Outils de Collaboration Office 365

Quoi de neuf en 2017 ?

Steve NoelMVP Office 365

Cloud-IT

#Collaboration

#OfficeGroups

#Yammer

#MicrosoftTeams

#StaffHub

Agenda

La Collaboration est la façon dont le travail est fait

Geographically Distributed Need varied ways to connect across

locations and time-zones

Internal & External Team MembersTeam members outside the firewall need

unfettered access

Multi-Generation WorkforceDifferent expectations and preferences

for tools

Les employés travaillent sur près de

2xle nombre d’équipes,par rapport à il y a 5 ans

Distribué GéographiquementBesoin de diverses manières de se connecter à

travers les emplacements et les fuseaux

horaires

Membres Internes & Externes de l’équipeLes membres de l’équipe à l’extérieur du pare-

feu ont besoin d’un accès sans limite.

Main-d'œuvre Multi-GénérationDifférentes attentes et préférences pour les

outils

Des groupes différents ont des besoinsdifférents

Co-Création de Contenu

Espace d’échanges instantanés

Sites & Gestion de Contenu

Réseau Social d’Entreprise

Courriel & Calendrier

Voix, Vidéo & RéunionsTemps PerduLe changement de contexte entre les différentes

applications atténue l’attention et le temps

TI CamoufléUn ensemble d’outils incomplet peut

entraîner une incohérence en terme de

sécurité, conformité et risque

Applications DisparateFriction entre les applications – plusieurs

connexions, difficultés à partager et à

découvrir des informations

Office 365 Conçu pour le style de travail unique de chaque groupe

SharePoint

Teams

Office 365 ProPlus

Yammer

Outlook

Skype

Sites & Gestion de Contenu

Espace d’échanges instantanés

Co-Création de Contenu

Réseau Social d’Entreprise

Courriel & Calendrier

Voix, Vidéo & Réunions

Groupe Office 365

Solution Complète de Collaboration

Office 365 répond à l’ensemble des besoins de

collaboration de votre entreprise

Expériences Intégrées

Les Groupes Office 365 et Graph permettent des

expériences intégrées qui facilitent une

collaboration efficace

Sécurité et ConformitéOffice 365 offre la sécurité, la conformité et la

maniabilité requises dans le milieu de travail

d’aujourd’hui

Groupes Office : Scénarios d’utilisation

Groupes Office 365 – Approvisionnement et Comportement

O365 Groupes auront Outlook ou YammerChoisir le courriel et une boîte de réception partagée dans Outlook ou messages Yammer pour votre groupe

L’Emplacement de création détermine la méthode de communicationLes groupes créés dans Outlook obtiennent les courriels dans la boîte de réception partagée

Les groupes créés dans Yammer obtiennent le flux de groupe Yammer

Les groupes créés à partir du portail d’Administration de O365 et d’autres charges de travail O365, obtiennent une boîte de

réception partagée dans Outlook

O365 - Les groupes Yammer connectés dans toute la suiteLe site d’équipe SharePoint et la bibliothèque de documents SharePoint

OneNote partagé avec l’équipe

Tâches dans Planner

Groupe dans PowerBI

Calendrier partagé avec l’équipe (à vernir plus tard)

Scénarios d’utilisation des outils de Collaboration Office 365

Outlook Teams Yammer StaffHub SharePoint

Courriel et Calendrier plus intelligents avec Outlook

Restez au courant de ce qui compte avec une boîte de réception ciblée

Partagez les fichiers OneDrive facilement en tant que pièces jointes cloud

Faites attention aux actions critiques et aux commentaires avec@mentions

Allez au-delà des listes de distribution avec une boîte de réception et un calendrier de groupe

Mise en place facile pour les nouveaux membres avec historique de groupe complet

“ Les Groupes Office 365 sont faciles à créer et ils sont

particulièrement efficaces lorsqu’ils sont utilisés conjointement avec

Microsoft Outlook, car tout ce qui concerne un projet s’affiche

directement dans Outlook où je passe la majeure partie de la

journée. ”

Clavardez aujourd’hui pour garder tout le monde au courant

Un hub pour le travail d’équipe intégré avec Office 365

Les équipes de sécurité font confiance en ayant une protection au niveau de l’entreprise

Personnalisable pour chaque équipe avec du contenu de des capacités

Microsoft Teams, un espace de travail centralisé

“Nous avons besoin de solutions de collaboration sécurisées et

fiables qui rassemblent les équipes et leur travail. Sur la base de

notre utilisation précoce des équipes de Microsoft dans Office

365, nous croyons que c’est le poste de pilotage numérique que

nous attendions.”

