Manual Notificador Actualizado

5/18/2018 Manual Notificador Actualizado

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Escuela de Estudios Judiciales

Formacin para la Justicia y la Paz

Lote 12, finca San Gaspar, aldea Santa Rosita, zona 16, ciudad de Guatemala, C.A. PBX: 2426-7700 www.oj.gob.gt/uci

Sistema de Gestin deTribunales

Manual de UsuarioPerfil: Notificador



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OBJETIVOS

Ofrecer un gua clara y detallada a las notificaciones que se ingresan en el

Sistema de Gestin de Tribunales as como conocer el estado del avance de las

mismas en sus diferentes etapas.

Hacer uso correcto del Sistema de Gestin de Tribunales y conocer los detalles

que le permiten al usuario maximizar tiempo, esfuerzo y trabajo.

Que todas las actas y cedulas de notificacin sean debidamente solicitadas a

todos y cada uno de los sujetos procesales, as como que se acompaen copias

completas de las resoluciones que se deban notificar.

Que se generen los reportes respectivos para cada uno de las acciones que se

realizan en las etapas del diligenciamiento de notificacin

Remitir los expedientes con su respectivas impresin de cedulas de

notificacin.

Que se puede realizar el procedimiento de notificacin en el sistema de gestin

de tribunales generando cedulas de forma individual y agrupada.

Que se puede tener un control del estado de las cedulas de notificacin por

parte del notificador registrando cada uno de los movimientos de las

notificaciones.


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NDICE DE CONTENIDOS

1. Generalidades del Sistema de Gestin de Tribunales.2. Bsqueda de un Expediente

a. Bsqueda avanzada y general,b. bsqueda rpida,c. consulta estndar

3. Creacin de Expediente Antiguo y/o Numerado4. Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado y funcionario

responsable)

5. Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin de Sujetos Procesalesa. Validad sujetos

b. Creacinc. Modificacin de direccin de sujetod. Eliminar sujetos

6. Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de Abogadosa. Bsqueda de abogadosb. Creacin abogadosc. Modificacin abogadosd. Eliminar abogados

7. Asignacin de Delitos (materia penal)8. Registro de Resultados de Decisin (materia Penal)9. Registro de Actuaciones (razones de comunicacin)

10.Documentos y notificacionesa. Verificacin de fecha y folios de la resolucinb. Solicitud de notificacionesc. Generacin de Notificaciones (notificaciones agrupadas e individuales)d. Envi de Notificaciones (Anexo a la notificacin, Bsqueda y Estados de Cedulas)e. Asignacin de Notificaciones (Despacho sin Centro de Notificaciones)f. Actualizacin de Notificaciones (Despacho sin Centro de Notificaciones)

11.Notificaciones Electrnicas.12.Hoja de Ruta

a. Registro de hoja de rutab. Consulta de movimiento de hoja de ruta.

13.Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones.14.Transferencia de Expedientes15.Reportes


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1. GENERALIDADES DEL SISTEMACmo Ingresar: En el escritorio de la pantalla de su computadora encontrara variosaccesos directos para ingresar debemos dar clic al signo de Internet Explorer con el

nombre S.G.T (Sistema de Gestin de Tribunales).

Al dar doble clic en el icono de acceso directo nos aparece un dialogo para validad credenciales de

acceso, ingresamos nuestro usuario y contrasea que siempre es la misma con la que iniciamosnuestra computadora.

Al momento de ingresar con usuario y contrasea automticamente aparece la pantalla debienvenida al Sistema de Gestin de Tribunales: en esta encontramos los diferentes mdulos para

Icono del Sistema


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Acceder al sistema, el Mdulo de Gestin(panel de trabajo), Mdulo de expedientey MdulodeServicios de Apoyo.

En el Mdulo de Gestin encontramos el panel de trabajo donde podemos visualizar tressecciones: la seccin de Detalle del Expediente en esta podemos hacer bsqueda de expedientes

por oficial, visualizar las actuaciones, sentencias, movimientos de hoja de ruta y los expedientesque ingresan en la bandeja del comisario diariamente. La seccin de Agenda de las audienciasdiarias y el calendario electrnico que muestra las audiencias por mes y por ao. La seccin deReportes en esta encontramos los reportes ms utilizados por los juzgados.

En el Mdulo de Servicios de apoyo en este mdulo podemos realizar actividades especficascomo Informacin de Expediente. Recepcin de Expedientes, Asignacin de Expedientes,Notificaciones, Diligencias y Hoja de Ruta. Este Mdulo lo utilizan mucho los centros dedistribucin.

En el Mdulo de Expediente, este Mdulo es uno de los ms importantes en el registramos todos

los trmites y resoluciones de nuestro expediente y/o carpeta judicial.

Dentro del sistema tambin encontraremos en todas las pantallas CAMPOS DE BSQUEDA,como el Almanaque Virtual, el icono de la lupita los catlogos de bsqueda:

Mdulos del Sistema


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Formularios de bsqueda o ingreso de informacin.En el sistema encuentra formularios de bsqueda o ingreso de informacin, debe de llenar los

campos solicitados con la informacin solicitadaPor ejemplo en este formulario de bsqueda de un expediente debemos de llenar la informacinque deseamos.

Si en el casillero de ingreso usted se encuentra con un icono de lupa el sistema le indica quetiene que dar click a ese icono para buscar dentro de la base de datos lo requerido, por ejemplo en

Todo lo relacionado a fechas sepresenta con un almanaque virtual ycon rangos de bsquedadesde/hasta.

La Lupita es un campo debsqueda que despliega catlogosseleccionables.

