Manual de Usuario Ortodoncia

7/24/2019 Manual de Usuario Ortodoncia

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Manual de Usuario

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MANUAL DE USUARIO

Sistema de gestin de expedientes de ortodoncia de laFacultad de Odontologa de la Universidad de El Salvador

2013


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Manual de Usuario

2Tabla de contenido

Introduccin. ____________________________________________________________ 4

Objetivos _______________________________________________________________ 5

Objetivos del Manual. __________________________________________________________ 5Objetivos del Sistema. __________________________________________________________ 5

Dirigido a: _______________________________________________________________ 6

Lo que debe conocer para usar la aplicacin. ___________________________________ 6

Ingreso a la aplicacin _____________________________________________________ 7

Nuevo Expediente _______________________________________________________ 10

Datos Generales ______________________________________________________________ 10

Estado General. ______________________________________________________________ 12

Tipo de Perfil ________________________________________________________________ 12

Examen de Denticin. _________________________________________________________ 13

Mordidas. ___________________________________________________________________ 14

Relaciones Sagitales, Funcin Mandibular y ATM ___________________________________ 15

Anlisis del Panorama Simoes de Simetra. ________________________________________ 17

Aspectos Articulares. ________________________________________________________________ 17

Aspectos Mandibulares (Parte 1) _______________________________________________________ 17

Aspectos Mandibulares (parte 2). ______________________________________________________ 18Otros Hallazgos, Estadios de Nolla, Secuencia y Cronologa. ___________________________ 19

Anlisis Cefalometrico. ________________________________________________________ 20

Diagnostico Cefalometrico. _____________________________________________________ 21

Anlisis de Nance. ____________________________________________________________ 22

Anlisis de Moyers ____________________________________________________________ 23

Espacio Disponible Arcada Inferior. _____________________________________________________ 23

Espacio Disponible Arcada Superior _____________________________________________________ 24

Diagnostico General. __________________________________________________________ 26

Consultar Expediente _____________________________________________________ 28

Modificar Expediente _____________________________________________________ 29

Eliminar Expediente ______________________________________________________ 30

Control de Imgenes _____________________________________________________ 31


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Manual de Usuario

3

Guardar Imgenes Px. _________________________________________________________ 31

Ver Imgenes Px _____________________________________________________________ 34

Guardar Imgenes Radiogrficas. ________________________________________________ 35

Ver Imgenes Radiogrficas. ____________________________________________________ 37

Guardar Imgenes Modelo _____________________________________________________ 39

Ver Imgenes Modelo _________________________________________________________ 41

Guardar Imgenes Aparato. ____________________________________________________ 42

Ver Imgenes Aparato. ________________________________________________________ 43

Control de Citas. _________________________________________________________ 45

Reportes _______________________________________________________________ 48

Reporte de Diagnostico. _______________________________________________________ 48

Reporte de Fotografas. ________________________________________________________ 50

Cancelar una Operacin __________________________________________________ 53

Cerrar Sesin o Salir de la Aplicacin. ________________________________________ 54

Solucin de Errores Comunes ______________________________________________ 55

Acceso a Servidor. ____________________________________________________________ 55

Ingreso a la Aplicacin _________________________________________________________ 55

Creacin de Nuevo Expediente. _________________________________________________ 56

Modificar y/o Eliminar Pieza de Odontograma. _____________________________________ 56

Mordidas Cruzadas ___________________________________________________________ 57

Cargar Imgenes _____________________________________________________________ 57

Anlisis de Moyers. ___________________________________________________________ 57

Guardar. ____________________________________________________________________ 58

Consultar y Eliminar Expediente. ________________________________________________ 58

Modificar Expediente. _________________________________________________________ 59

Guardar Imgenes. ___________________________________________________________ 59

Ver Imgenes ________________________________________________________________ 61

Control de Citas. _____________________________________________________________ 62


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Manual de Usuario

4Introduccin.

Este manual pretende ser una gua en el uso del Sistema de Gestin de Expedientes de Ortodoncia

de la Facultad de Odontologa de Universidad de El Salvador. En su contenido podremos observar

los aspectos ms esenciales para poder utilizar de una manera fcil y sencilla todas las utilidadesdel Sistema.

El sistema ha sido creado con la finalidad de facilitar a la Direccin de Clnica, el manejo de los

expedientes de ortodoncia, esto incluye datos generales, imgenes y citas de cada paciente.

Se detalla cada uno de los pasos a seguir para ingresar, consultar, modificar y eliminar expedientes

dentro del sistema, teniendo en cuenta los diferentes tipos de usuario.

