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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    La Agencia Chilena de Eciencia Energtica (AChEE) es una fundacin de derecho privado, sin nes de lucro. Es unorganismo autnomo, tcnico y ejecutor de polticas pblicas en torno a la Eciencia Energtica, que recibe nanciamientopblico y privado. Actualmente est operando con recursos obtenidos a travs del Convenio de Transferencia con laSubsecretara de Energa, perteneciente al Ministerio de Energa, y al Convenio de Financiamiento establecido con elBanco Interamericano de Desarrollo (BID), agencia implementadora del Fondo proveniente del Global EnvironmentFacility (GEF).

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    Agencia Chilena de Eciencia Energtica

    Gua de Implementacin de Sistema de Gestin de la Energa basada en ISO 50001Tercera Edicin: Diciembre de 2013

    La Gua de Implementacin de Sistema de Gestin de la Energa basada en ISO 50001, es un

    proyecto desarrollado por la Agencia Chilena de Eciencia Energtica (AChEE) en el marco dela Promocin de Sistemas de Gestin de Energa de los aos 2011 y 2012 del sector Industria,nanciada por el Ministerio de Energa.

    Titularidad de los derechos:

    Agencia Chilena de Eciencia Energtica (AChEE)

    Autor:

    Michel de Laire, AChEE

    Revisin y edicin:

    Priscilla Leufuman, AChEE

    Diseo grco:

    Vctor Vinagre, AChEE

    Empresas colaboradoras:

    PWC Chile (Ao 2011).Creara Consultores (Ao 2012).

    Derechos reservadosProhibida su reproduccin

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    IntroduccinI. Metodologa de implementacin SGE

    1. Anlisis inicial.2. Compromiso de la alta gerencia.3. Requerimientos medulares.4. Requerimientos estructurales.

    II. Aspectos econmicos de la implementacin del SGE

    1. Variables a considerar.2. Planicacin de la implementacin.3. Costos e inversin estimados.

    III. Casos de xito

    1. Central Trmica Quintero de Endesa.2. Papeles Bo Bo (ex Papeles Norske Skog Bo Bo).3. Mall Plaza Sur.

    IV. Conclusiones y recomendaciones generalespor considerar al momento de la implementacin.

    Anexos.Anexo A: Identicacin de usos y consumos signicativos de energa.Anexo B: Control operacional: Criterios de operacin.Anexo C: Carta Gantt propuesta para el diseo e implementacin de un SGEbasado en la ISO 50001:2011.Anexo D: Estimacin de horas hombre para el diseo e implementacin de un SGEbasado en la ISO 50001:2011.Anexo E: Glosario

    Contenidos

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    Introduccin

    La norma ISO 50001, Energy Management Systems,

    publicada en junio de 2011, establece los requisitos quedebe tener un sistema de gestin de la energa en unaorganizacin para ayudarla a mejorar su desempeoenergtico, aumentar su eciencia energtica y reducirlos impactos ambientales, as como a incrementar susventajas competitivas dentro de los mercados en los queparticipan, todo esto sin sacricio de la productividad. Estanorma fue publicada ocialmente el 15 de junio de 2011por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin(ISO). Fue elaborada por un comit de expertos de msde cuarenta pases, incluyendo Chile.

    Bajo este contexto, la Agencia Chilena de EcienciaEnergtica (AChEE) en 2011 inici un programa pilotode apoyo en la implementacin de Sistemas de Gestinde la Energa (SGE) en tres empresas: las que fueron:Papeles Bo Bo (ex Papeles Norske Skog Bo Bo), EndesaChile y Mall Plaza. En 2012, se continu con el programade implementacin del SGE en seis empresas: TerminalPuerto de Arica (TPA) en conjunto con la empresaportuaria de Arica (EPA), Patagonia Fresh, Ministerio deEnerga, Metro de Santiago, Danone Chile y CristalerasChile. La AChEE prest apoyo tcnico a todas ellas, atravs de personal especializado.

    Como objetivo general, este programa busca generaruna metodologa para la implementacin de SGE a nivelnacional, as como tambin promover el uso de la nuevanorma ISO 50001, basado en experiencias reales deempresas con funcionamiento en Chile. Esta metodologaes presentada a travs de esta gua, diseada bajo unamirada de implementacin paso a paso, y entregandoconsejos prcticos para que se tengan en consideracinen el momento de implementar un SGE basado en la ISO50001.

    Este documento est divido en cuatro secciones,

    reuniendo de esta manera las consideraciones que lasempresas productivas, empresas implementadoras,certicadoras y entidades de formacin deben tenerpresente al momento de la implementacin de un SGEbasado en la norma ISO 50001. En una primera seccin,se describe la metodologa detallada paso a paso de laimplementacin para cada uno de los requerimientos de lanorma ISO 50001.

    En la segunda seccin, se sealan aspectos econmicos dela implementacin, considerando actividades y asignacinde recursos. En la tercera seccin se entregan ejemplosprcticos que tienen el propsito de apoyar el proceso deimplementacin del SGE en su organizacin.

    Por ltimo, en la cuarta seccin se presenta un conjunto derecomendaciones, basados sobre la experiencia adquiridaen casos concretos de implementacin y que buscanapoyar la implementacinde un SGE en organizacionescualquiera sea su naturaleza.

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    Metodologa deImplementacin

    SGEI El 15 de junio de 2011, la Organizacin Internacional para laEstandarizacin (ISO) lanz de manera ocial el estndar sobre SGE, laISO 50001 Energy Management Systems. La propuesta de la ISO buscaproveer una estructura de sistemas y procesos necesarios para la mejoradel desempeo energtico, incluyendo la eciencia, uso y consumo de laenerga.

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    Las normas ISO, de validez internacional, son desarrolladaspor comits tcnicos designados por el OrganismoInternacional de Normalizacin (ISO), federacin mundial

    de organismos nacionales de normalizacin.

    La ISO 50001 se basa en el modelo ISO de sistemas degestin, que permite a una organizacin denir unaestructura probada para lograr la mejora continua en susprocedimientos y procesos. Especica los requisitos paraestablecer, implementar, mantener y mejorar un SGE, conel propsito de permitir a una organizacin contar con unenfoque sistemtico para alcanzar una mejora continuaen su desempeo energtico, incluyendo la ecienciaenergtica, el uso y el consumo de la energa.

    La norma ISO 50001 facilita a las organizaciones,independientemente de su sector de actividad o sutamao, una herramienta que permite la reduccin de los

    consumos de energa, los costos nancieros asociados y lasemisiones de gases de efecto invernadero. Su estructurapermite su integracin con otros sistemas de gestin(Calidad, Medioambiente, Inocuidad de los Alimentos,de Seguridad y Salud Laboral, etc.) ya existentes en laorganizacin.

    Al igual que otros estndares ISO, la norma de SGE seenmarca en el ciclo de mejoramiento continuo PDCA (Plan,Do, Check, Act = planicar, hacer, vericar, actuar). En elesquema n. 1se presenta el modelo de un SGE indicadoen ISO 50001.

    PlanicarSe centra en entender el comportamientoenergtico de la organizacin para establecer loscontroles y objetivos necesarios que permitanmejorar el desempeo energtico.

    HacerBusca implementar procedimientos y procesosregulares, con el n de controlar y mejorar eldesempeo energtico.

    VericarConsiste en monitorear y medir procesos yproductos, en base a las polticas, objetivos ycaractersticas claves de las operaciones, as comoreportar los resultados.

    ActuarEs la toma de acciones para mejorar continuamenteel desempeo energtico en base a los resultados.

    Esquema n. 1

    Modelo de sistema de gestin

    PolticaEnergtica

    Energtica

    Implementacin

    y operacin

    Revisin

    por la gerencia

    Auditorainterna del SGE

    Monitoreo,

    medicin y anlisis

    No conformidades,

    correccin, accincorrectiva y preventiva

    Mejoramiento

    contnuo

    Sistema de Gestin en la Energa en ISO 50001I.- Metodologa de implementacin SGE

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    Segn el ciclo de mejoramiento continuo, se presentan acontinuacin los requerimientos de la norma ISO 50001,que slo para efectos de esta gua y con el n de facilitar

    la futura implementacin, se clasican en requerimientosmedulares y requerimientos estructurales.

    Los requerimientos medulares corresponden a losprocedimientos esenciales para observar y mejorar eldesempeo energtico. Los requerimientos estructurales,como su nombre lo indica, son aqullos que proveenla estructura en torno a los requerimientos medulares yque convierten a la gestin de la energa en un procesosistemtico y controlado.

    Los requerimientos medulares son todos aqulloscentrados en la gestin misma de la energa. Esto quieredecir que si una organizacin decide trabajar slo en ellos,

    igualmente estar integrando el desempeo energticoen sus variables de control operacional y ser posible verresultados en su consumo de energa y costos asociadosa l. Estos requerimientos corresponden a todas lasactividades de anlisis del uso y consumo de energa ydesempeo energtico, as como los requerimientos decontrol operacional, diseo, compras y monitoreo.

    Requerimientos ISO 50001, Sistema de Gestin de la Energa

    Requerimiento

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    Por otra parte, los requerimientos estructurales, sonconsiderados requerimientos de apoyo que a travs delas reas de soporte a la operacin de una organizacin,aseguran que las personas estn conscientes del usoeciente de la energa o de cumplir con los requerimientoslegales, por ejemplo.

    Para asegurar el xito del SGE, es indispensable contarcon el compromiso de la alta gerencia que permea estecompromiso verticalmente en la organizacin, asignandoun encargado para la gestin de la energa, quien, a su vez,selecciona su equipo y dene los roles y responsabilidades(R&R), as como deniendo la poltica energtica de la

    organizacin.

    Una vez que se cuenta con la declaracin de intencin detrabajar consistentemente en la gestin de la energa, elprimer elemento esencial de los requerimientos medulares

    corresponde a la planicacin energtica. sta consiste enreunir la informacin de consumo de energa y analizarla,con el n de identicar los usos signicativos de la energa ylas variables que lo afectan. Del resultado de la planicacinenergtica, se denen los controles operacionales ylas actividades de monitoreo, medicin y anlisis de laorganizacin. De esta manera, se pueden asociar losrequerimientos medulares como aquellos requerimientosasociados al rea operacional de una organizacin. Por estarazn, representan la mdula del sistema.

