Manual Descriptivo de Cargos Corveica Actualizado

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS

Febrero 9 de 2015

CONTENIDO PginaSECCION 1 GENERALIDADES 5

1.1 Introduccin 51.2 Objetivo del manual 61.3 Justificacin del manual 7 1.4 Estructura Orgnica 8

SECCION 2 DESCRIPTIVOS DE CARGOS

2.1 GERENCIA92.1.1 Direccin Estratgica92.1.2 Asistente de Recepcin y Secretara 12 2.2. DIRECCIN OFICINA JURDICA 142.2.1Direccin Oficina Jurdica 14

2.3. DIRECCIN COMERCIAL Y DESARROLLO SOCIAL 172.3.1 Direccin Comercial y Desarrollo Social 172.3.2 Coordinacin Servicio al Asociado y Mercadeo 212.3.3 Coordinacin de Seguros y FRT 242.3.4 Asistente de Seguros y FRT 27

2.4. DIRECCIN FINANCIERA 302.4.1 Direccin Financiera y Contador 302.4.2 Coordinacin de Contabilidad 342.4.3 Analistas Contables 372.4.3 Tesorera 402.4.4 Cajero Asistente de Tesorera 432.4.5 Auxiliar Contable 472.4.6 Auxiliar de Garantas 49

2.5. DIRECCIN DE OPERACIONES 522.5.1 Direccin de Operaciones 522.5.2 Coordinador de Crdito 562.5.3 Analista de Crdito 59 2.5.4 Coordinacin de Cartera y Cobranzas 652.5.5 Analista de Cartera 692.5.6 Auxiliar de Cartera 722.5.7 Auxiliar de Comunicaciones especializadas en cobranzas 74

2.6. DIRECCIN ADMINISTRATIVA 772.6.1 Direccin Administrativa 772.6.2 Sub direccin de Gestin Humana 802.6.3 Asistente Administrativo 832.6.4 Auxiliar del CAD 862.6.5 Auxiliar de Mensajera 882.6.6 Auxiliar de Servicios Generales 90

2.7. SISTEMAS 922.7.1 Sub Direccin de Sistemas 922.7.2 Coordinacin de Sistemas 98

SECCION 1 GENERALIDADES

1.1 INTRODUCCION

La actividad empresarial como factor determinante en los procesos econmicos y sociales de nuestro pas requiere de una estructura bien cimentada en las empresas, respecto a la administracin de su talento humano, para encaminarse al mejoramiento continuo de sus actividades y de esta forma estar a la vanguardia con las innovaciones del momento y llegar a ser competitivas en el mercado con servicios de alta calidad.La descripcin, anlisis de cargos del manual de Descriptivos de Cargos es una herramienta fundamental ya que es un punto de partida para elaborar la mayor parte de los instrumentos con que se administra efectivamente el talento humano en CORVEICA y es importante a la hora de obtener un personal idneo, estableciendo con l, las especificaciones y los requerimientos del cargo, con el cual se har la mejor seleccin e induccin de personal calificado y especializado para la empresa, permitiendo mejorar ndices de eficiencia y productividad adems de esto asignar las labores respectivas a cada cargo, evitando dualidad de funciones y creando as un mejor clima laboral.

1.2 OBJETIVO DEL MANUAL

Es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la administracin del talento humano vinculado a cada uno de los cargos por grupos ocupacionales en CORVEICA. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las responsabilidades y requisitos de los cargos que conforman la planta de personal y la correspondencia entre los objetivos y la misin institucional con la mencionada planta. Entre los principales objetivos se tienen:Cumplimiento de los principios corporativos y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio de la institucin, los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades corporativas y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios a los asociados y contribuir con el logro de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada funcionario y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educacin, capacitacin y experiencia laboral. Servir de insumo para la seleccin de personal en CORVEICA, especficamente en los procesos de seleccin y vinculacin en general, as como para los procesos de induccin y reinduccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del desempeo y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misin institucional.

1.3 JUSTIFICACIN DEL MANUAL

Constituye una herramienta importante en cuanto permite verificar para cada funcionario, lo que debe hacer, segn el Grado de Responsabilidad y Nivel Jerrquico en que se encuentra ubicado dentro de la organizacin. Pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano de CORVEICA, y su principal objetivo es propiciar en la Institucin la dinmica del cambio tendiente al logro de la competitividad, conscientes de la importante labor frente a los asociados, frente al pas, al ciudadano y al cambiante mundo en que nos encontramos.

1.4. ESTRUCTURA ORGNICA

SECCIN 2 DESCRIPTIVOS DE CARGOS

GERENCIA

DESCRIPTIVO DEL CARGO

DIRECCIN ESTRATGICA

09022015

IDENTIFICACION DEL CARGO

EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Directora Estratgica

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Martha Liliana Garavito Lpez

REA/ DIRECCIN: Gerencia

PUESTO SUPERIOR: Gerente General Agente Especial

PERSONAL A CARGO: Todos los funcionarios

SALARIO: $4.500.000

PERFIL OCUPACIONAL, TECNICO O PROFESIONAL

Requerido:

Profesional en: Carreras Administrativas, financieras, Econmicas con especializacin, preferiblemente en Finanzas, Gerencia de Empresas, Proyectos o afines.

Experiencia en el Sector Solidario mnima de 5 aos y en cargos gerenciales o de direccin preferiblemente en entidades solidarias mnima de 3 aos.

Conocimientos en:

Normatividad del sector solidarioNIIIFSARLAFSistemas de Administracin de Riesgos por lo menos en: SARC, SRL.FinanzasOffice

MISION

Dirigir, coordinar y controlar el diseo, formulacin y ejecucin de polticas, planes, programas y proyectos, que requiera el Gerente General para el normal funcionamiento de CORVEICA.

RESPONSABILIDADES

GENERALES Conocer las polticas, reglamentos, procedimientos, normativas, con las debidas instrucciones, designadas por la Direccin de Corveica, que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin, para cumplirlas a cabalidad. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de Corveica, en lo referente a su Misin, Visin, Valores Corporativos y Objetivos Estratgicos. Conocer e interiorizar la Misin de su cargo, Responsabilidades y practicar las Competencias que le sean asignadas. Comunicar a sus superiores las sugerencias que generen eficientes orientaciones en el cumplimiento de la labor, esto ayudara en la construccin de buenas prcticas laborales y relaciones no solo con sus superiores sino tambin con sus compaeros de trabajo. Operar, usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrolle su actividad. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que sta tenga lugar.

ESPECIFICAS1. Asesorar al Gerente General en el diseo y formulacin de polticas, planes estrategias y programas relacionados con el objeto social y la prestacin de servicios a los asociados de CORVEICA.2. Orientar la generacin y ejecucin de procesos de interaccin entre las dependencias de CORVEICA para realizar una gestin integral, articulada y coordinada que genere mayor beneficio social a los asociados y que sea eficiente y efectiva desde el punto de vista operativo3. Liderar el seguimiento y monitoreo a la formulacin y avance de polticas que propendan por mejorar el bienestar y calidad de vida de los asociados de CORVEICA4. Proponer al Gerente General y coordinar la ejecucin de las polticas, planes, estrategias y programas de servicio al asociado, 5. Apoyar al Gerente General en el diseo y ejecucin del Plan Estratgico6. Identificar oportunidades que permitan optimizar la prestacin de servicios a los asociados as como las operaciones internas buscando mayor eficiencia en la gestin integral de las actividades.7. Coordinar con las entidades del sector, alianzas, convenios, acuerdos, programas que permitan la identificacin y canalizacin de recursos para el cumplimiento del objeto social de CORVEICA e impulsen la optimizacin de servicios al asociado y le generacin de bienestar a toda la base social.8. Promover la implementacin, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestin de Calidad.9. Orientar los procesos existentes en Corveica y generar nuevas propuestas al particular.10. Revisar permanentemente la estructura orgnica y hacer los ajustes que considere necesarios acorde con las necesidades del Fondo.11. Programar reuniones peridicas con el equipo de trabajo, con el fin de promover la cultura empresarial y la entrega de informes ejecutivos, y tcnicos que permitan tomar decisiones.12. Crear, desarrollar, consolidar y poner en funcionamiento el proceso de planeacin estratgica de la organizacin, determinando Misin, Visin, Objetivos, Metas, Factores crticos de xito.13. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la mayor eficiencia y optimizando los recursos disponibles.14. Representar a la organizacin frente a los clientes, proveedores y dems colaboradores de la empresa.

