Manual de Usuario Sistema Giies v1

7/23/2019 Manual de Usuario Sistema Giies v1

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MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

Versin 1.0


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INDICE

1. Generales ........................................................................................................... 1

1.1 Objetivo ............................................................................................................... 11.2 Campo de accin ............................................................................................... 1

1.3 Equipos y Servicios ........................................................................................... 1

1.4 Condiciones de Seguridad ............................................................................... 1

1.5 Responsables ..................................................................................................... 1

1.6 Administrador del sistema GIIES .................................................................... 1

2. Instrucciones ...................................................................................................... 2

2.1 Mdulo Seguridad.............................................................................................. 3

2.2 Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas.................................................... 4

GENERAL 5

MATRIZ/EXTENSIN............................................................................................................. 6

INFORMACIN GENERAL ................................................................................................... 13

CARRERAS .......................................................................................................................... 15

INFORMACIN CARRERAS ................................................................................................. 16

INFRAESTRUCTURA ............................................................................................................ 19

BIBLIOTECAS ...................................................................................................................... 20

EDIFICACIONES .................................................................................................................. 22

PERSONAS .......................................................................................................................... 25

DOCENTES .......................................................................................................................... 25

ESTUDIANTES ..................................................................................................................... 44

FUNCIONARIOS .................................................................................................................. 52

PROYECTOS PUBLICACIONES .......................................................................................... 55

CONSULTORA .................................................................................................................... 56

EVENTOS ......................................................................................................................... 58

PUBLICACIONES ................................................................................................................. 60

PROGRAMAS ...................................................................................................................... 69

PROYECTOS ........................................................................................................................ 71

CARGA ARCHIVOS ............................................................................................................. 79


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REPORTES ........................................................................................................................... 85

INDICE FIGURAS

Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES.......................................................................... 2

Figura 2 Sistema GIIES ...................................................................................................... 2Figura 3 Informacin Sistema............................................................................................ 2

Figura 4 Presentacin Sistema GIIES ............................................................................. 3Figura 5 Perfil de seguridad ............................................................................................... 3

Figura 6 Perfil de acceso seguridad ................................................................................. 3

Figura 7 Cambio de Clave ................................................................................................. 4

Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas .................................... 4Figura 9 Seleccionar el perfil ............................................................................................. 4

Figura 10 Seleccin de la IES ........................................................................................... 5

Figura 11 Men principal del mdulo ............................................................................... 5

Figura 12 Men General .................................................................................................... 5Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin............................................................ 6

Figura 14 Informacin Matriz/Extensin .......................................................................... 6

Figura 15 Opciones de Tipo .............................................................................................. 6

Figura 16 Opciones de Provincia ...................................................................................... 7

Figura 17 Opciones de Cantn ......................................................................................... 7Figura 18 Pantalla ubicacin fsica ................................................................................... 7

Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin.................................................................. 8

Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica .................................................................................. 8

Figura 21 Tipo Propiedad ................................................................................................... 8

Figura 22 rea Ubicacin ................................................................................................... 9Figura 23 Provincia ............................................................................................................. 9Figura 24 Cantn ................................................................................................................. 9

Figura 25 Parroquia .......................................................................................................... 10

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud........................................................................... 10Figura 27 Bsqueda en Google Maps I ......................................................................... 10

Figura 28 Bsqueda en Google Maps II ........................................................................ 11

Figura 29 Ubicacin en Google Maps............................................................................ 11

Figura 30 Longitud y Latitud ............................................................................................ 11Figura 31 Ingreso de latitud y longitud........................................................................... 11

Figura 32 Registro de ubicacin fsica........................................................................... 12

Figura 33 Localizacin geogrfica .................................................................................. 12Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin................................................................... 12

Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin.................................................................... 13

Figura 36 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 13

Figura 37 Mensaje de error en eliminacin................................................................... 13

Figura 38 Pantalla de ingreso datos............................................................................... 14


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Figura 39 Ao Reporte ..................................................................................................... 14

Figura 40 Tipo Financiamiento ........................................................................................ 14

Figura 41 Pantalla Informacin General ........................................................................ 15Figura 42 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 15

Figura 43 Men Carreras ................................................................................................. 16

Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera.................................... 16Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera........................................................................... 16Figura 46 Modalidad ......................................................................................................... 17

Figura 47 Carrera IES ....................................................................................................... 17

Figura 48 Grado Acadmico ............................................................................................ 17

Figura 49 Men Grado Acadmico................................................................................. 17

Figura 50 Men de Tipo ................................................................................................... 18

Figura 51 Men de Estado ............................................................................................... 18Figura 52 Pantalla de listado de carreras...................................................................... 19


Figura 54 Men Infraestructura ....................................................................................... 20Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas.............................................................. 20

Figura 56 Tipo Biblioteca.................................................................................................. 20

Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca ..................................................................... 21Figura 58 Ingreso biblioteca virtual................................................................................. 21

Figura 59 Tipo de Contrato .............................................................................................. 21

Figura 60 Listado bibliotecas ........................................................................................... 21Figura 61 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 22

Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones.............................................. 22

Figura 63 Tipo .................................................................................................................... 23

Figura 64 Matriz/Extensin .............................................................................................. 23Figura 65 Ubicacin Fsica .............................................................................................. 23

Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones....................................................................... 24

Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones....................................................................... 24Figura 68 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 25

Figura 69 Men de Personas .......................................................................................... 25

Figura 70 Pantalla administracin docente ................................................................... 25

Figura 71 Datos personales Docente............................................................................. 26

Figura 72 Relacin Laboral .............................................................................................. 27

Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral......................................................................... 27Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico ................................................................. 28

Figura 75 Lista Perodos acadmicos............................................................................ 29

Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico............................................. 29Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.................................................................. 30


Figura 79 Horas Acadmicas por periodo..................................................................... 31

Figura 80 Pantalla Relacin Laboral .............................................................................. 31


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Figura 82 Lista de periodos acadmicos....................................................................... 32

Figura 83 Formacin Profesional .................................................................................... 32Figura 84 Ingreso de formacin ...................................................................................... 33

Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT.................................................... 33

Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades .............................................................. 34Figura 87 Seleccin de la IES ......................................................................................... 34Figura 88 Seleccin de Nivel ........................................................................................... 34

Figura 89 Seleccin de grado.......................................................................................... 34

Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma....................................................................... 35

Figura 91 Formacin terminada. ..................................................................................... 35

Figura 92 Formacin en curso ........................................................................................ 36

Figura 93 Listado de formacin profesional .................................................................. 36Figura 94 Mensaje de confirmacin ............................................................................... 36

Figura 95 Experiencia Profesional.................................................................................. 37

Figura 96 Experiencia Profesional.................................................................................. 37Figura 97 Experiencia Profesional.................................................................................. 37

Figura 98 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 37

Figura 99 Editar Experiencia Profesional ...................................................................... 38Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional................................................................ 38

Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I......................................................... 38

Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II........................................................ 39Figura 103 Ingreso de informacin ................................................................................. 39

Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica........................................................... 39

Figura 105 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 39

Figura 106 Cargos Directivos .......................................................................................... 40Figura 107 Ingreso de Informacin................................................................................ 40

Figura 108 Lista de Cargos directivos............................................................................ 40

Figura 109 Lista de Cargos directivos............................................................................ 41Figura 110 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 41

Figura 111 Sabticos ........................................................................................................ 41

Figura 112 Ingreso Informacin ...................................................................................... 41

Figura 113 Sabticos ........................................................................................................ 42

Figura 114 Sabtico .......................................................................................................... 42

Figura 115 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 42Figura 116 Listado Docentes........................................................................................... 43

Figura 117 Informacin del Docente ............................................................................. 43

Figura 118 Mensaje de Eliminacin ............................................................................... 44Figura 119 Informacin docente ..................................................................................... 44

Figura 120 Mensaje de Eliminar ..................................................................................... 44

Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes............................................... 44

Figura 122 Pantalla ingreso datos personales ............................................................. 45


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Figura 123 Documento ..................................................................................................... 45

Figura 124 Discapacidad.................................................................................................. 46

Figura 125 Pas de Origen ............................................................................................... 46Figura 126 Pantalla de Carrera ....................................................................................... 46

