Krp funcionalidad principal v 01

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Una nueva forma de comunicar, colaborar y compartir

información y conocimiento con los clientes, con los

trabajadores, con los colaboradores


Seguridad: acceso a

contenidos


Usuarios y Perfiles de permisos

Por un lado tenemos los usuarios de la solución KRP, y por

otro, los perfiles de permisos, que son grupos de usuarios.

Clientes Equipo

ingenieros

Equipo

comerciales

Cliente 1 Cliente 2 Ingeniero 1 Ingeniero 2 Comercial 2 Comercial 1

Perfiles de

permisos

Usuarios


Perfiles de permiso asociados con

cada usuario

Cuando se crea un usuario, KRP crea un perfil de permiso

identificado con dicho usuario, dicho perfil es gestionado

por la solución KRP, y no puede ser modificado ni eliminado

por ningún usuario, tampoco el administrador.

Cliente 1

Perfiles de

permisos

Usuarios

El propósito de dicho perfil, es poder definir permisos de acceso

a contenido a nivel de persona,

sin obligar a crear al usuario un

perfil por cada persona.


Los perfiles de permisos se asocian

a todos los contenidos

Se pueden indicar a nivel de visualización (quién lo puede ver) y a nivel de edición

(quién lo puede modificar o eliminar)

Se asocian siempre PERFILES DE PERMISOS, que son grupos de usuarios, salvo el perfil

de permiso especial identificado con cada usuario


Los perfiles de permisos también se

pueden vincular a las búsquedas que se

guardan en las portadas

Cada caja en la portada, es una

búsqueda guardada, a dicha búsqueda se le asocia un perfil de permisos

Vamos a ver un ejemplo, en este caso, la caja identificada como COMERCIAL

Siguiente

transparencia


Los perfiles de permisos también se

pueden vincular a las búsquedas que se

guardan en las portadas

Esta es la BUSQUEDA asociada con la caja COMERCIAL de la portada, busca los

contenidos que contienen “com001” y son del tipo NOTICIA

Además esa caja en la portada

aparecerá, cuando el usuario pertenezca al perfil de permisos EQUIPO COMERCIALES


Resumen: usuario y perfiles permisos

El usuario puede pertenecer a 1 o más perfiles de

permisos.

El usuario tiene asociado siempre un perfil de permiso identificado con su nombre.

1

Equipo

comerciales

Comercial 2 Comercial 1

Perfiles de

permisos

Usuarios

Comercial 1 Comercial 2


Resumen: Perfiles permisos asociados a las

cajas / búsquedas portada

Cuando el usuario entra, verá las cajas / búsquedas

que tengan un perfil de permisos a los que dicho usuario pertenece

2

Comercial 1

Cliente 1


Resumen: Perfiles permisos asociados a

los contenidos

Cuando seleccione una caja, es decir, búsqueda,

verá los contenidos asociados a los perfiles de permiso a los que éste pertenece

3

Comercial 1

Cliente 1 Misma CAJA / BUSQUEDA, pero ven distintos contenidos


Formas de acceder al

contenido


A través de la portada se puede

ordenar / categorizar el contenido

1

Cajas búsquedas

creadas por usuarios tipo

ADMINISTRADORES

Cajas búsquedas creadas por el propio

usuarios

Cajas búsquedas creadas por otros

usuarios

En función de los perfiles de permisos a los que pertenece el usuario, podrá ver las cajas creadas por el ADMINISTRADOR, por él mismo y por otros usuarios


A través de las búsquedas avanzadas

2 Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las

fechas, el usuario que ha creado el contenido


A través de la vista NOVEDADES

3 Se ven TODOS los contenidos a los que se tiene acceso, ordenados según la

fecha más reciente


A través de la vista MI CONTENIDO

4 Se ven TODOS los contenidos que ha creado el propio usuario


A través de la vista FAVORITOS

4 Se ven TODOS los contenidos identificados como FAVORITOS, contenidos que se utilizan mucho o que no se han podido mirar en detalle en un momento dado


A través de la vista MIS SUSCRIPCIONES

5 Se ven TODOS los contenidos a los que me he suscrito + aquellos RSS de webs

externas que he creado


A través de la estructura de carpetas

6 Siguiendo la estructura de carpetas creadas, bien a través de la vista en forma

de cajas o bien a través de la vista según “explorador de Windows”


Formas de ver el contenido:

tipo de vistas


Vista tipo “cajas”, es la vista por

defecto

1 Si es una carpeta, proyecto o noticia, se muestra la foto asociada, si es un

documento, su portada


Vista tipo “lista”

