Microsoft OfficeSharePoint Portal Server 2003Technical Briefing: Overview

Parceria:

PLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃOPLATAFORMA DE DEMONSTRAÇÃO

Agenda

09:00 – 12:00 Technical Briefing: End-User OverviewMicrosoft Office Sharepoint Portal Server 2003Perspectiva e potencial para a organização e para o utilizador final.

 12:00 – 13:30 Almoço no foyer do Auditório Microsoft  13:30 – 16:30 Technical Briefing: Developer Basics

Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003Noções básicas para desenvolvimento.

14 de Abril de 2005

Campus Virtuais: Concurso Universidade Virtual

Iniciativa conjunta Campus Virtuais

Promover e premiar as Instituições Académicas de Ensino Superior que apresentem soluções inovadoras baseadas em tecnologia Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Soluções que respondam às necessidades de produtividade e partilha de conhecimento da Instituição.

Campus Virtuais: Concurso Universidade Virtual

Datas Inscrições até dia 15 de Abril Entrega dos Trabalhos 15 de Maio

Entrega de Prémios 1 de Junho – Auditório Microsoft

PrémiosPor cada área de desenvolvimento será atribuído um

prémio composto por:

Instituição1 Microsoft Office Sharepoint Portal Server 20031 Microsoft Office InfoPath 2003

Participante1 Microsoft Office 2003 Professional1 Optical Mouse by Starck

Evento Ensino Superior – 1 de Junho

09:30 Recepção e Boas Vindas10:00 Iniciativas Microsoft no ensino Superior11:00 Intervalo11:15 Microsoft Research12:15 Caso Prático e-U12:30 Almoço14:00 Roadmap Tecnológico14:30 Shared Computer ToolKit15:00 Intervalo15:15 Caso Prático e-U15:30 Segurança Avançada – estratégia MS para a segurança16:15 Concurso Universidade Virtual – entrega de prémios e

sorteio tablet PC16:30 Q&A17:00 Encerramento

AGENDA PROVISÓRIA

Microsoft Office SharePointPortal Server 2003Technical Briefing: Overview

Objectivos

• Inspirar a inovação no Ensino através de cenários com exemplos simples e directos

• Incentivar a digitalização dos processos de produção e divulgação de Conhecimento

• Exibir o que actualmente a tecnologia permite

Agenda

Overview:• Colaboração

• Sentido de orientação e Pesquisa na Intranet

• Delegação da Gestão de Conteúdos

• Site Pessoal

• Agregação

• Overview

• SharePoint: o que é?

Almoço

Developer Basics

ColaboraçãoMS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

Colaboração?

Colaboração?

Team Site Meeting WorkspaceDocument Workspace

SharePoint Sites

• Colaboração em equipa sobre os mesmos documentos facilita a execução.

• Versioning: Controlo de versões dos documentos.

• Document Workspace - Área de trabalho que disponibiliza as seguintes funcionalidades: Estado, Lista de Membros, Biblioteca de Documentos, Lista de Tarefas, Lista de Hiperligações e Informações de Documento.

• Colaboração sobre os mesmos documentos: Word 2003, Excel 2003 e PowerPoint 2003.

Utilizador final: colaboração sobre documentos

DemonstraçãoSharePoint Sites

Sentido de Orientação ePesquisa na IntranetMS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

SharePoint Sites

?

SharePoint Sites: ok, e agora?

• Acesso a partir de um ponto central• Estrutura intuitiva

SharePoint Sites: sentido de orientação

Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Tomadas de decisão com base em informação pobre ou imprecisa.

Duplicação de esforço - alguém pode estar a reinventar a roda, quando alguém já a inventou.

Pesquisas na Intranet

Porque é importante?

Impacto que a ausência de informação em momento oportuno tem nas Organizações:

Oportunidades desperdiçadas por falta de resposta ou obtenção de informação em tempo útil.

Falhas de produtividade: as pessoas não conseguem encontrar a informação que necessitam para reagir no momento e são forçadas a perder tempo na procura indirecta de informação (procurar ajuda junto de colegas, internet, etc) - estudos da AIIM e da Ford estimam que os seus colaboradores ocupam 15 a 25% do seu tempo em actividades não produtivas relacionadas com procura de informação.

