Manual descriptivo

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS DEL INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO

YARACUY, (ICEY).Alumno:

Andimar J. Agüero E.C.I 25.348.683

Seguridad IndustrialMateria: Administración de Personal

Saia 1

INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO YARACUY (ICEY)

Pag: 2

MANUAL DESCRIPTIVO DE CARGOS DEL INSTITUTO DE LA CULTURA DEL ESTADO YARACUY, (ICEY).

ELABORADO POR:

Andimar J. Agüero E.C.I 25.348.683

REVISADO POR:

XXXXXXXXXX

Jefa de Recursos Humanos

APROBADO POR:

XXXXXXXX

Presidente


INTRODUCCIÓN Pag: 3

Este manual representa una herramienta esencial para la empresa, ya que con

este podemos, controlar y vigilar todas las funciones y procesos que presenta la organización de una manera clara y sencilla.

El principal fin u objetivo de este proyecto es Fijar los lineamientos básicos, para la elaboración de la Descripción y Perfil de Cargos, que posee El Instituto de la Cultura del Estado Yaracuy.

Contiene una descripción de los cargos correspondientes a las nuevas denominaciones y estructuras del Instituto de la Cultura del Estado Yaracuy, lo cual permitirá reclutar y seleccionar los candidatos, con las competencias mínimas requeridas, para cumplir eficazmente la misión y los objetivos de la institución. Es por esto que en el siguiente manual se encuentra elementos esenciales que debe poseer la institución como lo son su misión, visión, valores y los análisis y descripciones de cargos establecidos en la estructura organizativa del Instituto.


IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Pag: 4Misión: Nuestra misión es generar acciones, como ente rector de las políticas culturales en el estado Yaracuy, con competencia en temas específicos dentro del ámbito cultural relacionados a: inversión, formación, fomento, promoción, difusión, rescate, protección, preservación de las manifestaciones culturales creativas y tradicionales de la región. Para esto se trabaja constantemente con la intención de revalorizar la identidad estadal y nacional. Incluir el sentido de pertenencia hacia nuestro acervo cultural de manera integral. Nos fundamentamos en el derecho individual y colectivo que comprende el desarrollo del potencial cultural presente y su proyección futura.Visión: Consolidar el instituto de la cultura del estado Yaracuy (ICEY) como la institución cultural de mayor proyección, sobre la base legal del hecho que los valores culturales constituye un bien irrenunciable y un derecho fundamental. Mediante la transformación y crecimiento del ciudadano y ciudadanas en cohesión institucional para apoyar y desarrollar las diversas manifestaciones culturales creativas des estado en la satisfacción de las necesidades culturales.Objetivos: -. Fomentar y garantizar los valores de la cultura como bien irrenunciable del pueblo yaracuyano, procurando condiciones, instrumentos legales, medios y suficiente presupuesto para el fin. -. Fomentar las políticas culturales del Instituto-. Promover y Difundir la investigación cultural, la educación artística y las bellas artes, procurar la formación y actualización de los recursos humanos dedicados a estas actividades.-. Rescatar, preservar y difundir el patrimonio histórico y cultural del estado.-. Apoyar y Fortalecer las diversas manifestaciones que promuevan el desarrollo, enriquezcan el patrimonio y fortalezcan los valores, hábitos, actitudes e intereses que contribuyan a consolidar la identidad cultural de las comunidades.-. Promover el potencial socio-cultural y económico de las diferentes manifestaciones artísticas del estado-. Insertar las manifestaciones culturales en los distintos espacios sociales.-. Vincular los programas culturales con las escuelas, a fin de fortalecer la actividad cultural en el sector educativo.-. Impulsar el desarrollo de las bibliotecas públicas consolidando las existentes e incrementando su número en las zonas de difícil acceso.


ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Pag: 5

INSTITUTO DE LA CULTURA DEL

ESTADO YARACUY (ICEY)

I IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Pag: 6

TITULO DEL CARGO:

PRESIDENTE

DENOMINACIÓN USUAL DEL CARGO:

Presidente

ADSCRITO A: Presidencia. SUPERVISA A: Atención al ciudadano, Consultoría jurídica, Auditoria interna, Jefatura de RRHH, Dirección de admón. y finanzas, Dirección ejecutiva de cultura.

REPORTA A: Consejo directivo.

II DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

OBJETIVO GENERAL: Es el responsable de planificar las estrategias a nivel institucional y del entorno asociado al sector cultural, así como también debe establecer los lineamiento para la elaboración del plan estratégico y el plan operativo de la institución y para los distintos niveles gerenciales bajo su adscripción cumpliendo con la visión y misión de la institución.

Actividades referentes al cargo Organigrama

Funciones:

Convocar y presidir las reuniones del directorio y coordinar la ejecución de las decisiones que fueren tomadas.

Nombrar y remover el personal de la institución Realizar las gestiones necesarias para la

consecución de recursos financieros, con la finalidad de incrementar el patrimonio del instituto, para lo cual, previa aprobación del Directorio y autorización del Gobernador del Estado, suscribirá los convenios correspondientes con instituciones publicas o privadas, nacionales, estadales, municipales e internacionales.