Figura 127 Pantalla ingreso carrera ............................................................................... 47

Figura 128 Listado de Carreras....................................................................................... 47Figura 129 Pantalla de Inicio ........................................................................................... 48Figura 130 Fecha de ingreso........................................................................................... 48

Figura 131 Carrera que toma el estudiante. ................................................................. 48


Figura 133 Pantalla de becas .......................................................................................... 49

Figura 134 Ingreso de informacin ................................................................................. 49

Figura 135 Pantalla de becas .......................................................................................... 50Figura 136 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 51

Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema.................................... 51

Figura 138 Editar Estudiante ........................................................................................... 51Figura 139 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 52

Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios.................................................... 52

Figura 141 Datos Funcionario ......................................................................................... 53Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario................................................. 53

Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin............................................................ 54

Figura 144 Editar Informacin ......................................................................................... 54Figura 145 Editar Informacin ......................................................................................... 55


Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones................................................................. 55

Figura 148 Pantalla de Consultora ................................................................................ 56Figura 149 Pantalla de Ingreso ....................................................................................... 56

Figura 150 rea conocimiento ........................................................................................ 57

Figura 151 Sub-rea conocimiento ................................................................................ 57Figura 152 Sub-rea especfica...................................................................................... 57

Figura 153 Alcance Territorial ......................................................................................... 57

Figura 154 Pantalla de Ingresos ..................................................................................... 58

Figura 155 Listado Consultora ....................................................................................... 58


Figura 157 Pantalla listado Eventos ............................................................................... 59Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento .............................................................. 59

Figura 159 Pantalla Listado Evento................................................................................ 60

Figura 160 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 60Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones................................... 60

Figura 162 Ingreso de Publicaciones............................................................................. 61

Figura 163 Pantalla datos de Libros............................................................................... 62

Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo......................................................................... 62


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Figura 165 Ingreso de informacin ................................................................................. 64

Figura 166 Publicacin de un captulo de libro............................................................. 64

Figura 167 Participacin en las publicaciones.............................................................. 65Figura 168 Lista de Docentes de la Carrera ................................................................. 66

Figura 169 Seleccin de Participante I .......................................................................... 66

Figura 170 Seleccin del Participante II ........................................................................ 67Figura 171 Lista de Participantes seleccionados......................................................... 67Figura 172 Mensaje de confirmacin ............................................................................. 67

Figura 173 Publicaciones ingresadas al Sistema......................................................... 68

Figura 174 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 68

Figura 175 Administracin de Programas ..................................................................... 69

Figura 176 Ingreso de datos de programas .................................................................. 69

Figura 177 Lista de programas ingresados................................................................... 70Figura 178 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 71

Figura 179 Administracin de Proyectos....................................................................... 71

Figura 180 Ingreso de datos de proyectos.................................................................... 72Figura 181 Ingreso de datos de proyectos.................................................................... 72

Figura 182 Ingreso de datos de proyectos (Presupuesto).......................................... 73

Figura 183 Lista de proyectos ingresados..................................................................... 73Figura 184 Lista de Participantes del proyecto............................................................. 74

Figura 185 Seleccin de participantes del Proyecto.................................................... 75

Figura 186 Lista de Carreras de la IES.......................................................................... 75Figura 187 Participacin estudiantes y docentes de Carreras.................................. 76

Figura 188 Mensaje de Confirmacin. ........................................................................... 76

Figura 189 Publicaciones ................................................................................................. 76

Figura 190 Listado de Publicaciones ............................................................................. 77Figura 191 Publicaciones generadas a partir del proyecto......................................... 77

Figura 192 Listado de proyectos..................................................................................... 78

Figura 193 Mensaje de Confirmacin ............................................................................ 78Figura 194 Pantalla de Encuesta .................................................................................... 79

Figura 195 Men Carga Archivos ................................................................................... 79

Figura 196 Pantalla inicio de carga masiva................................................................... 80

Figura 197 Listado de Tipo de archivos......................................................................... 80

Figura 198 Descargar archivo segn tipo...................................................................... 80

Figura 199 Guardar archivo ............................................................................................. 81Figura 200 Ubicar archivo en carpeta Descargas........................................................ 81

Figura 201 Abrir archivo ................................................................................................... 81

Figura 202 Guardar archivo .csv (delimitado por comas)........................................... 82Figura 203 Herramienta de validacin ........................................................................... 82

Figura 204 Descargas ...................................................................................................... 83

Figura 205 Herramienta de validacin ........................................................................... 83

Figura 206 Mensaje de xito ........................................................................................... 83


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Figura 207 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84

Figura 208 Ubicacin del archivo generado.................................................................. 84

Figura 209 Ver ubicacin del archivo generado........................................................... 84Figura 210 Archivo ............................................................................................................ 85

Figura 211 Men Reportes .............................................................................................. 85

Figura 212 Reportes ......................................................................................................... 86Figura 213 Descarga reporte........................................................................................... 86


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MANUAL DE USUARIO SISTEMA GIIES

1. Generales

1.1 ObjetivoProporcionar al usuario una gua completa, con instrucciones claras quepermitan el buen uso y manejo del aplicativo, y as facilitar el ingreso deinformacin al Sistema GIIES.

1.2 Campo de accinIngreso de informacin de las Instituciones de Educacin Superior,requerida para la generacin de los indicadores de los diferentes procesosde evaluacin.

1.3 Equipos y Servicios

Computador Enlace de internet con un mnimo de ancho de banda de 256 por

cada usuario que realice la carga de datos. Herramienta de ofimtica Navegador recomendado: Mozilla Firefox

1.4 Condiciones de SeguridadEl encargado de ingresar informacin por parte de la IES debe contar conusuario y clave para acceder al sistema, para lo cual debe enviar el oficio yel formulario de creacin de usuarios, firmados por la mxima autoridad de

la institucin.

1.5 ResponsablesUsuarios de las IES: Los usuarios son los responsables de ingresar lainformacin y documentacin requerida segn corresponda.

1.6 Administrador del sistema GIIESEl administrador debe asegurarse de crear las cuentas de usuariosolicitadas y velar por el correcto funcionamiento del sistema informticoGIIES.


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2. InstruccionesIngresar al sistema GIIES a travs de la pgina oficial del CEAACES,

http://www.ceaaces.gob.ec y seleccionar para ingresar alSistema (Figura 1).

Figura 1 Ingreso a la pgina CEAACES

Al dar clic sobre el icono se direccionara a la pginaprincipal del Sistema (Figura 2).

Figura 2 Sistema GIIES

En sta pantalla debe ingresar el usuario y contrasea que elsistema le enva al mail registrado, tal como haya sido consignado enla solicitud de creacin de usuarios.

Al ingresar en el sistema se muestra en la parte superior derecha(Figura 3).

Fecha de ingreso:viernes 22/05/2015 10:06:674 AMAcceso mesa de ayuda:Mesa de ayudaNombre del usuario: Usuario: USUARIOIES

Figura 3 Informacin Sistema
http://www.ceaaces.gob.ec/http://www.ceaaces.gob.ec/http://www.ceaaces.gob.ec/


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Para visualizar los mdulos asignados seleccionar , el cual seencuentra en la parte izquierda de la pantalla, mismo que desplegar lasopciones del men principal: SEGURIDAD Y UNIVERSIDADES Y ESC.POLITCNICAS (Figura 4). El primer mdulo permite cambiar la clave de

usuario generada en primera instancia por el sistema. El segundo mdulopermite la administracin de la informacin institucional y la informacin decarreras.

Figura 4 Presentacin Sistema GIIES

2.1 Mdulo SeguridadEn este mdulo se procede a cambiar la clave generada por el sistema

Cambio de ContraseaIngresar al mdulo seguridad (Figura5).

Figura 5 Perfil de seguridad

El sistema mostrara el perfil para acceder al mdulo de seguridad, eneste caso USUARIO. (Figura 6).

Figura 6 Perfil de acceso seguridad

Seleccionar ingresar Usuar io y Cont inuarSeleccionar la opcin cambiar contrasea en el men superior

(Figura 7).


