Methode ABC

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Méthode ABC Contrôle de Gestion PLAN Problématique Méthodologie Intérêt de sujet Introduction 1 ère PARTIE : Aperçu théorique de la méthode ABC Chapitre I : Aperçu des pratiques traditionnelles Section 1 : Méthode des sections homogènes Section 2 : Méthode du Direct Costing Section 3 : Méthode de l’imputation rationnelle Section 4: Les insuffisances des pratiques traditionnelles Chapitre II : Présentation de la méthode ABC Section 1 : Origines et principes de la méthode Section 2 : Démarche de la méthode ABC Section 3 : Comparaison avec la méthode des coûts complets Section 4 : Apports pour le contrôle de gestion Section 5 : Critiques de la méthode ABC 2 ème PARTIE : Conception d’une comptabilité analytique par la méthode ABC au sein d’un groupe 1- Découpage du groupe en activités 2- Identification des attributs pour chaque activité: tâches et ressources 3- Détermination des inducteurs et temps nécessaire pour chaque activité 1-38

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Page 1: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

PLAN

Probleacutematique

Meacutethodologie

Inteacuterecirct de sujet

Introduction1egravere PARTIE Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

Chapitre I Aperccedilu des pratiques traditionnelles

Section 1 Meacutethode des sections homogegravenes

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

2egraveme PARTIE Conception drsquoune comptabiliteacute analytique par la

meacutethode ABC au sein drsquoun groupe

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

ConclusionBibliographie

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Probleacutematique

Nous nous assignons comme objectif dans le cadre de ce travail drsquoeacutetudier la meacutethode

ABC nous allons eacutetudier les insuffisances des pratiques classiques qui ont contribueacute agrave la

naissance de cette nouvelle meacutethode La deacutemarche agrave suivre dans cette derniegravere ainsi que ses

apports quant au controcircle de gestion

Notre travail est scindeacute en deux parties

la premiegravere partie a pour souci de poser les jalons theacuteoriques afin de

mieux appreacutehender la diffeacuterence entre les pratiques classiques et la meacutethode ABC plusieurs

questions se posent

Quelles sont les insuffisances des pratiques traditionnelles

Quels sont les origines et principes de la meacutethode ABC

Quelle est sa deacutemarche

Quels sont ses apports pour le controcircle de gestion

la deuxiegraveme partie (qui est fondamentale) est consacreacutee agrave lrsquoeacutetude drsquoun

cas pratique Notre eacutetude sera focaliseacutee sur la conception drsquoune comptabiliteacute analytique baseacutee

sur la gestion des couts par activiteacute Nous tenterons drsquoanalyser autant soit peu lrsquoincidence de

cette meacutethode sur diffeacuterents volets inteacuteressant lrsquoentreprise de multiples questions nous

assaillent et se posent drsquoembleacutee

Comment deacutecouper lrsquoentreprise en activiteacutes

Comment Identifier les attributs de chaque activiteacute tacircches et ressources

Comment deacuteterminer les inducteurs de chaque activiteacute

Comment calculer les coucircts des activiteacutes

Comment calculer le coucirct de revient de chaque deacutepartement dans lrsquoentreprise

Meacutethodologie

La meacutethode que nous avons adopteacutee pour mener agrave bien ce travail srsquoest axeacutee agrave quatre eacutetapes 1deg ETAPE 1 Deacutefinition de la probleacutematique et son adoption

Cette premiegravere eacutetape quoiqursquoayant beaucoup accapareacute notre temps nous a permis de deacutefinir les contours de la recherche qui nous semblaient de prime abord ambigus et difficiles Elle nous a aideacute agrave cerner la probleacutematique du sujet agrave deacutefinir les questions inheacuterentes agrave la recherche

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2deg ETAPE Recherche bibliographique

Nous avons essayeacute de proceacuteder agrave une recherche documentaire et bibliographique assez

fournie Cette recherche a porteacute sur des ouvrages thegraveses meacutemoires peacuteriodiques relatifs au

thegraveme choisi Durant cette eacutetape nous nous sommes affronteacutees une carence en matiegravere de

bibliographie

3degETAPE 3 Etude empirique

Pour eacuteviter que notre eacutetude ne reste confineacutee au niveau de la revue de la litteacuterature theacuteorique il nous a sembleacutee fondamental de proceacuteder agrave une eacutetude empirique Nous ne voulons pas que notre travail demeure cantonneacute au niveau de la speacuteculation eacuteconomique Aussi nous estimons neacutecessaire de faire une eacutetude chiffreacutee

Cette recherche eacutetait tregraves instructive pour nous car nous avons essayeacute de faire drsquoabord

un travail de conception qui nous a ameneacute agrave effectuer beaucoup de recherche pour maicirctriser

dans un premier temps la deacutemarche et par la suite le passage agrave lrsquoapplication avec tout ce que

cela demande comme calcul et traitement de donneacutees

Inteacuterecirct du sujet

Nous estimons que ce projet de conception et de mise en place drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC va nous permettre de deacutevelopper une capaciteacute de conception

drsquoune organisation en activiteacutes et en processus ainsi qursquoune conscience de lrsquoimportance que

revecirct cette deacutemarche au sein des entreprises

Aussi nous allons saisir cette occasion pour cerner le rocircle que joue le controcircle de

gestion et la difficulteacute que ce service rencontre dans la collecte des informations neacutecessaire agrave

lrsquoaccomplissement des diffeacuterentes taches

Nous allons profiter de cette recherche eacutegalement pour faire le parcours de tout ce

que nous avons eacutetudieacute durant le 3egraveme semestre et le 4egraveme semestre afin de le mettre en cause et

chercher agrave ameacuteliorer et deacutevelopper ce que nous avons acquis comme connaissances afin de

srsquoinitier au controcircle de gestion

3-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

LrsquoActivity Based Costing est un laquo systegraveme de coucirct fondeacute sur les processus raquo cette meacutethode

est une variante des coucircts complets qui a pour objectif le calcul des coucircts de revient en refleacutetant

fidegravelement les consommations des ressources par les produits Elle srsquooppose aux meacutethodes

traditionnelles qui affectent aux produits de maniegravere arbitraire les coucircts indirects

La meacutethode ABC adopte une approche diffeacuterente des autres meacutethodes du systegraveme des coucircts

complets Elle preacuteconise que ce sont les activiteacutes qui consomment les ressources et non pas les

centres dactiviteacute Cette meacutethode se base sur un diagnostic transversal et opeacuterationnel de

lentreprise au lieu drsquoune vision hieacuterarchique

Le principe de la meacutethode est donc le suivant les objets de coucircts (produits clients)

consomment des activiteacutes qui elles-mecircmes consomment des ressources

LABC preacutesente lavantage daffecter de maniegravere preacutecise les coucircts aux produits sans proceacuteder

agrave une reacutepartition des coucircts indirects agrave laide dune uniteacute dœuvre souvent arbitraire

Cette meacutethode de gestion par activiteacute propose un raisonnement en amant

Pour mieux cerner les concepts theacuteoriques et comprendre les apports de chaque

meacutethode drsquoanalyse et de calcul des coucircts nous allons deacutefinir aussi bien celles traditionnelles

que nouvelles en donnant plus drsquoimportance agrave la meacutethode baseacutee sur les activiteacutes

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Ressources Activiteacute ProduitServiceConsomme Consomme

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1 egravere PARTIE

Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

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Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

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Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 2: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Probleacutematique

Nous nous assignons comme objectif dans le cadre de ce travail drsquoeacutetudier la meacutethode

