MANUAL GENERAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE … SAINT ANDREWS... · EL Enfermedad Laboral EPS Entidad...

MANUAL GENERAL DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO.

VERSIÓN: 06 FECHA DE VIGENCIA: Enero 20 de 2017

Coordinadora Administrativa

Ap

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Rector

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Grupo Aliado Riesgos y Seguros Ltda.

Elab

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MANUAL GENERAL DEL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Fecha de Vigencia: Abril 20 de 2017 Versión: 06

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.

1. OBJETO DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ...................................................................................... 6

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................................... 6

3. PRESENTACIÓN DEL MANUAL ....................................................................... 7

4. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ......................................................................................................... 8

5. DEFINICIONES. .................................................................................................. 8

CAPITULO I ................................................................. ¡Error! Marcador no definido.

6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................. 13

7. SEGURIDAD SOCIAL ...................................................................................... 14

CAPITULO II ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

8. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST .............................. 15 8.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ... ¡Error! Marcador no definido. 8.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ...................... 15 8.3 POLÍTICA DE ALCOHOL TABACO Y DROGAS ......................................... 15 8.4 NOMBRAMIENTO DEL VIGÍA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................................................................................... 15 8.5 DEBERES Y RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) ........... 16

8.5.1. Responsabilidad de la Gerencia........................................................... 16 8.5.2. Responsabilidades del administrador de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S ............................................................................................................. 16 8.5.3. Deberes de los trabajadores ................................................................ 18

8.6 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL ...................................................... 19 8.6.1 Funciones del comité de convivencia laboral ........................................ 19 8.6.2. Funciones del presidente del comité de convivencia laboral ................ 20 8.6.3. Funciones de la secretaria del comité de convivencia laboral .............. 21

8.7 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA ................................... 22 8.8 MATRIZ LEGAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................................................................................... 23 8.9 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS ................................. 24

CAPITULO III ........................................................................................................ 24

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9. REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................. 24 9.1 MATRIZ DE RIEGOS Y PELIGROS ............................................................ 24 9.2 CONTROL OPERACIONAL ........................................................................ 25

9.2.1 Medicina Preventiva y del Trabajo ........................................................ 25 9.2.2 Higiene y Seguridad Industrial .............................................................. 27

9.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL ...................................................................... 28

10. PLANEACIÓN ................................................................................................. 28 10.1 PLAN ANUAL DE TRABAJO ..................................................................... 28 10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................... 28 10.3 ASIGNACIÓN DE RECURSOS ................................................................. 29

11. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS ............................. 29

CAPITULO IV........................................................................................................ 30

12. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................................................. 30

12.1 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO .......................................... 30 12.2 INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................................................ 31

13. AUDITORIA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....................................................................................................... 31

14. PLANEACIÓN Y REVISIÓN GERENCIAL ..................................................... 32 14.1 REVISIONES PERIÓDICAS AL SISTEMA DE GESTIÓN ......................... 32 14.2 ANÁLISIS DE DATOS ............................................................................... 33

15. MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................................................................................... 33

15.1 MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS .......................................... 34

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LISTADO DE ACRONIMOS

ACRONIMOS

SIGNIFICADO

AFP Administradora de Fondo de Pensiones

ARL Administradora de Riesgos Laborales

AT Accidente de Trabajo

COCOLA Comité de Convivencia Laboral

COE Comité Operativo de Emergencia

COPASST Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

EL Enfermedad Laboral

EPS Entidad Promotora de Servicios de Salud

FURAT Formato Único de Reporte de Accidente de Trabajo

FUREL Formato Único de Reporte de Enfermedad Laboral

GTC Guía Técnica Colombiana

HV Hoja de Vida

IPS Institución Prestadora de Servicios de Salud

NTC Norma Técnica Colombiana

OIT Organización Internacional del Trabajo

OMS Organización Mundial de la Salud

PE Plan de Emergencia

PMU Puesto de Mando Unificado

RH Recurso Humano

RL Rehabilitación Laboral

SA Sociedad Anonima

SGRL Sistema General de Riesgos Laborales

SG-SST Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo

SST Seguridad y Salud en el Trabajo

Vo Bo Visto Bueno

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INTRODUCCIÓN

Las organizaciones, conscientes de la continua necesidad de cumplir y superar los

requisitos del cliente en los temas de calidad, seguridad y salud en el trabajo y de

lograr un crecimiento empresarial a largo plazo, han determinado implementar y

mantener un Sistema de Gestión que dé respuesta a los desafíos del medio y la

internacionalización de los mercados. De este modo, la empresa VELASQUEZ

CANDAMIL S.A.S ha trabajado para adecuar sus procesos a los requisitos

establecidos en el Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015 “por medio del cual

se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” con el objeto de

gestionar y controlar sus peligros continuamente en el marco de un sistema de

gestión que abarque todos los aspectos de la organización y demuestre cómo

orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y Salud en el

Trabajo y el cumplimiento de su filosofía empresarial en los contratos establecidos

con un tercero, ya sea con personas naturales o jurídicas. De tal manera, la

empresa asegura la prevención de accidentes de trabajo y protege la salud de las

personas.

Con la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo busca mejorar sus resultados económicos y alcanzar la efectividad en

todos sus procesos. Al procurar un alto desempeño en seguridad y salud en el

trabajo, obtendrá factores que conduzcan a salvaguardar el bienestar de los

trabajadores.