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Figura 7 Cambio de Clave

En esta pantalla el sistema le permite realizar el cambio de clave deseguridad.( Su clave debe tener mnimo 5 dgitos con maysculas ycaracteres especiales)

En el campo clave actual Ingresar la clave actual entregada por elsistema GIIES

En el campo nueva clave digitar la nueva claveEn el campo confirmar clave: Ingresar la clave digitada en el

recuadro anterior.

Si el proceso fue ejecutado correctamente, el sistema le mostrar unmensaje informando que la clave ha sido cambiada exitosamente

2.2 Mdulo Universidades y Esc. Politcnicas1. Seleccionar la opcin Universidades y Esc. Politcnicas (Figura 8)

Figura 8 Ingreso a mdulo Universidades y Esc. Politcnicas

El sistema mostrar una pantalla en la que el usuario puede escoger elperfil con el que desea ingresar. El acceso va a depender de lospermisos de cada perfil de usuario, asignados con base en la solicitudentregada por las IES.

Para el ingreso de la informacin institucional se deben escoger la opcin:Ingresar como: Usuario Evaluacin Institucional (Figura 9)

Figura 9 Seleccionar el perfilNota: Los perfiles se dan de acuerdo a la solicitud entregada para la

creacin de usuario.


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2. Seleccionar la IES de la cul va a ingresar al mdulo de evaluacin(Figura 10).

Figura 10 Seleccin de la IES

3. En el men principal del sistema tenemos la siguiente estructura:General, Carreras, Infraestructura, Personas, Proyectos -Publicaciones, Archivos, Carga Archivos, Evidencias, Reportes. (Figura11).

Figura 11 Men principal del mdulo

GENERAL

En el men general encontrar informacin sobre Matriz/Extensin,Informacin General (Figura 12).

Figura 12 Men General


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MATRIZ/EXTENSIN

Para Ingresar Informacin:El sistema mostrar la pantalla para la administracin de los datosde la matriz o extensin (Figura 13).

Figura 13 Administracin de Matriz o Extensin

Para ingresar una matriz o extensin, seleccionar la opcin .Esto abrir una ventana con dos pestaas: InformacinMatriz/Extensin y Ubicacin Fsica (Figura 14).

Figura 14 Informacin Matriz/Extensin

Inform acin Matr iz/Extensin

Se debe ingresar la siguiente informacin:Nombre:Nombre de la matriz o extensinTipo: Seleccionar matriz para crear una matriz y extensin paracrear una extensin (Figura 15).

Figura 15 Opciones de Tipo

Provincia: Seleccionar la provincia en la cual se encuentra lamatriz o extensin (Figura 16).


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Figura 16 Opciones de Provincia

Cantn: Seleccionar el cantn donde se encuentra la matriz oextensin (Figura 17).

Figura 17 Opciones de Cantn

Fecha Creacin: Ingresar la fecha de creacin de la matriz oextensin.

Se debe primero la matriz o extensin, de acuerdo a loindicado en la seccin Informacin Matriz/Extensin y luego ir a

Ubicacin Fsica.

Ub ic ac in Fs ica

El sistema muestra la siguiente pantalla (Figura 18).

Figura 18 Pantalla ubicacin fsica

Seleccionar la opcin .

Se debe ingresar la siguiente informacin:


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Figura 19 Ubicacin Fsica Matriz/Extensin

Nombre:Es el nombre del campus, edificacin o centro de apoyo.Tipo:Seleccionar Campus,Edificacin o Centro de Apoyo, segncorresponda (Figura 20).

Figura 20 Tipo de Ubicacin Fsica

Fecha de creacin: Fecha en la cual se cre el campus,edificacin o centro de apoyo de la matriz o extensin.Direccin:Direccin de la ubicacin fsica del campus, edificacino centro de apoyo de la matriz o extensin.Construccin:Nmero de metros cuadrados de construccin delo los edificios y/o casas del campus, edificacin o centro de

apoyo.Terreno: Nmero de metros cuadrados de terreno del campus,edificacin o centro de apoyo.reas Verdes:Nmero de metros cuadrados de las reas verdesdel campus, edificacin o centro de apoyo.Facilidad de movilizacin:Qu tipo de accesos tiene el campus,edificacin o centro de apoyo, para una adecuada movilizacin delas personas con discapacidad y mujeres embarazadas. Porejemplo: rampas de acceso, estacionamiento diferenciado,ascensor, entre otros.Tipo propiedad: Tipo de propiedad del campus, edificacin o

centro de apoyo: a nombre de la institucin, arrendado,comodato. (Figura 21).

Figura 21 Tipo Propiedad


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Ancho de banda: Ancho de banda en Kbps contratado por lamatriz o extensin para ese campus, edificacin o centro deapoyo. En caso de no disponer de este servicio, ingresar el valorcero.

rea de ubicacin:rea donde se encuentra ubicado el campus,edificacin o centro de apoyo: urbana, rural (Figura 22).

Figura 22 rea Ubicacin

Total Edificios: Nmero de edificios en el campus, edificacin ocentro de apoyo. Total

Casas: Nmero de casas en el campus, edificacin o centro deapoyo.Provincia:En esta opcin ya contiene la informacin (Figura 23).

Figura 23 Provincia

Cantn:Cantn en el que se encuentra el campus, edificacin ocentro de apoyo (Figura 24).

Figura 24 Cantn

Parroquia: Parroquia en la que se encuentra el campus,edificacin o centro de apoyo (Figura 25).


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Figura 25 Parroquia

Latitud: Coordenadas (decimales) de ubicacin del campus,edificacin o centro de apoyo.Longitud: Coordenadas de ubicacin del campus, edificacin ocentro de apoyo.

Para el ingreso de los datos de longitud y latitud seleccionarCmoobtener la longitud y Latitud?,el sistema le direccionar a la pginade internet Coordenadas de latitud y longitud (Figura 26).

Figura 26 Ingreso de longitud y latitud

a. Seleccionar Google Maps.b. Digitar el nombre de la institucin de educacin superior.c. Seleccionar la lupa para realizar la bsqueda (Figura 27).

Figura 27 Bsqueda en Google Maps I

d. Google Maps mostrar la ubicacin que se est consultando(Figura 28).
https://support.google.com/maps/answer/18539?hl=eshttps://support.google.com/maps/answer/18539?hl=eshttps://support.google.com/maps/answer/18539?hl=eshttps://support.google.com/maps/answer/18539?hl=es


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Figura 28 Bsqueda en Google Maps II

e. Hacer clic derecho sobre la ubicacin y seleccionar Qu hayaqu? (Figura 29).

Figura 29 Ubicacin en Google Maps

f. En la parte superior derecha se muestra la longitud y latitud de laubicacin consultada (Figura 30).

Figura 30 Longitud y Latitud

g. Copiar la informacin proporcionada y colocarla en los camposlongitud y latitud (Figura 31).

Figura 31 Ingreso de latitud y longitud


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h. Al finalizar el ingreso de la informacin, seleccionar paragrabar los datos en el sistema.

i. Seguidamente el sistema mostrar la informacin de ubicacinfsica que ha sido ingresada. (Figura 32).

Figura 32 Registro de ubicacin fsica

Para visualizar la ubicacin fsica de la matriz o extensin,seleccionar , el sistema mostrar la Figura de satlitecorrespondiente a dicha ubicacin (Figura 33).

Figura 33 Localizacin geogrfica

Para Editar informacinEl sistema muestra el listado matriz/extensin (Figura 34).

Figura 34 Pantalla listado matriz/extensin

Seleccionar la opcin .El sistema mostrar la pantalla para la administracin de lainformacin de la matriz o extensin.

Para editar Ubicacin Fsica se debe seleccionar el campus amodificar si en caso de tenerlos (Figura 35).


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Figura 35 Pantalla editar Matriz/Extensin

Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Informacin:Seleccionar en el men General la opcin Matriz/Extensin.El sistema mostrar la pantalla para la administracin de lainformacin de la matriz o extensin.


El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura36).

Figura 36 Mensaje de confirmacin

Seleccionar SIpara eliminar la matriz/extensin

NOTA: En caso de existir carreras y campus relacionados con esta

matriz o extensin, no se podr eliminar el registro y el sistemamostrar el siguiente mensaje de error:

Figura 37 Mensaje de error en eliminacin

INFORMACIN GENERAL

El sistema mostrar la pantalla para el ingreso de la InformacinGeneral (Figura 38).