    Por ltimo, existen las actividades de soporte a la operacindel SGE, las que le dan la integralidad al sistema para cubrir

    todas las aristas.

    Revisinenergtica

    Controloperacional

    Monitoreo,medicin y

    anlsis

    De esta forma, el esquema n.2 presenta las actividades medulares como la esencia del SGE.

    Esquema n. 2Actividades medulares

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    Est

    ructurales

    Alta

    gerencia

    I. Anlisisde

    brechas

    2. 1. Responsabilidades de la alta gerencia

    2. 3. Poltica energtica

    3. 1. Planicacin Energtica

    Usopresente ypasado deenerga

    Desempeo

    y variablesque loafectan

    2. 2. Representante de la alta gerencia - Equipo R&R

    Requisitosme

    dulares

    Planicar Hacer Vericar Actuar

    A. Anlisis, uso yconsumo energa.

    B. Uso signicadode energa.

    C. Oportunidadesde mejora deldesempeo.

    Lnea de base.IDEs.Objetivos.Metas.Plan de accin.

    4. 1. Competencia,entrenamiento ysensibilizacin.4. 2. Comunicacin.4. 3. Documentacin

    y registro.

    4. 4. Auditorainterna,no conformidades,correcciones,acciones, correctivasy accionespreventivas.

    3. 2. Controloperacional

    3. 4. Diseode nuevosproyectos ycompra deeqiupos

    3. 3.

    Monitoreo,medicin yanlisis

    4. 5. Revisinde la altagerencia

    El esquema n.3 presenta el funcionamiento del SGE con requerimientos medulares y estructurales segn el ciclo demejoramiento continuo.

    Esquema n. 3

    Requerimientos del SGE segn el ciclo de mejora continua

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    Objetivo de la etapa

    Al momento de la implementacin del SGE, es indispensable denir elplan de implementacin en base al cual se llevar a cabo el proceso. Paraello, se debe comenzar con un levantamiento de informacin acerca dela organizacin en la que se va a implementar el SGE. Dicha informacindeber abarcar dos aspectos fundamentales: por una parte, deberlevantarse informacin acerca de las caractersticas energticas de laorganizacin, ya que esto ayudar a conocer la situacin actual de lamisma en lo referente a la gestin de la energa. Por otra, tambin resultarelevante identicar si la organizacin dispone de algn sistema degestin implementado, segn normas ISO o similares dado que muchade la documentacin del mismo podra servir de base para la integracinde la ISO 50001.

    Una vez se disponga de la informacin necesaria, se puede comenzar arealizar un anlisis de brechas sobre la gestin actual de la organizacinen relacin a los requerimientos que propone la norma ISO 50001. Deesta forma, se identicarn elementos que la organizacin ha desarrolladoy que son factibles de integrar al SGE, as como los elementos querequieren ser desarrollados. Con un anlisis de brechas adecuado, laorganizacin podr estimar los esfuerzos especcos que requiere parala implementacin.

    AnlisisInicial

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    I.- Anlisis inicial SGE

    1.1 Levantamiento de

    InformacinPara poder realizar la denicin del plan de implementacin,uno de los requisitos imprescindibles es conocer lasituacin inicial de la organizacin sobre los sistemas degestin y la forma en que se aborda la gestin de la energaen el desempeo energtico, ya que de ello depender engran medida el diseo de dicho plan.

    Actualmente resulta habitual que en las empresas coexistandiferentes sistemas de gestin relacionados con distintosaspectos de las polticas de la empresa. Al igual que ocurre

    para el SGE con la norma internacional ISO 50001, para elresto de sistema tambin existen estndares certicablesy compatibles entre s, que denen los requisitos que hande cumplirse en cada caso: ISO 9001 para Sistemas deGestin de la Calidad, ISO 14001 para Sistemas de GestinMedioambientales, ISO 22000 para Sistemas de Gestinde la Inocuidad de los Alimentos, OSHAS 18001 paraSeguridad y Salud Laboral, etc.

    El conjunto de estas normas permite establecer un sistemaintegrado de gestin que aumenta la eciencia, optimiza losrecursos, simplica los procesos y elimina las operacionesinnecesarias ya que, debido a su similitud, gran parte

    de la documentacin y algunas actividades pueden sergestionadas de forma comn.

    Es por ello que es de suma importancia conocer lossistemas de gestin existentes en la organizacin enel momento de implementar el SGE. De esta manera,podrn diferenciarse los elementos comunes y fcilmenteintegrables de aqullos que requerirn un trato especco.

    A pesar de la posibilidad de integracin de ladocumentacin y actividades estructurales, todas lasnormas disponen de requisitos estructurales especcos.

    En el caso de la ISO 50001, estas actividades estnenfocadas a la gestin de la energa, por lo que serimportante conocer todas aquellas actividades llevadasa cabo en la organizacin en este mbito.

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    Datos a recopilar sobre sistemas de gestin existentes en la organizacin

    INFORMACIN DE

    CARCTER GENERAL

    Organigrama de la organizacin

    Diagrama de procesos

    Datos de produccin del ao actual y el ao anterior (en caso de aplicacin)Datos de otras variables que miden en el consumo de energa

    INFORMACIN SOBRE

    LOS SISTEMAS

    DE GESTIN

    EXISTENTES

    Documentacin de sistema de gestin existenteDocumentacin del sistema de gestin:

    - Manual del sistema de gestin

    - Poltica del sistema de gestin

    - Procedimientos del sistema de gestin existente: Identificacin y evaluacin de requisitos legales

    Objetivos y metas

    Formacin

    Comunicacin

    Documentacin y control de documentos y registros

    Control operacional

    Compras

    Seguimiento y medicin

    Auditoras internas No conformidades, acciones correctivas y preventivas

    Revisin del sistema por la gerencia

    Formatos definidos para los registros del sistema de gestin actualmente

    implementado:

    Evaluacin del cumplimiento legal

    Programa de objetivos

    Plan de formacin del personal

    No conformidades, acciones correctivas y preventivas

    Informe auditora interna

    Revisin por la gerencia

    Otros documentos que pueden resultar de inters:

    Requisitos para compras y contratacin de proveedores (si existe)

    Planes de mantenimiento/Instrucciones tcnicas de control

    operacional de los equipos consumidores de energa

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    I.- Anlisis inicial SGE

    INFORMACIN

    SOBRE GESTIN

    DE LA ENERGA

    Diagrama de flujos energticos

    Consumos de energa ao anterior y ao actual(valores mensuales y acumulado anual de electricidad, combustibles y otros)

    Auditoras o estudios energticos de las instalaciones

    Registros de balances energticos (fuentes energticas, usos y consumos)

    Planes de eficiencia energtica

    Diagrama de puntos de medicin de consumos energticos

    Listado de equipos de medicin y planes de calibracin de los mismos

    Registros de medicin y monitoreo ao anterior y ao actual (valores mensuales y acumulado anual)

    Listado de los principales equipos consumidores de energa (descripcin equipo, potencia, rendimiento)

    Metas actuales de reduccin del consumo de energa.

    Procedimiento de evaluacin tcnico-econmica de proyectos nuevos.

    Entidades externas a quienes se comunica el consumo energtico y ejemplos de informes entregados.

    La implementacin del SGE resulta ms fcil y simple cuando la organizacin ya cuenta con un sistema de gestinde calidad, ambiental o de salud y seguridad ocupacional, ya que los requerimientos estructurales de los diferentessistemas son muy similares. De esta forma, la organizacin puede concentrar sus esfuerzos en el desarrollo de lasactividades medulares.

    Consejo

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    1.2 Anlisis de Brechas

    Una vez levantada la informacin mencionada en el apartado anterior, puede darse paso al anlisis de brechas de laorganizacin. Este paso resulta indispensable para conocer la gestin actual de la organizacin en relacin al esquemay a los requerimientos que establece la norma ISO 50001. De esta forma, se identicarn elementos que la organizacinhaya desarrollado y que son factibles de integrar en el SGE, as como los elementos que requieren ser desarrollados.Con un anlisis de brechas adecuado, se podrn estimar los esfuerzos especcos que requiere la implementacin en laorganizacin.

    El anlisis de brechas cuenta con dos actividades esenciales para identicar la existencia de elementos en laorganizacin que responden a requerimientos del estndar ISO 50001.

    1. Analizar la informacin documental recopilada en la etapa anterior con la nalidad de comprender la actividad de la

    compaa, el funcionamiento de sus procesos y activos, los ujos y el estado actual de la gestin de la energa.

    2. Realizar una serie de reuniones de trabajo con las diferentes personas involucradas en la gestin de la energa(ejemplo: operacin, planicacin, proyectos, nanzas, medio ambiente, compras, etc.) para complementar ellevantamiento, consensuar brechas y sensibilizar sobre los futuros elementos a disear para el SGE. Los elementosprincipales a trabajar son:

    Poltica energtica.Organizacin para la gestin de la energa.Procedimiento de seguimiento del consumo de la energa (medicin, registro, control, reporte).Determinacin de objetivos, metas y plan de accin.Comunicacin externa del desempeo energtico.Registro y documentacin.Criterios de compras y adquisicin, desarrollo de nuevos proyectos.Plan de sensibilizacin y capacitacin

    ConsejoPara identicar brechas considere procedimientos, documentos, registros, manuales, actividades u otros elementosformales o informales que estn relacionados con los requerimientos. Luego, para cada requerimiento que establece lanorma, tenga en mente las siguientes preguntas:

    El requerimiento ha sido denido o identicado por la organizacin?Ha sido documentado? Dnde?Cumple con la ISO 50001?

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    I.- Anlisis inicial SGE

    Ejemplo: Pauta de anlisis de brechas

    Para documentar las brechas y poder mantener un registro de los avances en la implementacin del SGE, se presenta latabla n. 1 como herramienta de utilidad para trabajar por cada uno de los requerimientos y a continuacin se explicalas columnas de estas.