Este manual contiene la declaración de la política de Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa y muestra los elementos que direccionan la organización y

el bienestar de los trabajadores.

El manual, además, determina el alcance del SG-SST y presenta información

general de la empresa y otros aspectos de su filosofía. Este documento contiene

los requisitos de la empresa para implementar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo para la actividad económica que desempeña

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S suministra las bases documentadas para su

auditoría y busca su continuidad, con el fin de presentarlo para propósitos

externos en situaciones contractuales.

Este manual de gestión se orientará hacia la mejora de los procedimientos,

suministrando control y facilitando las actividades de gestión.

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Se hace referencia, así mismo, a instructivos, registros y otros documentos

requeridos por la norma y necesarios para el funcionamiento del Sistema de

Gestión de la empresa. Es importante destacar que este manual constituye un

elemento para alinear la organización hacia el logro de sus metas empresariales.

En el proceso de elaboración de este documento se requirió la participación de

todos los niveles organizacionales, con ello se obtuvieron datos de fuentes

primarias y secundarias de información. De esta forma, se presenta un trabajo que

evidencia el compromiso de la gerencia con el diseño e implementación del

Sistema de Gestión.

1. OBJETO DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

El objeto del presente manual es dar a conocer el funcionamiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

dentro de un enfoque sistémico, orientado a satisfacer las necesidades y

expectativas de los colaboradores y demás partes interesadas en el comercio de

vehículos automotores usados, al igual que los objetivos del SG-SST para la

eliminación o reducción de los riesgos evitables, relacionados con las operaciones

que pudieran resultar en accidentes personales y enfermedades laborales como lo

determina los estándares básicos relacionados con la Seguridad y la Salud en el

Trabajo.

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud

en el Trabajo.

• Identificar, valorar e intervenir los factores de riesgo a la salud y seguridad,

su causalidad asociada al trabajo de los colaboradores de VELASQUEZ

CANDAMIL S.A.S

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• Establecer acciones dirigidas a mejorar el ambiente laboral y al trabajador,

para prevenir los daños a la salud, con el objeto de aplicar controles

preventivos y mecanismos de protección frente al riesgo laboral.

3. PRESENTACIÓN DEL MANUAL

El presente manual describe las disposiciones adoptadas por VELASQUEZ

CANDAMIL S.A.S para cumplir con las políticas, los objetivos y los requisitos

normativos, dicho manual se encuentra conformado por capítulos que son

referidos en el documento y su respectiva tabla de contenido, los cuales, junto con

los anexos correspondientes aseguran el cumplimiento de los requisitos del

decreto único reglamentario 1072 de 2015

3.1 CONTROL DEL MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO

El manual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S puede ser consultado por todos los empleados

en los lugares de disposición, pero no puede ser retirado de las oficinas sin previa

autorización de la gerencia. Cuando un tercero solicite una copia del manual y

esta solicitud sea aprobada por la gerencia, dicha copia se controlará y se

identificará con el pie de página (copia no controlada).

Cuando un empleado de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S considere que debe

establecerse un cambio en el manual, debe informarlo a Grupo Aliado riesgos &

seguros Ltda. Explicando qué se debe cambiar y las razones del cambio. Los

cambios aprobados por la gerencia son efectuados también por Grupo Aliado

riesgos & seguros Ltda. quien de inmediato actualiza la versión del documento y

retira las páginas modificadas.

La gerencia ha determinado la existencia de una copia controlada del manual del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para los

Administradores. Las copias del manual se identifican con el pie de página:

“Copia Controlada”.

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4. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

Este Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica a

todos los funcionarios de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S vinculados

directamente y/o a través de contratos temporales de trabajo o mediante contratos

de aprendizaje y otros que la ley establezca.

Su vigencia es por un año, debiendo ser revisado su cumplimiento cada seis

meses, así el alcance del sistema dependerá de la ejecución de las actividades

consignadas en sus anexos y del funcionamiento regular y continuo del

COPASST.

Para lograr una mayor eficacia del SG-SST, es necesario asegurar el compromiso

del empleador con la seguridad y salud de los mismos.

5. DEFINICIONES.

Accidente de trabajo: Según el artículo 3 de la ley 1562 es todo “Suceso

repentino que viene por causa o por ocasión del trabajo, y que produce en el

trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una

invalidez o la muerte. Es también un accidente de trabajo aquel que se da durante

las ejecuciones del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su

autoridad incluso fuera del lugar y horas de trabajo (adaptada de la decisión 584

de la comunidad andina de Naciones),también se considera accidente de trabajo

el que se produzca durante el traslado de trabajadores o contratistas desde su

residencia a los lugares de trabajo o viceversa cuando el transporte lo suministre

el empleador; se considera accidente de trabajo el ejercicio de la función sindical

aunque el trabajador este en permiso sindical siempre y cuando el accidente se

produzca en cumplimiento de dicha función, se considera accidente de trabajo al

que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o

culturales, cuando se actué por cuenta o en representación del empleador o de la

empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios

temporales que se encuentren en misión.”

Actividad rutinaria: Actividad que hace parte de un proceso estandarizado de la

organización, que este dentro de la planeación.

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Actividad no rutinaria: Actividad que no se ha planificado, ni estandarizado,

dentro de un proceso de la organización o actividad que se determine como no

rutinaria por su baja frecuencia de ejecución.

Acción correctiva: Acción de control reactiva tomada para eliminar la(s) causa (s)

básica (s) de una no conformidad real, sea mayor, menor u observación.