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Figura 38 Pantalla de ingreso datos

Para Ingresar Informacin

Ao Reporte: Seleccionar el ao del Reporte (Figura 39).

Figura 39 Ao Reporte

Tipo Financiamiento: Seleccionar el Tipo de Financiamiento (Figura

40).

Figura 40 Tipo Financiamiento

Num. Cargos Directivos Acadmicos:Cantidad de cargos

directivos.Pres. Planificado Aprobado $: Presupuesto planificado.Pres. Ejecutado Periodo $: Presupuesto ejecutado en el perodo.Pres. Ejecutado Investigacin $: Presupuesto invertido de lainvestigacinPres. Ejecutado Docentes $: Presupuesto ejecutado en docentes.Categora:Valor Patrimonio $


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Presupuesto Asignado $ltima modificacin presupuestaria $Pres. Ejecutado en Formacin Capacitacin$Pres. Ejecutado Administrativos $Masa Salarial Docentes TC: Sueldos fijos: incluir el efectivo

desembolsado durante el 1 de enero al 31 de diciembre de cada aopor concepto de los sueldos pagados al personal docente contratadoa tiempo completo que se cancelaron por su jornada normal detrabajo (sueldo base, descontado el aporte patronal). No incluirbeneficios sociales.

Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin y semuestra en la (Figura 41).

Figura 41 Pantalla Informacin General

Para Editar Informacin:El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).

Seleccionar la opcin .Visualizamos todos los campos y modificar el que desee.Seleccionar la opcin

Para Eliminar Informacin:

El sistema muestra el listado de matriz/extensin (Figura 41).Seleccionar la opcin .El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura42).


Seleccionar SIpara eliminar la informacin de la IES.

CARRERAS

El sistema muestra el siguiente men de carreras (Figura 43).


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Figura 43 Men Carreras

INFORMACIN CARRERAS

El sistema mostrar la siguiente pantalla donde debemosseleccionar la matriz o extensin (Figura 44).

Figura 44 Pantalla de Administracin de informacin carrera


Para Ingresar Informacin de CarrerasPara ingresar la informacin consta de tres partes que van hacerdetalladas a continuacin:

Carrera

Figura 45 Pantalla de ingreso Carrera

Modalidad: Seleccionar la Modalidad de la carrera (Figura 46).


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Figura 46 Modalidad

Carrera IES:Listado de Carreras reportadas por la IES al sistemaGIIES (Figura 47).

Figura 47 Carrera IES

Nivel: Segn la carrera seleccionada automticamente se colocael nivel.Si la carrera es de cuarto nivel se nos visualiza otro campo.Grado Acadmico: Seleccionar segn la carrera (Figura 48).

Figura 48 Grado Acadmico

Si seleccionamos la opcin OTROS tenemos las siguientesopciones (Figura 49).

Figura 49 Men Grado Acadmico

Inform acin General

Duracin carrera (aos): El sistema mostrara el tiempo deduracin en aos, estos datos son entregados por el Senecyt.Costo anual: Suma total de los costos de admisin, matrcula ycolegiatura o su equivalente de la carrera o programa acadmicocobrado al estudiante.Tipo: Seleccionar de que tipo es la carrera (Figura 50).


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Figura 50 Men de Tipo

Ttulo acadmico: Denominacin del ttulo o grado acadmicoque otorga la carrera o programa acadmico.Estado:Estado que se encuentra la carrera (Figura 51).

Figura 51 Men de Estado

Nmero regulacin rgano colegiado: Nmero de resolucin decreacin de la carrera o programa acadmico aprobado por el

mximo rgano Colegiado Superior.Fecha creacin: Fecha de creacin de la carrera o programaacadmico aprobado por el mximo rgano Colegiado Superior.Nmero regulacin Conesup - CES: Nmero de resolucin oregistro (nmero de oficio de notificacin) del CONESUP, CES oCONESUP aprobacin de la carrera o programa acadmico.Fecha aprobacin: Fecha de aprobacin de las carreras oprogramas acadmicos por el CONESUP o CES.

Inform acin A dic ional

Unidad seguimiento: La carrera cuenta con una unidad deseguimiento y evaluacin curricular.Requiere concierto grado:El concierto de titulacin o grado esun requisito para obtener el ttulo profesional o grado acadmico.Prcticas pre - profesionales:Las prcticas pre-profesionales oprofesionales son un requisito para obtener el ttulo profesional ogrado acadmico.

Al finalizar el ingreso de informacin seleccionar la opcinEl sistema muestra el listado de carreras ver siguiente pantalla(Figura 52).


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Figura 52 Pantalla de listado de carreras

Para Editar Informacin de Carreras

El sistema mostrar la pantalla del listado de carreras (Figura 52).

Seleccionamos la opcin para los campos que se deseamodificar.Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Informacin de Carreras

El sistema mostrar la pantalla con el listado de las carrerasexistentes (Figura 52).

Seleccionar la opcin .El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura53).


Seleccionar SIpara eliminar carrera.

INFRAESTRUCTURA

El sistema muestra el siguiente men de infraestructura (Figura 54).


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Figura 54 Men Infraestructura

BIBLIOTECAS

El sistema mostrar la pantalla para el ingreso a Bibliotecas (Figura55).

Figura 55 Pantalla Administracin Bibliotecas

Tipo de Biblioteca

Fsica:Seleccionar la Matriz/Extensin y la Ubicacin Fsica, hacer clic en

para crear una biblioteca (Figura 56).

Figura 56 Tipo Biblioteca

Para Ingresar Informacin de Bibliotecas

Ingresar Informacin: El sistema mostrar la siguiente pantalla parael ingreso de informacin (Figura 57).

Matriz/Extensin: Campo con informacin.Ubicacin Fsica: Campo con informacin.Nombre: Completar la informacin para el registro de la

Biblioteca.No. Sitios Biblioteca: Ingresar el nmero de sitios debiblioteca.Construccin: Ingresar la construccin de la biblioteca enmetros cuadrados.


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Figura 57 Pantalla de ingresar biblioteca

Virtual: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso dedatos (Figura 58).

Figura 58 Ingreso biblioteca virtual

Ingresar InformacinNombre: Ingresar el nombre de la Biblioteca VirtualTipo de Contrato: Seleccionar Convenio o Subscripcin(Figura 59).

Figura 59 Tipo de Contrato

Nmero de Accesos al mes: Ingresar en nmeroEl sistema muestra el listado de bibliotecas segn el tiposeleccionado (Figura 60).

Figura 60 Listado bibliotecas


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Para Editar Informacin de Biblioteca

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura60).

Seleccionamos la opcin para los campos que se desea

modificar.Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Informacin de Biblioteca

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Bibliotecas (Figura60).

Seleccionar la opcin .Mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura 61).


Seleccionar SIpara eliminar la biblioteca.

EDIFICACIONES

Es el sistema mostrar la siguiente pantalla (Figura 62).

Figura 62 Pantalla de Administracin de Edificaciones


Para Ingresar Informacin de Edificaciones

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones(Figura 66).

Nombre: Ingresar el Nombre de la Edificacin.


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Tipo: Seleccionar el Tipo de Edificacin (Figura 63).

Figura 63 Tipo

Matriz/Extensin: Seleccionar la Matriz/Extensin (Figura 64).

Figura 64 Matriz/Extensin

Ubicacin fsica: Seleccionar la Ubicacin Fsica (Figura 65).

Figura 65 Ubicacin Fsica

Metros cuadrados: Ingresar lo metros cuadrados de laEdificacin.No. pisos: Ingresar el nmero de pisos de la Edificacin.No. aulas:Ingresar el nmero de aulas de la Edificacin.No. sitios de trabajo Docentes TC:Ingresar el nmero de Sitios

de Trabajo de los Docentes a Tiempo Completo.No. sitios de trabajo Docentes MT/TP: Ingresar el nmero desitios de Trabajo de los Docentes a Medio Tiempo / TiempoCompleto.Puntos de acceso Estudiantes: Ingresar Los puntos de accesopara los estudiantes.


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Figura 66 Pantalla ingreso edificaciones

El sistema muestra el listado de edificaciones (Figura 67).

