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FREE CONFIDENTIAL FAST FOR SMEs $ © 2014 Mercosur IPR SME Helpdesk - A project funded by the European Commission Directorate- General Enterprise and Industry under the Competiti- veness and Innovation Framework Programme (CIP) M M Contratos preparatorios 01 Qué son los contratos preparatorios? —— ¿Qué son los contratos preparatorios? Tipos de contratos preparatorios Enlaces relacionados e información adicional Glosario Los contratos preparatorios son un tipo de contrato que se firma generalmente entre las partes antes de concluir el contrato definitivo. Se trata de un instrumento que facilita la redacción, revisión y negociación de los términos y condiciones del futuro contrato definitivo, que puede ser, por ejemplo, una licencia o un acuerdo de cola- boración. Pueden resultar de ayuda cuando las PYME necesitan compartir información confidencial con un tercero para realizar actividades comerciales o para verificar la volun- tad real de la otra parte de llevar a cabo el negocio. Si se dan las condiciones necesarias, se puede llegar a firmar el contrato definitivo. En el campo de la negociación, la primera regla es “quien primero habla pierde”. Sin embargo, en materia de Derechos de Propiedad Intelectual (DPI), resulta inevitable dialogar para llevar a cabo dichas negociaciones (aunque el silencio sea la manera más efectiva de proteger una idea). Existen mecanismos jurídicos sumamente útiles para prote- ger los Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) durante las primeras etapas de la negociación. Estos métodos permiten que las PYMEs superen su miedo a compartir información y les confieren normalmente una fiabilidad mayor. Hablamos de los contratos preparatorios. Créditos: Juli. Fotografía bajo Licencia Creative Commons (CC BY-NC-ND CUESTIONES IMPORTANTES FACTSHEET 01 ¿Qué son los contratos prepara- torios? Mercosur IPR SME Helpdesk www.mercosur-iprhelpdesk.eu
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$copy 2014 Mercosur IPR SME Helpdesk - A project funded by the European Commission Directorate-General Enterprise and Industry under the Competiti-veness and Innovation Framework Programme (CIP)
MMContratos preparatorios
01Queacute son los contratos preparatorios mdashmdash
iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Los contratos preparatorios son un tipo de contrato que se firma generalmente entre las partes antes de concluir el contrato definitivo Se trata de un instrumento que facilita la redaccioacuten revisioacuten y negociacioacuten de los teacuterminos y condiciones del futuro contrato definitivo que puede ser por ejemplo una licencia o un acuerdo de cola-boracioacuten
Pueden resultar de ayuda cuando las PYME necesitan compartir informacioacuten confidencial con un tercero para realizar actividades comerciales o para verificar la volun-tad real de la otra parte de llevar a cabo el negocio Si se dan las condiciones necesarias se puede llegar a firmar el contrato definitivo
En el campo de la negociacioacuten la primera regla es ldquoquien primero habla pierderdquo Sin embargo en materia de Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) resulta inevitable dialogar para llevar a cabo dichas negociaciones (aunque el silencio sea la manera maacutes efectiva de proteger una idea)
Existen mecanismos juriacutedicos sumamente uacutetiles para prote-ger los Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) durante las primeras etapas de la negociacioacuten Estos meacutetodos permiten que las PYMEs superen su miedo a compartir informacioacuten y les confieren normalmente una fiabilidad mayor Hablamos de los contratos preparatorios
Creacuteditos Juli Fotografiacutea bajo Licencia Creative Commons (CC BY-NC-ND
CUESTIONES IMPORTANTES
FACTSHEET
01 iquestQueacute son los contratos prepara-torios
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Huelga decir que la mayoriacutea de las instituciones y empresas de la regioacuten del Mercosur y Chile ope-ran bajo este tipo de contratos Sin embargo ha-bida cuenta de que cada paiacutes tiene sus propias peculiaridades se han de tener muy en cuenta los reglamentos nacionales en la materia
En vista de lo anterior siempre es clave contar con un buen asesoramiento por parte de profe-sionales con experiencia en la legislacioacuten local y en particular en materia de Propiedad Industrial e Intelectual (PI) asiacute como en contratos de transfe-rencia y explotacioacuten de PI
a Acuerdos de Confidencialidad Un acuerdo de confidencialidad ndashtambieacuten conoci-do como acuerdo de secreto o de no divulgacioacuten (NDA)- es un tipo de contrato en el que las partes signatarias se comprometen a no divulgar deter-minada informacioacuten excepto en las condiciones estipuladas en el contrato
Un acuerdo de confidencialidad1 Evita que la informacioacuten teacutecnica o comercial de-licada sea divulgada a terceros2 Evita Explicita la falsificacioacuten de derechos de patente valiosos3 exactamente el tipo de informacioacuten que se pue-de divulgar y el que no
L os acuerdos de confidencialidad son muy impor-tantes puesto que se utilizan normalmente para proteger secretos industriales es decir toda in-formacioacuten comercial o industrial confidencial que dota a una empresa de una ventaja competitivaEllo no excluye que por estrategia comercial o por otro motivo las empresas puedan decidir proteger a traveacutes de un acuerdo de confidencialidad cual-quier otra informacioacuten delicada que consideren relevante no divulgar
Ej Una PYME que busque inversores en Brasil puede verse obligada a divulgar cierta informa-cioacuten delicada que ponga en peligro su solicitud de patente Un acuerdo de confidencialidad es una herramienta perfecta para evitar sorpresas ines-peradas
La redaccioacuten de este tipo de acuerdos puede ser cara y dificultosa pero la situacioacuten puede empeo-rar auacuten maacutes si no se realiza de manera adecua-da Por este motivo siempre se recomienda con-tar con el asesoramiento de un experto En todo caso hay algunas disposiciones especiacuteficas que es necesario incluir en el contrato para asegurar una proteccioacuten eficaz
