INVITATION TO TENDER€¦ · 11/1/2019 · Invitation to tender Page 1 / 2 INVITATION TO TENDER...

Invitation to tender / 2

INVITATION TO TENDER

Tender Reference: ITT-YETAI-19-0022

Tender Title Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz

Date: 3 November 2019

Dear Sirs,

Oxfam is a registered International Non-Governmental Organization. It is a member of Oxfam International, an international confederation of 17 organizations working together in 98 countries with partners and other allies around the world.

Oxfam has been operating in Yemen for over 30 years and is currently present in nine provinces where poor communities are located. In Yemen, Oxfam's emergency activities focus on: providing clean water and sanitation services, helping families make a living and access basic food needs, and empowering women and supporting their economic rights, with a greater attention given to internally displaced persons and host communities.

Oxfam focuses its activities on providing a comprehensive response to poverty, working cohesively in the four areas that constitute its identity: development cooperation, humanitarian action, faire trade, social mobilization, campaigns and education for global citizenship. Oxfam are conducting a tender process within [Yemen Programme] and invites your submission of a proposal to provide Oxfam, within their requirements, for:

ITT-YETAI-19-0022

Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz as per the conditions detailed in the Tender Dossier. Tender dossier can be obtained by downloading the below attached document: The deadline for submission of tenders is [28/11/2019] at 3pm (Yemen time) upon conditions in the tender dossier. Oxfam does not bind itself to award the tender to the lowest offer and reserves the right to accept the whole or part of the tender. We look forward to receiving a proposal from you and thank you for your interest in our account. Yours sincerely, Oxfam Procurement – [email protected]

mailto:[email protected]

Invitation to tender / 2

INVITATION TO TENDER

ITT-YETAI-19-0022

ملف مناقصة إعادة تاهيل 200 حمامات عائلي - مديرية التعزية -تعز

السادة االعزاء،

بلدا 98منظمة تعمل معا في 17أوكسفام منظمة دولية غير حكومية مسجلة. وهي عضو في منظمة أوكسفام الدولية ، وهي اتحاد دولي يضم شركاء وحلفاء آخرين في جميع أنحاء العالم.مع

ن وتركز منظمة أوكسفام أنشطتها على توفير استجابة شاملة للفقر ، حيث تعمل بشكل متجانس في المجاالت األربعة التي تشكل هويتها: التعاو م من أجل المواطنة العالمية.اإلنمائي ، والعمل اإلنساني ، والتجارة المجهدة ، والتعبئة االجتماعية ، والحمالت ، والتعلي

تقوم أوكسفام بإجراء مناقصة داخل ]برنامج اليمن[ وتدعوكم إلى تقديم مقترح لتزويد أوكسفام ، في حدود متطلباتهم ، بما يلي:

ITT-YETAI-19-0022

ملف مناقصة إعادة تاهيل 200 حمامات عائلي - مديرية التعزية -تعز

.المناقصةحسب الشروط المفصلة في ملف

:عن طريق تحميل الملف المرفق أدناهيمكن الحصول على ملف المناقصة

( حسب الشروط الواردة في ملف اليمنرا )بتوقيت عص 03:00[ في تمام الساعة 2019نوفمبر 28 الموعد النهائي لتقديم العطاءات هو ]

العطاء.

.في قبول العرض كله أو جزء منه ال تلتزم أوكسفام بمنح العطاء ألدنى عرض ، وتحتفظ بالحق

عروضكم والمشاركة بهذة المناقصه. نتطلع إلى تلقي

تفضلوا بقبول فائق االحترام،

المشترياتقسم –اوكسفام [email protected]


1/33 ITT-YETAI-19-0022 page

ملف مناقصة

تعز-مديرية التعزية -حمامات عائلي 200إعادة تاهيل

TENDER DOSSIER Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz

مرجع النشر:

ITT-YETAI-19-0022

Publication reference:

ITT-YETAI-19-0022

من إصدار: أوكسفام مكتب الحوبان و اب بقلم: فريق المشتريات

[30/11/2019تاريخ النشر: ]

Issued by: Oxfam Al-Hawban & Ibb Office Author: Procurement Team Publication Date: [03/11/2019]

TD


المحتوى :

العطاءات بمقدمي خاصة تعليمات.....................3.……………

المناقصة ملف من الغرض 1 ……………….…………..…...

2 العطاءات الستدراج الزمني الجدول …………………..………

العطاءات خاصةبمقدمي تعليمات 3 …………………..……….

المورد طلب 3.1 ……………………….………...…....

العرض مقترح 3.2 ………………….…………..………

…..…………….…………………..…………العملة 3.2.1

العرض صالحية 3.2.2 …………..…..………………..…

العرض تقديم.................................. 3.2.3 ………..…

االمتثال........................................ 3.2.4 ………..…

الفني العرض................................. 3.2.5 ………..…

السعر مقترح.................................. 3.2.6 ………..…

المناقصة في االشتراك شروط...................... 4 ………..…

التوضيح طلبات/ األسئلة................... 4.1 ………..…8

الموقع زيارة/ اإليضاحي االجتماع 4.2 …...………..…8

العطاءات سحب أو تعديل................... 4.3 ………..…8

العطاءات إعداد تكاليف...................... 4.4 ………..…8

المتأخر المقترح.............................. 4.5 ……….

األهلية......................................... 4.6 ………..…

االمتثال........................................ 4.7 ………..…8

العطاءات كافة رفض حق................... 4.8 ………..…8

العرض جزءمن قبول حق.................. 4.9 ………..…9

المواصفات.................................... 4.10 ………..…9

السرية........................................................ 4.11 9

لمناقصة آليةا................................................ 4.12 9

العقد وتوقيع بالمنح اإلشعار.............................. 4.13 10

العطاءات ملكية............................................. 4.14 11

العقد نوع.................................................... 4.15 11

المناقصة إجراء إلغاء...................................... 4.16 11

لملحقاتا 12

الفنية المواصفات :أ الملحق …………………………………………….11

العطاء مقدم تصريح :ب الملحق ……………………..……………12

والبيئية األخالقية السياسة :ج الملحق …………………………..14

المورد استبيان :د الملحق ………………………………………15

السعر مقترح :هـ الملحق ……………………………………….18

TABLE OF CONTENT

INSTRUCTIONS TO TENDERERS………………………………….…3

1 PURPOSE OF THE TENDER DOSSIER …………………………3

2 INVITATION TO TENDER TIMETABLE …………………………3

3 INSTRUCTIONS TO TENDERERS………………………………….3

3.1 Supplier Application ………………………………………………4

3.2 Tender Proposal…………………………………………………….5

3.2.1 Currency…………………………………………………………….5

3.2.2 Tender validity…………………………………………………….5

3.2.3 Tender Presentation……………………………………………5

3.2.4 Compliance…..……………………………………………………6

3.2.5 Technical Offer.……………… …………………….……………6

3.2.6 Price proposal…………………………………………………….6

4.CONDITIONS OF TENDERING …………………………………..6

4.1 Questions / Request for clarification……………………..6

4.2 Clarification meeting / site visit………………………..……6

4.3 Alteration or withdrawal of tenders ……………………..7

4.4 Costs of preparing tenders…………………………………….7

4.5 Late Proposal…………………………………………………………7

4.6 Eligibility…..……………………………………………………………7

4.7 Compliance……………………………………………………………7

4.8 Right to reject all tenders………………………………………7

4.9 Power to accept part of a tender…………………………..7

4.10 Specification………………………………………………………..7

4.11 Confidentiality……………………………………………………..7

4.12 Tender Process…………………………………………………….7

4.13 Notification award and contract signature……………………8

4.14 Ownership of tenders…………………………………………..8

4.15 Type of contract…………………………………………………..9

4.16 Cancellation of the tender procedure………………….9

APPENDIXES………………………………………………………………10

Appendix A: TECHNICAL SPECIFICATIONS…………………..11

Appendix B: TENDERER´S DECLARATION…………………….12

Appendix C: ETHICAL & ENVIRONMENTAL POLICY….………………..13

Appendix D: SUPPLIER QUESTIONNAIRE……………………..15

Appendix E: PRICE PROPOSAL………………………………….…18


ت ا ء ا ط ع ل ا ي م د ق م ب ة ص ا خ ت ا م ي ل ع تت ا ء ا ط ع ل ا ي م د ق م ب ة ص ا خ ت ا م ي ل ع II ت NN SS TT RR UU CC TT II OO NN SS TT OO TT EE NN DD EE RR EE RR SS

PURPOSE OF THE TENDER DOSSIER .1 الفرض من ملف المناقصة .1

الغرض من هذه المناقصة الحصول على عروض تنافسية

تعز-مديرية التعزية -حمامات عائلي 200تاهيل إعادة

وذلك بحسب المواصفات وجداول الكميات والرسومات المرفقة تحت المرجع

ITT-YETAI-19-0022

يرد وصف تفصيلي لاللتزامات والخدمات التي تطلبها

المواصفات -أوكسفام في المواصفات الفنية )انظر الملحق أ

الفنية(.

The purpose of this Tender is to obtain competitive

offers for the Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz as per Specifications, Bill of Quantities and Drawings attached under ref. No.

ITT-YETAI-19-0022 A detailed description of the assignment and services required by Oxfam is contained in the technical specifications (see APPENDIX A – Technical specifications).

INVITATION TO TENDER TIMETABLE .2 الجدول الزمني الستدراج العطاءات .2

الموعد النهائي لطلب أي توضيحات من أوكسفام : •عصرا( بتوقيت 03الوقت ) 2019 نوفمبر 20 التاريخ

اليمن.

آخر تاريخ تصدر فيه اوكسفام توضيحات : •عصرا( بتوقيت 03الوقت ) 2019 نوفمبر 24التاريخ

اليمن.

الموعد النهائي لتقديم العطاءات )تاريخ اإلستالم وليس • ناريخ اإلرسال( :

عصرا(بتوقيت 03الوقت ) 2019 نوفمبر 28التاريخ

ن.اليم

• Deadline for request for any clarifications from Oxfam:

DATE 20 November 2019 TIME (03:00pm) Yemen Time.

• Last date on which clarifications are issued by Oxfam:

DATE 24 November 2019 TIME (03:00pm) Yemen Time.

• Deadline for submission of tenders (receiving date, not sending date)

DATE 28 November 2019 TIME (03:00 pm)Yemen Time.

.

INSTRUCTIONS TO TENDERERS .3 تعليمات خاصة بمقدمي العطاءات .3

عند تقديم العرض يقبل مقدمه بشكل كامل ودون تحفظ •بالشروط الخاصة والعامة التي تحكم هذا العقد كأساس وحيد لإلجراءات الخاصة بهذه المناقصة، مهما كانت

شروط البيع الخاصة به.

ومن المتوقع أن يقوم مقدمو العطاءات بدراسة جميع •ردة في التعليمات والنماذج واألحكام والمواصفات الوا

ملف هذه المناقصة وااللتزام بها.

إن الفشل بتقديم عرض يشتمل على كافة المعلومات •والوثائق المطلوبة خالل المهلة المحددة سيفضي إلى

رفض العرض.

وستنفذ إجراءات المشاركة على مرحلتين متتاليتين؛ وتقدم • كلتاهما سوية.

.تحليل طلبات الموردين .1 .المناقصة من المتقدمين المؤهلينتحليل مقترح .2

• In submitting a tender, the tenderer accepts in full and without restriction the special and general conditions governing this contract as the sole basis of this tendering procedure, whatever their own conditions of sale may be .

• Tenderers are expected to examine carefully and comply with all instructions, forms, provisions and specifications contained in this tender dossier.

• Failure to submit a tender containing all the required information and documentation within the deadline specified will lead to the rejection of the tender.