Otro aspecto importante dentro de este manual, es el contenido de Errores Comunes, con el

objetivo de resolver la mayor cantidad de errores o mensajes que puedan presentarse al usar el

sistema.


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Manual de Usuario

5Objetivos

Objetivos del Manual.

-

Brindar al usuario la mxima ayuda posible en el manejo del sistema.

-

Explicar detalladamente cada una de las funciones que estn integradas dentro del

sistema.

-

Resolver las dudas que puedan generarse al momento de usar el sistema.

Objetivos del Sistema.

-

Facilitar el manejo de Expedientes de Ortodoncia a la Direccin de Clnica de la Facultad de

Odontologa de la Universidad de El Salvador.

-

Crear un respaldo computarizado de los datos e imgenes de cada expediente de los

pacientes que son atendidos en el rea de ortodoncia de Facultad de Odontologa de la

Universidad de El Salvador.

-

Presentar diferentes reportes que son de utilidad para la Direccin de Clnica de la

Facultad de Odontologa de Universidad de El Salvador.


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Manual de Usuario

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Dirigido a:El presente manual est dirigido a los usuarios finales de la aplicacin, el administrador y a toda

persona que tendr un contacto directo con el Expediente de Ortodoncia.

Lo que debe conocer para usar la aplicacin.

Conocimientos bsicos en el manejo de computadoras.

Conocimientos bsicos de herramientas utilitarias.


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Manual de Usuario

7Ingreso a la aplicacinPara ingresar al Expediente de Ortodoncia se debe hacer doble click sobre el siguiente icono.

Esta accin desplegara la pantalla inicial de la aplicacin, donde se validara las credenciales de

cada usuario, verificando los niveles de acceso a la aplicacin.

Ingreso de datos de usuario

1-

En el campo Usuario, escribir el nombre de usuario.

1

2

3


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Manual de Usuario

8

2-

En el campo Contrasea, escribir la contrasea correspondiente al usuario ingresado.

3-

Dar click en el botn Iniciar Sesin.

Si desea salir de la aplicacin de click en el icono que se le presenta a continuacin

Interfaz Principal de la Aplicacin

Al ingresar al sistema podremos visualizar la siguiente interfaz, donde se muestran las diferentes

operaciones que se tienen disponibles.

Men de Operaciones Generales


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Manual de Usuario

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Cada una de las operaciones generales estarn disponibles, segn el nivel de usuario que se

dispone, para el usuario Administrador estar habilitada la opcin de Eliminar, para otro tipo de

usuario esta opcin aparecer deshabilitada.

Men de Operaciones de Expediente.

En este men nos podremos desplazar entre los diversos formularios que contiene el Expediente

de Ortodoncia, dichas opciones estarn disponibles solo cuando se haya seleccionado una

operacin general previamente, dichas operaciones pueden ser: Nuevo, Consultar, Modificar yEliminar.


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Manual de Usuario

10Nuevo ExpedienteAl seleccionar la opcin general Nuevo, aparecer una ventana donde se debe ingresar el

nmero de expediente del paciente

Despus de haber ingresado el expediente del paciente, se habilitaran las opciones del expediente,

y tambin nos mostrar el primer formulario que debe ser llenado.

Datos Generales

1-

Completar el campo Nombre del Paciente

2-

Seleccionar la fecha de nacimiento con la ayuda del calendario desplegable.


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Manual de Usuario

11

Automticamente se calculara la edad del paciente, y se llenara el campo Edad Actual y Edadde Registro.

3-

Completar los campos de Nombre del Padre o Encargado, Direccin, Motivo de Consulta.

4-

Seleccionar la fecha y hora de registro.

5-

Avanzar al siguiente formulario.

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Manual de Usuario

12Estado General.

1-

Selecciona Si o No en las preguntas indicadas.

2-

Si selecciono Si a la segunda pregunta, completar el detalle de la enfermedad u operacin.

3-

Chequear la o las enfermedades que ha padecido el paciente. Si existe una enfermedad

que no est en la lista, deber digitar en el campo otros.

4-

Seleccionar la opcin Si o No en la pregunta Toma algn Medicamente?

5-

Si selecciono Si en la pregunta anterior deber escribir el nombre del medicamento.

6-

Avanzar al siguiente formulario o Regresar al formulario anterior.

Tipo de Perfil

1-

Seleccionar el dato Facial Frontal, Perfil Total y Perfil del 1/3 Inferior, de las opciones

mostradas en el formulario.

2-

Completar los datos de Nariz: Angulo Naso Labial y Nariz, con la medida obtenida en el

anlisis.

