y/o amistades.

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La implementación del programa en el Hospital pretende básicamente:

Disminuir los riesgos relacionados con el ambiente físico y las condiciones de seguridad del mismo.

Reducir los índices de accidentalidad laboral.

General ambientes físicos de trabajo saludable.

Propender por una cultura de autocuidado.

Disminuir posibles efectos o impactos ambientales negativos.

Mantener el programa de gestión ambiental en pro de una correcta segregación correcta de residuos.

Contribuir al aumento de la productividad laboral.

Evitar reprocesos.

Contribuir al incremento de los niveles de gestión de la calidad.

Reducir los costos derivados de reprocesos.

Accionar el trabajo en equipo.

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CLASIFICACIÓN: Hacer referencia a colocar en el lugar que corresponde los elementos de trabajo. Permite identificar y seleccionar los recursos y elementos a utilizar, separándolos conforme a la necesidad y frecuencia de uso.

ORDEN: Es el principio que indica cómo distribuir los objetos de forma tal que permanezcan disponibles, siendo necesario una adecuada identificación de los mismos para acceder a ellos en forma rápida y ágil.

LIMPIEZA: Se relaciona con el mantenimiento de espacios físicos aseados, libres de residuos derivados del proceso o tarea realizada y aun más de derrames generados por alimentos o bebidas (de los que hay prohibición en los puestos de trabajo).

ESTANDARIZACIÓN / SALUD: Se relaciona con l a no rma l i zac i ón de p rác t i cas , procedimientos, técnicas y procesos en general destinados a obtener el mejoramiento continuo que influyen posit ivamente generando ambientes físicos de trabajo saludables y seguros para las personas.

AUTODISCIPLINA: Se relaciona con de la practica permanente y habitual de los primeros cuatro principios, incluyendo la evaluación del cumplimiento de las normas y conductas personales que tienen impacto a nivel organizacional.

SEITONSEITONOrden

SEIRISEIRIClasificación

SEISOSEISOLimpieza

SALUDSALUDEstandarización

SHITSUKESHITSUKEAutodisciplina

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CÓMO REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO?

Informe de sus veces en el área o servicio la ocurrencia del evento.

inmediato al jefe, gerente de proceso o quien haga

1. TRABAJADOR

Diligencie el formato único de reporte de FURAT, disponible en el área de facturación en cada centro.

Nombre, cedula, estado del accidentado y si se requiere traslado en ambulancia.

Qué paso.

Cómo sucedió.

Con que se lesionó.

Cuando.

Donde.

accidente de trabajo

2. JEFE INMEDIATO

PREVENCIÓNDE RIESGOS

PREVENCIÓNDE RIESGOS

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4. TRABAJADOR

Formato de accidente de trabajo diligenciado (3 copias) así:

a) ARP (hoja1)

b) EMPRESA (hoja2)

c) EPS (hoja3)

Original de incapacidades generadas.

Recomendaciones emitidas, fechas de seguimiento y control del caso (cuando aplique).

debidamente

Antes de cumplir laocurrencia del evento se debe entregar a la oficina de Talento Humano la siguiente información:

s 24 horas hábiles, posteriores a la

Y NO ÓI P CA AR TIT DIC EIP R

O C

AE N E E D L OP SR EOC

3. TRABAJADOR

Dirigirse de inmediato a la IPS autorizada por el ARP para la atención del caso. Informe que se ausenterá de la institución.

asesor de la

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En el paso 1 del esquema anterior.

EN CASO DE ACCIDENTE CON EXPOSICIÓN A RIESGO BIOLÓGICO

(NO usar hipoclorito).

Permitir el libre sangrado.

Lavar la herida con abundante agua y jabón,

TRAUMA SUPERFICIAL POR LACERACIONES O PINCHAZOS

Realice acciones de primeros auxilios conforme al mecanismo de la exposición así:

1.1 TRABAJADOR

Irrigar con abundante agua o solución salina.

Con la fuente de contacto (paciente) Ud. debe:

a) Identificar el nombre, cédula, teléfono, antecedentes de riesgo e historia clínica.

b) Comunicar lo sucedido y tramitar un consentimiento informado correspondiente.

c) Solicitar la toma de muestras de laboratorio (dos tubos secos).

SALPICADURA EN MUCOSAS

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PIGAPIGA

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL -PIGA-

QUE ES ?