Acción preventiva: Acción de control proactiva tomada para eliminar la causa

potencial de una no conformidad mayor, menor u observación detectada.

Accidente: Evento no deseado que da lugar a muerte, enfermedad, lesión u otra

perdida.

Análisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo.

Consecuencia: Resultado en términos de lesión o enfermedad de la

materialización de un riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.

Competencia: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar

conocimientos y habilidades.

Diagnóstico de condiciones del trabajo: Resultado del procedimiento

sistemático para identificar, localizar, y valorar aquellos elementos, peligros, o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la

seguridad y salud en los trabajadores, quedan incluidas:

a) Las características de los locales, instalaciones, equipos, productos y demás

útiles existentes.

b) La naturaleza de los peligros físicos, químicos, y biológicos presentes en el

ambiente de trabajo, sus correspondientes intensidades, concentraciones o

niveles de presencia.

c) Los procedimientos para la utilización de los peligros citados en el apartado

anterior, que repercute en la generación de riesgos para los trabajadores.

d) La organización y ordenamiento de las labores incluidos los factores

ergonómicos y psicosociales.

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Auditoria: Examen planeado que determina si la actividad y los resultados

relacionados con ellas, se ajustan a las disposiciones planificadas y si estas se

implementan efectivamente y son aptas para cumplir la política y los objetivos de

la organización.

Cero energía: Son actos o condiciones inseguras en un control de un evento fatal,

un caso reportado de un control de un evento fatal también se denomina

evento cero energía.

Desempeño: Resultados medibles del sistema de gestión en Seguridad y Salud

Ocupacional relativo al control de los riesgos, basado en la política y los objetivos

del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Enfermedad laboral: De acuerdo con el artículo 4 de la ley 1562 de 2012 se

define a la enfermedad laboral como: Es enfermedad laboral la contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o

del medio en que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. Es el gobierno

nacional que determina en forma periódica las enfermedades profesionales, en los

casos que no figure en la tabla de enfermedades laborales pero que se demuestre

una relación causa/efecto con los factores de riesgo ocupacional será reconocida

como enfermedad laboral, conforme lo establecido en normas legales vigentes.

Evaluación de riesgos: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo y

decidir si es tolerable o no.

Exposición: Situación en la que las personas se encuentra en contacto con los

peligros.

Identificación del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir

sus características.

Incidente: Evento que genero un accidente o que tuvo el potencial para llegar a

ser un accidente.

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Medicina preventiva y del trabajo: Conjunto de actividades multidisciplinarias

dirigidas a la promoción, prevención y control de la salud de los trabajadores, que

permiten obtener condiciones favorables de bienestar físico, mental y social,

protegerlos de los factores de riesgo ocupacional colocándolo en un puesto de

trabajo acorde con sus condiciones psicofísicas, y manteniéndose en aptitud de

producción laboral.

Medidas de control: Medida implementada con el fin de minimizar la ocurrencia.

Mejora continua: Proceso para fortalecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo con el propósito de lograr un mejoramiento en el desempeño

de seguridad y salud ocupacional en concordancia con el de seguridad y salud

ocupacional de la organización.

Metas: Requisitos detallados de desempeño, cuantificados siempre que sean

posibles aplicables a la organización o parte de esta que surgen de los objetivos

de seguridad, salud y medio ambiente y que es necesario establecer y cumplir con

estos objetivos.

Objetivos: Son fines globales de la política de seguridad y salud en el trabajo, que

una organización se propone alcanzar y que están cuantificadas siempre que sea

posible.

Peligro: Es una fuente o situación con potencial con potencial de daño en

términos de lesión o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o

una combinación de estos.

Programa de salud ocupacional: Según el artículo 1 de la ley 1562 del 2012 que

lo entiende como el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST). Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por

etapas basado en la mejora continua y que incluya la política, la organización, la

planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría, y las acciones de mejora

con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan

afectar la seguridad y salud en el trabajo.

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Registro: Evidencias que muestran el resultado de una actividad para demostrar

que se ha cumplido con cierto requisito ya sean en formatos impresos publicados

en medio electrónico.

Riesgo: Combinación entre la probabilidad y la consecuencia de que ocurra un

evento peligroso específico.

Riesgos catastróficos: Son aquellos eventos cuya ocurrencia afecta

significativamente la gestión (políticas, requisitos legales, objetivos y metas) y el

desempeño en materia de seguridad, salud, ambiente, y comunidades de la

organización. Incluyen eventos tales como:

- Deterioro muy grave a largo plazo en el funcionamiento de un ecosistema.

- Fatalidades, o efectos irreversibles en la salud de una población.

- Deterioro muy grave a largo plazo en el funcionamiento de un ecosistema.

- Impacto social muy grave y extenso. De lo irreparable a objetos de mucho valor.

Riesgo aceptable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización

puede soportar respecto a sus obligaciones legales y su propia política de

seguridad y salud ocupacional.

