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Commission des Relations Internationales
Stages à l’étranger Année universitaire 2012/2013
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Commission des Relations InternationalesMEDECINE
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Types de programmes
-Convention de stage à titre individuel
- Programmes de coopération bilatérale et multilatérale :
- Université de Montréal (Canada)
- Accords avec universités-Inter CHU: étudiants partants dans les Dom-Tom
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ETAPE 1 : RECHERCHE DE STAGE À L’ÉTRANGER
-Comment trouver un terrain de stage?
La recherche concerne un hôpital et un service (de préférence dans un hôpital universitaire)
Contacts personnels PU-PH Co externes Listes des terrains de stages à l’étranger sur
le site de l’UFR Sites internet des universités étrangères
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Durée des stages
- DCEM2 – DCEM 3
4 semaines de stage temps plein à l’étranger + 4 semaines temps partiel en France
- DCEM 4
5 semaines de stage (temps partiel ou plein)
Etudiants déjà partis ne seront pas prioritaires
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Durée des stages Master
Master 1: Stage de recherche en laboratoire de 2 moisMaster 2 stage de recherche en laboratoire de 6 et 9 mois
L’inscription administrative à l’Université Paris Diderot en Master est obligatoire pendant l’année du stage.
Stage réalisé pendant les périodes de vacances (hors stage d’externat, hors cours) Contact Pr Martine COHEN-SOLAL : [email protected]
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CHOIX DU STAGE
Stage clinique
Stage possible à l’étranger hors maquetteLe stage en France devra cependant se faire dans
le pole de la maquette
Master:
Valider sujet du stage avec Responsable de Mention
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CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Dossier à remettre au Bureau 155, Site Bichat, jeudi 29 novembre 2012 au plus tard
Ensemble des pièces demandées en ligne sur le site de l’UFR + Site du BRI-http://www.medecine.univ-paris-diderot.fr/index.php/international/vos-stages-a-letranger
-http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=international&np=Stagesinternationaux
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Point sur le formulaire Moveonline
•Compléter le dossier en ligne « Moveonline » :– http://moveonline.sc.univ-paris-diderot.fr/move/moveonline/outgo
ing/welcome.phpBien préciser la spécialité du service (ou à défaut des 2 ou 3
spécialités possibles si encore indéterminées)Un seul choix de projet de stage
•Imprimer le dossier
•COMPLETER la dernière page du dossier à la main, réservée aux étudiants en médecine
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Date limite de retour des dossiers :
29 novembre 2012
Bureau 155, site Bichat
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ETAPE 3 : AVIS DE LA COMMISSION DES RI
Commission pédagogique se réunie pour autorisation de départ ou non
Avis rendu mi-décembre par affichage sur Villemin
– avis négatif : Arrêt de la procédure
– avis positif : Conventions de stage à mettre en place, Les étudiants partants sont contactés par mail pour rappeler le process de signature des conventions de stage
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VALIDATION DE LA CONVENTION DE STAGE
Une fois l’accord de mobilité obtenu, il vous faut mettre en place la convention de stage au plus vite
1- Télécharger la convention et suivre la procédure http://www.univ-paris-diderot.fr/sc/site.php?bc=stages&np=ChoixConv&g=m
2- Impression 3 exemplaires
3- Adresser la convention au responsable du service hospitalier d’accueil. Ce dernier devra signer ces 3 exemplaires et y déposer le cachet officiel du service ou de l’hôpital.