3-

Seleccionar las medidas de Tercios: Superior, Medios e Inferior, dichas medidas estn en

milmetros.

4-

Seleccionar el tipo de sonrisa, luego seleccionar el tamao de la sonrisa.

5-

En Labios, digitar en el campo Tamao y Grosor, las observaciones necesarias.

6-

Escoger la Competencia Labial.

7-

Avanzar al siguiente formulario o Regresar al formulario anterior.

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Manual de Usuario

13

Examen de Denticin.

1-

Seleccionar el Tipo de Denticin.

2-

Escoger la anotacin que desea hacer.

3-

Dar click sobre la pieza que desea ingresar en las anotaciones.

4-

Escribir el detalle (si es necesario) de la pieza ingresada.

5-

Ingresar las observaciones necesarias.

6-

Modificar o Eliminar pieza Ingresada. (opcional)

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Manual de Usuario

14

7-

Completar los campos de Diastemas, Encias, Mal Posiciones, Frenillos, Supernumerarios,

Lengua y Tejidos Intraorales.

8-

Regresar al formulario anterior o avanza al formulario siguiente.

Mordidas.

1-

Seleccionar los valores para las Lineas Medias Dentales a Facial, Mx y Md, con su

respectiva desviacin.

2-

Seleccionar los valores de sobremordida horizontal y vertical.

3-

Dar click en las piezas que representan una mordida cruzada, dichos piezas sern

ingresadas en la tabla mostrada en el lado izquierdo de su pantalla.

4-

Modificar o Eliminar una mordida cruzada (opcional).

5-

Regresar al formulario anterior o avanzar al siguiente formulario.

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1

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Manual de Usuario

15Relaciones Sagitales, Funcin Mandibular y ATM

1-

Seleccionar Molar Derecha y/o Molar Izquierda.

2-

Seleccionar Canina Izquierda y/o Derecha.

3-

Seleccionar el Plano Terminal, Escaln Mesial y Escaln Distal, solamente si se encuentran

habilitados.

4-

Escribir las observaciones de las Relaciones Sagitales.

5-

Escribir el valor de Apertura de la Funcin Mandibular.

6-

Digitar los valores de AFMP Derecho e Izquierdo en Desviacin de la Funcin Mandibular.

7-

Click en el botn Cargar Imagen AFMP.

8-

En la ventana mostrada, navegar y seleccionar la imagen que desea ingresar.

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Manual de Usuario

16

Se mostrara una vista previa de la imagen seleccionada.

9-

Digitar los Signo y Sntomas ATM.

10-


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Manual de Usuario

17Anlisis del Panorama Simoes de Simetra.

Aspectos Articulares.

1-

Llenar los campos de Cndilo Mandibular Izquierdo y Derecho. Altura y Ancho.

2-

Seleccionar Simetra o Asimetra del Cndilo Mandibular.

3-

Escribir los Aspectos Observados del Cndilo Mandibular.4-

Digitar los valores de Eminencia Izquierda y Derecha.

5-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Eminencia.

6-

Completar el campo Aspectos Observados de Eminencia.

7-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Espacio Articular.

8-

Digitar los Aspectos Observados de Espacio Articular.

9-

Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior.

Aspectos Mandibulares (Parte 1)

1-

Escribir los valores de Anchura Izquierda y Derecha de la Rama Mandibular.

2-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Anchura de la Rama Mandibular.

3-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Anchura en Rama Mandibular.

4-

Escribir los valores de Altura Izquierda y Derecha de la Rama Mandibular.5-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Altura de la Rama Mandibular.

6-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Altura en Rama Mandibular.

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Manual de Usuario

18

7-

Escribir los valores de Altura Izquierda y Derecha de Cuerpo Mandibular.

8-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Altura del Cuerpo Mandibular.

9-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Altura en Cuerpo Mandibular.

10-

Escribir los valores de Longitud Izquierda y Derecha de Cuerpo Mandibular.11-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Longitud de la Cuerpo Mandibular.

12-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Longitud en Cuerpo Mandibular.

13-


Aspectos Mandibulares (parte 2).

1-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Aspectos Sinusales.

2-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Aspectos Sinusales

3-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Ord - Orl

4-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de OrdOrl.

5-

Seleccionar Simetra o Asimetra de FPgd y FPgl.

6-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de FPgd y FPgl.

7-

Seleccionar Simetra o Asimetra de Velocidad de Erupcin

8-

Escribir los Aspectos Observados Izquierdo y Derecho de Velocidad de Erupcin.