III ÁMBITO DE ACTUACIÓN Pag: 7 RESPONSABILIDAD

Firmar todo aquellos documentos de interés para el instituto. Suscribir convenios de asistencia técnica o de cualquier naturaleza, relacionados con los

objetivos del instituto, conforme a la ley de creación del ICEY y su reglamento. Coordinar, supervisar y administrar la política cultural conforme a los lineamientos que se

establecen en el plan de desarrollo económico del Estado, las políticas nacionales que formule el ejecutivo nacional y las disposiciones contenidas e el ordenamiento jurídico en cuanto sean aplicables.

IV PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo: Licenciado en carrera a fin a las funciones a desempeñar.

Experiencia: experiencia altamente calificada en el área de gerencia administrativa.

Conocimientos Habilidades y Destrezas:

Conocimientos en gestión de recursos humanos, materiales y financieros. Conocimientos en planificación estratégicas. Capacidad de relación, gestión y negociación en entornos internacionales. Integración. Trabajo en equipo. Comunicación. Manejo de conflictos. Líder.




TITULO DEL CARGO:

ATENCION AL CIUDADANO


Atención al ciudadano

ADSCRITO A: Presidencia. SUPERVISA A: Ninguno. REPORTA A: Presidencia.


OBJETIVO GENERAL: Poner a disposición de la ciudadanía un medio que le permita participar de manera directa, organizada, individual o colectiva, en el control de la gestión publica; en la prevención e investigación de actos que atenten contra la ética publica y la moral administrativa; en la promoción de la educacion como proceso creador de la ciudadanía; así como para proporcionar orientación e información oportuna, a quien lo solicite, en cuanto a la organización y funcionamiento de la contraloría general de la republica.


Funciones:

Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos, charlas, seminarios y cualquier otra actividad que permita alcanzar dicho objetivo.

Atender las iniciativas de la ciudadanía, vinculadas con el ejercicio de la participación ciudadana en el control de la gestión publica.

Proponer programas pedagógicos e informativos y cualquier actividad que permita fortalecer los valores, virtudes y derechos ciudadanos, consagrados en la Constitución de la Republica Bolivariana de Venezuela.




implementar estrategias para promover el ejercicio del derecho a la participación

ciudadana en el control de la gestión publica. Promover la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos, charlas, seminarios y

cualquier otra actividad que permita alcanzar dicho objetivo. Atender, orientar, apoyar y asesorar, en materia de su competencia, a los ciudadanos que

soliciten información o documentación Proponer proyectos de instrumentos normativos en materia de control fiscal y cualquier otra

iniciativa en beneficio de la comunidad..

IV PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo: Licenciado en Gestión social o carrera a fin.

Experiencia: 4 años de experiencia altamente calificada en el área de gestión social.


Elaborar el proyecto de presupuesto de la oficina de atención al ciudadano. Atender, tramitar y resolver asuntos relacionados con el personal a su cargo. Habilidad para comunicarse. Habilidad para desempeñarse en el ara de gestión social. Habilidad para resolver todos los asuntos que competen a su sección. Conocimientos en aprobar proyectos de plan de actuación de control sugerido.




TITULO DEL CARGO:

JEFE DE LA OFICINA DE PERSONAL


Jefe de personal o Jefe de Recursos Humanos.

ADSCRITO A: Jefatura de Recursos Humanos.

SUPERVISA A: Analista de personal, Asistente administrativo.

REPORTA A: Presidencia.


OBJETIVO GENERAL: Controlar la ejecución de los planes y programas de los subsistemas de recursos humanos en una unidad central de recursos humanos, planificando y aplicando los lineamientos técnicos en el desarrollo de los planes y programas, para adaptar las normas y procedimientos según las necesidades del sistema de recursos humanos.


Funciones:

Velar por la correcta aplicación de las normas y reglamentos que en materia de personal dispongan las leyes nacionales y regionales.

Prestar servicio de captación y selección de personal, descripción y clasificación de cargos, asignación de remuneraciones y tramitación de movimiento de personal requerido por las diferentes unidades del instituto.

Elaborar y difundir las normas y procedimientos requeridos para el adecuado funcionamiento del sistema de administración de personal.




Asesora técnicamente a las distintas dependencias de las instituciones, en materia de

recursos humanos. Planifica, coordina, dirige y supervisa las actividades de la oficina. Realiza entrevista de los aspirantes al cargo. Evalúa los resultados de la ejecución de las actividades que competen a la oficina a su cargo

y realiza las recomendaciones necesarias. Ejecuta el proceso de inducción al candidato seleccionado. Aplica instrumento para la evaluación de desempeño Asigna remuneraciones según las escalas respectivas de remuneración para el personal. Notifica al analista de personal, los movimientos de trabajadores realizados para que se

efectúen lo respectivos ajustes.

IV PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo: Titulo académico de Licenciado en Relaciones Industriales, Recursos Humanos, Administración de Personal o carrera afín.