Figura 67 Pantalla ingreso edificaciones

Para Editar Informacin de Edificaciones

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones(Figura 67).Pantalla del listado de edificaciones.

Seleccionamos la opcin para los campos que se deseamodificar.Seleccionar Guardar.

Para Eliminar Informacin de Edificaciones

Seleccionar en el men Infraestructura la opcin Edificaciones(Figura 67).Pantalla con el listado de las edificaciones existentes.

Seleccionar la opcin .El sistema mostrar el siguiente mensaje de confirmacin (Figura68).


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SeleccionarSIpara eliminar edificacin.

PERSONAS

El sistema muestra el siguiente men de personas (Figura 69).

Figura 69 Men de Personas

DOCENTES

El sistema muestra la pantalla de administracin de docentes (Figura70).

Figura 70 Pantalla administracin docente

Seleccionar la opcin


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Para Ingresar Informacin DocenteEn la seccin de Docentes se encontrar informacin sobre DatosPersonales, Relacin Laboral, Formacin, Eventos de ActualizacinCientfica, Cargos Directivos, Sabticos

Datos personalesEl sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 71).

Figura 71 Datos personales Docente

Ingreso de Datos Personales

En la primera pestaa de Datos personales el sistema solicita lasiguiente Informacin:

Tipo identificacin: Cdula/ PasaporteIdentificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula opasaportePrimer apellido: Ingreso de datos personales.Segundo apellido:Ingreso de datos personales.Nombres: Ingreso de datos personales.Fecha de nacimiento:Ingreso de datos personales.Direccin: Ingreso de datos personales.Pas de origen: Seleccionar el pas de origen.Sexo:Femenino/ MasculinoDiscapacidad:Auditiva, Fsica, Intelectual, Psicolgica, Visual,

NingunaNmero de conadis: En caso de tener discapacidad ingresaresta informacinCorreo personal: Ingreso de datos personales.Correo institucional:Ingreso de datos personales.Fecha de ingreso IES: Seleccionar fecha de ingreso a la IES.


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Al finalizar con el registro de datos personales seleccionar la opcin

inmediatamente el sistema habilitar las pestaas deRelacin Laboral, Formacin, Eventos de Actualizacin Cientfica,Cargos Directivos, Sabticos.

Relacin Labo ral

Ingreso de Relacin LaboralIr a la pestaa relacin laboral del sistema (Figura 72).

Figura 72 Relacin Laboral

Seleccionar la opcin .El sistema solicita la siguiente informacin (Figura 73):

Figura 73 Pantalla de Relacin Laboral

Tipo d e documento: Seleccionar el tipo de contrato ya sea,Accin personal, Contrato, Nombramiento, Contrato Adicional,Memorandum, Acta/Resolucin, Adedum.Nmero de do cum ento:Nmero del contrato del docente.Relacin IES: Nombramiento, Contrato con relacin dedependencia, Contrato sin relacin de dependencia, Prometeo.Tiempo Dedicacin: Exclusiva o Tiempo completo, SemiExclusiva o medio tiempo, Tiempo parcial.Categora: Titular principal, Titular agregado, Titular auxiliar,Honorario, Invitado, Ocasional, No titular.


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Remuneracin po r hora o mensual $: Informacin depende deltiempo de dedicacin del Docente.Fecha inic io de Documento: Fecha en la cual inicio el contratodel docenteFecha f in de Documento: Fecha en la cual finaliz el contrato

del docente

Horas acadmicas por perodoEn la pestaa de Relacin Laboral (Figura 73), seleccionamos

para ingresar Horas acadmicas por periodo (Figura 74).

Figura 74 Contratacin Periodo Acadmico

El sistema solicita la siguiente informacin:

Perodo: Es el periodo acadmico del cual va a reportar las horasclase del docente, el sistema permite ingresar el periodoacadmico de acuerdo a la organizacin de la institucin.

La opcin .

El sistema mostrara lo siguiente (Figura 75):


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Figura 75 Lista Perodos acadmicos

Ingresar Perodo Acadmico

Para el ingreso de un perodo acadmico seleccionar la opcinEl sistema solicita inicio y fin del periodo acadmico como semuestra a continuacin (Figura 76).

Figura 76 Ingreso de inicio y fin del periodo acadmico.


Al guardar el perodo, seleccionar la opcin el sistema mostrarael periodo ingresado en periodo (Figura 77).


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Figura 77 Seleccionar el periodo ingresado.

Al terminar el ingreso de periodo acadmico, registrar los siguientescampos (Figura 77).

Hora clase

periodo: Total horas que tiene la carrera.Horas tutora - periodo: Total de horas de tutoras.Horas investigacin - periodo: Total de horas de investigacin.Horas vinculacin - periodo: Total de horas de vinculacin.Horas administrativa - periodo: Total de horas administrativa.


Editar Perodo Acadmico.

Seleccionar la opcinEl sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguientepantalla siguiente (Figura 75).

Para editar el registro seleccionar el botnEditar el mes o ao de inicio y fin del periodo.


Eliminar Perodo Acadmico.

Seleccionar la opcinEl sistema mostrara el listado de periodos ingresados en la siguientepantalla siguiente (Figura 75).

Para eliminar el registro seleccionar el botnEl sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura78).


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Seleccionar SIpara eliminar el registro.

Al finalizar con el registro de contratacin por periodo seleccionar laopcin . El sistema mostrar las horas reportada por periodocomo se muestra a continuacin (Figura 79).

Figura 79 Horas Acadmicas por periodo

Seleccionar la opcin , para guardar la relacin laboral ingresada.

El sistema muestra la pantalla de relacin laboral (Figura 80).

Figura 80 Pantalla Relacin Laboral

Editar Relacin LaboralEl sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).

Seleccionar la opcin para editar .Editar el/los campos a ser actualizados y seleccionar la opcin

.


Eliminar Relacin LaboralEl sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).

Seleccionar la opcin .El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura81).


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Visualizar relacin laboral

Seleccionar la opcinEl sistema listara los contratos ingresados en el sistema (Figura 80).

Seleccionar la opcinEl sistema mostrar la informacin registrada de periodosacadmicos (Figura 82).

Figura 82 Lista de periodos acadmicos.

Formacin ProfesionalSeleccionar la pestaa de formacin (Figura 83).

Figura 83 Formacin Profesional


Para Ingreso de Formacin

El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 84).


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Figura 84 Ingreso de formacin

Seleccionar el botn , para obtener los ttulos deldocente.

En caso de estar registrados en el Senecyt, el sistema mostrara losiguiente (Figura 85).

Figura 85 Bsqueda de la formacin en SENECYT

Seleccionar de la formacin a reportar.

El sistema registrara el Pas, la IES en la cual realizo su formacin,Registro Senecyt, el Titulo que obtuvo, el Nivel.

Adems seleccionar el rea de conocimiento, Sub rea deconocimiento, Sub rea especfica de conocimiento y debe ingresarfecha de registro y fecha que obtuvo el ttulo.

En caso de NO estar registrado en el Senecyt deber registrar lasiguiente informacin:

Pas:Ingreso del pas en el cual obtuvo o se encuentra siguiendosus estudios profesionales


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IES:En caso de seleccionar en pas Ecuador el sistema habilitaraun listado tanto de Universidades como de Institutos, seleccionar

la siguiente opcin el sistema desplegara el listado (Figura 86).

Figura 86 Lista de Escuelas y Universidades

Seleccionar la opcin para ingresar la Universidad o Instituto.El sistema registrara la IES seleccionada (Figura 87).

Figura 87 Seleccin de la IES

Para eliminar la Universidad o Instituto seleccionar la opcin .Nivel:Seleccionar el tipo de nivel en el cual se encuentra el ttuloTercer Nivel o Cuarto nivel (Figura 88).

Figura 88 Seleccin de Nivel

Al seleccionar cuarto nivel debe indicar el grado del ttulo obtenidoDoctor (Ph. D), Master o equivalente y Otros (Figura 89).

Figura 89 Seleccin de grado


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En la opcin otros encontrara Diploma superior, Doctor en filosofao jurisprudencia, Especialista, Tcnico Superior, TecnolgicoSuperior (Figura 90).

