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IT- und Medienzentrum Stand: 16.08.2017 OFFICE 365 INSTALLATION Anleitung für Studierende

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IT- und Medienzentrum

Stand: 16.08.2017

OFFICE 365 INSTALLATION

Anleitung für Studierende

Stand: 16.08.2017 / Ersteller/in: IT- und Medienzentrum

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INHALT

Vorbemerkung ................................................................................................................................ 3 Installationsanleitung ...................................................................................................................... 3

1. Registrieren ......................................................................................................................... 3 2. Office 365 finden und „kaufen“ ............................................................................................. 5 3. Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office ......................................... 10 4. Die Installation auf einem Endgerät ................................................................................... 10 5. Deinstallation ..................................................................................................................... 11 6. Ein Hinweis am Schluss: .................................................................................................... 11

Häufige Fragen - FAQ: ................................................................................................................. 12 Kontakt ......................................................................................................................................... 12 Abbildungsverzeichnis: ................................................................................................................. 12

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Vorbemerkung Alle Studierenden können das Office 365 auf bis zu 5 Geräten kostenfrei nutzen. Enthalten sind in

diesem umfangreichen Softwarepacket die folgenden Programme:

Voraussetzung für die Nutzung ist einzig ein Email unserer Einrichtung.

Während dem Installationsprozess werden Mails an diese Adresse gesendet. Diese Mails müssen

abgerufen und gelesen werden können.

Die vorliegende Anleitung beschreibt das Vorgehen zur Installation für einen PC mit Windows 8.1

respektive 8. Die Unterschiede zu Windows 7 sind aber äusserst gering.

Das Vorgehen gliedert sich in vier Teile:

1. Registrierung bei SoftwareOne

2. „Kauf“ von Office 365 über SoftwareOne

3. Deinstallation einer vorhandenen, bereits installierten Office Version

4. Installation von Office 365

Installationsanleitung

1. Registrieren

Sie sich auf der folgenden Webseite: https://academic.softwareone.com/hsrheinmainstud/

Dabei ist es zwingend, dass Sie als Emailadresse unserer Einrichtung angeben.

Beispiel:

Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt

Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne

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a. Wenn alles korrekt eingegeben wurde, dann kriegen Sie die folgende

Bestätigungsmeldung und eine E-Mail an Ihre Hochschul-Adresse.

b. Öffnen Sie die Mail von SoftwareOne und bestätigen Sie die Registrierung mit einem

Klick auf den entsprechenden Link.

Abbildung 3: Registration

Abbildung 4: Registrationsbestätigung

Abbildung 5: Bestätigungslink

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2. Office 365 finden und „kaufen“

c. Unter Produkte finden Sie nun das Office 365. Klicken Sie das Produkt an

d. Sie können alle voreingestellten Parameter belassen.

Fügen Sie es anschliessend Ihrem Einkaufswagen hinzu.

Abbildung 6: Produkte

Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen

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e. Sollte eine Warnung erscheinen, die Ihnen sagt, dass Ihre Auswahl nicht zu Ihrem

Betriebssystem passt, dann dürfen Sie diese Warnung ignorieren, respektive auf YES

klicken.

f. Abschluss des Einkaufs:

Gehen Sie oben rechts zum Einkaufwagen

Abbildung 8: Warning

Abbildung 9: Zum Warenkorb

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g. Sie werden nochmals darauf hingewiesen, dass nur Emailadressen unserer Einrichtung

zum Bezug berechtigt sind. Wählen Sie hier Bestellung.

h. Jetzt kommt der Bestellungsprozess:

Wählen Sie hier immer Weiter

Abbildung 10: Warenkorb

Abbildung 11: Bestellung

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i. Kontrollkästchen abhaken und Akzeptieren drücken – dann Weiter.

j. Nun alle Angaben für die Rechnung machen. Hier muss zwingend als Land

Deutschland gewählt werden – anschliessend Weiter:

1

2

Abbildung 12 Akzeptieren der Vertragsbedingungen

Abbildung 13: Sprache

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k. Kosten 0 Euro pro Kunde.

l. Am Schluss kommt der Überblick. Mit Weiter wird der ganze Prozess abgeschlossen.

m. Sie erhalten nun zwei Mails an Ihre Email Adresse. In einem der Mails finden Sie den

Zugang zu Ihrem persönlichen Microsoftkonto für den Download und die Installation des

Office 365.:

Abbildung 14: Zahlung

Abbildung 15: Mail mit Azure-Zugangsdaten

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3. Deinstallieren Sie bereits bestehende Installationen von Office

n. Windowstaste + X Programme und Features

Windows 7 –NutzerInnen gehen in die Systemsteuerung und finden dort Programme

und Features.

o. Microsoft Office markieren und deinstallieren.