• The participation procedure will be carried out in two successive stages; both are to be submitted together

1. Suppliers application analysis 2. Tender proposal analysis from qualifying

applicants.

وينبغي إرسال الردود في مغلف واحد مختوم يحتوي على مغلفين آخرين يقابالن القسمين المختلفين من المناقصة:

Responses should be sent in an outer sealed single envelope which will contain two further envelopes


نانسخت -" مقترح العرض الفني: "1المغلف الداخلي ▪ –" مقترح العرض المالي : "2الداخلي المغلف ▪

نانسخت

corresponding to the two different sections of the tender:

▪ Inside Envelope 1: “Technical Proposals” – 2 copies

▪ Inside Envelope 2: “Financial Proposals” – 2 copies

:Outer envelope to be marked as follows :توضع عالمة على المغلف الخارجي كما يلي

-مديرية التعزية -حمامات عائلي 200إعادة تاهيل أوكسفام

تعز

تحت وذلك بحسب المواصفات وجداول الكميات والرسومات المرفقة المرجع

ITT-YETAI-19-0022

[ 2019نوفمبر 28 ال يسمح فتحه قبل]

Oxfam - Tender Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz as per Specifications, Bill of Quantities and Drawings attached under ref. No. ITT-YETAI-19-0022

Do not open before [28 November 2019]

مقدمي العطاءت خيار تقديم عروضهم إلكترونيا إال وال يملك إذا أقر ذلك فريق المشتريات التابع لمنظمة أوكسفام

صراحة.

Tenderers do not have the option of submitting their tender electronically, unless clearly stated by the Oxfam procurement team.

باللغة االنجليزية أو العربية أو ]: تقدم جميع الوثائق اللغة [كالهما

Language: All documents shall be submitted in Arabic and/or in English Language

يقدم كل من طلب المورد ومقترح العرض معا قبل الموعد 03:00[ في ]28/11/2019النهائي الستالم الطلبات في ]

[ إلى: اليمن.عصرا بتوقيت [قسم المشتريات –أوكسفام ] [حدة الحي السياسي –مكتب صنعاء ] [بجانب مكتب بريد المجمغ ]

أو [مديرية التعزية محافظة تعز –مكتب الحوبان ] [الحوبان خلف حديقة الحيوان ] او [طلعة الورافي محافظة اب –مكتب اب ] [ 2خلف فندق ليالي الرومانسية ]

The supplier application and tender proposal shall be submitted together before the deadline for reception of applications on the [24/11/2019] at [03:00pm – Yemen] to: [Oxfam – Procurement] [Sana’a Office - Haddah – Diplomatic Zone] [Nearby Almojama’a Post Office] or [Al-Hawban Office] [Al-Hawban behind Taiz Zoo] or [Ibb Office - Alwarafi hill behind] [behind Layali Alromanciya 2 Hotel]

وتقع على عاتق مقدم العطاء مسؤولية التأكد من اكتمال عرضه وتلبيته لمتطلبات أوكسفام، وقد يؤدي الفشل بتلبية

ب ملف المناقصة إلى رفض العرض دون تقديم جميع جوانأي مبرر، ولذلك من الضروري التأكد من قراءة هذه الوثيقة

جميع األسئلة المطروحة. نبعناية واإلجابة ع

It is the responsibility of the Tenderer to ensure that their offer is complete and meets Oxfam´s requirements. Failure to satisfy all aspects of the tender dossier may lead to the offer being rejected without further reason being given. It is therefore essential to ensure that you read this document carefully and answer in full all questions asked.


Supplier Application 3.1 طلب المورد 1.3

يجب تقديم الطلب في مغلف بعنوان:

"طلب المورد"اسم المورد" 200إعادة تاهيل أوكسفام استجابة لمناقصة أوكسفام

تعز-مديرية التعزية -حمامات عائلي


ITT-YETAI-19-0022

The application must be submitted in an envelope entitled: “Supplier Application “Supplier name”

response to Oxfam Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz as per Specifications, Bill of Quantities and Drawings attached under ref. No.

ITT-YETAI-19-0022

ويحتوي هذا المغلف على: .تصريح مقدم العطاء -الملحقب ▪ .استبيان المورد الدولي -الملحق د ▪

Which contains; ▪ APPENDIX B - Tenderer’s Declaration ▪ APPENDIX D- International Supplier

Questionnaire

والذي يتمتع بصالحية الشخص المرخص لهيجب أن يقوم

بكتابة األحرف األولى من اسمه على كل هذه تمثيل الشركة

.األوراق وتوقيعها

All of which must be initialed and signed by an authorised person, with powers to represent the company.

معايير االنتقاء لالمتثال اإلداري:هذا الجزء بالمعلومات الواردة في استبيان المورد، ويتعلق

ويمكن لكل عارض تضمين أي وثيقة أخرى لمساعدتنا في ية:تالحكم على مدى مالءمة وضعه وفقا للمعايير اآل

Selection criteria for administrative compliance: This part concerns the information given in the supplier questionnaire, each tenderer can also include any other document he wishes, to assist us in judging their suitability according to the below criteria:

الجمهورية في أو المكتب إثبات تسجيل الشركة ▪ اليمنية.

بطاقة ضريبية سارية المفعول ▪ بطاقة زكوية سارية المفعول ▪ بطاقة تأمينية سارية المفعول ▪للعامين )إن وجدت( نسخة من القوائم المالية المدققة ▪

الماضيين )كشف الميزانية وبيان الدخل(.كتاب موجه من بنك مقدم العطاء لضمان القدرة ▪

اإليفائية للعارض. بيانات عن حجم النشاط التجاري والقدرة على تقديم ▪

والممارسات متطلبات المنتج / الخدمة )السمعة التجارية(.

)إن وجدت(مخطط تنظيمي )للموارد البشرية(. ▪االسم )األسماء( والسيرة الذاتية أو ملخص موجز ▪

للخلفية المهنية للموظفين الرئيسيين المشاركين في تنفيذ العقد.

جدول نشاط مفصل )الجدول الزمني( لألعمال ▪ المقترحة.

مورد )مثل اآلالت قائمة المعدات الفنية التي يمتلكها ال ▪ والضواغط والمركبات... إلخ.(

ثالثة مراجع تعبر عن رضا العمالء الذين تم تقديم ▪نفس الخدمات لهم، وتحتفظ أوكسفام بالحق في

االتصال بهذه المراجع دون إشعار مقدم العطاء.

▪ Proof of Company Registration in Republic of Yemen

▪ Valid Tax ID ▪ Valid Zakah ID ▪ Valid company Insurance ID ▪ A copy of the audited (if available) financial

statements for last two years (balance sheet and income statement).

▪ A letter of the tenderer’s bank to guarantee the tenderer’s solvency

▪ Data on business activity volume and capacity to deliver the product/service requirements (Reputation and business practices).

▪ An organisational (human resources) chart (if available)

▪ Name(s) and CVs or brief summary of professional background of key personnel to be involved in implementation of the Contract

▪ Detailed activity schedule (timeline) for the proposed works

▪ A list of technical equipment owned by the supplier (e.g. machines, compressors, vehicles, etc…)

▪ Three satisfactory references of customers for whom the same type of services were provided; Oxfam reserves the right to contact these references, without notifying the Tenderer.


Tender Proposal 3.2 مقترح العرض 3.2

يرجى من مقدمي العطاءات تقديم أفضل عروضهم الفنية حسب باللغة االنجليزية أو العرببية او كالهماواالقتصادية

الصيغ والمواصفات التي حددتها أوكسفام، وسترفض العطاءات التي ال تطبق هذه الصيغ والمواصفات.

Tenderers are invited to submit their best technical and economic tender in Arabic or English Language or both to the exact formats and specifications required by Oxfam. Tenders not respecting these formats and specifications will be rejected

"مقترح العرض "اسم يجب تقديم العرض في ظرف بعنوان: المورد" إلىتعز-مديرية التعزية -حمامات عائلي 200إعادة تاهيل


ITT-YETAI-19-0022

والذي يحتوي على: العرض الفني ▪ مقترح السعر ▪

The tender must be submitted in an envelope entitled: Tender proposal “Supplier name” to

Oxfam tender: Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz as per Specifications, Bill of Quantities and Drawings attached under ref. No. ITT-YETAI-19-0022 Which contains :

▪ Tender Technical offer ▪ Financial proposal

ل بكتابة األحرف األولى من اسمه يجب أن يقوم شخص مخو والتوقيع على مقترح السعر.

٪ من 3على العارض تقديم سند العطاء )شيك بنكي( بنسبة 30إجمالي مبلغ العرض المالي للعارض مع مدة صالحية

يوما )إلزامي لتجنب استبعاد العطاء(

يحق للجنة المناقصة استبعاد العطاءات التي لم تلتزم بقواعد تقديم العرض المذكورة أعالة .

Financial proposal must be initialled and signed by an authorised person. Bidder shall submit bid bond (bank cheque) of 3% of total amount of bidder's financial proposal with validity of 30 days.(Mandatory to avoid exclude the bid) The tender committee has the right to exclude the bids which did not adhere to the above bidding rules of the tender proposal.

العملة 3.2.1وال تشمل الدوالر االمريكييجب تقديم جميع األسعار بـ

األسعار ضريبة القيمة المضافة، وهذا يسمح بإجراء مقارنة عادلة لألسعار بعد منح العقد؛ وسيتم تحديد عملة العمل باالتفاق بين أوكسفام والطرف المتعاقد معه. كما

تصل إليه عادة أسعار الصرف لـ ذيينبغي تقديم الرقم ال .[]عملة دولية

3.2.1 Currency All prices shall be expressed in United States Dollars – USD Currency] not including VAT. This is to allow for a fair comparison of prices, following the award of the contract; the working currency will be decided between Oxfam and the contracted party. Where exchange rates have been used to arrive at a [international currency] figure this should also be provided

صالحية العرض 3.2.2عدد [ تسعون يوم 90]تبقى العطاءات سارية المفعول لمدة

من األشهر التقويمية بعد الموعد النهائي الستالم العطاءات.

3.2.2 Tender validity Tenders shall remain valid for a period of [90 days – Ninety Days] working days after the deadline for receipt of tenders.

تقديم العرض 3.2.3يجوز لمقدمي العطاءات تقديم عرض لبعض أو جميع •

البضائع / الخدمات المطلوبة حسب قدرتهم على التوريد.

ينبغي أن تكون األسعار والمهل الزمنية المقدمة في •العرض ثابتة وسارية طوال مدة االتفاق من تاريخ توقيع

الطرفين عليه.

ينبغي تقديم مقترح السعر وفقا للنموذج الوارد في الملحق • مقترح السعر. -هـ

3.2.3 Tender Presentation

• Tenderers may submit a tender for some or all of the goods/services demanded according to their capacity to supply.

• Prices and lead times, presented in the tender, should be firm and valid for the whole duration of the agreement from the date of its signature by both Parties.

• The price proposal should be submitted according to the template in APPENDIX E – Price Proposal.


االمتثال 3.2.4يجب أن يكون العرض األساسي متوافقا جدا مع المواصفات

المواصفات الفنية. -الفنية المحددة في الملحق أ 4.12يستند منح العقد على المعايير المدرجة في الفقرة

.المناقصةكيفية إجراء

3.2.4 Compliance Your basic offer shall be strictly in accordance with the technical specifications specified in the APPENDIX A -Technical specifications. Award of the contract is based on the criteria listed at paragraph 4.12 Tender Process

العرض الفني 3.2.5يشرح الطريقة التي يعتزم مقدم العطاء بموجبها فنيعرض

أداء المهام على النحو المبين في العقد، مع احترام جميع االلتزامات التي تفرضها المواصفات ومراعاة مبادئ وقيم

أوكسفام.