ABC nous allons eacutetudier les insuffisances des pratiques classiques qui ont contribueacute agrave la

naissance de cette nouvelle meacutethode La deacutemarche agrave suivre dans cette derniegravere ainsi que ses

apports quant au controcircle de gestion

Notre travail est scindeacute en deux parties

la premiegravere partie a pour souci de poser les jalons theacuteoriques afin de

mieux appreacutehender la diffeacuterence entre les pratiques classiques et la meacutethode ABC plusieurs

questions se posent

Quelles sont les insuffisances des pratiques traditionnelles

Quels sont les origines et principes de la meacutethode ABC

Quelle est sa deacutemarche

Quels sont ses apports pour le controcircle de gestion

la deuxiegraveme partie (qui est fondamentale) est consacreacutee agrave lrsquoeacutetude drsquoun

cas pratique Notre eacutetude sera focaliseacutee sur la conception drsquoune comptabiliteacute analytique baseacutee

sur la gestion des couts par activiteacute Nous tenterons drsquoanalyser autant soit peu lrsquoincidence de

cette meacutethode sur diffeacuterents volets inteacuteressant lrsquoentreprise de multiples questions nous

assaillent et se posent drsquoembleacutee

Comment deacutecouper lrsquoentreprise en activiteacutes

Comment Identifier les attributs de chaque activiteacute tacircches et ressources

Comment deacuteterminer les inducteurs de chaque activiteacute

Comment calculer les coucircts des activiteacutes

Comment calculer le coucirct de revient de chaque deacutepartement dans lrsquoentreprise

Meacutethodologie

La meacutethode que nous avons adopteacutee pour mener agrave bien ce travail srsquoest axeacutee agrave quatre eacutetapes 1deg ETAPE 1 Deacutefinition de la probleacutematique et son adoption

Cette premiegravere eacutetape quoiqursquoayant beaucoup accapareacute notre temps nous a permis de deacutefinir les contours de la recherche qui nous semblaient de prime abord ambigus et difficiles Elle nous a aideacute agrave cerner la probleacutematique du sujet agrave deacutefinir les questions inheacuterentes agrave la recherche

2-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2deg ETAPE Recherche bibliographique

Nous avons essayeacute de proceacuteder agrave une recherche documentaire et bibliographique assez

fournie Cette recherche a porteacute sur des ouvrages thegraveses meacutemoires peacuteriodiques relatifs au

thegraveme choisi Durant cette eacutetape nous nous sommes affronteacutees une carence en matiegravere de

bibliographie

3degETAPE 3 Etude empirique

Pour eacuteviter que notre eacutetude ne reste confineacutee au niveau de la revue de la litteacuterature theacuteorique il nous a sembleacutee fondamental de proceacuteder agrave une eacutetude empirique Nous ne voulons pas que notre travail demeure cantonneacute au niveau de la speacuteculation eacuteconomique Aussi nous estimons neacutecessaire de faire une eacutetude chiffreacutee

Cette recherche eacutetait tregraves instructive pour nous car nous avons essayeacute de faire drsquoabord

un travail de conception qui nous a ameneacute agrave effectuer beaucoup de recherche pour maicirctriser

dans un premier temps la deacutemarche et par la suite le passage agrave lrsquoapplication avec tout ce que

cela demande comme calcul et traitement de donneacutees

Inteacuterecirct du sujet

Nous estimons que ce projet de conception et de mise en place drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC va nous permettre de deacutevelopper une capaciteacute de conception

drsquoune organisation en activiteacutes et en processus ainsi qursquoune conscience de lrsquoimportance que

revecirct cette deacutemarche au sein des entreprises

Aussi nous allons saisir cette occasion pour cerner le rocircle que joue le controcircle de

gestion et la difficulteacute que ce service rencontre dans la collecte des informations neacutecessaire agrave

lrsquoaccomplissement des diffeacuterentes taches

Nous allons profiter de cette recherche eacutegalement pour faire le parcours de tout ce

que nous avons eacutetudieacute durant le 3egraveme semestre et le 4egraveme semestre afin de le mettre en cause et

chercher agrave ameacuteliorer et deacutevelopper ce que nous avons acquis comme connaissances afin de

srsquoinitier au controcircle de gestion

3-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

LrsquoActivity Based Costing est un laquo systegraveme de coucirct fondeacute sur les processus raquo cette meacutethode

est une variante des coucircts complets qui a pour objectif le calcul des coucircts de revient en refleacutetant

fidegravelement les consommations des ressources par les produits Elle srsquooppose aux meacutethodes

traditionnelles qui affectent aux produits de maniegravere arbitraire les coucircts indirects

La meacutethode ABC adopte une approche diffeacuterente des autres meacutethodes du systegraveme des coucircts

complets Elle preacuteconise que ce sont les activiteacutes qui consomment les ressources et non pas les

centres dactiviteacute Cette meacutethode se base sur un diagnostic transversal et opeacuterationnel de

lentreprise au lieu drsquoune vision hieacuterarchique

Le principe de la meacutethode est donc le suivant les objets de coucircts (produits clients)

consomment des activiteacutes qui elles-mecircmes consomment des ressources

LABC preacutesente lavantage daffecter de maniegravere preacutecise les coucircts aux produits sans proceacuteder

agrave une reacutepartition des coucircts indirects agrave laide dune uniteacute dœuvre souvent arbitraire

Cette meacutethode de gestion par activiteacute propose un raisonnement en amant

Pour mieux cerner les concepts theacuteoriques et comprendre les apports de chaque

meacutethode drsquoanalyse et de calcul des coucircts nous allons deacutefinir aussi bien celles traditionnelles

que nouvelles en donnant plus drsquoimportance agrave la meacutethode baseacutee sur les activiteacutes

4-26

Ressources Activiteacute ProduitServiceConsomme Consomme

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1 egravere PARTIE

Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

5-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

6-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 3: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2deg ETAPE Recherche bibliographique

Nous avons essayeacute de proceacuteder agrave une recherche documentaire et bibliographique assez

fournie Cette recherche a porteacute sur des ouvrages thegraveses meacutemoires peacuteriodiques relatifs au

thegraveme choisi Durant cette eacutetape nous nous sommes affronteacutees une carence en matiegravere de

bibliographie

3degETAPE 3 Etude empirique

Pour eacuteviter que notre eacutetude ne reste confineacutee au niveau de la revue de la litteacuterature theacuteorique il nous a sembleacutee fondamental de proceacuteder agrave une eacutetude empirique Nous ne voulons pas que notre travail demeure cantonneacute au niveau de la speacuteculation eacuteconomique Aussi nous estimons neacutecessaire de faire une eacutetude chiffreacutee

Cette recherche eacutetait tregraves instructive pour nous car nous avons essayeacute de faire drsquoabord

un travail de conception qui nous a ameneacute agrave effectuer beaucoup de recherche pour maicirctriser

dans un premier temps la deacutemarche et par la suite le passage agrave lrsquoapplication avec tout ce que

cela demande comme calcul et traitement de donneacutees

Inteacuterecirct du sujet

Nous estimons que ce projet de conception et de mise en place drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC va nous permettre de deacutevelopper une capaciteacute de conception

drsquoune organisation en activiteacutes et en processus ainsi qursquoune conscience de lrsquoimportance que

revecirct cette deacutemarche au sein des entreprises

Aussi nous allons saisir cette occasion pour cerner le rocircle que joue le controcircle de

gestion et la difficulteacute que ce service rencontre dans la collecte des informations neacutecessaire agrave

lrsquoaccomplissement des diffeacuterentes taches

Nous allons profiter de cette recherche eacutegalement pour faire le parcours de tout ce

que nous avons eacutetudieacute durant le 3egraveme semestre et le 4egraveme semestre afin de le mettre en cause et

chercher agrave ameacuteliorer et deacutevelopper ce que nous avons acquis comme connaissances afin de

srsquoinitier au controcircle de gestion

3-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

LrsquoActivity Based Costing est un laquo systegraveme de coucirct fondeacute sur les processus raquo cette meacutethode

est une variante des coucircts complets qui a pour objectif le calcul des coucircts de revient en refleacutetant

fidegravelement les consommations des ressources par les produits Elle srsquooppose aux meacutethodes

traditionnelles qui affectent aux produits de maniegravere arbitraire les coucircts indirects