    Punto de la Norma ISO 50001

    Requisitos

    En la columna Punto de la Norma ISO 50001 se deben insertar los requerimientos especcos de procesos,procedimientos, documentacin y registro; y, a partir de cada requerimiento, la pauta es til para trabajar, tanto en laetapa de diagnstico como en la implementacin del SGE.

    Anlisis inicial

    Seguimiento de la implementacin

    Comienza con la identificacin de responsables de las brechas para cada uno de los requerimientos de la ISO 50001,contina con el anlisis de los documentos existentes y las reas involucradas y concluye con un plan de cierre de todaslas brechas en el que se asignan responsables y plazos.

    Brechas identificadasDocumentos asociados existentesrea involucradaPlan de cierre de brechasResponsablePlazo

    Cumple el rol de registro de los estados de avance de la implementacin, para lo cual cuenta con una columna de estadoa la fecha, tipo de requerimiento de que se trata: estructural o medular, el % de avance en el que se encuentra y unaseccin de documento/registro que almacena todos los documentos originados.

    Estado a la fechaTipo de requerimiento: Estructural (E)/Medular (M)

    % de avanceNombre o N de documento / registro

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    1. Anlisis inicial

    Tablan.1Anlisisdebrechas

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    Objetivo de la etapa

    La implementacin del SGE debe comenzar con el compromiso de laalta gerencia, quien debe asegurar la disponibilidad de los recursosnecesarios para la implementacin y la mejora del desempeoenergtico. Su compromiso se maniesta especialmente en doselementos: asignar un representante como responsable del sistema y enla poltica energtica.

    Compromiso de laAlta Gerencia

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    2.- Compromisos de la alta gerencia

    Objetivo

    Al asumir el compromiso de establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar un SGE, la alta gerencia asumeresponsabilidades que aseguran el correcto funcionamiento en todos los niveles de la organizacin.

    2.1 Desarrollo de Actividades Relacionadas con las

    Responsabilidades de la Alta Gerencia

    Actividades

    La alta gerencia, debe demostrar el compromiso deapoyar el sistema de gestin y de mejorar continuamente.Para ello, puede transmitir la importancia de la gestinde la energa a travs de involucramiento del personaltales como delegacin de autoridad, motivacin,reconocimiento, formacin o participacin.

    Es importante que al iniciar la implementacin,la alta gerencia dena el alcance y los lmites delsistema. Su funcionamiento es clave para el xito de laimplementacin y operacin del sistema, y requiere,en especco, el compromiso en asegurar los recursosy medios necesarios para implementar, mantener y

    mejorar el SGE y el desempeo energtico resultante,adems de asegurarse de que los Indicadores delDesempeo Energtico (IDE) empleados para el clculodel desempeo son los apropiados para su organizaciny de que stos son medidos de manera peridica.La alta gerencia, tal y como se detalla en puntosposteriores de la norma, deber llevar a cabo revisiones

    peridicas del sistema, en las que comprobar el estadode los objetivos y metas establecidos, as como delsistema de gestin en general.

    Es recomendable que las responsabilidades de laalta gerencia queden registradas en el manual delSGE u otro tipo de documento, como por ejemplo, ladescripcin de cargos.

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    ObjetivoAsignar un responsable de la gestin de la energa que cuente con la delegacin de poder suciente de la alta gerenciapara poder inuir en el funcionamiento de la empresa.

    Actividades

    La alta gerencia debe asignar a un responsable del SGE con las habilidades y competencias adecuadas y con un nivelde responsabilidad y autoridad para asegurar el correcto funcionamiento del SGE. Deber tener la responsabilidad yautoridad para cumplir con sus funciones entre las cuales se destacan:

    Asegurar que el SGE se establece, implementa y se mejora continuamente de acuerdo con

    los requisitos de la ISO 50001.Identificar a las personas, con la autorizacin de la gerencia, para trabajar con l en el apoyo

    a las actividades de gestin de la energa.Informar sobre el desempeo energtico del SGE a la alta gerencia.Asegurar que la planificacin de las actividades de gestin de la energa se desarrolla para

    apoyar la poltica energtica de la organizacin.Definir y comunicar responsabilidades y autoridades con el fin de facilitar la gestin eficaz

    de la energa.Determinar los criterios y mtodos necesarios para asegurar que tanto la operacin como el

    control del SGE sean eficaces.Promover la toma de conciencia de la poltica energtica y de los objetivos en todos los

    niveles de la organizacin.

    En algunas ocasiones, y dadas las caractersticas de la organizacin, el representante de la alta gerencia puededesignar un comit de gestin de la energa, que apoyar la implementacin de este sistema de gestin durantetodas las etapas, con especial nfasis en la revisin energtica. El tamao del comit depende de la complejidad de laorganizacin. Para organizaciones pequeas, puede ser una nica persona como, por ejemplo, el propio representantede la alta gerencia. Para organizaciones ms grandes, sin embargo, la creacin de un comit interdisciplinario resulta unmecanismo ecaz para comprometer las diferentes partes de la organizacin en la planicacin e implementacin delsistema, por lo tanto, es recomendable que el comit est conformado por personas con conocimientos especcos deenerga y de los equipos y procesos de la empresa.

    En caso de que sea una organizacin grande, el equipo podra reunir un integrante de las siguientes reas:

    Operaciones.Mantenimiento.Legal.Capacitacin / recursos humanos.Comunicaciones/ marketing.Ingeniera / proyectos.Compras / abastecimiento

    Se sugiere que en el manual del SGE se integre un organigrama y la descripcin de los diferentes roles yresponsabilidades. Como se muestra en el esquema n. 6. A modo de ejemplo se incluye un diagrama para unaorganizacin de grandes dimensiones.

    2.2 Representante de la Alta Gerencia - Equipo

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    -26--26-

    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    2.- Compromisos de la alta gerencia

    Ejemplo:

    Ejemplo:

    Esquema n. 6

    Diagrama de organizacin del SGE

    A continuacin se indican las responsabilidades:

    Alta gerencia

    Representante de la

    alta gerencia

    Comit de gestin

    energtica

    Secretario del comitRepresentantes de las reas

    afectadas por la gestin energtica

    Altagerencia

    Definir, establecer, implementar y mantener la poltica energtica

    Designar un representante de la gerencia y aprobar la creacin de un equipo degestin de la energa)

    Suministrar los recursos necesarios humanos, tecnolgicos o financieros, paraestablecer, implementar, mantener y mejorar el SGE y el desempeo energticoresultante

    Identificar el alcance y los lmites a ser cubiertos por el SGE

    Comunicar y hacer a los trabajadores conocedores de la gestin de la energadentro de la organizacin

    Establecer objetivos y metas energticas, de acuerdo con las caractersticas de laorganizacin

    Considerar el desempeo energtico en la planificacin a largo plazo y asegurarque los indicadores de desempeo energtico (IDE) son apropiados para laorganizacin

    Realizar revisiones por la gerencia, de manera peridica

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Representante de la altagerencia

    Asegurarse de que el SGE se establece, implementa, mantiene y mejoracontinuamente, de acuerdo con los requisitos de la ISO 50001

    Identificar a las personas que trabajen en las actividades de gestin de la energa

    Informar a la alta gerencia sobre el desempeo energtico y del SGE

    Definir y comunicar responsabilidades y autoridades con el fin de facilitar lagestin eficaz de la energa

    Determinar los criterios y mtodos necesarios para asegurar que tanto laoperacin, como el control del SGE sean eficaces

    Promover la toma de conciencia de la poltica energtica y de los objetivos en

    todos los niveles de la organizacin

    Comit degestin de la energa

    Asesoramiento a la alta gerencia en temas energticos

    Analizar los consumos de energa en las distintas reas, as como proponer yrecopilar las propuestas o ideas de ahorro

    Garantizar el seguimiento de las acciones en curso, as como suimplementacin, responsables y fechas de cumplimiento

    Presentar y evaluar la implementacin del sistema de gestin al resto de

    la empresa

    Secretario delComit de Energa

    Efectuar la convocatoria de las sesiones, como tambin otras comunicaciones asus miembros

    Redactar las minutas de cada sesin as como las actas de las reuniones

    Proveer a los distintos miembros del comit de la documentacin, antecedentese informes que sean necesarios para el desarrollo de sus funciones

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    2.- Compromisos de la alta gerencia

    Representantes de lasreas afectadas por la

    gestin de la energa

    Identificar, evaluar y priorizar los usos y consumos energticos de la organizacin

    Proponer objetivos y metas de ahorro y eficiencia energtica

    Colaborar en la actualizacin de la matriz de usos y consumos significativos

    Participar, en el mbito de su actividad, de todo lo relacionado con la gestin de laenerga de la organizacin

    A partir de los IDE apropiados, realizar un seguimiento del consumo de energa delas actividades incluidas en el alcance del SGE

    Realizar un anlisis comparativo anual del consumo energtico con aosanteriores, con el fin de detectar desviaciones y proponer mejoras en la gestin de

    la energa

    Establecer un programa de control operacional de las instalaciones y equiposconsumidores de energa para dar el servicio demandado con el mnimo consumode energa

    Realizar un seguimiento y medicin peridico del programa control operacional

    Conocer y cumplir los requisitos legales y otros requisitos aplicables a lasactividades que estn bajo su control

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    2.3 Poltica Energtica

    Objetivo

    La poltica energtica es un documento esencial a la hora de implementar un SGE, ya que se trata del impulsor de laimplementacin y la mejora del mismo, as como del desempeo energtico de la organizacin dentro del alcancey los lmites denidos. Debe ser concretada por la alta gerencia, mediante un documento rmado que incluya lasprincipales lneas de actuacin en materia de gestin de la energa.

    Actividades

    La poltica energtica puede ser una breve declaracin

    para que los miembros de la organizacin puedanentenderla fcilmente y aplicarla en sus actividadeslaborales y tiene que ser apropiada a la naturalezay a la magnitud del uso y consumo de la energa,incluyendo un compromiso de mejora continua en eldesempeo energtico.

