Mudança do cenário da educação em Mato Grosso
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Eliana Sassagima Project Management Professional - PMP 279565 ITIL - Foundation Certificate in IT - Service Management [email protected]
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Eliana SassagimaProject Management Professional - PMP 279565
ITIL - Foundation Certificate in IT - Service [email protected]
Agenda
Justificativa do projeto; Expectativas do cliente; Desafios encontrados; Resultados alcançados; Perspectivas.
Justificativa
Falta de informações das escolas em tempo real.
Justificativa
Demora de até 6 meses para iniciar o pagamento de um contrato temporário.
Justificativa
Recebimento indevido por parte de alguns professores.
Justificativa
Redundância de informações.
Como surgiu
Licitação para o desenvolvimento de um
sistema totalmente WEB em Genexus que
integrasse todos os sistemas até então
disponibilizados na SEDUC e nas Escolas
de Mato Grosso
Expectativas do cliente
Gestão pró-ativa e não
reativa;
Melhorar a qualidade da educação do
Estado de Mato Grosso.
Desafios encontrados
Escopo muito grande; Prazo muito ‘apertado’.
Desafios encontrados 1ª. Entrega na 1ª. Quinzena de Novembro/2008;
2ª. Entrega na 2ª. Quinzena de Novembro/2008;
Movimentações funcionais e folha de pagamento em Janeiro/2009.
Desafios encontrados
Resistência à mudança de cultura.
Desafios encontrados
O Estado de Mato Grosso.
Extensão: 903.357 km²
Quantidade de municípios: 141
Diretrizes
Equipe experiente para
documentação e
implementação das
primeiras entregas.
Formação do Grupo de Trabalho SIGEduca (GTSig);
Definição dos marcos.
Diretriz Utilização e refinamento do Processo de
Desenvolvimento de Software (PDMS-COT).
Diretriz
Foco no gerenciamento
de comunicação, riscos,
qualidade, escopo e
custos.
Principais entregas
Entrega do módulo de
Gestão de Pessoas em
Abril/2009.
Principais entregas Migração dos dados das escolas de forma gradativa a partir de Setembro/2009.
Principais entregas
Migração dos dados de
todas as escolas para o
Educacenso em
Setembro/2010;
Gestão dos riscos,
comunicação e
qualidade dos dados.
Principais entregas
Informações gerenciais
Principais entregas
Informações gerenciais
Principais entregas
Informações gerenciais
Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software
Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software
Principais entregas Refinamento do Processo de Desenvolvimento e Manutenção de Software
Principais entregas
Informações gerenciais
o Analysis Services (Construção de Cubos OLAP);o Integration Services (ETL) Extração,
Transformação e Processamento de dados.o Visual Studio 2008(Front End) Apresentação de
dados.o DevExpress Pluggin Visual Studio.
SIGEduca – visão geral
Resultados
Resultados
31.127 (Trinta e um mil, cento e vinte e sete) usuários ativos cadastrados;
Pagamentos a contratados sendo efetuados em 24 horas;
Envio automático de todos os dados para o Educacenso;
Resultados
No ano de 2010 foram lançados aproximadamente
251.000.000 de frequências de alunos;
No ano de 2010 foram lançadas aproximadamente
7.000.000 de notas;
No ano de 2010 foram lançados aproximadamente
4.700.000 conceitos.
Resultados
Ano de 2010: atribuíram aproximadamente
19.000 servidores efetivos e 44.000
contratos temporários durante todo o ano;
Ano de 2011: atribuíram aproximadamente
18.000 servidores efetivos e 22.000
contratados até março/2011.
Resultados
Ano de 2010: matriculados 470.424 alunos;
Entre Janeiro e Fevereiro/2011: matriculados 451.061 alunos.
Perspectivas
Início dos agendamentos do Exame Supletivo On
Line em Março/2011;
Início da execução das provas dia 25/04/2011.
Perspectivas
Direcionamento das
construções de escolas e salas
de aula x alunos por bairro;
Redução de desperdícios com base
nas informações de alunos que estão
presentes em sala de aula.
Trabalho em equipe
O sucesso aconteceu principalmente
devido aos seguintes fatos:
Equipe Ábaco, altamente comprometida e qualificada
que está envolvida no projeto;
Apoio do cliente SEDUC-MT, participando e contribuindo
com decisões para o direcionamento do projeto;
A busca incessante da SEDUC-MT por uma educação de
qualidade para as crianças, jovens e adultos do Estado.
O B R I G A D A !
Eliana SassagimaÁbaco Tecnologia de Informação
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