Manual de Portaria 2011
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Universidade Ffederal do Rio Grande do SulInstituto de Ciência e Ttecnologia de Alimentos
Manual de Portaria do ICTA
Organização:
Gerente Administrativo: Cherllen Sady Sardenberg Araújo
Bolsistas:
Rafael Silveira da Silva
Stefani Gabriele Benvegnú de Souza
Colaboradores da Empresa ELLO SERVIÇOS LTDA:
Elizamar Fonseca de Moraes
Cleber Carvalho da Rosa
Elaborado na gestão:
Diretor do ICTA: Prof. Dr. Vitor Manfroi
Vice-Diretor do ICTA: Prof. Dr. Jean Philippe Révillion
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Universidade Ffederal do Rio Grande do SulInstituto de Ciência e Ttecnologia de Alimentos
Carta ao Porteiro do ICTA,
Este manual irá orientá-lo no seu dia-a-dia no Instituto de Ciência e
Tecnologia de Alimentos (ICTA), ao recebê-lo você compreenderá o tipo de trabalho
que deverá desempenhar. É importante frisar que deverá ser adotada uma conduta
para atendimento ao público, bem como, o compromisso com sua atividade na
portaria.
O manual tem por objetivo reunir um conjunto de regras, que nortearão seu
trabalho. Desta maneira, a prática existente foi registrada neste manual, para
esclarecer as dúvidas mais freqüentes que possa haver sobre suas funções.
Cherllen Sady Sardenberg Araúujo
Gerente do ICTA
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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A função do Porteiro
Você é um profissional e, para tanto, é fundamental que mantenha uma
determinada postura dentro do Instituto. É imprescindível no seu trabalho
apresentar-se: com uniforme, no caso dos homens barba feita, mulheres com o
cabelo preso.
Adote a postura padrão, esperada pelo Instituto; cuide da pontualidade, da
educação e da discrição que são indispensáveis. Evite gírias, assuntos conflitantes
(futebol, política, religião...), fumar, toda e qualquer atividade que não se adéquue ao
seu serviço. Em hipótese alguma abandone a portaria, a não ser para se dirigir ao
toalete ou por indisposição.
Habitue-se a chamar as pessoas sempre pelo seu nome, pois elas gostam
disto, precedidas de Senhor ou Senhora quando forem pessoas mais velhas ou de
cargos superiores. Trate todos com muito respeito, da mesma forma como você
gostaria de ser tratado, assim você será estimado dentro do quadro de funcionários.
Possua controle visual, ou seja, esteja atento ao que ocorre nas proximidades
de sua Portaria.
A portaria é o local em que você passará a maior parte do dia, portanto,
preserve-a limpa e organizada para o colega do próximo turno. Esta é ponto
principal do Instituto, por ela circulam pessoas da comunidade do ICTA e
entregadores de produtos, entre outros. A função do Porteiro é essencialmente
identificar as pessoas, receber os entregadores, contatar os responsáveis pelos
pedidos.
, e depois encaminhá-los até o destinatário. Lembramos que a
responsabilidade pela mercadoria não é sua, você não poderá mantê-la. Também é
sua função ao término de seudo expediente, averiguar se todas as janelas e as
portas estão devidamente fechadas. Não desligue nenhum aparelho dos laboratórios
sem autorização prévia.
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ÍNDICE
Procedimentos Profissionais de Atendimento...................................................05
Atendimento ao telefone....................................................................................06
Localização........................................................................................................07
Planta do ICTA...................................................................................................08
Procedimentos específicos para orientação referentes à entrega de mercadorias no
prédio.......................................................................................11
Informações Adicionais......................................................................................13
Procedimentos específicos para Entrada..........................................................14
Entrada e saída de visitantes
Tipos de visitantes
Procedimentos específicos para Entrada-Saída nos
Laboratórios.......................................................................................................16
Autorizações para utilização..............................................................................20
Procedimentos de Conexão do Sistema de
Acesso...............................................................................................................23
Procedimento de Cadastro................................................................................26
Cadastro de Visitantes.......................................................................................34
Procedimento para cadastro permanente..........................................................39
Ramais do ICTA.................................................................................................43
Contatos Gerais.................................................................................................44
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Procedimentos profissionais de atendimento
ATENDIMENTO AO PÚBLICO
Quais os princípios básicos para o atendimento?