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4 5 6

7 8 9

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13 13


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Manual de Usuario

19

9-

Escribir el diagnostico del Anlisis del Panorama Simoes de Simetra.

10-


Otros Hallazgos, Estadios de Nolla, Secuencia y Cronologa.

1-

Digitar en el campo Otros Hallazgos en Radiografa Panoramica.

2-

Escribir los Estadios de Nolla para cada pieza en el cuadrante correspondiente, los valores

que son permitidos son de 0 a 10 mm.

3-

Escribir los valores de Secuencia y Cronologa en cada pieza en el cuadrante

correspondiente.

4-


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3 4

5 6

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9

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1

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Manual de Usuario

20

Anlisis Cefalometrico.

1-

Completar los campos solicitados de la primera columna de la tabla.

2-

Chequear arriba de la segunda si desea ingresar los datos del segundo Anlisis

Cefalometrico.

3-


3

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Manual de Usuario

21

Diagnostico Cefalometrico.

1-

Completar los campos de Patrn Esqueletal, Tipo de Crecimiento, Medidas Dentales y

Medidas Estticas.

2-


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Manual de Usuario

22Anlisis de Nance.

En el anlisis de Nance se realizan varios clculos matemticos, uno para encontrar el valor X y

otro para calcular la Probabilidad de Error.

La frmula utilizada para calcular el valor x es:

= .

Para calcular el porcentaje de error se utiliza la formula siguiente:

=( .100)

Al valor Maxilar y Mandibular se le resta la sumatoria de todos los valores de X obtenidos, para

cada par de cuadrantes, para obtener el valor de Discrepancia Total.

1-

Escribir el valor del Espacio Disponible Maxilar M1-6 a M2-6.2-

Escribir el valor del Espacio Disponible Mandibular M4-6 a M3-6

1

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Manual de Usuario

23

3-

Avanzar al siguiente formulario o regresar al formulario anterior

Anlisis de Moyers

Espacio Disponible Arcada Inferior.

1-

Ingresar las Medidas de cada pieza mostrada, directamente en la tabla.

2-

Completar los campos de Espacio Disponible Posterior.

Los valores ingresados en la tabla sern sumados, lo llamaremos S.

El valor S es dividido entre dos para obtener un valor D.

1

3 3

2


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Manual de Usuario

24

Utilizando el valor S, se selecciona automticamente el valor del Espacio Necesario Arcada

Superior. Es necesario haber seleccionado el gnero del paciente, para realizar dicha seleccin.

Luego utilizando todos los datos ingresados anteriormente, se llena la Tabla Acumuladora de

Datos, usted podr comparar los valores de la tabla con cada uno de los valores ingresados y

calculados.

3-


Espacio Disponible Arcada Superior

Este formulario es muy parecido al formulario de Espacio Disponible Arcada Inferior.

Un cabio necesario que se realiza es que en este formulario utilizamos el valor S calculado en el

formulario anterior, para seleccionar el valor del Espacio Necesario Arcada Superior.

Al igual que el formulario anterior, es necesario haber seleccionado el gnero del paciente para

seleccionar automticamente el valor

1-

Completar la tabla con las medidas de las piezas indicadas.

2-

Escribir los valores del Espacio Disponible Posterior.

3 3


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Manual de Usuario

25

Para la Tabla Acumuladora de Datos, si se han utilizado los valores ingresados en este

formulario, los cuales usted podr comprobar, revisando cada uno de ellos.

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Manual de Usuario

26Diagnostico General.

1-

Completar los campos de Diagnostico Ortodontico General, Problemas, Objetivos.

2-

Seleccionar el Plan de Tratamiento.

3-

Escribir la descripcin del plan de tratamiento.

4-

Regresar al formulario anterior.

.

Al finalizar se debe dar click en la opcin Guardar del men de operaciones.

Usted observara que las otras opciones se encuentran deshabilitadas, con el fin de no empezar

una nueva operacin antes de finalizar el ingreso del nuevo paciente.

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2

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Manual de Usuario

27

Al finalizar el proceso de guardado, se mostrar un mensaje indicando que el expediente fue

ingresado con xito.


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Manual de Usuario

28Consultar ExpedientePara consultar los expedientes ingresados, primero debemos seleccionar del men de operaciones

la opcin Consultar, luego se observara que se nos presenta un formulario de bsqueda. Dicho

formulario nos permite dos opciones de bsqueda: Por Expediente y por Nombre de Paciente.

1-

Primero ingresamos el cdigo de expediente o el nombre del paciente, segn la opcin

seleccionad.

2-

Dar click en el botn Buscar Expediente.