Sistema General de Riesgos laborales: De acuerdo al artículo 1 de la ley 1562

se define como el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y

procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los

efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o

como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de

salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, y el mejoramiento de las condiciones de trabajo

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CAPITULO I

6. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

EMPRESA: VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

NIT: 900667613-2

DIRECCIÓN: KM 10 Via Pereira cerritos

TELFONO: 3379051

CIUDAD: Pereira/Risaralda

ACTIVIDAD ECONOMICA: Educación preescolar, básica y

media

NOMBRE DEL REPRESENTANTE

LEGAL:

Alicia Candamil Pelaez

CLASE DE RIESGO LABORAL: Clase I, de riesgo mínimo

Fuente: Generalidades de Empresa VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

MISIÓN El Colegio Saint Andrews tiene como misión ofrecer a la comunidad de Pereira y ciudades aledañas una alternativa educativa bilingüe con énfasis en deportes, fundamentada en los principios de ética y excelencia académica, desarrollando un aprendizaje escolar basado en la pedagogía conceptual y en la promoción de las competencias educativas.

VISION

Continuar siendo una institución líder en el ámbito regional, reconocida por sus altos resultados académicos, excelente nivel de inglés de sus estudiantes, con un buen desarrollo deportivo y un seguimiento constante de los docentes tanto en el aspecto académico como actitudinal; logrando formar jóvenes talentosos, responsables, autónomos, humanitarios, altamente capacitados para afrontar los cambios Tecnológicos, Científicos y Sociales, apoyados por el modelo de pedagogía Conceptual y docentes altamente calificados.

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JORNADA LABORAL

Diurna: Personal académico, administrativo y de servicios generales.

Nocturna: Vigilante

PERSONAL

52 colaboradores

7. SEGURIDAD SOCIAL

Toda persona que inicie labores en VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S será afiliada

a los sistemas obligatorios de seguridad social como son: salud, pensión y riesgos

laborales en caso de ocurrencia de un accidente de trabajo, la atención médica,

quirúrgica, hospitalaria y farmacéutica será prestada a través de las EPS a la cual

se encuentre afiliado el trabajador por intermedio de la red de IPS específica, con

cargo a la ARL a la cual se encuentre afiliada VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

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CAPITULO II

8. ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL SG-SST

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S ha consignado la documentación necesaria para

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el manual general

del SG-SST, los cuales contienen toda la información necesaria para asegurar la

conveniencia, adecuación y eficacia continua del sistema.

Fuente:http://sakakiconsultoresambientaleshseq.blogspot.com.co/2016/03/docum

entos-para-la-nts-ts-002.html

8.1 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANEXO 1. POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO V1.docx

8.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANEXO 2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL V6.docx

8.3 POLÍTICA DE ALCOHOL TABACO Y DROGAS

ANEXO 3. POLÍTICA DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS V1.docx

8.4 CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S en razón de que la empresa cuenta con más de

10 trabajadores conforma un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo dando cumplimiento al artículo 35 del Decreto 1295 de 1994.

ANEXO 4. ACTA DE APERTURA ELECCION COPASST.pdf ANEXO 5. REGISTRO DE VOTANTES ELECCION COPASST.pdf ANEXO 6. TARJETON VOTACIÓN REPRESENTANTES AL COPASST.pdf ANEXO 7. ACTA DE CIERRE VOTACIONES COPASST.pdf ANEXO 8. ACTA DE CONFORMACIÓN COPASST

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8.5 DEBERES Y RESPONSABILIDADES DENTRO DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

8.5.1. Responsabilidad de la Gerencia

▪ Responder por la ejecución permanente del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de VELASQUEZ CANDAMIL

S.A.S.

▪ Conformar el COPASST y auspiciar su participación en el desarrollo

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

▪ Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos,

sus posibles consecuencias y las medidas preventivas correspondiente

▪ Notificar a las autoridades competentes (EPS-ARL) la ocurrencia de

accidentes de trabajo y la aparición de enfermedades laborales.

▪ Colaborar con el área de SG-SST en las diferentes actividades que se

programen para el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo u otras actividades relacionadas.

▪ Cumplir y hacer cumplir todas las normas, reglamentos y procedimientos

relacionados con el del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo que se establece en VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

▪ Participar activamente en el mejoramiento de las condiciones de trabajo en

cada una de las áreas asignadas.

▪ Comprometerse con la seguridad del personal y reportar los accidentes de

trabajo y los incidentes, las condiciones ambientales peligrosas y los actos

inseguros, tan pronto como se presenten, a las personas encargadas

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.5.2. Responsabilidades del administrador de VELASQUEZ CANDAMIL

S.A.S

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▪ Proponer a la gerencia de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud

en los lugares y ambientes de trabajo.

▪ Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud

en el Trabajo, dirigidas a los trabajadores, supervisores y directivos de

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

▪ Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad

y Salud en el Trabajo en las actividades que estos adelanten en

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S y recibir por derecho propio los informes

correspondientes.

▪ Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene

y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación y

observancia.

▪ Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedad laboral y proponer el empleador las medidas correctivas a que

haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan

realizado, estableciendo cumplimientos y efectividad.

▪ Visitar periódicamente los lugares de trabajo para inspeccionar los

ambientes, máquinas, equipos, aparatos y operaciones realizadas por el

personal de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S e informar al empleador sobre

la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de

control.

▪ Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los

trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y

salud en el trabajo y tramitar los reclamos de los trabajadores.

▪ Solicitar periódicamente a VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S informes sobre

accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento

a lo estipulado en la resolución.

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8.5.3. Deberes de los trabajadores (incluyendo contratistas)

▪ Procurar el cuidado integral de su salud.

▪ Suministrar información clara, veraz sobre su estado de salud.

▪ Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

▪ Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de VELASQUEZ

CANDAMIL S.A.S

▪ Conocer las políticas.