COMPETENCIAORGANIZACIONALCon base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera:

Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Liderazgo y Habilidades Directivas.

OBSERVACIONES


ASISTENTE DE RECEPCIN Y SECRETARA

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Asistente de Recepcin y Secretara

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Paola Andrea Rincn Ruiz

REA/ DIRECCIN: Direccin General

PUESTO SUPERIOR: Gerente General

PERSONAL A CARGO: Ninguno

SALARIO: $1.194.000


Requerido:

Tcnica en Secretariado o estudiante universitaria en reas administrativas.

Formacin y Habilidades

Manejo de Windows y Office.

Conocimientos especficos: Conocimientos bsicos en Excel Conocimientos bsicos en Word Normas de Icontec Redaccin empresarial.

MISION

Apoyar la gestin de su jefe inmediato, mediante el cumplimiento de los procedimientos que le designen e instrucciones que reciba, para cumplir con el funcionamiento operativo y administrativo a su cargo. Asistir a su jefe inmediato en la coordinacin de la agenda de trabajo, manejo de correspondencia, elaboracin de documentos y brindar atencin telefnica y personal al cliente interno y externo.

RESPONSABILIDADES

GENERALES Conocer las polticas, reglamentos, procedimientos, normativas, con las debidas instrucciones designadas por la Direccin de Corveica, que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin, para cumplirlas a cabalidad. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de Corveica, en lo referente a su Misin, Visin, Valores Corporativos y Objetivos Estratgicos. Conocer la Misin de su cargo, Responsabilidades y practicar las Competencias que le sean asignadas. Comunicar a sus superiores para obtener sugerencias y orientaciones en el cumplimiento de la labor, esto ayudara en la construccin de buenas relaciones no solo con sus superiores sino tambin con sus compaeros de trabajo. Operar, usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrolle su actividad. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que esta tenga lugar.

ESPECIFICAS1. Realizar la gestin como secretaria del Comit Primario, de Gerencia y a los comits que le sea asignado, efectuando las citaciones pertinentes. 2. Contestar el telfono3. Enviar los correos solicitados.4. Apoyar a su jefe inmediato en la preparacin y presentacin de informes.5. Coordinar los requerimientos de mensajera para su jefe inmediato en coordinacin con Direccin Administrativa.6. Manejar la agenda de su jefe inmediato. 7. Manejar la caja menor de la empresa8. Recibir y remitir los formatos de asegurabilidad de los asociados al rea de operaciones.9. Realizar la solicitud de papelera y tiles de oficina a Direccin Administrativa, para Gerencia.10. Revisar, clasificar y organizar permanentemente el correo fsico y electrnico del rea, para dar la atencin oportuna a las comunicaciones recibidas.11. Servicio al cliente en la recepcin. 12. Recibir, revisar, radicar, clasificar y registrar en el sistema la documentacin que llega a CORVEICA (interna y externa).13. Conservar en el sistema la informacin y fsicamente las planillas de control de correspondencia externa recibida, para consulta de clientes internos.14. Distribuir diariamente en los dos turnos de entrega definidos (maana y tarde), la correspondencia recibida a las diferentes reas.15. Recibir, revisar, radicar, clasificar y registrar en el sistema las comunicaciones que ingresan va fax o a travs del correo de CAD.16. Coordinar envos masivos de correspondencia con la empresa de correos.17. Toda la informacin, documentos y percepciones, debern ser manejadas y cuidadas con la confidencialidad y reserva pertinente.

COMPETENCIAORGANIZACIONALCon base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera: Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Recepcin, envo y radicacin de correspondencia con tcnicas de archivo. Manejo tcnico de archivos.

OBSERVACIONES

DIRECCIN OFICINA JURDICA


DIRECCIN OFICINA JURDICA

09022015


EMPRESA: CORVEICA NOMBRE DEL CARGO: Direccin de Oficina Jurdica

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Andrs Chiquiza Cuervo

REA/ DIRECCIN: Direccin

PUESTO SUPERIOR: Gerente General - Agente Especial

PERSONAL A CARGO: Los funcionarios en lnea jerrquica

SALARIO: $3.150.000


Requerido:

Estudios: Profesional del Derecho y Ciencias Polticas.

Formacin en Economa Solidaria.Experiencia: 3 aos mnimo en Sector Solidario.

MISION

Planear, organizar, dirigir y coordinar las estrategias jurdicas con los Directores de rea, en temas de operacin, normatividad, reglamentacin, contratacin, convenios, relacionadas con los funcionarios a cargo y clientes externos, bien en acciones judiciales de todo tipo, as como apoyar a la gerencia en representacin judicial y extra judicial cuando se requiera encaminado al eficiente cumplimiento de objetivos y fines de la organizacin dentro del marco legal.

RESPONSABILIDADES

GENERALES1. Conocer las polticas, reglamentos, procedimientos, normativas, con las debidas instrucciones designadas por la Direccin de Corveica, que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin, para cumplirlas a cabalidad.1. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de Corveica, en lo referente a su Misin, Visin, Valores Corporativos y Objetivos Estratgicos. 1. Conocer la Misin de su cargo, Responsabilidades y practicar las Competencias que le sean asignadas.1. Comunicar a sus superiores para obtener sugerencias y orientaciones en el cumplimiento de la labor, esto ayudara en la construccin de buenas relaciones no solo con sus superiores sino tambin con sus compaeros de trabajo.1. Operar, usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrolle su actividad.1. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que esta tenga lugar.

ESPECIFICAS1. Solucionar consultas, emitir conceptos y asesorar a la entidad en la interpretacin de normas legales y estatutarias de carcter jurdico, que se relaciones con los actos propios de CORVEICA, frente a entidades de gobierno, jurdicas, privadas, colaboradores o asociados.2. Apoyar a la Asamblea General, Junta Directiva, Comits y Gerencia General en actuaciones judiciales asistiendo en representacin de la entidad., en acciones extra judiciales. 3. Elaborar contratos y convenios presentados por las diferentes reas de la organizacin previo concepto tributario por parte de la Direccin Financiera. 4. Dirigir y coordinar el proceso para la elaboracin poderes, hipotecas, minutas para protocolizacin de actos notariales.5. Elaborar y administrar los contratos en general, de prestacin de servicios con los abogados externos.6. Elaborar junto con la Analista Jurdica de Cobranza las cancelaciones de hipotecas o cualquier otro gravamen que sirva como garanta a favor de CORVEICA. (Hipotecas, Prendas, etc.)7. Realizar informes requeridos por la Gerencia con carcter estrictamente jurdico. 8. Conocer y atender derechos de peticin, tutelas, solicitudes, quejas y reclamos, dando debidas respuestas a las acciones judiciales que se requieran por parte de la Entidad.9. Prestar Asesora Jurdica y asistir a los distintos comits cuando se requiera. 10. Elaborar proyectos de nuevas disposiciones y modificaciones (Estatutos, Reglamentos y otros) para estudio y aprobacin de la Junta Directiva. 11. Dirigir, controlar y orientar los procesos jurdicos que se instauren en contra de la entidad en los que hace parte la Gerencia. 12. Actuar con la autorizacin del Gerente ante las entidades controladas para hacer seguimiento y control jurdico a la gestin de las mismas. 13. Instrumentar informacin necesaria para la presentacin de informes jurdicos. 14. Revisar y estudiar ttulos provenientes del rea de crdito para el otorgamiento de prstamos.15. Elaborar minutas (hipotecas, modificaciones, liberaciones y prendas).16. Gestionar y preparar informes relacionados con el avance de la intervencin en aspectos jurdicos. 17. Coordinar los archivos especficos de documentos por procesos de gerencia.18. Revisar resoluciones con reconocimiento a beneficiarios de Asociados fallecidos.19. Orientar la instrumentacin de la informacin a entregar al abogado externo para el inicio de acciones judiciales ejecutivas, las que reciba de la Direccin de Operaciones.