ldquo
ldquo Los contratos preparatorios ayudan a garantizar que los
contratos definitivos previstos cumplan con las condiciones previamente establecidas por
ambas partes
02
iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Como se ha mencionado previamente no existe un reglamento nacional especiacutefico en la materia en MERCOSUR y Chile en consecuencia estos con-tratos quedan sometidos a las disposiciones gene-rales del derecho civil y comercial que sirven como directriz para las PYMEs Los lsquocontratos prepara-toriosrsquo maacutes habituales son los que se describen a continuacioacuten
Tipos de contratos prepatarotiosmdashmdash
Creacuteditos Thinkpanama Fotografiacutea bajo Licencia Creative Commons (CC BY-NC-ND 20)
ldquo Los acuerdos de confidenciali-dad se suelen utilizar para pro-teger la informacioacuten confiden-cial que constituye un secreto
industrial para la empresa
ldquo
CONSEJOS Y ALERTASSe pueden encontrar faacutecilmente multitud de modelos de acuerdos de confidencia-lidad en internet que pueden servir como referencia Sin embargo no deben ser usados nunca sin una revisioacuten juriacutedica previa
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Contratos preparatorios Mercosur IPR SME Helpdesk
CLAacuteUSULAS IMPORTANTES + Detallar la identidad de las partes En caso de perso-nas juriacutedicas es obligatorio designar a un representante Se puede especificar queacute personas tendraacuten acceso a la informacioacuten
+ Fijar queacute se considera como ldquoinformacioacuten confi-dencialrdquo (es decir informacioacuten datos registros opinio-neshellip) En este sentido debe hacerse una referencia ge-neral y clara a la materia protegida que abarque todo el conocimiento relevante para la empresa
Tambieacuten es aconsejable explicitar el motivo por el cual se entrega a la otra parte la informacioacuten secreta Esta infor-macioacuten es crucial y debe ser indicada correctamente ya que fijaraacute el aacutembito de uso de la informacioacuten permitido
Ademaacutes la inclusioacuten de una lista de teacuterminos en el con-trato ayuda a evitar malentendidos en la interpretacioacuten de eacuteste
+ Indicar cuaacutel seraacute el uso de la informacioacuten permitido asiacute como el plazo y las obligaciones de la parte receptora
+ Establecer excepciones No procede la imposicioacuten de sanciones en aquellos casos en que la informacioacuten es de uso puacuteblico o la otra parte puede probar que accedioacute a la informacioacuten por otros medios o ya la conociacutea antes de firmar el contrato
+ Documentacioacuten Todos los archivos que corran el ries-go de ser compartidos con terceros deberaacuten ser destrui-dos o devueltos a su propietario
+ Plazo No se puede estar en posesioacuten de un secreto indefinidamente Las diferentes legislaciones nacionales imponen la duracioacuten maacutexima del derecho (por ejemplo 5 antildeos desde la firma del contrato)
+ Responsabilidad Establecimiento de sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones Dichas san-ciones son importantes para asegurar que se cumplan las
obligaciones de secreto y de no divulgacioacuten sin embar-go se recomienda recurrir a un servicio local de asesora-miento legal ya que la legislacioacuten y jurisprudencia variacutea enormemente de un paiacutes a otro
Cuando las partes son de diferentes paiacuteses es de suma importancia fijar la legislacioacuten y la jurisdiccioacuten aplicable en caso de controversias
En cuanto a la legislacioacuten es recomendable hacer apli-cable la legislacioacuten de nuestro paiacutes o el de un paiacutes que resulte ldquoneutrordquo En materia de jurisdiccioacuten se puede re-currir a Meacutetodos Alternativos de Resolucioacuten de Conflictos Tanto el arbitraje como la mediacioacuten son meacutetodos efectivo (y barato) para resolver el conflicto Por otro lado las par-tes pueden someter el conflicto al conocimiento y decisioacuten de los Tribunales de Justicia del paiacutes de su preferencia
b Memorandum of understanding
Tambieacuten conocido como ldquocarta de intencionesrdquo se trata de un contrato preparatorio en cuya virtud las partes de-claran su intereacutes en celebrar alguacuten contrato de caraacutecter definitivo en el futuro por ejemplo una cesioacuten o una licen-cia de sus derechos de PI
Un buen MoU le proporcionaraacute un marco antes de con-cluir el contrato para que se desarrollen las negociacio-nes sobre los acuerdos de confidencialidad y le permitiraacute establecer coacutemo terminaraacuten las negociaciones indepen-dientemente de si el acuerdo de confidencialidad se firma finalmente o si las partes deciden no firmarlo tambieacuten le permite obtener maacutes informacioacuten sobre la otra parte
Ademaacutes un MoU se percibe normalmente como un do-cumento menos agresivo que otras modalidades como el Acuerdo de confidencialidad por lo que firmar ese do-cumento es una forma de mostrar buena fe por ambas partes
Como es obvio durante las reuniones se comparte mucha informacioacuten de mane-ra oral Es recomendable incluir alguna claacuteusula que indiquen como proceder en estos casos
Una buena alternativa es registrar la infor-macioacuten por escrito y adjuntar el documen-to resultante como un anexo del contrato de confidencialidad Si no fuese posible hacerlo inmediatamente las partes pue-den convenir que se lleve a cabo en un maacuteximo de 15-30 diacuteas
CONSEJOS Y ALERTAS
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mdash
Nuestros expertos estaacuten encantados de resolver sus dudas relacionadas con asuntos sobre Propiedad Intelectual in-dependientemente de si estaacute dando los primeros en el mercado de Latinoameacuteri-ca o ya tiene antildeos de experiencia
Para maacutes informacioacuten visite nuestra paacute-gina web
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Eacuteste no confiere ninguacuten derecho sustancial por tanto se recomienda redactar y firmar un acuerdo real (licencia de-tallada) tras el plazo establecido
Es recomendable incluir una claacuteusula de confidencialidad relativa a la informacioacuten delicada que pudiera intercam-biarse
