Oficio No. Dmgda 2015 0051

8/9/2019 Oficio No. Dmgda 2015 0051

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ARCHIVO GENERAL

FECHA

HORA

RECIBIDO

Oficio

N° DM

Quito

DM 28 de

endí

QülTO

ADMIHÍSTflADIÚN i

D l f l E C C I Ú N

M E T R O P O L I T A N A D E

8ENERJU SECTIÍN

DOCMEraL

nícwv

,

Universidad

Central d el Ecuador

j

2015 20567 DGA d

0̂15-0051

Doctor

Fernando Sampértegui Ontaneda

RECTOR UNIVERSIDAD CENTRAL

DEL

ECUADOR

E n su despacho. -

Asunto:

Solicitud selección

de

estudiantes

para incorporaban a

través de pasan t ía s

o

prácticas

pre

profesionales .

De mi

consideración:

Toda vez que la

Universidad Central

del

Ecuador

y el

Municipio

del

Distrito Metropolitano

de

Quito

han firmado el

CONVENIO

MARCO DE COOPERACIÓN

INTERINSTITUCIONAL

DE PASANTÍAS

PREPROFESIONALES ,

la

Dirección

Metropolitana de Gestión Documenta] y Archivos acogiéndose a dicho convenio y en el

marco de las políticas que

rigen

la gestión del Talento

Humano

en lo relacionada a:

a

Pasantías:

La Norma Técnica define la s pasantías como:

La

act iv idad complementaria

a la

formación

académica que

realizan

las y los es tudiantes de Educación Superior, m ediante la cual se ponen en

práct ica, den tro de las in s t i tuc iones públ icas, los conocimien tos adquiridos en la universidad, para g a n a r

experiencia

y

desarrollarse

e n e l campo laboral v inculado a su utura profesión .

En el marco del Programa Mi Primer

Empleo

del Ministerio de Relaciones

Laborales, estas pasantías son pagadas, de conformidad a lo que establece el Artículo

17

de la

Norma Técnica

de

Pasantías

y

Prácticas

Pre

Profesionales.

b)

Prácticas pre

profesionales:

Las prácticas pre profesionales son el conjunto de actividades formativas que realizan

la s

y los estudiantes de Educación Media en instituciones del sector

público,

que se

relacionan

con la

propuesta

curricular de los

estudios cursados

en las

unidades

educativas

con

enseñanza técnica debidamente reconocidas.

Las

prácticas

pre

profesionales

se

desarrollan

con

instituciones

de

educación media

y

superior, con estudiantes de los primeros años de la carrera y/o con estudiantes

secundarios. No son pagadas.

Solicita

el apoyo para la selección de estudiantes universitarios para que realicen prácticas

pre profesionales

o

pasantías, como

a

apoyo

en el

desarrollo

del PROYECTO

SISTEMA

METROPOLITANO

DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

A R r F T T V O S .

y su

implantación

en las

diferentes

dependencias Municipales.

ílSD ) f f K C

Ó N

G E N E R L

D M I N I S T R T I V

3

1 1 V̂ y

D O C U M E N T A C I Ó N Y

A R C H I V O

2 9 E N E 2 1 5

Espejo

O o 3 -4 5

entre Venezuela y

Guayaquil.

C .C.Pasa je Baca. 1er

piso,

oíic.: 15 16 y 17. i

T e f e f a x : 2 5 3 8 3 8 3 3

;

PBX: 3952300

Ext . : 16402 a

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Oficio N° DMGDA-2015-0051

Quito DM 28 de enero de 2015

Las

especialidades cuyo perfil

se ad ju n ta y

requieren

son las

siguientes:

N°

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ESPECIALIDAD

Administración Pública

Economía

Auditoria

Derecho

Historia

Comunicación

Informática

Arquitec tura

Restauración

Segura de su favorable respuesta a esta necesidad institucional me despido agradeciendo

desde ya su gentil atención.

Para más información se remiten los siguientes datos de contacto:

Contactos

Espejo Oe-3-45 entre Venezuela y Guayaquil CC Pasaje Baca

Paola

Jaramillo

[email protected]

Alicia Morales

alicia.

morales @qujtoAgQb ec

Teléfonos: 02-3952300 Ext 16406-16404

Atentamente

IREGOPÜR

METROPOLIT N

DE

GESTIÓN DOCUMENT L Y

RCHIVOS

MUNICIPIO

DEL

DISTRITO METROPOLIT NO

DE QUITO

Adjun to : Perfiles de las especialidades requeridas

8/9/2019 Oficio No. Dmgda 2015 0051


F O R M A T O

D E

REQUIS IC IÓN

DE PERSONAL

DATOS GENERALES

DEL

SOL ICITANTE

NOMBRE D E L A E M P R E S A :

ACTIVIDAD:

D E S C R I P C I Ó N D E L A ACTIVIDAD;