    Asimismo, debe asegurar la disponibilidad deinformacin y de recursos necesarios para alcanzarlos objetivos y metas, e incluir un compromiso conlos requisitos legales aplicables y otros requisitosque la organizacin suscriba relacionados con el uso

    y consumo de la energa y la eciencia energtica.Tambin deber apoyar la adquisicin de productosy servicios energticamente ecientes y el diseo

    para mejorar el desempeo energtico, combinando

    los requisitos de la norma con los propios objetivosde la organizacin.

    En el caso de contar con algn sistema de gestinimplementado o poltica existente que entregue loslineamientos de la empresa, se recomienda basarseen estos documentos para integrar los requerimientosde la ISO 50001.

    La poltica debe ser documentada y comunicada atodos los niveles de la organizacin, y ser revisada yactualizada regularmente.

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    2.- Compromisos de la alta gerencia

    Ejemplo: Poltica energtica de una organizacin

    Poltica de gestin energtica

    [LA ORGANIZACIN], es consciente de que el cumplimiento de su misin y objetivos no slo se debe orientaral benecio econmico de la organizacin, sino a procurar un equilibrio en materia social y ambiental. Por ello,tiene un rme compromiso con la mejora del desempeo energtico, apostando por el ahorro y la ecienciapara contribuir a la proteccin del medio ambiente, mediante una reduccin de emisiones de gases de efectoinvernadero de nuestra actividad.

    [LA ORGANIZACIN], dispone de equipos, herramientas informticas y una metodologa de trabajo que, juntocon un personal altamente cualicado y experimentado hacen posible el anlisis del consumo energtico y laevaluacin del consumo ptimo que permita satisfacer las mismas necesidades con un menor consumo de energa,consiguiendo as un ahorro considerable y una mayor eciencia energtica.

    La gerencia de la organizacin apuesta por alcanzar un desempeo energtico mejorado en su sede centraladquiriendo los siguientes compromisos:

    1. Adquirir el compromiso de mejora continua del desempeo energtico.

    2. Fomentar el uso eciente de la energa y el ahorro energtico mediante el empleo de tcnicas de ahorro ensus instalaciones

    3. Implantar tecnologas y mejorar las existentes para consumir energa en las instalaciones de manera mseciente

    4. Mejorar los hbitos de consumo de energa en cuanto al ahorro de la misma se reere entre los trabajadoresy cualquiera de las personas ajenas a la empresa que empleen sus instalaciones

    5. Fomentar el empleo en la medida de lo posible de tecnologas renovables de produccin de energa

    6. En general, cuidar mediante las acciones anteriormente mencionadas el medioambiente y contribuira la reduccin de las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en lnea o no a las polticas locales,regionales, nacionales e internacionales existentes

    7. Apoyar la compra de productos ecientes en energa con el n de mejorar el rendimiento energtico

    8. Adquirir el compromiso de cumplir con los requisitos aplicables relacionados con sus usos y consumosenergticos

    Fecha Gerencia Firma

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    Tambin es posible integrar la poltica energtica sobre alguna otra poltica ya implantada en la organizacin.

    Ejemplo: Poltica Integrada en la organizacin

    Poltica de Calidad, Medio Ambiente y Energa de la Organizacin

    La organizacin, empresa dedicada a , se compromete mediante el presente documento a:

    Cumplir con los requisitos de sus clientes pblicos y privados.

    Cumplir con la legislacin y reglamentacin aplicable, y con los restantes compromisos quevoluntariamente suscriba.

    Establecer y vericar peridicamente el cumplimiento de objetivos tanto de calidad comomedioambientales y energticos.

    Prevenir la contaminacin de forma global, minimizando los impactos derivados de sus actividades(residuos slidos y euentes lquidos, emisiones atmosfricas y otras fuentes de posibles molestias)

    Fomentar la creacin de valor ambiental mediante la integracin de sus actividades en las comunidadesen las que opera.

    Mejorar de manera continua y en la medida de los posible el desempeo energtico

    Apoyar la adquisicin de productos y servicios energticamente ecientes y el diseo para mejorar eldesempeo energtico.

    Este compromiso se materializa a travs de la implantacin de un sistema de gestin, que asegure el cumplimientode los aspectos anteriores y que mejore su ecacia de forma continua mediante:

    La aplicacin de enseanzas adquiridas a travs del dilogo con los grupos de inters

    La motivacin y formacin del personal

    La extensin de los compromisos adquiridos con el cliente externo al cliente interno

    La Innovacin aplicada a servicios y procesos

    La aplicacin de criterios de sostenibilidad en el desarrollo y el ejercicio de las actividades de acuerdo alos principios de la organizacin

    La aplicacin de criterios de eciencia energtica en la adquisicin de productos y servicios, as como enel diseo de sus procesos y en las actividades llevadas a cabo

    Revisada, en __________

    Fecha __/__/____/ Director General

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    Objetivo de la etapa

    Comprender el contexto energtico de la compaa para identicarcules son las variables que afectan al uso, consumo y desempeoenergtico, y enfocar en ellas los esfuerzos de mejora.

    RequerimientosMedulares

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Para de implementar un SGE, es necesario realizar una planicacin energtica, en la que debe tenerse en cuentadiversos aspectos relacionados con el uso y consumo energtico en la organizacin.

    Por tanto, la organizacin que decida implementar el SGE de acuerdo a la norma ISO 50001, deber llevar a caboun proceso de planicacin energtica, de acuerdo a los requisitos establecidos en el punto 4.4. de la norma. stadeber ser coherente con la poltica energtica denida previamente y conducir de manera continua a la mejora deldesempeo energtico.

    3.1 Planificacin Energtica

    Esquema n. 7

    Diagrama conceptual del proceso de planicacin energtica

    - Programa oportunidades

    de mejora

    Entradas Salidas

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    3.1.1 Requisitos legalesObjetivoDisear y aplicar una metodologa que permita identicar y registrar los requerimientos legales aplicables en materia

    de energa, de manera que asegure su cumplimiento y que sean considerados al denir controles operacionales ymetas de reduccin de consumo.

    ActividadesLa organizacin deber asegurar que da cumplimiento a los requerimientos legales aplicables en materia energtica, enespecco al uso, consumo y eciencia. Para ello, deben quedar claros los siguientes conceptos:

    Uso de la energa: Forma o tipo de aplicacin de la energa, por ejemplo: Iluminacin, enfriamiento, calentamiento, ventilacin, etc.Consumo de energa:Cantidad de energa utilizada, puede ser expresada en unidades de masa, volumen o energa.Eciencia energtica: Relacin cuantitativa entre la salida o resultado de un proceso y la cantidad de energa

    empleada. Por ejemplo:

    Energa requerida/energa utilizada, uso terico de energa/uso real de energa.

    En resumen, la ISO 50001 solicita que la organizacin considere aquella normativa que regule el uso, consumo yeciencia de sus procesos. Como por ejemplo, a continuacin se presentan posibles normativas para cada uno de estostres conceptos.

    Uso:Utilizar algn tipo de combustible en su proceso productivo, en otras palabras, si existiese alguna restriccin deutilizar combustible, por ejemplo: Para procesos de destilacin, slo se podr usar gas natural.

    Consumo:La cantidad de combustible utilizado, en otras palabras, si existiese alguna limitante en cuanto a la cantidadde combustible usado o bien sus mezclas, por ejemplo:Los procesos de secado, no debern utilizar ms de 50 toneladas de diesel al da.

    El uso de combustibles alternos no podr exceder el 50% de la totalidad de los combustibles de la organizacin.

    Eciencia:Restricciones en el desempeo de los procesos productivos, por ejemplo:

    El proceso productivo no podr exceder un consumo de 10MWh por tonelada producida

    Para dar cumplimiento al punto de requisitos legales, se sugiere seguir los siguientes pasos:1. Identicar repositorios y/o fuentes ociales de informacin legal aplicable.

    2. Analizar el marco legal para identicar los requisitos legales en materia energtica (uso, consumo y eciencia).3. Determinar cmo los requisitos legales aplican a las actividades de la organizacin.

    a. Registrar y documentar los requisitos legales, como parte del SGE.

    b. Disear e implementar procedimientos y mtodos que aseguren a la organizacin dar cumplimiento a losrequerimientos legales aplicables. Esta actividad se puede complementar a travs del control operacionaldescrito posteriormente.

    c. La organizacin deber identicar a aquellos responsables, encargados de que la empresa dcumplimiento a esos requerimientos.

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Resultado esperado

    1. Procedimiento de identicacin y evaluacin de cumplimiento de requisitos legales. 2. Matriz de requisitos legales aplicables, por ejemplo: Matriz de requisitos legales y campos a

    considerar.

    La organizacin deber asegurarse de contar con el marco legal actualizado, para ello puede realizar revisiones internasapoyndose en su departamento legal, fuentes pblicas, o bien, a travs de los servicios de abogados externos. Estasrevisiones debern ser a intervalos denidos, usualmente las empresas deciden hacerlo al menos cada seis meses.

    Esta revisin tambin deber vericar que la organizacin cumpla con lo establecido en los requerimientos legalesaplicables.

    Adicionalmente, la norma hace referencia a otros requisitos a los que la organizacin se suscriba, estos pueden ser:estrategias o polticas corporativas, iniciativas sectoriales, o bien cualquier otro tipo de marco o iniciativa voluntaria, porejemplo, los acuerdos de produccin limpia (APL) en el caso de Chile. Es importante que los documentos generadospor el SGE aseguren que la organizacin d cumplimiento a estos requerimientos adicionales.

    Tema Cuerpo ttulo Institucin Requisito Nivel Responsable Plan de accin

    legal de cumplimiento

    Ejemplo:Matriz de requerimientos legales

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    3.1.2 Revisin energtica

    ObjetivoComprender y analizar los usos, consumo y desempeo energtico y las variables que lo impactan; para conocer dequ manera se puede mejorar. En el esquema n. 8 se muestra el proceso de la revisin energtica.