COMPETENCIATECNICA Habilidad en el manejo de herramientas tecnolgicas Habilidad en toma de decisiones jurdicas. Conocimientos jurdicos para casos particulares, principalmente en el Sector Solidario.

OBSERVACIONES

DIRECCIN COMERCIAL


DIRECCIN COMERCIAL Y DESARROLLO SOCIAL

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Direccin Comercial y Desarrollo Social

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Sergio Andrs Tinjac Rojas

REA/ DIRECCIN: Comercial y Desarrollo Social


PERSONAL A CARGO: Directores, Coordinadores, Asistentes CIS

SALARIO: $3.150.000


Requerido:

Profesional en Administracin de Empresas, Ciencias Sociales, econmicas con nfasis en mercadeo.

Cursos adicionales preferiblemente en reas de desarrollo social, comercial y mercadeo.

Formacin en servicio al cliente y en Economa Solidaria.Etiqueta y Protocolo empresarial.

Experiencia mnima de 4 aos en cargos de direccin, preferiblemente del sector solidario.

MISION

Dirigir, planear, controlar y ejecutar las actividades necesarias para incrementar, mantener y brindar ptimos niveles de servicio, de operacin y continuidad del negocio en las agencias. Posicionar a CORVEICA como entidad lder en las zonas de influencia a travs del cumplimiento de metas comerciales, venta de los productos, ejecucin de actividades sistmicas y minuciosas en pro de la consecucin de los objetivos al nivel de los CIS y Bogot.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Participar en los Comits Estratgicos a los que sea asignado como integrante o por convocatoria.2. Definir el plan de operaciones de la direccin, el cual debe ser entregado y presentado en el mes de noviembre a la Gerencia.3. Elaborar el presupuesto de la Direccin Comercial y Desarrollo Social para ser entregado en octubre de cada ao a la Direccin Financiera.4. Disear, promover y ejecutar proyectos, planes y estrategias de mercadeo, de acuerdo con resultados del anlisis del mercado, con el fin de fortalecer y actualizar el portafolio de los servicios sociales productos y servicios de CORVEICA, asegurando el mejoramiento continuo y apoyando a la Alta Direccin en el cumplimiento de la planeacin estratgica y de la reglamentacin vigente.5. Actualizar el portafolio de servicios sociales en conjunto con la Oficina de Servicio al Asociado y mercadeo.6. Revisar las propuestas presentadas para la renovacin de convenios, seguros y dems productos del portafolio de CORVEICA.7. Evaluar, coordinar y proponer a la Gerencia y Junta Directiva la celebracin y continuidad o no de convenios.8. Revisar y aprobar rdenes de giro de la Direccin Comercial y Desarrollo Social.9. Revisar y aprobar la facturacin institucional y cuentas de cobro de la Direccin Comercial y Desarrollo Social. 10. Consolidar y presentar informes de gestin durante los primeros ocho (8) das de cada mes y anlisis de indicadores a la Gerencia y Junta Directiva.11. Identificar oportunidades de negocio para aumentar la base social y as fidelizar a los asociados con el portafolio de productos del Fondo.12. Construccin y ampliacin de los canales de comunicacin y servicio para los asociados. 13. Supervisar las estrategias comerciales para el mercadeo del portafolio de servicios reportando el resultado mensual a la Gerencia.14. Hacer seguimiento y dar cumplimiento al cronograma de envo del boletn, diagramacin y coordinar la permanente actualizacin de la pgina web.15. Evaluar y controlar los indicadores de gestin y cumplimiento de metas de los asesores comerciales, los CIS, la oficina de Servicio al Asociado y Mercadeo y presentar el informe mensual a la Gerencia.16. Presentar las novedades de comisiones del o los promotores comerciales a Gestin Humana.17. Mantenimiento de la Imagen corporativa y posicionamiento.18. Establecimiento de alianzas estratgicas. 19. Direccin del recurso humano de los Centros Integrales de Servicio.20. Atencin a quejas o reclamos sobre los funcionarios de CIS.21. Coordinar las campaas sociales, promocionales de los servicios prestados en CORVEICA.22. Atencin y seguimiento a los PQR y trmites de su gestin. 23. Evaluar y reevaluar a los proveedores del portafolio de acuerdo al procedimiento.


COMPETENCIATECNICA Manejo aplicativo LINIX Interpretacin y anlisis de estados e indicadores financieros. Generacin de contenidos publicitarios para los canales de comunicacin.

OBSERVACIONES


OFICINA DE SERVICIO AL ASOCIADO Y MERCADEO

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Oficina de Servicio al Asociado y Mercadeo

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Luz Aida Rodrguez

REA/ DIRECCIN: Direccin Comercial y Desarrollo Social.

PUESTO SUPERIOR: Direccin Comercial y Desarrollo Social

PERSONAL A CARGO:

SALARIO: De acuerdo a la categora del CIS


Requerido:

Profesional en: administracin de empresas, comunicador social o carreras afines con nfasis en mercadeo y servicio al cliente.

Estudios no formales: cursos, diplomados, seminarios en actualizacin en reas de mercadeo, comercial, servicio al cliente y en Economa Solidaria.

Experiencia: mnima de 3 aos en cargos de coordinacin en esta rea.

MISION

Plantear estrategias de mejoramiento de los servicios que presta CORVEICA con base en la retroalimentacin de los asociados, buscando mejorar la calidad en la prestacin del servicio con altos estndares de excelencia. Disear y ejecutar estrategias que garanticen la captacin, afiliacin y fidelizacin de asociados, para incrementar y sostener su base social.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Coordinar informe de ingresos y retiro, cumpliendo las metas establecidas.2. Realizar informe de encuestas de satisfaccin al cliente.3. Disear estrategias para el mejoramiento continuo del servicio al cliente, en coordinacin con cada uno de los CIS y Directores de rea, basado en los resultados obtenidos en las encuestas y generar indicadores de gestin.4. Coordinar la prestacin de servicio telefnico de los conmutadores especializados y recepcin, realizando seguimiento e informes de control mensuales para proponer mejoras.5. Recibir las solicites de afiliacin y retiro de los asociados. Proyectar resoluciones de ingreso y retiro de asociados a la Junta Directiva y una vez aprobados, remitir al rea encargada.6. Elaborar cronograma de mercadeo que permita programar los diferentes eventos y campaas de la entidad.7. Apoyar al Director Comercial y Desarrollo Social en disear las campaas de publicidad y de promocin de los servicios del Fondo.8. Coordinar junto con el Director las estrategias de comunicacin, actualizar las secciones de la pgina web a su cargo y el envo masivo de informacin al asociado a travs de los diferentes canales de comunicacin.9. Mantener junto con los CIS actualizada la base de datos de CORVEICA y el portafolio de proveedores.10. Solicitar propuestas, cotizaciones, recibir documentacin y coordinar la elaboracin del documento de convenios.11. Desarrollar acciones comerciales con el propsito de atraer potenciales asociados, afiliarlos y mantenerlos mediante el ofrecimiento de los servicios propuestos, buscando la mejora permanente a la oferta de valor.12. Recepcionar y asesorar sobre el portafolio de servicios a los asociados, y documentar las solicitadas por ellos para ser remitidas a las reas correspondientes (crditos, seguros, plizas). 13. Tramitar las solicitudes de crdito, hacer el pre anlisis de cada una, y direccionarlas al analista de crdito. 14. Actualizar el Libro Oficial de Asociados.15. Atender personalmente a los asociados, sus PQRs y solicitudes bsicas y de complejidad superior que requieran los asociados, remitiendo estas ltimas en caso de no poder resolverlas al rea competente. 16. Incluir en el sistema LINIX las novedades de actualizacin y afiliaciones de los asociados.17. Presentar informe mensual de los ingresos y retiros del Fondo al Director, Gerente y Junta Directiva para proyeccin de estrategias.