يجب أن يحتوي العرض على:عرض فني يتكون من وصف تفصيلي للخدمات ▪

المقدمة. منهجية االستشارات. ▪ملخص لنموذج العمل: الفريق المشارك في تقديم ▪

الخدمة. اللغة التي يتحدث بها الفريق المشارك في تقديم ▪

الخدمة.)مثل اآلالت قائمة المعدات الفنية التي يمتلكها المورد ▪

والضواغط والمركبات... إلخ.( مقتنيات األسهم. ▪

3.2.5 Technical Offer A technical tender offer describing the way in which the tenderer intends to carry out the tasks as described in the contract. Respecting all the obligations imposed by the specifications, bearing in mind the principals and values of Oxfam. The tender should include:

▪ A technical bid consisting of a detailed description of the services offered

▪ Method of the statement ▪ Summary of working model: team involved in

the service ▪ Language spoken by the team involved in the

service ▪ A list of technical equipment owned by the

supplier (machines, compressors, vehicles, etc…)

▪ Stock holdings

مقترح السعر 3.2.6

تصنيف واضح للتكاليف المتعلقة بالبضائع / ▪ .الخدمات المطلوبة

قائمة أسعار مفصلة لجميع الخدمات المرتبطة ▪

وتدريب بالمتطلبات الفنية )مثل صيانة المعدات

الموظفين(.تشكل هذه القائمة جزء ال يتجزأ من العقد الناتج

عن استدراج العطاءات، وستكون بمثابة أداة

تحكم يعتمدها فريقنا المالي أثناء التحقق من

كشوف الحسابات. ال يمكن فوترة أو دفع أي

مكون غير موجود في هذه القائمة ولذلك ينبغي

ديمهم لقائمة األسعار أن تكون القائمة شاملة. بتق

هذه، يوافق مقدمي العطاءت على االلتزام بها

وبالشروط المصاحبة لها عند تنفيذ العقد. الخدمات اإلضافية التي يرغب مقدم الخدمة في ▪

تقديمها ألوکسفام بدون أي تکلفة.

3.2.6 Price Proposal

▪ Clear breakdown of costs related to goods/services requested, and

▪ A detailed price list for all the services linked to the technical requirement (e.g. equipment service, staff training) This list forms an integral part of the contract resulting from this invitation to tender and will serve as a control instrument for our finance team during invoice verification. Any component not found in this list can be neither invoiced nor paid, therefore, it should be comprehensive. By providing this price list, tenderers agree to abide by it and its accompanying conditions in carrying out the contract.

▪ Additional services that the service provider would be willing to provide Oxfam at no cost.


CONDITIONS OF TENDERERING .4 شروط اإلشتراك في المناقصة .4

األسئلة / طلبات التوضيح 4.1

يمكن تقديم أي طلبات للتوضيح عن طريق البريد اإللكتروني إلى

[email protected]

[.عصرا 03الساعة 2019 نوفمبر 20حتى ]

4.1 Questions / requests for clarification

Any requests for clarification may be submitted by

email to

[email protected]

until the [20 November 2019 at 03:00 P.M].

االجتماع اإليضاحي / زيارة الموقع 4.2

4.2 Clarification meeting / site visit

و ي اجتماع / زيارة إيضاحية للموقعأ ن تقوم أوكسفام بعقدلعلى العارض زيارة الموقع و التأكد من المنطقة التي سينفذ

فيها المشروع مع دارسة المخططات و الوثائق الفنية المرفقة

Oxfam will not conduct any clarification meeting / site visit & Tenderers has to visit the project site and well study of drawings and technical documents.

تعديل أو سحب العطاءات 4.3

يجوز لمقدمي العطاءات تغيير أو سحب عروضهم •عن طريق إشعار خطي قبل الموعد النهائي لتقديم

، وال يجوز تغيير 2العطاءات المشار إليها في المادة النهائي. يجب أن تكون أي عرض بعد هذا الموعد

عمليات سحب العطاءات غير مشروطة وأن تنهي جميع أشكال المشاركة في إجراءات المناقصة.

4.3 Alteration or withdrawal of tenders

• Tenderers may alter or withdraw their tenders by written notification prior to the deadline for submission of tenders referred to in Article 2. No tender may be altered after this deadline. Withdrawals must be unconditional and will end all participation in the tender procedure.

تكاليف إعداد العطاءات 4.4

جميع التكاليف التي يتكبدها مقدم العطاء في إعداد •للسداد، وسوف يتحمل مقدم وتقديم العرض غير قابلة

العطاء جميع هذه التكاليف.

4.4 Costs of preparing tenders

• All costs incurred by the tenderer in preparing and submitting the tender are not reimbursable. All such costs will be borne by the tenderer.

المقترح المتأخر 4.5[ في 2019نوفمبر 28العطاءات قبل ]يجب استالم •

[، ولن ينظر في صنعاء، اليمن[ بتوقيت ]03:00]المستلمة بعد تاريخ اإلغالق، إال إذا ارتأت العطاءات

أوكسفام وحدها وجود ظروف استثنائية تسببت في التأخير.

4.5 Late Submission of Offer

• Tenders must be received before [28 Novomber 2019] at [03:00] [Yemen, Sana’a city] time. Tenders received after the closing date will not be considered, unless in Oxfam sole opinion there are exceptional circumstances which have caused the delay.

األهلية 4.6 المشاركة في المناقصة مفتوحة على قدم المساواة •

ألي شخص عادي وألي شخص اعتباري و ألي شركة.

4.6 Eligibility • Participation in tendering is open on equal

terms to any natural and legal persons or company.

االمتثال 4.7

تحتفظ أوكسفام بحق رفض جميع العطاءات التي لم •تقدم بالصيغة المحددة ورفض أي عروض ال تراعي

النماذج المطلوبة.إكمال

4.7 Compliance

• Oxfam reserves the right to reject all bids not submitted in the format specified and any bids where any of the required forms are not completed.

حق رفض كافة العطاءات 4.8

ليست أوكسفام ملزمة بقبول أي عرض. •

4.8 Right to reject all tenders

• Oxfam is under no obligation to accept any tender.




Please see the tenders Evaluation Criteria annex الرجو األطالع على المرفق الخاص ب معايير تقييم المتناقصين

غية تحقيق الشفافية والمساواة في المعاملة قد يطلب وببناء على طلب خطي حصري - مقدمي العطاءاتمن

48تقديم إيضاحات في غضون -تقدمه لجنة التقييمتعديل لمقدمي العطاءاتساعة بدون أن يحق

عروضهم، وال يمكن أن تكون هذه الطلبات إال ألغراض التوضيح فقط، وليس لتصحيح التفاصيل

الرئيسية.

للتأثير على لجنة مقدم العطاءأي محاولة يقوم بها التقييم في عملية الفحص والتوضيح والتقييم ومقارنة

للحصول على معلومات عن كيفية سير العطاءاتعلى قرار أوكسفام بشأن منح اإلجراء أو التأثير

العقد سوف تؤدي إلى الرفض الفوري للعرض.

In the interests of transparency and equal treatment and without being able to modify their tenders, tenderers may be required, at the sole written request of the evaluation committee, to provide clarifications within 48 hours. These requests can only be for clarification purposes, not for the correction of major details. Any attempt by a tenderer to influence the evaluation committee in the process of examination, clarification, evaluation and comparison of tenders, to obtain information on how the procedure is progressing or to influence Oxfam in its decision concerning the award of the contract will result in the immediate rejection of his tender.

حق قبول جزء من العرض 4.9

تحتفظ أوكسفام بحق إرساء المناقصة على أجزاء من •العرض بشكل منفصل أو في أي تركيبة ما لم يحدد

مقدم العطاء خالف ذلك صراحة في العرض.

4.9 Power to accept part of a tender • Oxfam reserves the right, unless the

tenderer expressly stipulates to the contrary in the tender, to award batches separately or in any combination.

المواصفات 4.10

إذا رغب مقدم العطاء في اقتراح تعديالت على •المواصفات )التي قد توفر طريقة أفضل لتحقيق

التعديالت على أنها أهداف أوكسفام(، فتعامل تلكعرض بديل، ويجب على مقدم العطاء تقديم عروض بديلة في رسالة منفصلة مرفقة بالعرض. وليست

أوكسفام ملزمة بقبول العطاءات البديلة.

4.10 Specification

• If the tenderer wishes to propose modifications to the specification (which may provide a better way to achieve Oxfam ´s objectives) these must be considered as an alternative offer. The Tenderer must make alternative offers in a separate letter to accompany the tender. OXFAM is under no obligation to accept alternative offers.

السرية 4.11

اءات التعامل بسرية مع يجب على مقدمي العط •استدراج العطاءات ومع جميع الوثائق المرتبطة التي

تقدمها أوكسفام.

4.11 Confidentiality

• Tenderers must treat the invitation to tender and all associated documentation supplied by OXFAM as confidential.

آلية المناقصة 4.12

مداولة أو قبول أو رفض أي مقترح تحتفظ أوكسفام بحق • لتقديرها وعرض أو كل المقترحات والعطاءات وفقاالخاص، كما تحتفظ بحق متابعة أو اتخاذ مزيد من

اإلجراءات بشأن أي ردود تعتبرها مفيدة.

4.12 Tender Process

• Oxfam reserves the right to negotiate, accept or reject any or all proposals and quotations at its sole discretion and to pursue or act further on any responses it considers advantageous.

ويتميز بأنه األكثر • وفنيا سيمنح العقد إلى العرض المطابق إداريافائدة من الناحية االقتصادية، مع مراعاة نوعية الخدمات المقدمة

بحسب معايير تقييم المتناقصين والسعر المقترح في العرض . المرفقة

• The contract will be awarded to the administratively and technically compliant tender that is the most economically advantageous, taking into account the quality of the services offered and the price of the tender as per the attached the tenders Evaluation Criteria


اإلشعار بالمنح وتوقيع العقد 4.13ار مقدم العطاء الفائز بالمناقصة خطيا بأنه وسيتم إشع

تم اختيار عرضه )إشعار بالمنح(، وستتفق أوكسفام مع مقدم العطاء الفائز على النسخة النهائية من العقد وسترسل الوثائق الموقعة في نسختين أصليتين إلى

مقدم العطاء الفائز.

وسيبلغ مقدمي العطاءات غير الفائزين بالمناقصة عن 15طريق البريد اإللكتروني / رسالة في غضون

يوما بعد منح العقد للعارض الفائز. وسيوقع مقدم العطاء الفائز العقد ويؤرخه ويعيده في

أيام عمل من تلقي اإلخطار بفوزه بالعقد، 7غضون يرسل رقم وسيتوجب على مقدم العطاء الفائز أن

حسابه المصرفي والمراجع الدقيقة لذلك الحساب الذي سيتم فيه تنفيذ الدفعات.

إذا فشل مقدم العطاء الفائز في التوقيع على العقد

أيام عمل، يحق ألوكسفام )بعد 7وإرساله في غضون إخطار مقدم العطاء( اعتبار المنح الغيا وباطال.

4.13 Tender Process The successful tenderer will be informed in writing that their tender has been chosen (notification of award). Oxfam will agree with the selected tenderer on the final contract version and will send the signed documents in two original copies to the successful tenderer. The unsuccessful tenderer will be informed by e-mail/letter within the 15 days following the award. Within 7 working days following the reception, the successful tenderer will sign, date and send back the contract. The selected tenderer will have to communicate the number and exact references of the bank account where the payments will be executed. If the successful tenderer fails to sign and send back the contract within 7 working days, Oxfam can consider (after notification) the award as null and void.