Es el instrumento de planeación que parte del análisis de la situación ambiental institucional, con el propósito de brindar información y argumentos necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental.

AjustesMejora contunua

Planificación

1. identificación deAspectos

e Impactos.

2. Plan de Acción - Condición Ambiente Territorial y del Entorno.- Condición Ambientales Institucionales.

- P. Uso Eficiente del Agua.- P. Uso Eficiente de la Energía.- P. Gestión Integral de los Residuos.- P. Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Internas- P. Criterios Ambientales para las Compras y la Gestión Contractual.- P. Extensión de Buenas Prácticas Ambientales.

ESTRUCTURA DEL PIGA

Revisión del Comite

Verificación

Implementación delPlan

Política Ambiental

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Este comité vela por el cumplimiento de todos los postulados, programas, proyectos y actividades establecidas en el PIGA.El comité está integrado de manera interdisciplinaria por:

Gerente o Representante de la Alta Dirección.

Subgerente Administrativo y Financiero.

Subgerente de Servicios de Salud.

Responsable de Gestión Servicios Ambulatorios.

Responsable de Gestión Urgencias y Hospitalización.

Responsable de Gestión de Apoyo Diagnostico y Terapéutico.

Responsable de Gestión Salud Pública.

Responsable de Gestión de Recursos Físicos.

Representante de Gestión Ambiental.

Representante de Salud Ocupacional.

COMITÉ PIGA

El comité de Gestión Ambiental se reúne de forma ordinaria una vez al mes, con el fin de evaluar la ejecución del Plan y tomar los ajustes pertinentes que permitan su cumplimiento. Está reglamentado por la resolución Nº 132 DEL 24 DE MAYO DEL 2011

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El Hospital RAFAEL URIBE URIBE E.S.E., Nivel I. En el desarrollo de su misión institucional enfocada a la promoción de la calidad de vida, atención primaria en salud renovada y en el cumplimiento de la normatividad ambiental y sanitaria vigente; está comprometido a preservar y conservar el ambiente, los recursos naturales, la mitigación de los impactos ambientales negativos, el desarrollo de buenas prácticas ambientales y la prevención de la contaminación, que permitan el mejoramiento continuo en sus procesos para el logro de sus fines ambientales.

GESTOR AMBIENTAL

El Gestor Ambiental es el subgerente administrativo y financiero que adelanta gestiones que propende por la protección ambiental, con el objetivo principal de realizar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por sus actividades.

FUNCIONES:

1. Apoyar al sector ambiental en la formulación e implementación de la política de reducción de costos ambientales.

2. Gestionar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por las actividades.

3. Coordinar al interior del hospital la divulgación y ejecución del Plan Institucional de Gestión Ambiental. Reportar a la Secretaría Distrital de Ambiente el avance en los indicadores y metas del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA).

POLÍTICA AMBIENTAL

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DEBERES

1. Asistir a todas las reuniones.

2. Mantener regularmente informado al representante legal sobre las acciones desarrolladas y los resultados.

3. Presentar proposiciones, iniciativas y soluciones que generen mayor compromiso institucional tendiente a minimizar los impactos ambientales generados, para optimizar los recursos utilizados y manejar de manera integral los residuos generados.

4. Disponer, proporcionar y entregar oportunamente los reportes, informes, planes y programas que se deban presentar a otras autoridades.Conservar debidamente vigilados, custodiados y en buen estado todos los documentos y elementos que le sean entregados para facilitar su función.

PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

PROGRAMA DE USO EFICIENTE DEL AGUA

Este programa garantiza el control sobre las pérdidas y desperdicios de agua, mediante revisiones periódicas de las instalaciones hidrosanitarias y la promoción de una cultura de consumo racional del recurso.

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El ahorro de Agua es una necesidad y aplicando los siguientes consejos se puede realizar uso racional:

Cierre el grifo mientras se enjabona las manos o se lave los dientes. Un grifo abierto consume hasta 12 litros de agua por minuto.

Reportar los grifos que goteen a tiempo.Ahorrará un promedio de 170 litros de agua al mes.

No use el inodoro como cubo de basura. Utilice la papelera de aseo. Ahorrará de 6 a 12 litros de agua cada vez que vacíes la cisterna.

No tire al inodoro las clillas de los cigarrillos. Una colilla contamina hasta 50 litros de agua.