COMPETENCIA ORGANIZACIONALCon base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera: Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Habilidades de planeacin y organizacin. Habilidades para dirigir y trabajar en equipo. Habilidades comerciales Habilidades de comunicaciones. Capacidad de anlisis financiero. Habilidades para dirigir personal. Habilidad para el cumplimiento y manejo de indicadores de gestin.

OBSERVACIONES


COORDINACIN DE SEGUROS Y FRT


09022015


EMPRESA: Corveica NOMBRE DEL CARGO: Coordinacin de Seguros y FRT

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: ngela Flechas Briceo

REA/ DIRECCIN: Direccin Comercial y Desarrollo Social

PUESTO SUPERIOR: Direccin Comercial y Desarrollo Social

PERSONAL A CARGO: 1 Asistentes de Seguros y FRT.

SALARIO: $ 1.885.000


Requerido: Profesional en Administracin de Empresas, Ciencias Econmicas o carreras afines.

Conocimientos especficos y tcnicos para el desempeo del cargo.

Formacin en servicio al cliente y en economa solidaria. Actualizacin en aspectos tcnicos relacionados con los servicios de educacin y desarrollo que ofrece el Fondo.

MISION

Planear, dirigir y controlar de manera eficaz todas las actividades asociadas a la prestacin de los servicios del Fondo Rotatorio de Transportes del ICA,

Coordinar, recibir y asesorar de manera integral y oportuna los seguros y plizas ofrecidas por CORVEICA dentro de su portafolio de servicios a los asociados, teniendo en cuenta la reglamentacin vigente.

RESPONSABILIDADES

GENERALES1. Conocer las polticas, reglamentos, procedimientos, normativas, con las debidas instrucciones designadas por la Direccin de Corveica, que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin, para cumplirlas a cabalidad.1. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de Corveica, en lo referente a su Misin, Visin, Valores Corporativos y Objetivos Estratgicos. 1. Conocer la Misin de su cargo, Responsabilidades y practicar las Competencias que le sean asignadas.1. Comunicar a sus superiores para obtener sugerencias y orientaciones en el cumplimiento de la labor, esto ayudara en la construccin de buenas relaciones no solo con sus superiores sino tambin con sus compaeros de trabajo.1. Operar, usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrolle su actividad.1. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que esta tenga lugar.

ESPECIFICAS1. Establecer estrategias comerciales para promocionar los seguros a Nivel Nacional, con el propsito de satisfacer los requerimientos de los asociados.2. Analizar, radicar y aprobar los crditos FRT autorizados por el comit de transportes del ICA.3. Realizar seguimiento e implementar mecanismos de acuerdo a los indicadores de los seguros.4. Elaboracin, verificacin y depuracin de las cuentas por pagar a Proveedores.5. Conciliar las cuentas de cada proveedor de seguros y plizas y remitir al Director Comercial y Desarrollo Social para su revisin y aprobacin y ser remitidas a la Direccin Administrativa para su pago.6. Recibir de correspondencia las facturas de convenios, plizas y seguros durante los primeros 15 das de cada mes.7. Recibir las facturas conciliadas del asistente de seguros para su verificacin, aprobacin y remisin a la Direccin Comercial.8. Revisar verificar, conciliar y grabar las facturas? de convenios y plizas en el software LINIX para entregar a la Direccin Comercial y Desarrollo Social, para su revisin y aprobacin, de los que estn a su cargo y este a la Direccin Administrativa, segn cronograma establecido.9. Presentar informe mensual de indicadores de gestin de plizas, crdito de servicios, seguros, etc., a la Direccin Comercial y Desarrollo Social y los solicitados por Gerencia.10. Remitir pagares de plizas, servicios de convenios, seguros a Tesorera para su custodia. 11. Reportar y solicitar ajustes a sistemas relacionados con el aplicativo LINIX para optimizar los servicios y/o errores presentados.12. Firmar rdenes de giros, facturas, devoluciones y ajustes en ausencia de la Direccin Comercial y Desarrollo Social.13. Atender a los beneficiarios en caso de fallecimiento del asociado, informndoles el procedimiento a seguir, para la reclamacin ante la aseguradora, en caso de tener seguros contratados a travs del fondo. 14. Mantener actualizada la base de datos de los proveedores de CORVEICA.15. Mantener los informes de los asociados sobre el trmite de los siniestros en caso de ocurrencia..16. Coordinar la elaboracin del documento de convenios.17. Participar en el comit de convenios y en los dems comits sociales en ausencia del Director.18. Evaluar y reevaluar a los proveedores de acuerdo al procedimiento.19. Recibir las quejas relevantes de los proveedores por parte de los asociados, para tramitarlas.20. Apoyar las actividades sociales y educativas realizadas por la Direccin.21. Elaboracin rdenes de Giro al ICA y de la administracin del FRT y ante el ente correspondiente, ICA y Tesorera. 22. Solicitud a la aseguradora y registro de Inclusiones, Exclusiones y modificacin de los seguros a Cargo en el sistema. 23. Tramite a las solicitudes y aviso de vencimiento del SOAT a Nivel Nacional. 24. Cotizacin plizas a cargo segn solicitudes recibidas. 25. Cruce mensual en el sistema de Anticipos a cada asociado, en el sistema. 26. Correr proceso causacin de seguros.

COMPETENCIAORGANIZACIONAL Con base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera: Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Conocimiento del funcionamiento de empresas del sector solidario. Habilidad en el manejo de las herramientas tecnolgicas (Software). Conocimiento en manejo de cartera financiera de gran volumen.

OBSERVACIONES


ASISTENTE DE SEGUROS Y FRT

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Asistente de seguros y FRT.

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Hctor Hernando Triana

REA/ DIRECCIN: Comercial y Desarrollo Social

PUESTO SUPERIOR: Coordinacin de Seguros y FRT.


SALARIO: $ 1.194.000


Requerido: Tecnlogo en administracin de empresas o estudiante mnimo de quinto semestre en las reas de administracin, financieras, sociales o carreras afines.Conocimientos especficos: Formacin en servicio al cliente y en Economa Solidaria. Actualizacin en aspectos tcnicos relacionados con los servicios de educacin y desarrollo que ofrece el Fondo.