RUC:

NOMBRE

D E L

R E P R E S E N T A N T E

L E G A L :

D I R E C C I Ó N :

S E C T O R :

TELEFONOS (Convenc iona l

y

ce lu lar ) :

PAGINA WEB (Sí es aplicable):

DIR. CORREO ELECTRÓNICO:

NOMBRE

DEL

CONTACTO:

Di recc ión Metrropolitana

de

Ge st ión

Documental y Archivos

A D M I N I S T R A C I Ó N

INTEGRAL DE D O C U M E N T O S Y

A RC HIV O S

R e a l i z a r lo s p r o c e so s

de

gestión documental

y

archivo

en l as

un idades

de

archivo

de las

diferentes d e p e n d e n c i a s

municipales.

Av. Espejo entre V e n e z u e la y Guayaquil, Pasaje

B a c a ,

Primero piso, oficina 17.

Cent ro de la ciudad

2953200 Ex tens ión 16406, 16404

alicia.morales(5)auito.sob.ec;

paola.jaram¡IIo(5)quito.gob.ec

Alicia

Morales

C A RGO :

Coordinación Administrativa

PERF IL DEL

CARGO

SOLICITADO

NO M BRE D E L CARGO: Pasante

No. DE

V A C A N T E S :

Á R E A :

S i s t e m a Metropolitano

de Gestión

Documental

y

Archivos

D E P A R T A ME N T O : Se rv ic ios Documentales

C A R G O D E L JEFE I N M E D I A TO : Téc n i c o de

A r ch i vo

CARGOS S U B O R D I N A D O S : Ninguno

TIPO D E TRABAJO: Identificación y conformación de expedientes y ser ies documentales de

documentos con v a l o r e s administrativos,

contables,

legales, jurídicos, f iscales e históricos.

HORARIO DE T RA B A JO : 08:00 - 16:30 (6

horas

d iar ias)

TIPO DE J O R N A D A L A B O R A L : Matutina

SALARIO:

354,00

BENEFICIOS

A D IC IO N A L E S :

Afiliación a l

IESS

. • '- -• — •

DESCRIPCIÓN

D E

FUNCIONES:

Aplicación de ios conocimientos en

ías

Unidades Administrativas

identifica, describe y-clasifica expedientes, sübserrés, series documentales generadas en fa

Unidad

de

Archivo

de ía

Dependencia ; ,

, , :

- . - .

.

Desarrolla Procesos dé

indización

documental

y uso de

terminología

especializada.

Levanta inventarios .y actas entrega r̂ecepción

dé' Documentos,

para posterior-/transferencia

•dependiendo del

ciclo

vital

de los

documentos(activo-semiactivo4nactivo). • •.. •••••--•

Ingresa información

en

bases

de

datos

y

digitaiizaciór?

de

documentos,-

/ ; ; ' ' .

Colabora

con él

resguardo, conservación, preservación dedopumentos,;

Apoya

en éí

proceso

de

certificación

de

documentos

y

demás

servicios

documentales.

Recopila,

selecciona,

procesa,

resumeinformacióntécnica desarchivo.

Ejecución

y desarrollo de.

procesos

de

organización

y conformación de

expedientes

y

series

documentales., >- ;7 V :- -

;

/ ; • ' ; * - • : . . ^ ' / .

i

• ' '

- j - < • • • :

• ' • • - • ' • • . • ' •

Elaboración de propuestas de manuales de procesos

documentales

Responder

por la documentación,

fos-équipos

y

materiales

que

íe

sean

entregados para cumplir

con sus

obligaciones.

;

.

Apoyar

las

funciones misionales

de fa

Dirección Metropolita

ha de Gestión

Documental

y

Archivos

Las

demás

que

le

sean

asignadas por la :Dirección. :

:

.

R E Q U E R I M I E N T O S D E L

C A R G O :

Cu rs a n do

T e r c e r

año de

Educac ión

Superior e n

adelante {n o

egresados)

de la c a r r e r a de: Administración Pública, Economía, Comercio, Auditoria y Finanzas,

Derecho, Historiador, Secretariado Ejecutivo

G E N E R O M a sc u l i n o

o

Femenino

8/9/2019 Oficio No. Dmgda 2015 0051


E D A D : has ta 8 a ñ o s de e d a d

E X P E R I E N C I A : Ninguna

INSTRUCCIÓN:

Superior

E N T R E V I S T A S :

D ÍA

H O R A R I O

D E F I N A LA S

C O M P E T E N C I A S

B Á S IC A S R E Q U E R I D A S P A R A L A

PO S I C I ÓN :

Trabajo

en

equipo

y

proactividad

Pensamien t o lógico

y

buenas re lac iones in terpersonales

Buen manejo de la palabra redacción ortograf ía

Manejo medio de paquetes informát icos

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