Catlogos de seleccin


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la pantalla anterior en el espacio de oficial responsable aparece este icono de lupa damosclick y nos despliega una venta emergente que debemos de trabajar de la siguiente manera

Esta ventana emergente es de bsqueda de funcionarios del juzgado, si tenemos el nombre loconsignamos en las casillas de Nombre y Apellido, en este ejemplo le daremos solo click en buscary nos traer todos los funcionarios del despacho.

Click alupa

Click abuscar

Dar click en elnombre delfuncionario


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Al seleccionar al funcionario deseado esta ventana emergente desaparecer automticamente, y

nos colocara al sujeto en la casilla a la par de la lupa.

Recuerde, si es un formulario de bsqueda no tiene que llenar toda la informacin para realizar suconsulta, puede hacer una bsqueda especfica, o una general.En los formularios de bsqueda o de ingreso de informacin tendr casillas con un icono de

calendario o almanaque el cual podemos llenar de forma manual o dar click al icono yseleccionar la fecha deseada.

En el ingreso de informacin, si observa detenidamente encontrara casillas en color amarillo yotras en color blanco, las primeras deben de llenarse para que le deje grabar lo ingresado, por serinformacin esencial del expediente. Las celdas de color blanco son optativas por lo que si no tienela informacin en el momento de ingreso puede omitirse.


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En este curso tendr bastante relacin con los siguientes botones de operacin del sistema.

Botn de Nuevo: Sirve para crear nuevos expedientes, actuaciones, audiencias, dependiendo de lapantalla donde nos situemos. Botn Recibir: Sirve para recibir expedientes. Botn Transferir:funciona para enviar expedientes a otros despachos. Botn Guardar: Graba la informacin quese ha ingresado. Botn Eliminar: botn que utilizamos para eliminar algo que seleccionamos.Botn Buscar: til para realizar bsquedas en la pantalla donde nos encontremos.En el presente instructivo explicaremos las funciones de cada uno de ellos, as como los demsprocedimientos que se realizan en el Sistema de Gestin de Tribunales, de ahora en adelante

denominado por sus siglas S.G.T.

Casillas amarillasindispensable llenar paraque guarde


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2.Bsqueda de expediente.a. Bsqueda avanzada o general

Para trabajar un expediente se ingresa a la seccin de expediente, aqu el S.G.T. nos muestra unapantalla de bsqueda del expediente. Ingresando en el formulario el nmero del despacho, el aoo el nmero de expediente que queremos consultar.

Al dar Enter o Aceptar nos aparecera en la parte de abajo el nmero de expediente en letrasazules.

Como siguiente paso damos click en el Expedientey este nos llevara a la Informacion Basicadelexpediente para trabajar directamente en el expediente electronico.Busqueda Rapida de Expediente:


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b. Busqueda rapidaLa otra forma de buscar un expediente para poder trabajar dentro de el, es la siguiente.

Ingresamos a la pantalla de expediente y ah encontramos en la parte superior derecha unaventana que tiene el nombre expediente,

Esta casilla se habilita al dar click, se pone en color blanco y ah digitamos el nmero nico delexpediente completo con nmero de despacho ao y nmero de expediente, separados porguiones. (Ejemplo 01165-2011-00001).


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Al dar click en el icono de flecha justo a la par, o bien dar ENTER. El S.G.T. nos llevara a lapantalla de informacin bsicadel expediente

c. Consulta estndar.La consulta estndar en una seccin del S.G.T. es til para realizar consulta de movimientos yregistros del expediente, solamente es en modo de consulta. La forma de ingresar es dando clickenServicios de apoyo, Consulta estndar.


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El formulario de bsqueda de la consulta estndar puede generar consultas desde ingresar el

numero nico de expediente o informacin de el mismo, bsqueda por sujetos individuales ojurdicos, y abogados.En el siguiente ejemplo buscaremos por sujeto a Juan Ernesto Rodrguez Samayoa quien consultaen sobre el estado de un expediente que tramita en este despacho

Al dar buscar el S.G.T. nos genera el resultado de la bsqueda, en este caso nos traer la informacinde la demanda que se tramite en este despacho,

En este ejemplo el resultado muestra 3 expedientes, en los cuales est vinculado el sujeto.Recuerde que tiene que escribir el nombre como lo ingresaron en el S.G.T. y que el mismoexpediente lleve su trmite en dicho juzgado.


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El resultado muestra la informacin del expediente, Estado, Materia, Etapa del proceso,Funcionario que tiene a su cargo la tramitacin del expediente, y aparecen 5 iconos que al darclick nos despliegan informacin

El primer icono al dar click nos despliega la caratula del expediente en PDF.

En el segundo icono nos muestra en una ventana emergente los sujetos vinculados.

En el tercer icono aparece informacin de actuaciones o resoluciones.

La bitcora se despliega en el icono del reloj de arena.

En el ltimo icono se muestra un resumen del expediente, en el que se puede verinformacin del expediente como sus Escritos, Notificaciones y Hoja de Ruta. Como notificar estaseccin es bien til ya que en la bitcora aparece las notificaciones del expediente por estados,por ejemplo si usted desea saber el estado de una cedula que fue enviada al Centro de

Notificaciones en esta parte podemos consultar dicha cedula de notificacin, por estado, fecha denotificacin y el sujeto que fue notificado.


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3.Creacin de Expediente Antiguo y/o NumeradoEn el S.G.T. debemos de crear los expedientes que llegan a nuestro despacho y que no tienen unnmero nico de expediente para que puedan ser trabajados en el mismo. Para ello ingresamos a

la seccin de Expedientey en el botn de nuevo.