2 Se elimina la imagen en dicha vista, se puede cambiar el tipo de vista desde la

barra superior


Vista tipo “mixta”, juntando explorador

de Windows y cajas

3 Se puede agrandar la zona de explorador de Windows, pulsando en la parte

superior


Formas de ver el contenido:

otros aspectos de

navegación


Carpeta: ir a niveles inferiores

Se puede ver el contenido que compone la carpeta bien clicando el centro de

la caja o el icono de la parte superior derecha

Además en la parte superior, se puede ver la miga de pan, es

decir, el camino recorrido por la estructura de carpetas y

proyectos


Documento: Ver el contenido sin

descargar

Se puede ver el contenido del documento clicando en el centro de la caja,

entonces se amplia el documento a pantalla completa


Contenido: datos definición de dicho

contenido

Se accede a los datos, clicando el nombre del contenido

Siguiente

transparencia


Contenido: datos definición de dicho

contenido

Datos como los perfiles de permisos, quién lo ha modificado, en qué carpetas o proyectos está enlazado, comentarios, nombre, descripción, y otros datos

dependiendo del contenido


Apartados: último contenido y

enlazado en

ULTIMO CONTENIDO, sólo aparece cuando el tipo de contenido es CARPETA O PROYECTO, es decir, elementos que

pueden contener otros elementos

ENLAZADO EN, Indica en que otros elementos, este contenido es componente


Apartados: último contenido y

enlazado en

Clicando a esta opción accedemos a todos los

elementos de los apartados ULTIMO

CONTNIDO y ENLAZADO EN, inicialmente sólo se

muestran 2


Contenido identificado como NUEVO

Se identifica como NUEVO el contenido creado

desde el último Login del

usuario


Algunos elementos

sociales, colaborativos


Suscripción

1 El usuario puede suscribirse a cualquier contenido


En el perfil del usuario se puede modificar la

forma de la alerta, notificación fruto de

dicha suscripción




dicha suscripción

Se indica el nº de contenidos por tipo, al que el usuario se ha

suscrito

Se clica al contenido al que se

le quiere modificar la forma de notificación




dicha suscripción

Bandeja de entrada -> se guardan las notificaciones en

KRP y Correo externo -> se envía

un mensaje al email del usuario

Momento en el que se produce la notificación:

inmediatamente, diariamente, semanalmente


“Me gusta”

2 El usuario puede indicar si le gusta el contenido


Comentario

3 El usuario puede añadir un comentario a cualquier contenido


Comentario

Los comentarios se encuentran debajo del contenido


Compartir el contenido

4 El usuario puede compartir en un correo externo un enlace a dicho contenido


Poner como favorito el contenido

5 El usuario tiene una vista donde puede ver todos los contenidos identificados

como FAVORITOS


Multi-selección


Multi-selección

1 Clicar el botón multi-selección de la barra superior


Multi-selección

Aparecen estas opciones


Multi-selección

2 Se selecciona el contenido y luego se clica la acción


Multi-selección • COPIAR: El contenido se copia en otro

contenedor, realmente, se enlaza a otro contenedor

• CORTAR: El contenido se mueve a otra carpeta o proyecto

• ELIMINAR ENLACE: El contenido ya no está

enlazado a la carpeta o proyecto en cuestión. • ELIMINAR: Se eliminar el enlace y el contenido

seleccionado


Multi-selección: destino

3 Sólo en el caso de que se haya seleccionado previamente COPIAR o CORTAR,

se va al destino y se clica botón multi-selección


Multi-selección: acciones

• COPIAR: El contenido se copia en otro contenedor, realmente, se enlaza en otro contenedor

• CORTAR: El contenido se mueve a otra carpeta o proyecto

• ELIMINAR ENLACE: El contenido ya no está enlazado a la carpeta o proyecto en cuestión.

• ELIMINAR: Se eliminar el enlace y el contenido

seleccionado

• PEGAR: Pega el contenido que hay en el

portapapeles, es decir, enlaza el contenido en la carpeta o proyecto destino donde nos hemos situado (sólo tiene sentido cuando hemos seleccionado previamente las opciones COPIAR o CORTAR)

• El resto de opciones son las mimas, ya que puedo seguir haciendo acciones a contenidos que se van acumulando en el PORTAPAPELES


Multi-selección: acciones

• Se puede seleccionar un determinado contenido y eliminar del PORTAPAPELES, o bien, limpiar portapapeles, eliminando

completamente todos los contenidos


Documentos con control de versiones


Añadir documento

1 Situarse en la carpeta o proyecto donde añadir el documento y clicar el botón

añadir contenido de la barra superior


Añadir documento

2 Clicar tipo contenido: documento


Añadir documento

3 Seleccionar el documento a subir a KRP

Si se selecciona este campo, el documento tendrá control de versiones

Para seleccionar el documento a subir


Añadir documento


Añadir documento

4 El documento ya está subido a KRP


Añadir documento

Tras la carga, existe un proceso que coge el contenido del documento para crear las imágenes que permitan ver dicho

contenido sin descargarlo y para la indexación con el fin de que esté listo para el buscador


Descargar el documento: desde la

vista de cajas

El documento se puede descargar, desde la vista de cajas, clicando el botón de

descargar de la parte inferior

izquierda


Descargar el documento: desde el

detalle del contenido

El documento se puede

descargar, desde el detalle del contenido


Subir nuevamente el documento tras

modificación de su contenido

Este botón descarga el documento y bloquea el

documento hasta que no se carga nuevamente el

documento


Subir nuevamente el documento tras

modificación de su contenido

Con este botón cancelamos la carga de la nueva versión,

y restauramos la situación actual, no se hace nada

Con este botón seleccionamos la nueva versión del documento a

subir

Si el documento tiene control de

versiones, se puede añadir una descripción con el contenido de

la versión


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