Las PYME pueden usarlos por ejemplo para evaluar la posibilidad de conceder una licencia sobre sus derechos de PI De esta manera las PYME soacutelo se comprometen a evaluar la posibilidad de firmar un contrato de licencia y sus condiciones
c Acuerdo de consultoriacutea
Estaacuten relacionados generalmente con el apoyo y aseso-ramiento prestados por un consultor (una persona indivi-dual o una empresa) en diferentes aacutembitos
Por ejemplo planear la adquisicioacuten de una determinada tecnologiacutea disentildear una nueva planta para una empresa preparar licitaciones para la construccioacuten de un nuevo edificio faacutebrica o equipo intentar mejorar una tecnologiacutea existente u otras actividades en las que puede precisarse el asesoramiento de un experto con conocimientos teacutecni-cos pertinentes
En consecuencia ofrecen a las PYMES un asesoramien-to apropiado para todo tipo de operacioacuten que hayan de realizar ya sea en el sector de la PI o en cualquier otro aacutembito de intereacutes en el que se pueda necesitar de la asis-tencia de un consultor experto en el tema con seguridad y confidencialidad
03 iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de licencias en Chile Brasil y el resto de paiacuteses del MERCOSUR visite nuestra paacutegina web wwwmercosur-iprhelpdeskeu
Enlaces y documentos importantes al respectoGuiacutea sobre acuerdos de licencia de tecnologiacuteas de la OMPI wwwgooglc8CxL2Las directrices del INAPI para la identificacioacuten protec-cioacuten evaluacioacuten y comercializacioacuten de los Derechos de Propiedad Intelectual chilenos Disponibles en wwwgoogl4Bi7uHModelo de acuerdo de confidencialidad de la OMPI wwwgooglFEFX3NPara maacutes informacioacuten sobre secretos comerciales en Chi-le acuda aquiacute
Identidad de las partes Finalidad Alcance del derecho Condiciones y disposiciones
+
+
+
+
Ejemplo
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
ldquo(hellip) Ambas partes acuerdan entablar en un futu-ro negociaciones de forma expeditiva y de buena fe y concluir uno o maacutes acuerdos formales (co-lectivamente el ldquoContrato en Formato Extensordquo) que incluyan los teacuterminos y condiciones que se especifican en el presente documento al igual que otros teacuterminos que se especificaran en acuer-dos consuetudinarios para transacciones de este tipo Sin embargo hasta que las partes concluyan el Contrato en Formato Extenso (o que el presen-te Memorando de acuerdo finalice con arreglo a los teacuterminos del mismo) el Memorando de acuer-do otorgado y firmado por ambas partes seraacute un acuerdo vinculante entre eacutestas y no podraacute ser en-mendado ni complementado salvo en un escrito formalizado conjuntamente por las partesrdquo
Source US Security and Exchange Commission
ldquo
ldquo Los memorandos de entendi-miento preparan el terreno para llegar a un acuerdo sin tratarse
de un verdadero contrato
ldquo
ldquo Los contratos de consultoriacuteas son un instrumento estrateacutegico para que las PYME desarrollen
su plan comercial en MERCOSUR y Chile
mdashmdash
Enlaces relacionados e informacioacuten adicional
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04 iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Secreto comercial De manera general puede conside-rarse secreto comercial toda informacioacuten comercial con-fidencial que confiera a una empresa una ventaja com-petitiva Los secretos comerciales abarcan los secretos industriales o de fabricacioacuten y los secretos comerciales La utilizacioacuten no autorizada de dicha informacioacuten por per-sonas distintas del titular se considera praacutectica desleal y violacioacuten del secreto comercial Dependiendo del sistema juriacutedico la proteccioacuten de los secretos comerciales forma parte del concepto general de proteccioacuten contra la com-petencia desleal o se basa en disposiciones especiacuteficas o jurisprudenciales sobre la proteccioacuten de la informacioacuten confidencial
Fuente WIPO
Arbitraje El arbitraje es un procedimiento por el cual se somete una controversia por acuerdo de las partes a un
aacuterbitro o a un tribunal de varios aacuterbitros que dicta una decisioacuten sobre la controversia que es obligatoria para las partes Al escoger el arbitraje las partes optan por un pro-cedimiento privado de solucioacuten de controversias en lugar de acudir ante los tribunales Se basa en el consenso la neutralidad y la confidencialidad Las partes eligen al aacuterbitro cuya decisioacuten es definitiva y faacutecil de ejecutar
Fuente WIPO
Mediacioacuten En un procedimiento de mediacioacuten un tercero neutral el mediador ayuda a las partes a solucionar su controversia de manera mutuamente satisfactoria Cual-quier acuerdo al que lleguen las partes se formaliza en un contrato La experiencia muestra que los litigios en materia de propiedad intelectual suelen culminar en un acuerdo La mediacioacuten es un modo eficaz y econoacutemico de alcanzar ese resultado manteniendo y en ocasiones mejorando la relacioacuten entre las partes
Se trata de un procedimiento no vinculante controlado por las partes confidencial y basado en los intereses de las partes
Fuente WIPO
Estos son soacutelo algunos de los teacuterminos que podraacute encon-trar en nuestra seccioacuten ldquoGlosariordquo Visite la paacutegina web del Mercosur IPR SME Helpdesk para maacutes informacioacutenwwwmercosur-iprhelpdeskeu
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Glosario
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SERVICIOS wwwmercosur-iprhelpdeskeuhelplinemercosur-iprhelpdeskeu
Gratuito Mercosur IPR SME Helpdesk propor-ciona asistencia totalmente gratuita sobre asuntos de Propiedad Intelec-tual
ConfidencialToda la informacioacuten y documentos que recibamos seraacuten tratados con la maacutes estricta confidencialidad Le garan-tizamos que la informacioacuten no seraacute usadapor ninguacuten otro propoacutesito ni di-vulgado a terceros
$
RaacutepidoMantenemos el compromiso de dar respuesta a todas sus preguntas den-tro de los cinco diacuteas haacutebiles siguien-tes de su recepcioacuten