3-

Seleccionar el paciente deseado.4-

Ver expediente del paciente.

Si usted no recuerda el cdigo o el nombre completo del paciente, solo necesita ingresar parte del

cdigo o del nombre, ya que se presentaran todos los posibles resultados segn los datos

ingresados.

1

2

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Manual de Usuario

29Modificar ExpedientePara modificar un usuario, seleccionamos del men de operaciones la opcin Modificar, esto nos

mostrara una caja de texto donde se debe ingresar el nmero de expediente del paciente, si no lo

recuerda se le sugiere realizar una consulta previa.

Despus de realizar la bsqueda del expediente, usted tendr la posibilidad de modificar todos los

campos disponibles para la informacin del paciente.

Al finalizar debe presionar el botn Actualizar.

Se mostrara un mensaje de notificacin.


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Manual de Usuario

30Eliminar ExpedientePara eliminar un expediente, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Eliminar. Se

mostrar un formulario de bsqueda parecido al de consulta, con la opcin Eliminar Expediente

como en la parte inferior.

1-

Realizar la bsqueda del paciente.2-

Seleccionar al paciente.

3-

Verificar que sea el paciente que desea eliminar.

4-

Click en el botn Eliminar Expediente.

Se mostrara una mensaje de confirmacin.

Damos click en Si y nos mostrara un mensaje de notificacin, indicando que el expediente ha

sido eliminado.

1

2

3

4


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Manual de Usuario

31Control de ImgenesEl sistema brinda al usuario la posibilidad de guardar imgenes, esto se muestra seleccionando la

opcin Imgenes del men de operaciones

Las opciones que mostrara son:

1-

Guardar Imgenes Px

2-

Ver Imgenes Px

3-

Guardar Imgenes Radiogrficas.

4-

Ver Imgenes Radiogrficas

5-

Guardar Imgenes Modelo

6-

Ver Imagen Modelo

7-

Guardar Imgenes Aparato.

8-

Ver Imgenes Aparato.

Guardar Imgenes Px.Para guardar imgenes Px, debemos dar click en el botn Imgenes, luego del sub men de

operaciones, se selecciona la opcin Guardar Imgenes Px.

1-

Digitar el cdigo completo o parte del cdigo de expediente del paciente.

2-

Click en el botn Buscar Expediente

3-

Seleccionar de la lista el paciente deseado.

4-

Click en el botn Seleccionar Paciente


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Manual de Usuario

32

5-

Seleccionar el control de Imgenes Px.

6-

Escoger la fecha de ingreso de la Imagen Px.

7-

Click en el botn Cargar Imagen.

8-

En la ventana mostrada, usted podr navegar por las diferentes carpetas de su

computadora y seleccionar la imagen deseada.

1 2

3 4

5

6

7


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Manual de Usuario

33

Se mostrara una vista previa de la imagen seleccionada.

9-

Seleccionar el nombre de la imagen.

10-

Click en el botn Guardar.

8

9 10


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Manual de Usuario

34

Se mostrara un mensaje indicando que la imagen ha sido guardada.

Ver Imgenes Px

Para ver las imgenes Px se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego

seleccionar del sub men de operaciones la opcin de Ver Imgenes Px.

1-

Escribir el cdigo de expediente completo o parcial.

2-

Dar click en Buscar Expediente.

3-

Selecciona al paciente deseado de la lista mostrada.4-

Dar click en Seleccionar Paciente.

5-

Seleccionar el control del cual se desean ver las fotografas.

6-

Click en Ver Imgenes.

7-

Seleccionar la imagen que deseamos observar.

1 2

3 4

5


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Manual de Usuario

35

8-

Ver la imagen maximizada.

9-

Eliminar la imagen seleccionada. Opcin vlida para el administrador.

Guardar Imgenes Radiogrficas.

Se selecciona del men de operaciones la opcin de Imgenes, luego en el submen de

operaciones se selecciona la opcin Guardar Imgenes Radiogrficas.

1-

Digitar el cdigo del expediente.

6

7 8

9


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Manual de Usuario

36

2-

Dar click en Buscar Expediente.

3-

Seleccionar el Nombre del Paciente.

4-

Dar click en el botn Seleccionar Paciente.

5-

Seleccionar el control de las fotografas a ingresar.

6-

Seleccionar la fecha de ingreso de la imagen

7-


8-

Navegar y seleccionar la imagen que desea guardar.

9-

Seleccionar el nombre de la imagen.

1 2

3 4

5

6

7

8


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Manual de Usuario

37

10-


Ver Imgenes Radiogrficas.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego del submen de operaciones se

selecciona la opcin Ver Imgenes Radiogrficas.