Al dar click enbotn nuevoel S.G.T. nos habilita una pantalla para ingresar informacin, y darclick a la casilla a la par de numerado


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El dar click en numerado permitir ingresar el despacho de origen el ao y nmero delexpediente, debemos de llenar los dems datos del expediente, Competencia, Materia, Tipo, Clase,Subclase, Tipo de procedimiento, Etapa del proceso, Fecha de inicio de etapa, y dar click en el

botn de Guardar


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Al dar click en Guardarel S.G.T. nos creara el expediente y nos habilita la Informacin Bsicadel

expediente para continuar ingresando informacin al expediente electrnico.

El siguiente paso es la creacin de sujetos, abogadosy delitos, lo cual veremos en el numeral 5,6, y 7

4. Actualizacin de Informacin Bsica (clasificacin del derecho, etapa. Estado

y funcionario responsable)

La Informacin bsica del expediente comprende todo lo ingresado por algn Centro de

Servicios, Centro de Gestin o el Comisario en el S.G.T.

Desde esta pantalla podremos acceder a todas las secciones del expediente, su clasificacin de

derecho, etapa y estado del expediente, ver el funcionario responsable, visualizar la caratula,


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verificarsujetos abogados y delitos(En Materia Penal) . As mismo desde aqupodremos acceder al desglos, fusin o impedimentosen el expediente.

La informacin bsica del expediente debe ser actualizada cada vez que usted hace un

movimiento en el Sistema o cuando el expediente tiene algn cambio. Ejemplo si su

expediente sufre un cambio en la clasificacin de derecho debe de colocarse esa

informacin en las casillas


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TIPO DE PROCESO CLASE SUBCLASE

Debe de actualizarse la etapa del expediente y el estado del expediente

Etapa del expediente Estado del expediente


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Otra importante actualizacin que debemos hacer en la informacin bsica del expediente,

es el funcionario responsable, si el expediente cambia de oficial que tramita el expediente

este debe de cambiarse en la siguiente opcin.

Dar click a el icono de lupa para buscar al nuevo funcionario responsable

Al dar click en buscar, se genera el listado de funcionarios del despacho, seleccionamos a

la persona responsable del expediente, con dar click en el funcionario la ventana

emergente desaparece, debemos guardarpara que esta informacin quede grabada en el

expediente.


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5.Creacin, Modificacin, Validacin y Eliminacin deSujetos Procesales

Una parte importante de todo expediente son los sujetos procesales, en el S.G.T. estos se ingresan

en el icono de la informacin bsica.Al dar click en este icono el S.G.T. nos habilita la seccin de sujetos donde podremos crear, validary editar sujetos.

a. Validar sujeto

Si usted trabaja con un Centro de Servicios Auxiliares usted tendr que validar sujetos, para locual se procede de la siguiente forma.


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El Centro de Servicios Auxiliares consigna los sujetos al momento de ingresar la demanda por lo

cual nos aparecern en la seccin de sujetos debemos de dar click en validad en cada sujetoprocesal.

El S.G.T. nos traer de la base de datos al sujeto y sus direcciones registradas, para lo cualconsultamos la informacin de la demanda y damos agregar en la direccin y nombre correcto.

Al dar click enAgregarnos habilita al sujeto para vincular, para lo cual debemos de verificar si sutipo de vinculacin es la correcta. Al darle vincular el sujeto quedara vinculado al expediente.Buscar sujeto


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Otra forma de vincular sujetos al expediente, es buscarlos en la base de datos del S.G.T., cada vezque usted ingresa un sujeto nuevo este quedara grabado en la base de datos, por lo cual si este

sujeto ya fue ingresado debemos de buscarlo, para lo cual procedemos de la siguiente forma.Damos click en el icono de buscar sujeto

Se habilita un formulario de bsqueda en el cual debemos de incluir nombres y apellidos y darbuscar

Del resultado de la bsqueda escogemos la direccin y nombre que coincidan con la informacinproporcionada en la demanda.


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Al dar click en el sujeto este aparecer en la seccin de sujetos para que lo vinculemos al

expediente, para lo cual escogemos un tipo de vinculacin y damos click en vincular

b. Creacin de sujetoSi usted no trabaja con Centro de Gestin o Servicios Auxiliares o el sujeto no aparece en labsqueda de sujetos, debemos crear al sujeto, para lo cual debemos dar click en crear

sujeto.Al dar click en crear sujetollenamos el formulario del sujeto, informacin que completamos conla informacin proporcionada en la demanda o el memorial de cambio de direccin. Primernombre, Segundo nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Municipio de notificacin, yDireccin de notificacin. Al llenar toda la informacin damos click en grabar. En el caso de lacuidad capital de Guatemala, en la casilla de municipio de notificacin se coloca la zona. (Ejemplozona uno).


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Al dar click en Grabar debemos de escoger el tipo de vinculacin del sujeto y dar click envincular y el sujeto quedara vinculado al expediente.

c. Modificacin de direccinLa direccin de un sujeto se puede modificar siempre y cuando este no tenga notificaciones enproceso de ser notificadas, damos click en el icono de la ficha del sujeto.


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Editamos la direccin y el municipio a notificar y damos click en grabar.

La informacin que se modific en el sujeto para que sea visible en el expediente debe de darse

click en refrescar.d. Eliminar sujetos.

Si usted desea eliminar sujetos en el expediente que est trabajando en el S.G.T., o si el nombretiene algn error deber eliminar y volver a crear, para eliminar el sujeto damos click en el icono

de reciclaje que aparece al final del sujeto

Al dar click en eliminar el S.G.T. muestra un mensaje que debemos de confirmar si estamosseguros que queremos eliminar este sujeto.