Para PYMEs Los materiales trainings y el servicio de ayuda estaacute orientado hacia las nece-sidades de su negocio
Mercosur IPR SME Helpdesk proporciona asesoramiento gratuito confidencial y orientado a la actividad de las PYME europeas sobre temas de Propiedad Intelectual en los paiacuteses de MERCOSUR (Argentina Brasil Uruguay Paraguay y Venenzuela) y Chile
o Helpline Pregunte a nuestros expertos sobre cualquier tema relacionado con PI en MERCOSUR y Chile Le asesoramos de manera personalizada sencilla y completamente gratuita Nuestros expertos le responderaacuten en 5 diacuteas haacutebiles
o Boletiacuten de noticias Manteacutengase al diacutea de las uacuteltimas noticias de PI relevantes para su negocio en
MERCOSUR y Chile
o Portal de internet multilinguumle Navegue por nuestro portal de internet y encontraraacute amplia informacioacuten y materiales de formacioacuten sobre MERCOSUR y Chile en ingleacutes espantildeol portugueacutes franceacutes y alemaacuten
o Formacioacuten Asista a nuestros eventos de formacioacuten (online y presenciales) y ampliacutee sus conocimientos
sobre los puntos clave de la proteccioacuten y defensa de sus derechos de PI a la hora de hacer negocios en MERCOSUR y Chile
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Una iniciativa co-financiada por la Comisioacuten Europea Proyecto implementado por
copy 2014 - Un proyecto financiado por la Direccioacuten General de Empresa e Industria de la Comisioacuten Europea bajo el Programa Marco para la Competitividad y la Innovacioacuten (CIP) El contenido y las opiniones expresadas en las publicaciones son de los autores y no representan necesariamente los puntos de vista de la Comisioacuten Europea Aviso Legal Mercosur IPR SME Helpdesk es un servicio gratuito que proporciona informacioacuten practica objetiva y real con el objetivo de ayudar a las PYME europeas a entender las herramientas de negocio para generar valor a traveacutes de sus derechos de PI y gestinar sus riesgos Los servicios nos son de naturaleza legal o de consultoriacutea por lo que no se acepta ninguna responsabilidad sobre cualquier accioacuten emprendida en base a sus servicios Antes de tomar acciones especiacuteficas en relacioacuten a la proteccioacuten o defensa de los derechos de PI se aconseja a todos los usuarios buscar asesoramiento independiente
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Huelga decir que la mayoriacutea de las instituciones y empresas de la regioacuten del Mercosur y Chile ope-ran bajo este tipo de contratos Sin embargo ha-bida cuenta de que cada paiacutes tiene sus propias peculiaridades se han de tener muy en cuenta los reglamentos nacionales en la materia
En vista de lo anterior siempre es clave contar con un buen asesoramiento por parte de profe-sionales con experiencia en la legislacioacuten local y en particular en materia de Propiedad Industrial e Intelectual (PI) asiacute como en contratos de transfe-rencia y explotacioacuten de PI
a Acuerdos de Confidencialidad Un acuerdo de confidencialidad ndashtambieacuten conoci-do como acuerdo de secreto o de no divulgacioacuten (NDA)- es un tipo de contrato en el que las partes signatarias se comprometen a no divulgar deter-minada informacioacuten excepto en las condiciones estipuladas en el contrato
Un acuerdo de confidencialidad1 Evita que la informacioacuten teacutecnica o comercial de-licada sea divulgada a terceros2 Evita Explicita la falsificacioacuten de derechos de patente valiosos3 exactamente el tipo de informacioacuten que se pue-de divulgar y el que no
L os acuerdos de confidencialidad son muy impor-tantes puesto que se utilizan normalmente para proteger secretos industriales es decir toda in-formacioacuten comercial o industrial confidencial que dota a una empresa de una ventaja competitivaEllo no excluye que por estrategia comercial o por otro motivo las empresas puedan decidir proteger a traveacutes de un acuerdo de confidencialidad cual-quier otra informacioacuten delicada que consideren relevante no divulgar
Ej Una PYME que busque inversores en Brasil puede verse obligada a divulgar cierta informa-cioacuten delicada que ponga en peligro su solicitud de patente Un acuerdo de confidencialidad es una herramienta perfecta para evitar sorpresas ines-peradas
La redaccioacuten de este tipo de acuerdos puede ser cara y dificultosa pero la situacioacuten puede empeo-rar auacuten maacutes si no se realiza de manera adecua-da Por este motivo siempre se recomienda con-tar con el asesoramiento de un experto En todo caso hay algunas disposiciones especiacuteficas que es necesario incluir en el contrato para asegurar una proteccioacuten eficaz
ldquo
ldquo Los contratos preparatorios ayudan a garantizar que los
contratos definitivos previstos cumplan con las condiciones previamente establecidas por
ambas partes
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iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Como se ha mencionado previamente no existe un reglamento nacional especiacutefico en la materia en MERCOSUR y Chile en consecuencia estos con-tratos quedan sometidos a las disposiciones gene-rales del derecho civil y comercial que sirven como directriz para las PYMEs Los lsquocontratos prepara-toriosrsquo maacutes habituales son los que se describen a continuacioacuten
Tipos de contratos prepatarotiosmdashmdash
Creacuteditos Thinkpanama Fotografiacutea bajo Licencia Creative Commons (CC BY-NC-ND 20)
ldquo Los acuerdos de confidenciali-dad se suelen utilizar para pro-teger la informacioacuten confiden-cial que constituye un secreto
industrial para la empresa
ldquo
CONSEJOS Y ALERTASSe pueden encontrar faacutecilmente multitud de modelos de acuerdos de confidencia-lidad en internet que pueden servir como referencia Sin embargo no deben ser usados nunca sin una revisioacuten juriacutedica previa
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CLAacuteUSULAS IMPORTANTES + Detallar la identidad de las partes En caso de perso-nas juriacutedicas es obligatorio designar a un representante Se puede especificar queacute personas tendraacuten acceso a la informacioacuten
