1

New GFMIS Thai Overview

New GFMIS Thai

1. วตถประสงคการจดท าระบบ

New GFMIS Thai

วตถประสงคการจดท าระบบ New GFMIS Thai

1. เพอจดหาระบบ New GFMIS Thai ทเปนระบบเปด (Open System) เพอทดแทนระบบ GFMIS ทใชงานอยในปจจบน (SAP)

2. เพอใหระบบ New GFMIS Thai ใหรองรบการเชอมตอกบระบบงานภายนอก ใหสามารถใชงานไดสอดคลองกบกระบวนการปจจบน

3. เพอลดความเสยงจากการใชระบบเดมทลาสมย ไมไดรบการสนบสนนจากเจาของ ผลตภณฑและไมรองรบความตองการปจจบน

3

• แกปญหาเรองคาใชจาย Indirect License ได• ลดคาใชจายระยะเรองของ MA• แกปญหาเชงฟงกชนการท างานของระบบได• แกไขขอจ ากดเรองโครงสรางงบประมาณ• รองรบการเชอมตอในอนาคตได เชน การเชอมตอกบ Nation e-Payment• ขอมล MIS เปนปจจบนมากขน (ขอมลทกสนวน)

ขอดของ ระบบ New GFMIS Thai

4

Hardware Software

Developer

กระทบกบผปฏบตใหนอยทสด

กองคลง

หนวยเบกจาย

Web Online

iDempiere

6

2. สรปขอแตกตางการเปลยนแปลงระบบ GFMIS และระบบ New GFMIS Thai

New GFMIS Thai Functional Structure

GFMISOpen system

(กรม/กระทรวง)

GFMISOpen system

(จงหวด)

GFMISOpen system(องคกรอสระ

องคการมหาชน)

GFMISOpen system

(กองทน ก.คลง)

GFMISOpen system

(อบจ)

GFMISOpen system

(เทศบาล)

GFMISOpen system

(อบต)

e-Budgeting(สงป)

GFMIS Network

(Intranet, Internet)

GFMIS Web Terminal with Token

e-GP

BOT, KTB Payment Gateway

ระบบขอมลบญชรวมระดบประเทศ

ระบบขอมลเพอการบรหาร

Agency Level

Central Agency, Government, Level

Web Online with Token

ระบบกลางจดสรรเงนงวดงบประมาณ

ระบบกลางประมวลผลจาย

ระบบกลางจดเกบน าสงรายได

KTB Corporate Online,

3 กรมภาษ

ระบบบรหารหนสาธารณะ

หนวยงาน อปท. (สวนขยายในอนาคต)

ระบบกลางจดสรรเงนงวด/โอน

งบประมาณ (สงป) (Central Agency)

ระบบกลางจดเกบน าสงรายได

(Central Agency)

ระบบกลางประมวลผลจาย

(Central Agency)

ระบบบญชรวมภาครฐ

Oracle GL(Government

level)

สงป. กรมบญชกลาง

FM RP AP PO GLCO FA

FM RP AP PO GLCO FA

Agency System

Web Online

สบน

New GFMIS Public Debt Management

(PDM)

New GFMIS MIS/Financial Analytics

Data Source

New GFMIS Dashboard

ส าหรบผบรหาร

New GFMIS Agency Reports

ส าหรบสวนราชการ

New GFMIS Analytics Tool

ส าหรบกรมบญชกลาง

ขอมล MIS เชน การตดตามการเบกจายงบประมาณ,

การจดซอจดจาง, การรบรรายไดแผนดน เปนขอมล ณ สนวน ทผานมา

(จากเดมเปนขอมล ณ สนสปดาห ทผานมา)

New GFMIS Thai Integration Flow

• การก าหนดประเภทเอกสาร (Document Type) การบนทกบญช และกระบวนการปฏบตงาน ถกออกแบบใหเหมอนเดมมากทสด เพอสามารถโอนยายขอมล (Data Conversion) ได

• คงแบบฟอรม หนาจอ Web Online ใหเหมอนเดมมากทสด เพอลดผลกระทบการบนทกรายการ และการฝกอบรมใหหนวยเบกจาย

• หนวยงานทบนทกรายการระบบ Web Online ยงคงใช Token เหมอนเดม

สรปสงทเหมอนเดมระบบ New GFMIS Thai และ GFMIS SAP

ระบบ GFMIS SAP ปจจบน ระบบ New GFMIS Thai

การบนทกรายการบนระบบ Web Online ใช Browser Internet Explorer

การบนทกรายการบนระบบ Web Online เปลยนมาใช Browser Chrome

การเขาใชงานบนระบบ Web Online หนวยงานIntranet การบนทกและอนมต ใช User และ Password

การเขาใชงานบนระบบ Web Online หนวยงานIntranet การบนทกใช User และ Password, การอนมตใช Token