O atendimento requer de quem pratica muita responsabilidade e um estado de
espírito baseado na competência. Portanto, o porteiro do ICTA reflete a primeira
impressão dos serviços prestados no Instituto e precisa utilizar diariamente os
princípios básicos abaixo:
Atenção - Acompanhar a movimentação de pessoas e os acontecimentos ao
redor da porta de entrada do ICTA;
Ouvir - Escutar e interpretar o pedido da pessoa e encaminhá-lo
corretamente;
Localização - Conhecer as dependências do ICTA e do Campus do Vale;
Cordialidade - Deixar a pessoa falar;
Humildade - Aceitar a objeção, escutar a pessoa com interesse;
Assertividade - Ser direto, dominar emoções e buscar a solução para os
problemas aparentes;
Disponibilidade - Caso seja necessário, ofereça o formulário de pesquisa de
opinião para o registro do elogio ou reclamação do usuário.
Identificação – Verificar se existe no sistema o registro da pessoa, caso
contrário providenciar autorização de acesso.
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ATENDIMENTO AO TELEFONE
Atender ao telefone da portaria da seguinte forma, exemplo:
- Portaria ICTA Bom Dia (de acordo com o período) Maria/José falando!
Quando precisar que uma pessoa aguarde ao telefone, para que você atenda
a outra linha, peça permissão e espere por seu consentimento.
Exemplo: “O senhor se incomoda de esperar um minuto, enquanto eu atendo
a outra linha?”
Caso a pessoa procurada não se encontrar em seu local de trabalho, informe
apenas a sua ausência no momento e ofereça ajuda.
Exemplo: Ele não se encontra, mas você gostaria de deixar seu telefone ou e-
mail para contato.
Se a ligação for transferida para um ramal e este estiver ocupado, anote o
telefone e o nome da pessoa para retorno;
Em qualquer situação não deixe a pessoa esperando mais de 1 minuto;
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LOCALIZAÇÃO DO ICTA
O prédio do Instituto localiza-se num dos principais acessos do Campus do
Vale, oportunizando que o público se dirija a sua portaria para solicitar informações,
sobre a localização das demais dependências da universidade, portanto, é
fundamental que você conheça o mapa do Campus. O referido mapa está
disponível no endereço eletrônico: http://www.ufrgs.br/ufrgs/localize/localize. htm.
(figura 1.1)
Essas informações devem estar disponíveis para consulta em seu
computador.
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Figura 1.1
Planta do ICTA
ACESSO RESTRITO
PLANTA DO ICTA
O Anexo da planta fornecerá informações sobre a infraestrutura. Além de
auxiliá-lo no reconhecimento dos espaços que o Instituto dispõe, facilitando a
identificação dos responsáveis pelos laboratórios, seus respectivos nomes, e alunos.
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Procedimentos específicos para orientação referentes à entrega de mercadorias no prédio
Em sua portaria você receberá os entregadores de mercadorias, mas em
hipótese alguma estas deverão ficar com você, siga apenas as seguintes regras
estabelecidas pelo ICTA:
Quando os entregadores dirigirem-se a sua portaria, primeiramente, identifique a
Nota Fiscal/ DANFE ou o Recibo de Entrega que dará informações sobre o
responsável pela mercadoria que pode ser um professorprofessor, um aluno do laboratório ou o responsável pelo Setor de Compras e Contabilidade do ICTA (no caso daquando a nota estiverar em nome da Universidade Federal do Rio
Grande do Sul)
. Após isso, efetue contato com o Laboratório/Sala ou Setor de Compras e
Contabilidade do ICTA do destinatário para autorizar o ingresso do entregador
nas dependências do Instituto.
Caso o responsável pela mercadoria não esteja, e se tratando de mercadoria
para o Setor de Compras e Contabilidade do ICTA, contate a Gerência
Administrativa. Em caso de mercadoria para professor ou para aluno de
llaboratório everifique se há tampouco que haja alguém no laboratório para
recebê-la, caso negativoe se não houver entre em contato com o Chefe do Departamento (vide a página 131) no qual a pessoa está vinculada para
obter instruções sobre recebimento da mercadoria.
Se o Chefe de Departamento não estiver para disponibilizar orientações,
recuse a mercadoria e peça ao entregador para contatar o responsável do Laboratório/Sala; forneça o telefone do laboratório deste.
Em última estância, antes de dispensá-lo, verifique com a Gerência/Direção
se a mercadoria pode ser recebida por eles.eles.