+ Fijar queacute se considera como ldquoinformacioacuten confi-dencialrdquo (es decir informacioacuten datos registros opinio-neshellip) En este sentido debe hacerse una referencia ge-neral y clara a la materia protegida que abarque todo el conocimiento relevante para la empresa
Tambieacuten es aconsejable explicitar el motivo por el cual se entrega a la otra parte la informacioacuten secreta Esta infor-macioacuten es crucial y debe ser indicada correctamente ya que fijaraacute el aacutembito de uso de la informacioacuten permitido
Ademaacutes la inclusioacuten de una lista de teacuterminos en el con-trato ayuda a evitar malentendidos en la interpretacioacuten de eacuteste
+ Indicar cuaacutel seraacute el uso de la informacioacuten permitido asiacute como el plazo y las obligaciones de la parte receptora
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+ Documentacioacuten Todos los archivos que corran el ries-go de ser compartidos con terceros deberaacuten ser destrui-dos o devueltos a su propietario
+ Plazo No se puede estar en posesioacuten de un secreto indefinidamente Las diferentes legislaciones nacionales imponen la duracioacuten maacutexima del derecho (por ejemplo 5 antildeos desde la firma del contrato)
+ Responsabilidad Establecimiento de sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones Dichas san-ciones son importantes para asegurar que se cumplan las
obligaciones de secreto y de no divulgacioacuten sin embar-go se recomienda recurrir a un servicio local de asesora-miento legal ya que la legislacioacuten y jurisprudencia variacutea enormemente de un paiacutes a otro
Cuando las partes son de diferentes paiacuteses es de suma importancia fijar la legislacioacuten y la jurisdiccioacuten aplicable en caso de controversias
En cuanto a la legislacioacuten es recomendable hacer apli-cable la legislacioacuten de nuestro paiacutes o el de un paiacutes que resulte ldquoneutrordquo En materia de jurisdiccioacuten se puede re-currir a Meacutetodos Alternativos de Resolucioacuten de Conflictos Tanto el arbitraje como la mediacioacuten son meacutetodos efectivo (y barato) para resolver el conflicto Por otro lado las par-tes pueden someter el conflicto al conocimiento y decisioacuten de los Tribunales de Justicia del paiacutes de su preferencia
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Tambieacuten conocido como ldquocarta de intencionesrdquo se trata de un contrato preparatorio en cuya virtud las partes de-claran su intereacutes en celebrar alguacuten contrato de caraacutecter definitivo en el futuro por ejemplo una cesioacuten o una licen-cia de sus derechos de PI
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Ademaacutes un MoU se percibe normalmente como un do-cumento menos agresivo que otras modalidades como el Acuerdo de confidencialidad por lo que firmar ese do-cumento es una forma de mostrar buena fe por ambas partes
Como es obvio durante las reuniones se comparte mucha informacioacuten de mane-ra oral Es recomendable incluir alguna claacuteusula que indiquen como proceder en estos casos
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Eacuteste no confiere ninguacuten derecho sustancial por tanto se recomienda redactar y firmar un acuerdo real (licencia de-tallada) tras el plazo establecido
Es recomendable incluir una claacuteusula de confidencialidad relativa a la informacioacuten delicada que pudiera intercam-biarse
Las PYME pueden usarlos por ejemplo para evaluar la posibilidad de conceder una licencia sobre sus derechos de PI De esta manera las PYME soacutelo se comprometen a evaluar la posibilidad de firmar un contrato de licencia y sus condiciones
c Acuerdo de consultoriacutea
Estaacuten relacionados generalmente con el apoyo y aseso-ramiento prestados por un consultor (una persona indivi-dual o una empresa) en diferentes aacutembitos
Por ejemplo planear la adquisicioacuten de una determinada tecnologiacutea disentildear una nueva planta para una empresa preparar licitaciones para la construccioacuten de un nuevo edificio faacutebrica o equipo intentar mejorar una tecnologiacutea existente u otras actividades en las que puede precisarse el asesoramiento de un experto con conocimientos teacutecni-cos pertinentes
En consecuencia ofrecen a las PYMES un asesoramien-to apropiado para todo tipo de operacioacuten que hayan de realizar ya sea en el sector de la PI o en cualquier otro aacutembito de intereacutes en el que se pueda necesitar de la asis-tencia de un consultor experto en el tema con seguridad y confidencialidad
03 iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
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Identidad de las partes Finalidad Alcance del derecho Condiciones y disposiciones
+
+
+
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Ejemplo
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
ldquo(hellip) Ambas partes acuerdan entablar en un futu-ro negociaciones de forma expeditiva y de buena fe y concluir uno o maacutes acuerdos formales (co-lectivamente el ldquoContrato en Formato Extensordquo) que incluyan los teacuterminos y condiciones que se especifican en el presente documento al igual que otros teacuterminos que se especificaran en acuer-dos consuetudinarios para transacciones de este tipo Sin embargo hasta que las partes concluyan el Contrato en Formato Extenso (o que el presen-te Memorando de acuerdo finalice con arreglo a los teacuterminos del mismo) el Memorando de acuer-do otorgado y firmado por ambas partes seraacute un acuerdo vinculante entre eacutestas y no podraacute ser en-mendado ni complementado salvo en un escrito formalizado conjuntamente por las partesrdquo
Source US Security and Exchange Commission
ldquo
ldquo Los memorandos de entendi-miento preparan el terreno para llegar a un acuerdo sin tratarse
de un verdadero contrato
ldquo
ldquo Los contratos de consultoriacuteas son un instrumento estrateacutegico para que las PYME desarrollen
su plan comercial en MERCOSUR y Chile
