A b r i l , 2 0 0 9

Universidad de Carabobo Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

Guía de Google Sites

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INDICE

INTRODUCCIÓN

PASO 1: REGISTRO DE DATOS ………………………………………..........5

PASO 2: LA PÁGINA DE INICIO…………………………………………….….…7

PASO 3: EDITANDO PÁGINAS……………………………………………….…..8

PASO 4: AÑADIENDO NUEVAS PÁGINAS…………………………..……....18

PASO 5: CONFIGURANDO EL SITIO A LA MEDIDA………………..........23

PASO 6: CARACTERISTICAS ESPECIALES…………………………….….....32

PASO 7: CONSIDERACIONES FINALES……………………………………......33

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INTRODUCCIÓN

ste documento ha sido elaborado como una guía de “Google Sites” lo cual es una nueva herramienta gratuita disponible ya en internet que permitirá crear sencillas páginas web sin tener conocimientos de HTML y sin necesidad ni de instalación ni de mantenimiento de ningún tipo de software o hardware.

“Google sites” es el resultado de una pequeña transformación de la Web hacia la versión 2.0. Se trata de un cambio de actitud y una reconfiguración ideológica de la organización y uso de la misma. En donde será el usuario quien publicará los contenidos, quien los administrará y quien se otorgará la debida seriedad a la información cargada a la red.

Luego de su utilización el usuario quedará convencido de que la herramienta tiene:

Su facilidad de uso permite que cualquier usuario se acerque y compruebe como con unos pocos clics puede construir una web a su medida.

Posibilidad de crear sitios donde colaborar en grupo, mantener información actualizada, compartir documentos y archivos de todo tipo.

Las webs creadas con esta herramienta pueden adaptarse a muchas situaciones y necesidades que se puedan demandar, además de su semejanza en estructura con el “Blog”

En definitiva tiene muchas virtudes como una buena alternativa de diseño web en la cual hay que tener mucho en cuenta por muchas razones:

No se necesita conocer de programación.

Permite publicar experiencias en la red.

Descargar material y editarlo para volver a cargarlo a la web.

Manejar archivos.

Acceso de manera rápida a las fuentes de información.

Edición y animación de fotografías.

Elaborar material de manera colaborativa.

Subir y descargar videos…

…

Con la utilización de esta aplicación al igual que otras de la Web 2.0 se comprueba que las herramientas colaborativas no necesitan de expertos para su manejo, son rápidas y bastantes intuitivas, además de potentes y lo mejor de todo GRATUITAS.

E

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Paso1: Registro de Datos

1.1 Pantalla de Bienvenida

Acceder a este servicio en la siguiente dirección: http://sites.google.com.

Se debe tener una cuenta de Google para seguir adelante ya que solicita

identificar usuario y contraseña. Si no hay que crearla.

Luego te aparece la siguiente pantalla para crear el sitio

Dar clic para

crear sitio

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1.2 Datos Esenciales

Hay que rellenar un rápido y sencillo formulario, como se muestran en las

siguientes pantallas

Nombre del sitio: Colocar el nombre que se quiere como titulo principal en el

sitio.

El sitio va a ubicarse en un URL de

google:

http://sites.google.com/site/XXXX

La descripción del sitio es opcional,

debe ser breve y relación con el título.

Dependiendo del contenido del sitio

puede clasificarse como contenido para

adultos.

El sitio puede o no ser vistos por toda la red o solo por las que especifique.

Seleccionar un tema o plantilla de fondo para el sitio.

Por último

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Paso2: Página Principal

El sitio creado tras el registro previo, y la selección de la plantilla tendría este

aspecto:

La estructura que presenta mientras no la cambiemos es la siguiente:

Marco superior: Nombre del sitio: Pruebas con Google sites

Marco lateral: Menú de navegación

Marco Principal: Página Principal (ahora vacío)

Marco Inferior: Archivos adjuntos – Comentarios

Esta es la página que se denomina “De Inicio”, porque es la primera que aparecería al

entrar en la web. El contenido que va a contener es importante ya que es el punto

de entrada y de partida de todo el sitio. Luego con paciencia se edita la bienvenida

o presentación, aquellos contenidos que puedan ser de mas utilidad al

visitante cuando ingresa en ella.