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Exceção: Caso se trate de uma compra em nome da UFRGS; entre em contato com o
Setor de Compras da Secretaria para que recebam a mercadoria.
REITERAMOS:
VOCÊ APENAS VERIFICARÁ AS NOTAS E FARÁ CONTATO COM OS RESPONSÁVEIS PELAS MERCADORIAS E NÃO DEVERÁ MANTÊ-LAS COM VOCÊ. SIGA O PROCEDIMENTO DESCRITO.
Chefes de Departamentos 2011
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NOME ÓRGÃO RAMAL FUNÇÃO
Plinho Francisco
HertzITA 01 7094 Chefe
Erna Vogt de Jong ITA 01 6676 Chefe Substituto
Julio Alberto
NitzkeITA 02 6245 Chefe
Roberta Thys ITA 02 7789 Chefe Substituto
Gerência Administrativa
Setor de Compras e Contabilidade
PProcedimentos específicos para Entrada- SaídaEndereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000
Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-668114
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Diariamente, passarão pela sua portaria professores, alunos, visitantes,
funcionários, bolsistas e as operadoras de limpeza. Lembre-se: todos, sem exceção,
precisam passar o cartão na catraca para que você os identifique e tenha o controle
de entrada e saída das pessoas no Instituto.
Não permita que o cartão UFRGS seja passado, mais de uma vez, para
pessoas diferentes.
Procedimentos de Entrada- Saída de Visitantes:
O Instituto costuma receber diferentes tipos de visitantes para cada um deles
você deverá adotar procedimentos de comunicação e controle, além de gerenciar a
entrada e a saída do prédio (descrito nas próximas páginas). Para desempenhar
essas funções siga a leitura abaixo:
Tipos de visitantes recebidos pelo ICTA:
a. Visitante permanente: estes são cadastrados com tempo de durabilidade
maior pré-estabelecida pelos responsáveis que irão recebê-los;
b. Visitante comum: tem acesso ao Instituto para utilizarem os sanitários,
laboratório de análise sensorial em dia de avaliação dos alimentos; no evento Portas
Abertas (realizado anualmente em Maio) que libera os prédios da Universidade para
visitação; visitas aos professores feitas por vendedores, familiares não podem ser
liberadas sem que a pessoa esteja presente;
c. Mestre: este cartão é utilizado pelos responsáveis pelo sistema de acesso da
catraca, tendo prazo de durabilidade superior a todos os cartões; d. Em serviço: recebem este cartão empresas terceirizadas que prestam
serviços ao ICTA;
e. Estagiário: possui cadastro autorizado de acordo com o tempo de duração
do estágio, estes utilizam o cartão permanente;
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f. Empresa: utilizado pelos representantes de empresas;
g. Aluno: utilizam o cartão de visitante comum datado conforme o período de
permanência no Instituto;
ATENÇÃO:
Não permita que os visitantes acessem o prédio sem antes contatar o responsável que irá recebê-lo.
Biblioteca- O acesso a biblioteca se dará mediante o registro no sistema de
acesso, independente da autorização do responsável.
Procedimentos específicos para Entrada-Saída nos Laboratórios de Pesquisa
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Na seguinte tabela constam os nomes, os números das salas e os ramais dos
responsáveis pelos Laboratórios de Pesquisa. Esteja com esta sempre disponível
em sua portaria para que você reconheça os laboratórios do Instituto.
Salas Laboratório Responsável Atribuição Ramal
4Laboratório de
Vinhos
Prof. Vitor
Manfroi
Diretor do
ICTA7792
10
Biotério
(controle
biológico)
Prof. Erna Vogt
de Jong
Docente do
Departamento
de Alimentos
6676
116Eng. e Proc. De
Alimentos
Prof. Caciano
Zapata Noreña
Vice-
Coordenador
da Comissão
de Pós-
Graduação
6673
117Operações
Unitárias
Prof. Rosane
RechDocente do Departamento
6683
118 ToxicologiaProf. Isa Beatriz
Noll
Docente do
Departamento7242
119 Planta VegetalProf. Julio
Nitzke
Chefe do
Departamento
de Tecnologia
dos Alimentos
6242
120 Padaria Prof. Roberta
Thys
Representante
do
Departamento
de Tecnologia
7789
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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dos Alimentos
121 Laticínios
Prof. Jean
Phillipe Palma
Revillion
Vice-Diretor 7792
122 DesidrataçãoProf. Caciano
Zapata Noreña
Docente do
Departamento
de Tecnologia
de Alimentos
6673
123 EmbutidosProf. Pascual
Isoldi Pinkoski
Coordenador
da Comissão
de Extensão
7374
203 HigieneProf. José Maria
Wiest
Coordenador
da Comissão
de Pós-
Graduação
7107
205 MicrobiologiaProf. Eduardo
César Tondo
Docente do
Departamento
de Ciência de
Alimentos
6677
207 MicrobiologiaProf. Eduardo
César Tondo
Docente do
Departamento
de Ciência de
Alimentos
6684
210 Enzimologia Prof. Plinho
Francisco Hertz
Chefe do
Departamento
de Ciência
7094
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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dos Alimentos
211Análise de
Alimentos
Prof.