▪ Conocer los riesgos.

▪ Seguir los procedimientos seguros para su protección, la de sus

compañeros y de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S en general.

▪ Estar familiarizado con los planes de respuesta a emergencias.

▪ Informar las practicas inseguras, los accidentes y los incidentes que se

presenten.

▪ Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.

▪ Participar en las actividades de capacitación de Seguridad y Salud en el

Trabajo de VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S

▪ Antes de iniciar labores todo el personal contratista debe estar en regla con

el pago de aportes a la Seguridad Social.

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8.6 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

El comité de convivencia en VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S será constituido,

como una medida preventiva de acoso laboral, que contribuya a proteger a los

trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares

de trabajo, los miembros del mismo, serán informados de sus funciones como lo

establece la Resolución 652 de 2012

Teniendo en cuenta que la empresa cuenta con menos de veinte (20)

trabajadores, dicho comité estará conformado por un representante de los

trabajadores y un (1) del empleador, con sus respectivos suplentes, según

Resolución 1356 de 2012.

ANEXO 9. ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES CANDIDATOS AL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.pdf ANEXO 10. REGISTRO DE VOTANTES COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL.pdf ANEXO 11. TARJETON VOTACIÓN COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL.pdf ANEXO 12. RESULTADOS DE VOTACION A CANDIDATOS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL.pdf ANEXO 13. ACTA DE CIERRE DE VOTANTES A CANDIDATOS DE COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL_1.pdf ANEXO 14. ACTA DE REUNIÓN COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL.pdf

8.6.1 Funciones del comité de convivencia laboral

El comité de convivencia laboral tendrá únicamente las siguientes funciones:

▪ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que

las soportan.

▪ Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los

que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o

circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa

privada.

▪ Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos

que dieron lugar a la queja.

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▪ Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una

solución efectiva de las controversias.

▪ Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,

renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos

el principio de la confidencialidad.

▪ Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo

pactado.

▪ En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se

cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el comité

de convivencia laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de

la nación, tratándose del sector público.

▪ En el sector privado, el comité informará a la alta dirección de la empresa,

cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de

trabajo o demandar ante el juez competente. Presentar a la alta dirección

de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el

desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso

laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de

convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

▪ Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

comité de convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y

salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.

▪ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,

los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o

empresa privada.

8.6.2. Funciones del presidente del comité de convivencia laboral

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▪ Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

▪ Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma

dinámica y eficaz.

▪ Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el comité.

▪ Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los

recursos requeridos para el funcionamiento del comité.

8.6.3. Funciones de la secretaria del comité de convivencia laboral

▪ Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se

describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las

pruebas que las soportan.

▪ Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la

convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y

extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de reunión.

▪ Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas,

con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a las mismas.

▪ Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin

de establecer compromisos de convivencia.

▪ Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y

velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.

▪ Elaborar el orden el día y las actas de cada una de las sesiones del comité.

▪ Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a

las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 22 de 35

▪ Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento

al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes

involucradas.

▪ Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya

estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones,

los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o

empresa privada.

Reuniones

El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y

se sesionara con la mitad más uno (1) de sus integrantes y extraordinariamente

cuando se presentan casos que requieran de su inmediata intervención y podrá

ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

8.7 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Comunicación

En las caracterizaciones de los procesos se encuentran definidas las

comunicaciones críticas que contribuyen al logro del objetivo de cada proceso,

para ello se determina el emisor y receptor de la comunicación y el mensaje a

transmitir.

Las actividades formales de comunicación interna se realizan a través de:

▪ E-mail: donde se encuentran los registros en medio electrónicos de este

canal de comunicación formal.

▪ Reuniones con el grupo administrativo.

▪ Reuniones con el grupo operativo.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 23 de 35

▪ Publicación de las directrices de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

organización.

▪ A fin de asegurar el entendimiento de las políticas y la conciencia del

personal respecto a la pertinencia e importancia de sus actividades y de

cómo contribuyen al logro de los objetivos de la Seguridad y Salud en el

Trabajo, la Gerencia ha establecido que la divulgación y la evaluación de

los objetivos, se realizaran en las charlas de seguridad, hasta obtener el

resultado del cubrimiento del 100% del conocimiento y el entendimiento del

tema.

▪ Para el cumplimiento de este aspecto, el Responsable del SG-SST,

sensibilizan al personal sobre la importancia que tienen ellos en el

desarrollo de la misión, visión y política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

▪ La evaluación del entendimiento de la política y objetivos se lleva a cabo

dejando evidencia por escrito para que plasmen cómo ellos entienden y

aportan a la política y los objetivos de SST.

▪ Para las comunicaciones internas y externas relacionadas con los peligros

se utiliza la comunicación directa con el COPASST.

Participación

La empresa ha definido los siguientes mecanismos de participación:

✓ Realización de Análisis de Trabajo Seguro (ATS).

✓ Reporte de incidentes de trabajo, investigados con su participación

8.8 MATRIZ LEGAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S es consciente de que nuestras actividades son

afectadas por la legislación vigente en nuestro país en materia de Seguridad y

Salud en el Trabajo, por lo que ha definido un formato para identificar y tener

MANUAL GENERAL DEL



Página: 24 de 35

acceso a la legislación aplicable a la empresa con el fin de promover el

conocimiento y comprensión de las responsabilidades legales.