1-

Ingresar el cdigo de expediente.

2-


3-

Seleccionar el nombre del paciente.

4-

Click en el botn Seleccionar Paciente.

5-

Seleccionar Control.

6-

Click en Ver Imgenes.

9

10


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Manual de Usuario

38

Al dar click sobre la imagen de Radiografa Panormica nos mostrara un reporte como el siguiente.

1 2

3 4

5 6


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Manual de Usuario

39

En dicho reporte tenemos la opcin de guardar e imprimir. As como otras opciones de navegacin

del reporte.

Tambin al dar click sobre la imagen de Radiografa Cefalometrica se desplegara un reporte con

dicha imagen, mostrando las opciones de guardar e imprimir, as como las opciones de

navegacin.

Guardar Imgenes Modelo

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, luego seleccionar del sub men de

operaciones la opcin Guardar Imgenes Modelo.

1-

Escribir el cdigo de expediente.

2-

Realizar la bsqueda del paciente dando click en el botn Buscar Expediente.

3-

Seleccionar de la lista el nombre del paciente

4-

Dar click en el botn Seleccionar Paciente.


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Manual de Usuario

40

5-


6-

Seleccionar la imagen y click en el botn Open.

7-

Seleccionar el nombre de la imagen.8-


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5

6

7

8


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Manual de Usuario

41Ver Imgenes Modelo

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, del men desplegable seleccionar la

opcin Ver Imgenes Modelo.

1-

Escribir el cdigo de expediente del paciente.

2-


3-

Seleccionar el nombre del paciente.4-

Click en Seleccionar Paciente.

5-

Generar Reporte de modelo si lo desea.

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3 4

5


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Manual de Usuario

42Reporte Generado.

Guardar Imgenes Aparato.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes y en el men desplegable seleccionar la

opcin Guardar Imgenes Aparato.

1-

Digitar el cdigo de expediente.

2-


3-

Seleccionar de la lista de nombres, el nombre del paciente deseado.

4-

Dar click en Seleccionar Paciente

5-

Click en el botn Cargar Imagen para seleccionar la imagen que desea guardar

6-

Seleccionar el Tipo de Imagen.

7-

Dar click en el botn Guardar.


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Manual de Usuario

43

Ver Imgenes Aparato.

Seleccionar del men de operaciones la opcin Imgenes, del submen seleccionar la opcin Ver

Imgenes Aparato.

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5

6

7


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Manual de Usuario

44

1-

Digitar el cdigo de expediente del paciente.

2-


3-

Seleccionar el nombre del paciente.

4-

Dar click en Seleccionar Paciente.

5-

Dar click en la imagen en miniatura de las imgenes encontradas.

6-

Visualizar la imagen.

7-

Dar click en Eliminar Imagen (opcin vlida para el administrador)

1 2

3 4

5 6

7


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Manual de Usuario

45Control de Citas.Seleccionar del men de operaciones la opcin Control de Citas.

1-

Digitar el cdigo del expediente del paciente.

2-

Click en Buscar

3-

Escoger el nombre del paciente.

4-

Dar click en Seleccionar Expediente.

5-

Click en Registrar Nueva Cita del Paciente.

6-

Seleccionar el aparato del paciente

7-

Digitar observaciones (solo si es necesario)

8-

Chequear Maxilar y/o Mandibular.

9-

Seleccionar la fecha de la cita actual y de la prxima cita.

10-

Escribir las Observaciones y los Resultados Esperados.

11-

Aprobar la cita (opcin vlida solo para el administrador).12-

Guardar.

1 2

43

5


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Manual de Usuario

46

La cita quedara registrada como se muestre en la tabla. (Cuadro rojo)

13-

Para observar el detalle de la cita debe dar click en el botn Detalle de Cita.

Usted observara una ventana como la siguiente.

Usted podr notar que solo se muestran algunos detalles de la cita, ya que los otros detalles se

pueden observar en la ventana principal del Control de Citas.

6 7

8

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Cuando una cita no est aprobada, aparecer en la parte de Tutor un mensaje que dice Sin

Tutor, y el botn de Registrar Nueva Cita estar desactivado. Para registrar una nueva cita, un

usuario con privilegios de Administrador deber seleccionar la opcin Aprobar y en la ventana

chequear la opcin Aprobado, luego dar click en Guardar.

Como resultado de la operacin anterior se obtendr lo siguiente.

1-

Autorizacin del Tutor con estado de Aprobado.

2-

Nombre de Tutor Asignado.

3-

Botn Registrar Nueva Cita habilitado.