Alessandro de
Oliveira Rios
Docente do
Departamento
de Ciência de
Alimentos
6676
212 Biotecnologia IProf. Marco
Antônio Ayub
Representante
do
Departamento
de Tecnologia
dos Alimentos
6685
213 Prest. De
Serviços
Técnica Heloísa
Helena
Carvalho
Representante
dos
Servidores
7107
214 Equipamentos
Especiais
Técnica Heloísa
Helena
Carvalho
Representante
dos
Servidores
7107
216 Biotecnologia II Prof. Marco
Antônio Ayub
Representante
do
Departamento
de Tecnologia
dos Alimentos
6685
218 Bioquímica e
Microbiologia
Aplicada
Prof. Adriano
Brandelli
Coordenador
da Comissão
de Pesquisa
6249 e
7139
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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ACESSO RESTRITO
AUTORIZAÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DAS DEPENDÊNCIAS DO ICTA PELOS ALUNOS
Em cada um dos laboratórios, existindo bolsistas, estes deverão ter uma
autorização concedida pelo professor para livre acesso. Logo, você deverá proceder
da seguinte forma:
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Verifique no livro Autorizações para Utilização das Dependências do ICTA pelos Alunos, o nome do aluno, o professor responsável e a validade da autorização (segue na tabela abaixo).
NOME DO ALUNO
ESPAÇO FÍSICO
PROFESSOR RESPONSÁVEL
VALIDADE DA AUTORIZAÇÃO
ACESSO RESTRITO Após isso, forneça a chave do laboratório para ele e registre no quadro de
chaves (figura abaixo) o nome da pessoa, data e o horário de retirada.
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ACESSO RESTRITO
Observação:
Neste quadro você também registrará funcionários, bolsistas vinculados à
secretaria e as operadoras da limpeza.
Não se esqueça de observar o vínculo do bolsista com o Laboratório, se tiver
expirado a autorização, e o professor não tiver assinado o documento abaixo, o
bolsista não estará apto a utilizar o laboratório.
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ACESSO RESTRITO
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Procedimentos de Conexão do Sistema de Acesso
COMO CONECTAR A CATRACA?
ACESSO RESTRITO
Funções Diárias:
Como iniciar o sistema da catraca
Acesse sua área de trabalho (desktop), e no ‘menu’ Iniciar clique em: MitReal
(figura 1.2);
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Fig. 1.2
Seguido da tela “MtiReal – (LDAP HRY); nesta você clicará em conectar
(fig.1.3);
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Fig.1.3
Clique em “avisos” (fig.1.4) abrindo a tela de avisos do sistema (fig.1.5)
Fig.1.4
Mantenha a tela avisos do sistema aberta, pois com esta você controlará a
entrada, a saída, os horários e a data (fig.1.5);
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Fig. 1.5
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Procedimentos de Cadastro
COMO CADASTRAR ALUNOS?
ACESSO RESTRITO
1. Clique no menu iniciar e no ícone destacado- MITAcess;2. Clique no ícone “Cadastro de cartões” (destacado na figura 1.2);
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Fig. 1.2
3. Após este processo, dirija o cursor até o ícone “Localiza” (figura 1.3) que abrirá a tela “localizar registro de cartões” (figura 1.4);
Fig. 1.3
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4. Insira no espaço “código do crachá” o número do cartão UFRGS e em seguida clique em “localizar” (no ícone destacado na figura 1.4).
Fig. 1.4
5. Na mesma tela no botão abaixo do “localizar”, constará o número do cartão e o nome do aluno, após isso clique em selecionar (fig. 1.5).