ANEXO 15 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

8.9 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

Como un paso crítico para el logro de la mejora continua, la entidad ha

establecido la caracterización del proceso de seguimiento, medición y mejora de

actividades específicas para el control de documentos y registros.

Los anexos al manual de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo y los documentos externos son relacionados por el responsable del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, dentro del listado

maestro de Documentos y controlados de acuerdo con lo establecido en el

procedimiento para el control de los documentos.

El lugar de almacenamiento de los registros y su disposición final se encuentran

definidos en el Listado Maestro de Registros, de acuerdo con lo establecido en el

Procedimiento para el Control de los Registros.

ANEXO 16. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS V2.docx

ANEXO 17. REGISTRO GESTION DEL CAMBIO V1.xlsx

ANEXO 18. PLATAFORMA GESTION HUMANA

http://www.saintandrews.edu.co/sgc

CAPITULO III

9. REQUERIMIENTO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

9.1 MATRIZ DE RIEGOS Y PELIGROS

MANUAL GENERAL DEL



Página: 25 de 35

La empresa ha elaborado una matriz de identificación de peligros, evaluación y

control de riesgos que cobija todas las actividades ejecutadas por la misma, ha de

tenerse en cuenta que a dichos riesgos evaluados se le han delimitado medidas

de intervención como eliminación, sustitución, control de ingeniería, control

administrativo y trabajador de acuerdo con su aplicabilidad. Es responsabilidad del

coordinador del SG-SST la actualización de la matriz general.

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S ha establecido un procedimiento para la continua

identificación de peligros, evaluación y control de los riesgos, los cuales incluyen

actividades rutinarias y no rutinarias.

ANEXO 19. PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACION DE PELIGROS Y

EVALUACION DEL RIESGO V1.docx

ANEXO 20 MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS

9.2 CONTROL OPERACIONAL

La empresa otorga procedimientos, normas, instructivos, programas para el

control operacional de sus peligros, de acuerdo con lo establecido en la legislación

colombiana, en los siguientes subprogramas:

▪ Medicina Preventiva y del Trabajo.

▪ Higiene y Seguridad Industrial.

9.2.1 Medicina Preventiva y del Trabajo

Son acciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

dirigidas a los trabajadores. Encargadas de la vigilancia, promoción y

mantenimiento de la

salud de los trabajadores procurando que las condiciones de trabajo de

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S no conduzcan al deterioro de su estado físico ni

mental.

Con este subprograma se pretende estudiar las consecuencias de las condiciones

ambientales sobre las personas, junto con la seguridad y la higiene tratar de que

las condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades, además de ubicar

a los trabajadores en un sitio acorde con sus condiciones físicas y psicológicas.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 26 de 35

la MEDICINA PREVENTIVA y del TRABAJO como rama de la medicina que

orienta acciones de salud en el control y la prevención de enfermedades de origen

común y laboral.

Conscientes de la importancia de un programa preventivo de diagnóstico precoz,

seguimiento y tratamiento oportuno de las enfermedades comunes más frecuentes

en la población trabajadora de la región; Algunas de las actividades de este

subprograma incluyen:

9.2.1.1 Promoción De La Salud

Comprende actividades orientadas a la conservación y mejoramiento de la salud,

así como del bienestar en general. Algunas de las actividades educativas son:

• Exámenes medico ocupacionales de Ingreso, periódicos y de retiro.

• Brigadas de Salud a necesidad de la población trabajadora, según los

reportes e informes del perfil sociodemográfico, encuesta de morbilidad

sentida y Auto reporte de Condiciones de Salud.

• Sensibilización y toma de consciencia en prácticas saludables.

ANEXO 21. ENCUESTA PERFIL SOCIODEMOGRAFICO V1.pdf

ANEXO 22. CONSENTIMIENTO INFORMADO MORBILIDAD SENTIDA V1.pdf

ANEXO 23. ENCUESTA DE MORBILIDAD SENTIDA V1.pdf

ANEXO 24. AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD V2.pdf

ANEXO 25. PROCEDIMIENTO DE PRACTICAS SALUDABLES V1 .pdf

9.2.1.2 Primeros Auxilios

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S capacitara a sus colaboradores en la prestación

de atención pre hospitalaria para cuando estos sean requeridos.

Se mantendrá un botiquín dotado según las guías básicas de atención medica pre

hospitalaria publicadas por el Ministerio de Salud.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 27 de 35

9.2.2 Higiene y Seguridad Industrial

9.2.2.1 Higiene Industrial

Comprende el conjunto de actividades dirigidas a reconocer, evaluar y controlar

los riesgos y peligros ambientales que se encuentran en los puestos o lugares de

trabajo y que pueden generar enfermedades laborales, perjuicios a la salud y al

bienestar del trabajador, así como incomodidad e ineficiencia entre los

trabajadores y la comunidad.

Dentro de estas actividades están:

▪ Inspecciones programadas a los puestos de trabajo para identificación de

riesgos.

▪ Inspecciones a uso de Elementos de Protección Personal.

▪ Mediciones ambientales.

▪ Identificación de condiciones de salud.

ANEXO 26. ENTREGA DOTACIONES V5.pdf

ANEXO 27 PROCEDIMIENTO PARA COMPRA Y ENTREGA DE ELEMENTOS

DE PROTECCIÓN PERSONAL

ANEXO 28. REGISTRO ENTREGA ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

V3.pdf

ANEXO 29. VERIFICACION DE UTILIZACION DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL V5.pdf

9.2.2.2 Seguridad Industrial

Es el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de los

factores o condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo, además

hace seguimiento de estos y se encarga de las recomendaciones para evitar que

se repitan, así como de vigilar la aplicación de las medidas necesarias de

prevención.