MISION

Ofrecer y administrar servicios de proteccin (Seguros) de Corveica, a los Asociados y su grupo Familiar, mediante estrategias y herramientas comerciales, para colocar las plizas por requerimientos y necesidades de los clientes.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Promocin de todos los servicios de las plizas de Autos, Plan Exequial, y Medicall Group (Medicina Prepagada) Hogar, SOAT, Vida, MedPlus, con sus cubrimientos, analizando su capacidad de pago. 2. Recibir de correspondencia las facturas de convenios, plizas y seguros durante los primeros 15 das de cada mes de los servicios a cargo.3. Trmites de solicitudes de las plizas a cargo de las diferentes Aseguradoras.4. Registro en el sistema de las Inclusiones, Exclusiones y Modificaciones de cada una de las Plizas y todas las novedades presentadas.5. Atencin al usuario tanto personal como por otros medios (telfono, chat, e-mail) para brindar apoyo comercial y respuestas a quejas, inquietudes y reclamos de los asociados y del CIS.6. Control y revisin de la correspondencia que ingresa y sale del rea de Seguros y FRT.7. Reporte de novedades y adiciones para descuentos por nmina de cada una de las empresas aportantes.8. Archivar los documentos soportes de seguros, plizas, convenios, de acuerdo al Sistema de Gestin Documental y remitirla al rea de archivo.9. Realizar cotizaciones de seguros y plizas, para mejorar el portafolio.10. Verificar telefnicamente la informacin suministrada en las solicitudes de servicios.11. Recepcionar y verificar documentacin de las plizas a cargo del rea de seguros, de acuerdo a la reglamentacin vigente.


COMPETENCIATECNICA Conocimiento terico prctico del portafolio de seguros y FRT que se ofrece. Actitud de Servicio y Orientacin al Cliente. Manejo prctico de la Normatividad existente en seguros. Manejo eficiente de PQR. Manejo de intermediacin entre aseguradoras y Corveica.

OBSERVACIONES

DIRECCIN FINANCIERA


DIRECCIN FINANCIERA

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Director Financiero y Contador

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO:

REA/ DIRECCIN: Financiera


PERSONAL A CARGO: Tesorera, Contador, Coordinador de Contabilidad.

SALARIO: $3.150.000


Requerido:

Profesional en: Contadura Pblica, Economa, Administracin de Empresas y Finanzas, con Especializacin preferiblemente en Finanzas.

Conocimientos en: Normativa del Sector de Economa Solidaria Tributaria y Financiera referiblemente del sector solidario

Experiencia: Mnima de 5 aos en el manejo de temas financieros y conocimientos en cargos gerencias, preferiblemente en entidades del sector solidario.

MISION

Maximizar el patrimonio de los asociados a travs de la planificacin financiera, formulacin, asesora, ejecucin, control y evaluacin de los servicios y actividades financieras, a partir de las disposiciones presentadas por la Asamblea General, Junta Directiva, Gerencia, en concordancia con la normativa y reglamentacin correspondiente, respondiendo por una eficiente gestin financiera y econmica de CORVEICA.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Proponer polticas tendientes a incrementar y optimizar los recursos financieros.2. Planear los flujos de Fondos de CORVEICA, considerando escenarios de sensibilidad a factores tan financieros como no financieros.3. Hacer seguimiento permanente al flujo de caja y liquidez de CORVEICA.4. Definir la estructura de endeudamiento del Fondo con base en las disponibilidades y requerimientos de recursos.5. Definir el plan de operaciones de la Direccin de acuerdo a las directrices de la Junta Directiva y la Gerencia.6. Definir anualmente los objetivos de la Direccin en el mes de noviembre.7. Elaborar para el mes de noviembre el presupuesto anual de la Direccin y controlar su ejecucin.8. Proponer a la Gerencia y a la Junta Directiva las polticas presupuestarias y lineamientos bsicos para la formulacin del presupuesto.9. Revisar y analizar el presupuesto anual de caja de ingresos y gastos de CORVEICA para ser presentado al Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez y posteriormente a la Junta Directiva, incluyendo el comportamiento de ejecucin del ao anterior.10. Planear, disear y evaluar mejoras y/o nuevos servicios financieros con el fin de realizar las recomendaciones pertinentes al Comit de Administracin de Riesgo de Liquidez, para ser presentado finalmente a la Junta Directiva.11. Velar por la confiabilidad de los estados financieros y soportes, analizndolos, consolidando y presentando un informe mensual a la Junta Directiva y Gerencia.12. Realizar y verificar la actualizacin de los parmetros que definen los parmetros generales (SMMLV, UVT, calendario das hbiles, festivos y otros), Tasas Histricas (Tasa de Usura) del software LINIX cada vez que se requiera.13. Administrar los portales web bancarios de las entidades con convenio.14. Aprobar operaciones bancarias realizadas a travs de los portales web bancarios, con requerimiento de segunda firma.15. Participar y preparar la temtica requerida en los Comits Estratgicos para los que ha sido asignado como integrante.16. Programar, asistir y dar seguimiento a reuniones mensuales con el equipo de trabajo.17. Hacer seguimiento a los informes presentados peridicamente por el Contador, sobre los estados financieros a Gerencia, Junta Directiva y organismos de vigilancia, control y proponer acciones o planes de mejora.18. Analizar y evaluar los informes e indicadores de comportamiento de las colocaciones, la cartera, el ahorro voluntario a trmino fijo, AVF, y la liquidez, para proponer planes de mejora.19. Elaborar los estudios financieros necesarios para ser tomados como base para la toma de decisiones en el Fondo.20. Atender y mantener contacto con las entidades financieras.21. Solicitar asesora jurdica cuando sea necesaria.22. Comunicar y socializar de manera continua y oportuna las novedades normativas e informacin financiera de su competencia. 23. Preparar y presentar peridicamente el informe financiero para ser presentado a la Gerencia y Junta Directiva. 24. el informe anual de Gestin de COVEICA en lo correspondiente a los temas de la Direccin.25. Autorizar giros y firmar cheques en ausencia del Gerente, o Tesorero.26. Atender solicitudes o informacin de otras dependencias.27. Notificar al rea correspondiente los ajustes de contenido y funcionalidad de la pgina web corporativa en la informacin de competencia de la Direccin.28. Autorizar el trmite de facturas y/o cuentas de cobro de proveedores de la Direccin, generando su recibo a satisfaccin.29. Presentar los indicadores de gestin e informes de la Direccin a la Gerencia. 30. Verificar la ejecucin del presupuesto de las reas y emitir informes para toma de decisiones.31. Apoyar e intercambiar informacin con las dems direcciones para plantear planes de mejora frente a la estructura financiera de la entidad.32. Participar en la negociacin de nuevos convenios que involucran el rea financiera, que contribuyan a la calidad en el servicio y oportuna de colocacin e inversin de liquidez.33. Atender solicitudes externas e internas relacionadas con los temas del rea.34. Elaborar arqueo de caja diario.35. Supervisar la organizacin de archivos de la entidad.36. Preparar mensualmente estados financieros bsicos de CORVEICA y los Consolidados para ser entregados a la Direccin Financiera en la tercera semana de cada mes. Anualmente elaborar los 5 Estados Financieros y las Notas a los Estados Financieros.37. Presentar estados financieros y requerimientos a la Revisora Fiscal.38. Realizar a trasmisin mensual del Formulario Oficial de Rendicin de Cuentas a Confecoop segn las fechas establecidas.39. Supervisar la elaboracin de las declaraciones tributarias: IVA, Ica y del GMF de acuerdo con el calendario tributario.40. Emitir las respuestas a requerimientos de entidades externas o reas internas de la Direccin..41. Elaborar y presentar a la DIAN anualmente la declaracin de ingresos y patrimonio del Fondo.42. Ejecutar procesos de generacin archivos o informes Sicoop. 43. Analizar la informacin del Balance General y Estado de Resultados de sucursales, Oficinas Centrales, FRT y estados financieros consolidados.44. Validar la informacin de rendicin de cuentas a la Superintendencia de la Economa Solidaria, informacin exgena nacional y distrital.