ملكية العطاءات 4.14تحتفظ أوكسفام بملكية جميع العطاءات الواردة في إطار عملية المناقصة، وبالتالي ال يحق لمقدمي

العطاءات استعادة عروضهم. تضمن أوكسفام بقاء عروض المناقصة سرية.

4.14 Tender Process Oxfam retains ownership of all tenders received under this tender process. Consequently, tenderers have no right to have their tenders returned to them. Oxfam guarantees that tender offers shall remain confidential.

نوع العقد 4.15

سيبرم العقد بين مقدم العطاء الفائز وأوكسفام وفقا • القياسي.لعقد أوكسفام

يعتبر تقديم عرض الستدراج العطاءات بمثابة •قبول مقدم العطاء لشروط عقد أوكسفام، وفي حال رغب مقدم العطاء بتقديم مالحظة أو إبداء تحفظ، يجب أن يكونا مكتوبين بوضوح في وثيقة ذات صيغة حرة وأن يتم إدراجها في العرض، وينبغي أن تتضمن هذه الوثائق اقتراح مقدم

لعطاء استبدال أجزاء العقد التي تمت مناقشتها.ا

4.15 Type of contract • The contract that will be concluded between

the successful tenderer and Oxfam is done according to Oxfam’s standard contract.

• By submitting an offer to this Invitation to Tender, the tenderer accepts Oxfam´s contract terms. If any remark or reserve were to be raised by the tenderer, they should be clearly written down in a free format document included in the tender. Such documents should include the tenderer’s proposal to replace the discussed sections of the contract.

إلغاء إجراء المناقصة 4.16ستقوم أوكسفام بإخطار مقدمي العطاءات في حال

إلغاء إجراء المناقصة.

ويمكن حصول اإللغاء عندما:يفشل إجراء المناقصة، أي عندما لم يتم .1

استالم عرض ذي جودة أو قيمة مالية معتبرة

أو في حال عدم تقديم أي عرض.

التغيير الجذري للمعايير االقتصادية أو الفنية .2

الخاصة بالمشروع.

يكون التنفيذ العادي للمشروع مستحيال بسبب .3

.ظروف قاهرةظروف استثنائية أو

تتجاوز جميع العطاءات المطابقة .4

للمواصفات الفنية الموارد المالية المتاحة

ألوكسفام.

سيما إذا توجد مخالفات في هذا اإلجراء، وال .5

أعاقت هذه المخالفات إجراء منافسة عادلة.

ال تتحمل أوكسفام بأي حال من األحوال المسؤولية عن األضرار أيا كانت طبيعتها )والسيما األضرار الناجمة عن خسارة األرباح( أو إذا كانت على صلة بإلغاء المناقصة، حتى لو تم تحذير أوكسفام من

احتمال حدوث أضرار.

4.16 Cancellation of the tender procedure In the event of a tender procedure's cancellation, tenderers will be notified by Oxfam. Cancellation may occur where:

1. The tender procedure has been unsuccessful, namely where no qualitatively or financially worthwhile tender has been received, or where there has been no response at all.

2. The economic or technical parameters of the project have been fundamentally altered.

3. Exceptional circumstances or force majeure render normal performance of the project impossible.

4. All technically compliant tenders exceed the financial resources available to Oxfam.

5. There have been irregularities in the procedure, in particular where these have prevented fair competition.

6.

Under no circumstances will Oxfam be liable for damages, whatever their nature (in particular damages for loss of profits) or relation with the cancellation of a tender, even if OXFAM has been warned of the possibility of damages.

عدم االتصال بأوکسفام مقدمي العطاءاتيرجی من خالل فترة تقييم العطاءات، إال من خالل آلية

مقدم االستفسار الرسمية المذکورة أعاله أو إذا کان من الموردين المتعاقدين مع أوکسفام فيجب العطاء

Tenderers are requested not to contact

Oxfam during the tender assessment period,

unless through the formal questioning

mechanism outlined above or if they are an


أن يكون الغرض من االتصال السعي إلی تنفيذ األعمال القائمة ألوکسفام

existing Oxfam supplier, and then only in

pursuit of existing Oxfam business.

ت ا ق ح ل م ل تا ا ق ح ل م ل ا

AA PP PP EE NN DD II XX EE SS

المواصفات الفنية: الملحق أ

تصريح مقدم العطاء الملحق ب:

: سياسة أوكسفام األخالقية والبيئيةالملحق ج

استبيان المورد الملحق د:

مقترح السعر الملحق هـ:

قائمة تقديم العينة :والملحق

معايير تقييم المتناقصين :يالملحق

Appendix A : Technical Specifications

Appendix B: Tenderer´s declaration

Appendix C: Oxfam Ethical and Environmental

Policy

Appendix D: Supplier Questionnaire

Appendix E: Price Proposal

Appendix F: Material Submittal form

Appendix G: Tenders Evaluation Criteria


الملحق أ: المواصفات الفنية

Appendix A: TECHNICAL SPECIFICATIONS

جداول الكميات المرفقه الموصفات الفنيه بحسب

+ المواصفات الفنية + الرسم( BOQالمواصفات الفنية )

Technical Specifications as per attached BoQs

Technical Specifications (BoQ + Technical spics +Drawing )


ء طا ع ل ا م د ق م ح ي صر ت ب: حق ل م ل ءا ا ط ع ل ا م د ق م ح ي صر ت ب: حق ل م ل ا

AA pp pp ee nn dd ii xx BB :: TT EE NN DD EE RR EE RR ’’ SS

DD EE CC LL AA RR AA TT II OO NN

ن أدناه نقبل بالكامل وبدون تحفظ بالشروط التي تحكم ونحن الموقع

هذه المناقصة كأساس وحيد لهذه المنافسة مهما كانت شروط البيع

والتي نتنازل عنها بموجبه.

نمتثل لجميع الشروط والتعليمات والنماذج واألحكام والمواصفات

ع مرفقاته الواردة في ملف المناقصة بما في ذلك نموذج العقد م

وسياسة أوكسفام األخالقية والبيئية بناء على فهمنا لها الناتج عن

دراستها بعناية، ونحن ندرك أن عدم تقديم عرض يشتمل على جميع

قد -خالل المهلة المحددة-المعلومات والوثائق المطلوبة صراحة

يؤدي إلى رفض العرض وفقا لتقدير أوكسفام.

يتعلق بملف المناقصة، ونعي أن أي تحفظ وال نحتفظ بأي تحفظ فيما

قد يؤدي إلى رفض أوكسفام للمناقصة.

نحن لسنا على علم بوجود أي شكل من أشكال الفساد في هذه

المنافسة، وسنبلغ أوكسفام خطيا على الفور في حال لمسنا أي شكل

من أشكال الفساد.

نصرح بعدم تأثرنا بأي تضارب محتمل في المصالح، وأننا

اآلخرين أو مقدمي العطاءاتظفينا لسنا على صلة خاصة مع ومو

األطراف المشاركة في هذه المنافسة، وفي حال حدوث أي من ذلك

أثناء تنفيذ العقد، فإننا نتعهد بإبالغ أوكسفام خطيا وعلى الفور.

We the Undersigned accept in full and without

restriction the conditions governing this tender

as the sole basis of this competition, whatever

its own conditions of sale may be, which we

hereby waive.

We have examined carefully, understood and

comply with all conditions, instructions, forms,

provisions and specifications contained in this

tender dossier including the contract template

with its annexes and the Oxfam Ethical and

Environmental Policy. We are aware that failure

to submit a tender containing all the information

and documentation expressly required, within

the deadline specified, may lead to the rejection

of the tender at Oxfam’s discretion.

We hold no reservation in regard to the tender

dossier; and are aware that any reservation may

result in the rejection of the tender by Oxfam.

We are not aware of any corruption practice in

relation to this competition. Should such a

situation arise, we shall immediately inform

Oxfam in writing.

We declare that are affected by no potential

conflict of interest, and that we and our staff

have no particular link with other Tenderers or

parties involved in this competition. Should such

a situation arise during performance of the

contract, we shall immediately inform Oxfam in

written.

:Company name and address اسم الشركة وعنوانها: :Company’s Representative name اسم ممثل الشركة:

:Title of Representative in the Company المنصب الوظيفي لممثل الشركة: :Representative’s signature and stamp توقيع الممثل وختمه:

المدينة، التاريخ:

City, date:


ة ي ق آلخال ا سة ا سي ل ا ج: حق ل م ل ة ا ي ق آلخال ا سة ا سي ل ا ج: حق ل م ل ا

ة ي ئ ي ب ل ا ةو ي ئ ي ب ل ا و

AA pp pp ee nn dd ii xx CC :: EE TT HH II CC AA LL AA NN DD

EE NN VV II RR OO NN MM EE NN TT AA LL PP OO LL II CC YY

بيان السياسة العامة : 1القسم

تدرك منظمة أوكسفام أهمية التنمية المستدامة لألشخاص الذين يعيشون في فقر، والفوائد التي تجنيها أوكسفام على المدى الطويل عندما تصبح منظمة أكثر استدامة، وتتحمل أوكسفام مسؤولية إدارة معايير العمل والبيئة في عملياتها

د الخاصة بها وتلتزم بذلك. وبغية ترسيخ وسالسل التورياإلدارة المالئمة لهذه المعايير، يجب اعتماد اإلطار

المرتبط بذلك.

مؤهالت السياسة العامة إن الضرورة اإلنسانية أمر بالغ األهمية، وعندما تكون سرعة االنتشار ضرورية إلنقاذ األرواح، ستقوم منظمة

الضرورية من أنسب أوكسفام بشراء السلع والخدمات مصدر متاح.

تفاصيل السياسة العامة : 2القسم

معايير العمالة والمعايير البيئية 2.1تلتزم أوكسفام كحد أدنى باالمتثال لجميع المتطلبات القانونية المعمول بها في مجال العمل والبيئة في كل من

عملياتها وسالسل التوريد الخاصة بها.

لك، فإن أوكسفام ملتزمة بالوفاء بمعايير وباإلضافة إلى ذالعمل والمعايير البيئية الواردة أدناه وتطبيق نهج التحسين المستمر في إطار زمني متفق عليه في المجاالت التي

يكون فيها عدم الوفاء بالمعايير أمرا شائعا.

عندما تعتمد أوكسفام على مجموعات صغار المنتجين ا تطبق مبادئ نهج أوكسفام الدولي لتأمين مصادرها، فإنه

القائم على القيم لتحقيق التجارة العادلة.

معايير العملالمدونة األساسية لمبادرة التجارة وقد اعتمدت أوكسفام

لوضع معايير العمل الخاصة بها: األخالقية

عدم اإلكراه في اختيار العمل: رفض أي تشغيل قسري أو إجباري أو كرهي •

للسجناء. ال يطلب من العمال تقديم "ودائع" أو أوراق ثبوتية •

شخصية لرب العمل، ويحق لهم ترك رب العمل بعد إشعار مسبق منطقي.

تحترم أوكسفام حرية تكوين الجمعيات والحق في

المفاوضة الجماعية:

Section 1: Policy Statement Oxfam recognises the importance of sustainable development for people living in poverty, and the long term benefits of becoming a more sustainable organisation. Oxfam takes responsibility for and is committed to managing the labour and environmental standards in its operations and supply chains. In order to embed appropriate management of these standards, the associated framework must be adopted. Qualifications to the policy The humanitarian imperative is paramount. Where speed of deployment is essential in saving lives, Oxfam will purchase necessary goods and services from the most appropriate available source. Section 2: Policy Details 2.1 Labour and Environmental Standards Oxfam is committed as a minimum to complying with all applicable labour and environmental legal requirements in its both operations and supply chains. In addition, Oxfam is committed to meeting the labour and environmental standards below and applying a continuous improvement approach within an agreed timeframe where it is known that standards are not met. When Oxfam sources from small producer groups, it applies the principles of Oxfam International’s Values Based Approach to Fair-Trade. Labour Standards Oxfam has adopted the Ethical Trading Initiative Base Code for its labour standards: Employment is freely chosen:

• There is no forced, bonded or involuntary prison labour.