Dentro de sus actividades se encuentran:

MANUAL GENERAL DEL



Página: 28 de 35

▪ Identificación de las condiciones de trabajo, matriz de riesgos y peligros.

▪ Medidas para determinar y controlar condiciones inseguras (Inspecciones

planeadas, mantenimiento preventivo a equipos y maquinas,

implementación de pre operacionales de maquinaria).

▪ Auto reporte de condiciones inseguras.

▪ Dotación, entrega y capacitación en la adecuada utilización de EPP.

ANEXO 30. PROCEDIMIENTO PARA INSPECCION DE SEGURIDAD V1.pdf

ANEXO 31. AUTOREPORTE DE CONDICIONES INSEGURAS V1.pdf

9.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL

Una vez identificados los factores de riesgos y valorados cada uno de ellos, se

hace necesario, establecer acciones encaminadas a actuar sobre las causas.

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S consciente de la variabilidad de posibles

soluciones y en cumplimiento con la resolución 1016 del 31 de marzo de 1989, se

compromete a disponer de los recursos técnico, humano y financieros necesarios

para el control y seguimiento continuo que para esto se requiera.

10. PLANEACIÓN

10.1 PLAN ANUAL DE TRABAJO

A fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en el

Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, la empresa ha diseñado el plan anual

de trabajo que agrupan las actividades necesarias para el cumplimiento de

objetivos y metas.

ANEXO 32. PLAN DE TRABAJO ANUAL 2017.xlsx

10.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MANUAL GENERAL DEL



Página: 29 de 35

Es la programación de las actividades a desarrollar en cada subprograma, para el

cumplimiento de los objetivos y metas propuestas en el plan anual de trabajo.

Es importante tener en cuenta que el éxito del mismo, no depende solamente de la

persona que está a cargo, si no del compromiso que se logre en cada uno de los

niveles de la empresa.

ANEXO 33. CRONOGRMA SG-SST.xls

10.3 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

ANEXO 34 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

11. PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

La entidad cuenta con un plan de emergencias, donde se identifica y aplica un

proceso de planeación en prevención, previsión, mitigación, preparación, atención

y recuperación en casos de emergencias, de manera que permita a los

trabajadores manejar adecuadamente la emergencia para reducir la probabilidad

de ser afectados o afectar el medio ambiente si esta sucede.

ANEXO 35. ORGANIGRAMA DEL COE Y BRIGADAS V2- 2017.docx

ANEXO 36. PLAN MAESTRO DE EMERGENCIAS V8.pdf

ANEXO 37. INSPECCION BOTIQUIN V4.pdf

ANEXO 38. INSPECCION EXTINTORES V4.pdf

ANEXO 39 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y VALORACIÓN DE RIESGOS.XLS

MANUAL GENERAL DEL



Página: 30 de 35

CAPITULO IV

12. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S mantendrá actualizados los registros estadísticos

básicos (Accidentalidad-Ausentismo medico certificado) que permitan el análisis a

través de indicadores del impacto del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.

12.1 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

La empresa posee un sistema de registro y reporte de los incidentes y accidentes

de trabajo a través de un procedimiento para realizar el reporte y la investigación

de los incidentes y accidentes de trabajo, con la finalidad de:

❖ Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos para

determinar sus causas.

❖ Registrar estadísticas de los incidentes y accidentes ocurridos.

❖ Analizar tendencias de las causas de incidentes y accidentes ocurridos.

❖ Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación y

análisis de incidentes y accidentes.

❖ Tasa de ausentismo general por accidente de trabajo, enfermedades

laborales y enfermedad común.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 31 de 35

❖ Tasa especifica de morbilidad por enfermedad laboral de cada año.

❖ Índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo.

❖ Grado de cumplimiento del SG-SST, de acuerdo con el cronograma de

actividades.

ANEXO 40. REGISTRO DE AUSENTISMO POR ACCIDENTALIDAD Y

ENFERMEDAD COMUN.xlsx

ANEXO 41. PROCEDIMIENTO PARA REPORTE DE ACCIDENTE DE TRABAJO

V1.docx

ANEXO 42 INFORME DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

ANEXO 43. PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE

TRABAJO V1.pdf

ANEXO 44. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ENFERMEDAD

LABORAL V1.pdf

ANEXO 45. PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACION DE ENFERMEDAD

LABORAL V1.pdf

12.2 INDICADORES DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S contará con un programa de indicadores del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que permitirá hacer el

registro control y seguimiento a los mismos, los cuales serán presentados en las

reuniones con la alta gerencia para evaluar el desempeño del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, analizar su tendencia y propiciar los planes

de acción en el incumplimiento de estos, frente a las metas y a los objetivos

propuestos para la empresa.