Para construir esta y cualquier otra página que se hacemos uso de las herramientas

de edición que aparecen

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Paso3: Editar Página

Al dar clic en el botón de Editar Página, cambia a la barra de edición rápida, para

cambiar : el tipo de letra y el tamaño, el formato y color de la fuente, enlaces,

numeración, viñetas, sangrías y justificaciones, quitar el formato o editar el HTML

(para expertos)

Al igual que

se encuentran 4 menús desplegables que proporcionan muchos elementos a incluir, y

posibilidades de configuración, algunas ya presentes en la barra anterior.

Menú insertar: Para insertar cualquier tipo de elemento

Menú formato: Cambia tamaños y pone algunos formatos especiales de texto

Menú tabla: Para insertar tablas

Menú Diseño: A elegir entre páginas a 1 ó 2 columnas

Cualquier cambio hacer clic en Guardar.

Caso contrario haciendo clic en Cancelar.

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3.1 Menú Insertar

Es bastante completo por la cantidad de elementos que integra. Están

agrupados para más facilidad.

1. Elementos simples:

Imágenes

Enlaces

Índice de contenidos

Línea horizontal

2. Servicios de Google:

Calendario

Documentos de texto

Álbumes web de Picasa

Presentaciones

Hojas de cálculo

Formularios

Videos(Youtube, Google

Video)

3. Gadgets de Google:

Ultimas entradas o posts

Últimos archivos actualizados

Listas actualizadas

Cuadros de Texto

Mas Gadgets

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3.1.1 Insertar Imagen

Si la imagen está en el equipo

en el que se está trabajando

solo se debe hacer clic en

Examinar, localizarla y

añadir imagen.

En caso de que la imagen no

esté en el equipo sino en

Internet, se debe colocar la

ruta (URL). Para averiguarlo

solo hay que colocar el ratón

sobre la imagen y con el botón

derecho del ratón, señalar “copiar ruta

del enlace” en el menú desplegable.

En el siguiente ejemplo se ha añadido una foto:

Haciendo clic en la

imagen, se muestra un

menú para la edición y

poderla adaptar a las

necesidades requeridas

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Alinear L: Alinea a la izquierda

Alinear C: Alinea al centro

Alinear R: Alinea a la derecha

Tamaño S: Tamaño pequeño

Tamaño M: Tamaño mediano

Tamaño L: Tamaño grande

Original: Tamaño original

Ajustar de: Contorno de texto

Ajustar apagado: Sin contorno de texto

Eliminar: Elimina la imagen

3.1.2 Insertar un Enlace

Para insertar un enlace en el Sitio, se debe seleccionar y a continuación:

La ventana que se abre, ofrece 3 posibilidades:

1º

2º

3º

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1. Enlazar con una página existente en el sitio. (Las que aparecen listadas

debajo).

2. Enlazar con otra web (Dirección Web): Escribir la dirección de la web.

3. Crear una nueva página en el sitio y enlazar con esa (Crear página nueva con un

titulo diferente).

3.1.3 Índice de contenidos (Insertar>Insertar>Índice de contenidos)

Es un índice que se corresponde con los distintos

apartados o secciones que contiene un escrito o texto

dentro de una página. En ocasiones puede resultar útil

insertarlo para navegar más rápido. Solo se creará esta

tabla si los distintos apartados o secciones del escrito tienen estilo de

encabezado.

3.1.4 Servicios de Google

Calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, fotos de Picasa,

formularios, videos pueden ser añadidos a la página rápidamente. Cuando se trata de

un documento, hoja de cálculo o presentación, se nos muestran los archivos que

tenemos almacenados en Google Docs. Solo tenemos que seleccionarlo

Insertar >calendario

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Insertar >Documento

Insertar> Picasa

Insertar según sea el

documento, presentación,

hoja de cálculo…

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Insertar>Google video o youtube

Insertar>Gadgets

Son artilugios, utilidades que nos resultan muy prácticos para mejorar la practicidad

en una página web.

En el menú se tiene acceso a los siguientes:

Entradas Recientes: Últimos posts, anuncios o entradas

Archivos actualizados recientemente: Últimos archivos actualizados

Elementos de lista recientes: Últimos listados

Cuadro de Texto: Caja o cuadro de texto

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Para poder insertar cualquiera de los tres

primeros gadgets, se debe haber creado

previamente las páginas correspondientes,

es decir deberían de existir estas páginas en

el sitio y además contener información o

archivos.