COMPETENCIAORGANIZACIONAL

Con base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera: Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Manejo del Software LINIX Manejo de Office Actualizacin permanente de la normatividad contable y tributaria Aplicacin de las matemticas financieras. Capacidad de organizacin y direccin del personal. Planeacin de la gestin administrativa y de informes a presentar.

OBSERVACIONES


COORDINACIN DE CONTABILIDAD

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Coordinacin de Contabilidad

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Karem Vanessa Ramrez Mora


PUESTO SUPERIOR: Direccin Financiera

PERSONAL A CARGO: Analistas Contables (3) y Asistente Contable

SALARIO: 1.885.000


Requerido:

Estudiante de ltimo semestre de Contadura Pblica. Experiencia en el rea mayor a dos (2) aos.

Conocimientos especficos: Normatividad Bsica. Circular Bsica Contable y Financiera. Conocimientos tributarios en general. Conocimiento en informacin exgena (Nacional y Municipal) Resolucin 1515 (PUC Solidario) Normatividad emitida por el Ministerio de Hacienda y Crdito Publico Normatividad emitida por la Superintendencia de la Economa Solidaria Ley 1607 del ao 2012 Reforma Tributaria. Decreto 2649 y 2650 de 1993, Decreto 3022 de 2013, Ley 1314 de 2009, Normatividad NIIF y NIC.

MISION

Coordinar, evaluar, controlar la gestin de actividades inherentes al manejo contable y tributario de CORVEICA, a travs de la elaboracin, control y seguimiento de planes de trabajo mensuales, con el fin de llevar a cabo el proceso contable dando cumplimiento a las diferentes obligaciones con las entidades de fiscalizacin, supervisin, vigilancia y control.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Analizar y verificar la informacin requerida para la elaboracin de los estados financieros.2. Validar el movimiento y los documentos contables de Oficinas Centrales.3. Programar, validar, controlar y archivar las declaraciones tributarias y dems obligaciones fiscales.4. Consolidar y liquidar impuestos nacionales para validacin presentacin y firma del Contador y posterior firma del Representante Legal y Revisor Fiscal.5. Analizar la informacin del Balance General y Estado de Resultados de sucursales, Oficinas Centrales, FRT y estados financieros consolidados.6. Consolidar y elaborar la informacin de rendicin de cuentas a la Superintendencia de la Economa Solidaria, informacin exgena nacional y distrital.7. Analizar, armar y presentar respuestas a requerimientos de entidades externas o reas internas para validacin del Contador.8. Programar, controlar y evaluar los planes de trabajo asignados al personal a cargo.9. Analizar, armar y migrar notas de cartera administrada (Regional DANN).10. Elaborar informes mensuales de retroalimentacin con las reas administrativas, gestin humana, tesorera general, as como los dems informes solicitados que sean de su competencia.11. Supervisar permanentemente la operacin de registros contables.12. Elaborar informes mensuales de retroalimentacin con las diferentes reas internas, as como los dems informes solicitados que sean de su competencia.13. Recibir informacin del analista y auxiliar contable para verificar la asignacin de cuentas y liquidacin de impuestos correctamente.14. Verificar la informacin contable procesada por los analistas y asistente contable, para validar el cumplimiento de la normatividad y regulacin para efectos tributarios, administrativos y otros controles.15. Solicitar al analista y asistente la incorporacin de ajustes necesarios en documentos contables16. Diligenciar formularios de declaraciones tributarias y realizar mensualmente transmisin de liquidacin a la DIAN de retencin en la fuente y bimensual para el impuesto de IVA de acuerdo a calendario tributario.17. Apoyar en las respuestas a requerimientos de entidades externas o reas internas para validacin del Contador.18. Atender oportunamente correspondencia de los organismos de control, medios magnticos de supervisin y vigilancia, DIAN y Secretara de Hacienda.19. Apoyar al Contador en lo concerniente a la implementacin, control y seguimiento de las NIIF.

COMPETENCIAORGANIZACIONAL Con base en los Valores Organizacionales, se formulan las Competencias Organizacionales de Corveica, las que se determinan de la siguiente manera: Brindar oportunidades de mejoramiento a los asociados con acciones de permanente Solidaridad. Demostrar la fidelidad con los compromisos adquiridos con uno mismo y con los dems; procurando los medios para mantenerlos firmes a travs del tiempo con Lealtad. Tener una actitud de disponibilidad y ayuda; satisfaciendo y superando las expectativas de quienes reciben el resultado de nuestro trabajo o nuestra colaboracin, hacia el Servicio con excelencia. Ser uno mismo, transparente y coherente en su conducta, para demostrar la Autenticidad. Poseer la capacidad de sacar adelante un trabajo con base en la propia iniciativa, autonoma, y creatividad; sin que sea necesario estar recibiendo rdenes o indicaciones de hacerlo. Con acciones de Autogestin. Contar con la capacidad de dar respuestas adecuadas a lo que se espera en el cumplimiento de nuestros deberes y obligaciones con Responsabilidad. Actuar con pulcritud y con una conducta ejemplar de manera Transparente.

COMPETENCIATECNICA Capacidad de anlisis contable y financiero. Manejo del Software LINIX Manejo de Office. Conocimiento y actualizacin permanente de la normatividad contable y tributaria.

OBSERVACIONES


ANALISTA CONTABLE

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Analista Contable (3)

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Csar Alvarado, Guillermo Moreno y Lady Julieth Chacn.


PUESTO SUPERIOR: Coordinador de Contabilidad

PERSONAL A CARGO: Ninguna

SALARIO: $ 1.382.000


Requerido:Formacin y Habilidades Conocimientos en el rea de contabilidad y tributaria. Conocimientos en sistemas e internet. Conocimientos y manejo de Linix.

Conocimientos especficos: Marco Normativo: Resolucin 1515 de noviembre 27 de 2001 Por la cual se expide el nuevo Plan nico de Cuentas para las entidades del sector solidario vigiladas por la Superintendencia de la Economa Solidaria. Estatuto Tributario general Estatutos tributarios y normatividad municipal. Ley 1607 del ao 2012 Reforma Tributaria. Reglamento interno de trabajo, procedimientos e instructivos de CORVEICA. Circular Bsica Contable y Financiera No. 004 de 2008 Supersolidaria. Decreto 2649 y 2650 de 1993. Marco normativo y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Normatividad emitida por el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Normatividad emitida por la Secretaras de Hacienda Municipales. Normatividad emitida por la Superintendencia de Economa Solidaria. Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF y NIC.

MISION

Revisar, analizar, validar y presentar informacin contable por sucursales mediante la verificacin de documentos soportes fsicos y registros en el aplicativo contable, con el fin establecer la razonabilidad de las cifras y determinar la carga tributaria dando cumplimiento a los procesos contables, requerimientos internos y externos de informacin y rendicin de cuentas a entidades de fiscalizacin, supervisin, vigilancia y control, asesorando y retroalimentando en la materia a las diferentes reas y CIS de CORVEICA

RESPONSABILIDADES

GENERALES Conocer y aplicar las polticas, reglamentos, procedimientos y normativas institucionales. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de CORVEICA, en lo referente a su Misin, Visin, Valores Corporativos y Objetivos Estratgicos y sus responsabilidades. Comunicar a sus superiores sugerencias y orientaciones en el cumplimiento de la labor. Tener sentido de responsabilidad hacia la utilizacin de los recursos de la Organizacin. Conocer e interiorizar el Manual de Convivencia corporativo. Conocer y aplicar el Manual de Comunicaciones corporativas. Operar, usar y manejar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y en general cualquier otro medio con los que desarrolle su actividad. Utilizar correctamente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que esta tenga lugar.