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6.Creacin, Modificacin, Sustitucin y Eliminacin de

AbogadosLos Abogados tambin son parte importante dentro de un proceso o expediente, por lo cual estostambin son tomados en cuenta en el S.G.T., el apartado de estos se encuentra en la informacin

bsicay se distingue por el siguiente iconoAl dar click en este icono situado, en la informacin bsica o dentro de la pantalla de sujetos,podremos buscar o crear un abogado.

La pantalla de abogados se conforma de tres iconos

El primer icono en forma de lupa que sirve para buscar un abogado que ya se encuentre en labase de datos, el segundo icono tiene por funcin crear un nuevo abogado, y el tercer icono sirvepara editar la informacin de un abogado ya creado.


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a. Bsqueda de abogado

Para buscar un sujeto se da click en la lupa, se llena el formulario con la informacin requerida,nombres y apellidos, y se da buscar.

Al dar buscaraparecen los sujetos que tienen el parmetro de nuestra bsqueda y seleccionamosdando un click sobre el nombre del abogado que coincida con la direccin y nombre exacto delAbogado que se consign en el expediente.


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El sujeto seleccionado que en nuestro ejemplo es Gustavo Adolfo Monroy Mazariegos, apareceren nuestra pantalla de abogados en el casillero a la par del icono de lupa, como siguiente pasoseleccionamos al sujeto que auxiliara o representara en el expediente, como se muestra acontinuacin, en este ejemplo seleccionamos al sujeto Claudia Esther Barrientos Rendon y damosclick en agregar registros.

Al dar click en agregar registros el S.G.T. nos agregara en la parte de debajo de la pantalla alabogado ya vinculado al expediente.


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b. Creacin de abogadoPara crear el abogado si este no est en la base de datos damos click en el icono de creacin de

abogado

Al dar click en el icono de creacion, nos habilita ventana emergente donde ingresamos elnombre completo, la direcion del abogado para recibir notificaciones y damos click engrabar


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Al dar click en grabar la ventana emergente desaparece y el nombre del abogado apareceen la casilla de abogado, tenemos que seleccionar con un check en la casilla de seleccina que sujeto o parte representa, en este caso representara a Julio Cristhan Velasquez ydamos click en agregar registros

Al dar click en agregar registros el abogado quedara vinculado al sujeto y al expediente. El

mismo se muestra en la parte de debajo de la pantalla como se muestra en este ejemplo.


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c. Editar direccin de abogado, tipo de representacin o eliminar abogado

Si queremos editar la direccin damos click en el icono de edicin de sujetoPodemos editar su direccion y municipio, en la cuidad capital recuerde aqu agregamos la zonapara recibir notificaciones. Si el nombre del abogado esta mal escrito no podra editar lainformacion, en tal caso debemos de crearlo.

d. Eliminar abogado.

Si desea eliminar el Abogado, ya sea porque se equivoc al elegir su nombre, o porque este malescrito y deba crearlo nuevamente, para ello damos click en el icono de reciclaje, debe deconfirmar que desea eliminar este abogado.


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7. Asignacin de DelitosEn el caso Despachos de materia penal, se debern crear los delitos para cada uno de los sujetosprocesales. Para ello ingresamos a la informacin bsica del sujeto y en los iconos de sujetos,delitos y abogados, seleccionamos el icono de la bandera roja

Al dar click en este icono nos llevara a una pantalla donde encontraremos, el icono de bsquedapara buscar el delito, el nombre del sujeto al que se imputara delito(s)


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Para encontrar un delito le damos click a la lupa y buscamos con una palabra el nombre del delitoen este ejemplo, violencia intrafamiliar, en el casillero de NORMA DE DELITO O FALTAcolocamos la palabra violencia, y damos buscar


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El S.G.T. nos trae todos los delitos registrados, en este ejemplo damos click sobre el delito de

violencia intrafamiliar, al momento de seleccionar el delito deseado el S.G.T. cierra esta pantalla ynos dirige a la pantalla de grupos para delitos o faltas en la cual nos trae el delito seleccionado,

debemos de seleccionar al sujeto al cual se le imputara el delito y con el icono de flecha quetenemos en el centro lo pasamos al casillero de la derecha.

Al momento de pasar el sujeto de izquierda a derecha, el delito que seleccionamos se vincula alsujeto procesal, como se observa en la pantalla siguiente, en la parte de abajo aparecen los sujetosy delitos de este expediente, a un sujeto se le pueden vincular varios delitos, si se desea eliminaralgn delito se selecciona el icono con el signo menos y as se eliminara dicho delito.


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8.REGISTRO DE SITUACION JURIDICA DEL SINDICADO

(resultados de decisin)Debemos de ingresar al Mdulo de expediente, buscar el expediente al cual deseamos cambiar la

situacin jurdica del sindicado e ingresar al incono de Sujetos Vinculados al ingresar a

este icono debemos de dar clic en EDITAR

en esta opcin encontraremos la Situacin jurdica del sindicado y un catalogo en el cualdebemos de seleccionar la que deseamos registrar por ejemplo: Prisin Preventiva a la cualdebemos agregarle la fecha de la prisin y el Centro de reclusin y dar clic en GRABAR

Automticamente quedar grabada la situacin jurdica. **es importante hacer ver que de esta

opcin se obtienen las estadsticas del estado en el que se encuentra el sujeto, por lo que esimportante grabar la informacin**

9.REGISTRO DE UNA RESOLUCIN JUDICIAL(Actuacin)

Para ingresar al Tab de Actuaciones debe realizar los siguientes pasos:

Ingresar al mdulo de Expediente , buscar nuestro expediente

e ingresar al Tab de ActuacionesSeguidamente tendra que registrar:

a. El nombre de la resolucion que desea registrarb. El Tipo de Documento en el cual insertar la resolucin judicial (auto- decreto)c. La fecha de la Resolucion Judicial


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d. Los folios en los cuales va a ir insertada la resolucion judicial

e. Seleccionar si la resolucion judical se Notifica o nof. E Ingresar al Icono del editor de texto que nos abrir la opcion para insertar laresolucin

Al ingresar al icono del editor de texto automticamente el sistema abrir la pgina para

insertar la resolucin judicial y gurdala.