    Esquema n. 8

    Esquema del proceso de revisin energtica en una organizacin

    La revisin energtica es un proceso de desarrollo y anlisis del perl energtico de la organizacin que da soporte a laplanicacin energtica. Contempla el anlisis de los consumos de energa provenientes de las diferentes fuentes, conel n de comprender si est funcionando adecuadamente y en qu reas del proceso se concentra el uso signicativo.

    El resultado de la revisin energtica es informacin crtica para denir la lnea base, los indicadores de desempeoenergtico, objetivos, metas y plan de accin.

    Es un proceso independiente al monitoreo permanente del desempeo energtico que se debe realizarperidicamente para identicar variaciones signicativas en la operacin.

    Debido a que la ISO 50001 busca que el estndar sea aplicable a empresas de todo tamao y nivel de complejidad,

    la revisin energtica se describe como un proceso general de reunir los datos de consumo, analizarla y obtenerinformacin de valor para la gestin de la energa, con los que la organizacin cuenta para la gestin de la energay si es necesario profundizar en algn punto especio del proceso, con el n de asegurar los recursos necesarios ydistribuirlos de la mejor forma.

    MEJORA EN EL DESEMPEO ENERGTICO DE LASINSTALACIONES

    Medicin yMonitoreo

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    A continuacin, se describen los requisitos de la ISO 50001 y algunas sugerencias metodolgicas que pueden sertiles en la profundizacin del anlisis.

    a)Anlisis de los usos y consumos de energa

    Para poder realizar el anlisis del uso y consumo energtico y la identicacin de las reas de uso signicativo de laenerga, debe realizarse una revisin energtica inicial. Aunque no es la nica, la manera ms exhaustiva de realizaresta revisin inicial es mediante una auditora energtica.

    Esquema n. 9

    Esquema de la revisin inicial de los procesos consumidores de energa en una organizacin

    OBJETIVOS

    HERRAMIENTAS

    USODE LAENERGA

    USOSIGNIFICATIVODE ENERGA

    OBJETIVOSDEMEJORA

    Usos de la energa

    Tendenciasde consumoenergtico

    Balances de

    energa

    Anlisis defacturas

    Lecturas

    Monitoreo

    Lneastendenciales

    reas/actividades

    donde se empleade manera mssignicativa la energa

    Otras variables queafecten al uso de laenerga

    Empleo de

    procedimientoSGE

    Grcos

    Analizar el potencial de

    mejora de desempeoenergtico

    Identicar oportunidadesmejora de desempeoenergtico

    Anlisis de las

    mejoras

    Benchmarking

    Auditoraenergtica ycuanticacin demedidas

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    El primer paso de la revisin energtica consiste en unestudio inicial basado en la identicacin de las fuentesde energa utilizadas por la organizacin, dentro de loslmites y alcances denidos para el SGE. Para ello, esnecesario recopilar datos bsicos sobre los equipos queconsumen energa, las prcticas, horarios de trabajo, losconsumos y el estado general de las instalaciones. Estopermitir localizar los principales focos de consumo conmargen de mejora. Las fuentes de energa pueden servariadas, incluyendo combustibles, electricidad, vapor,calor, aire comprimido, entre otras. Es posible que existanfuentes de energa, tales como el aire comprimido, vapory calor, que no sean consideradas como tal debido aque suelen ser generadas por la misma organizacin.

    Sin embargo, es posible hacer gestin de la energaimportante sobre estas fuentes de energa secundaria.Adems, el uso eciente de este tipo de energa puededejar capacidad para reemplazar otro tipo de consumo deenerga.

    Una vez identicadas las fuentes de energa, se llegaa la etapa de medicin y recoleccin de datos, dondese extraen los datos de consumo de cada fuente deenerga y de los usos de ellas, prestando especialatencin a aqullos en los que se han localizado mayoresoportunidades de mejora. El mtodo de medicin y

    manejo de estos datos depende generalmente del rubrode la empresa, su tamao y de la importancia relativa, entrminos de costos, del consumo energtico y de los usosasociados a ste. En organizaciones en que la gestinde la energa es de forma general, sin entrar en detalle,puede que la informacin del consumo energtico estdispersa dentro de la organizacin o slo sea manejadapor reas relacionadas a la contabilidad y nanzas. Enel sector de grandes industrias, donde el consumo deenerga es uno de los costos operacionales importantes,es comn el uso de software para el manejo centralizadode la informacin, tales como PI System y SAP, entre otros.

    El uso de este tipo de software facilita la consolidacin dela informacin energtica relevante.

    Debido a que la norma establece como requerimientola documentacin de la metodologa por la que sedesarrolla la revisin energtica, es necesario que,producto de la primera revisin energtica, se formuleun procedimiento para la adquisicin, registro yalmacenamiento de los datos de consumo energtico.Este puede ser extendido a las variables que afectan el

    desempeo energtico. Este procedimiento/instructivodebera incluir un listado de los datos requeridos, sulocalizacin, las personas o fuentes de mantenimiento delos datos, frecuencia de adquisicin de los datos desde lafuente, lugar de almacenamiento de los datos y forma deregistro.

    La evaluacin de los usos y consumos de energa consisteen desagregar el consumo de energa, en cada uno delos usos de energa. Para esto es importante conocer ycomprender en detalle los sistemas energticos de laorganizacin. Se recomienda:

    Utilizar diagramas de flujo y listados de equipos.

    Agrupar los equipos y procesos en forma lgica.Dependiendo de la organizacin, es recomendableagrupar determinados equipos en reas, subreas, etc. Obtener datos de diseo de los equipos, como porejemplo, de la placa de los motores, horas deoperacin y factores de carga. En algunos casos secuenta con medicin directa del consumoenergtico de equipos y sistemas, lo que tambin debeser recopilado.

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    El nivel de agregacin (reas, lneas de proceso, equipos,etc.) de esta evaluacin, est directamente relacionadocon la capacidad tecnolgica para medir o estimarel consumo de los distintos usos de energa. Si no secuenta con medicin directa del consumo energtico deequipos o instalaciones, es posible estimarlo tomando enconsideracin informacin de diseo (potencia, eciencia)y de la operacin (horas de operacin, datos climticos).

    Dado que en la organizacin pueden existir varias fuentesde energa, es posible realizar evaluacin por cada tipo,o bien, en forma consolidada, requiriendo para esotransformarlas a una unidad comn de energa. Si seopta por la segunda alternativa, se debe tener cuidado

    y, en la medida de lo posible, evitar sumar fuentes deenerga primarias (diesel, gas natural, etc.) con fuentessecundarias, puesto que se puede caer en una doblecontabilizacin y errores de interpretacin. Por ejemplo,si en la misma organizacin se genera energa elctricaa partir de gas natural, al sumar directamente la energaelctrica y el gas natural, se incurre en un doble conteo.

    Para asegurar que la evaluacin del consumo es correctay/o detectar potenciales prdidas de energa, esrecomendable realizar un balance de energa. Para el casode la energa elctrica, en el supuesto que se cuente con

    medicin del consumo elctrico general y distribuidopor equipos y procesos, esto puede ser realizadosimplemente contrastando el valor de medidoresgenerales con los presentados por los medidoresindividuales.

    b)Identicacin de los usos signicativos de energa

    Los usos signicativos de energa son aqullos que tienenun consumo sustancial de energa y/o que ofrecen un altopotencial de mejora en el desempeo, por lo que son

    los puntos en los que la organizacin debe enfocar sugestin. Cabe destacar que la norma ISO 50001 permiteque la organizacin sea quien determine el criterio paradenir qu es signicativo en su organizacin. Lo mscomn es identicar los usos signicativos de energa,basado en aqullos que tienen la mayor porcin delconsumo de energa o bien, en trminos de costo. Sinembargo, si una organizacin tiene un grado de madurezelevado en la gestin de la energa y ya ha implementadooportunidades de mejora en aquellas reas que renen

    una mayor porcin del consumo energtico total de lacompaa, puede denir como reas de uso signicativode la energa, aquellas donde el potencial de mejora deldesempeo es mayor.

    Para facilitar el proceso de identicacin y evaluacin delos usos y consumos energticos signicativos de unaorganizacin se plantea el desarrollo de una matriz deusos y consumos energticos. En el anexo A se incluyenalgunos ejemplos de matrices.

    La elaboracin de una matriz de este tipo, facilita elanlisis energtico global al desglosarlo en unidadesmenores. Adems de posibilitar el inventario de los

    equipos implicados en la gestin de la energa.

    En procesos o instalaciones simples, la elaboracin deuna nica matriz puede ser suciente para el estudio. Enprocesos ms complejos, sin embargo, puede resultarde utilidad la denicin de una matriz por cada una delas unidades o reas de operacin, en lugar de una nicageneral.

    Para la evaluacin de los distintos usos y consumos,la organizacin deber establecer los criterios parala evaluacin del nivel de signicancia de cada uso

    y consumo energtico, de manera que se determinecundo es relevante cada uno de ellos. Estos criteriosdeberan ser documentados en el procedimiento/instructivo para la realizacin de la revisin energtica.

    A modo de ejemplo, un uso o consumo energtico podraconsiderarse signicativo siempre que cumpliera, porejemplo, alguno de los siguientes criterios:

    Su peso dentro del uso total de la energa en laorganizacin es grande.

    Permite el empleo de energas renovables (Autoconsumo).Ha experimentado una tendencia creciente.Existe un uso ms eficiente.Se detecta una medida de ahorro u oportunidad demejora en el mismo.

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Para conocer el peso del uso de una determinada energafrente al total, se puede emplear el Principio de Pareto.En la industria, la regla del 80/20 o Principio de Paretoes una metodologa ampliamente aplicada como criteriode seleccin. En trminos estadsticos, el Principio dePareto, supone que existe un 20% de la poblacin queostenta el 80% de algo, mientras que un 80% de la

    poblacin slo ostenta el restante. Aplicado como criteriode determinacin de un uso signicativo de la energa,se puede suponer que, en una organizacin existe un20% de puntos de consumo que representan un 80% delconsumo energtico, por lo que estos son denominadoscomo signicativos.

