Manual Generador Planilla

5/24/2018 Manual Generador Planilla

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SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

GENERADOR PLANILLA DE IVA

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MANUAL GENERADOR PLANILLA DE IVA

Previo a realizar la transmisin de la planilla por medio del portal SAT, debegenerar un archivo en la herramienta Generador Planilla IVA, el cual le permitir

ubicar la base de datos fcilmente, para el efecto debe seguir los pasos que se

describen a continuacin:

1. Ingresar al portal SAT en la direccin www.sat.gob.gt, se desplegar la

pantalla siguiente:

2. Presionar el click izquierdo del Mouse en el banner siguiente:


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3. Ubique el numeral 1 y en la opcin Generador de Planilla, descargue el

generador, se desplegar la pantalla siguiente:

3.1 Si presion el botn abrir le desplegar la pantalla siguiente:

3.2 Si presion el botn guardar le requerir la ubicacin para guardar el

archivo, ver pantalla de numeral 4.

3.1 Presionar el botn

Abrir si desea abrir

de una vez el

generador.

3.2 Seleccionar el botn

Guardar para guardarlo

en la ubicacin que desee


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4. Le requerir que seleccione la ubicacin en la que desea guardar el

generador

5. Al presionar el botn guardar, aparecer el icono siguiente:

Presionar doble

click con el cursor

Presionar el botn

Guardar para

guardarlo en la

ubicacin que

seleccion


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6. Al ingresar se desplegar la pantalla siguiente:

7. La herramienta realizar la bsqueda de la base de datos segn el sistema

operativo as:

7.1 En Windows Vista y 7: DriveC/Users/Nombre delusuario/AppData/Local/VirtualStore/Program Files/Planilla del IVA(SAT).

7.2 En Windows XP: Dirve C:/Archivos de Programa/Planilla del IVA(SAT).

Presionar el botn

seleccionar


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8. Automticamente desplegar la pantalla siguiente:

8.1 Si la base de datos la tiene en una ubicacin diferente a la indicada en

el numeral 3, se le desplegar una pantalla direccionando el disco C,

a efecto que realice la bsqueda del archivo:


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9. Debe seleccionar la base de datos as:

10. Al seleccionar la base de datos, automticamente en el campo nombre se

despliega el nombre el archivo:

Presionar el

botn abrir

Presionar con el

cursor el archivo

.mdb


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11. Se desplegar la ubicacin de la base de datos

12. Se desplegar la pantalla siguiente:

Presionar con el cursor

para desplegar el detalle de

los NIT

Presionar el botn

Continuar


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13. Se desplegar el (los) NIT que tuviere grabado (s) en la base de datos con

informacin para el perodo 2013:

14. Al seleccionar el NIT pueden suceder dos situaciones:

a. Si existen caracteres que no corresponden en la base de datos se

desplegar la pantalla indicada en el numeral 10.1

b. De no existir caracteres invlidos, se desplegar la pantalla indicada en

el numeral 11.

14.1 Si en la herramienta planIVA versin 1.2.7, en los campos: serie,

nmero de documento o valor de factura, se ingresaron caracteres

que no corresponden, se desplegar la pantalla siguiente:

Seleccionar con elcursor el NIT


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14.1.1 Los documentos que contienen caracteres que no

corresponden se describen en el detalle as:

Numeral Descripcin del error NIT

proveedor

Nmero de

documento

Serie (en el caso

de facturas)

1 Galn -81.20 contiene carcter invlido

(Segn el ejemplo se interpreta que el

galn est con valor negativo, debiendo

ser lo correcto que est con valor positivo)

35 49304304930493 FACE63FEA52201

Al presionar SI se

realizar la correccin

automticamente

Al presionar NO deber

realizar la correccin en

la herramienta planIVA

de cada documento

Presionar el botn

imprimir si desea

una impresin del

detalle de los

errores


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14.2 Si presiona el botn SI desplegar el mensaje siguiente:

14.3 Si presiona el botn NO desplegar el mensaje siguiente:

15. Despus de realizada la correccin de los datos o en el caso que no haya

inconsistencias en la informacin se desplegarn en pantalla los datos

Presionar el botn

Aceptar

Presionar el

botn Aceptar


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siguientes: NIT y nombre del contribuyente, monto de compras, crdito por

IVA y cantidad de documentos as:

16. Presionar con el cursor el botn Continuar:


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17. Se desplegar el mensaje siguiente:

18. Si en el numeral 13, se presiona el botn Aceptar, se desplegar la pantalla

siguiente:

Presionar el

botn Aceptar

9.1 Presionar con

cursor en

vnculo, si po

conexin a intern

9.2 Presionar el botn

Salir si no posee

conexin a internet

9.3 Si realizar la generacin de un

archivo para otro NIT, presionar

el botn regresar, para poder

seleccionar otro NIT

Presionar

continuar

Presionar el botn

Cancelar si no des

continuar.


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19. El archivo creado, automticamente se ubicar en su escritorio y le apareceras:

20. El archivo generado ser el que deber transmitir por medio del portal SAT,

por lo que para poder realizar la transmisin del mismo, consulte el manual

para la presentacin de la planilla por IVA pagado Va Electrnica.

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