Como cambiar La fecha y folios de una actuacin para poder realizar esta accin debemos delocalizar la actuaciones que se quiere modifica ingresando al Tab de Actuacionesautomticamente aparecern en bandeja todas las actuaciones

a b c d f


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En cada una de las actuaciones aparecen un icono de arroba@esta es la opcin donde podemoseditar la fecha de la resolucin y los folios, al momento de haber editado la informacin debemosde dar clic en la opcin de GUARDAR INFORMACIN.

RESOLUCIN DE MEMORIAL (actuacin Resuelve Memorial)Para resolver el memorial debemos realizar los siguientes pasos: Ingresar al mdulo de

Expediente , buscar nuestro expediente ingresar al Tab de

Actuaciones . Al ingresar al Tab de Actuaciones, nos mostrar la opcin de

y al dar clic nos desplegar la bandeja de todos los escritospendientes de resolver ingresados en comisara. En esta bandeja encontraremos:

a)

Fecha y hora de recepcin,

b) Nmero de correlativo del memorial u otro escrito

c) Tipo de Documento (memorial, oficio etc.)

d) Persona que interpuso el memorial u otro escrito y


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e) rgano Jurisdiccional que recibi este escrito.

*Es importante sabes que en esta bandeja pueden aparecer memoriales recibidos en Turno o

en algn otro rgano jurisdiccional por lo que debemos tener cuidado de descargar

UNICAMENTE LOS QUE CORRESPONDEN A NUESTRO JUZGADO.

Para seleccionar el memorial que vamos a resolver debemos dar clic sobre la fecha del mismo yse tornar de color rosa, eso indicar que lo hemos seleccionado bien y posteriormente debemoshacer nuestra ACTUACION (vernumeral10).

10. Solicitud de NotificacionesEl procedimiento para notificar se inicia con la informacin que los oficiales realizan ingresandosu resolucin en el tab de actuacin al S.G.T., para ello debemos de verificar la misma fueregistrada. Como notificadores nuestro trabajo se centrara en el tab de DOCUMENTOS YNOTIFICACIONES

a

b

c

d

e*


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Es este tab o seccin del S.G.T. encontraremos las resoluciones a notificar, si alguna de ellas noaparece debe de solicitar que sea ingresado por el oficial que tiene a cargo el trmite delexpediente.

a. Verificacin de fecha y folios de la resolucin

La fecha del documento, es la fecha que la resolucin a notificar tiene, por lo que las mismas debende coincidir, en el icono en forma de lupa se puede visualizar el editor de texto para cotejar laresolucin a notificar con la que tenemos en el S.G.T.

Se tienen otros tres iconos en forma de carpetas de color amarillo, la primer de ellas solicitud denotificacin, la segunda generacin de notificacin y la tercera envi de notificaciones.


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Para iniciar el procedimiento de notificaciones en el S.G.T iniciamos con el primer paso.

Es el primer paso que se realiza en el procedimiento de notificaciones, para ello ingresado en

documentos y notificaciones al icono de solicitud de notificaciones. al dar click el S.G.T.desplegara la siguiente pantalla emergente.

Desde esta se puede visualizar en la parte de arriba los siguientes iconos:

Generacin de notificaciones: siguiente paso en el procedimiento de notificaciones

Consulta general: para consultar el estado de las notificaciones.

Sujetos vinculados: para agregar, eliminar, buscar o editar sujetos de la notificacin.

Asignacin de abogados: para agregar, eliminar, buscar o editar abogados.


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Refrescar: todos los cambios realizados en los sujetos deben de refrescarse para que

aparezcan en el la pantalla de solicitud de notificaciones.En esta misma pantalla de la solicitud de notificaciones aparecen las siguientes opciones debsqueda

El nmero de expediente separado por cdigo de despacho, numero de ao, y correlativo delexpediente, y buscar expediente. Aqu se puede ingresar otro expediente, siempre y cuando seingrese el nmero completo del expediente incluyendo ceros, y dar click en buscar expediente (sise da enter no genera bsqueda).Seleccionar actuaciones, este nos permite seleccionar otra actuacin diferente a la queseleccionamos sin tener que regresar a documentos y notificaciones. Tambin aparece la fechade la actuacin, esta fecha es en la que fue ingresada al S.G.T.Documento a notificar. Aqu aparece la informacin de la resolucin a notificar, y la fecha de laresolucin la que tiene que coincidir con la del documento que tenemos para notificarfsicamente, ya que esta fecha es la que ira en el acta de notificacin. Justo en esta pestaa

encontramos 2 iconos que son la lupa que sirve para ver el documento a notificar en el editor detexto y la arroba

dando click en la arroba nos despagara una ventana emergente en la que podremos modificar lafecha del documento a notificar, en caso de que fuera mal consignado o editar los folios de laresolucin. Para que estos cambios surtan efectos debemos de dar guardar inf ormacin.