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Secreto comercial De manera general puede conside-rarse secreto comercial toda informacioacuten comercial con-fidencial que confiera a una empresa una ventaja com-petitiva Los secretos comerciales abarcan los secretos industriales o de fabricacioacuten y los secretos comerciales La utilizacioacuten no autorizada de dicha informacioacuten por per-sonas distintas del titular se considera praacutectica desleal y violacioacuten del secreto comercial Dependiendo del sistema juriacutedico la proteccioacuten de los secretos comerciales forma parte del concepto general de proteccioacuten contra la com-petencia desleal o se basa en disposiciones especiacuteficas o jurisprudenciales sobre la proteccioacuten de la informacioacuten confidencial
Fuente WIPO
Arbitraje El arbitraje es un procedimiento por el cual se somete una controversia por acuerdo de las partes a un
aacuterbitro o a un tribunal de varios aacuterbitros que dicta una decisioacuten sobre la controversia que es obligatoria para las partes Al escoger el arbitraje las partes optan por un pro-cedimiento privado de solucioacuten de controversias en lugar de acudir ante los tribunales Se basa en el consenso la neutralidad y la confidencialidad Las partes eligen al aacuterbitro cuya decisioacuten es definitiva y faacutecil de ejecutar
Fuente WIPO
Mediacioacuten En un procedimiento de mediacioacuten un tercero neutral el mediador ayuda a las partes a solucionar su controversia de manera mutuamente satisfactoria Cual-quier acuerdo al que lleguen las partes se formaliza en un contrato La experiencia muestra que los litigios en materia de propiedad intelectual suelen culminar en un acuerdo La mediacioacuten es un modo eficaz y econoacutemico de alcanzar ese resultado manteniendo y en ocasiones mejorando la relacioacuten entre las partes
Se trata de un procedimiento no vinculante controlado por las partes confidencial y basado en los intereses de las partes
Fuente WIPO
Estos son soacutelo algunos de los teacuterminos que podraacute encon-trar en nuestra seccioacuten ldquoGlosariordquo Visite la paacutegina web del Mercosur IPR SME Helpdesk para maacutes informacioacutenwwwmercosur-iprhelpdeskeu
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Gratuito Mercosur IPR SME Helpdesk propor-ciona asistencia totalmente gratuita sobre asuntos de Propiedad Intelec-tual
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$
RaacutepidoMantenemos el compromiso de dar respuesta a todas sus preguntas den-tro de los cinco diacuteas haacutebiles siguien-tes de su recepcioacuten
Para PYMEs Los materiales trainings y el servicio de ayuda estaacute orientado hacia las nece-sidades de su negocio
Mercosur IPR SME Helpdesk proporciona asesoramiento gratuito confidencial y orientado a la actividad de las PYME europeas sobre temas de Propiedad Intelectual en los paiacuteses de MERCOSUR (Argentina Brasil Uruguay Paraguay y Venenzuela) y Chile
o Helpline Pregunte a nuestros expertos sobre cualquier tema relacionado con PI en MERCOSUR y Chile Le asesoramos de manera personalizada sencilla y completamente gratuita Nuestros expertos le responderaacuten en 5 diacuteas haacutebiles
o Boletiacuten de noticias Manteacutengase al diacutea de las uacuteltimas noticias de PI relevantes para su negocio en
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o Portal de internet multilinguumle Navegue por nuestro portal de internet y encontraraacute amplia informacioacuten y materiales de formacioacuten sobre MERCOSUR y Chile en ingleacutes espantildeol portugueacutes franceacutes y alemaacuten
o Formacioacuten Asista a nuestros eventos de formacioacuten (online y presenciales) y ampliacutee sus conocimientos
sobre los puntos clave de la proteccioacuten y defensa de sus derechos de PI a la hora de hacer negocios en MERCOSUR y Chile
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Una iniciativa co-financiada por la Comisioacuten Europea Proyecto implementado por
copy 2014 - Un proyecto financiado por la Direccioacuten General de Empresa e Industria de la Comisioacuten Europea bajo el Programa Marco para la Competitividad y la Innovacioacuten (CIP) El contenido y las opiniones expresadas en las publicaciones son de los autores y no representan necesariamente los puntos de vista de la Comisioacuten Europea Aviso Legal Mercosur IPR SME Helpdesk es un servicio gratuito que proporciona informacioacuten practica objetiva y real con el objetivo de ayudar a las PYME europeas a entender las herramientas de negocio para generar valor a traveacutes de sus derechos de PI y gestinar sus riesgos Los servicios nos son de naturaleza legal o de consultoriacutea por lo que no se acepta ninguna responsabilidad sobre cualquier accioacuten emprendida en base a sus servicios Antes de tomar acciones especiacuteficas en relacioacuten a la proteccioacuten o defensa de los derechos de PI se aconseja a todos los usuarios buscar asesoramiento independiente
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CLAacuteUSULAS IMPORTANTES + Detallar la identidad de las partes En caso de perso-nas juriacutedicas es obligatorio designar a un representante Se puede especificar queacute personas tendraacuten acceso a la informacioacuten
+ Fijar queacute se considera como ldquoinformacioacuten confi-dencialrdquo (es decir informacioacuten datos registros opinio-neshellip) En este sentido debe hacerse una referencia ge-neral y clara a la materia protegida que abarque todo el conocimiento relevante para la empresa
Tambieacuten es aconsejable explicitar el motivo por el cual se entrega a la otra parte la informacioacuten secreta Esta infor-macioacuten es crucial y debe ser indicada correctamente ya que fijaraacute el aacutembito de uso de la informacioacuten permitido
Ademaacutes la inclusioacuten de una lista de teacuterminos en el con-trato ayuda a evitar malentendidos en la interpretacioacuten de eacuteste
+ Indicar cuaacutel seraacute el uso de la informacioacuten permitido asiacute como el plazo y las obligaciones de la parte receptora
+ Establecer excepciones No procede la imposicioacuten de sanciones en aquellos casos en que la informacioacuten es de uso puacuteblico o la otra parte puede probar que accedioacute a la informacioacuten por otros medios o ya la conociacutea antes de firmar el contrato