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Manual de Usuario

48ReportesEl sistema tiene la posibilidad de generar dos reportes muy importantes. Los cuales son:

1-

Reporte de Diagnostico

2-

Reporte de Fotografas.

Reporte de Diagnostico.

En este reporte, se muestran las observaciones ingresadas en el anlisis de resultados del

paciente.

Para ingresar a la generacin del reporte, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin

Generar Reportes, luego en el men desplegable deber seleccionar la opcin Generar Reporte

Diagnostico.

Usted podr ver una vista previa del reporte en el formulario de bsqueda de expedientes, para

obtener el reporte siga las siguientes instrucciones.

1-

Ingresar el cdigo de expediente.

2-

Dar click en el botn Buscar para realizar la bsqueda del paciente.

3-

Seleccionar de la lista el nombre del paciente.

4-

Dar click en Seleccionar Expediente.

5-

Click en el botn Generar Reporte.


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Reporte Generado

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Manual de Usuario

50Reporte de Fotografas.

En este reporte se muestran las imgenes Px que corresponden a cada paciente, con sus

respectivos datos generales.

Para tener acceso al reporte, se debe seleccionar del men de operaciones la opcin Generar

Reportes, luego en el submen se selecciona la opcin Generar Reporte Fotografas.

Para generar el reporte siga las instrucciones siguientes.

1-

Digitar el cdigo de expediente del paciente del cual desea generar el reporte.

2-

Dar click en el botn Buscar.

3-

Seleccionar el nombre del paciente de la lista mostrada.

4-

Click en Seleccionar Expediente.

5-

Seleccionar el control del cual se desea generar el reporte de fotografas.

6-

Dar click en el botn Ver Imgenes para obtener una vista previa del reporte.

7-

Click en el botn Generar Reporte.


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Manual de Usuario

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Reporte Generado

Se tiene la posibilidad de guardar ambos reportes, dando click en el botn de guardar que aparece

en la esquina superior izquierda.

Se mostrara una ventana como la siguiente.

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Manual de Usuario

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Usted podr seleccionar la carpeta donde desea guardar el reporte, y el tipo de formato con el que

desea guardar.


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Manual de Usuario

53Cancelar una OperacinPara cancelar una operacin debe dar click en el icono con una flecha apuntando hacia la derecha

en el men de operaciones

Se mostrar un mensaje como el siguiente, donde usted deber seleccionar Afirmar o Negar la

cancelacin de la operacin.


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Manual de Usuario

54Cerrar Sesin o Salir de la Aplicacin.Para cerrar sesin o cerrar la aplicacin debe dar click en la X que aparece en la esquina superior

derecha.

Se mostrara una ventana con 3 opciones: Cerrar Sesin, Cerrar Sistema y Cancelar.

Cerrar Sesin: cierra la aplicacin y lo enviara a la ventana de validacin de usuario.

Cerrar Sistema: cierra la aplicacin completamente.

Cancelar: Cancela el proceso de cerrar sesin y/o cerrar sistema, y lo regresa a la interfaz principal

de la aplicacin.


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Manual de Usuario

55Solucin de Errores Comunes

Acceso a Servidor.

Si existen problemas de comunicacin con el servidor de la aplicacin, se mostrara un mensaje

como el siguiente, la nica manera de solucionarlo es comunicndose con el Administrador del

Sistema.

Ingreso a la Aplicacin

Existen dos tipos de errores al ingresar a la aplicacin.

El primero es cuando se ingresa un nombre de usuario no valido, usted tiene la opcin de volver a

intentar ingresar su nombre de usuario correctamente, si olvido su nombre de usuario deber

comunicarse con el Administrador de Sistema.

El segundo error es cuando se ingresa una contrasea no valida, usted puede intentar ingresar la

contrasea nuevamente, o solicitar ayuda al Administrador del Sistema para que le brinde su

contrasea o que obtenga una nueva contrasea.


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Manual de Usuario

56Creacin de Nuevo Expediente.

A la hora de crear un nuevo usuario se le presentan dos ejemplos para ingresar el cdigo de

expediente, si usted no cumple con ese estndar se le mostrara el siguiente mensaje, para

solucionarlo deber ingresar un cdigo de expediente valido.

Otro error que puede presentarse con el ingreso del cdigo de expediente, es que dicho cdigo ya

este asignado a otro paciente, si ese es el caso, se mostrara un mensaje como el siguiente.

Otro error que puede mostrarse, es que usted olvide escribir el cdigo de expediente, para ese

caso usted deber ingresar un cdigo de expediente valido antes de continuar.