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Luego de verificar la informacin anterior, procedemos a solicitar de notificaciones de la siguienteforma.

b. SOLICITUD DE NOTIFICACIONES.Primer paso del procedimiento de notificaciones el cual consiste en solicitar la resolucin anotificar con su fecha consignado, folios, seleccionar al sujeto a notificar y direccin denotificacin

En la seccin de solicitud de notificacionesencontraremos los sujetos que han sido vinculados alexpediente junto a sus abogados y sus respectivas direcciones.IMPORTANTE: los nombres y direcciones deben coincidir con lo consignado en el expediente, sihay errores corregirlo de acuerdo a lo enseado en sujetos y abogados.

Los sujetos aparecen en la parte izquierda con sus respectivas direccin y los abogados en laparte derecha del sujeto. En este ejemplo encontramos a Joaquin Enrique Lainfiesta y su abogadoJuan Antonio Martnez con sus respectivas direcciones.


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Si observamos en la pantalla a la par de cada sujeto podemos seleccin en un cuadro al dar click enel se colocara un check con el que determinamos que le queremos notificar la resolucin quesolicitamos. Podemos seleccionar al sujeto y abogado o solo a uno de los dos.

Eneste ejemplo a los sujetos seleccionados se les solicitara esta primera resolucin, al dar click ensolicitar el S.G.T. genera el siguiente mensaje.

Al dar solicitar las notificaciones, debemos dar click en el icono de la parte superior de la pantallapara pasar al siguiente paso que sera generacin de la notificacin.

Al dar click en el icono de generacion de not i f icaciones, el sgt nos lleva a una ventanaemergente en la que debemos de generar la notificacion.


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c. GENERACION DE NOTIFICACIONES

Segundo paso en el proceso de notificaciones consiste en generar la cedula denotificaciones, la cual puede ser individual o agrupada.

La generacion individual comprende una solicitud de notificacion para un sujeto.La generacion agrupada comprende varias solicitudes de notificacion para un solo sujeto.En el ejemplo anterior solicitamos una resolucion (primera resolucion de fecha 19 de enero

de 2011) y solicitamos 2 sujetos a notificar, seleccionamos en la casilla con dar click paraque coloque el check indiviualmente por cada solicitud ejemplo primer seleccionamos aJuan Antonio Martinez Rodriguez y dar click en not i f icacion indiv idual.


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Al dar click en notificacin individual del primer sujeto este ya no aparece en esta ventana yseleccionamos al siguiente sujeto y damos click en notificacin individual

El procedimiento de notificacin agrupada comprende que tengamos 2 solicitudes de notificacindentro del mismo expediente para el mismo sujeto o abogado en la misma direccin las cuales seagruparan en una solo cedula de notificaciones. Por ejemplo si hubiramos generado 2 solicitudesen el paso anterior de solicitud de notificacin para un sujeto apareceran en la generacin 2

solicitudes para este sujeto as. En este caso le notificaremos un levantamiento de medidasprecautorias y una primera resolucin como se ve en el documento.


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En la notificacin agrupada si damos click en las dos solicitudes y elegimos notificacin agrupada.El sistema genera una cedula con dos resoluciones a notificar.

d. Envi de notificacinTercer paso del procedimiento de notificaciones, consiste en editar informacin de la cedulas denotificaciones, como la forma a notificar, los anexos a la notificacin, si va dirigida por medio derepresentante legal y colocar los folios de los documentos adjuntosPara ingresar a envi damos click en envi de notificaciones desde la ventana de generacin denotificaciones

Al dar click en el icono de envos de notificacinnos traer todas las generaciones que hayamosrealizado. En el ejemplo anterior generamos 2 envos que aparecern en la pantalla de la siguienteforma.


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Si las cedulas de notificacion sufren algun tipo de variacion podemos agregar esainformacion en esta pantalla, si la forma de notificar es por los estrados seleccionamosestrado, anexos a la notificacion, dirigida a, y folios

La informacion que agregamos a la cedula selecionamos en este panel de envio denotificaciones y damos grabar en el icono en forma de diskett, para que esta informacionquede grabada.


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Al dar click al icono de diskett el S.G.T. nos genera un aviso al guardar los cambios, al daraceptar quedan registrados los mismos

Este procedimiento debemos realizar con cada uno de los expedientes a notificar.Impresin de reporte de cedulas enviadas.Si usted desea generar un reporte de notificaciones enviadas, ya sea que le sirva de control o pararemitir este listado a un centro de notificaciones procedemos de la siguiente forma.

En envi de notificaciones podemos generar un reporte con las cedulas enviadas para ello,colocamos en la pantalla la siguiente informacinEl nombre del funcionario aparece automticamente


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El estado de las cedulas, en este caso el estado es enviada

Las fechas en las que realizamos las notificaciones en el presente ejemplo fueron realizadas el da14 de mayo de 2012, se puede incluir las horas de notificacin para que el listado sea ms exacto.

El nmero de expediente, en caso de ser varios expedientes este debe de dejarse en blanco. Y darclick en buscar

El sistema nos despliega un listado de las cedulas que hemos enviado para ser notificadas.El cual podemos imprimir al dar click en la siguiente opcin


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Este reporte de cedulas enviadas se despliega en formato PDF para que podamos imprimir oguardar.

Si usted trabaja con un centro de notificaciones, hasta ac llega su labor como notificador dentrodel S.G.T., debe de omitir la asignacin y actualizacin de notificaciones.


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e. Asignacin de notificaciones.El siguiente paso en el procedimiento de notificaciones comprende la asignacin de

notificador para las cedulas de notificacin que hemos solicitado, generado y enviado. Para ello enel envi de notificaciones procedemos a asignar las notificaciones al notificador que realizara lanotificacin en la direccin consignada.

La asignacin la podemos realizar en la misma pantalla de envi de notificaciones.En este panel de notificaciones enviadas aparecen las notificaciones que hemos enviado,podemos generar el parmetro de bsqueda por da, por hora o por expediente.