ESPECIFICAS Recepcionar, revisar, verificar, validar, controlar y archivar los documentos contables. Analizar la informacin del Balance General y Estado de Resultados de los CIS y CR a cargo. Elaborar y presentar las Conciliaciones Bancarias e informes financieros de los CIS a cargo. Conciliar de cuentas reciprocas entre filiales. Validar informacin generada de procesos de los diferentes mdulos de LINIX. Liquidar, diligenciar y presentar las liquidaciones de impuestos municipales, para declaracin y pago previa validacin de la Coordinadora de Contabilidad, Contador y firma del Revisor Fiscal y Representante Legal. Analizar, verificar y entregar reporte de impuestos nacionales para consolidacin por parte del Coordinador de Contabilidad, validacin y presentacin por parte del Contador y posterior firma del Revisor Fiscal y Representante Legal. Elaborar y presentar informacin de rendicin de cuentas para consolidacin y validacin de la Coordinadora de Contabilidad para reporte a la Superintendencia de Economa Solidaria. Elaborar y presentar de la informacin exgena nacional y distrital, para consolidacin, validacin y presentacin de la Coordinadora de Contabilidad y Contador. Efectuar el seguimiento, control y depuracin de los correos electrnicos. Analizar, armar y presentar informes de respuesta a requerimientos de entidades externas o reas internas, para consolidacin de la Coordinadora de Contabilidad, validacin y presentacin del Contador. Verificacin y validacin contable de los documentos presentados por Hogar Infantil El Naranjal, para posterior aprobacin y firma del Representante Legal. Efectuar los ajustes requeridos segn el anlisis de la informacin contable.


COMPETENCIATECNICA Conocimiento en el manejo software LINIX, SIIGO y D&D. Capacidad manejo programas Office. Capacidad analtica y comprensin de la informacin contable y financiera. Conocimiento, manejo, interpretacin y actualizacin permanente de las normas contables y tributarias.

OBSERVACIONES


COORDINADOR DE TESORERA

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Coordinador de Tesorera

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Diego Mauricio Tovar Vsquez

REA/ DIRECCIN: Direccin Financiera

PUESTO SUPERIOR: Direccin Financiera

PERSONAL A CARGO: Auxiliar de Caja - Cajero y Asistente de tesorera, Auxiliar de Garantas.

SALARIO: $1.508.000


Requerido:

Profesional en carreras administrativas, econmicas, financieras o contadura.

Experiencia: mnima 2 aos de experiencia en la direccin de reas de Tesorera o en el rea Financiera, preferiblemente del Sector Solidario.

Formacin y Habilidades Conocimientos en flujo de caja, conciliaciones bancarias, tesorera. Conocimientos en Sistemas e Internet Conocimientos y manejo de Linix

Conocimientos especficos: Manejo de Portales Bancarios, Transacciones interbancarias. Giros internacionales.Principios bsicos de auditora.

MISION

Planificar, coordinar y controlar el flujo de caja de CORVEICA, con base en los ingresos y compromisos de pago de la entidad, desarrollando planes y estrategias para la inversin de los recursos del Fondo de Liquidez y los disponibles para la operacin de manera transparente, con el fin de asegurar la liquidez, la rentabilidad y el control del riesgo.

Consolidar, controlar y hacer seguimiento del presupuesto de caja (ingresos, y egresos) ejecutado mensualmente para dar cumplimiento a lo aprobado por la Asamblea General de Asociados y apoyar el rea de tesorera con la prestacin de servicios al asociado.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Programar diariamente el flujo de caja y liquidez de CORVEICA con base en el reporte de disponibilidad de recursos y el plan de consignaciones por entidad.2. Notificar al rea correspondiente los ajustes de contenido y funcionalidad de la pgina corporativa en la informacin de competencia del rea.3. Analizar mensualmente los reportes de AVF y causacin de intereses de AVF.4. Realizar y verificar la actualizacin de los parmetros que definen el mdulo de Tesorera, Caja y AVF del software LINIX cada vez que se requiera.5. Preparar la temtica requerida, al Comit de Riesgo de administracin del riesgo de liquidez y asuntos financieros para su sustentacin.6. Revisar las diferentes operaciones de solicitud de apertura y cierre de AVF, transferencias interbancarias y dispersiones de fondos y aprobar certificaciones, ejecutadas de acuerdo a requerimiento. 7. Monitorear el comportamiento financiero de las obligaciones que se posean con las diferentes entidades. (A Asistente de Tesorera)8. Realizar la operacin de cierre mensual de AVF.9. Verificar, aprobar y firmar las operaciones de apertura, renovacin, prrroga y cierre de AVF. 10. Verificar la correcta generacin de las operaciones de egreso y anulaciones de abonos a cuenta. 11. Analizar alternativas de inversin de recursos con el fin de optimizar su rentabilidad minimizando el riesgo. 12. Mantener permanentemente el contacto comercial con las entidades en donde se administran recursos de CORVEICA y/ son potenciales para serlo. 13. Direccionar, revisar y aprobar la proyeccin de las contestaciones a los requerimientos escritos de los asociados terceros de competencia del rea de Cartera y Cobranza. No es pertinente. 14. Controlar el flujo de los documentos en custodia. 15. Presentar informe mensual a la Direccin Financiera de tasas de inters de captacin del mercado, con el fin de evaluar la competitividad del Fondo. 16. Presentar informe mensual a la Direccin Financiera de tasas de inters de captacin del mercado, con el fin de evaluar la competitividad del Fondo. 17. Participar en los comits estratgicos en los que sea asignado. 18. Autorizar y tramitar los requerimientos de activacin de cheques a las Entidades Financieras pertinentes. 19. Programar, celebrar y hacer seguimiento a las reuniones del rea 20. Apoyar los procesos de induccin y reinduccin del personal. 21. Validar la inclusin de egresos (facturas, cuentas de cobro y anticipos, entre otros) para dar viabilidad o no a su trmite de acuerdo al presupuesto asignado. 22. Verificar mensualmente reportes detallados de ingresos y egresos que afectan el Presupuesto de Caja.23. Consolidar mensualmente la ejecucin presupuestal de caja tanto de ingresos como de egresos considerando los anlisis de comparacin (variacin perodo a perodo, desviacin con lo presupuestado, de ejecucin y disponible), para ser presentada a la Junta Directiva la tercera semana del mes siguiente a la ejecucin, una vez validada por la Direccin Financiera.24. Presentar Informe Trimestral de Ejecucin Presupuestal a la Direccin Financiera.25. Consolidar el presupuesto general anual, elaborado por cada una de las reas durante el mes de Octubre, para ser validado en Coordinacin con el Director de cada rea, la Direccin Financiera y el Comit de Riesgo y Liquidez, posteriormente a ser presentado a la Junta Directiva y sometido a aprobacin de la Asamblea general de Asociados.26. Apoyar en la atencin de asociados los procesos de apertura, renovacin, prrroga y cierre de AVF, incluyendo los registros de seguridad, cuando se requiera. 27. Apoyar la elaboracin de notas contables de Tesorera.28. Confirmar telefnicamente cheques a entidades financieras para pago por ventanilla.29. Brindar informacin y atencin oportuna y de calidad a los asociados sobre los servicios que presta el rea de Tesorera.30. Apoyar y/o reemplazar al Lder del rea y al Auxiliar de Tesorera en los momentos que se requiera.


