MANUAL DE USUARIO SIEE SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA …

MANUAL DE USUARIO SIEE

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA

Bogotá D.C., Colombia

Manual de Usuario SIEEFecha:24-05-2015

Versión: 2.1

DDTS Dirección de Desarrollo Territorial SostenibleDocumento: Manual de Usuario SIEE

Documento: Manual de Usuario EvaGR - SIEEAutor: Alexander GutiérrezEstatus: Documento de Trabajo

Control de Versiones

Versión Fecha Descripción Autores1.0 10/12/2013 Creación del documento Alexander Gutiérrez Vargas1.1 26/02/2014 Modificación del documento Catalina Jaramillo Marulanda1.2 31/03/2014 Modificación del documento Catalina Jaramillo Marulanda1.3 07/04/2014 Modificación del documento Catalina Jaramillo Marulanda2.0 23/04/2015 Modificación del documento José Manuel Díaz Medina2.1 24/05/2015 Modificación del documento José Manuel Díaz Medina


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Tabla de contenido

1. Introducción .......................................................................................................................... 32. Propósitos............................................................................................................................. 33. Objetivo................................................................................................................................. 34. Resumen del Aplicativo EvaGR - SIEE ................................................................................ 35. Procedimientos Generales ................................................................................................... 36. Roles de Actores Sistema .................................................................................................... 37. Ingreso .................................................................................................................................. 48. Menú Principal ...................................................................................................................... 49. Módulo Información General ................................................................................................ 510. Módulo Estructura Plan de Desarrollo .................................................................................. 711. Módulo Programación........................................................................................................... 9

11.1 Metas del Periodo 2012-2015.................................................................................... 1011.2 Valores esperados ..................................................................................................... 1111.3 Población - Zona ........................................................................................................ 1111.4 ODM – Objetivos de Desarrollo del Milenio............................................................... 1211.5 Sector – Observaciones............................................................................................. 1211.6 Programación masiva ................................................................................................ 12

12. Módulo Ejecución 2014 ...................................................................................................... 1612.1 Ejecución meta por meta ........................................................................................... 1612.2 Ejecución masiva ....................................................................................................... 19

13. Módulo Supervisión ............................................................................................................ 2314. Buscador de Metas............................................................................................................. 2315. GLOSARIO ......................................................................................................................... 23


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1. Introducción

La Dirección de Desarrollo Territorial Sostenible – DDTS avala y crea un Sistema de Evaluación de Gestión y Resultados en el coeficiente de Eficacia, de tal manera que recojainformación oportuna, útil y medible y se convierta en un mecanismo adecuado de evaluación de las entidades territoriales.

Por este motivo se requiere implementar esta versión ajustada del Sistema de Información quepretende evolucionar a través del tiempo según las necesidades de las entidades territoriales, con el objetivo de tener una herramienta de apoyo para la evaluación que esté disponible paracualquier ciudadano interesado.

2. Propósitos

Este manual tiene como propósito presentar a los actores directos del Sistema y al Ciudadano,el nuevo Sistema de Evaluación de Gestión y Resultados, en su componente de Eficacia EvaGR – SIEE.

Se identifican las entidades que participan y los actores involucrados, tanto para su uso y actualización como para consulta al ciudadano común.

3. Objetivo

Dar una explicación de las funciones que pueden ser realizadas dentro del aplicativo SIEE y dar las pautas para el mejor entendimiento del sistema.

4. Resumen del Aplicativo SIEE

El Sistema de Evaluación de Gestión y Resultados (EvaGR) en su primera etapa se compone por el Sistema de Información de Evaluación de Eficacia (SIEE).

Este sistema aporta un conjunto de instrumentos gerenciales con los cuales se busca lograr una asignación más eficiente y transparente de recursos, objetivos, metas por año y por cuatrienio de los planes de desarrollo; con el fin de mejorar la eficacia de las políticas, programas e instituciones del Estado y propiciar una cultura de gestión orientada a resultados.

5. Procedimientos Generales

Existen algunos procedimientos de carácter general que son comunes a todo el sistema y que una vez el usuario se familiarice con ellos mejorarán su interacción con él.

En tres de los módulos se puede visualizar la ventana de estructura del plan de desarrollo propuesta, además, el usuario tiene la posibilidad de acceder desde la información reportada al módulo de ejecución sin tener que regresar al menú para entrar directamente al módulo.