+ Documentacioacuten Todos los archivos que corran el ries-go de ser compartidos con terceros deberaacuten ser destrui-dos o devueltos a su propietario
+ Plazo No se puede estar en posesioacuten de un secreto indefinidamente Las diferentes legislaciones nacionales imponen la duracioacuten maacutexima del derecho (por ejemplo 5 antildeos desde la firma del contrato)
+ Responsabilidad Establecimiento de sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones Dichas san-ciones son importantes para asegurar que se cumplan las
obligaciones de secreto y de no divulgacioacuten sin embar-go se recomienda recurrir a un servicio local de asesora-miento legal ya que la legislacioacuten y jurisprudencia variacutea enormemente de un paiacutes a otro
Cuando las partes son de diferentes paiacuteses es de suma importancia fijar la legislacioacuten y la jurisdiccioacuten aplicable en caso de controversias
En cuanto a la legislacioacuten es recomendable hacer apli-cable la legislacioacuten de nuestro paiacutes o el de un paiacutes que resulte ldquoneutrordquo En materia de jurisdiccioacuten se puede re-currir a Meacutetodos Alternativos de Resolucioacuten de Conflictos Tanto el arbitraje como la mediacioacuten son meacutetodos efectivo (y barato) para resolver el conflicto Por otro lado las par-tes pueden someter el conflicto al conocimiento y decisioacuten de los Tribunales de Justicia del paiacutes de su preferencia
b Memorandum of understanding
Tambieacuten conocido como ldquocarta de intencionesrdquo se trata de un contrato preparatorio en cuya virtud las partes de-claran su intereacutes en celebrar alguacuten contrato de caraacutecter definitivo en el futuro por ejemplo una cesioacuten o una licen-cia de sus derechos de PI
Un buen MoU le proporcionaraacute un marco antes de con-cluir el contrato para que se desarrollen las negociacio-nes sobre los acuerdos de confidencialidad y le permitiraacute establecer coacutemo terminaraacuten las negociaciones indepen-dientemente de si el acuerdo de confidencialidad se firma finalmente o si las partes deciden no firmarlo tambieacuten le permite obtener maacutes informacioacuten sobre la otra parte
Ademaacutes un MoU se percibe normalmente como un do-cumento menos agresivo que otras modalidades como el Acuerdo de confidencialidad por lo que firmar ese do-cumento es una forma de mostrar buena fe por ambas partes
Como es obvio durante las reuniones se comparte mucha informacioacuten de mane-ra oral Es recomendable incluir alguna claacuteusula que indiquen como proceder en estos casos
Una buena alternativa es registrar la infor-macioacuten por escrito y adjuntar el documen-to resultante como un anexo del contrato de confidencialidad Si no fuese posible hacerlo inmediatamente las partes pue-den convenir que se lleve a cabo en un maacuteximo de 15-30 diacuteas
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Eacuteste no confiere ninguacuten derecho sustancial por tanto se recomienda redactar y firmar un acuerdo real (licencia de-tallada) tras el plazo establecido
Es recomendable incluir una claacuteusula de confidencialidad relativa a la informacioacuten delicada que pudiera intercam-biarse
Las PYME pueden usarlos por ejemplo para evaluar la posibilidad de conceder una licencia sobre sus derechos de PI De esta manera las PYME soacutelo se comprometen a evaluar la posibilidad de firmar un contrato de licencia y sus condiciones
c Acuerdo de consultoriacutea
Estaacuten relacionados generalmente con el apoyo y aseso-ramiento prestados por un consultor (una persona indivi-dual o una empresa) en diferentes aacutembitos
Por ejemplo planear la adquisicioacuten de una determinada tecnologiacutea disentildear una nueva planta para una empresa preparar licitaciones para la construccioacuten de un nuevo edificio faacutebrica o equipo intentar mejorar una tecnologiacutea existente u otras actividades en las que puede precisarse el asesoramiento de un experto con conocimientos teacutecni-cos pertinentes
En consecuencia ofrecen a las PYMES un asesoramien-to apropiado para todo tipo de operacioacuten que hayan de realizar ya sea en el sector de la PI o en cualquier otro aacutembito de intereacutes en el que se pueda necesitar de la asis-tencia de un consultor experto en el tema con seguridad y confidencialidad
03 iquestQueacute son los contratos preparatoriosTipos de contratos preparatoriosEnlaces relacionados e informacioacuten adicionalGlosario
Para maacutes informacioacuten sobre el uso de licencias en Chile Brasil y el resto de paiacuteses del MERCOSUR visite nuestra paacutegina web wwwmercosur-iprhelpdeskeu
Enlaces y documentos importantes al respectoGuiacutea sobre acuerdos de licencia de tecnologiacuteas de la OMPI wwwgooglc8CxL2Las directrices del INAPI para la identificacioacuten protec-cioacuten evaluacioacuten y comercializacioacuten de los Derechos de Propiedad Intelectual chilenos Disponibles en wwwgoogl4Bi7uHModelo de acuerdo de confidencialidad de la OMPI wwwgooglFEFX3NPara maacutes informacioacuten sobre secretos comerciales en Chi-le acuda aquiacute
Identidad de las partes Finalidad Alcance del derecho Condiciones y disposiciones
+
+
+
+
Ejemplo
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
ldquo(hellip) Ambas partes acuerdan entablar en un futu-ro negociaciones de forma expeditiva y de buena fe y concluir uno o maacutes acuerdos formales (co-lectivamente el ldquoContrato en Formato Extensordquo) que incluyan los teacuterminos y condiciones que se especifican en el presente documento al igual que otros teacuterminos que se especificaran en acuer-dos consuetudinarios para transacciones de este tipo Sin embargo hasta que las partes concluyan el Contrato en Formato Extenso (o que el presen-te Memorando de acuerdo finalice con arreglo a los teacuterminos del mismo) el Memorando de acuer-do otorgado y firmado por ambas partes seraacute un acuerdo vinculante entre eacutestas y no podraacute ser en-mendado ni complementado salvo en un escrito formalizado conjuntamente por las partesrdquo
