Mit Standards in die

Deutsche Digitale Bibliothek

Herdis Kley

Deutsche Digitale Bibliothek

Fachstelle Museum

Institut für Museumsforschung

digiS-Jahreskonferenz

Themen-Session: Kuratieren! Auffindbarkeit Formate, Standards, Normdaten und Schnittstellen

Berlin, 06.12.2018

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2 Deutsche Digitale Bibliothek, Fachstelle Museum Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Herausforderungen der DDB

Zusammenführen von heterogenen Metadaten

> 24 Millionen Datensätze aus 369 Einrichtungen aus sechs Kultursparten

(Archiv, Bibliothek, Denkmalpflege, Forschungseinrichtung, Mediathek, Museum)

Metadaten sind…

... in unterschiedliche Erfassungssysteme entstanden

... für unterschiedliche Zielgruppen gedacht

... über verschiedene Workflows an DDB geliefert worden

Metadatenstandards für den Datenimport

7 Standardformate für die verschiedenen Sparten:

Dublin Core, EAD, EDM, ESE, MARCXML, METS/MODS und LIDO

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LIDO

http://network.icom.museum/cidoc/working-groups/lido/what-is-lido

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Herausforderungen beim Export und Import

• Datenlieferungen aus Museen in unterschiedlichen Formaten

csv, xml, LIDO

• LIDO-Exporte müssen auch andere Portale bedienen können: erfordert Nachmappen zu DDB-LIDO

• Zeitangaben ohne standardisierte Anfangs- und Endzeiten

• Freitexteingabe und fehlende Trennung von Entitäten

• fehlende Identifier von Personen und Orten

• Nicht-normierte Filterfacetten erschweren die Suche

Beliebte Zeitangaben sind:

„Wendezeit“ – Welche Wende?

„Nachkriegszeit“ – Nach welchem Krieg?

„Barock“ – Welcher, der italienische oder deutsche?

„Mittelalter“ – Wann genau?

„Kaiserzeit“ – In Äthiopien, Japan oder Deutschland?

Zeitangaben lassen sich auch erweitern:

Vor 1904 – Wann begann das?

Nach Christi Geburt – Wann endet das?

Spätes 18. Jahrhundert – Wann begann das?

Erstes Viertel 5. Jahrhundert vor Chr. – Drittes Viertel 4. Jahrhundert vor Chr.

– (beliebt bei Ägyptologen)

Standards bei der Zeitangabe? Beispiele aus museum-digital

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Zeiten – ohne Standards keine Auffindbarkeit

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Zeiten – ohne Standards keine Auffindbarkeit

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Freitexteingabe und fehlende Trennung von Entitäten: csv-Export aus dem Erfassungssystem

9 Deutsche Digitale Bibliothek, Fachstelle Museum Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Freitexteingabe und fehlende Trennung von Entitäten: LIDO

10 Deutsche Digitale Bibliothek, Fachstelle Museum Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Freitexteingabe und fehlende Trennung von Entitäten: DDB-View

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/AX3Z5IBVDMRLOIHGC7VWDAXBV7FJCXZZ

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Freitexteingabe und fehlende Trennung von Entitäten: DDB-Filterfacette

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Lösung: Neue Datenbank und Bereinigung der Freitexteingaben: LIDO

13 Deutsche Digitale Bibliothek, Fachstelle Museum Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Beste Lösung: Bereinigung der Freitexteingaben im Erfassungssystem: DDB-View

https://www-t1.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/T2ZT5W3UL5PP2OAHLLTL24DH4GGVUFSF

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14 Deutsche Digitale Bibliothek, Fachstelle Museum Institut für Museumsforschung Staatliche Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz

Beste Lösung: Bereinigung der Freitexteingaben im Erfassungssystem: DDB-Filterfacette

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Herausforderung: Mehrfachanlegung von Personen

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Herausforderung: Keine normierte Facettierung in der DDB

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Lösungsansatz: einheitliche Schreibweise der Personen mit GND-ID in der Facette

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Lösungsansätze (Zusammenfassung)

• Beratung und Unterstützung der Institutionen bei der

Bereinigung ihrer Daten: Rückmeldung von fehlerhaften Feldinhalten, Hilfe bei Schreibanweisungen und bei der Einrichtung von Datenbanken

• Nachmappen der Daten: Zusammenführung zu Ereignissen, (wenn möglich), Verwendung von Display- und Index-Elemente, Anreicherung mit Normdaten

• Hilfe bei der Einrichtung eines LIDO-Exportes (Institutionen und Softwareanbieter)

• Normierung der DDB-Facetten (Personen, Orte, Objektbezeichnung…)

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Standards = Normierte Facetten = Auffindbarkeit

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Personenseiten in der DDB

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/journal/persons/?sort=478746638

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Personenseiten in der DDB

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Personenseiten in der DDB

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/L4ZUW4LEUXYOR3OZ3IRNINBROTC6HAQE

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Personenseiten in der DDB

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/entity/118607626

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NEU: Organisationenseiten in der DDB

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/7OLADGE4YJU3CLY3LOXNULAXUPEJ5WYC

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NEU: Organisationenseiten in der DDB

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/organization/gnd/4248109-0

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