Por ello si intenta insertar por ejemplo el

Gadget: Entradas Recientes. Que se refiere a

cuáles son los últimos posts o anuncios, sale una

ventana como ésta que nos indica que solo

podemos mostrar una lista de archivos que

existan, y no permite continuar.

Insertar>más…

Se debe seleccionar o buscar uno de los miles que anuncia Google.

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3.2 El menú Formato de Texto

Para establecer el tamaño y más detalles:

● Tachado

● Superíndice

● Subíndice

● Alineación (Izquierda, centro, derecha)

También podemos borrar formato

3.3 El menú Formato de las Tablas

Permite insertar una tabla directamente y de manera gráfica marcando con el ratón el

número de filas y columnas

Una vez creada, con este menú insertaremos filas y columnas cuando se desee y de la

misma manera las podremos eliminar.

3.4 El Menú diseño

Únicamente podemos optar entre presentar cada

página en 1 ó 2 columnas. Dependiendo del

propósito y contenido de las páginas así se elijará

uno u otro diseño.

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Paso4: Crear pagina Nueva

Se le coloca nombre a la página que se va a crear y elegimos una de los cinco (5) tipos

disponibles.

4.1 Página web

Es igual que la página de inicio con la que se ha trabajado. Se puede seleccionar en el

menú de Diseño para dos columnas e insertar numerosos elementos y servicios desde

el menú Insertar

4.2 Dos columnas

Página similar a la anterior pero ya preformateada,

dividida en dos columnas con cuatro marcadores

gadget para facilitar el empezar a incluir información

Dar un clic para crear todas

las páginas que se quieran

agregar al sitio

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4.3 Anuncios o tipo blog

Formato similar al blog en el que se pueden ir incluyendo entradas y se irán

publicando en la página en orden inverso a la fecha de publicación. Dicho de otra

manera aparecerá en la parte más alta de la página la última entrada añadida.

Incorpora RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los contenidos.

4.4 Archivador

Página orientada a incluir ficheros para poder compartirlos con los usuarios de

nuestra página y que el que lo desee pueda descargárselos. Mantiene un historial de

los archivos, creación de carpetas para poder organizar mejor los documentos.

Incorpora también RSS por lo que cualquier usuario puede suscribirse a los

contenidos.

Insertar entrada para

ser mostrar como

bLog

Añadir archivos

Mover a carpetas>Crear carpetas

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Para organizar las carpetas y archivos subidos a la página

Para subir archivos a las páginas creadas dentro del sitio:

Borrando archivos y carpetas

Para borrar un archivo, lo seleccionaremos como se ha dicho en el apartado anterior, y

hacemos clic en Eliminar.

Para eliminar una carpeta solo tenemos hacer clic sobre Eliminar que aparece entre

paréntesis y a la derecha del nombre. Al igual que se borran los archivos que

contiene.

Primero seleccionar el

archivo

Luego eliminar

Desde el equipo donde

se está trabajando Desde una página web

Desde el equipo donde

se está trabajando Desde una página web

Desde el equipo donde

se está trabajando

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Suscribirse a los cambios

Para estar informados de los cambios que sufre esta página, solo tenemos

que suscribirnos con el botón Subscribe to page change.

Si hay alguna novedad o modificación, nos llegará un correo a nuestra cuenta donde

nos avisan de los cambios que han tenido lugar. El espacio web es de 100MB. Caben

muchos archivos....

4.5 Lista

Las páginas de lista te permiten hacer con facilidad un seguimiento de listas de

información. Se puede elegir entre una lista de plantillas o configurar columnas

personalizadas. Se pueden añadir, actualizar y eliminar elementos con facilidad.

De todas la opciones de plantillas la última opción (Crear tu propia lista), donde

podemos crear desde principio listados definiendo columnas a su conveniencia.

Crear una lista

personalizada

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Hay que poner nombre o etiqueta a la columna y al mismo tiempo elegir el tipo de

contenido que va a tener. Así podríamos optar por:

1 Casilla de verificación: para colocar un cuadradito de opción para marcar o

desmarcar

2 Fecha: Para poner fechas

3 Desplegable: Menú desplegable para seleccionar de distintas opciones

4 Texto: Para añadir texto

5 URL: Para poner hiperenlaces. Con estas opciones se puede confeccionar

cualquier listado que se adapte a nuestras necesidades presentando la información

deseada.

