Diapositiva 1Administración de Proyectos
Presentación
Objetivo
¿Qué es un Proyecto?
Características de un Proyecto
Elementos relacionados con el Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Administración de Proyectos
Áreas de conocimiento
Inicio del Proyecto
Planeación del Proyecto
Ejecución del Proyecto
Control del Proyecto
Cierre del Proyecto
Objetivo
Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios empleados en la Administración de Proyectos.
Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas utilizadas en la Administración de Proyectos.
I. Presentación
Objetivos específicos
Aplicar la metodología y herramientas para la Administración de Proyectos.
Desarrollar un caso de estudio.
I. Presentación
Valentin Prieto Saucedo Administración de Proyectos
Es la suma de esfuerzos que en forma temporal se utilizan para generar un PRODUCTO O SERVICIO en particular o UNICO.
Situación actual
Resultados
Tiempo
INICIO
FIN
Características de un Proyecto
LAS TRES RESTRICCIONES TRADICIONALES
Valentin Prieto Saucedo Administración de Proyectos
La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
II. Conceptos Básicos
Habilidades clave
II. Conceptos Básicos
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE TODOS LOS INTERESADOS
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo
II. Conceptos Básicos
Ciclo de vida del Proyecto
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
II. Conceptos Básicos
III. Administración de Proyectos
*
III. Administración de Proyectos
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el plan de administración, la ejecución, al cierre.
Administración, definición de productos y actividades y su seguimiento.
Presupuesto y su control.
Planeación de recursos, desarrollo y administración de equipos del proyecto.
Áreas de conocimiento
III. Administración de Proyectos
Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Definición de la distribución de información del proyecto.
Planes y administración.
Tiempo
Calidad
Comunicaciones
Riesgos
Suministros
III. Administración de Proyectos
Patrocinador
Influyentes
III. Administración de Proyectos
FUNCIONAL
Líder de proyecto de tiempo completo
Autoridad y toma de decisiones compartida
POR PROYECTOS
El Mando Superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal
Puede disponerse de un pool de recursos
*
Organización para el Proyecto
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Definición del proyecto
Técnicas y herramientas
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
Proporciona información general
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Tabla de precedencias
Etapas de la AP
Alcance, definición y plan de administración
Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure ( WBS )
Definición de actividades, de hitos o milestones
Secuencia de actividades
*
Etapas de la AP
Desarrollo del cronograma
Planeación de:
Procesos de planeación
Etapas de la AP
Plan de administración del Proyecto
Guía la ejecución y control del proyecto; define referencias para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Contempla elementos de las áreas de conocimiento, tales como:
Definición del alcance
Organización del Proyecto
Programa de Proyecto
Estimados de costos
*
Etapas de la AP
¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas que quepan en el plato y lo suficientemente grandes que no indigesten.
Estructura de Descomposición del Trabajo
*
Etapas de la AP
Es un producto de la definición de alcance
Características
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento
Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
Planes técnicos
Informes sobre el avance y análisis de problemas
*
Etapas de la AP
Estructurar y organizar la EDT
*
Etapas de la AP
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1
2
3
PRODUCTO
*
Etapas de la AP
Programar las actividades del Proyecto considerando tiempo y responsables.
*
Etapas de la AP
Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutarán.
Incluye los siguientes elementos:
Clave de la actividad
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Determina la duración total del proyecto
Se basa en el estimado de un valor de duración por tarea
Muestra interdependencia de tareas
Permite evaluar balance entre recursos y tiempo
Permite evaluar avances o desempeño
*
Etapas de la AP
Es el período de tiempo que una tarea puede retrasarse sin retrasar al proyecto
Las tareas en la ruta crítica tienen cero holgura.
Las tareas de la ruta crítica que se retrasan, ocasionan retrasos al proyecto
Holgura
Etapas de la AP
Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el diagrama de la red , desde el inicio del proyecto para cada tarea; las cifras mas tardías se encuentran a partir del fin del proyecto hacia el inicio.
La holgura se calcula por alguna de las siguientes fórmulas:
Actividad
o bien,
*
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Es de utilidad para:
Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
*
Etapas de la AP
Se calcula con base en tres estimaciones de la duración esperada para la actividad: Optimista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).
Tiempo esperado entre eventos
*
Etapas de la AP
Sistema de información
Reportes de avance
Resultados del trabajo
Etapas de la AP
Distribución de información
Manejo de proveedores
Etapas de la AP
Comunicaciones en el Proyecto
Procesos para contar con la información del proyecto en tiempo y forma.
Planificar las comunicaciones
Etapas de la AP
Reportes de avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
Se programan en fechas determinadas
Su duración es cero
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Más fácil de interpretar
Se puede utilizar para reportes del proyecto, como programa de entregas o avances
Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona flexibilidad en la ejecución y crea un clima de confianza
*
Etapas de la AP
Etapas de la AP
Control de riesgos
Actualizaciones del plan
Etapas de la AP
Control del cronograma
Etapas de la AP
Informes de resultados
Comunicación con interesados
Etapas de la AP
Evaluar y documentar ajustes y sus impactos
Recopilar, medir y difundir la información sobre el avance, riesgos y resultados preliminares del Proyecto
Con el objeto de:
Dar seguimiento y supervisión de riesgos
Documentar la situación actual del Proyecto
*
Etapas de la AP
Recomendaciones prácticas:
Analice los riesgos más importante
Contemple probabilidad de ocurrencia e impacto
*
Etapas de la AP
Análisis de valor ganado
Permite evaluar el desempeño del proyecto, considerando medidas de tiempo y costo.
Valor planeado
Valor ganado
Etapas de la AP
Análisis costo / beneficio
*
Etapas de la AP
Técnicas y herramientas
Etapas de la AP
Archivos
Etapas de la AP
*
INICIO
PLANEACIÓNEJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
INICIO
PLANEACIÓNEJECUCIÓN
CONTROL
CIERRE
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