COMPETENCIATECNICA Definir prioridades en desembolsos. Conocimiento del uso y procedimientos para trmites con las diferentes entidades financieras. Administrar la informacin para el anlisis en la generacin de informes. Efectuar permanentemente la retroalimentacin de la labor propia.

OBSERVACIONES


CAJERO ASISTENTE DE TESORERA

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Cajero y Asistente de Tesorera.

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Yomar Yineth Rodrguez Duarte


PUESTO SUPERIOR: Tesorera

PERSONAL A CARGO: Auxiliar de Caja

SALARIO: $1.253.700


Requerido:

Tecnlogo en reas de administracin, ciencias econmicas y financieras o estudiante se sexto semestre en delante de carrera profesional.

Mnimo 3 aos de experiencia como cajero.

Conocimientos:

Normativa y regulacin en Economa Solidaria. Conocimientos en flujo de caja, conciliaciones bancarias, tesorera. Manejo de Office. Conocimientos en identificacin de documentos de identidad.

MISION

Cumplir diariamente con el procedimiento de ingresos y egresos de dinero y cheques que se transan por la prestacin de servicios correspondiente al portafolio de servicios correspondiente al portafolio que maneja la organizacin. Responde por la seguridad, custodia y preservacin de los dineros y documentos que se encuentra bajo su responsabilidad. Realizar el giro de cheques y abonos a cuenta para asociados y proveedores, aperturas, renovaciones, prrrogas y cierre de AVF y dems funciones de apoyo operativo del rea, que permitan ofrecer un servicio oportuno y de calidad.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Recibir pagos para aplicar a obligaciones de asociados (aportes, servicios, crditos, etc.).2. Recibir pagos por concepto plizas, Centrales de Riesgo, y otros propios de la actividad de CORVEICA. 3. Verificar y efectuar la correcta generacin de las operaciones de egreso en efectivo (devolucin de mayores valores descontados, u otros autorizados).4. Programar y elaborar diariamente las consignaciones para los diferentes bancos con su respectiva contabilizacin y entregar el dinero en efectivo y/o cheques a la Auxiliar de Mensajera para el trmite correspondiente.5. Cuadrar, controlar y verificar diariamente la Caja General contra los respectivos auxiliares.6. Elaborar la plantilla de cuadre diario de caja.7. Hacer entrega por ventanilla de los cheques correspondientes a proveedores y asociados.8. Control y reportar mensualmente al jefe inmediato los cheques pendientes de entrega.9. Preparar y archivar documentacin que se maneja en caja (comprobantes de egreso, ingreso con sus respectivos anexos) para ser remitidos al archivo central o rea que corresponda segn el sistema de gestin documental.10. Recibir los soportes de los giros programados a proveedores y asociados de las reas correspondientes con su respectivo registro en el sistema.11. Realizar el giro de cheques y abonos a cuenta para asociados y proveedores, aperturas, renovaciones, prrrogas y cierre de AVF y dems funciones de apoyo operativo al rea de tesorera, que permitan ofrecer un servicio oportuno y de calidad.

12. Registro de notas contables de Tesorera.13. Programar diariamente el flujo de caja: pagos en efectivo, cheque o abono en cuenta de acuerdo a los requerimientos, para ser remitidos al Tesorero el da hbil previo a la programacin de su ejecucin.14. Efectuar el cargue de las operaciones de abono en cuenta bancaria (desembolsos de crditos, rendimientos AVF, cierre de AVF, devoluciones de cartera y convenios, proveedores, cruces de cuentas, y dems pagos a terceros) a travs de los Portales Empresariales. Verificar su efectividad y reportar los rechazos de los mismos a las reas correspondientes.15. Elaborar las notas contables de Tesorera: abono a cuenta, transferencias bancarias, Nminas, anulacin de comprobante de egreso, rendimientos y gastos bancarios.16. Elaborar planilla diaria de Tesorera, verificando los saldos bancarios contra los contables.17. Ejecutar los procesos de apertura, renovacin, liquidacin de intereses, prorroga y cierre de AVF, incluyendo los registros de seguridad.


COMPETENCIATECNICA Aprendizaje rpido Enfoque en los resultados ptimos Empeo en la labor Retroalimentacin de la labor Enfoque analtico Conocimiento del uso de entidades financieras Administrar la informacin

OBSERVACIONES


AUXILIAR CONTABLE

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Asistente Contable

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Nubia Esperanza Cspedes Beltrn

REA/ DIRECCIN: Direccin Financiera

PUESTO SUPERIOR: Coordinadora de Contabilidad


SALARIO: $1.194.000


Requeridos:

Estudiante en Contadura o tecnlogo en Contabilidad. Curso de Economa Solidaria. Conocimientos en el Marco normativo Contable.

MISION

Analizar y validar la informacin contable y tributaria, efectuada en los CIS y en el mdulo contable con el propsito de evaluar y corregir posibles errores y dar cumplimiento a los procesos contables.

RESPONSABILIDADES


ESPECIFICAS1. Recepcionar y distribuir los boletines (movimientos) contables de los CIS. 2. Revisar, verificar, validar y controlar los documentos e informacin contable. 3. Liquidar, diligenciar y presentar la declaracin de ICA.4. Liquidar, diligenciar y presentar la declaracin de Rete ICA del CIS de Santa Marta.5. Analizar y efectuar seguimiento a los documentos soportes asignados. 6. Analizar la informacin contable de los CIS a cargo.7. Liquidar, diligenciar y presentar las declaraciones de impuestos municipales, para su declaracin, previa validacin de la Coordinacin de Contabilidad, Contador y Revisor Fiscal. 8. Analizar, verificar, validad y consolidar los impuestos nacionales, para ser presentados al Contador y Revisor Fiscal.9. Elaborar y presentar conciliaciones bancarias e informes contables (memorandos) para CIS a cargo.10. Elaborar y presentar la informacin de rendicin de cuentas a la Coordinacin de Contabilidad.11. Controlar la correspondencia fsica de la coordinacin de contabilidad.12. Controlar y archivar las notas contables (CO) y controlar prstamo de documentos del rea de contabilidad.


COMPETENCIATECNICA Conocimientos bsicos en contabilidad segn los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Conocimientos en herramientas informticas Excel y Word bsicos. Conocimientos en programa contable Linix Anlisis de cuentas contables segn plan nico de cuentas sector solidario. Conocimientos en impuestos nacionales, municipales departamentales. Conocimientos bsicos en NIIF.

OBSERVACIONES


AUXILIAR DE GARANTAS

09022015


EMPRESA: CORVEICANOMBRE DEL CARGO: Auxiliar de Garantas

NOMBRE Y APELLIDO DEL TITULAR DEL CARGO: Aleyda Gaviria Nava


PUESTO SUPERIOR: Coordinador de Tesorera


SALARIO: $857.850


Requerido: Estudios Tcnicos o Tecnologa. Curso de Economa Solidaria Conocimiento en el Reglamento de Crditos. Conocimiento en el Manejo de archivo y clasificacin documental. Conocimiento de los documentos bsicos que garantiza el crdito (escritura, Certificado de Tradicin y Libertad) Conocimiento de Office

MISION

Recepcionar, revisar, analizar y custodiar las Garantas que respaldan los crditos otorgados a los asociados.

RESPONSABILIDADES

GENERALES Conocer las polticas, reglamentos, procedimientos, normativas, con las debidas instrucciones designadas por la Direccin de Corveica, que afecten su trabajo, en particular a las medidas de prevencin y proteccin, para cumplirlas a cabalidad. Conocer e interiorizar la Formulacin Estratgica de Corveica,

Manual Descriptivo de Cargos Corveica Actualizado

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