Source US Security and Exchange Commission
ldquo
ldquo Los memorandos de entendi-miento preparan el terreno para llegar a un acuerdo sin tratarse
de un verdadero contrato
ldquo
ldquo Los contratos de consultoriacuteas son un instrumento estrateacutegico para que las PYME desarrollen
su plan comercial en MERCOSUR y Chile
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Secreto comercial De manera general puede conside-rarse secreto comercial toda informacioacuten comercial con-fidencial que confiera a una empresa una ventaja com-petitiva Los secretos comerciales abarcan los secretos industriales o de fabricacioacuten y los secretos comerciales La utilizacioacuten no autorizada de dicha informacioacuten por per-sonas distintas del titular se considera praacutectica desleal y violacioacuten del secreto comercial Dependiendo del sistema juriacutedico la proteccioacuten de los secretos comerciales forma parte del concepto general de proteccioacuten contra la com-petencia desleal o se basa en disposiciones especiacuteficas o jurisprudenciales sobre la proteccioacuten de la informacioacuten confidencial
Fuente WIPO
Arbitraje El arbitraje es un procedimiento por el cual se somete una controversia por acuerdo de las partes a un
aacuterbitro o a un tribunal de varios aacuterbitros que dicta una decisioacuten sobre la controversia que es obligatoria para las partes Al escoger el arbitraje las partes optan por un pro-cedimiento privado de solucioacuten de controversias en lugar de acudir ante los tribunales Se basa en el consenso la neutralidad y la confidencialidad Las partes eligen al aacuterbitro cuya decisioacuten es definitiva y faacutecil de ejecutar
Fuente WIPO
Mediacioacuten En un procedimiento de mediacioacuten un tercero neutral el mediador ayuda a las partes a solucionar su controversia de manera mutuamente satisfactoria Cual-quier acuerdo al que lleguen las partes se formaliza en un contrato La experiencia muestra que los litigios en materia de propiedad intelectual suelen culminar en un acuerdo La mediacioacuten es un modo eficaz y econoacutemico de alcanzar ese resultado manteniendo y en ocasiones mejorando la relacioacuten entre las partes
Se trata de un procedimiento no vinculante controlado por las partes confidencial y basado en los intereses de las partes
Fuente WIPO
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Las PYME pueden usarlos por ejemplo para evaluar la posibilidad de conceder una licencia sobre sus derechos de PI De esta manera las PYME soacutelo se comprometen a evaluar la posibilidad de firmar un contrato de licencia y sus condiciones
c Acuerdo de consultoriacutea
Estaacuten relacionados generalmente con el apoyo y aseso-ramiento prestados por un consultor (una persona indivi-dual o una empresa) en diferentes aacutembitos
Por ejemplo planear la adquisicioacuten de una determinada tecnologiacutea disentildear una nueva planta para una empresa preparar licitaciones para la construccioacuten de un nuevo edificio faacutebrica o equipo intentar mejorar una tecnologiacutea existente u otras actividades en las que puede precisarse el asesoramiento de un experto con conocimientos teacutecni-cos pertinentes
En consecuencia ofrecen a las PYMES un asesoramien-to apropiado para todo tipo de operacioacuten que hayan de realizar ya sea en el sector de la PI o en cualquier otro aacutembito de intereacutes en el que se pueda necesitar de la asis-tencia de un consultor experto en el tema con seguridad y confidencialidad
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Identidad de las partes Finalidad Alcance del derecho Condiciones y disposiciones
+
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Ejemplo
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
ldquo(hellip) Ambas partes acuerdan entablar en un futu-ro negociaciones de forma expeditiva y de buena fe y concluir uno o maacutes acuerdos formales (co-lectivamente el ldquoContrato en Formato Extensordquo) que incluyan los teacuterminos y condiciones que se especifican en el presente documento al igual que otros teacuterminos que se especificaran en acuer-dos consuetudinarios para transacciones de este tipo Sin embargo hasta que las partes concluyan el Contrato en Formato Extenso (o que el presen-te Memorando de acuerdo finalice con arreglo a los teacuterminos del mismo) el Memorando de acuer-do otorgado y firmado por ambas partes seraacute un acuerdo vinculante entre eacutestas y no podraacute ser en-mendado ni complementado salvo en un escrito formalizado conjuntamente por las partesrdquo
Source US Security and Exchange Commission
ldquo
ldquo Los memorandos de entendi-miento preparan el terreno para llegar a un acuerdo sin tratarse
de un verdadero contrato
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RaacutepidoMantenemos el compromiso de dar respuesta a todas sus preguntas den-tro de los cinco diacuteas haacutebiles siguien-tes de su recepcioacuten
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Una iniciativa co-financiada por la Comisioacuten Europea Proyecto implementado por
copy 2014 - Un proyecto financiado por la Direccioacuten General de Empresa e Industria de la Comisioacuten Europea bajo el Programa Marco para la Competitividad y la Innovacioacuten (CIP) El contenido y las opiniones expresadas en las publicaciones son de los autores y no representan necesariamente los puntos de vista de la Comisioacuten Europea Aviso Legal Mercosur IPR SME Helpdesk es un servicio gratuito que proporciona informacioacuten practica objetiva y real con el objetivo de ayudar a las PYME europeas a entender las herramientas de negocio para generar valor a traveacutes de sus derechos de PI y gestinar sus riesgos Los servicios nos son de naturaleza legal o de consultoriacutea por lo que no se acepta ninguna responsabilidad sobre cualquier accioacuten emprendida en base a sus servicios Antes de tomar acciones especiacuteficas en relacioacuten a la proteccioacuten o defensa de los derechos de PI se aconseja a todos los usuarios buscar asesoramiento independiente
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