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Smart Working
«Out of office.
I’ll be back later!»
Dalla filosofia alla pratica: concetti utili per il
lavoro fuori ufficio.
Alessandra Catania – 30 marzo 2020 Reggio Emilia
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Smart Working: una definizione
«lo Smart Working (o Lavoro Agile) è una modalità di
esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato
dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per
fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente
e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a
conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la
crescita della sua produttività»
Fonte Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali
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In Sintesi
Lavorare ovunque
Produrre di più
Produrre meglio
Vivere meglioCredits Andrew Neel on Unsplash
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Smart working, home working,
remote working, flexible
working.
Sono la stessa cosa?
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Credits Gemma Evans on Unsplash
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Lo Smart Working è un nuovo approccio al modo di lavorare e collaborare
all'interno di un'organizzazione.
Elementi chiave
1) Revisione del rapporto tra manager e dipendente (da controllo a fiducia);
2) Introduzione di tecnologie collaborative;
3) Sostituzione di sistemi di comunicazione rigidi;
4) Riorganizzazione degli spazi e dei tempi di lavoro oltre l’ufficio.
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Dalla filosofia…..alla pratica!
Da qui…
Credits Tyler Franta on Unsplash
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A qui…
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Aiuto mi si è compresso l’ufficio!
1. Tempo
2. Spazio
3. Energia
Risorse scarse che vanno ottimizzate.
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1. Tempo
Dipende dalle esigenze dell’azienda.
Ma anche da voi!
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• Stabilite una serie di azioni quotidiane che preparino il
cervello al tempo del lavoro.
• Dedicate tempo adeguato in modo che anche chi vive
con voi capisca che vi state preparando al lavoro.
• Create una routine di inizio e di fine lavoro.
La mente ci segue. Aiutiamola!
Credits Thomas Dumortier on Unsplash
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Autonomia e responsabilità
• Fate una lista delle attività da svolgere nel tempo assegnato.
• Dividetele in base alle priorità stabilite (se lavorate in team, il
vostro lavoro serve anche ad altri).
• Siate realisti ed evitate di sovraccaricarvi. Non può essere tutto
prioritario.
• Seguite una linea di lavoro. Più efficienza. Maggiore produttività.
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La pausa è intelligente
• Imparate a gestire la frammentazione del vostro ambiente domestico.
Le distrazioni non si recuperano.
• Evitate di mischiare il tempo del lavoro con altre attività (la lavatrice può
attendere!).
• Organizzatevi delle pause lontano dal monitor.
• Fate una cosa per volta.
• Dedicate del tempo ad attività fisiche minime per produrre endorfine.
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2. Kaizen yourself!
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Il mio disordine è creatività
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Le 5 S
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Obiettivo
Un’area di lavoro…
Ordinata
Pulita
Gestibile
Sicura
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La ricetta dello spazio
500 gr di Luce naturale
300 gr di Seduta comoda
1 kg di auto consapevolezza
2 kg di pazienza
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Lo spazio/tempo sacro
• E’ unico e definito. Evitate le gimkane tra letto, divano, cucina.
• E’ condiviso. E’ il vostro spazio e quando siete li lavorate. Fatelo
sapere a tutti quelli che vivono con voi. In modo chiaro.
• E’ dignitoso. Il pigiama si indossa per dormire.
• Il tempo del lavoro ha un inizio, uno svolgimento e una fine.
Come a scuola.
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La nostra scrivania serve a lavorare
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Ogni quanto fratello?
Sempre. Sovente. Raramente.
• Fate una lista di tutto ciò che è prioritario per svolgere il vostro
lavoro.
• Organizzatelo in modo ordinato.
• Rimettetelo sempre in ordine dopo averlo usato.
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3. Abitudini. Regole. Metodi
• La vostra casa non è l’ufficio. Non potete andare nella stanza del collega
in caso di urgenza.
• Stabilite e condividete gli strumenti e le regole d’uso per tutte le attività
che voi e il team dovete svolgere.
• Definite i flussi di comunicazione!
Mail = rispondo via mail SI
Mail = vocali Wa NO
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«Quando pensi di avere tutte le risposte la vita ti cambia
tutte le domande»
cit. Charlie Brown
L’ultimo consiglio
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Grazie!
Alessandra Cataniawww.alessandracatania.it
Mob 3282618776
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