4- Retour 3 conventions signées, tamponnées et originales au Bureau 155 Bichat, jeudi 28 février 2012
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Université de Montréal
Procédure :– Télécharger le formulaire de candidature sur le site de
l’université canadienne « stage de médecine en externat pour les étudiants hors Québec » :
http://www.med.umontreal.ca/doc/doctorat_medecine/stages_externat_guide_etudiant.pdf
– Remplir et imprimer le formulaire– Y joindre les 11 pièces demandés : Délai ++– Déposer une demande de mobilité + Moveonline + dossier
canadien complet avant le 29 novembre 2012 au bureau 155 Bichat
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Programme d’échanges médicaux IFMSA
International Federation of Medical Students’Associations
• Programme de stage à l'étranger fondé sur un principe d'échange : – 80 pays sur les 6 continents– Stage d'un mois à temps complet– Logé et nourri chez un étudiant ou en structure universitaire
durant la durée du stage
• Inconvénients :– L'accueil d'un étudiant chez soi (pas toujours possible)– Préparation du dossier un an à l'avance = s'y prendre tôt
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Programme d’échanges médicaux IFMSA
• Avantages : – Frais réduits ( transport et dépenses personnelles uniquement)– Formalités administratives simplifiées– Rencontre de nombreux étudiants étrangers, partage
d'expériences +++– Garantie de trouver un stage correspondant à votre maquette– Nombreux Etats et terrains de stage
• Renseignements :– Réunion d’informations en octobre– Site internet de la faculté : document de présentation IFMSA– www.ifmsa.org– Contact local : LEO Paris 7 (Local exchange Officer) (VP IFMSA
au BDE Bichat -larib'): [email protected]
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Programme d’échanges médicaux IFMSA
Procédure • Dossier spécifique du programme IFMSA à retirer puis à rendre au
VP IFMSA (BDE Bichat Larib), fin mai de l'année universitaire précédent le départ
• Suivre aussi une partie de la procédure standard : • Etape 2, Etape 3 et Etape 5• Indiquez sur les documents (moveonline…) le nom du programme
• Dossier complet + Moveonline à rendre au Bureau 155, avant le 29 novembre 2012
• Ne pas oublier de joindre AF (Application Form) + Card of Acceptance• Official Letter of Invitation à rendre au BRI dès réception (fin avril)
Pas de convention individuelle à monter ni d'accord de principe à joindre au dossier
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Retour de stage
Faire parvenir au Bureau des Relations Internationales- Certificat de présence- Certificat de fin de stage- Rapport de fin de séjour
Faire parvenir à l’UFR de Médecine- Fiche d’évaluation de stage- Rapport de stage
Documents originaux à fournir pour fin septembre 2013 maximum
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Pour vous aider à trouver des terrains de stages
• Accord avec l’Université de Tunis (Tunisie) :– Contacter le Pr Alexandre MEBAZAA : [email protected] pour qu’il vous mette en relation avec ses interlocuteurs de Tunis.
• Autres accueils facilités : – Afrique du Sud (Cape Town)( [email protected])– Liban (Beyrouth) (Etudiants déjà partis)– Israël (Tel Aviv) (Etudiants déjà partis)– Pérou (Lima, Piura) ( [email protected])– Inde (Pondichéry) (Etudiants déjà partis) – Cambodge (Phnom Penh) (Etudiants déjà partis)– Canada (McGill University) (
http://www.medicine.mcgill.ca/ugme/electives/visiting_interapp_en.htm )
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Programme ERASMUSETUDES
• Echanges européens
• Minimum 3 mois :
– Stages plus adéquats pour les redoublants
– Ou pour ceux souhaitant partir une année académique complète, mais avec risque d’année blanche si partiels invalidés.
• Impossibilité actuelle de valider les partiels à l’étranger : en attente de la réforme LMD (avec UE et ECTS) en médecine. L’étudiant devra revenir en France pour les sessions d’examen. Possibilité éventuelle de tout passer en juin.
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Inter CHU dans les DOM-TOM et en Corse
• Réservés exclusivement aux étudiants en étant originaires, pour rapprochement familial (sur justificatif)
• Pas de bourse
• Trouver un terrain de stage et remplir la convention de stage
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Bourses de mobilité
Si vous souhaitez bénéficier d’une bourse de mobilité, vous devez joindre au dossier Moveoneline :
– Copie complète du Dernier avis d’imposition fiscale du foyer de rattachement
– Photocopie du livret de famille– RIB à votre nom– La notification de bourse sur critères sociaux pour les étudiants concernés
•Allocation mobilité : de € 200 à 450,00 par mois de mobilité
•www.univ-paris-diderot.fr/international - Rubrique « aides à la mobilité »
•Les étudiants sont informés par email de la décision de la commission qui ne statuera qu’après réception de la convention de stage.