    Una buena herramienta grca para representar la identicacin de usos signicativos de energa es el Diagrama dePareto, en la que se gracan los diferentes usos de energa con sus consumos y en el eje de la izquierda, el consumo

    de energa porcentual acumulado. En el grco n. 1, la gura se puede apreciar que son 2 (20%) usos de energalas que representan casi un 80% del consumo total, por lo que pueden ser denominadas como usos signicativos deenerga.

    0%

    20%

    40%

    60%

    80%

    100%

    120%

    0

    500

    1000

    1500

    2000

    2500

    3000

    3500

    4000

    4500

    Uso de energa 1 Uso de energa 2 Uso de energa 3 Uso de energa 4 Uso de energa 5

    Grco n. 1

    Diagrama de Pareto

    ConsumodeEnerga

    %

    Acumulado

    Principio de Pareto

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    -42--42-

    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Como parte de la revisin energtica, la organizacindebe estimar los usos y consumos energticos futuros.Esta estimacin debe realizarse, en la medida de loposible, mediante el anlisis de la inuencia de lasdiferentes variables en los consumos energticosidenticados. La tcnica CUSUM Technic puede ayudar arealizar dicho anlisis.

    CUSUM Technic Revisin energtica

    Cusum es una abreviacin de Cumulative Sum o sumaacumulada en ingls (cumulative sum) y corresponde auna conocida tcnica de anlisis de datos estadsticos.Cusum Technic es una herramienta simple de utilizar pero

    que entrega informacin valiosa a la hora de analizarel consumo y desempeo energtico de un proceso.Adems, debido a su simplicidad, es una tcnica quepuede aplicarse en organizaciones de cualquier tipo,como por ejemplo:

    Empresas productivas, donde la variableindependiente al consumo de energa es la cantidadde produccin (toneladas de producto).Edificios, donde el consumo de energa del sistemade climatizacin depende fuertemente de la

    temperatura ambiente.El primer paso consiste en gracar en un diagramade dispersin, el consumo de energa v/s la variableindependiente que es considerada de mayor inuenciaen el proceso. Luego, trazar la lnea de tendencia de losdatos.

    Por medio de regresin lineal es posible obtener laecuacin de la recta que explica cul es la inuencia dela variable independiente en el consumo de energa.El siguiente grco es un ejemplo donde la variableindependiente representa la temperatura ambiente (C) laque depende del consumo en kWh.

    -

    10.000,000

    20.000,000

    30.000,000

    40.000,000

    50.000,000

    60.000,000

    70.000,000

    80.000,000

    90.000,000

    - 5,0 10,0 15,0 20,0 25,0

    Consumo

    Grco n. 2

    Diagrama de dispersin

    (KWH)

    Temperatura ambiente (c)

    Consumo(kWh)

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    La forma de la ecuacin de la recta es y = a + bx

    Donde a es el consumo jo del proceso y x es la variableindependiente, con un factor multiplicador b.

    Si se conoce la variable independiente x, es posiblecalcular el consumo esperado de energa para unperodo. De esta forma, en el caso de la revisinenergtica donde se trabaja con los datos de consumodurante un perodo determinado, se puede evaluar elcomportamiento de los procesos, evaluando la diferenciaque se gener entre el consumo real y el consumoesperado (el que se obtiene con la ecuacin obtenida enel paso anterior).

    c) Identicacin, priorizacin y registro de lasoportunidades de mejora en el desempeo energtico.

    La sistemtica identicacin y priorizacin de lasoportunidades de mejora en el desempeo energtico,en el marco de la revisin energtica, representa uno delos aspectos ms relevantes del SGE. Es responsabilidaddel representante de la alta gerencia, apoyado en elequipo de gestin de la energa el mantener un registrode las oportunidades de ahorro.

    Para la identicacin de las oportunidades de ahorro deenerga pueden emplearse diferentes fuentes, comoauditoras energticas, observaciones del personal, etc.Sea cual sea la va de deteccin, las oportunidades deahorro energtico debern ser identicadas y registradas,independientemente de que se implanten o no.

    Tabla n. 2

    Oportunidades de mejora detectadas en un edicio de ocinas

    Ejemplo:

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    El mtodo utilizado para realizar la priorizacin de lasoportunidades de mejora en el desempeo energticodepende de cada organizacin, sin embargo, serecomienda que esta actividad sea sistemtica eimplementada de forma permanente. Es recomendableque en la elaboracin de la metodologa participenpersonas de distintos niveles y reas de la organizacin

    (ingeniera, mantenimiento, nanzas, procesos, etc.) deforma tal que estn incorporados los diferentes aspectosrelacionados al desempeo energtico. La metodologa

    de priorizacin puede basarse, tanto en criterios tcnicoscomo en econmicos (reduccin de costos, valor actualneto, perodo de pago simple) o combinaciones deambos (costo marginal de abatimiento).

    El resultado de la identicacin, priorizacin y registrode oportunidades de mejora del desempeo energtico

    alimentar el proceso de jacin de objetivos, metas yplan de accin energtico en una etapa posterior.

    En general, existen diversas vas para la identicacin de oportunidades de mejora en el desempeo energtico. Acontinuacin se presentan algunas alternativas:

    Ideas de miembros de la organizacin: los operarios y otros miembros de la compaa son especialistas en losprocesos que manejan y conocen diferentes experiencias de la industria, por lo que generalmente tienen ideasde oportunidades de mejora en el desempeo energtico. Lo importante es generar las vas para que estas ideassean canalizadas, para lo que se pueden realizar talleres de identicacin de ideas o bien, establecer canales decomunicacin para que los empleados puedan plasmar sus sugerencias (ver seccin Comunicacin).

    Estndares de equipamiento: existen estndares o etiquetados de equipos relacionados al desempeo energtico.El ejemplo ms conocido y uno de los ms relevantes, es el de motores. Es importante estar al tanto de este tipo deestndares de equipamiento, para lo que es recomendable designar un encargado dentro del equipo de gestin de laenerga, ligado, por ejemplo, al rea de mantenimiento y proyectos de la empresa.

    Benchmarking: es cada vez ms comn que las autoridades locales de diversos pases y agrupacionesinternacionales realicen experiencias de anlisis de desempeo energtico en diversos sectores e industrias, as comoestudios de mejores prcticas y mejores tecnologas disponibles.

    Las oportunidades de mejora pueden clasicarseen dos grandes grupos: las que no conllevan gastoalguno (cambio de hbitos de consumo, regulacin yprogramacin, mantenimiento, etc.) y aqullas que snecesitan una inversin inicial (sustitucin de equipos,etc.). Estos datos pueden ser de ayuda a la hora depriorizar la implementacin de las medidas de ahorroidenticadas. Para cada propuesta se calcula una

    estimacin de la inversin a realizar y su rentabilidad(periodo de retorno de la inversin).

    El registro de las oportunidades de ahorro es undocumento que deber considerarse a la hora de jar losobjetivos y las metas energticas de la organizacin, yaque reeja las ideas recopiladas en la organizacin sobrela mejora de la gestin de la energa.

    Consejo

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Algunas opciones de criterios tcnicos, econmicos y mixtos:

    Criterios tcnicos: reduccin del consumo de energa, impactos en el mantenimiento.Criterios econmicos: reduccin de costos, valor actual neto, perodo de pago simple, retorno de la inversin.Criterios mixtos: costo marginal de abatimiento.

    Curvas de costo marginal de abatimiento (CCMA)

    son una herramienta estratgica que permite priorizar oportunidades de mejora en el desempeo energtico, las queson evaluadas bajo una mirada tcnico-econmica, considerando su potencial de mejora en el desempeo y su costode implementacin.

    Las curvas se representan en grcos de barra, que representan una oportunidad de mejora en el desempeoenergtico, donde el eje x es el potencial de reduccin (kWh, kWh/ton, kWh/m2, etc.) que tiene cada idea deproyecto, mientras que el eje y constituye el costo marginal de abatimiento ($/kWh).

    Las ideas de proyecto que representan oportunidades de abatimiento, se ordenan por el costo que cada idea tiene,considerando la inversin inicial y los costos operacionales de la vida til del proyecto. De esta forma, es posibleidenticar cmo las ideas que se encuentran bajo el eje x, son ideas que en el perodo evaluado, tienen un potencial deahorro de costo.

    Con esta herramienta, las empresas pueden denir sus objetivos y/o metas corporativas de abatimiento, considerandoel costo/retorno relacionado. Como se muestra en el grco.

    Costodeabatimiento($/tC

    O2-e)

    -100

    -50

    -

    50

    100

    150

    200

    1.481 297.694 593.906 890.119 1.186.331 1.482.543 1.778.756 2.074.968 2.371.181 2.667.393

    Proyecto1

    Proyecto2

    Proyecto3

    Proyecto4

    Proyecto5

    Proyecto6

    Proyecto7

    Proyecto8

    Proyecto9

    Proyecto1

    0

    Proyecto1

    1

    Proyecto1

    2

    Grco n. 3

    Curva de costo marginal de abatimiento ($/ton CO2e)

    Consejo

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    La particularidad que tiene esta metodologa de evaluacin tcnico-nanciera es que cada idea de proyecto esevaluada a un nivel conceptual, lo que permite comparar muchas ideas al mismo tiempo. As, la inversin en tiempopara establecer las evaluaciones es razonable, para luego enfocarse slo en las ideas seleccionadas.

    Resultado esperado

    Informe de resultados de revisin energtica.Procedimiento o metodologa de revisin energtica.Portafolio de ideas u oportunidades de mejora del desempeo energtico priorizadas.Un resultado de esto son las curvas de abastecimiento.

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    3.1.3 Lnea de base

    Objetivos de la etapaEs imprescindible establecer una lnea base energtica de la organizacin, que represente el comportamientoenergtico actual de ella y acte como referencia al momento de implementar el SGE y oportunidades de mejora,cuanticando los impactos que esto traer al desempeo energtico.