6. Roles de Actores Sistema

Entre los actores del sistema se encuentran:

Consultor DDTS: es el usuario autenticado en el sistema que puede editar información. Este rol lo poseen las entidades territoriales.


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7. Ingreso

Se accede a la aplicación mediante el siguiente enlace:

https://saga.dnp.gov.co/evagr

En la pantalla principal debe seleccionar la opción Ingresar, ver figura 1.

Figura 1. Inicio

A continuación digite su nombre de usuario y contraseña y luego presione el botón Aceptar, ver figura 2.

Figura 2. Ingreso

8. Menú Principal

En esta sección se encuentran cuatro módulos (para municipios) o cinco módulos (para departamentos, el módulo de supervisión está disponible sólo para departamentos) a los que se accede haciendo clic en el ítem que se desee dentro del menú principal. Cada uno de los logos permite ingresar al módulo específico, ver figura 3.


9. Módulo Información General

En este módulo la entidad territorial departamento, así como a la información de

Manual de Usuario SIEEFecha:

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DDTS Dirección de Desarrollo Territorial SostenibleSIEE

Figura 3. Menú Principal

Módulo Información General

dulo la entidad territorial tendrá acceso a la información general de su municipio o departamento, así como a la información de su plan de desarrollo, ver figura 4.

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general de su municipio o


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Figura 4. Información General

En la parte superior izquierda de todos los módulos se encuentra un botón Regresar, que permite retornar al menú principal.

También se puede ir al menú principal desde la barra superior – Menú Principal.

Al ubicar el mouse sobre un campo editable en los formularios, se muestra un mensaje de ayuda con información detallada del diligenciamiento del campo.

Como se observa en la figura, en esta pantalla todos los campos son editables, algunos de ellos son de carácter obligatorio y están marcados con asterisco (*).

Algunas pantallas del aplicativo cuentan con un botón GUARDAR al lado inferior izquierdo. Al presionarlo se muestra un aviso solicitando que confirme que va a guardar, con el fin de evitar que por error se guarde una modificación no deseada. Cuando los datos son almacenados se muestra un mensaje de confirmación que indica que el proceso se completó correctamente, ver figura 5.

Figura 5. Confirmación Guardar


10. Módulo Estructura del Plan de Desarrollo

Cada entidad estableció una jerarquía por la estructura del plan para agregar o eliminar metasfigura 6.

Figura 6. Estructura

Para agregar una nueva meta al plan de desarrollo haga clic en despliega la estructura del plan de desarrollo para seleccionar un nivel y posteriormente aparecerá un formulario solicitando la información requerida, ver figura 7.


Versión:


Plan de Desarrollo

Cada entidad estableció una jerarquía para su plan de desarrollo, este módulo permitepara agregar o eliminar metas y editar el nombre de cada nivel

Figura 6. Estructura del Plan de desarrollo

Para agregar una nueva meta al plan de desarrollo haga clic en Agregar Meta. El sistema despliega la estructura del plan de desarrollo para seleccionar un nivel y posteriormente aparecerá un formulario solicitando la información requerida, ver figura 7.

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permite navegar de cada nivel, ver

. El sistema despliega la estructura del plan de desarrollo para seleccionar un nivel y posteriormente


El nombre de cada pestaña indica quéen una pestaña se deben guardar para pasar a la siguiente y es necesario completar la información de todas las pestañas para que la m

En la pestaña Metas 2012-2015que en el campo observaciones se haga referencia al documento que sustenta la modificación al plan de desarrollo.

En la pestaña Valores Esperadosvigentes, los años pasados aparecen desactivados.

En la pestaña Población - Zonala meta.

En la pestaña ODM se seleccionan los objetivos de desarrollo del milenio a los que aplica la meta.

En la pestaña Sector / Obs se selecciona el sector asociado a la meta.

Para modificar una meta haga clic en estructura del plan de desarrollo para que se seleccione un nivel,de la ventana donde se muestra ubicación de una meta específica; este buscador se explica ense puede modificar únicamente el nombre del nivel seleccionado.

Para cambiar el nombre se seleccionapara digitar el nuevo nombre, luego


Versión:


Figura 7. Agregar Meta

ombre de cada pestaña indica qué información se debe ingresar. Luego de digitar los datos guardar para pasar a la siguiente y es necesario completar la

información de todas las pestañas para que la meta sea creada correctamente.