La meacutethode ABC adopte une approche diffeacuterente des autres meacutethodes du systegraveme des coucircts

complets Elle preacuteconise que ce sont les activiteacutes qui consomment les ressources et non pas les

centres dactiviteacute Cette meacutethode se base sur un diagnostic transversal et opeacuterationnel de

lentreprise au lieu drsquoune vision hieacuterarchique

Le principe de la meacutethode est donc le suivant les objets de coucircts (produits clients)

consomment des activiteacutes qui elles-mecircmes consomment des ressources

LABC preacutesente lavantage daffecter de maniegravere preacutecise les coucircts aux produits sans proceacuteder

agrave une reacutepartition des coucircts indirects agrave laide dune uniteacute dœuvre souvent arbitraire

Cette meacutethode de gestion par activiteacute propose un raisonnement en amant

Pour mieux cerner les concepts theacuteoriques et comprendre les apports de chaque

meacutethode drsquoanalyse et de calcul des coucircts nous allons deacutefinir aussi bien celles traditionnelles

que nouvelles en donnant plus drsquoimportance agrave la meacutethode baseacutee sur les activiteacutes

4-26

Ressources Activiteacute ProduitServiceConsomme Consomme

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1 egravere PARTIE

Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

5-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

6-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 4: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

LrsquoActivity Based Costing est un laquo systegraveme de coucirct fondeacute sur les processus raquo cette meacutethode

est une variante des coucircts complets qui a pour objectif le calcul des coucircts de revient en refleacutetant

fidegravelement les consommations des ressources par les produits Elle srsquooppose aux meacutethodes

traditionnelles qui affectent aux produits de maniegravere arbitraire les coucircts indirects

La meacutethode ABC adopte une approche diffeacuterente des autres meacutethodes du systegraveme des coucircts

complets Elle preacuteconise que ce sont les activiteacutes qui consomment les ressources et non pas les

centres dactiviteacute Cette meacutethode se base sur un diagnostic transversal et opeacuterationnel de

lentreprise au lieu drsquoune vision hieacuterarchique

Le principe de la meacutethode est donc le suivant les objets de coucircts (produits clients)

consomment des activiteacutes qui elles-mecircmes consomment des ressources

LABC preacutesente lavantage daffecter de maniegravere preacutecise les coucircts aux produits sans proceacuteder

agrave une reacutepartition des coucircts indirects agrave laide dune uniteacute dœuvre souvent arbitraire

Cette meacutethode de gestion par activiteacute propose un raisonnement en amant

Pour mieux cerner les concepts theacuteoriques et comprendre les apports de chaque

meacutethode drsquoanalyse et de calcul des coucircts nous allons deacutefinir aussi bien celles traditionnelles

que nouvelles en donnant plus drsquoimportance agrave la meacutethode baseacutee sur les activiteacutes

4-26

Ressources Activiteacute ProduitServiceConsomme Consomme

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1 egravere PARTIE

Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

5-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

6-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 5: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1 egravere PARTIE

Aperccedilu theacuteorique de la meacutethode ABC

5-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

6-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 6: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Chapitre 1 Aperccedilu des pratiques

traditionnelles

Pour saisir les nouveauteacutes que la meacutethode ABC amegravene il serait plus judicieux de

proceacuteder agrave de bregraveves preacutesentations des principales meacutethodes traditionnelles de calcul des

coucircts

Section 1 ndash Meacutethode des sections homogegravenes

La meacutethode des sections homogegravenes est baseacutee sur le deacutecoupage de lrsquoentreprise par

sections et lrsquoanalyse des charges selon qursquoelles soient directes ou indirectes que lrsquoon nomme

charges de sections Les sections sont qualifieacutees drsquohomogegravenes lsquo compartiments drsquoordre

comptable dans

Lesquels sont groupeacutes preacutealablement agrave leur imputation aux coucircts et prix de revient inteacuteresseacutes

les eacuteleacutements de charges qui ne peuvent leur ecirctre directement affecteacutesrsquo1 Pour le controcircle de

gestion lrsquoapport de cette meacutethode peut ecirctre reacutesumeacute en trois points essentiels

-elle vise le calcul du coucirct complet ou celui de revient neacutecessaire pour deacuteterminer les

reacutesultats analytiques preacuteparer les devis et arrecircter les prix de vente

-elle analyse les coucircts par centre de responsabiliteacute

-elle srsquoadapte aux organisations divisionnaires ce qui permet de mettre en place une

comptabiliteacute analytique sans avoir agrave reacuteorganiser profondeacutement lrsquoentreprise

Cette meacutethode repose sur un tableau de reacutepartition permettant de reacutecapituler les

reacutesultats des calculs pouvant

- reacutepartir les charges par nature entre les diffeacuterentes sections (reacutepartition primaire des charges

incorporables)

- opeacuterer les prestations reacuteciproques eacuteventuelles entre sections

- ventiler les frais des sections auxiliaires sur les autres sections (reacutepartition secondaire)

- calculer le coucirct des uniteacutes drsquooeuvre ces derniegraveres doivent ecirctre preacutealablement deacutefinies

suivant le systegraveme de reacutepartition retenu

Section 2 Meacutethode du Direct Costing

Crsquoest une meacutethode drsquoorigine anglosaxonne Elle nrsquoest pas baseacutee sur la distinction entre

charges directes et charges indirectes mais plutocirct sur celle des charges variables et charges

fixes Crsquoest la principale raison de lrsquoappellation Variable Costing

Au deacutebut la meacutethode prenait uniquement en consideacuteration les charges variables

relatives agrave la production et nrsquoutilise les charges de structure (charges de peacuteriode) qursquoau stade

1 Deacutefinition du plan comptable geacuteneacuteral franccedilais

6-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 7: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

final du calcul du reacutesultat global de lrsquoentreprise Mais suite aux critiques multiples on a

deacuteveloppeacute une meacutethode Direct Costing Evolueacute qui deacutegage pour chaque produit de

lrsquoentreprise la marge de contribution (marge sur coucirct variable) et la marge sur coucirct speacutecifique

prenant en compte les charges fixes speacutecifiques agrave chaque produit

Cette meacutethode est drsquoune grande utiliteacute pour le controcircle de gestion dans les entreprises

ayant une structure par ligne de produits Elle permet donc de deacuteterminer la rentabiliteacute de

chaque produit Ses apports pour le controcircle de gestion peuvent ecirctre preacutesenteacutes dans les points

suivants

- La reacutealisation de calcul de simulation et de preacutevision des reacutesultats dans la mesure ougrave lrsquoon

peut preacutevoir lrsquoactiviteacute les charges variables et partant les marges