• Workers are not required to lodge “deposits” or their identity papers with the employer and are free to leave their employer after reasonable notice.

Freedom of association and the right to collective bargaining are respected:

• Workers, without distinction, have the right to join or form trade unions of their own choosing and to bargain collectively.

• The employer adopts an open attitude towards the legitimate activities of trade unions.

http://www.ethicaltrade.org/eti-base-code





ال بدون تمييز االنضمام إلى أو تشكيل يحق للعم •نقابات تجارية من اختيارهم، كما يحق لهم المفاوضة

الجماعية. إزاء األنشطة • منفتحا يتبنى رب العمل موقفا

المشروعة التي تمارسها النقابات المهنية. ال يتعرض ممثلو العمال لالضطهاد ويحق لهم •

ل.ممارسة وظائفهم التمثيلية في مکان العمعندما يكون الحق في حرية تكوين الجمعيات •

ر والمفاوضة الجماعية مقيدا بموجب القانون ييسصاحب العمل، وال يعيق، استحداث وسائل موازية من أجل إقامة جمعيات مستقلة وحرة ومن أجل

ممارسة مفاوضة حرة وتكوين جمعيات.

ظروف العمل آمنة وصحية: يجب توفير بيئة عمل آمنة وصحية، مع مراعاة •

المعرفة السائدة في هذه الصناعة وأية مخاطر محددة، ويجب اتخاذ خطوات كافية لمنع وقوع الحوادث واإلصابات الصحية الناجمة عن العمل أو المرتبطة به أو التي تحدث أثناءه وذلك عن طريق

لكامنة التقليل إلى أدنى حد ممكن من أسباب المخاطر ا في بيئة العمل قدر اإلمكان.

ومسجال في • ينبغي أن يتلقى العمال تدريبا منتظمامجال الصحة والسالمة، ويجب إخضاع العمال الجدد

أو المنتدبين لهذا النوع من التدريب. يجب أن يحظى العمال بدورات مياه نظيفة ومياه •

صالحة للشرب، ويجب توفير المرافق الصحية ألغذية إن اقتضت الحاجة. لتخزين ا

يجب أن يكون السكن، إن وجد، نظيفا وآمنا وأن يلبي • االحتياجات األساسية للعمال.

على الشركة التي تراقب المعايير تكليف ممثل من • اإلدارة العليا بمسؤولية متابعة الصحة والسالمة.

عمالة األطفال ممنوعة:

يمنع أي تشغيل جديد لعمالة األطفال. •يجب على الشركات تطوير أو المشاركة والمساهمة •

في السياسات والبرامج التي تنص على انتقال أي طفل يثبت أنه يمارس العمل لتمكينه من حضور

التعليم الجيد ومتابعته حتى يشب. ال يجوز تشغيل األطفال واليافعين الذين تقل أعمارهم •

ليال أو في ظروف خطرة. 18عن هذه السياسات واإلجراءات مع أحكام يجب أن تتوافق •

معايير منظمة العمل الدولية ذات الصلة.

دفع أجور المعيشة: إن األجور والمزايا التي تدفع ألسبوع عمل قياسي •

تفي، كحد أدنى، بالمعايير القانونية الوطنية أو معايير

الصناعة، أيهما أعلى، وعلى أية حال ينبغي أن تكون

• Workers representatives are not discriminated against and have access to carry out their representative functions in the workplace.

• Where the right to freedom of association and collective bargaining is restricted under law, the employer facilitates, and does not hinder, the development of parallel means for independent and free association and bargaining.

Working conditions are safe and hygienic:

• A safe and hygienic working environment shall be provided, bearing in mind the prevailing knowledge of the industry and of any specific hazards. Adequate steps shall be taken to prevent accidents and injury to health arising out of, associated with, or occurring in the course of work, by minimising, so far as is reasonably practicable, the causes of hazards inherent in the working environment.

• Workers shall receive regular and recorded health and safety training, and such training shall be repeated for new or reassigned workers.

• Access to clean toilet facilities and potable water, and, if appropriate, sanitary facilities for food storage shall be provided.

• Accommodation, where provided, shall be clean, safe, and meet the basic needs of the workers.

• The company observing the standards shall assign responsibility for health and safety to a senior management representative.

Child Labour shall not be used:

• There shall be no new recruitment of child labour.

• Companies shall develop or participate in and contribute to policies and programmes, which provide for the transition of any child found to be performing child labour to enable her/him to attend and remain in quality education until no longer a child.

• Children and young people under 18 years of age shall not be employed at night or in hazardous conditions.

• These policies and procedures shall conform to the provisions of the relevant International Labour Organisation (ILO) standards.

Living wages are paid:

• Wages and benefits paid for a standard working week meet, at a minimum, national legal standards or industry benchmarks, whichever is higher. In any event wages should always be high enough to meet basic needs and to provide some discretionary income.


األجور دائما عالية بما فيه الكفاية لتلبية االحتياجات

األساسية وتوفير جزء من الدخل للرفاهية.

يجب تزويد جميع العمال بمعلومات خطية ومفهومة •

عن شروط عملهم فيما يتعلق باألجور قبل دخولهم

للعمل، وبشأن تفاصيل أجورهم عن فترة األجر

جور. المعنية في كل مرة تدفع لهم هذه األ

ال يسمح باالقتطاع من األجور كتدبير تأديبي وال •

يسمح بالقيام بأي اقتطاعات غير منصوص عليها في

القانون الوطني دون إذن صريح ومستنير من العامل

المعني، وينبغي تسجيل جميع التدابير التأديبية.

فترة العمل ليست طويلة:عايير تتوافق ساعات العمل مع القوانين الوطنية والم •

القياسية للصناعة، أيهما يوفر حماية أكبر. حال ال يجب أن يطلب من العمال على أساس ةعلى أي •

ساعة في األسبوع، 48منتظم أن يعملوا أكثر من 7ويجب أن يحظوا بيوم عطلة واحد على األقل لكل

أيام في المتوسط، ويجب أن يكون العمل اإلضافي األسبوع، وال ساعة في 12طوعيا، وال يتجاوز

يطالب العمال به على أساس منتظم، ويجب تعويضهم عنه دائما بمعدل ممتاز.

ال وجود لالضطهاد في معاملة العمال:

ال يوجد تمييز في التوظيف أو التعويض أو الحصول •على التدريب أو الترقية أو إنهاء الخدمة أو التقاعد

أو على أساس العرق أو الطبقة أو األصل القومي الدين أو السن أو اإلعاقة أو النوع االجتماعي أو الحالة االجتماعية أو التوجه الجنسي أو االنضمام إلى

النقابات أو االنتماء السياسي.

تقديم العمالة المنتظمة:يجب أن يكون العمل المنجز، إلى أقصى حد ممكن، •

على أساس عالقة عمل معترف بها وموضوعة من لممارسات الوطنية.خالل القوانين وا

ال يجوز تجنب االلتزامات المتعلقة بالموظفين •بموجب قوانين ولوائح العمل أو الضمان االجتماعي الناشئة عن عالقة العمل العادية من خالل إبرام عقود عمالة ال تغطي حقوق العامل أو التعاقد من الباطن أو ترتيبات العمل المنزلي أو من خالل برامج التلمذة

صناعية التي ال يوجد فيها نية حقيقية لنقل المهارات الأو تقديم عمل منتظم، كما ال يجوز تجنب أي التزامات من هذا القبيل عن طريق االستخدام المفرط لعقود

عمل محددة المدة. إنسانية: عدم السماح بالمعاملة القاسية أو الال

يحظر اإليذاء أوالعقاب الجسدي أو التهديد باإليذاء •الجسدي أو التحرش الجنسي أو غيره من أشكال التحرش أو اإلساءة اللفظية أو غير ذلك من أشكال

الترهيب.

• All workers shall be provided with written and understandable information about their employment conditions in respect to wages before they enter employment, and about the particulars of their wages for the pay period concerned each time that they are paid.

• Deductions from wages as a disciplinary measure shall not be permitted nor shall any deductions from wages not provided for by national law be permitted without the express and informed permission of the worker concerned. All disciplinary measures should be recorded.

Working hours are not excessive:

• Working hours comply with national laws and benchmark industry standards, whichever affords greater protection.

• In any event, workers shall not on a regular basis be required to work in excess of 48 hours per week and shall be provided with at least one day off for every 7 day period on average. Overtime shall be voluntary, shall not exceed 12 hours per week, shall not be demanded on a regular basis and shall always be compensated at a premium rate.

No discrimination is practised:

• There is no discrimination in hiring, compensation, access to training, promotion, termination or retirement based on race, caste, national origin, religion, age, disability, gender, marital status, sexual orientation, union membership or political affiliation.

Regular employment is provided:

• To every extent possible work performed must be on the basis of a recognised employment relationship established through national law and practice.

• Obligations to employees under labour or social security laws and regulations arising from the regular employment relationship shall not be avoided through the use of labour-only contracting, sub-contracting or home-working arrangements, or through apprenticeship schemes where there is no real intent to impart skills or provide regular employment, nor shall any such obligations be avoided through the excessive use of fixed-term contracts of employment.

No harsh or inhumane treatment is allowed:

• Physical abuse or discipline, the threat of physical abuse, sexual or other harassment and verbal abuse or other forms of intimidation shall be prohibited.


المعايير البيئية

تلتزم منظمة أوكسفام بتقليل اعتمادها على الموارد المحدودة / النادرة والتقليل إلى أدنى حد من التأثير البيئي لعملياتها بما في ذلك سلسلة التوريد الخاصة بها، وسوف

تعمل على تطبيق المعايير المدرجة في هذا القسم.

تغير المناخ: ثات غازات الدفيئة المتابعة والسعي الدؤوب للحد من انبعا

(GHG:المرتبطة بعملياتها، و )

وضع أهداف مطلقة لخفض انبعاثات غازات •الدفيئة للعمليات في البلدان الصناعية أو االقتصادات التي تمر بمرحلة انتقالية، مثل تلك المحددة في المرفق األول التفاقية األمم المتحدة

اإلطارية بشأن تغير المناخ أدناه.

إرسال تقارير عن أهداف لتحسين الكفاءة إعداد و •في البلدان التي تدير فيها أوكسفام برامج، مثل تلك التي يمكن اعتبارها بلدان غير مدرجة في المرفق األول بموجب اتفاقية األمم المتحدة

اإلطارية بشأن تغير المناخ. المخلفات:

الحد من النفايات المرسلة إلى مطامر القمامة. •

مراقبة العمليات، بما في ذلك المشتريات، •لضمان تقليل النفايات وزيادة اإلنتاج وكفاءة

العملية.

اعتماد ضوابط فعالة خاصة بالنفايات فيما يتعلق • بالتلوث األرضي والهوائي والمائي.

المواد:

التشجيع بقوة على إعادة استخدام المواد وإعادة •

دويرها والمواد تدويرها واستخدام المواد المعاد ت

التي يمكن إعادة تدويرها.

تجنب االعتماد حيثما أمكن على مواد تعتمد •

اعتمادا كبيرا على الموارد المحدودة.

التغليف:

التجنب الفعال لعملية التغليف إذا كانت غير •

ضرورية أو إذا أمكن االستغناء عنها حيثما كان

ا أو ذلك مناسبا، واستخدام المواد المعاد تدويره

التي يمكن إعادة تدويرها حيثما كان ذلك مناسبا.