Fig. 1.5
6. Efetuando este processo aparecerá a seguinte tela de cadastro abaixo (fig. 1.6);
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Fig. 1.6
A PARTIR DA FIGURA 1.6, SIGA AS SEGUINTES INSTRUÇÕES:
7. Selecione o tipo de cartão do aluno, ou seja, seu vínculo com o Instituto ou com a Universidade (Fig.1.7);
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Fig. 1.7
8. Selecione no campo “departamento” o lugar que o aluno irá (Fig. 1.8);
Fig.1.8.
9. Clique em “Coletores” (Fig.1.9);
Fig. 1.9.
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10.Você será redimensionado para tela abaixo. Clique em “Todos” e depois em “OK” (Fig.1.10);
11.Assim você voltará para tela de cadastro (fig. 1.11);
ATENÇÃO!
Antes de clicar no ícone gravar, verifique a data e a validade do cartão do aluno,
se estiver expirado o sistema não liberará o acesso.
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Fig.1.11
Procedimentos de cadastro expirado:
a. Para alunos formandos você deverá fazer o cadastro de visitante;
b. Para os alunos que são bolsistas dos laboratórios do ICTA, você deverá ligar
para o professor e comunicar a situação. Em último caso, peça para o aluno se
dirigir à secretaria.
c. Para os bolsistas vinculados ao Setor Administrativo do Instituto realize o
cadastro de visitante;
12.Para finalizar o processo clique no ícone gravar (Fig.1.12).
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Fig.1.12.
OBERVAÇÕES SOBRE O CADASTRO DE ALUNOS
Alunos de outros cursos virão a sua portaria para utilizar as instalações
sanitárias do ICTA. Além disso, eles poderão ser convidados a participar de
procedimentos de Análise Sensorial no Laboratório de aulas práticas 007.
Lembre-se de registrar a data inicial e a validade do cartão dos alunos que
não pertencem ao curso de Engenharia de Alimentos.
Caso o registro do aluno não conste no sistema da Universidade, passe o
cartão dele na catraca, para que seja reconhecido e registrado no sistema de
acesso.
Em última estância, se a prática descrita acima não funcionar, realize o
cadastro de visitante.
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Cadastro de Visitantes
COMO CADASTRAR VISITANTES?
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Fig.1.13.
1. Clique no menu Iniciar e abra o programa MITAcess;2. Clique no ícone “cadastro de visitantes” que abrirá a tela de cadastro
(fig.1.15.);
Fig. 1.14.
Siga as instruções:
1. Clique em “nova” (fig.1.15);
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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fig. 1.15.
2. Marque o número de série do cartão de visitante (fig.1.16).
Fig.1.16
3. Após isso, registre o nome da pessoa, RG e/ou CPF. (fig. 1.17)
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Fig.1.17.
Obs. Repita a mesma tarefa para o cadastro de entregadores, porém, adicione o
nome da empresa no campo “nome da empresa”.
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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4. Selecione o tipo de visitante e local a ser visitado, conforme a figura abaixo.
fig.1.18.
5. Clique em gravar para finalizar o cadastro (fig.1.19);
fig.1.19.
6. Você deverá passar o cartão para o visitante no sentido de entrada para registrá-lo, pois, se o cartão for passado no sentido da saída a catraca selecionará apenas a saída.
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Observações:
Se a catraca parar de funcionar, autorize as pessoas do Instituto a entrarem
pela porta dianteira, com exceção ao seguinte caso para não membros do ICTA:
Em dias que ocorrem procedimentos de análise sensorial (sala 007) com o
público externo, peça autorização ao Gerente Administrativo para liberar a entrada.
É imprescindível que você registre o nome e o documento de identidade
dessas pessoas, passando os dados para uma pasta do bloco de notas salvo
em seu “desktop” (área de trabalho) que é intitulada: livro de ocorrência.txt.
Em caso de queda de energia, o porteiro do turno fica incumbido de religar o
sistema de acesso; Antes de realizar o procedimento de cadastro dos visitantes entregadores
ligue para o responsável pelo pedido para autorizá-lo a entrar nas dependências do
Instituto.
Para maiores informações, vide Manual Técnico: MTACESS – Controle e Tempo Real.
ACESSO RESTRITO
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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Procedimento para cadastro permanente
COMO CRIAR UM CARTÃO PERMANENTE?