- Le calcul facile du seuil de rentabiliteacute qursquoil soit actuel ou preacutevisionnel Deacutetermination du

point mort de lrsquoentreprise ou de celui speacutecifique agrave chaque produit sur la base de la marge sur

coucirct variable

- La meilleure appreacuteciation de la performance des responsables car cette meacutethode eacutevite la

reacutepartition arbitraire des charges communes donc les responsables ne seront jugeacutes que sur les

charges et les produits sur lesquels ils agissent

- La maximisation du reacutesultat global de lrsquoentreprise en boostant lrsquoactiviteacute des produits

deacutegageant une forte marge et en abondant eacuteventuellement celles handicapant lrsquoorganisation

Cependant cette meacutethode ne permet pas drsquoobtenir les coucircts de revient des produits

neacutecessaires pour deacuteterminer les prix de vente et lrsquoeacutelaboration des devis puisqursquoil srsquoagit drsquoune

meacutethode de calcul partiel

Section 3 Meacutethode de lrsquoimputation rationnelle

Parmi les principales critiques adresseacutees aux meacutethodes des coucircts complets (notamment

celle des sections homogegravenes) est qursquoelles ne tiennent pas compte des variations drsquoactiviteacute ce

qui serait traduit par de fortes variations de coucircts et de coucirct e revient dues agrave la diffeacuterence

drsquoabsorption des frais fixes En effet lrsquoentreprise supporte les frais fixes quelque soit le

niveau de sa production si le volume drsquoactiviteacute connaicirct une augmentation inteacuteressante dans

le mecircme environnement bien entendu le coucirct fixe et par la suite le coucirct de revient

diminuent par contre si le volume baisse le coucirct fixe et le coucirct de revient augmentent En

conseacutequence nous pouvons repreacutesenter le comportement des frais fixes suite agrave la variation de

lrsquoactiviteacute Le but donc de cette meacutethode est de rendre lrsquoeacutevolution des coucircts unitaires

indeacutependante de la variation du niveau drsquoactiviteacute ce qui veut dire que lrsquoimputation des

charges de structure ne serait pas faite que si les moyens disponibles sont utiliseacutes pleinement

Bref la meacutethode de lrsquoimputation des charges fixes consiste agrave

- Deacutefinir pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section dont on veut calculer le coucirct une

activiteacute normale

7-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 8: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

-Calculer pour lrsquoentreprise le centre drsquoactiviteacute ou la section en question le coefficient

drsquoimputation rationnelle

Cir = Activiteacute reacuteelle

Activiteacute normale

-Pondeacuterer les frais fixes par ce coefficient avant leur imputation aux coucircts

Section 4 Les insuffisances des pratiques traditionnelles

1 Evolution des charges indirectes

La part des charges indirectes dans le total des charges des entreprises tend agrave

augmenter lorsque les processus de production sont automatiseacutes

Au contraire la main drsquoœuvre directe repreacutesente une fraction de plus en plus faible du

coucirct des produits

Lrsquoactiviteacute de production proprement dite perd de son poids Ce sont les activiteacutes de

support de la production qui tendent agrave devenir preacutepondeacuterantes qursquoelles se situent en amont ou

en aval de la production (planification eacutetudes et meacutethodes ordonnancement recherche

controcircle de qualiteacute etc)

Dans les pratiques traditionnelles lrsquouniteacute drsquoœuvre la plus communeacutement retenue est

lrsquoheure de main drsquoœuvre directe On reacutepartit donc une part croissante de charges en fonction

drsquoun eacuteleacutement de moins en moins significatif dans la masse des coucircts

2 Homogeacuteneacuteiteacute des activiteacutes

Les activiteacutes reacutealiseacutees sont rarement homogegravenes au sein drsquoun mecircme centre drsquoanalyse

Il srsquoagit pourtant lagrave drsquoune condition pour que lrsquoimputation des charges indirectes sur la base

drsquoune uniteacute drsquoœuvre unique soit leacutegitime

Dans un centre drsquoapprovisionnement par exemple on regroupe des charges lieacutees agrave des

activiteacutes aussi diverses que

La recherche des fournisseurs

La gestion des achats et des commandes

La reacuteception des marchandises

La reacutepartition de lrsquoensemble de ces charges sur la base du montant des achats rend

tregraves mal compte de cette diversiteacute

Le travail lieacute agrave la recherche des fournisseurs deacutepend moins des volumes acheteacutes que

du nombre de reacutefeacuterences traiteacutees

8-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 9: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La reacuteception des marchandises geacutenegravere des charges qui deacutependent plus du nombre et

du volume des commandes traiteacutees que de leur valeur

Mecircme pour la gestion des achats et des commandes le nombre de commande peut

avoir plus drsquoimportance que le montant des achats

3 Reacutepartition des charges indirectes

Les pratiques traditionnelles de calcul des coucircts conduisent le plus souvent agrave une

reacutepartition des charges indirectes sur des bases exclusivement volumiques on impute en

fonction des temps de main drsquoœuvre directe donc de la production des charges indirectes qui

deviennent ainsi proportionnelles agrave la production

On neacuteglige ainsi lrsquoeffet laquo taille des seacuteries raquo

Lancer la production drsquoune seacuterie geacutenegravere agrave peu pregraves le mecircme travail au niveau de la

preacuteparation de lrsquoordonnancement quelque soit la taille de cette seacuterie

En pratiquant une imputation sur des bases volumiques on reacuteduit donc le coucirct des seacuteries de

faible taille pour surcharger celui des seacuteries de grande dimension

Prenant note de ces insuffisances les comptabiliteacutes par activiteacute veulent mieux rendre

compte des causaliteacutes reacuteelles qui existent entre la production des articles et des charges

consommeacutees

Chapitre II Preacutesentation de la meacutethode ABC

Section 1 Origines et principes de la meacutethode

La meacutethode ABC a eacuteteacute deacuteveloppeacutee par Robin Cooper Thomas Johnson et Robert

Kaplan dans les anneacutees 80 Elle a connu ses premiegraveres applications dans les entreprises aux

Etats Unis au milieu des anneacutees 80 puis a eacuteteacute exporteacutee en Europe via les multinationales En

France les premiegraveres applications connues de la meacutethode remontent agrave la fin des anneacutees 80 La

meacutethode a eacuteteacute dicteacutee par les changements intervenus durant les deux derniegraveres deacutecennies au

niveau de lrsquoenvironnement (marcheacutes technologies comportement clientshellip) qui ont

provoqueacute des modifications notables dans les structures des organisations et par voie de

conseacutequence dans la composition des coucircts

Elle srsquoest eacutetendue sous le terme drsquoABM ou Activity Based Management (management

des activiteacutes) pour montrer lrsquointeacuterecirct de lrsquoapproche pour le pilotage strateacutegique des entreprises

Cette meacutethode reacutesulte de multiples travaux theacuteoriques et applications Il nrsquoy a pas drsquoapproche

unique crsquoest en fonction des reacutesultats des premiegraveres expeacuteriences que des ameacuteliorations ont eacuteteacute

apporteacutees Le deacuteveloppement de la meacutethode ABC ne srsquoest veacuteritablement fait qursquoavec

lrsquoeacutevolution des systegravemes drsquoinformation des entreprises car le niveau de deacutetail des mesures

neacutecessaires au calcul des coucircts est souvent plus pousseacute que dans les approches classiques

9-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 10: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

La meacutethode ABC est baseacutee sur la notion drsquoactiviteacute et de processus Donc quelle est la

deacutefinition exacte drsquoune activiteacute et qursquoest ce qursquoon entend par processus

Selon Philippe Lorino laquo une activiteacute est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires

10487071048707Reacutealiseacutees par un individu ou un groupe

10487071048707Faisant appel agrave un savoir-faire speacutecifique

10487071048707Homogegravenes pour leurs comportements coucircts et performances

10487071048707Permettant de fournir un output

10487071048707A un client interne ou externe

10487071048707A partir drsquoun panier drsquoinputs raquo

Geacuteneacuteralement on peut distinguer trois types drsquoactiviteacutes agrave savoir

10487071048707Les activiteacutes induites par les produits

10487071048707Les activiteacutes internes de support

10487071048707Les activiteacutes de soutien

Les ensembles drsquoactiviteacutes qui mutuellement par contribution conjointe ou par

enchaicircnement consomment des intrants bien deacutefinis pour fournir des outputs ayant une valeur

ajouteacutee aveacutereacutee constituent des processus Un processus est donc laquo une combinaison drsquoactiviteacutes

relieacutees entre elles en vue drsquoatteindre un objectif commun raquo (Ex processus de deacuteveloppement

et de mise au point de nouveaux produits processus de facturation)

La meacutethode ABC a pour ambition drsquoobtenir une affectation plus pertinente baseacutee sur

lrsquoeacutetude des relations entre les produits (et les commandes) les activiteacutes et les ressources Cela

doit permettre de mieux geacuterer les ressources drsquoobtenir des coucircts plus pertinents et drsquoameacuteliorer

les performances

Le postulat de base de cette meacutethode est

Nous avons deacutejagrave donneacute les deacutefinitions drsquoactiviteacute et de processus pour mieux

expliquer le deacuteroulement de la meacutethode ABC il convient drsquoexpliquer quelques notions de

vocabulaire

Inducteur drsquoactiviteacute (Activity driver) uniteacute drsquoœuvre permettant de reacutepartir les coucircts

des activiteacutes entre les productions drsquoune entreprise (objet de coucirct) Exemple heures de main

drsquooeuvre directe nombre de notes reacutedigeacutees nombre de cheacutequiers confectionneacuteshellip Ces

inducteurs sont lieacutes aux diffeacuterents types drsquoactiviteacutes assureacutees au sein de lrsquoorganisation

Inducteur de coucirct (Cost driver) appeleacute aussi geacuteneacuterateur de coucirct est lrsquoeacutevegravenement qui

deacuteclenche lrsquoactiviteacute et il sert de base agrave lrsquoallocation des coucircts Pour que lrsquoinducteur choisi soit

10-26

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes et les

activiteacutes consomment les ressources

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 11: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

pertinent il doit y avoir un lien de causaliteacute entre inducteur et activiteacute Il est agrave signaler qursquoun

inducteur peut ecirctre commun agrave plusieurs activiteacutes Jean CHARROIN

Souvent il y a une confusion entre le concept drsquoinducteur et le concept drsquouniteacute

drsquoœuvre nous preacutesentons ci-apregraves quelques diffeacuterences permettant de diffeacuterencier entre

inducteur et uniteacute drsquoœuvre

Diffeacuterences entre inducteur et uniteacute drsquoœuvre

bull lrsquoinducteur doit ecirctre lieacute agrave la production de lrsquoactiviteacute (output) alors que lrsquouniteacute

drsquoœuvre est lieacutee plus souvent agrave lrsquoune des ressources consommeacutees (main drsquoœuvre directe)

bull Lrsquouniteacute drsquoœuvre traduit une correacutelation nrsquoimpliquant pas neacutecessairement une

causaliteacute Elle ne permet donc pas un veacuteritable laquo management des coucircts raquo Celui-ci ne peut

se faire qursquoen trouvant les relations explicatives entre produits et activiteacutes consommeacutees

Inducteur de ressource (Ressource driver) clef de reacutepartition utiliseacutee pour ventiler les

ressources entre les activiteacutes (ex nombre drsquoheures consacreacutees agrave chaque activiteacute pour la

reacutepartition des salaires nombre de PC utiliseacutes espace occupeacute) Ce type drsquoinducteur est donc

utiliseacute pour le management des coucircts Pour chaque ensemble de ressources homogegravenes (RH

Mateacuteriel de production mateacuteriel bureautique espace de travail entretien et maintenance

hellip) les inducteurs de ressources doivent ecirctre choisis de maniegravere agrave refleacuteter la consommation

des ressources par les activiteacutes

Objet de coucirct (Cost object) cateacutegorie type utiliseacutee dans lrsquoanalyse des coucircts des

productions drsquoune entreprise (ex type de produits de services de projetshellip)

Section 2 Deacutemarche de la meacutethode ABC

La deacutemarche repose sur les eacutetapes suivantes

La premiegravere eacutetape de la meacutethode consiste agrave lister les biens et services produits par

lrsquoentreprise et agrave deacutefinir les activiteacutes neacutecessaires pour les reacutealiser En fait le recensement des

activiteacutes doit concerner aussi bien le processus de production proprement dit des produits

services ou commandes que lrsquoamont du processus (fournisseurs) et son aval (clients canaux

de distribution)

La carte des activiteacutes de lrsquoentreprise peut ecirctre deacutefinie au moyen drsquoune analyse deacutetailleacutee

des travaux reacutealiseacutes dans les diffeacuterents services Par exemple si au niveau de la fonction

production une machine exige un reacuteglage avant le lancement de chaque seacuterie de fabrication

lrsquoactiviteacute reacuteglage devrait ecirctre dissocieacutee de lrsquoactiviteacute fabrication proprement dite Pour gagner

du temps ne rien oublier et surtout srsquoassurer agrave priori drsquoune adheacutesion des acteurs au systegraveme

11-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 12: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

projeteacute il est recommandeacute de faire participer les responsables agrave cette phase en deacutefinissant les

activiteacutes avec leurs concours selon un processus iteacuteratif et progressif

La deuxiegraveme eacutetape consiste agrave opeacuterer un classement des activiteacutes selon les liens qursquoelles

ont avec les processus de lrsquoentreprise Comme nous lrsquoavons preacuteciseacute plus haut dans les

deacutefinitions on distingue trois cateacutegories drsquoactiviteacutes

bull Les activiteacutes induites par les produits services clients hellip

bull Les activiteacutes internes de support

bull Les activiteacutes de soutien sans liens avec les produits services clients

La troisiegraveme eacutetape de la meacutethode consiste agrave deacutefinir pour chaque activiteacute le facteur qui

deacuteclenche la consommation de ressources cest-agrave-dire lrsquoinducteur de coucirct ou laquo cost driverraquo En

effet contrairement aux meacutethodes classiques dans lesquelles les charges sont directement

lieacutees aux produits dans la meacutethode ABC les objets de coucircts (les produits biens et services

clients hellip) ne consomment pas de charges (ressources) ils consomment des activiteacutes qui

elles geacutenegraverent des coucircts par le biais drsquoinducteurs La notion drsquoactiviteacute vient ainsi srsquointercaler

entre les charges et les objets de coucircts

Les activiteacutes consomment les ressources

Les objets de coucirct consomment les activiteacutes

A ce stade on dispose drsquoune liste drsquoactiviteacutes classeacutees par cateacutegories avec les uniteacutes de

mesure correspondantes ainsi que les liens de causaliteacute avec les charges ou ressources Donc

on peut identifier les quantiteacutes de geacuteneacuterateurs consommeacutes par chaque produit pour calculer enfin

le coucirct de revient par produit

12-26

Produits clients canaux de

distribution autres axes de

Ressources valoriseacutees dans

votre comptabiliteacute analytique

Processus et activiteacutes

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 13: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Ainsi le processus de calcul des coucircts par la meacutethode ABC se preacutecise davantage comme le

montre le scheacutema suivant

Section 3 Comparaison avec la meacutethode des coucircts complets

Avant de conclure cette partie et pour comprendre les nouveaux apports de cette

meacutethode nous avons fait une comparaison avec la meacutethode des coucircts complets qui a donneacute

les reacutesultats suivants

Il y a cinq diffeacuterences essentielles que lrsquoon peut reacutesumer comme suit