الخشب والمنتجات الحرجية:

التأکد من أن جميع المنتجات الحرجية المشتراة •هي کحد أدنی قانونية المنشأ، وتقديم أدلة علی الحرص الشديد على ضمان ذلك إذا طلبت

أوکسفام تلك األدلة.

ستمدة يجب على موردي المنتجات الورقية الم •من المكاتب القطرية التابعة ألوكسفام ومنتجات

Environmental Standards Oxfam is committed to reduce its reliance on finite/scarce resources and to minimise the environmental impact of its operations including its supply chain, and will work to achieve the standards listed in this section. Climate change: Monitor and actively seek to reduce the Greenhouse Gas (GHG) emissions associated with its operations and:

• Set absolute GHG reduction targets for

operations in industrialised countries or

Economies in Transition, such as those

identified in Annex I of the United Nations

Framework Convention on Climate Change

below

• Set and report on targets for improved

efficiency in countries where Oxfam runs

programmes, such as those that may be

regarded as non-Annex I countries under

the UNFCCC

Waste:

• Reduce waste to landfill.

• Monitor operations, including procurement,

to ensure waste minimisation and high

product and process efficiency.

• Effective controls of waste in respect of

ground, air, and water pollution are adopted.

Materials:

• Reuse, recycling and the use of recycled

and recyclable materials are strongly

encouraged.

• Avoid where practicable reliance on

materials that are heavily dependent on

finite resources.

Packaging:

• Actively avoid undue and unnecessary

packaging wherever practicable and use

recycled and recyclable materials wherever

appropriate.

Wood and forest products:

• Ensure that all forest products purchased

are as a minimum legal in origin and provide

evidence of due diligence to ensure this if

requested by Oxfam

• Suppliers of paper products sourced from

Oxfam affiliate home country offices and

retail products carrying the Oxfam Brand


التجزئة التي تحمل عالمة أوكسفام اعتماد المنتجات الحرجية من المصادر المعاد تدويرها أو الغابات المدارة جيدا والتي تم اعتمادها حسب معيار موثوق به، وستستثنى من ذلك المنتجات

لمنتجات التي تحمل عالمة التجارة العادلة أو االتي يصنعها أعضاء المنظمة الدولية للتجارة العادلة حيثما أمكن. وترى أوكسفام أن مجلس

( هو مصدر FSCاإلشراف على الغابات )االعتماد األكثر مصداقية من أجل الحصول على مصادر مستدامة من األخشاب والمنتجات

الحرجية.

يجب أن ال يتورط أو يشارك أو يشتري •الموردون األخشاب من عمليات قطع األشجار غير القانونية مع علمهم بمصدر تلك األخشاب.

الطاقة:

العمل على خفض استهالك الطاقة واستخدام • الطاقة من مصادر متجددة حيثما أمكن.

النقل والسفر:

• .الحد من سفر الموظفين حيثما كان ذلك ممكنا

رصد وتقليل لوجستيات النقل لضمان الكفاءة في • توزيع وتسليم المنتجات والخدمات.

حفظ التنوع البيولوجي:

السعي للحد من تأثير العمليات على الحيوانات •والنباتات واألراضي لضمان حفظ التنوع

البيولوجي والموائل.

الماء:

تطوير فهم أفضل ألثر العمليات على استخدام •المياه وتطوير عمليات اإلدارة حيثما كان ذلك

مالئما.البلدان المدرجة في المرفق األول، اتفاقية األمم المتحدة

اإلطارية بشأن تغير المناخأستراليا والنمسا وبيالروسيا وبلجيكا وبلغاريا وكندا وكرواتيا والجمهورية التشيكية والدنمارك وأستونيا

وفنلندا وفرنسا وألمانيا واليونان واالتحاد األوروبي وهنغاريا وآيسالندا وإيرلندا وإيطاليا واليابان والتفيا وليختنشتاين وليتوانيا ولوكسمبورغ ومالطا وموناكو

ج وبولندا والبرتغال ورومانيا يوهولندا ونيوزلندا والنروواالتحاد الروسي وسلوفاكيا وسلوفينيا وإسبانيا والسويد

وأوكرانيا والمملكة المتحدة لبريطانيا وسويسرا وتركيا العظمى وأيرلندا الشمالية والواليات المتحدة األمريكية.

مبادئ أوكسفام للنزاهة في المشتريات 2.2

تلتزم منظمة أوكسفام بضمان إدارة عمليات الشراء لديها بنزاهة وبتعزيز هذا االلتزام، وتعمل أوكسفام بنشاط على

must source forest products from recycled

sources or well managed forests which

have been certified to a credible standard.

Exceptions will be made for products which

are Fairtrade marked or produced by

members of the World Fair Trade

Organisation as appropriate. Oxfam views

the Forestry Stewardship Council (FSC) as

the most credible certification for the

sustainable sourcing of wood and forest

products.

• Suppliers must never knowingly become

involved in, collude with or purchase timber

from illegal logging operations.

Energy:

• Work to reduce energy consumption and where practicable use energy from renewable resources.

Transport and travel:

• Reduce staff travel wherever practicable.

• Monitor and reduce transport logistics to ensure efficient distribution and delivery of products and services.

Conservation of biodiversity:

• Seek to minimise the impact of operations on fauna, flora and land to ensure the conservation of biodiversity and habitats.

Water:

• Develop a better understanding of its impact on water use and develop management processes where appropriate

Annex I countries, United Nations Framework Convention on Climate Change

Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bulgaria, Canada, Croatia, Czech Republic, Denmark, Estonia, European Union, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Japan, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, New Zealand, Norway, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey, Ukraine, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland, United States of America. 2.2 Oxfam Procurement Integrity Principles Oxfam is committed to ensure that its procurement processes are run with integrity and to further this commitment Oxfam actively promotes principles for suppliers and staff as detailed below.


ين والموظفين على النحو المفصل تعزيز مبادئ المورد أدناه.

مبادئ موردي أوكسفام للنزاهة في المشتريات

تطبيق المبادئ -كحد أدنى-تتوقع أوكسفام من الموردين المذكورة أدناه:

قبول المسؤولية عن ظروف العمل والبيئة التي يتم •بموجبها تقديم المنتجات والخدمات، ويشمل ذلك جميع األعمال المتعاقد عليها أو األعمال المتعاقد عليها من الباطن واألعمال التي يقوم بها العمال

في بيوتهم أو التي يقوم بها العمال اآلخرون.

معايير العمل أن يكونوا منفتحين وشفافين حول •وتقديم والبيئة في سالسل التوريد الخاصة بهم،

المعلومات التي تطلبها أوكسفام لتمكيننا من تقييم معايير العمل والبيئة في سالسل التوريد الخاصة

بهم.

دعم العمال ليتمتعوا بحقوقهم وتقليل الحواجز التي • تمنع العمال من التمتع بتلك الحقوق.

التقيد بالقوانين المحلية ذات إظهار القدرة على • الصلة بالعمل والبيئة المحلية.

إظهار االلتزام بتحقيق التوافق مع معايير العمل •أعاله وااللتزام 2.1والبيئة الواردة في القسم

لما بالتحسين المستمر لمعايير العمل والبيئة وفقا تم االتفاق عليه مع أوكسفام.

ون من مجموعات أن يقوم الموردون الذين يستورد •المنتجين على نطاق محدود بتسهيل التجارة بما

يتماشی مع نهج أوکسفام القائم علی القيم.

ستسعى أوكسفام للحصول على مصادر بديلة حيث ينتهك سلوك الموردين الحقوق األساسية للمستفيدين الذين تقدم لهم أوكسفام الخدمات، وال توجد لدى أولئك الموردون

الجة الوضع خالل فترة زمنية معقولة.رغبة في مع

لن تدخل أوكسفام عن عمد في عقد أو شراكة مع الموردين الذين يشاركون في األنشطة المبينة أدناه:

قائمة باألنشطة التي ال ينبغي أن يشارك فيها موردو

أوكسفام:ستسعى منظمة أوكسفام للحصول على موردين بديلين في

:اآلتيةحال وجود األنشطة

السعي الدؤوب لتقويض السياسات العامة للتصدي •لتغير المناخ أو دفع التوسع المستمر في استخدام

الوقود األحفوري.

تصنيع األسلحة. •

بيع أو تصدير األسلحة أو الخدمات االستراتيجية إلى •الحكومات التي تنتهك بشكل منهجي حقوق اإلنسان

اخلي أو لمواطنيها، أو التي يوجد فيها نزاع مسلح دتوترات كبيرة، أو حيث يعرض بيع األسلحة السالم

واألمن اإلقليمي للخطر.

Procurement Integrity Principles for Oxfam Suppliers Oxfam expects suppliers as a minimum, to follow the below-mentioned principles:

• Accept responsibility for labour and environmental conditions under which products are made and services provided. This includes all work contracted or sub-contracted and that conducted by home or other out-workers.

• Be open and transparent about the labour and environmental standards in their supply chains. To provide information requested by Oxfam to enable our assessment of labour and environmental standards in their supply chains.

• Support workers to realise their rights and minimise the barriers which prevent workers from achieving them.

• Demonstrate ability to meet local labour and environmental laws.

• Demonstrate commitment to achieve conformance with the Labour and Environmental Standards in section 2.1 above and commitment to continuous improvement of their labour and environmental standards as agreed with Oxfam.

• Suppliers importing from small scale producer groups facilitate trade in-line with Oxfam’s values based approach.

Oxfam will seek alternative sources where the conduct of suppliers demonstrably violates the basic rights of Oxfam’s intended beneficiaries, and there is no willingness to address the situation within a reasonable time period.

Oxfam will not knowingly enter into contract or partnership with suppliers that participate in the activities outlined below: List of activities that Oxfam suppliers should

not be involved in:

Oxfam will seek alternative suppliers if we identify

the following activities:

• Actively lobby to undermine public policies to

tackle climate change or push for continued

expansion of fossil fuel use

• Arms manufacture;

• The sale or export of arms or strategic services

to governments which systematically violate the

human rights of their citizens, or where there is

internal armed conflict or major tensions, or


إنتاج التبغ وبيعه. •

بيع حليب األطفال خارج مدونة قواعد السلوك • الخاصة بمنظمة الصحة العالمية.

مبيعات مبيدات اآلفات خارج المبادئ التوجيهية •فات لمنظمة األغذية والزراعة )الفاو( لبيع مبيدات اآل

بالتجزئة.

الصناعات االستخراجية. •

بث مواد ترفيه الكبار )المواد إنتاج أو نشر أو • اإلباحية(.

االنخراط عمدا أو التواطؤ أو شراء الخشب من • عمليات قطع األخشاب غير القانونية.

أي أنشطة أخرى تنتهك الحقوق األساسية للمستفيدين • المتمتعين بخدمات أوکسفام.

تتعارض مع مبادئ نزاهة المشتريات األنشطة التي • . 2.2المدرجة في القسم

يجب على الموردين التصريح عن أي مشارکة أو نشاط

سياسي في حزب رسمي.

مبادئ موظفي أوكسفام للنزاهة في المشتريات لضمان تحقيق النزاهة في المشتريات سيقوم موظفو

منظمة أوكسفام بما يلي:

قد يعجزون عن تحقيق جميع إدراك حقيقة أن موردينا •

2.1معايير العمل والبيئة المنصوص عليها في القسم

على الفور، وسوف ندعم الموردين للعمل على التقيد

بهذه المعايير في غضون فترة زمنية معقولة.

إدراك تأثير جميع قرارات التوريد على تلبية معايير •

اسة، من هذه السي 2.1العمل والبيئة المبينة في القسم

وسوف نشرك موردينا في معالجة القضايا التي قد

تنشأ ونتوقع منهم لمساعدتنا في التقليل من أي آثار

سلبية.