ANEXO 46. INDICADORES DE GESTION DEL SG-SST V1.xlsx

13. AUDITORIA AL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

ANEXOS/ANEXO%2041.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20REPORTE%20DE%20ACCIDENTE%20DE%20TRABAJO%20V1.docx

ANEXOS/ANEXO%2041.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20REPORTE%20DE%20ACCIDENTE%20DE%20TRABAJO%20V1.docx

ANEXOS/ANEXO%2043.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20LA%20INVESTIGACION%20DE%20ACCIDENTE%20DE%20TRABAJO%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2043.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20LA%20INVESTIGACION%20DE%20ACCIDENTE%20DE%20TRABAJO%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2044.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20EL%20REPORTE%20DE%20ENFERMEDAD%20%20LABORAL%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2044.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20EL%20REPORTE%20DE%20ENFERMEDAD%20%20LABORAL%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2045.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20LA%20INVESTIGACION%20DE%20ENFERMEDAD%20LABORAL%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2045.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20LA%20INVESTIGACION%20DE%20ENFERMEDAD%20LABORAL%20V1.pdf

ANEXOS/ANEXO%2046.%20INDICADORES%20DE%20GESTION%20DEL%20SG-SST%20V1.xlsx

MANUAL GENERAL DEL



Página: 32 de 35

Se deben establecer disposiciones para realizar auditorías periódicas de cada uno

de los elementos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,

con miras a determinar los resultados generales del sistema y su eficacia a la hora

de proteger la seguridad y la salud de los trabajadores y de prevenir accidentes.

Se deberá elaborar un programa de auditoria, que incluya una designación de la

competencia del auditor, el alcance de la auditoria, la frecuencia de las auditorias,

la metodología de la auditoria y la presentación de informes.

14. PLANEACIÓN Y REVISIÓN GERENCIAL

Anualmente, VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S revisara el Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo para asegurarse de su eficacia y buen

desarrollo.

La revisión incluye la evaluación de las oportunidades de mejora y la necesidad de

efectuar cambios en el sistema, incluye las políticas y los objetivos.

La revisión de la dirección se ejecuta de acuerdo con lo establecido en el proceso

para la planeación y revisión por la dirección.

14.1 REVISIONES PERIÓDICAS AL SISTEMA DE GESTIÓN

Con objetivo de realizar un seguimiento, control, eficaz y oportuno de las

actividades que pueden afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores y

visitantes, la empresa, ha definido los siguientes períodos para análisis y

revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Tabla: 01 Revisiones Periódicas al Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO(SG-SST)

PERIODICIDAD

Análisis de los Indicadores del SG_SST Bimensual

MANUAL GENERAL DEL



Página: 33 de 35

Análisis de No conformes Trimestral

Análisis de cambios que puedan afectar la

integridad del Sistema

Semestral

Seguimiento de acciones correctivas,

preventivas y de mejora

Mensualmente

Seguimiento de proveedores, contratistas,

outsoursing

Semestralmente

Evaluación del entendimiento de la Política y

Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Anualmente

Auditorías al SG-SST Anualmente

Revisión de las directrices del SG-SST Anualmente

Revisión de la Gerencia Anualmente

Revisión de la integridad del SG-SST Cuando se planifican e

implementan cambios críticos

Fuente: Grupo Aliado riesgos & seguros

14.2 ANÁLISIS DE DATOS

Para demostrar la idoneidad y la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo y evaluar dónde puede realizarse su mejora continua,

VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S ejecuta análisis periódicamente de los datos

relativos a los proveedores, las características y tendencias de los procesos, para

llevar a cabo acciones preventivas y de mejora.

15. MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

A fin de mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo, VELASQUEZ CANDAMIL S.A.S utiliza las directrices

especificadas en la política de Seguridad y Salud en el Trabajo y los objetivos de

SST, los resultados de las auditorias, los análisis de datos y las revisiones por la

dirección, y las acciones correctivas y preventivas establecidas.

MANUAL GENERAL DEL



Página: 34 de 35

15.1 MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Se debe establecer y mantener disposiciones para las medidas preventivas y

correctivas derivadas de la supervisión y evaluación de los resultados del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de las auditorias y de los

exámenes realizados por el personal directo.

Estas disposiciones deberían tener en cuenta los objetivos, y toda la información y

los datos adquiridos en cada elemento del sistema, inclusive los resultados de las

evaluaciones, las investigaciones, las recomendaciones de auditorías, los

resultados de los exámenes realizados por el personal directivo, las

recomendaciones para la introducción de mejoras, los cambios introducidos en la

legislación nacional y los convenios colectivos, nueva información pertinente y

toda modificación técnica o administrativa apreciable introducida en las actividades

del

lugar de trabajo y los resultados de los programas de protección y promoción de la

salud.

En los casos en que la evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo u otras fuentes muestre que las medidas de prevención y protección

deberían abordarse las medidas de prevención y control y dichas medidas

deberían completarse y documentarse de una manera apropiada y oportuna.

ANEXO 47. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS - SGSST V2.pdf

ANEXO 48. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICACION E IMPLEMENTACION DE

LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS EN INVESTIGACION DE AT

Y EL V1.pdf

____________________________________________

LUCERO GALVEZ TORRES

Grupo Aliado riesgos & seguros Ltda.

LPSSP N°: 1387-07

Representante legal

ANEXOS/ANEXO%2048.%20PROCEDIMIENTO%20PARA%20VERIFICACION%20E%20IMPLEMENTACION%20DE%20LAS%20ACCIONES%20PREVENTIVAS%20Y%20CORRECTIVAS%20EN%20INVESTIGACION%20%20DE%20AT%20Y%20EL%20V1.pdf



MANUAL GENERAL DEL



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____________________________________________

ALICIA ELENA CANDAMIL PELAEZ

Velásquez Candamil S.A.S

Nit 900667613-2

Representante Legal

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