    Actividades

    La lnea de base es una representacin del escenario ms probable que hubiese ocurrido en ausencia de laimplementacin del SGE en la organizacin, con la consecuente implementacin de medidas que mejoran eldesempeo energtico. La utilidad de la lnea base es la posibilidad de evaluar los avances o retrocesos de laorganizacin en materia de desempeo energtico, al comparar el escenario real con esta lnea base. Por ejemplo, es

    posible estimar los ahorros en un determinado perodo de organizacin, segn la siguiente expresin:

    Ahorro = Consumo de lnea base - Consumo real

    Dado que la lnea base es el escenario contra el que ser evaluado el desempeo energtico, se debe determinar paraun perodo adecuado al uso de energa en la organizacin. Idealmente no debe estar inuenciada por factores ajenos,tales como cambios en la produccin, clima, cambios en las materias primas, entre otros.

    La lnea base debe ser establecida usando informacin de la primera revisin energtica y puede ser calculadautilizando diferentes mtodos. Lo ms sencillo, es tomar directamente como lnea base el ao o perodo anterior a laprimera revisin energtica o un promedio de los ltimos perodos. Tambin es posible evaluar tendencias en el tiempoy proyectarlas al futuro. Existen empresas, que por la naturaleza de su operacin, aumentan o disminuyen su consumo

    especco por razones ajenas al desempeo energtico, por lo que, en estos casos, es posible calcular la tendenciaajena y proyectar, de esta forma, la lnea de base.

    La lnea base debe ser ajustada en casos excepcionales o predeterminados. La lnea base es un reejo del escenarionormal de la organizacin, previo a la implementacin del SGE, por lo que si los procesos, patrones de operaciny sistemas energticos de sta sufren cambios mayores, es aconsejable redenir la lnea de base. Tambin es posiblemodicarla producto de mtodos predenidos.

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Un ejemplo de la documentacin que podra elaborar una organizacin para dar cumplimiento a los requisitos 3.1.2revisin energtica y 3.1.3. lnea base de la energa, anteriormente analizados, es la siguiente:

    ProcedimientosRevisin energtica y lnea de base de la energa

    InstructivosBalance energticoMatriz de revisin energtica

    RegistrosBalance energtico (anual)Matriz de revisin energtica (anual)Oportunidades de ahorro y eciencia energtica

    Resultado esperado Lnea base de la organizacin como estado de comparacin de los resultados de laimplementacin del SGE y de objetivos, metas y planes de accin.

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    3.1.4 Indicadores de desempeo energtico

    Objetivos de la etapa

    Establecer indicadores de desempeo energtico (IDE) para el monitoreo y medicin del desempeo energtico de laorganizacin.

    Actividades

    Los indicadores de desempeo energtico son medidas cuanticables del desempeo energtico de la organizacin,que generalmente son parmetros medidos (kW), ratios (kW/ton) o modelos.

    El primer paso es establecer un listado de IDE apropiados para la organizacin. Pueden existir requisitos de desempeo

    comprometidos en la organizacin y con agentes externos, que deben ser medidos con el establecimiento de IDEadecuados. Por otra parte, los IDE dependen fuertemente del rubro de la organizacin.

    Los IDE permiten adems, evaluar comparativamente el desempeo energtico propio con el de otras organizacionesde similares caractersticas.

    Es importante tener en cuenta que existen IDE especcos requeridos por otras reas de la organizacin, como la altagerencia o el departamento comercial. Sin embargo, no hay que perder de vista que el objetivo de contar con IDE es

    de monitorear y controlar los procesos operacionales. Por ello, es indispensable ir un paso ms lejos en la identicacinde los IDE que representen mejor la operacin.

    Consejo

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Ejemplo: Indicadores de desempeo energtico.

    Rubro Fuente de energa Indicador Resultado

    Iluminacin Electricidad [kWh] Consumo elctrico por unidad desuperficie

    kWh/m2

    Electricidad [kWh] Consumo elctrico por trabajador kWh/trabajador

    Transporte Combustible [l] Consumo de combustible pordistancia recorrida

    km/ lt

    Combustible [l] Consumo de combustible porpasajero

    (km/lt)/pasajero

    Combustible [l] Consumo de combustible portonelada transportada

    (km/lt)/tonelada

    Industria Electricidad [kWh] Consumo elctrico por toneladade producto

    kWh/ton producto

    Electricidad [kWh] Consumo elctrico por unidad desuperficie

    kWh/m2

    Electricidad [kWh] Consumo elctrico por trabajador kWh/n trabajadores

    Energa Gas natural [GJ] Gas natural consumido por

    unidad de producto

    kWh/n productos

    Gas natural [GJ] Gas natural consumido por masade producto producido

    kWh/kg

    Gas natural [GJ] Electricidad [kWh] kWh Gas natural/kWhelectricidad

    Gas natural [GJ] Vapor [GJ] GJ gas natural/GJ vapor

    Resultado esperado

    Indicadores de desempeo energtico adecuados para el control operacional y el seguimientode la gestin de la energa de la organizacin.

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    CONSIDERACIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

    Los requisitos legales y otros requisitos de aplicacin identificados

    Los usos y consumos significativos

    Las oportunidades de mejora del desempeo energtico

    Las condiciones financieras, operacionales y comerciales de la organizacin y su entorno

    Las opciones tecnolgicas

    Las opiniones de las partes interesadas

    Cualquier otra consideracin que la propia organizacin considere oportuna

    3.1.5 Objetivos, Metas y Planes de Accin

    Objetivos de la etapaDenir objetivos, metas y planes de accin en funcin de los resultados de herramientas como las auditorasenergticas, el seguimiento o los anlisis de benchmarking, con el n de mejorar el uso, consumo y desempeoenergtico.

    Actividades

    La organizacin deber establecer objetivos que tengan la nalidad de mejorar el desempeo energtico de laorganizacin. Los objetivos debern ser documentados y, adems, contar con el detalle necesario para asegurar quesean cumplidos a intervalos denidos.

    Es importante que los objetivos planteados por la organizacin sean coherentes y consistentes con lo planteado en lapoltica, ya que sern la transformacin de la poltica energtica en actuaciones medibles y cuanticables. Asimismo,deben implicar a todos los niveles de la organizacin.

    De manera general, puede decirse que los objetivos debern cumplir con los criterios SMART, es decir:

    Ser especficos (S)Medibles (M)Acotados en el espacio (A)Alcanzables (R)Acotados en el tiempo (T)

    Para el establecimiento de los objetivos, la organizacin deber tener en cuenta varios aspectos. Los cuales senombran en la tabla n. 3.

    Tabla n. 3

    Aspectos a considerar al establecer los objetivos y metas energticas

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Comenzar con objetivos muy razonables, fciles y rpidos de lograr, con el n de mantener motivada a la organizacin.

    Los objetivos 1, 2 establecen ideas claras de los planes que tiene la organizacin para mejorar su desempeoenergtico, adems de ser medibles y reales. Por otra parte, el objetivo 3 (a continuacin) tiene la misma intencin quelos objetivos 1 y 2, sin embargo, no tiene manera de ser medido.

    Es importante evitar el uso de palabras o frases que no permitan a los objetivos ser medibles

    Otra manera de escribirlo:

    Ejemplo: Objetivos y metas que dene una empresa.

    El objetivo 3 sera:

    Objetivo Meta Resp onsab leplazo

    Plazo

    1 Reducir 15% el consumo deelectricidad por aire acondicionado

    Sustituir los actuales equiposde climatizacin por otros mseficientes

    Mantenimiento 1 ao

    2 Mejora del proceso de medicin deenerga en las lneas de produccin

    Instalar al menos 5 medidoresde corriente alterna en las lneasde produccin.

    Mantenimiento 6 meses

    Objetivo Meta Resp onsab leplazo

    Plazo

    3 Sensibilizar a los trabajadores dela organizacin en el marco de lagestin de la energa

    La totalidad de los trabajadorestendrn conciencia de laeficiencia energtica

    Recursoshumanos

    1 ao

    Objetivo Meta Resp onsabl eplazo

    Plazo

    3 Capacitar a los trabajadores dela organizacin en el marco de lagestin de la energa.

    Impartir al menos dos cursosanuales de eficiencia energticaa la totalidad de los trabajadores

    Recursoshumanos

    1 ao

    Con el n de garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas denidas, la organizacin puede establecer planes deaccin, los cuales debern ser documentados y actualizados a intervalos denidos.

    Consejo

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Por ltimo, el siguiente objetivo (n4) no puede ser considerado como adecuado, ya que es obligacin para cualquierempresa dar cumplimiento a los requerimientos legales. La intencin de un SGE es que las empresas cuenten concontroles y acciones superiores a los requisitos mnimos para conseguir la mejora continua.

    Otra manera de considerar un objetivo relativo a los requerimientos legales sera:

    Objetivo Meta Resp onsab leplazo

    Plazo

    4 Implementar medidas y programaspara dar cumplimiento a nuevosrequerimientos legales de energa.

    Dar cumplimiento a losprincipales requerimientoslegales en materia energtica

    Produccin 3 meses

    Objetivo Meta Resp onsab leplazo

    Plazo

    4 Reducir el consumo de gas naturalen los procesos de secado de talforma que sea un 20% menor alo establecido en la normatividadaplicable

    1. Sustitucin de los equiposde secado por equipos mseficientes

    Produccin 9 meses

    2. Optimizar el sistema decontrol de consumo de gas

    Produccin 9 meses

    La organizacin deber implementar y mantener planes de accin que permitan dar seguimiento y monitoreo alos objetivos y metas. Los planes de accin debern ser documentados y actualizados a intervalos denidos. Serecomienda hacerlo durante la denicin de objetivos y metas. Dichos planes de accin deben contener al menor losiguiente:

    Contenido mnimo de los planes de accin

    Designacin de responsabilidadesMedios y plazos previstos para lograr las metas individualesDeclaracin del mtodo mediante el cual debe verificarse la mejora del desempeo energticoDeclaracin del mtodo de verificacin de resultados

    As, en base a los objetivos y metas sealadas anteriormente es posible construir un plan de accin segn se muestra enel siguieten ejemplo:

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    Ejemplo: Plan de accin que puede denir una empresa

    Objetivo Meta Indicador Responsable Plazo

    1 Reducir 15% elconsumo anualde electricidadcomparado contra elconsumo de 2011

    1. Aplicar nuevos programasde mantenimiento.

    2. Sustituir equipos obsoletos.3. Instalacin de equipos de

    alta eficiencia.4. Instalacin de apagadores

    automticos.

    kWh AC Mantenimiento 1 ao

    2 Mejora del procesode medicin deenerga en las lneasde produccin

    1. Estudios de evaluacinde identificacin deubicaciones

    2. Solicitud de compra de

    equipos3. Instalacin de nuevos

    equipos4. Instalar al menos 5

    medidores de corrientealterna en las lneas deproduccin

    N. demedidores

    Mantenimiento 6 meses

    3 Impartir capacitacinde eficienciaenergtica a latotalidad de lostrabajadores

    1. Diseo de material2. Diseo de programa de

    capacitacin3. Impartir al menos dos

    talleres anuales deeficiencia energtica.