ضمان أن متطلبات التوريد لدينا موضحة بشكل كاف •

ومحددة في وقت كاف إلعطاء الوقت لسوق التوريد

للتجاوب مع طلبنا.

تتوافق مع التأکد من أن أنشطة التوريد الخاصة بنا •

جميع القوانين واللوائح واالتفاقيات واالتفاقات الدولية

والوطنية المعمول بها في البلدان التي يتم فيها شراء

متطلباتنا، والتأكد من االلتزام بالمتطلبات ذات الصلة

بالتوريد الخاصة بالجهات المانحة لنا.

عدم االنخراط في أي نشاط مع الموردين أو •

لمنظمات األخرى، والتي قد تعتبر المشترين من ا

غير تنافسية أو مخالفة ألي متطلبات قانونية في أي

بلد أو منطقة تجارية.

where the sale of arms may jeopardise regional

peace and security.

• Tobacco production and sale;

• The sale of baby milk outside the World Health

Organisation (WHO) Code of Conduct;

• Pesticide sales outside the Food and

Agriculture Organisation (FAO) guidelines for

pesticide retailing

• Extractive industries

• Production or publication or broadcast of adult

entertainment

• Knowingly become involved in, collude with or

purchase timber from illegal logging operations.

• Any other activities which violate the basic rights

of Oxfam’s intended beneficiaries.

• Activities which contravene the Procurement

Integrity Principles listed in section 2.2

Suppliers must declare any formal party political involvement or activity. Procurement Integrity Principles for Oxfam Staff To ensure we procure with Integrity, Oxfam staff will:

• Recognise that our suppliers may not be able to achieve all the labour and environmental standards laid out in sections 2.1 immediately and we will support suppliers to work toward conformance within a reasonable timeframe.

• Recognise the impact of all supply decisions on meeting the labour and environmental standards outlined in section 2.1 of this policy. We will involve our suppliers in addressing issues that may arise and expect them to assist us in minimising any negative effects.

• Ensure that our supply requirements are adequately defined and specified in sufficient time to allow the supply market to react to our demand.

• Ensure that our supply activities comply with all applicable international and national laws, regulations, conventions and agreements that are in force in the countries from where our requirements are being procured, and ensure that the specific supply related requirements of our donors are adhered to.

• Not engage in any activity with suppliers, or buyers from other organisations, which might be deemed to be anti-competitive or in breach of any statutory requirements in any country or trading region.

• Not terminate purchase arrangements or relationships without due regard to all material


عدم إنهاء ترتيبات أو عالقات الشراء دون مراعاة •جميع الظروف المادية، والتواصل مع الموردين وإخطارهم، ولكننا سننهي عالقات الموردين عند

ير أوكسفام الخاصة وجود انتهاکات خطيرة لمعايبالعمل والبيئة وذلك بعد إجراء محاوالت معقولة للعمل مع المورد لتنفيذ التحسينات، وسيتم إنهاء تلك العالقات عند عدم وجود احتمال معقول لضمان التحسينات، وستنفذ عمليات اإلنهاء هذه بطريقة

مسؤولة. العمل بنزاهة وموضوعية في جميع األنشطة •

الحتفاظ بسجالت مكتوبة حيثما كان ذلك الشرائية وامناسبا إلثبات أن تصرفاتهم كانت عادلة وال يالمون

عليها. عن أي مصلحة تجارية أو خالف • اإلعالن مسبقا

ذلك، قد تربطهم بالمورد المتعاقد مع أوکسفام واالستعداد لالنسحاب من تلك التعامالت إذا لزم

األمر. المعتمدة في جميع الحفاظ على معايير النزاهة •

عالقاتهم التجارية وتعزيز أعلى معايير الكفاءة

المهنية في جميع أنشطة التوريد.

عدم قبول أي هدايا شخصية أو محرضات أخرى، •

على نحو فردي أو جماعي ألنها ستعتبر محاولة

للتأثير على قرار الشراء.

تحري آراء موردي أوكسفام حول قدرتهم على الوفاء •

العمل والبيئة في أوكسفام بالنظر لممارسات بمعايير

الشراء القائمة، ومساعدتهم على التخلص مما

يؤرقهم.

ي يمكن أن تلعبه عالقات العمل ذاالعتراف بالدور ال •

المستقرة في مراعاة معايير العمل والبيئة، والسعي

إلى إقامة عالقات طويلة األجل مع مورديها.

circumstances, appropriate communication and notification to the supplier. We will however terminate supplier relationships where serious breaches of Oxfam’s labour and environmental standards persist after reasonable attempts have been made to work with the supplier to implement improvements, and where there is no reasonable prospect of securing improvements. Such terminations will be carried out in a responsible way.

• Act impartially and objectively in all their purchasing activities and to keep written records where appropriate to demonstrate that their actions have been fair and above reproach.

• Declare in advance any interest commercial or otherwise, they may have with a supplier to Oxfam and to be prepared to withdraw from those dealings if required.

• Maintain an unimpeachable standard of integrity in all their business relationships and to foster the highest possible standards of professional competence in all their supply activities.

• Not accept any personal gifts or other inducements, as individually or cumulatively these will be adjudged as an attempt to influence a purchasing decision.

• Seek the views of its suppliers over their ability to meet Oxfam’s labour and environmental standards given existing buying practices, and assists them to meet their concerns.

• Recognise the contribution that stable business relationships can make to the observance of the labour and environmental standards, and endeavour to establish long-term relationships with its suppliers.


د ر و م ل ا ن ا ي ب ت س إ : د حق ل م ل دا ر و م ل ا ن ا ي ب ت س إ : د حق ل م ل AA ا pp pp ee nn dd ii xx DD :: SS UU PP PP LL II EE RR

QQ UU EE SS TT II OO NN AA II RR EE

على جميع الموردين والمقاولين من الباطن استكمال

إضافة إلى التصريح 6-1األقسام

على موردي المنتجات والخدمات ذات العالمات التجارية والمركبات المؤجرة ومشاريع البناء

.8و 7استكمال القسمين

ALL Suppliers and Subcontractors to complete

Sections 1-6 and the declaration.

Suppliers providing branded products and services, rental vehicles and construction projects

to also complete section 7 and 8.

1 A) Company Profile Oxfam

Use

only Name of Company

Name of Oxfam staff member you have

contact with; if any. (Name, Department,

Location)

Registered Office address

Ordering Address (if different)

Payment Address (if different)

Telephone Number

Email

Website

Company Registration number

(Please attach a copy of the certificate)

Year established

Please state your position in the supply

chain e.g. Agent, Manufacturer, Service

Provider, Importer, Trader

Please specify the product/service being

supplied to Oxfam

Do your goods or services carry the Oxfam

brand?

Company turnover in trading currency

(please attach recent financial statement)

Turnover of the part of the business that

would serve Oxfam

Location of other operational sites

(national and international), their


functions and approximate numbers of

employees where Oxfam goods or

services could be positioned

1 B) Total Number of Workers

Men (%) Women (%) Total

Permanent Workers

Temporary directly employed workers

Agency indirectly employed workers

Homeworkers/outworkers

Management

Is your company committed to achieving the labour, environmental and business

integrity standards in Oxfam's Ethical and Environmental Policy

Yes

No

2) Health & Safety

Is there anyone designated as being

responsible for Health and Safety issues in

your company?

Yes/ No. Give details

3) Management Systems and Policies

Do you have or are you working towards any of the

following ethical/environmental, legal and technical

management standards (add more fields if necessary)

ISO9001 - Quality

ISO14001 - Environment

ISO26000 - Social Responsibility

SA8000 - Labour standards

Other

Confirm which policies your company has in place.

Please attach these:

Quality

Health & Safety

Environmental Management

Labour Standards

Equal Opportunities

Training & Development

Other

4) Ethical (Labour) Standards


Do you ensure your company meets

worker related legislation? (e.g wages,

hours, health & safety) Please share

what you have in place to support this.

Yes/No. Give details.

5) Environmental Standards

Do you ensure that your company

meets all required local

laws/regulations covering the

environment? Please share what you

have in place to support this.

Yes/No. Give details.

Do you have an environmental policy in place? Please attach Yes

No

6) Experience & Subcontracting

Please provide details of 3 customers/clients for whom you have completed contracts for in the last 3

years, willing to provide a reference. If available, attach reference letters.

Reference 1 Reference 2 Reference 3

Customer/Organisation

Contact name

Telephone No

Date awarded contract

Contract scope and details

Please detail what experience you have

with dealing with International Non

Governmental Organisations (INGO): If

yes, please provide details about the

scope of contract and the INGO name.

If you supply services to OXFAM, do

you subcontract/outsource services?

If yes, please share name and contact

details of the sub-contracters and the

type of service provided.

Please complete Sections 7 and 8 IF providing branded products or services, rental

vehicles or construction projects

7) Pay & Hours


What is the national minimum wage (per

hour)?

What is the lowest hourly pay in your

company?

What deductions taken from worker's

wages e.g. pension, tax?

If yes, how much are the charges and what

are they for?

What are the normal weekly working hours

for employees?

Do workers have at least 1 day off in 7? Yes

No

What is the average overtime worked each

month

What is the minimum age of worker your

company would hire?

Explain how you ensure workers are not

hired below the minimum age requirement

Were any health and safety risk assessments carried out in the last year? Yes

No

8) Worker Management Communications

How do you ensure employees are aware

of their rights?

Written Contracts

Staff notice boards

Intranet

Employee Handbook

Other

What forms of representation are used? Union

Employees share ownership

Elected Health & Safety Committee

Workers co-operative

Works Council

Staff Association

Other

Do any workers belong to a Trade Union Yes


No

If yes, please provide the name/s of the

Union/s

Declaration (to be completed by Senior Authorised Manager. Please insert electronic signature or type

name): I confirm that all the information given is accurate. For and on behalf of the supplier :

Name :

Position :

Date :

Signature

:

For Oxfam use only - Risk Rated by

NB There are some industries Oxfam has run campaigns on to highlight the harm they can cause to poor communities. If your company, or any parent or subsidiary, has any involvement with the production or sales of weapons, pharmaceuticals, infant formula or pesticides; or with the Finance industry please tell your Oxfam contact.

Name :

Position

:

Date :

Risks :

أ( ملف تعربف الشركة 1 تستخدمه

أوكسفام فقط

اسم الشركة

لديك اتصال معه، إن وجد. اسم موظف أوكسفام الذي

)االسم، القسم، الموقع(

العنوان المسجل للمكتب

عنوان الطلب )إذا كان مختلفا عن عنوان المكتب(

عنوان الدفع )إذا كان مختلفا(

رقم الهاتف

البريد اإللكتروني

الموقع اإللكتروني

رقم تسجيل الشركة الشهادة( )يرجى إرفاق نسخة عن

سنة التأسيس

يرجى تحديد مكانتك في سلسلة التوريد، على سبيل المثال

وكيل أو مصنع أو مزود خدمة أو مستورد أو تاجر.


يرجى تحديد المنتج / الخدمة التي يتم توريدها لصالح

أوكسفام.

هل تحمل سلعك أو خدماتك عالمة أوكسفام؟

الشركة في عملة التداول.دورة أعمال

)يرجى إرفاق بيان مالي حديث(

دورة جزء األعمال الذي من شأنه أن يخدم أوكسفام.

موقع المواقع التشغيلية األخرى )المحلية والدولية( ووظائفها

واألعداد التقريبية للموظفين حيث يمکن وضع سلع أو

خدمات أوکسفام.