Figura 90 Seleccionar el tipo de diploma

Titulo / Mencin: Ingresar el nombre del ttulo o mencin de laformacin del docenterea de conocimiento:Seleccionar el rea de conocimiento en la

cual se encuentre la formacin del docenteSubrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea deconocimiento en la cual se encuentre la formacin del docenteSubrea especfica de conocimiento: Seleccionar la sub reaespecfica de conocimiento en la cual se encuentre la formacindel docenteEstado: Seleccionar el estado en el cual se encuentre laformacin a ingresar Terminado o en Curso

Al seleccionar Terminado el sistema solicitara registro Senescyt,fecha Registro de registro del ttulo y Fecha en la cual obtuvo elttulo (Figura 91).

Figura 91 Formacin terminada.

Registro Senescyt:Ingreso del registro Senecyt del tituloFecha Registro :Fecha de registro del tituloFech a ob tuvo el ttu lo :Fechaen la cual fue entregado el ttulo alprofesional


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Al seleccionar Cursandoel sistema solicitara Fecha de inicio deestudios (Figura 92).

Figura 92 Formacin en curso

Al finalizar con el registro de datos en formacin seleccionar la

opcin , el sistema mostrara el listado de formacin profesionalregistrada del docente (Figura 93).

Figura 93 Listado de formacin profesional

Para Editar Formacin ProfesionalSeleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).Seleccionar la opcin .El sistema mostrara la informacin ingresada.Editar el/los campos a ser actualizados.


Para Eliminar Formacin ProfesionalSeleccionar la pestaa de formacin profesional (Figura 93).Seleccionar la opcin .El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura

94).



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Experienc ia Profesion alSeleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 95).

Figura 95 Experiencia Profesional


Para Ingreso Experiencia Profesional:

Ingresar los datos requeridos:


Cargo:Nombre del puesto que desempeo sus funciones.Institucin:Nombre del lugar que prest sus servicios.Fecha Inicio:Fecha desde que comenz a laborar.Fecha Fin:Fecha que termin sus funciones.Grupo:Seleccionar de que tipo fue sus funciones (Figura 97).


Seleccionamos la opcin

El sistema muestra la experiencia profesional (Figura 98).

Figura 98 Editar Experiencia Profesional


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Para Editar Experiencia ProfesionalSeleccionar la opcinEl sistema mostrara la informacin ingresada.Editar el/los campos a ser actualizados.

Figura 99 Editar Experiencia Profesional

Seleccionar la opcin para guardar o cancelar.

Para Eliminar Experiencia ProfesionalSeleccionar la pestaa de Experiencia Profesional (Figura 100).Seleccionar la opcinEl sistema mostrara un mensaje de confirmacin.

Figura 100 Eliminar Experiencia Profesional


Even tos de A ctu alizacin Cien tfic a

El sistema mostrar la siguiente pantalla para el ingreso de Eventos deActualizacin Cientfica (Figura 101).

Figura 101 Eventos de Actualizacin Cientfica I


Para Ingreso Eventos de Actualizacin

Ingresar los datos requeridos: Nombre, Fecha Capacitacin,

Institucin, Horas . (Figura 102).


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Figura 102 Eventos de Actualizacin Cientfica II

Seleccionar la pestaa de Eventos de Actualizacin Cientfica(Figura 103).

Figura 103 Ingreso de informacin

Para Editar Eventos de Actualizacin

Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).Seleccionar la opcinEl sistema mostrara la informacin ingresadaEditar el/los campos a ser actualizados.

Figura 104 Eventos de Actualizacin Cientfica


Para Eliminar Eventos de Actualizacin

Seleccionar la pestaa de eventos de actualizacin (Figura 103).

Seleccionar la opcin .El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmacin (Figura

105).



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Cargos direct ivosSeleccionar del sistema la pestaa Cargos Directivos (Figura 106).

Figura 106 Cargos Directivos


Para Ingresar Cargos Directivos

El sistema mostrara la siguiente pantalla (Figura 107).

Figura 107 Ingreso de Informacin

El sistema solicita:

Autoridad: Seleccionar el tipo de autoridad Rector (a),Vicerrector(a), Decano (a), Subdecano(a), Coordinador(a) de

Carrera, Director (a), Jefe (a) departamental.Numero de documento: Numero de documento en el cual seencuentra registrado el cargo del director.Fecha de inicio:Fecha de inicio con cargo directivo.Fecha finFecha de fin con cargo directivo.

Al finalizar el registro seleccionar la opcin .

El sistema mostrara el listado de cargos directivos reportados (Figura108) como se muestra a continuacin:

Figura 108 Lista de Cargos directivos


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Para Editar Cargos DirectivosSeleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).Seleccionar la opcin a editar .El sistema mostrara la informacin ingresada.Editar el/los campos a ser actualizados.

Figura 109 Lista de Cargos directivos


Para Eliminar Cargos DirectivosSeleccionar la pestaa de cargos directivos (Figura 108).

Seleccionar la opcin del cargo directivo a eliminar

El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 110).


Seleccionar SIpara eliminar el registro Sabti cos

Seleccionar la pestaa de Sabticos (Figura 111).

Figura 111 Sabticos


Para Ingresar Sabticos

Figura 112 Ingreso Informacin


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Fecha inicio: Seleccionar la fecha inicio de SabticoFecha fin: Seleccionar la fecha fin de Sabtico

Al finalizar seleccionar la opcin .

El sistema muestra la pestaa de sabtico (Figura 113).

Figura 113 Sabticos

Para Editar SabticosSeleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).

Seleccionar la opcin a editar .

Muestra la informacin y editar los campos que se desea modificar.

Figura 114 Sabtico


Para Eliminar SabticosSeleccionar la pestaa Sabtico (Figura 113).

Seleccionar la opcin a eliminarEl sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 115).

Figura 115 Mensaje de confirmacinSeleccionar SIpara eliminar el registro

Para Editar DocentesEl sistema nos muestra administracin de docentes la siguientepantalla (Figura 116).


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Figura 116 Listado Docentes

Voy a Identificaciny doy clic y en la parte superior se carga lainformacin del Docente a editar cada pestaa ingresadaanteriormente si desea hacer cambios y desplegamos cada opcin

(Figura 117).

Figura 117 Informacin del DocentePara Eliminar Docentes

El sistema nos muestra la pantalla (Figura 116).

Seleccionamos al docente a eliminar y nos da el siguiente mensajede confirmacin (Figura 118).


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Figura 118 Mensaje de Eliminacin

Nota: Se debe eliminar toda la informacin de cada pestaa paraeliminar el Docente (Figura 119).

Figura 119 Informacin docente

Una vez eliminada toda la informacin nos da la siguiente pantalladonde nos dice que debemos indicar la razn (Figura 120).

Figura 120 Mensaje de Eliminar

SeleccionarSI y se elimina el registro.

ESTUDIANTES

Este mdulo permite administrar los datos de algunos aspectos de losestudiantes (Figura 121).

Figura 121 Pantalla de Administracin de estudiantes



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Ingresar Informacin

El sistema muestra una pantalla con varias pestaas para ingresardatos del estudiante sobre los siguientes aspectos: datos personales, lao las carreras que estudia, becas (Figura 122).

Figura 122 Pantalla ingreso datos personales

Datos PersonalesEl sistema solicita la siguiente informacin:

Documento: Seleccionar el documento de identificacin delestudiante, puede ser la cdula o el pasaporte para el caso deestudiantes extranjeros (Figura 123).

Figura 123 Documento

Identificacin: El nmero de identificacin de la cdula o elpasaporte.Primer apellido:Es el primer apellido del estudiante.Segundo apellido:Es el segundo apellido del estudiante.

Nombres:Nombres completos del estudiante.Fecha de nacimiento:Fecha de nacimiento del estudiante.Sexo:Femenino o Masculino.Discapacidad: Seleccionar si el estudiante tiene alguno de lossiguientes tipos de discapacidades: Auditiva, Fsica, Intelectual,Psicolgica, Visual o Ninguna (Figura 124).