2015 se ingresa la información general de la meta y se recomienda que en el campo observaciones se haga referencia al documento que sustenta la modificación

Valores Esperados se ingresan los valores esperados de la meta para lovigentes, los años pasados aparecen desactivados.

Zona se seleccionan los tipos de población y zonas a las que aplica

eccionan los objetivos de desarrollo del milenio a los que aplica la

se selecciona el sector asociado a la meta.

Para modificar una meta haga clic en Modificar o Eliminar Meta. El sistema despliega la de desarrollo para que se seleccione un nivel, además en la parte superior

de la ventana donde se muestra la estructura del plan, existe un buscador para facilitar la ubicación de una meta específica; este buscador se explica en el numeral 13. En este módse puede modificar únicamente el nombre del nivel seleccionado.

selecciona con un clic y se muestra automáticamente una ventana digitar el nuevo nombre, luego se debe presionar el botón GUARDAR, ver figura

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información se debe ingresar. Luego de digitar los datos guardar para pasar a la siguiente y es necesario completar la

se ingresa la información general de la meta y se recomienda que en el campo observaciones se haga referencia al documento que sustenta la modificación

res esperados de la meta para los años

seleccionan los tipos de población y zonas a las que aplica

eccionan los objetivos de desarrollo del milenio a los que aplica la

. El sistema despliega la además en la parte superior

plan, existe un buscador para facilitar la n este módulo

una ventana figura 8.


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Figura 8. Cambio de nombre de nivel

Para eliminar una meta haga clic en Modificar o Eliminar Meta. Se debe seleccionar la meta a eliminar y hacer clic en Eliminar Meta, ver figura 8.

11. Módulo Programación

En este módulo se tiene acceso a la información programada. Esta información puede sereditada meta por meta o de forma masiva.

En la parte superior existen dos vínculos, uno que dice “Ver estructura del plan de desarrollo”, hacer clic en él para ver el árbol del plan de desarrollo y seleccionar el nivel a trabajar. El otro “Ir a programación masiva”, detallado en el numeral 11.6.

Se presenta inicialmente la cantidad de metas de producto, cuántas han sido programadas para la vigencia respectiva y cuántas hacen falta, luego se encuentra el buscador de metas y finalmente se muestra el árbol jerárquico del plan de desarrollo propuesto, ver figura 9.


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Figura 9. Programación – Plan de desarrollo

Luego de seleccionar el nivel deseado el árbol desaparece visualizando la información asociada al nivel de la meta, ver figura 10.

Figura 10. Programación – Metas

Al seleccionar la meta se muestra la información agrupada por temas, cada tema en una pestaña con su nombre en la parte superior, ver figura 11.

Figura 11. Programación – Agrupación por temas

11.1 Metas del Período 2012-2015

En la primera pestaña se muestran las Metas del Período 2012-2015, para editar el comportamiento de la meta se debe hacer clic en el lápiz, ver figura 11.


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Figura 12. Programación – Metas del Período

11.2 Valores esperados

En la pestaña de Valores Esperados se pueden apreciar los valores por vigencias y sus respectivas ponderaciones. Únicamente son editables los valores del año 3 y 4 correspondientes a 2014 y 2015 respectivamente, ver figura 13.

Figura 13. Programación – Valores Esperados

11.3 Población - Zona

Tanto la población como la zona se vizualizan en esta pantalla. Se puede seleccionar uno o varios tipos de población por medio de una lista de chequeo marcando la opción deseada, esto también aplica a la zona, ver figura 14.


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Figura 14. Información reportada – Población zona

11.4 ODM – Objetivos de Desarrollo del Milenio

Se muestran los ocho (8) objetivos de desarrollo del milenio para que el usuario elija uno o varios que se relacionan con la meta, ver figura 15.

Figura 15. Programación – Objetivos de Desarrollo del Milenio

11.5 Sector - Observaciones

En esta pestaña se presenta una lista desplegable con los diecinueve (19) sectores para asociar la meta a uno de ellos, adicionalmente, tiene un campo de texto para aclaraciones, verfigura 17.


Figura 17. Programación

11.6 Programación masiva

Al seleccionar la opción de carga masiva mediante el enlace realizan tres (3) pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la información de metas de producto y la programación de las mismas, esta descarga puede tardar algunos minutos dependiendo de la conexión,


Es importante en esta sección corroborardesarrollo respectivo, con los valores esperados y los atributos correctos, puesto que la ejecución (numeral 12), se baspara la vigencia.