Cierre los grifos siempre que no los use. Ahorrará 100 litros por lavado.

PROGRAMA DE USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

Este programa reducir el consumo de energía, buscando estrategias de aprovechamiento de la luz natural y el empleo de tecnologías que permitan reducir el consumo de energía eléctrica y el mejor uso de los recursos naturales.

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El ahorro de Energía es una necesidad y aplicando los siguientes consejos se puede realizar uso racional:

No encender las luces si no es imprescindible. Hágalo por zonas y aproveche al máximo la luz natural.

Apague las luces que no use, aunque sean periodos cortos.

Gestione adecuadamente el consumo de energía de los equipos.

Apague la pantalla del monitor en paradas de unos 10 minutos y el computador cuando sean de más de 1 hora.

Si se deja de utilizar la computadora por un momento, apagar el monitor, que es como apagar un foco de 50W.

Un computador portátil consume un 50% menos que uno de sobremesa.

Una pantalla plana consume un 50-70% menos que una convencional.

Siempre que se apague el computador por completo, apagar con este el respectivo regulador.

Existen aparatos que con el solo hecho de estar conectados a la corriente consumen energía, “aunque se encuentre apagados”, Lo mismo sucede con los cargadores de teléfonos celulares.

Desconectar los aparatos cuando estén apagados y los cargadores de los teléfonos celulares cuando no se están utilizando.

Siempre es más barato apagar una luz que dejarla encendida. Se puede llegar a representar un ahorro hasta el 10% en el valor de la factura mensual de energía.

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Este programa se basa en la correcta utilización de los materiales, realización de separación en la fuente generadora de residuos sólidos, correcto manejo de los residuos no convencionales, como los residuos peligrosos, eléctricos y electrónicos, e identificación de otros tipos de residuos, como los vertimientos y el CO2.

PROGRAMA GESTIÓN INTEGRAL DE LOS RESIDUOS

CLASIFICACIÓN DE RESIDUOS

RESIDUOS NO PELIGROSOS

RESIDUOS PELIGROSOS

RECICLABLES

INFECCIOSOS O DERIESGO BILÓGICO

QUÍMICOS

RADIOACTIVOS

BIODEGRADABLESINERTESORDINARIOS

BIOSANITARIOSANATOMOPATOLÓGICOCORTOPUNZANTEANIMALES

FÁRMACOSCITOTÓXICOSMETALES PESADOS

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SEGREGACION DE RESIDUOS

Se debe realizar la separando adecuada de los residuos y únicamente en las canecas destinadas de la siguiente manera:

CANECA DE COLOR GRIS: Son los residuos que no se descomponen fácilmente y que pueden volver a ser utilizados en procesos productivos como materia prima. En esta caneca solo se pueden depositar los siguientes residuos:

Papel, este papel puede ser escrito, impreso y roto, pero que no esté sucio con otros materiales como grasa, sustancias, alimentos u otras mezclas diferentes que lo contaminen, es preferible que el papel no esté muy arrugado, el papel carbón, papel mantequilla, papel aluminio, higiénico, servilletas, papel de cocina o celofán no se pueden reciclar

RECUERDEN QUE TODOS PODEMOS APORTARA LA RECUPERACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES Y LA

LIMPIEZA DEL HOSPITAL

SANITARIOSSEPARADOS ORGANICOS

DESECHABLES USADOS

EMPAQUES DE COMIDA

CERÁMICA

PAPEL CARBÓN

RESTOS DE COMIDA

BiosanitariosCortopunzantes

Anatomopatológicos

De animales.

Fármacosparcialmenteconsumidos,

vencidosdeteriorados

MetalesPesados

PAPEL PERIÓDICO

PAPEL DE CORRESPONDENCIA

O ARCHIVO

BOLSAS DE PAPEL

SOBRESCARTÓN

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La gestión integral, implica la planeación y cobertura de las actividades relacionadas con la gestión de los residuos hospitalarios y similares desde la generación hasta su disposición final.

La gestión integral incluye los aspectos de generación, segregación, movimiento interno, almacenamiento intermedio y/o central, desactivación, (gestión interna), recolección, transporte, tratamiento y/o disposición final.