1 Le terme drsquoactiviteacute est plus fin que celui de centre drsquoanalyse Un centre drsquoanalyse

repreacutesente geacuteneacuteralement un service Une activiteacute est un sous ensemble drsquoun centre drsquoanalyse

13-26

Classique

Produit B

Coucircts indirects

Produit C

Produit A

Coucircts directs

Activity Based Costing

Coucircts indirects

Activiteacute1

Activiteacute2

Activiteacute3

Activiteacute4

Activiteacute5

Coucircts directs ProduitA

ProduitB

ProduitC

ClientY

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 14: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle est un ensemble de tacircches eacuteleacutementaires La meacutethode ABC permet de hieacuterarchiser les

activiteacutes en sous ensembles diffeacuterents afin drsquoanalyser aussi finement que neacutecessaire

lrsquoorganisation du travail

2 La meacutethode ABC permet drsquoavoir une vision globale de lrsquoentreprise par la mise en

eacutevidence des processus dans lesquels plusieurs services sont impliqueacutes La prise de

conscience des interdeacutependances permet de cerner le rocircle de chaque activiteacute dans la chaicircne de

valeurs Drsquoailleurs avec la gestion des ressources par processus la meacutethode ABC devient un

preacutealable agrave toute analyse comparative avec drsquoautres entreprises (benchmarking) et permet de

bien deacutefinir les objectifs attendus drsquoune eacuteventuelle externalisation drsquoun processus donneacute

3 La meacutethode ABC utilise des inducteurs de coucirct ou drsquoactiviteacute (agrave la place des uniteacutes

drsquoœuvre) pour reacutepartir le coucirct des activiteacutes entre les produits Cette vision est proche de celle

des uniteacutes drsquoœuvre mais lrsquooptique est diffeacuterente Lrsquouniteacute drsquoœuvre classique est un moyen de

reacutepartir des charges de les faire supporter par des services ou des produits alors que la notion

drsquoinducteur de coucirct met lrsquoaccent sur la relation causale qui existe entre un eacuteveacutenement et la

geacuteneacuteration drsquoune charge La reacutepartition des charges indirectes dans la meacutethode classique est

souvent deacutenonceacutee comme la principale source drsquoarbitraire dans le calcul des coucircts Dans la

meacutethode ABC il nrsquoy a pas de distinction entre des centres auxiliaires et principaux toutes les

activiteacutes doivent creacuteer de la valeur et les charges correspondantes doivent pouvoir ecirctre relieacutees

aux produits par le biais drsquoun inducteur pertinent Pour le choix des inducteurs la meacutethode

ABC ne se limite pas aux variables volumiques De tregraves nombreuses autres charges sont

induites il convient aussi dans certains cas de prendre en compte les eacuteleacutements qualitatifs

4 La meacutethode ABC peut deacuteboucher sur une analyse pluriannuelle permettant ainsi le

calcul des coucircts et des marges sur la dureacutee du cycle de vie du produit

5 La meacutethode ABC a des objectifs plus larges que le strict calcul des coucircts Si elle met en

eacutevidence ce que chaque activiteacute entraicircne comme consommation de ressources elle permet

aussi de penser le management des activiteacutes en ce qui concerne lrsquoaffectation des ressources

La recherche des causes est plus pertinente car la meacutethode eacutetablit des relations entre

ressources activiteacutes et produits La vision des performances est plus globale par la mise en

eacutevidence des processus

Section 4 Apports pour le controcircle de gestion

La meacutethode ABC consideacutereacutee par certains auteurs Franccedilais comme un raffinement de

la meacutethode des sections homogegravenes est en fait une nouvelle approche dont les apports

deacutepassent largement les seuls aspects de calcul des coucircts Crsquoest aussi et avant tout une autre

faccedilon de concevoir lrsquoorganisation productive de lrsquoentreprise Crsquoest une meacutethode qui se

caracteacuterise par son approche transversale alors que les meacutethodes classiques reposent

essentiellement sur une approche verticale

Pour le controcircle de gestion on peut situer ses apports aux niveaux suivants

14-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 15: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Elle permet de repenser le modegravele de gestion de lrsquoentreprise en lrsquoadaptant aux

nouveaux besoins des deacutecideurs Ce modegravele est baseacute sur la notion drsquoactiviteacute qui fait reacutefeacuterence

au savoir-faire dans lrsquoentreprise notion plus permanente que celle de produit sur laquelle sont

baseacutees la plupart des meacutethodes classiques de calcul des coucircts

Crsquoest meacutethode transversale de calcul des coucircts baseacutee sur une repreacutesentation plus

proche de la reacutealiteacute du fonctionnement de lrsquoentreprise que celles des meacutethodes classiques

baseacutees sur des approches plutocirct verticales les coucircts sont calculeacutes aussi bien pour les objets de

coucircts internes (par produit service) que ceux externes (par client par canal de

distribution)

Par conseacutequent les coucircts calculeacutes par la meacutethode ABC sont plus pertinents pour les deacutecisions

de gestion que ceux calculeacutes par les meacutethodes classiques

La meacutethode permet drsquoameacuteliorer la capaciteacute drsquoaction des gestionnaires en concentrant

lrsquoattention sur les activiteacutes et non sur les produits La notion drsquoactiviteacute sert en effet de cellule

de base agrave la fois pour le calcul des coucircts en passant de la consommation des ressources aux

coucircts des objets et pour la mesure des performances de la gestion en se posant agrave chaque fois

la question de la raison drsquoecirctre de telle ou telle activiteacute et de sa contribution agrave la creacuteation de la

valeur dans lrsquoentreprise

La meacutethode permet de reacuteorienter les efforts du controcircle de gestion sur les activiteacutes

amont et aval de la production qui constituent les veacuteritables nouveaux leviers de compeacutetitiviteacute

dans les entreprises En effet les gains substantiels que lrsquoon peut obtenir se situent deacutesormais

au niveau des produits qui ne sont pas encore fabriqueacutes et non au niveau de ceux deacutejagrave reacutealiseacutes

Par ailleurs les attributs qualitatifs des produits sont deacutesormais plus importants sur le plan de

controcircle de gestion que les attributs physiques

Enfin la meacutethode ABC preacutepare le terrain agrave lrsquoABM laquo Activity Based Management raquo

qui est lrsquoun des outils reacutecents du controcircle de gestion En effet lrsquoABC permet de calculer le

coucirct des choses cest-agrave-dire celui des laquo objets de coucircts raquo sur la base drsquoune analyse de

lrsquoentreprise par activiteacute alors que lrsquoABM permet de deacuteterminer la cause des coucircts des choses

ce qui est indispensable pour prendre des deacutecisions pertinentes drsquoameacutelioration et de controcircle

des coucircts On peut ainsi faire une autre classification des activiteacutes selon quelles sont

creacuteatrices de valeur ou destructrices de valeur pour lrsquoentreprise De faccedilon geacuteneacuterale la

comptabiliteacute agrave base drsquoactiviteacutes est mieux adapteacutee aux entreprises qui preacutesentent les

caracteacuteristiques suivantes

Activiteacute agrave forte composante de services

Haute technologie

Frais geacuteneacuteraux (ou frais indirects) tregraves eacuteleveacutes par rapport aux frais directs