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Recommandations
• Etre en mesure de couvrir les frais inhérents à votre séjour – Réserves d’argent + Bonne carte bleue + Accès électronique au
compte bancaire pour prouver sa solvabilité• Etre à jour des vaccinations exigées par le pays d’accueil • Couverture sociale et des frais de rapatriement
– ASSURANCE sanitaire et rapatriement impérative, à la charge de l’étudiant
• Situation politique et sanitaire du pays d’accueil – Site du Ministère des Affaires Etrangère « conseils aux voyageurs »– Déclaration à l’Ambassade de France – Copie du passeport sur boîte email
• Etre en règle sur les procédures de visa
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Recommandations
• Etre en mesure de couvrir les frais inhérents à votre séjour – Réserves d’argent + Bonne carte bleue + Accès électronique au
compte bancaire pour prouver sa solvabilité• Etre à jour des vaccinations exigées par le pays d’accueil • Couverture sociale et des frais de rapatriement
– ASSURANCE sanitaire et rapatriement impérative, à la charge de l’étudiant
• Situation politique et sanitaire du pays d’accueil – Site du Ministère des Affaires Etrangère « conseils aux voyageurs »– Déclaration à l’Ambassade de France – Copie du passeport sur boîte email
• Etre en règle sur les procédures de visa
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FAQ : Assurances ?
• Assurance Maladie – Sanitaire :– Europe : Carte Européenne d’Assurance Maladie
• Caisse Primaire Assurance Maladie– Québec : Formulaire SE 401-Q-104
• CPAM de Paris (pour les Parisiens), Centre Lyon Bercy, Relations internationales, 175 rue de Bercy, 75012 Paris
– Hors Europe : Assurance Privée• Assurance Rapatriement :
– Assurance Privée : Carte Visa Premier, Assurance ISICassur Voyage (en plus de la carte étudiant internationale ISIC)
• Assurance Responsabilité civile pendant le stage (hors transport) : CONVENTION DE STAGE, article 10
• Assurance Responsabilité civile hors stage : Assurance privée
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FAQ : Démarches d’inscription à l’étranger ?
• Accords de principe / certificats d’étude / relevés de notes / certificats de stage / autres documents du Doyen de médecine Benoît Schlemmer– Demander le document à la scolarité du second cycle (délai de
15 jours)
• Certificats de langue Anglaise par la faculté– Monsieur Henkel : [email protected]
• TOEFL, certificats de vaccinations, lettres de recommandation, frais de scolarité
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FAQ : Possibilité de partir plusieurs fois pendant l’externat ?
OUI
Même si vous ne serez alors plus prioritaire,
Et pas deux fois dans un même pays…
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FAQ : Possibilité de partir à plusieurs au même endroit ?
• Oui MAIS :– Le but de ce type de stage est l’immersion
dans une culture, et l’intégration dans une équipe
– Donc Oui pour une même ville et un même hôpital…
– Mais « au cas par cas » pour un même service (fonction de la taille du service, de l’encadrement et de l’activité…)
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FAQ : J’ai trouvé un stage, mais pas dans l’ordre de ma maquette ?
• Obligation d’être dans un stage de sa promotion(exception des D4)
• Obligation d’être dans son Pôle –Le respect de la maquette des études médicales prime sur le stage à l’étranger–Pas de possibilité de changer de Pôle
• Vous devez ensuite vous arranger lors du choix de mars pour faire votre stage soit facultatif soit obligatoire, en sorte d’être dans votre « bon stage » pendant l’été à l’étranger–Ceci s’arrange assez aisément–En cas de difficulté, contacter la scolarité sans tarder et avant les choix