El manejo de residuos hospitalarios y similares, se rige por los principios básicos de bioseguridad, gestión integral, minimización en la generación, cultura de la no basura, precaución y prevención, determinados en el Decreto 2676 de 2000.

MANEJO DE RESIDUOS

HOSPITALARIOS

DOSPOSICIÓNFINAL

TRATAMIENTO

RECOLECIÓNEXTERNA ALMACENAMIENTO

DESACTIVACIÓN

SEGREGACIÓN

GENERACIÓN

MANEJO DE RESIDUOS

HOSPITALARIOS

DOSPOSICIÓNFINAL

TRATAMIENTO

RECOLECIÓNEXTERNA ALMACENAMIENTO

DESACTIVACIÓN

SEGREGACIÓN

GENERACIÓN

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Guardián: Son todos los residuos punzantes o cortantes utilizados en la actividad de la salud. Se trata fundamentalmente en agujas sin capuchón, bisturís, Limas, cuchillas, aplicadores.

Estos recipientes siempre deben estar rotulados y se deben cambiar cuando ha pasado tres (3) meses o llegue a su límite máximo

RAEE

El término de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos se refiere a aparatos dañados, descartados u obsoletos que consumen electricidad. Incluye una amplia gama de aparatos como computadores, equipos electrónicos de consumo, teléfonos móviles y electrodomésticos que ya no son utilizados o deseados. En inglés, los términos más usados son e-waste, escrap ó Waste Electrical and Electric Equipment (WEEE) el cual equivale al término de RAEE en español.

Los RAEE están constituidos por cientos de elementos y sustancias algunas de los cuales son valiosas en el mercado, entre ellos los metales preciosos como el oro, la plata, el platino

y el cobre, no obstante ciertas prácticas de recuperación informal de estos elementos (como la quemadura de cables para extraer el cobre) pueden causar graves daños de salud y contaminar el aire, el agua y el suelo. Otros elementos son tóxicos y pueden ser potencialmente liberados al medio ambiente si no se realiza un manejo controlado con empresas que cuenten con licencia ambiental y protocolos especializados para su manejo.

Estos residuos son entregados a la “Lito”

BA

TE

RIA

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Botellas, frascos y cualquier tipo de recipiente de vidrio, se debe procurar que estos envases estén lo mas limpios posibles y que estén vacíos; en esta caneca no se pueden colocar ni bombillos, ni recipientes que hayan tenido o tengan en su contenido tóxicos o venenos y toda clase de metales

CANECA DE COLOR VERDE: Son residuos que no permiten, por su descomposición, su transformación en materia prima y su degradación natural requiere de grandes períodos de tiempo. En esta caneca solo se pueden depositar los siguientes residuos:

Algunos tipos de papel carbón, metalizado, mantequilla, plásticos (PVC), servilletas, papel higiénico, restos de comidas, colillas de cigarrillo, chicles, recipientes de icopor y desechables.

CANECA DE COLOR ROJA (BIOLÓGICOS): Son residuos generados durante las diferentes etapas de la atención de salud y que al haber entrado en contacto con pacientes representan gran riesgo de infección tanto al interior como al exterior del hospital. En esta caneca solo se pueden depositar los siguientes residuos:

Residuos que han estado en contacto con fluidos corporales y pueden causar el contagio por mal manejo como Bajalenguas, Gasas, algodones, guantes desechables, etc.

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aspecto de la ciudad.

Reducirá emisiones de gases efecto invernadero.

Erradicará el trabajo infantil en la población recicladorade oficio en condiciones de vulnerabilidad.

Mejorará las condiciones de salubridad en procesos de reciclaje.

Facilitará el comercio y la Industria.

Al reciclar una tonelada de papel se ahorra:4.000 Kw./h de energía, 30.000 lts de agua y 17 árboles.

Al reciclar una tonelada de plástico se ahorra: 40 Litros de agua, 5.000 Kw./h de energía.

Al reciclar una tonelada de vidrio se ahorra: 1 tonelada de arena silicea, 60% del consumo de agua y 2.400 Kw./h energía.

Al reciclar una tonelada de metal se ahorra: 90.000 lts de agua, 14.000 Kw./h.

Al reciclar una botella de vidrio se ahorra: la energía que se usa para encender un foco de 100 Watts por 4 horas.

Con una tonelada de papel que no utilicemos: evitamos la tala de 17 árboles nuevos, ahorramos agua en un 86%, energía en un 62.5% y disminuimos la contaminación.