Multitudes drsquoactiviteacutes tregraves diversifieacutees

Conception du produit et du processus de fabrication coucircteuse

Coucircts de mise en route eacuteleveacutes

Forte automatisation et informatisation pousseacutee

15-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 16: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Section 5 Critiques de la meacutethode ABC

En ce qui concerne les insuffisances de la meacutethode ABC nous citons

10487071048707La complexiteacute de mise en place de lrsquoABC En effet cette meacutethode exige une bonne

maicirctrise des processus de lrsquoentreprise

10487071048707Le coucirct eacuteleveacute de mise en place de cette meacutethode exige le recours au preacutealable des

dirigeants des entreprises aux eacutetudes de faisabiliteacute afin de deacutenombrer les avantages et les

inconveacutenients de cette meacutethode au niveau de leurs entreprises

16-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 17: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

2 egraveme PARTIE

Conception drsquoune comptabiliteacute

analytique par la meacutethode ABC au sein

drsquoun groupe

17-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 18: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

1- Deacutecoupage du groupe en activiteacutes

La premiegravere eacutetape de la deacutemarche ABC choisie pour le calcul des coucircts a consisteacute agrave

identifier les activiteacutes exerceacutees par les diffeacuterents services Ainsi il est indispensable que la

liste des activiteacutes

Distingue les activiteacutes propres agrave chaque service de celles qui sont communes agrave

chaque service

Comporte les activiteacutes creacuteatrices de valeur celles qui correspondent aux

facteurs cleacutes de succegraves de chaque service

Comporte un nombre drsquoactiviteacutes deacutetermineacute agrave lrsquoaide de diffeacuterents filtres

- un service devrait pouvoir ecirctre deacutecrit agrave lrsquoaide de trois agrave sept activiteacutes

- une liste ne devrait pas deacutepasser 50 activiteacutes

- une activiteacute consommant moins de 1 des ressources doit ecirctre regroupeacutee

avec une autre

Reacutesulte drsquoun arbitrage intelligent afin de ne pas comporter drsquoactiviteacutes qui

soient en reacutealiteacute des tacircches eacuteleacutementaires ou des processus trop globaux

En effet et afin de pouvoir tracer une cartographie des activiteacutes du groupe ACECA

(lrsquoAfricaine de Conseil Et de Courtage en Assurance et Reacuteassurance) il est neacutecessaire de

mener des interviews avec les responsables des diffeacuterents deacutepartements du groupe Pour cela

il convient drsquoeacutelaborer un questionnaire qui rassemble toutes les questions dont on a besoin de

connaitre la reacuteponse le voici

1 Intituleacute du poste

2 Quelles sont les Principales activiteacutes que vous menez dans votre poste

A1 A2 A3 Ahelliphelliphellip

3 Quelles sont les tacircches agrave accomplir pour mener les activiteacutes citeacutees

A1

t1

t2

t3

t4

18-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

A2

Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 19: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

thelliphelliphellip

A2

thelliphelliphellip

4 Quel est le pourcentage du temps de travail estimeacute pour chaque activiteacute

A1

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Ahelliphelliphellip

5 Quelles sont les ressources consommeacutees par chaque activiteacute (ou bien par tacircche)

A1

A2

Ahellip

Dans un premier temps et apregraves le traitement des questionnaires il faut eacutetablir une

matrice croiseacutee activiteacutesservices avec les donneacutees collecteacutees le reacutesultat eacutetait le suivant

Services

Activiteacutes

DRH Maritime

Geacuterer la paie du personnelGeacuterer les bordereauxde la CNSS et des assurances CIMRGeacuterer les deacuteclarations maladiesGeacuterer les documentsAdministratifs du personnelGeacuterer les commandesdes cadeaux de findrsquoanneacuteeDeacutemarcher le clientCouvrir la marchandisePlacer le risque aupregraves des compagniesDonner la bonne garantie adeacutequate agravechaque type de marchandiseEncaisser la prime correspondante au risqueIndemniser le client en cas de sinistre

19-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 20: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

NB Nous nrsquoavons pas voulu reprendre tous les deacutepartements du groupe drsquoune maniegravere

exhaustive agrave titre de simplification nous avons traiteacute lagrave-dessus deux deacutepartements

seulement Direction des ressources humaines et deacutepartement maritime comme exemple

2- Identification des attributs pour chaque activiteacute tacircches et ressources

Maintenant et apregraves avoir modeacuteliseacute la structure des activiteacutes on va essayer

drsquoidentifier pour chaque activiteacute un certain nombre drsquoinformations qui doivent ecirctre collecteacutees

afin drsquoobtenir toutes les retombeacutees souhaiteacutees dans la mise en œuvre

Tout drsquoabord on va deacutefinir preacuteciseacutement les diffeacuterentes tacircches qursquoune activiteacute contient

afin que chacun dans lrsquoentreprise y mette le mecircme contenu Ensuite on va essayer drsquoeacutetaler les

diffeacuterentes ressources consommeacutees par chaque activiteacute les moyens humains financiers

commerciaux technologiqueshellip

Activiteacute Geacuterer la paie du personnel

Tacircches

bull Controcircler et veacuterifier les eacutetats de preacutesence du personnelbull Saisir et mettre agrave jour sur systegraveme de la paiebull Virer les salaires sur les comptes bancaires du personnelbull Remettre agrave chaque employeacute son bulletin de paie individuel

Activiteacute Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Tacircches

bull Remplir les bordereaux de la CNSS CIMRbull Envoyer agrave la CNSS et CIMR les bulletins drsquoaffiliation et de retraite des adheacuterentsbull Envoyer agrave la banque des virements CNSS et CIMR

Activiteacute Geacuterer les deacuteclarations maladies

20-26

Direction des ressources humaines

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 21: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Tacircches

bull Envoyer des bordereaux CNSS et CIMRbull Envoi aux assureurs les deacuteclarations maladiesbull Suivre le regraveglement des indemniteacutes maladies des assureursbull Suivre les reacuteclamations des piegraveces des dossiers maladie aupregraves du personnelbull Saisir sur systegraveme les remboursements reccedilus des assureurs

Activiteacute Geacuterer les documents administratifs du personnel

Tacircches

bull Saisir et remettre aux personnes les attestations de travail de salairesbull suivre et mettre agrave jour sur registre des congeacutes du personnel et planning

Activiteacute Geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

Tacircches

bull Etablir les eacutetats des clientsbull Etablir les bons de commandes des cadeauxbull Emettre les eacutetiquettes destineacutees aux clients

Activiteacute Deacutemarcher le client

Tacircches

bull Proposer la meilleure tarification et condition de garantie aux clientsbull Etre agrave leur eacutecoute pour une eacuteventuelle reneacutegociation

Activiteacute Geacuterer la couverture de la marchandise

Tacircches

bull Placer le risque aupregraves des compagniesbull Donner la bonne garantie adeacutequate agrave chaque type de marchandisebull Demander la tarification aupregraves de plusieurs compagnies et choisir les meilleuresconditions de tarification et garantie aupregraves de la compagnie qui donne les meilleurespropositions

21-26

Deacutepartement Maritime

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 22: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

bull Analyser la meilleure tarification proposeacutee et placer le risque aupregraves de la compagniebull Preacuteparer la facture et demander le regraveglement de la prime aux clientsActiviteacute Indemniser le client en cas de sinistre