    N. decursos

    Recursoshumanos

    1 ao

    4 El consumo de gasnatural en la lneade secado ser 20%menor a loestablecido en lanormatividadaplicable

    1. Solicitud de compra denuevas boquillas

    2. Instalacin de nuevasboquillas de gas

    3. Implementacin decontroles de operacin

    4. Sustitucin de los equiposde secado por equipos

    ms eficientes5. Optimizar el sistema decontrol de consumo de gas

    GJ gasnatural enprocesode secado

    Produccin 3 meses

    Resultado esperado

    Procedimiento de denicin de metas, objetivos y planes de accin. Matriz de registro de metas y objetivos. Registro de seguimiento y monitoreo de planes de accin.

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    3.2 Control Operacional

    Objetivos de la etapa

    Denir los criterios mediante los que la empresa deber operar en el marco del SGE, manteniendo como uno de susfocos, el mejoramiento continuo del desempeo energtico.

    Actividades

    1. La organizacin deber identicar aquellas operaciones relacionadas con el uso signicativo de la energa.

    2. Para cada una de las operaciones identicadas, la organizacin deber desarrollar instructivos de trabajo enlos que se especiquen:

    a. Criterios de operacin y mantenimiento. Criterios de operacin: tienen como principal objetivo describir el modo y los horarios defuncionamiento de los principales equipos consumidores de energa de las instalaciones consideradas. Criterios de mantenimiento: tienen como principal objetivo denir la periodicidad con la que serealizaran las tareas de mantenimiento de los principales equipos consumidores de energa de lasinstalaciones consideradas.

    b. Variables relevantes del proceso. c. Parmetros de control. d. Responsabilidades de ejecucin. e. Mtodos de control y accin en caso de emergencias.

    f. Registros y sistemas de gestin de la informacin. g. Sistemas de monitoreo.

    3. Los controles operacionales deben ser comunicados al personal que trabaja para la organizacin. En caso deque la organizacin haya identicado que algn uso signicativo de la energa se encuentra a cargo de personalexterno (contratistas), deber disear, implementar, y asegurarse de que el personal externo cumpla con losrequerimientos del control operacional.

    4. En caso de ser necesario, la empresa deber disear registros y materiales de trabajo de soporte a las actividadesdel control operacional.

    5. Los controles operacionales debern ser acordes a los temas y aspectos considerados en la poltica, objetivos y

    metas y planes de accin.

    Las herramientas que se presentan a continuacin ayudarn a realizar un correcto control operacional:

    Sistemas de control y automatizacin de las instalacionesPlanes de mantenimiento de los equipos consumidores de energaInstrucciones tcnicas de control operacional de los equipos consumidores de energaHojas de ruta para realizar chequeos de carcter energticoProgramas de funcionamiento de las instalaciones

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    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    A continuacin se muestran algunos ejemplos de herramientas de control operacional, para distintas actividades de unaorganizacin.

    Criterios de operacin:Describen el modo y los horarios de funcionamiento de los principales equipos consumidores de energa. Puedendenirse en una plantilla denominada Programa de funcionamiento. En el Anexo B, se muestran ejemplos deprogramas de funcionamiento.

    Criterios de mantenimiento:Denen la periodicidad con la que se van a realizar las actividades de mantenimiento de los equipos consumidores deenerga.

    Mantenimiento conductivo: es la inspeccin diaria y permanente del correcto funcionamiento de todos los equipos.Este seguimiento, permite anticiparse a posibles incidencias. Este mantenimiento es una mezcla de mantenimientopreventivo y predictivo, con inspecciones bsicas en las que comprobar el funcionamiento de la instalacin y si fueranecesario realizar algn reajuste, limpieza u otra tarea que mantenga las condiciones de uso.

    Mantenimiento preventivo: est destinado a la conservacin de equipos o instalaciones. Se lleva a cabo medianterevisiones y reparaciones que garanticen su buen funcionamiento y abilidad y se realiza en equipos en condiciones defuncionamiento.

    Mantenimiento modicativo: se realiza segn necesidad, y consiste en la realizacin de estudios de pequeas reformas enlas instalaciones, mquinas o equipos, con el n de lograr una mayor abilidad o mantenibilidad de los mismos.

    Mantenimiento tcnico: es establecido por los diferentes reglamentos industriales de obligado cumplimiento en vigor,para aquellas instalaciones comprendidas en el contrato.

    Condiciones mnimas, que deben cumplir las instalaciones trmicas de los edicios en distintos mbitos, entre ellos en

    Mantenimiento.

    Los SCADAs (Supervisin, Control y Adquisicin de Datos) son software informticos que permiten controlar ysupervisar procesos industriales a distancia, como encendidos y apagados, o programacin de horarios para equiposde clima e iluminacin. Tienen la ventaja de controlar el proceso automticamente y disponen de toda la informacin

    que se genera en el proceso productivo permitiendo su gestin e intervencin.

    Consejo

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    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Ejemplo: Objetivos y metas que dene una empresa.

    OPERACIN PERIODICIDAD

    1. MANTENIMIENTO CONDUCTIVO DE LAS INSTALACIONES

    1. Accionamiento. Inspeccin de encendido y apagado Diaria

    2. Inspeccin diurna Trimestral

    3. Inspeccin nocturna de funcionamiento Tres veces / semana

    4. Programa de lectura de contadores Mensual

    5. Comprobaciones y mediciones Trimestral

    6. Localizacin y reparacin de averas INMEDIATA (24 h)

    7. Sustitucin de luminarias Segn necesidad

    8. Inspeccin de soportes y conexiones Trimestral

    9. Inspeccin de centros de mando Trimestral

    10. Inspeccin de luminarias Trimestral

    11. Inspeccin fotomtrica Anual

    12. Inspeccin de obras Segn necesidad

    2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES

    1. Programa de limpieza de luminarias in situ Bianual

    2. Programa de limpieza de luminarias en taller Segn necesidad

    3. Programa de reposicin sistemtica de lmparas Segn necesidad

    4. Programa de limpieza y mantenimiento de los centros de mando Trimestral

    5. Programa de pintura de elementos metlicos Segn programa

    6. Programa de limpieza de soportes Segn programa

    7. Mantenimiento en equipos de regulacin y control Trimestral

    3. MANTENIMIENTO MODIFICATIVO

    4. MANTENIMIENTO TCNICO

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    -58--58-

    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    CUSUM Technic Control operacional

    A partir del anlisis de la revisin energtica, utilizando Cusum Technic es posible identicar la frmula deconsumo esperado de un rea, sistema, proceso o equipo, en funcin de una variable independiente comola temperatura para edicios o la produccin para una fbrica. Entonces, si se toma el caso de una empresaproductiva, donde el consumo de energa est fuertemente relacionado con la produccin, es posibleproyectar el consumo de energa por perodos, una vez que se ha proyectado la produccin.

    Esto constituye la informacin de entrada al control operacional, para lo que, se debe decidir cul es elmargen permitido de variacin del consumo real frente al consumo esperado.

    Al gracar el resultado para el anlisis de cada perodo, es posible entender el desempeo de un rea, sistema procesoo equipo en relacin a la pendiente de la curva, segn la muestra el siguiente grco:

    Si se decide implementar la ISO 50001 en edicios, es recomendable que se sigan las instrucciones del Reglamento deInstalaciones Trmicos en Chile para Edicios (RITCH) para el uso y mantenimiento de instalaciones trmicas, este tienepor objetivo establecerlas.

    Consejo

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    -5-5

    Agencia Chilena de Efciencia Energtica AChEE

    Donde,

    Horizontal: funcionamiento apropiado, de acuerdo a lo esperado.Creciente: funcionamiento menor a lo esperado.Decreciente: funcionamiento mejor a lo esperado.

    Por lo tanto, para los perodos en que el funcionamiento es diferente a lo apropiado, es necesario identicar lacausa para solucionar falencias del sistema o replicar las mejoras.

    -20.000,0

    -

    20.000,0

    40.000,0

    60.000,0

    80.000,0

    100.000,0

    1 3 5 7 9 1 1 1 3 1 5 1 7 1 9 21 2 3 2 5 2 7 2 9 3 1 3 3 35 3 7 3 9 4 1 4 3 4 5 4 7 4 9

    Consumoenergaelctrica(KWh)

    Semana

    Resultado esperado

    Procedimientos operativos de control operacional. Registros de soporte a procedimientos de control operacional.

    Planes de mantenimiento de los equipos consumidores de energa. Programas de funcionamiento de las instalaciones.

    Grco n. 4

    Diferencia acumulada

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    -60--60-

    1.- Metodologa de implementacin inicial SGE

    3.- Requerimientos medulares

    3.3 Seguimiento, Medicin y Anlisis

    Objetivos de la etapaImplementar controles y sistemas de reporte que permitan a la organizacin realizar un seguimiento de su desempeoenergtico y, adicional al control operacional, donde el foco est en la cotidianidad de los procesos, adems de teneruna mirada global de perodos, que permiten detectar otros aspectos del desempeo energtico.