Finalmente se elije la jerarquía de la página. Se ofrecen 2 posibilidades:

1. Ponerla en el nivel más alto: Es la opción por defecto. Supone una

página más junto con la Home o de Inicio.

2. Ponerla debajo: Sería una subpágina.

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Paso 5: Configuración del Sitio

El acceso o como se comparte con los demás: Configuración

del sitio

5.1 Compartir este sitio

Un sitio puede ser compartido con todo el mundo (público) o con los usuarios que

especifiquemos.

Hay 3 posibilidades de interactuar:

1. Como propietario: es el que tiene todos los privilegios para gestionar el sitio.

2. El “colaborador” puede:

● Crear, editar, mover y

borrar páginas

● Añadir archivos

adjuntos

● Añadir comentarios

● Añadir y eliminar páginas del menú lateral de navegación

● Subscribirse a los cambios que se produzcan en el sitio

3. Como simple usuario o lector solo puede ver las páginas.

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El sitio creado nos permite invitar a otros como propietarios, colaboradores y

lectores, a través del formulario donde se escribirán las direcciones de correo, que

podemos extraer sin ningún problema de nuestros contactos de gmail.

Si el sitio es “público” para que todo el mundo pueda verlo, el apartado de permisos

avanzados deberá tener marcada la siguiente casilla.

Si se desea que sea “privado”, solo para unos pocos, deberemos desmarcarla.

5.2 Cambiar el aspecto

Para cambiar el aspecto del sitio se presentan tres opciones:

5.2.1 Elementos del Sitio

Por defecto, ocupa nuestra página el ancho de toda la pantalla: 100

Si se quiere un espacio libre a ambos lados y no completar la pantalla se cambia

la anchura a 90, 80,70... Probamos hasta que quede en el tamaño deseado.

También se logra Desmarcando la opción “cabecera”, eliminar el marco superior

que contiene el Título y el logo. La altura está por defecto al tamaño del logo.

Podemos cambiar también esta altura.

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Cambiamos el logo

Está predeterminado

arriba a la izquierda

en la cabecera, y no

admite otra posición.

Si queremos poner

otro logo que no sea

el de Google Sites,

haremos clic en

“cambiar el logotipo”.

De la ventana que se

abre:

Seleccionando “sin logotipo” prescindiremos de

él.

Si optamos por añadir uno, buscaremos el que

deseamos con “Examinar”. Hay que dimensionar

el logo antes subirlo, si hemos fijado una altura.

Pulsar “Aceptar” y así “Guardamos los cambios”

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Configuramos la barra lateral.

Este marco tiene una anchura de 150 pixels, está

formado en un principio por 2 cuadros o módulos:

Navegación: Menú de navegación

Se puede cambiar el título “Navegación” por otro

(Ej. Barra de Menú) Con las dos flechitas que

aparecen a la derecha cambiaremos el orden del

listado de las páginas que incluimos.

Añadimos nuevos módulos:

Para que aparezcan en la barra lateral. Haciendo clic en “+Añadir un elemento de la

barra lateral” se despliegan 5 alternativas.

1. Navegación: Enlaces a páginas individuales del sitio. Como lo explicado antes.

2. Texto: Para añadir texto. , puede resultar útil para insertar enlaces a sitios

externos, incluir iconos y dibujos, logos y publicidad,

3. Actividad reciente del sitio: Una lista de la reciente actividad del sitio

4. Mi actividad reciente: Una lista de la reciente actividad como usuario del sitio

5. Cuenta atrás: Un contador de días a una fecha que hay que especificar

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Actividad reciente del sitio: Información sobre la reciente actividad en el

sitio. Con las opciones de: editar, suprimir o añadir un nuevo módulo

(Añadir un elemento de la barra lateral)

5.2.2. Cambiamos los colores y fuentes

Con la barra deslizante, seleccionamos un elemento para cambiarle el color del

título, fondo, marco

lateral. Podemos

poner una imagen

como fondo de

cabecera, de página,

de barra lateral. Al

seleccionar el

elemento,

tendremos que

buscar la imagen

con “examinar”.

Podemos cambiar en

algunos elementos también el tipo de letra o fuente. Hay 6 disponibles.