Folgen Sie den Anweisungen.

p. Starten Sie den Computer nach Abschluss der Deinstallation neu.

4. Die Installation auf einem Endgerät

q. Besuchen Sie nun die Seite https://login.microsoftonline.com und loggen Sie sich ein.

Die Login-Daten stehen in den Mails von SoftwareOne.

Abbildung 16: Programme und Features

Abbildung 17: Office markieren und deinstallieren

Abbildung 18: Office Onlineportal

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r. Sie können hier noch die Version wählen.

Standardmässig wird die 32-Bit-Version vorgeschlagen.

Diese läuft auf allen Systemen,

auch dann wenn Sie ein 64-Bit Betriebssystem installiert haben.

Ein Mausklick auf Installieren lädt eine kleine Datei herunter:

s. Mit einem Doppelklick auf diese Datei und der Bestätigung der Sicherheitsrückfrage wird

nun Office auf Ihrem Gerät installiert. Dabei können Sie bereits nach sehr kurzer Zeit mit

dem Office arbeiten. Das Arbeiten ist nämlich während der Installation möglich.

t. Kurz vor dem Ende der Installation wird nach dem Standarddateiformat der Office-

Dateien gefragt. Wählen Sie hier das Office OpenXML-Format

5. Deinstallation

Sollten Sie Probleme bei der Deinstallation bekommen, können Sie unter folgenden Links

weitere Hilfestellungen finden:

Deinstallation Office 2003 / 2007 / 2010: https://support.microsoft.com/de-de/kb/971179

Deinstallation Office 2013 / 365: https://support.microsoft.com/de-de/kb/2739501

6. Ein Hinweis am Schluss:

Mit dieser Version von Office können Sie mit Ihren Mobilgeräten und der App Office Mobile auf

die Daten in Ihrer Cloud zugreifen und diese auch bearbeiten. Viel Spass!

Abbildung 19: Installieren

Abbildung 20: Standarddateiformat

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Häufige Fragen - FAQ:

Beachten Sie bitte, dass auf unserer Homepage unter

www.hs-rm.de/ITMZ/FAQ_OFFICE_Studierende FAQ verfügbar sind, die regelmäßig aktualisiert

werden.

Kontakt

IT- und Medienzentrum

Kurt-Schumacher-Ring 18

Gebäude A Raum 223b

65197 Wiesbaden

Tel. +49 (0)611 9495-1700

Fax +49 (0)611 9495-1701

[email protected]

Sprechzeiten: Mo - Fr

08.00 – 12.00 Uhr und

13.00 – 16.00 Uhr

Abbildungsverzeichnis:

Abbildung 1: Übersicht Paket-Inhalt................................................................................................ 3 Abbildung 2: Starseite - SoftwareOne ............................................................................................. 3 Abbildung 3: Registration ............................................................................................................... 4 Abbildung 4: Registrationsbestätigung ........................................................................................... 4 Abbildung 5: Bestätigungslink ......................................................................................................... 4 Abbildung 6: Produkte .................................................................................................................... 5 Abbildung 7: In den Einkaufswagen legen ..................................................................................... 5 Abbildung 8: Warning ..................................................................................................................... 6 Abbildung 9: Zum Warenkorb ......................................................................................................... 6 Abbildung 10: Warenkorb ............................................................................................................... 7 Abbildung 11: Bestellung ................................................................................................................ 7 Abbildung 12 Akzeptieren der Vertragsbedingungen ...................................................................... 8 Abbildung 13: Sprache ................................................................................................................... 8 Abbildung 14: Zahlung.................................................................................................................... 9 Abbildung 15: Mail mit Azure-Zugangsdaten .................................................................................. 9 Abbildung 16: Programme und Features ...................................................................................... 10 Abbildung 17: Office markieren und deinstallieren ........................................................................ 10 Abbildung 18: Office Onlineportal ................................................................................................. 10 Abbildung 19: Installieren ............................................................................................................. 11 Abbildung 20: Standarddateiformat .............................................................................................. 11