ACESSO RESTRITO
1. Clique em Localizar para encontrar o número de série do cartão (fig.1.22);
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Fig.1.22
2. Selecione a opção cadastro de cartões (fig. 1.20). Ex: cartão 9046; na tela de cadastro, provavelmente, estará marcado como um visitante que já consta no sistema, portanto, clique no ícone excluir (fig.1.21);
Fig.1.20
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Fig.1.21
3. Clique em Selecionar (fig.1.23);
Fig.1.23
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4. Na tela de cadastro de cartões selecione o tipo de cartão que será utilizado (estagiário, visita permanente, etc.).
Fig.1.25
5. Marque a data inicial e a validade do cartão;
Fig.1.26
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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6. Automaticamente, o sistema mostrará a tela de coletores para liberação do IP da catraca, clique em todos para efetuar o cadastro.
Fig.1.27.
7. Terminado o prazo de uso do cartão o visitante permanente será excluído do sistema.
8. Clique no ícone incluir;
Fig.1.24.
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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ANEXO DOS RAMAIS DO ICTA
Lista utilizada para, obtenção e fornecimento de informações, tanto pelo porteiro e
quanto pelos demais servidores do ICTA.
ITA01 ITA02
6249 Adriano Brandelli
9850/ 6676 Alessandro de Oliveira Rios
7178 Christoph Bernasiuk
6677 Eduardo César Tondo
6676 Erna Vogt de Jong
7789 Florencia Cladera Olivera
7242 Isa Beatriz Noll
7115 Jeverson Frazzon
7107 Jose Maria Wiest
7094 Plinho Francisco Hertz
6676 Simone Hickmann Flores
6673 Caciano Pelayo Zapata Noreña
7792 Jean Philippe Palma Revillion
6245 Julio Alberto Nitzke
6682 Jupiter Palagi de Souza
6685 Marco Antonio Zachia Ayub
7374 Pascual Isoldi Pinkoski
7793 Rafael Costa Rodrigues
7789 Roberta Silveira Thys
6683 Rosane Rech
7792 Vitor Manfroi
Segurança – UFRGS
Plantão R: 6601 – Pórtico R:7341
Prefeitura Campus do Vale
Tel: 3308 6617 e Fax: 3308 6618
Porto Ponto (Catraca)
Ricardo 3339 6877
Protocolo VALE
3308 6833
Paulinho Motoboy
9126 5682
Protocolo GERAL
3308 3096
Jorge Rodrigo Motoboy
9393 5321
Pegar mais de uma ligação
1 + ramal
Cherllen Celular
8445 2743
Puxar ligação Cherllen
7114 + 8
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ACESSO RESTRITO
GERAIS
Ramal Setor Sala6940
Ambulatório
6675 Biblioteca (Alexandre, Lúcia e Márcio) 115
7274 DAEDA – Sala 101 101
7793 Embutidos 123
7790 Equipe de Limpeza 125
7048 FAX
7114 Gerência Administrativa (Cherllen) 106 B
6247 Informática 109 A
7789 ITACA – Empresa incubada I Sala 008
7529 ITACA – Empresa incubada II 008 C
ITACA – Empresa incubada III 008 D
9852 ITACA – Recepção 008 A
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9937 Laboratório de Análise de Alimentos 211
7794 Laboratório de Biotecnologia 2 216
7106 Laboratório de Equipamentos Especiais 214
7378 Laboratório de Higiene 203
6677 Laboratório de Microbiologia (Jorge) 205
6248 NTC/Prest. De Serv. (Aline, Heloísa, Letícia, Márcia, Mariângela e Roberval) 213
7791 Padaria 120
7788 Planta Vegetal 119
6674 Portaria 103
7790 Sala de Convivência dos Servidores 128
6058 SBCTA 113
6684 Setor Acadêmico (PPGCTA e COMGRAD-ITA) (Sônia) 109 B
6681 Setor Administrativo e de RH (Cherllen) 106 A
7093 Setor de Compras e Contabilidade (Marco) 106 A
6246 Setor de Manutenção, Almoxarifado, Patrimônio e Espaço Físico (Edgar e Paulo) Sala 124
Endereço: Av. Bento Gonçalves, 9500 Prédio 43212 - Agronomia - Porto Alegre – RS- Cep: 91540-000Site: WWW.UFRGS.BR/ICTA E-mail: [email protected] Tel: (051) 3308-6681
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