Modificar y/o Eliminar Pieza de Odontograma.

Cuando se ingresar piezas seleccionadas del odontograma, se tiene la posibilidad de modificar o

eliminar dichas piezas, pero si no ha selecciona de la tabla la pieza a modificar o eliminar,

aparecer un mensaje indicando que debe seleccionar la pieza de la tabla, antes de realizar la

accin deseada.


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Manual de Usuario

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Mordidas Cruzadas

Cuando ingrese las mordidas cruzadas, usted debe seleccionar las piezas del cuadrante o lnea

opuesta, de lo contrario aparecer un mensaje como el siguiente.

Cargar Imgenes

Cuando se selecciona una imagen que ser guardada, debe ser en formato png o jpg, si la

imagen esta en otro formato, aparecer un mensaje como el siguiente.

Anlisis de Moyers.

Para realizar los clculos del Anlisis de Moyers se debe seleccionar antes el gnero del paciente.


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Manual de Usuario

58Guardar.

Cuando usted de click en la opcin Guardar del men de operaciones y existen campos

obligatorios que se encuentran sin llenar, aparecer una ventana en el lado izquierdo indicando los

errores o campos que deben ser ingresados, antes de poder guardar el expediente.

Usted podr dar click al error mostrado, y la aplicacin lo enviara al formulario donde se encuentradicho error, indicando cual campo es el que debe ser ingresado.

Consultar y Eliminar Expediente.

Cuando se realiza consulta de expedientes y no se encuentran resultados, aparecern dosmensajes, uno por cada tipo de bsqueda.


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Manual de Usuario

59Modificar Expediente.

Cuando se realiza una modificacin de expediente y dicho cdigo no existe, se mostrara un

mensaje como el siguiente.

Si usted no ingresa un cdigo de expediente y da click en aceptar se mostrara un mensaje de

cdigo de expediente no valido, usted debe escribir un cdigo de expediente valido antes de dar

click en aceptar.

Guardar Imgenes.

Al momento de guardar las imgenes del paciente se pueden presentar diferentes situaciones.

La primera de ellas es que no escriba el cdigo de expediente y le de click al botn Buscar,

entonces aparecer un mensaje indicando que debe escribir el cdigo de expediente para poder

realizar una bsqueda.

Cuando no se encuentra el cdigo de expediente ingresado, nos mostrara un mensaje indicando

que con dicho cdigo de expediente no se encontr ninguna coincidencia.


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Manual de Usuario

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Si una imagen es demasiado grande, se mostrara un mensaje indicando dicha situacin, el mximo

que es permitido es de 3 megas por imagen.

Cuando una imagen que desea ingresar ya existe, se mostrara un mensaje indicando si desea

sustituirla, si seleccionar que Si el proceso de guardar continuara, si selecciona No, el proceso se

detendr completamente, y usted tendr la posibilidad de seleccionar otro nombre para la

imagen, o de cancelar el proceso.

Cuando de click en guardar y no ha completado todos los campos, se mostrar un mensaje

indicndolo, cuando de click en Aceptar deber completar todos los campos y dar click

nuevamente en Guardar.


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Manual de Usuario

61Ver Imgenes

Si usted no ingresa el cdigo de expediente antes de dar click al botn Buscar, se mostrar un

mensaje indicando que se necesita para empezar la bsqueda.

Si no se encuentran imgenes para el cdigo de expediente ingresado, se mostrara el siguiente

mensaje. Si desea corregir el cdigo ingresado, debe dar click en el botn Aceptar y digitar

nuevamente el cdigo de expediente que desea buscar.

Si existen imgenes para un paciente seleccionado, pero no existen imgenes en el control

seleccionado, se mostrar el siguiente mensaje. Usted debe seleccionar un control que contenga

imgenes para poder visualizarlas.


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62Control de Citas.

Cuando se realiza la bsqueda del paciente por el cdigo de expediente, y no se encuentran

resultados se mostrara un mensaje como el siguiente. Se debe ingresar un cdigo de expediente

valido para obtener un resultado satisfactorio.

Cuando se registra una cita, usted debe llenar todos los campos que se le solicitan, de lo contrario

se mostrar un mensaje de error indicando que faltan datos para registrar la nueva cita.

Si la fecha de la prxima cita se coloca con una fecha anterior a la fecha de la cita actual, se

mostrar un mensaje indicando que debe colocar correctamente las fechas de ambas citas.

Si desea ver los detalles de una cita, debe seleccionar primero una fila de la tabla mostrada, de lo

contrario un mensaje le indicara que debe hacerlo.

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