Disminuirá la contaminación visual y mejorará el

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Reducir: Es evitar comprar, consumir o utilizar productos que puedan generar residuos. Por ello evita utilizar más de lo que necesitas.

Reutilizar: Consisten en darle el máximo uso a un producto antes de considerarlo basura. Se trata de prolongar la vida útil de un bien.

Reciclar: Es el proceso mediante el cual los residuos son utilizados como insumos para elaboración de otros productos.

ESTRATEGIA DE LAS 3R

BENEFICIOS DEL RECICLAJE

Maximizará el uso de los recursos naturales.

Ahorro energético y de agua.

Evitará la tala indiscriminada de árboles

Disminuirá la contaminación del suelo, del agua y del aire en general, al promover proyectos de producción limpia.

Maximizará la vida útil del Relleno Sanitario Doña Juana.

Reducir

Reutilizar Reciclar

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El PIGA se constituye en el instrumento de generación de acciones ambientales con mayor potencial en el Distrito, si se tiene en cuenta su efecto multiplicador a través de sus funcionarios, contratistas, usuarios y comunidad en general; mediante la proyección de las acciones ambientales implementadas en su interior.

PROGRAMA EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

Este programa evidencia acciones que propendan por que se implementen criterios ambientales para la dotación de elementos, maquinaria, equipos, o cualquier tipo de contratación de servicios que realice la entidad, obedezca a la inclusión, ya sea como una exigencia o como un incentivo, de criterios ambientales e incluya en sus criterios de evaluación de proveedores el cumplimiento de los requerimientos establecidos en la norma ISO14001, como incentivo a la cultura de gestión ambiental responsable.

PROGRAMA CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS

COMPRAS Y GESTIÓN CONTRACTUAL

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No malgastar el papel y reutilizarlo al máximo.

No arrugar el papel para que pueda reutilizarse.

Separar el papel carbón y otros elementos contaminantes del papel reciclable.

No mojar el papel ni el cartón.

Tomar conciencia a la hora de separar los residuos.

Buscar producir la menor cantidad de residuos.

Promover el reciclaje en casa y oficina.

Adquirir productos con el símbolo de reciclaje.

Evitar la compra de productos sobre empacados.

Elegir empaques naturales (vidrio, papel, cartón).

CONSEJOS PRÁCTICOS

Este programa propender por las buenas condiciones físicas y locativas de las instalaciones dispuestas para los funcionarios, contratistas, y usuarios de las entidades distritales; las cuales se representan básicamente en la condiciones de confort, seguridad, calidad del aire, etc.

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES

AMBIENTALES INTERNAS

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DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO O MATRIZ DE RIESGOS: forma sistemática de identificar, localizar, valorar y evaluar los factores de riesgo de forma tal que se puedan actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención en el medio ambiente ocupacional, desde la fuente generadora del riesgo hasta el medio de transmisión y el receptor de las consecuencias. FACTOR DE RIESGO: es todo elemento cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de producir un daño a quien está expuesto a él.

RIESGO: posibilidad de ocurrencia de un evento no deseado de características negativas para las personas, los bienes de la empresa o el medio ambiente. Se mide en términos de consecuencias y probabilidad de ocurrencia.

PELIGRO: Fuente de daño potencial o situación con potencial para causar pérdidas en un entorno determinado.

PROBABILIDAD: posibilidad de que ocurra un evento o resultado especifico, medida por la relación entre los eventos o resultados específicos y el número total de eventos o resultados posibles.

CONSECUENCIAS: alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resultantes de la exposición a factores de riesgos ocupacionales.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: consiste en el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las distintas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, y que deben ser desarrolladas en los sitios de trabajo en forma interdisciplinaria.

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ACCIDENTE DE TRABAJO: “Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo...”. (literal n del artículo 1 de la Decisión 584 de 2004 / Comunidad Andina de Naciones CAN).Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión a las personas, daño a la propiedad, ambiente de trabajo o una combinación de estos. (NTC 18001)

ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

INCIDENTE DE TRABAJO: un incidente es un suceso repentino no deseado que ocurre por las mismas causas que se presentan los accidentes de trabajo, sólo que por razones del azar no desencadena lesiones en las personas, daños a los bienes de la empresa o impactos significativos en el medio ambiente.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

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