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Figura 124 Discapacidad

Nmero conadis:En caso de tener alguna de las discapacidadesmencionadas anteriormente, ingresar el nmero del carnet delConadis. Solo para estudiantes nacionales.Direccin:Es la direccin de la residencia del estudiante.Correo personal:La direccin del correo electrnico personal.

Correo institucional: La direccin del correo electrnicoinstitucional.Pas de origen:El pas de nacimiento del estudiante (Figura 125)

Figura 125 Pas de OrigenAl finalizar el registro de datos personales seleccionar la opcine inmediatamente el sistema habilita las pestaas

Carreras y Becas.

Carreras


Figura 126 Pantalla de Carrera


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Ingresar Informacin

El sistema muestra la pantalla de ingreso de la informacin decarrera (Figura 127).

Figura 127 Pantalla ingreso carrera

Carrera: Elegir la carrera (Figura 128).

Figura 128 Listado de Carreras

Ingres por convalidacin:En el caso de que el estudiante ingresa la carrera por convalidacin de crditos, marcar la opcin SI, en elcaso contrario marcar la opcin NO.

Si se marca la opcin SI, el sistema solicita la fecha de laconvalidacin de crditos en la carrera. Si se marca la opcin NO, elsistema solicita la fecha de inicio del estudiante en el primer nivel dela carrera (Figura 129).


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Figura 129 Pantalla de Inicio

Graduado:En el caso de que el estudiante ya se gradu, marcar laopcin SI, en el caso contrario, marcar la opcin NO. Cuando semarca la opcin SI, el sistema solicita la fecha graduacin delestudiante (Figura 130).

Figura 130 Fecha de ingreso

Al finalizar el registro seleccionar la opcin luego de lo cual semuestra el registro ingresado (Figura 131).

Figura 131 Carrera que toma el estudiante.

Editar Informacin

El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).

Seleccionar la opcin .Se pueden modificar los datos de la carrera.


Eliminar Informacin

El sistema muestra la pantalla de la (Figura 131).En el registro de la carrera seleccionar la opcin .


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El sistema solicita la confirmacin para eliminar la carrera (Figura132).


Seleccionar SIpara eliminar el registro de la carrera.

El botn ubicado en la parte superior derecha, permiteregresar a la pantalla de Administracin de estudiantes, donde semuestran todos los estudiantes de la carrera ingresados al sistema.

BecasEsta seccin permite administrar la informacin de las becasasignadas al estudiante (Figura 133).

Figura 133 Pantalla de becas

Seleccionar la pestaa Becas y seleccionar .

Ingresar Becas

El sistema muestra la pantalla para el ingreso de los datos de becas(Figura 134).


Ao Beca: Seleccionar el ao en el que se concedi la beca alestudiante.


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Tipo de ayuda:Seleccionar tipo de ayuda que representa la beca:Beca Parcial o Beca completa.Motivo Beca:Seleccionar el motivo por el cual se otorg la becaal estudiante, puede ser por: su situacin socio econmica,excelencia acadmica, ser un estudiante extranjero, tener algn

tipo de discapacidad, pertenecer a una minora tnica, becadeportiva, equidad de gnero; o por cualquier otro motivo. Si seselecciona otro, se debe ingresar la descripcin de este otromotivo por el que se ha otorgado la beca al estudianteMonto Recibido:Ingresar el monto recibido por el estudiante porla beca.

Al finalizar el ingreso de datos de la beca, seleccionar la opcin.

El sistema muestra el listado de las becas otorgadas al estudiante(Figura 135).

Figura 135 Pantalla de becas

El campo Ao se utiliza como buscador de informacin; ingresandoun ao cualquiera, se filtran todos los registros de becas delestudiante correspondientes a ese ao.

Editar Becas:

En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin(Figura 135).El sistema muestra la informacin ingresada para ese registro.

Editar el o los campos a ser actualizados.Seleccionar la opcin .

Eliminar Becas

En el registro de becas correspondiente, seleccionar la opcin(Figura 135).


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El sistema solicita la confirmacin para la eliminar el registro debecas (Figura 136).




Figura 137 Listado de Estudiantes ingresados en el sistema

Editar Informacin

Selecciono al estudiante en Identificacin doy clic y se muestra en laparte superior la informacin ingresada y editar los campos a

modificar del Estudiante luego colocar (Figura 138).

Figura 138 Editar Estudiante

Eliminar Informacin


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Seleccionamos la opcin .

Visualizamos un mensaje de confirmacin (Figura 139).


Seleccionar SI para eliminar el registro.

FUNCIONARIOS


Figura 140 Pantalla de administracin funcionarios


El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso deinformacin en Datos Personales, Contratacin (Figura 141).


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Figura 141 Datos Funcionario

Ingresar Informacin

Datos PersonalesMatriz/Extensin: Seleccionar si el funcionario presta sus servicios

en la matriz o extensin.Tipo identificacin: Seleccionar si es cdula o pasaporte.Identificacin: El nmero de identificacin ya sea cdula opasaporte.Primer apellido:Apellido paterno del funcionario.Segundo apellido:Apellido materno del funcionario.Nombres: Nombres completos del funcionario.Fecha de nacimiento: Fecha de nacimiento del funcionario.Direccin: Ubicacin del domicilio del funcionario.

Pas de origen: Pas de donde es el funcionario.Sexo: Seleccionar gnero del funcionarioDiscapacidad:Si el funcionario tiene alguna discapacidad.Nmero conadis: Nmero del carnet del CONADIS.Correo personal: Correo personal del funcionario.Correo institucional: Correo institucional del funcionario.Tipo Funcionario: Seleccionar de que tipo es el funcionario si esEmpleado, Trabajador o Consultor.Cargo: Funcin que desempea el funcionario.


ContratacionesEl sistema muestra la siguiente pantalla la pestaa de

Contrataciones (Figura 142).

Figura 142 Pantalla de administracin de funcionario


Ingresar Informacin


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En la siguiente pantalla se debe ingresar la informacin deContrataciones (Figura 143).

Figura 143 Pantalla de ingreso de Informacin

Numero Contrato: Colocar el nmero de contrato del funcionario.Relacin IES: Seleccionar tipo de relacin IES si esNombramiento, Contrato con relacin de dependencia y Contratosin relacin de dependencia.

Fecha inicio:Fecha que ingreso el funcionario a la IES.Fecha fin: Fecha que sali el funcionario de la IES.Concurso: Marcar si el funcionario ingreso por concurso casocontrario no seleccionar.Remuneracin contrato: Sueldo del funcionario.


El sistema nos muestra la siguiente pantalla (Figura 144), donde nosubicamos en la Identificacin del funcionario damos clic

Figura 144 Editar Informacin

Editar InformacinMuestra en la parte superior la informacin ingresada (Figura 144),ingresar al campo que dese editar:

Informacin personal opcin .

Contratacin y luego .


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Figura 145 Editar Informacin

Eliminar Funcionario

El sistema muestra en la pantalla (Figura 144).

Seleccionamos la opcin

El sistema mostrara un mensaje de confirmacin (Figura 146).


SeleccionamosSI para eliminar el registro.

PROYECTOS PUBLICACIONES

El sistema cuenta con el siguiente men de proyectos-publicaciones (Figura 147).

Figura 147 Men Proyectos - Publicaciones


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CONSULTORA

El sistema muestra la pantalla para la administracin de lainformacin de consultora (Figura 148).

Figura 148 Pantalla de Consultora


Ingresar Informacin de ConsultoraEl sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dospestaas, en la primera se ingresan los datos generales de laconsultora, en la segunda se ingresan los ingresos de la consultora(Figura 149).

Figura 149 Pantalla de Ingreso

ConsultoraNombre: Ingresar nombre de la consultora.Tipo: Seleccionar si es de tipo pblico o privada.Fecha inicio planificada: Fecha de inicio planificada.Fecha fin planificada: Fecha de fin planificada.Fecha fin real: Fecha que se realiz.rea conocimiento: Seleccionar segn el rea de conocimiento.


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Figura 150 rea conocimiento

Subrea conocimiento: Seleccionar segn el rea escogidoanteriormente se habilita las sub- reas.

Figura 151 Sub-rea conocimiento

Subrea especfica conocimiento: Seleccionar segn la sub-reaconocimiento se habilita las sub-rea especficas.