Pesquisas na Intranet: causas para insucesso

Potenciais causas para insucesso no acto de pesquisa:Utilizadores com fraca formação do sistema e sem percepção da abrangência do mesmo na organização.

Esforço de pesquisa distribuído por existir um motor de busca diferente para cada sistema, incompatibilidade entre sistemas pertencentes à organização, etc.

Informação que pura e simplesmente não é abrangida pelo motor de busca, não é publicada ou não é disponibilizada.

Utilizador final: encontrar informação pretendida

?

Utilizador final: encontrar pessoas e seus dados/docs

?

SharePoint Portal Server 2003: respostaàs necessidades de pesquisa e orientação na intranet

• Possibilita uma vista geral e completa da Organização.

• Possibilidade «omni-presente» de efectuar pesquisas na intranet: extensível ao portal, sub-Sites, a partir do Office, etc.

• Interfaces com os quais a grande maioria dos utilizadores estão familiarizados, reduzindo o esforço em formação necessário.

• Possibilidade de desenvolvimento para expandir a abrangência do motor de busca, tanto a novos tipos de conteúdos (documentos, etc) como a outros sistemas.

SharePoint Portal Server 2003:orientação e pesquisa na Intranet

Portal

Motor de Busca

Directório de Sites

DemonstraçãoOrientação e Pesquisa na Intranet

Delegação da Gestão de Conteúdos

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

Portal da Intranet: delegação da criação de conteúdose aprovação de conteúdos para publicação

Gestão Documental e Workflow

Gestão de Documentos

Gestão de Conteúdos

DemonstraçãoPermissões no Portal e nos sub-Sites

Site Pessoal

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

Utilizador final: My Site

• Espaço individual para cada membro da organização (member).

• Área Pessoal que é criada automaticamente na primeira vez que a pessoa acede ao My Site.

• Vistas: Privada e Pública.

My Site: Vista PrivadaMy Site: Vista Privada

My Site: Vista PúblicaMy Site: Vista Pública

Utilizador final: Personalização do My Site

My Site de um Aluno

My Site de um Professor

DemonstraçãoMy Site (Site Pessoal)

Agregação

MS Office SPS 2003 Technical Briefing: Overview

Conteúdos e Funcionalidades online

Agregação graças ao Portal da Intranet

SharePoint Portal Server 2003: recursos e serviços online

• Disponibilização de Recursos

• Digitalização dos Serviços

Exemplo de possível integração com outros sistemas: SAP

Agregação?

• Permite agregar informação e documentos

• Permite agregar sites e serviços

• Possibilita a centralização dos recursos o que potencializa uma fácil manutenção e disponibilização

• Possibilita uma vista geral e completa da Organização

• Manutenção e Customização eficaz através da utilização de Listas, Web Parts, Web Apps, Web Services, etc.

OverviewPara o utilizador final e para a Organização

O Dia-a-Dia

Forte integração com o

MS Office

Instant

Messaging

Site pessoal

(vista privada)Site Pessoal

(vista pública)

Meeting

WorkspacesDocument

Workspaces

Team sites

Agregação e

Pesquisa centralizada

SharePoint Portal Server 2003: para a Instituição

• Potencializar a tomada de decisão informada, a eficiência e a produtividade na pesquisa de informação contextualizada.

• Potencializar a redução do esforço empregue nas tarefas do dia-a-dia através da disponibilização de um ambiente criado e organizado pelo utilizador final.

• Redução no esforço e no custo de desenvolvimento, implementação e gestão do Portal da Intranet e respectivos recursos.

• Targeting de counteúdos por audiências.

SharePointO que é?

Colaboração

SharePoint: O que é?

Agregação

SharePoint: O que é?

Porquê optar por uma Solução deste tipo?

É uma solução «TIR»

• Time-to-market reduzido

• Instalar e usar

• Redução nos custos e tempos de desenvolvimento (web parts e webservices)

Muito ObrigadoPedro Serrano,

pserrano@cavedigital.com

http://www.cavedigital.com/

Perguntas?