Cualquier cambio que hagamos nos lo muestra en la parte inferior de la pantalla, lo

que agiliza y facilita esta tarea.

5.2.3. Cambiamos el tema del sitio

Hay una serie de temas a elegir, cada uno con su particular

combinación de colores y fuentes.

Modificar colores

y fuentes

Guía de Google Sites

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Para probarlo y ver como quedaría, solo tenemos que hacer clic en

“vista previa”

5.3. Configuración de la Página

Una vez tengamos abierta una página, Mas

acciones>Configuración de la página. Desde aquí

podemos entre otras cosas, mostrar o no al final

de la página “comentarios” y permitir “archivos

adjuntos”.

5.4. Otros ajustes de

configuración

Es la pestaña Más se puede:

1. Modificar nombre al sitio

2. Mostrar el nombre del

sitio en lo alto de las

páginas. Por defecto se

mostraría.

3. Desmarcaremos en caso contrario

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4. Describir brevemente el sitio

5. Indicar si el contenido es solo para adultos. Marcar la opción si queremos esto.

6. Cambiar la página de entrada cuando se accede al sitio: la denomina “página de

destino”.

Por defecto es la página Home pero podemos cambiarla por

otra con “cambiar”.

Un detalle importante a tener en cuenta se refiere al espacio

que hay ocupado en el sitio de los 100 MB disponibles. Lo

encontramos en un cuadro situado a la derecha.

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Paso6: Características especiales

Como finalidad de todo sitio creado es:

1. Búsqueda dentro del sitio.

Situado en la cabecera a la

derecha. No se puede eliminar.

2. Sitio como Blog: Se pueden crear páginas con la estructura y filosofía de

cualquier blog: publicaciones, entradas o posts como también se conocen, para

anunciar o informar. Permite insertar un módulo con las últimas entradas a elegir

cuantas a mostrar.

3. Sitio como wiki: Permite colaborar. Guarda las distintas versiones o

modificaciones del sitio, que podemos ver o recuperar en cualquier

momento.

4. Almacén de archivos siempre actualizados: Cualquier archivo que se suba aquí,

nos informa de las modificaciones y presenta las distintas versiones por las que ha

pasado. Permite un almacenamiento de 100MB.

5. Información inmediata de cualquier cambio a los colaboradores Con la

subscripción “al sitio o a cualquier página”, siempre estaremos puntualmente

informados de los cambios que tengan lugar. El colaborador recibe

automáticamente un correo aviso.

6. Integración con “Google Analytics” para mostrar estadísticas de visitas .A

través de Google Analytics podemos consultar y controlar el acceso a nuestro sitio

mediante los variados y completos informes que se generan.

7. Permite adjuntar archivos en páginas: Solo disponible para los colaboradores

de un sitio, al fondo de cada página se pueden adjuntar archivos que se consideren

necesarios para dejarlos ahí.

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8. Podemos hacer comentarios. Solo disponible para los colaboradores de un sitio,

al fondo de cada página se pueden añadir comentarios. Aparecen aquí no solo el

mensaje sino detalles de quien lo ha hecho.

9. Subpáginas debajo de la página de la que dependen Las subpáginas se sitúan

justo debajo de la página. Para acceder a cualquiera basta con hace clic.

10. Algunas utilidades a pie de página. Si descendemos y miramos justo al fondo de

cualquier página, encontramos algunas utilidades que no podemos ni configurar ni

eliminar.

A destacar:

o Sitemap: Nos muestra un mapa del sitio formado por todas las páginas

creadas y nos las presenta en forma de árbol.

o Actividad reciente del sitio: Despliega todos los cambios que se han

producido en el sitio y el colaborador que lo ha hecho.

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Paso 7: Consideraciones finales

Con esta guía se pretende apoyar y ayudar a los usuarios investigadores que quieran

aprender un poco más acerca de las aplicaciones de la herramientas de la web 2.0

adaptable y aplicable para cualquier propósito a nivel personal, familiar, laboral,

grupo y por supuesto el ámbito docente. Esperamos que sea de gran utilidad.

Para finalizar la Cybergrafia donde fue tomada gran parte del material para esta guía

de Google Sites:

Manual Creación web con Google Sites, Manuel López Caparrós

http://issuu.com/capileiratic/docs/manualgooglesites/9?mode=embed&documentId

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