Tacircches

bull Deacutesigner lrsquoexpertbull Reacuteclamer lrsquoentier dossier concernant le sinistre (original certificat drsquoassurance ndashfacture fournisseur ndashtitre voyage ndashlrsquoaide de reacuteserve adresseacutee agrave lrsquoencontre du bord de lrsquoODEP reacuteceacutepisseacute recommandeacute au correspondant) bull Etudier le dossierbull Preacuteparer la quittance drsquoindemniteacute (doit ecirctre signeacute et cacheteacute par le client et retourneacute au cabinet)bull Preacuteparer le chegraveque de regraveglementbull Recourt contre un tiers responsable si aboutissement de ce recours agrave lrsquoamiable preacuteparer une dispache de sauvetage et lrsquoadresser agrave la compagnie chez laquelle le risque est placeacute bull Classer le dossier non aboutissement du recours agrave lrsquoentre drsquoun tiers envoyer lrsquoentier dossier agrave lrsquoavocat affaire judiciaire et apregraves aboutissement reacuteception du chegraveque de regraveglement de chez lrsquoavocat

A titre drsquoexemple nous allons nous limiter tout au long des eacutetapes suivantes au deacutepartement Maritime

Activiteacutes regroupeacutees par service

Ressources consommeacutees

geacuterer la paie du personnel

8 personnes mail teacuteleacutephone faxmateacuteriel de bureau

geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR geacuterer les deacuteclarations maladies

geacuterer les documents administratifs du personnel

geacuterer les commandes des cadeaux de fin drsquoanneacutee

3- Deacutetermination des inducteurs et temps neacutecessaire pour chaque activiteacute

Apregraves avoir identifieacute les ressources consommeacutees par les diffeacuterentes activiteacutes recenseacutees

dans le tableau ci-dessus lrsquoeacutetape suivante consiste agrave recenser les temps passeacutes par le

personnel agrave exercer les activiteacutes qursquoon vient de deacutefinir et aussi agrave deacuteterminer essentiellement

comment se reacutepartit le temps de chaque personne entre les diffeacuterentes activiteacutes identifieacutees

Drsquoautre part il srsquoagit de rechercher le lien entre chaque activiteacute et chaque produit crsquoest-agrave-dire

22-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 23: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

ce que consommaient les produits dans chaque activiteacute au moyen drsquoinducteurs Ces inducteurs

doivent ecirctre deacutetermineacutes afin de reacutepartir le coucirct de chaque activiteacute entre les diffeacuterents produits

Donc on reacutesumeacute on aura le tableau suivant

Activiteacutes Inducteurs de tempsGeacuterer la paie du personnel Effectif 30

Geacuterer les bordereaux de la CNSS et des assurances CIMR

Effectif 35

Geacuterer les deacuteclarations maladies nombre de deacuteclarationsmaladies

30

Geacuterer les documents administratifs du personnel Effectif 15

Geacuterer les commandes des cadeaux de

fin drsquoanneacuteeFactures des fournisseurs des

cadeaux5

Deacutemarcher le client Nombre affairesdeacutemarcheacutees

10

Geacuterer la couverture de lamarchandise

Nombre de contratsconcreacutetiseacutes

40

Indemniser le client en cas desinistre

Nombre de dossierssinistres reacutegleacutes

45

Saisir les ordres police drsquoassurance et avenants

Heure 5

Calcul des coucircts des activiteacutes

Deacutepartement maritime

Centres Total charges Activiteacutes du temps Coucirct

Deacutepartement

Maritime

190446874 - deacutemarcher leClient

-geacuterer lacouverture de la

marchandise

-indemniser leclient en cas de

sinistre

-saisir les ordres

10

40

45

19044687

7617875

85701093

23-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

24-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

26-26

Page 24: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

police drsquoassuranceet avenants

5 9522344

Calcul du coucirct des inducteurs

ActiviteacuteDeacutemarcher

leclient

Geacuterer lacouverture

de lamarchandi

se

IndemniserLe client en

casde sinistre

saisir les ordrespolices

drsquoassurance et

avenants

Total

Maritime 190 44687 761 7875 857 01093 95 22344 1 904 46874

Nature de lrsquoinducteur

Heure Heure Nombre des

factures

Nombre des affaires

nouvellesNombre drsquoinducteurs

55 30 10 42

Coucirct de lrsquoinducteur

34629 25 3929 85702 22672

Coucirct de revient de deacutepartement Maritime

Eleacutements de coucircts Quantiteacutes Prix unitaire Valeur

Coucircts directs 13 500 2 27 000

Coucirct de lrsquoactiviteacute

- Deacutemarcher le client- Geacuterer la couverture de la marchandise- Indemniser le client en cas de sinistre- saisir les ordres polices drsquoassurance etAvenants

55

30

10

42

346267

25 3929

85701

22672

190 44687

761 7875

857 01093

95 22344

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

25-26

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

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Page 25: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Avec le contexte eacuteconomique actuel la compeacutetitiviteacute est le maicirctre mot pour les

entreprises

Pour ce faire il y a neacutecessiteacute drsquoapprocher la veacuteriteacute des coucircts De mecircme deacutesormais on

prend conscience au sein dune organisation quil est utile non pas de calculer un coucirct mais de

le piloter

La meacutethode ABC se propose de le faire avec le principe que les clients consomment

des activiteacutes qui consomment des ressources alors que traditionnellement il est seulement

supposeacute que les clients consomment des ressources

En choisissant une comptabiliteacute analytique par activiteacutes chaque entreprise est en mesure de

disposer drsquoinformations fiables sur les coucircts et les marges et de geacuterer une complexiteacute

croissante

En deacutefinitive nous pouvons dire que ce type de deacutemarche preacutesente de nombreux

avantages et

permet de mieux positionner une direction financiegravere et son controcircle de gestion vis-agrave- vis des

opeacuterationnels et de la direction de lrsquoentreprise

Cette deacutemarche se construit en collaboration avec les opeacuterationnels et geacutenegravere ainsi un

reacuteseau nouveau de coopeacuterations porteur drsquoeacutechanges futurs gracircce au partage drsquoun langage

commun

Cela ne peut que deacuteboucher sur une creacutedibiliteacute plus forte accordeacutee aux informations

analyses et preacuteconisations issues du controcircle de gestion Au total cela aboutit agrave une meilleure

transparence et agrave une meilleure acceptation des changements Une telle deacutemarche renforce la

position du controcircle de gestion dans son rocircle de garant de la performance transversale de

lrsquoentreprise et de partenaire dans la prise de deacutecision et dans la mise en œuvre de plans

drsquoactions et drsquoameacutelioration des performances

Cette vision des coucircts reposant sur une approche activiteacutes est reacutesolument tourneacutee vers

les opeacuterationnels et contribue agrave la diffusion drsquoune culture de gestion et de rentabiliteacute aupregraves de

managers parfois trop guideacutes par les seuls objectifs commerciaux

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Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

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Page 26: Methode ABC

Meacutethode ABC Controcircle de Gestion

Bibliographie

OUVRAGES

-Philipe LORINO le controcircle de gestion strateacutegique la gestion par les activiteacutes Edition 1995

-Henri BOUQUIN comptabiliteacute de gestion Edition 1993

-Michel GERVAIS controcircle de gestion Edition 2000

-Christian GOUJET amp Christian ROULET comptabiliteacute de gestion Edition 2007

MEMOIRES ET THESES ISCAE

-Mohamed NOUDMI Conception de systegraveme analytique de type ABC A Bank al Maghreb - succursale de Casablanca

-Rachid Amal Conception et mise en place drsquoune comptabiliteacute analytique par la meacutethode ABC

-MERYEM MAROUF Deacuteploiement de lrsquoabc au niveau de Maroc phosphore Jorf lasfar Groupe OCP

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