El listado que deseamos asignar las sealamos dando un check para seleccionar todas ouna a una. Luego damos click en la casilla de debajo de la pantalla para asignarnotificaciones seleccionadas a el notificador que ira a notificar personalmente.

Panel de envi quemuestra las notificacionesenviadas de acuerdo a


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Al seleccionar al sujeto que notificara, el S.G.T. genera un aviso para que podamos cerciorarnos deque la asignacin es la correcta, esto con el propsito de no cometer errores ya que la asignacin

no se puede revertir.

Si confirmamos la asignacion al dar aceptar, las cedulas cambian de estado aASIGNADAS, al estar asignadas el S.G.T. nos agrega una icono de PDF, en el cualpodremos imprimir las cedulas de notificacion, como podemos verlo en este pantalla.

Dar click en casilla paraseleccionar todas lasnotificaciones


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Al dar click a icono de PDF, se genera la cedula para impresin, la cual tiene los siguientes

elementos: nmero de Cedula de notificacin compuesto por cdigo de juzgado guion ycorrelativo de cedula (01164-141341842). Juzgado que realiza la notificacin, nmero deexpediente, y oficial que tramita el mismo, tipo de proceso, acta de notificacin, en la parte deabajo muestra cuantos folios adjuntos lleva esa cedula. Los cdigos de barras aparecen y sontiles si usted tiene un lector de barras para ingresar informacin al S.G.T.


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DATOS DECEDULA Y

DESPACHO QUENOTIFICA

DATOS DELEXPEDIENTE,

OFICIAL A CARGO

DIRECCION QUE SECONSIGNO AL

SUJETO EN EL SGT

EL SUJETO QUESE VINCULO AL

EXPEDIENTE.

CAUSAS DERAZON DE

CEDULA

FOLIOS DEDOCUMENTOS

ADJUNTOS


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La cedula de notificacin se imprime y se entregan las cedulas de notificaron con un reporte quepodemos imprimir siempre en esta pantalla en el siguiente enlace de imprimir asignacin de

notificaciones

El reporte se genera en PDF el cual contiene el listado de notificaciones asignadas.

f. Actualizacin de NotificacionesCuando ya se haya efectuado la diligencia de notificacin esta se actualiza en el S.G.T. para lo cualingresamos aservicios de apoyo, actualizacin rpida de notificaciones


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En la casilla en blanco ingresamos el nmero de cedula sin el cdigo del despacho (ejemplo141116741) si contara con un lector de cdigos de barra lo coloca en cada uno de las cedulas yautomticamente le coloca la cedula en esta casilla. Damos click en verificar, si fueren varias las

cedulas a descargar damos click en el signo ms para que el S.G.T. nos habilite otra casillapara ingresar otro nmero de cedula para actualizar.

Si fueren varias las cedulas a descargar damos click en el signo ms para que se habilite otracasilla para ingresar otro nmero de cedula para actualizar.


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Al dar verificar el S.G.T. habilita la pantalla para ingresar la actualizacin de la cedula denotificacin, debemos de ingresar su estado, el cual puede ser realizada, razonada, no realizada,fijada.

Sifuere razonada debemos de seleccionar la causa de la razn, de un listado proporcionado de lasiguiente forma.


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Se completa la informacin con la fecha y hora de la notificacin, persona que recibe yobservaciones su existieran.

Para finalizar la actualizacin de la notificacin damos click en descargar, el sistema nos generaun mensaje de aviso que la actualizacin se realiz. En esta pantalla podemos generar un reportede nuestras cedulas descargadas. Dando click en IMPRIMIR REPORTE DE DESCARGOSgenerandoun listado en PDF de las cedulas que fueron notificados y actualizadas en el S.G.T.

El listado de descargos se muestra en formato PDF de la siguiente forma.


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11. Notificaciones Electrnicas

12. Hoja de Ruta

a.

Registro de Hoja de RutaEn el S.G.T. se debe de registrar todos los movimientos internos de un expediente dentro deldespacho, para ellos utilizamos Hoja de ruta. Para ingresar a ella seleccionamos en laInformacin bsicael icono siguiente.

Este icono nos habilita una pantalla emergente en la cual nos muestra un formulario con variascasillas que debemos de llenar.


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El registro se compone de dos partes, la primera a quien le trasladaremos el expediente. Lainformacin a llenar es la siguiente: Despacho destino, (si el movimiento es interno dentro del

mismo Despacho digitamos el cdigo de su despacho, si fuera enviado a un centro seleccionamosel cdigo de destino). Seleccionamos el funcionario destino y damos buscar. En este ejemploregistraremos un movimiento del Juzgado de Primera Instancia Penal de Delitos de Femicidio.Ingresamos el cdigo 01170, y elegimos al funcionario a quien le enviaremos el expediente.

La segunda parte comprende ingresar la informacin de los expedientes. En la parte de abajo nosaparece un formulario que debemos de completar con la informacin del expediente, nmero delexpediente (nmero nico del expediente con guiones y ceros ejemplo 01170-2012-00001),

damos ENTER o click en el icono signo ms, para que habilite la edicin de los siguientescampos, y muestre el estado validodel expediente, si el nmero que ingresamos no es correcto

nos aparecer el estado invalido.


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Al llenar la informacin de izquierda a derecha, pasa a en este ejemplo al Secretario, Unidad de

atencin a Victima, etc. Accin a tomar resolver, folios y piezas del expediente, observaciones.

En este ejemplo con la informacin ya incluida en el formulario del expediente procedemos adescargar el expediente, pero si fueran varios los expedientes que deseamos incluir en nuestromovimiento de Hoja de rutarepetimos el procedimiento anterior.Importante: antes de descargar verifique que los datos de sus movimientos sean correctos, yaque los movimientos que registre no pueden ser eliminados.