Application Pratique de Teams

Favoriser les discussions ouvertes en équipe avec le flux de groupe

Accédez à la connaissance collective avec la recherche et la découverte

Les idées Crowdsource et le partage des meilleures pratiques dans l’organisation

Obtenez le pouls de votre compagnie en utilisant des sondages, des locations et des suivis

Conduire l’engagement des employés avec des mises à jour et des alertes

Se connecter avec Yammer, le réseau social du travail

“ Dans mon expérience, les meilleures idées proviennent des

personnes qui ne travaillent normalement pas ensemble.

Yammer fait que cela se produise. ”

Application Pratique de Yammer

Microsoft StaffHub

• Concentré sur des centaines de millions de travailleurs

sans bureau à travers le monde

• Autoriser, s’engager et se connecter à des travailleurs

sans bureau et leurs équipes avec votre organisation

• Avec Microsoft StaffHub il est facile pour les

gestionnaires de créer et de gérer des horaires de

travail et de fournir des informations pertinentes à

leurs équipes

• Facile pour les travailleurs sans bureau d’obtenir leurs

informations du calendrier et de recevoir des

communications importantes, des annonces et du

contenu nécessaire pour faire leur travail

L’application go-to pour les travailleurs sans bureau

Les Industries

Caissiers

Associés de vente

Gérants de magasins

Associés d’inventaire

Travailleurs du chantier

Commis d’entrepôt

Techniciens des services

Entretien

Personnel de la maison

Service à la clientèle

Personnel des événements

Ménage

Commis

Sapeurs pompiers

Parcs et Loisirs

Ouvriers généraux

Électriciens

Plombier

Contremaître

Équipe au sol

Conducteurs

Pilotes

Équipe d’entretien

Les gestionnaires peuvent…

Gestion des horaires

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Les gestionnaires peuvent…

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Les gestionnaires peuvent…

Accéder et consommer le contenu

dont ils ont besoin pour faire leur

travail ou se conformer aux

protocoles de l’entreprise

Distribuer un contenu important, tel que

des documents, des formulaires et du

matériel de formation

Les travailleurs sans bureau peuvent…

Communications Partage de contenu

Connection des travailleurs sans bureau à l’information dont ils ont besoin

Accéder facilement à leurs horaires de

travail directement à partir de leur iOS ou

de l’appareil Android

Demander un congé ou faire des

échanges d’horaires avec leurs collègues

Créer, mettre à jour et publier facilement

des horaires de travail en équipe

Échanger des messages entre eux

ou avec leur équipe, directement à

partir du Microsoft StaffHub

Envoyer des messages aux particuliers

ou à toute l’équipe, tels que l’information

sur le calendrier, les nouvelles de

l’équipe ou les annonces de l’entreprise

Identité Numérique

Sites d’Équipes Modernes

Site de collaboration de contenu pour votre équipe

Facile à voir sur n’importe quel appareil

Création simple et rapide des sites et des pages

Intégration des Groupes Office 365

Bibliothèques de documents et Listes

Activités et Analyses

Le nouveau site d’équipe SharePoint

Les librairies modernes des documents

Nos Services de Transformation Numérique

Formation Collaboration pour améliorer le travail d’équipe: Apprenez comment coordonner vos efforts grâce à la planification de taches, la centralisation du flux de travail et la communication en temps réel (GroupesOffice 365, Microsoft Planner, OneNote, Yammer).

Atelier Coordination d’équipe: Découvrez comment organiser le travail d’équipe avec les Groupes Office (Présentations et démonstrations par l’instructeur suivies d’exercices pratiques)

Services de Transformation – Productivité d’équipe – Établissez un plan de déploiement et d’adoption des Groupes Office selon vos objectifs d’affaires et vos processus internes.

Nos prochains évènements

Démonstration des Systèmes de salle Skype – 23 Mai 2017

Ressources

Merci !