Versión:


Programación – Asociación del Sector Observaciones

Al seleccionar la opción de carga masiva mediante el enlace Ir a Programación Masivarealizan tres (3) pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la información de metas de producto y la programación de las mismas, esta descarga puede tardar algunos minutos dependiendo de la conexión, ver figura 18.

Programación – Carga Masiva de Programación

corroborar que estén todas las metas de producto, con los valores esperados y los atributos correctos, puesto que la

ejecución (numeral 12), se basa únicamente en las metas que se encuentren programadas

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Ir a Programación Masiva, se realizan tres (3) pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la información de metas de producto y la programación de las mismas, esta descarga puede tardar algunos

del plan de , con los valores esperados y los atributos correctos, puesto que la

a únicamente en las metas que se encuentren programadas


El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar los nombres de las mismas, tampoco se deben eliminar valores numéricos, sólo se debmodificar los valores que se requieran. El nombre de la hoja (Programacion) tampoco debe ser modificado, ver figura 19.


Las primeras columnas del archivo contienen la información básica de la meta ymodificar. Es posible revisar los valores esperados para la meta en 2012 y 2013 pero no son modificables. La información editable está ValorEsperado2014 y H ValorEsperado201la meta. Las columnas que tienen previamente cargado un valor cero (tipo numérico (el valor es obligatorio, es decir cero (0) o cualquier otro valor numérico) y las demás reciben texto abierto.

Las columnas AK Programado2014cuenta en el módulo de ejecución‘NO’, la meta no se tendrá en cuenta

Luego de diligenciar la información y verificar que los datos tengan el formato correcto, se debe subir el archivo al sistema, primero haciendo clic en el botón escogido el mismo, se de debe subir dando clic en el botón


Versión:


El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar los nombres de las mismas, tampoco se deben eliminar valores numéricos, sólo se debmodificar los valores que se requieran. El nombre de la hoja (Programacion) tampoco debe ser

. Programación – Archivo de Programación

Las primeras columnas del archivo contienen la información básica de la meta y no se deben modificar. Es posible revisar los valores esperados para la meta en 2012 y 2013 pero no son modificables. La información editable está en la columna D TipoMeta, las columnas

ValorEsperado2015, y a partir de la columna I todos los atributos. Las columnas que tienen previamente cargado un valor cero (0) indican que son de

tipo numérico (el valor es obligatorio, es decir cero (0) o cualquier otro valor numérico) y las

Programado2014 y AL Programado2015 hacen referencia a si esta meta cuenta en el módulo de ejecución para la respectiva vigencia. Si el valor en este campo es ‘NO’, la meta no se tendrá en cuenta al momento de hacer la ejecución.

nformación y verificar que los datos tengan el formato correcto, se debe subir el archivo al sistema, primero haciendo clic en el botón Seleccionar archivoescogido el mismo, se de debe subir dando clic en el botón Subir, ver figura 20.

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El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar los nombres de las mismas, tampoco se deben eliminar valores numéricos, sólo se deben modificar los valores que se requieran. El nombre de la hoja (Programacion) tampoco debe ser

no se deben modificar. Es posible revisar los valores esperados para la meta en 2012 y 2013 pero no son

las columnas G todos los atributos de ) indican que son de

tipo numérico (el valor es obligatorio, es decir cero (0) o cualquier otro valor numérico) y las

si esta meta Si el valor en este campo es

nformación y verificar que los datos tengan el formato correcto, se debe Seleccionar archivo, y una vez



Si el archivo es subido con éxito se indicará mediante un mensaje


Cuando el archivo se ha subido correctamente el siguiente paso es cargar la información en la base de datos haciendo clic en el botón que la información está cargando, ver figura 2

Figura 22. Programac

El sistema informará que los datos se han ingresado correctamente afigura 23.


Versión:


. Programación – Subir Archivo de Programación

Si el archivo es subido con éxito se indicará mediante un mensaje, ver figura 21.

. Programación – Archivo de Programación Subido

Cuando el archivo se ha subido correctamente el siguiente paso es cargar la información en la base de datos haciendo clic en el botón CARGAR. El sistema muestra un mensaje para saber que la información está cargando, ver figura 22.