การบนทกรายการบางประเภทบน SAP Terminal ดวย SAP T-code

การบนทกรายการบางประเภทบน SAP Terminal ถกแทนทดวยแบบฟอรมใหมบนระบบ Web Online

ระบบ MIS ปจจบนใช SAP BW ระบบ MIS เรยกใหมวา Financial Analytic และมการเพมจ านวนผใชงานไปถงทกสวนราชการ

สรปสงทแตกตางระหวางระบบ New GFMIS Thai และ GFMIS ปจจบน

3. การเตรยม ตรวจเชค อปกรณ PC Client ทจะใชงานจรง

13

รายละเอยดคณลกษณะ คณสมบตขนต าส าหรบใชงานระบบ คณสมบตทแนะน าส าหรบใชงานระบบ

หนวยประมวลผลกลาง (Processor) Core i3 Core i3 ขนไป

หนวยความจ าของคอมพวเตอร (RAM)

4GB 8GB

ระบบปฏบตการ (Operating System)

Window 7 Window 10

เวบเบราวเซอร(Web Browser)

Chrome (download ไดจาก website New GFMIS Thai)https://newgfmisthai.gfmis.go.th/download

Chrome (download ไดจาก website New GFMIS Thai)https://newgfmisthai.gfmis.go.th/download

คณสมบตเครองคอมพวเตอรทเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

• เครอง Terminal ทเคยใชงาน GFMIS เดม ตดตง Chrome Browser ตามคมอการตดตง

• เครอง PC ใหมของหนวยงาน ตดตง Chrome Browser และ Driver GFMIS Token Key ตามคมอการตดตง

GFMIS ปจจบน New GFMIS Thai

กลมผใชระบบงาน ชองทาง/เครอขาย วธการยนยนตวตน ระบบงานใหม วธการยนยนตวตน

1. GFMIS หลก R3 GF-Net บตร SmartCard

1.1 Central Agency Token key ออกใหม

1.2 AgencyWebOnline/Report

Token key ออกใหม

1.3 GGL (กองบญช) User/Password ออกใหม

2. WebOnline INTER Internet Token key AgencyWebOnline/Report

Token key ตวเดม

3. WebOnline INTRAส าหรบผบนทก

-Intranet กระทรวง/หนวยงาน-GIN

User/Password AgencyWebOnline/Report

User/Password ออกใหม

4. WebOnline INTRAส าหรบผอนมต ขน 1และ 2

-Intranet กระทรวง/หนวยงาน-GIN

User/Password AgencyWebOnline/Report

Token key ออกใหม

5. MIS (SAP-BW) GF-Net บตร SmartCardMIS

User/Password ออกใหม6. EIS Internet User/Password

กลมผใชระบบงานและวธการยนยนตวตนเขาใชงาน

15

การเตรยมความพรอมการเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai Go live กลมท 1

การเตรยม Token ส าหรบหนวยงาน Go live กลมท 1 สวนราชการ

• ตออาย GFMIS Token Key จาก 3 ป เปน 5 ป ผานทางหนา Websitehttps://webonlineinter.gfmis.go.th

กรมบญชกลาง/สป.กค.• ด าเนนการสราง GFMIS Token Key ใหมเพอทดแทน การใชงาน Smart Card และกลม

อนมตงาน • ด าเนนการสราง user/password ใหมจ านวน 15 หลก เพอทดแทน user เดม 12 หลก • ด ำเนนกำรจดสง GFMIS Token key และ User/password ประมำณกลำงเดอน

ธนวำคม 2563 เปนตนไป

GFMIS Token Keyใชส าหรบการตรวจสอบและพสจนตวตนส าหรบการเขาใชงาน ระบบ New GFMIS Thai ผานเครอขาย Internet และ Intranet

4. การใหการสนบสนนผใชงานผาน Contact Center

17

ศนย New GFMIS Thai Contact Center

02 032 2636

CONTACT US

newgfmisthaicc@gfmis.go.th

http://contactcenter.gfmis.go.th/index.jsp

18

ศนย New GFMIS Thai Contact Center

ศนย New GFMIS Thai Contact Center จดตงขนเพอรบแจง และแกไขปญหาการใชงานระบบ New GFMIS Thai โดยมกระบวนการท างานดงน

5. การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

20

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

ชองทางเขา Website ระบบ New GFMIS Thai o เขาผาน Chrome Browser

o Web Portal https://portal.gfmis.go.th

21

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

o การเขาใชงานโดย Token Key

22

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

o การเขาใชงานโดย User Name/Password

23

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

o หนาเมนหลก Web Portal

24

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thaio สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai

การบนทกขอมล

รหสผใชงานAXXXXXXXXXX10NN

25

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

o สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai

การอนมตรายการเอกสารขอเบกเงน

รหสผใชงานAXXXXXXXXXX01NN

26

การเขาใชงานระบบ New GFMIS Thai

o สทธการปฎบตงานในระบบ New GFMIS Thai

การอนมตรายการเอกสารขอเบกเงน

+การอนมต

รายการน าสงเงนแทนหนวยงาน

รหสผใชงานAXXXXXXXXXX01NN