Figura 152 Sub-rea especfica

Alcance territorial: Seleccionar cul es el alcance territorial.

Figura 153 Alcance Territorial

Una vez ingresada la informacin vamos a la opcin

IngresosAo: Seleccionar ao pero que este dentro del ao de creacin.

Valor (Ingreso en efectivo): Costo de la consultora.Seleccionar la opcin .


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Figura 154 Pantalla de Ingresos

El sistema muestra el listado de consultoras existentes (Figura 155).

Figura 155 Listado Consultora

Editar Informacin de Consultora

El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).

Seleccionamos para editar la opcinIngresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin

.

Eliminar Informacin de Consultora

El sistema muestra el listado de consultoras (Figura 155).

Seleccionamos para eliminar la opcinEl sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 156).


Seleccionamos SIpara eliminar el registroEVENTOS

El sistema muestra la pantalla para la administracin de lainformacin de eventos (Figura 157).


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Figura 157 Pantalla listado Eventos


Ingresar Informacin de Eventos

Figura 158 Pantalla de ingreso nuevo evento

Tenemos los siguientes campos:

Nombre: Ingresar el nombre del evento a crear.Fecha inicio: Fecha que va a realizarse dicho evento.Fecha fin: Fecha que se termina dicho evento.Tipo: Seleccionar que tipoes el evento si es Cientfico/Acadmicoo Cultural.Alcance territorial: Cul es el beneficio de dicho evento.

Una vez ingresada la informacin seleccionamos la opcin .

El sistema muestra la pantalla para la administracin de lainformacin de eventos (Figura 159).


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Figura 159 Pantalla Listado Evento

Editar Informacin de Eventos

Seleccionamos el evento (Figura 159) para editar opcin .Ingresamos a los campos que se desea editar y vamos a la opcin

.

Eliminar Informacin de Evento

El sistema muestra el listado de eventos (Figura 159).

Seleccionamos para eliminar la opcinEl sistema nos da un mensaje de confirmacin (Figura 160).


Seleccionamos SIpara eliminar el registro

PUBLICACIONES

El sistema muestra la pantalla para la administracin de la

informacin de publicaciones (Figura 161).

Figura 161 Pantalla para la Administracin de Publicaciones


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Ingresar Informacin de Publicaciones

El sistema muestra la pantalla de ingreso de datos que tiene dospestaas, en la primera se ingresan los datos generales de la

publicacin, dependiendo del tipo (artculo, libro o captulo de libro);en la segunda se ingresan los nombres de los docentes de la carreaque participaron en la publicacin (Figura 162).

Publ icaciones

Figura 162 Ingreso de Publicaciones

En la pestaa Publicaciones seleccionar el tipo de publicacin.

Publicacin de un libro

Si se trata de la publicacin de un libro, el sistema muestra unapantalla (Figura 163) en la que se solicitan los siguientes datos:

Cdigo: Cdigo que utiliza la IES para identificar el libro.Nombre libro: Nombre o ttulo del libro.Cdigo ISBN: Cdigo ISBN(InternationalStandardBook Number), Nmero EstndarInternacional de Libros en espaol.Fecha de publicacin: Fecha de publicacin del libroRevisado por pares: Si el libro ha sido revisado por pares, marcaresta casilla de verificacin.Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores del libro,tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcin especialmente

para el caso de docentes extranjeros.rea de conocimiento: Seleccionar el rea del conocimiento a laque corresponde el libro de acuerdo a su contenido.Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea delconocimiento a la que corresponde el libro de acuerdo a sucontenido.


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Subrea especfica de conocimiento: Seleccionar la subreaespecfica del conocimiento a la que corresponde el libro deacuerdo a su contenido.

Figura 163 Pantalla datos de Libros

Publicacin de un artculo

Si se trata de la publicacin de un artculo, el sistema muestra unapantalla (Figura 164) en la que se solicitan los siguientes datos:

Figura 164 Pantalla ingreso de Artculo

Revista: El sistema muestra la siguiente pantalla para el ingreso deinformacin Tipo de Articulo Revista(Figura 164).


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Cdigo:Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.Nombre artculo:Nombre o ttulo del artculo.Cdigo ISSN: Cdigo ISSN(International Standard Serial Number, Nmero Internacional

Normalizado de Publicaciones Seriadas).Base datos indexada:Seleccionar la base de datos indexada:ISI WEB OF KNOWLEDGE, LATIN INDEX, SCIMAGOJOURNAL RANK o LILACS.Especificar Base Indexada: Ingresar la base indexada.Nombre revista: Nombre de la revista donde se public elartculo.Fecha publicacin:Fecha de publicacin del artculo.rea de conocimiento:Seleccionar el rea del conocimiento ala que corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.Subrea de conocimiento: Seleccionar la sub rea delconocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a sucontenido.Subrea especfica de conocimiento:Seleccionar la subreaespecfica del conocimiento a la que corresponde el artculo deacuerdo a su contenido.Estado: Seleccionar si el artculo ha sido publicado o si estaceptado para publicacin en alguna revista cientfica.Filiacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores delartculo, tienen filiacin con la IES. Se utiliza esta opcinespecialmente para el caso de docentes extranjeros.

Memoria de evento acadmico: El sistema muestra la siguientepantalla para el ingreso de informacin Tipo de Articulo Memoriade Evento Acadmico(Figura 165).


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Cdigo:Cdigo que utiliza la IES para identificar el artculo.Nombre ponencia: Nombre o ttulo de la ponencia publicadaen la memoria del evento acadmico.

Nombre del evento:Nombre del evento acadmico.Pas:Pas en donde se realiz el evento acadmico.Ciudad: Ciudad en donde se realiz el evento acadmico.Fecha publicacin:Fecha de publicacin del artculo.rea conocimiento:Seleccionar el rea del conocimiento a laque corresponde el artculo de acuerdo a su contenido.Subrea conocimiento: Seleccionar la sub rea delconocimiento a la que corresponde el artculo de acuerdo a sucontenido.Subrea especfica conocimiento: Seleccionar la subreaespecfica del conocimiento a la que corresponde el artculo de

acuerdo a su contenido.

Publicacin de un captulo de libro

La pantalla de la (Figura 166) muestra los datos solicitados.

Figura 166 Publicacin de un captulo de libro

Cdigo:Cdigo que utiliza la IES para sus publicaciones.Nomb re capi tulo:Nombre o ttulo del captulo del libro.Nomb re l ibro:Nombre o ttulo del libro.


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Cdigo ISBN: Cdigo ISBN(International Standard Book Number), Nmero EstndarInternacional de Libros en espaol.Edi tor o comp i lador :Nombre del editor o compilador del libro.Fecha de pu bl icacin:Fecha de publicacin del libro

rea de conoc imiento:Seleccionar el rea del conocimiento ala que corresponde el captulo del libro, de acuerdo a sucontenido.Subrea de cono cim iento : Seleccionar la sub rea delconocimiento a la que corresponde el captulo del libro, deacuerdo a su contenido.Subrea especfic a de co no cim ien to :Seleccionar la subreaespecfica del conocimiento a la que corresponde el captulo dellibro, de acuerdo a su contenido.Fil iacin: Marcar esta casilla si el o los docentes autores delcaptulo de libro, tienen filiacin con la IES. Se utiliza estaopcin especialmente para el caso de docentes extranjeros.

Autor /Coautor externo: Nombre del autor o coautor delcaptulo de libro que no es docente de la IES. Ingresar elnombre y seleccionar el botnAgregar.

Una vez ingresados los datos de la publicacin, seleccionar la opcin

.

PARTICIPACIONESEsta seccin permite ingresar los docentes de la carrera que haparticipado en las publicaciones de la IES.

Seleccionar la pestaa Participacin (Figura 167).

Figura 167 Participacin en las publicaciones


Ingresar Informacin de Participacin


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El sistema muestra una pantalla (Figura 168) donde se listan losdocentes de la carrera, para seleccionar aquellos que han participadoen la publicacin que se est ingresando.

Figura 168 Lista de Doc entes de la Carrera

Seleccionar al docente que participa en la publicacin presionando elbotn . Esto har que la cdula y el nombre del docenteseleccionado aparezcan en la parte derecha de la pantalla (Figura169).

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