. Programación – Carga de Información de Programación

El sistema informará que los datos se han ingresado correctamente a la base de datos, ver

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Cuando el archivo se ha subido correctamente el siguiente paso es cargar la información en la l sistema muestra un mensaje para saber

la base de datos, ver


Figura 23. Programación – Confirmación de Carga de Información de Programación

12. Módulo Ejecución 2014

En este módulo se ingresa la información de Ejecucopciones, ingresar la información meta por meta haciendo clic en Desarrollo con Metas de Productohaciendo clic en Cargar Información Masiva de Metas

12.1 Ejecución meta por meta

Al seleccionar la opción meta por meta Desarrollo con Metas de Productoindican las metas de producto con una bandera con iniciales meta de producto no se le ha diligenciado información de la ejecucióde diligenciada, ver figura 25.

Cabe mencionar que aunque la meta aparezca en el árbol, si ésta no ha sido programada para la vigencia, no se tendrá en cuenta al totalizar la Ejecución.


Versión:


Confirmación de Carga de Información de Programación

ingresa la información de Ejecución de 2014. Para esto se tienen opciones, ingresar la información meta por meta haciendo clic en Ver Estructura del Plan de Desarrollo con Metas de Producto o cargar la información de ejecución de manera masiva

Cargar Información Masiva de Metas, ver figura 24.

Figura 24. Ejecución 2014

Ejecución meta por meta

Al seleccionar la opción meta por meta mediante el enlace Ver Estructura del Desarrollo con Metas de Producto se muestra la estructura del plan de desarrollo y se

las metas de producto con una bandera con iniciales MP, en color amarillo cuando a la meta de producto no se le ha diligenciado información de la ejecución y en color verde después

Cabe mencionar que aunque la meta aparezca en el árbol, si ésta no ha sido programada para , no se tendrá en cuenta al totalizar la Ejecución.

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Confirmación de Carga de Información de Programación

Para esto se tienen dosVer Estructura del Plan de

o cargar la información de ejecución de manera masiva

Ver Estructura del Plan de muestra la estructura del plan de desarrollo y se

, en color amarillo cuando a la n y en color verde después

Cabe mencionar que aunque la meta aparezca en el árbol, si ésta no ha sido programada para


Versión: 2.1


Figura 25. Ejecución 2014 – Plan de desarrollo con Metas de Producto

Al seleccionar una meta de producto se muestra el formulario de ejecución con la descripción, su Indicador y el Valor Esperado 2013 y 2014, y el Valor Logrado 2013. Esta información no se puede modificar, ver figura 26.

Figura 26. Ejecución 2014 – Información Meta


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En la parte inferior del formulario se diligencia la información de la ejecución de la meta en el año 2014. Se debe ingresar un Valor Logrado (numérico) y los recursos de la ejecución (valores en miles). El sistema totaliza automáticamente los valores ingresados.

La sección Otros Recursos NO Incorporados al Presupuesto es opcional para reportar otro tipo de recursos gestionados y si se adiciona información en ella, se debe indicar la fuente de esos recursos en el campo Fuentes de Recursos Gestionados, ver figura 27.

Figura 27. Ejecución 2014 – Información Ejecución Meta


12.2 Ejecución masiva

Al seleccionar la opción de carga masivaMetas, se realizan tres (3) pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la información de metas de producto y la ejecución de 2014minutos dependiendo de la conexión,


El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar los nombres de las mismas, tampoco se deben eliminar valoresmodificar los valores que se requieran. El nombre de la hmodificado, ver figura 29.



Versión:


de carga masiva mediante el enlace Cargar Información Masiva de pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la

producto y la ejecución de 2014, esta descarga puede tardar algunos minutos dependiendo de la conexión, ver figura 28.

. Ejecución 2014 – Carga Masiva de Ejecución 2014

El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar tampoco se deben eliminar valores numéricos, sólo se deben

modificar los valores que se requieran. El nombre de la hoja (Ejecucion) tampoco debe ser

. Ejecución 2014 – Archivo de Ejecución 2014

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Cargar Información Masiva de pasos, el primero consiste en descargar un archivo con la

esta descarga puede tardar algunos

El archivo tiene una estructura definida y no se deben eliminar o insertar columnas ni modificar , sólo se deben

oja (Ejecucion) tampoco debe ser


Las primeras columnas del archivo contienen la información básica de la meta y no se deben modificar. La información editable todas las fuentes de recursos. Las columnas que tienen previamente cargado un valorindican que son de tipo numériconumérico) y las demás reciben texto abierto.