En caso de dar click en descargar el sistema muestra una ventana emergente con el siguientemensaje.

b. Consulta e impresin de movimiento de hoja de ruta.Si deseamos verificar si el movimiento se realiz, o imprimir dicho reporte, en esta misma

pantalla le damos click al botn de buscar.


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Al dar click al botn de buscar el S.G.T. nos trae una pantalla de bsqueda de movimientos, para lo

cual debemos de llenar el formulario de bsqueda de movimientos que deseemos, por ejemplo yodeseo generar un listado de movimientos con el ejemplo anterior para lo cual colocamos elnmero de expediente (01170-2012-00001) y damos click en buscar

El resultado de nuestra bsqueda aparece en la parte inferior de nuestra pantalla

Para imprimir este reporte damos click en reporte de movimientos

Al dar click en reporte de movimientos el S.G.T. trae un reporte en archivo PDF que podremosimprimir o guardar.


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En la pantalla de consulta de movimientos de expedientes recuerde que puede colocar diferentesrangos de busqueda, ya sea por despacho origen (Colocando el codigo de su Despacho) luegoseleccionar su nombre, despacho destino (colocando el cdigo del despacho al que destino su

movimiento), o bien por fechas de movimiento, por fechas y hora, y dar buscar.

13. Reenvos, Excusas, impedimentos, recusaciones.Si vamos a transferir un expediente al Centro de Servicios Auxiliares o Centro de Gestin penal yeste es remitido por razn de excusa, impedimento o recusacin; debemos de registrar estemovimiento en el S.G.T. Para lo cual nos situamos en la Informacin Bsicadel expediente.


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Encontramos una seccin que se titula impedimentos en la franja gris de operaciones del

expediente.

Al dar click en impedimentos nos ubica el S.G.T en un apartado donde registraremos elimpedimento, la excusa o la recusacin

Seleccionamos el botn de nuevoSe habilitan los campos para poder llenar con la informacin.

Se debe de registrar el funcionario que est excusando, recusando o as mismo el tipo dediligencia que se est registrando, las cuales pueden ser


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En el presente ejemplo trabajaremos un impedimento, colocando posteriormente el motivo,seleccionado del listado que nos proporciona el S.G.T.

Como penltimo paso damos click en el icono del calendario para sealar la fecha del

impedimento

Para finalizar damos click en Guardar y as queda registrado el impedimento, posteriormentetransferimos el expediente al despacho destino como se explic anteriormente.


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14. Transferencia de ExpedientesLa transferencia es el procedimiento por el cual enviaremos un expediente de forma electrnica aotro juzgado o despacho, para ello nos situamos en la informacin bsica del expediente que

deseamos transferir y seleccionamos el botn de transferir

Al dar click en Transferirel sistema nos habilita una pantalla emergente donde seleccionamos eljuzgado o despacho al cual deseamos transferir.


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Para finalizar damos aceptar.

Al momento de seleccionar y aceptar la pantalla desaparece automticamente y de esta formaqueda transferido el expediente.Para agregar un Despacho que no aparece en despacho destino el procedimiento es el siguiente.

Ingresamos aServicios de apoyo, y seleccionamos la opcin Despacho transferencia.


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En la pantalla de Despacho-transferencia, aparece el icono en forma de lupa, aqu seleccionamosel juzgado al que vamos agregar a nuestro listado de despachos de destino. En este ejemploincluiremos al Juzgado Dcimo Quinto de Instancia Civil cuyo cdigo es 01165 en despachonmero y damos click en buscar


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Al seleccionar el nombre del Despacho esta pantalla desaparece automticamente y nos trae elDespacho que seleccionamos, en este ejemplo el Juzgado Dcimo Quinto de Primera InstanciaCivil, al dar seleccionar este Juzgado queda incluido en nuestro listado de Despachos a los quepodemos transferir expedientes.

Como se observa en la pantalla de abajo al adicionar el Despacho este quedara adicionado en elcasillero de despachos para transferir.


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15. ReportesEl S.G.T. tiene varios reportes de utilidad en su actividad de comisaria, para lo cual puede accederingresando desde expediente a la seccin REPORTES.

Dando click en REPORTES, seleccionamos la opcin REPORTE PARA JUZGADOS, y el reporte quedeseamos consultar.

En este ejemplo generaremos el reporte de expedientes recibidos en el mes de enero de 2011,para lo cual ingresamos al Reporte de Expedientes Por Despacho, seleccionamos las fechas delreporte. En este caso del 01/01/2012 al 31/01/2012, y damos click en generar


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reporte

El S.G.T. genera el reporte en un archivo PDF, que puede imprimir o guardar. El mismoprocedimiento debe realizar con los dems reportes que estn disponibles en esta seccin.

Dudas y problemas tcnicos.Poniendo a sus rdenes el PBX, 24267000 0 22487000 extensiones 4748, 4848 donde puedenresolver sus dudas en relacin a problemas relacionados con el S.G.T.Si sus problemas son de impresin, computadora, conexin de red, soporte tcnico le atiende en elPBX, 24267000 0 22487000 extensiones 2911.Si su contrasea caduco o no puede ingresar con su usuario comunique al el PBX, 24267000 022487000 extensiones 2911.As concluimos este manual de comisario, deseando xitos en sus labores judiciales.Manual elaborado por: Cecil Paola lvarez Vega, Carlos Ariel Lpez Pazos Escuela de EstudiosJudiciales, Guatemala, Mayo 2012.

Manual Notificador Actualizado

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