Experiencia: Mas de tres (3) años de experiencia en el manejo de recurso humano.


Conocimiento de técnicas y proceso para la elaboración de planes y programas dirigidos a los recursos humanos.

Conocimiento en gerencia y prácticas modernas en administración de personal. Conocimiento en la Ley de Estatuto de la Función Publica y su Reglamento, Ley Orgánica del

Trabajo y su Reglamento y la Ley de Carera Administrativa. Habilidad para planificar las actividades de la oficina. Habilidad para sintetizar actividades. Habilidad en el manejo y supervisión de personal. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones acertadas Habilidad para aplicar mediada preventivas y correctivas sin crear conflictos. Habilidad para comunicase.




TITULO DEL CARGO:

ANALISTA DE PERSONAL


Analista

ADSCRITO A: Jefatura de Recursos Humanos.

SUPERVISA A: Ninguno. REPORTA A: Jefe de la oficina de personal.


OBJETIVO GENERAL: Analizar actividades técnicas y administrativas relacionadas con el recurso humanos, desarrollando y ejecutando planes y programas pertinentes a la administración de personal a fin de lograr a mantener un buen clima organizacional.


Funciones:

Elabora y mantiene actualizado el registro de asignaciones de cargos (RAC) del instituto.

Realiza análisis y descripciones de cargos. Realiza valoración de cargos. Detecta necesidades de adiestramiento al

personal. Programa y coordina conjuntamente con su

supervisor curos para ser dictados al personal del instituto.

Lleva el registro y control de todos los movimientos de personal.




actualiza y ristra en los expedientes del personal reposos, permisos, inasistencias y demás

información relacionada con el personal. Chequea el registro diario de asistencia del personal y detecta fallas. Realiza los procedimientos correspondientes a la inscripción y retiro de los trabajadores en el

seguro social obligatorio, aro forzoso, ley política habitacional y otros beneficios de la ley. Elabora la relación de cesta ticket verificando las asistencias y retardo del personal. Mantiene actualizado los sistemas de información laboral (numero de trabajadores, sexo,

edad etc).

IV PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo: Técnico Superior Universitario en relaciones industriales y/o recursos humanos.

Experiencia: Mas de cuatro (4) años n el área de personal.


Conocimientos del principio y prácticas de los sistemas de personal. Conocimiento de las técnicas empleadas en el área de personal. Conocimiento de la Ley Orgánica del Trabajo, Ley del Estatuto de la Función Publica, Ley de la

Carrera Administrativa y sus respectivos reglamentos. Capacidad analítica y síntesis. Habilidad para organizar y ejecutar programas de administración de personal. Habilidad para tratar en forma cortes y efectiva con funcionarios y publico en general. Habilidad para elaborar informes. Trabajo en equipo. Comunicación. Destreza en el manejo de computador.




TITULO DEL CARGO:

DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS


Director de administración y finanzas

ADSCRITO A: Dirección de administración y finanzas.

SUPERVISA A: Unidad de presupuesto, Unida de informática, Unidad de contabilidad.

REPORTA A: Presidencia.


OBJETIVO GENERAL: Planificar, gerenciar y dirigir las labores realizadas en la dirección y el manejo de las finanzas de la institución, debe tramitar el ordenamiento de pagos previa programación financiera. Es el responsable de gestionar y llevar el control financiero y contable de la institución.


Funciones:

Realizar el plan anual de adquisiciones de bienes, materiales y servicios.

Supervisar el proceso de formulación del presupuesto anual del instituto.

Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios.

Planificar, gestionar y realizar los pagos generados por las distintas actividades y compromisos contraídos por la institución.




Gestionar y levar el control de la contabilidad de la institución. Planificar en función de los recursos asignados en el presupuesto anual la gestión de

obtención de los fondos asignados por dozavos, la colocación e inversión de recursos destinados a pasivos laborales, disponibilidad de recursos para la ejecución de actividades por trimestre, control y evaluación de la disponibilidad financiera de la institución para sus distintas operaciones.

Gestionar la apertura de cuentas bancarías de la institución para proyectos, personal fijo de nuevo ingreso a la institución.

IV PERFIL DEL CARGO

Nivel Educativo: Graduado en una Universidad reconocida, con el titulo de Contador Publico, Administrador Comercial o carrera a fin.

Experiencia: Mas de tres (3) años de experiencia en trabajos administrativos.


Conocimientos en técnicas de análisis económico – financiero y auditoria financiera. Conocimiento considerable de los principios y practicas de la administración publica Conocimientos en planificación estratégica. Conocimiento en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publica. Conocimiento de las técnicas y procedimientos aplicados en la formulación y ejecución de

presupuestos. Habilidad en la capacidad de relación, gestión y negociación. Habilidad para trabajar en equipo. Habilidad en la comunicación.

NOTA: Información confidencial suministrada por personal confiable.En la actualidad existen mas de 60 cargos dentro del instituto, se desarrollaron solo 5 de ellos.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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