Luego de diligenciar la información y verificar que los datos tengan el formato correcto,subir el archivo al sistema, primeroescogido el mismo, se de debe subir dando clic en el botón


Si el archivo es subido con éxito se indicará mediante un mensaje



Versión:


Las primeras columnas del archivo contienen la información básica de la meta y no se deben modificar. La información editable es la columna F ValorLogrado, y a partir de la columna

Las columnas que tienen previamente cargado un valorindican que son de tipo numérico (el valor es obligatorio, es decir cero (0) o cualquier otro valor

y las demás reciben texto abierto.

Luego de diligenciar la información y verificar que los datos tengan el formato correcto,, primero haciendo clic en el botón Seleccionar archivo

be subir dando clic en el botón Subir, ver figura 30.

. Ejecución 2014 – Subir Archivo de Ejecución 2014

es subido con éxito se indicará mediante un mensaje, ver figura 31.

. Ejecución 2014 – Archivo de Ejecución 2014 Subido

Fecha:24-05-2015

Versión: 2.1

Las primeras columnas del archivo contienen la información básica de la meta y no se deben y a partir de la columna I

Las columnas que tienen previamente cargado un valor cero (0) (el valor es obligatorio, es decir cero (0) o cualquier otro valor

Luego de diligenciar la información y verificar que los datos tengan el formato correcto, se debe Seleccionar archivo, y una vez


Versión: 2.1


Cuando el archivo se ha subido correctamente el siguiente paso es cargar la información en la base de datos haciendo clic en el botón CARGAR. El sistema muestra un mensaje para saber que la información está cargando, ver figura 32.

Figura 32. Ejecución 2014 – Carga de Información de Ejecución 2014

El sistema informará que los datos se han ingresado correctamente a la base de datos, ver figura 33.

Figura 33. Ejecución 2014 – Confirmación de Carga de Información de Ejecución 2014

13. Módulo Supervisión

Este módulo está disponible sólo para los departamentos. En él, los mismos pueden elegir uno de sus municipios y consultar la siguiente información reportada por el mismo, ver figura 34.

Reporte de ejecución del plan de desarrollo 2014. Metas adicionadas al plan de desarrollo a partir de la fecha de inicio de la captura de la

información. Metas eliminadas al plan de desarrollo a partir de la fecha de inicio de la captura de la

información.


Versión: 2.1


Figura 34. Supervisión (Disponible sólo para Departamentos)

14. Buscador de Metas

En los módulos donde se visualiza el plan de desarrollo, en la parte superior se observan unos campos correspondientes al buscador de metas, el cual facilita la ubicación de la meta sin necesidad de revisar todo el árbol, ver figura 19.

Es posible filtrar las metas del plan buscando por:

Los códigos de las mismas, los cuales pueden revisarse en los archivos de programación o de ejecución 2014 descargados a través de los módulos de cargue masivo.

Una cadena de texto contenida en la descripción de la meta. El sector al cual está asociada la meta.

La búsqueda de metas se hace efectiva dando clic en el botón Buscar. Si se hace clic en el botón Limpiar, se despliega la estructura del plan completa.


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15. GLOSARIO

Módulo: sección del sistema que abarca un tema específico. En este momento el sistema estádividido en cuatro módulos: información general, estructura del plan, programación y ejecución 2014. Existe un módulo adicional para los departamentos, supervisión.

Estructura del plan de desarrollo: es la estructura propuesta por la entidad territorial y está compuesta por niveles jerárquicos, es decir, un nivel es hijo de otro formando ramas. Un plan de desarrollo puede tener máximo doce niveles y cada nivel identifica a su grupo.

Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM): son ocho propósitos de desarrollo humano fijados en el año 2000, que los 193 países miembros de las Naciones Unidas acordaron conseguir para el año 2015, estos objetivos tratan problemas de la vida cotidiana que se consideran graves y/o radicales. Los objetivos son ODM 1: Erradicar la pobreza extrema y el hambre, ODM 2: Lograr la educación primaria universal, ODM 3: Promover la equidad de género y la autonomía de la mujer, ODM 4: Reducir la mortalidad de los niños menores de cinco años, ODM 5: Mejorar la salud sexual y reproductiva, ODM 6: Combatir el VIH/SIDA, la malaria y el dengue, ODM 7: Garantizar la sostenibilidad ambiental, ODM 8: Fomentar una sociedad mundial y para el desarrollo.

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