ب( إجمالي عدد العمال 1

المجموع نساء )٪( رجال )٪(

العمال الدائمون

العمال المؤقتون العاملون بشكل مباشر

عمال الوكالة العاملون بشكل غير مباشر

العاملون في بيوتهم / العمال الخارجيون

اإلدارة

بمعايير العمل والبيئة والنزاهة التجارية في سياسة أوكسفام األخالقية والبيئية؟هل تلتزم شركتك بالوفاء نعم

ال

( الصحة والسالمة2

هل يوجد أي شخص مسؤول عن قضايا الصحة والسالمة في

شركتك؟

نعم/ال. يرجى إعطاء تفاصيل

( نظم وسياسات اإلدارة3

في سبيل الوفاء بأي من المعايير األخالقية / البيئية ومعايير اإلدارة هل تعمل

ية )أضف المزيد من المجاالت إذا لزم األمر(تالقانونية والفنية اآل ISO9001 الجودة -

ISO14001 البيئة -

ISO26000 المسؤولية االجتماعية -

SA8000 معايير العمل -

غير ذلك

:آلتيالسياسات التي تتبعها شركتك، يرجى إرفاق اصادق على الجودة

الصحة واألمان

اإلدارة البيئية

معايير العمل

الفرص المتساوية

التدريب والتطوير

غير ذلك

( معايير )العمل( األخالقية4

هل تضمن أن تلتزم شركتك باألنظمة ذات الصلة

بالعاملين؟)مثل األجور وساعات العمل والصحة والسالمة(

يرجى إطالعنا على ما هو متاح لديك لدعم هذا.

نعم/ال. يرجى إعطاء تفاصيل.

( المعايير البيئية5

هل تضمن أن شركتك ملتزمة بجميع القوانين/األنظمة

المحلية ذات الصلة بالبيئة؟ يرجى إطالعنا على ما هو

لديك لدعم هذا.متاح

نعم/ال. يرجى إعطاء تفاصيل.

نعم هل لديك سياسة بيئية مطبقة؟ يرجى إرفاقها

ال

( الخبرة والتعاقد من الباطن6

إذا عمالء / زبائن ممن أكملت عقودا لمصلحتهم في الماضي، وهم على استعداد لتقديم مرجع. أرفق رسائل مرجعية 3يرجى تقديم تفاصيل عن

كان ذلك متاحا.


1المرجع 2المرجع 3المرجع

عميل/منظمة

اسم جهة االتصال

رقم الهاتف

تاريخ منح العقد

نطاق العقد وتفاصيله

يرجى ذكر ما لديك من خبرة في التعامل مع المنظمات

(: إذا كانت اإلجابة بنعم، INGOالدولية غير الحكومية )

فيرجى تقديم تفاصيل عن نطاق العقد واسم المنظمة الدولية

غير الحكومية.

إذا قمت بتوريد الخدمات إلى أوكسفام، فهل ستقوم بالتعاقد

من الباطن / االستعانة بمصادر خدمات خارجية؟إذا كان الجواب نعم، فيرجى إطالعنا على اسم وتفاصيل

ونوع الخدمة جهة االتصال من المتعاقدين من الباطن

المقدمة.

يرجى إكمال القسمين 7 و8 في حال كنت من موردي المنتجات أو الخدمات ذات العالمة التجارية أو المركبات المستأجرة أو مشاريع البناء

( األجور وساعات العمل7

ما هو الحد األدنى لألجر الوطني )لكل ساعة(؟

ما هو أدنى أجر للساعة في شركتك؟

ما هي االقتطاعات المأخوذة من أجور العمال، مثل المعاشات

التقاعدية والضرائب؟

إذا كانت اإلجابة بنعم، كم تبلغ االقتطاعات وما الغرض منها؟

ما عدد ساعات العمل األسبوعية العادية للموظفين؟

أيام عمل؟ 7هل يحظى العمال بيوم عطلة على األقل لكل نعم

ال

العمل اإلضافي كل شهر؟هو متوسط ما

ما هو الحد األدنى لسن العامل الذي ستستعين به شركتك؟

اشرح كيف تضمن عدم توظيف العمال ممن لم يبلغوا الحد

األدنى لسن العمل؟

نعم هل أجريت أي تقييمات لمخاطر الصحة والسالمة في العام الماضي؟

ال

العمال ( اتصاالت إدارة8

عقود مكتوبة كيف تضمن أن الموظفين يعون حقوقهم؟

لوحات إشعار الموظفين

شبكة داخلية

كتيب الموظف

غير ذلك

نقابة ما هي صيغ التمثيل المستخدمة؟


للموظفين حصة في الملكية

لجنة منتخبة للصحة والسالمة

تعاونية عمالية

مجلس أشغال

جمعية موظفين

غير ذلك

نعم هل ينتمي أي عمال إلى نقابة مهنية؟

ال

إذا كانت اإلجابة بنعم، فيرجى تقديم اسم / أسماء النقابة /

النقابات.

جميع المعلومات المقدمة دقيقة. ويرجى إدراج التوقيع اإللكتروني أو طباعة االسم(: أؤكد أن يكتبه عضو معتمد في اإلدارة العليا، ) تصريح

لمصلحة المورد ونيابة عنه:

االسم: المنصب الوظيفي:

التوقيع: التاريخ:

قام بتصنيف المخاطر: -تستخدمه أوكسفام فقط

للمجتمعات الفقيرة، فإذا كانت لدى شركتك أو أي شركة فرعية أي ملحوظة: قامت أوكسفام بإطالق حمالت لتسليط الضوء على الضرر الذي يمكن أن تسببه بعض الصناعات إعالم جهة االتصال الخاصة بك مشاركة في إنتاج أو بيع األسلحة أو المستحضرات الصيدالنية أو حليب األطفال أو المبيدات الحشرية أو أي مشاركة بصناعة مالية، فيرجى

.في أوكسفام.

االسم: المنصب الوظيفي:

المخاطر: التاريخ:


: ـ ه حق ل م ل :ا ـ ه حق ل م ل سعرا ل ا رح ت سعرمق ل ا رح ت AA مق pp pp ee nn dd ii xx EE :: PP RR II CC EE

PP RR OO PP OO SS AA LL

Nº Concept Comments & Details QuantityUnit Price In

[currency]

1

Construction service, Rehabilitation,

Latrine-Rehabilitation 200 family

Latrines -Al-Taizah district-Taiz

ITT-YETAI-19-0022-1 1


No material samples is required.

مواد مطلوبةللال عينات

حق ل م ل حقا ل م ل :وو ا :ـ ة ـ ن ي ع ل ا م ي د ق ت ة م ئ ا ةق ن ي ع ل ا م ي د ق ت ة م ئ ا AA ق pp pp ee nn dd ii xx FF :: MM aa tt ee rr ii aa ll

SS uu bb mm ii tt tt aa ll ff oo rr mm


As per the attached Evaluation Criteriaالمرفقة التقييم بحسب المعايير

حق ل م ل حقا ل م ل :ي ي ا :ـ م ـ ي ي ق ت ر ي ي ا ع م م ي ي ق ت ر ي ي ا ع م

ن صي ق ا ن ت م ل ن ا صي ق ا ن ت م ل ا

AA pp pp ee nn dd ii xx GG :: TT ee nn dd ee rr ss EE vv aa ll uu aa tt ii oo nn

CC rr ii tt ee rr ii aa

التعزية مديرية- عائلي حمام 200 تاهيل إعادة لـ والمواصفات الكميات جداول ( تعز محافظة

BoQs and Specification to: Rehabiltation 200 family latrines-Al-Taiziah district-Taiz

Al-Taiziah Districtالتعزية مديرية

Preamble To the BOQ مقدمه لجدول الكميات

General Excavate in any type of soil, rock, concrete, old foundations ...etc, whether

this excavation is made by hand or machine for the lifiting station location to the

required levels shown on drawings, disposal of excavated material whether it shall

be re-used or not

إلخ ، سواء كان هذا ... الحفر في أي نوع من انواع التربة سواء اكانت لصخور أوالخرسانة أواألساسات القديمة

التنقيب يدويا أو آليا إلى المستويات المطلوبة المبينة على المخططات والتخلص من المواد المحفورة سواء كانت

مستخدمة أو غير مستخدمة ،

Items for which no rate or price is entered by the contractor will not be paid for by

the employer when executed and shall be deemed covered by the other rates and

prices in the Scope of works.

البنود غير المشمولة من قبل المقاول او االتي لم يتم إدخال سعر لن يتم دفعها من قبل صاحب العمل عند •

.تنفيذها وسيتم اعتبارها مغطاة باألسعار واألسعار األخرى في نطاق األعمال

The rates and prices quoted by the contractor shall be fixed for the duration of the

contract, including any extension thereto, and shall not be subject to adjustment on

any account.

يجب تحديد األسعار واألسعار التي يحددها المقاول طوال مدة العقد ، بما في ذلك أي تمديد لها ، وال تخضع •

.للتعديل على أي احتساب

Latrine been divided into three categories (A,B,C ) based on the required

rehabilitationبناء على إعادة التأهيل المطلوبة (أ ، ب ، ج)تم تقسيم المرحاض إلى ثالث فئات

Sheet (1,2&3 ) is for 1 Unit contractor should quote for 1 unit on the mentioned

sheet and fill the total price on sheet (4)

يجب على المقاول التسعير لوحدة واحدة في جداول الكميات المذكورة , هي لوحدة واحدة (3 و 1،2)ورقة

(4)وملء السعر اإلجمالي على

contractor is sole responsible to investigate mentioned locations and quote the

price accordinglyالمقاول هو المسؤول الوحيد عن التحقيق في المواقع المذكورة وتحديد السعر وفقا لذلك

Quantity

الكمية

A.1

Decomisioning , lift the latrine and work surrounding of block size 20 * 20 *

40 cm and cement mortar mixing ratio (1: 3) (cement: sand) around the

yard and then re-install the latrine as instructed engineer supervisor

سم 40*20*20من البلك صم مقاس (متر5)فك ورفع الحمام وعمل سرع بطول

حول البياره ثم إعادة تركيب (رمل:اسمنت )(1:3)وبالمونة االسمنتية بنسبة خلط

الحمام بحسب تعليمات المهندس المشرف

NO/عدد 1

A.2de-slugging and cleaning the pit and remove the solid waste and

excavition 1 m متر1شفط وتنظيف البياره وازالة الرواسب و زياده في العمق NO/عدد 1

A.3 Rehabilitation the R.C.C slab and plastering the slab with blockمع (رمل:اسمنت )(1:3)صيانة بالطة البيارة الخرسانية وإعادة تلبيسها بنسبة خلط

صف البلك حسب الرسومات و تعليمات المهندس المشرفpcs/قطعة 0.25

A.4Decomisioning ,Supply and Install Red timber 3x4in x2.4m vertically in the

corners متر2.4هنش بطول 4*3 فك و إزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب احمر مربوع مقاس pcs/قطعة 3

A.5Decomisioning ,Supply and Install White timber 2cm x5cm x1.20 m for the

side walls (horizontally)

متر افقيا 1.2 سم بطول 5*2فك وإزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

لجوانب الجدرانpcs/قطعة 9


door (horizontally)

متر للباب 0.7 سم بطول 5*2فك وإزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

بشكل افقيpcs/قطعة 6


door (vertically)

متر للباب 2 سم بطول 5*2فك و إزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

بشكل راسيpcs/قطعة 2

A.8 Nails with cap 2'', for fixing the plastic sheet with timbers in the side walls هنش لصيانة االلواح البالستيكيه بالخشب االبيض للجدران2مسامير أبو مظلة box/كرتون 0.25

A.9 Nails 1.5'', for the side walls for fixing the handle steel locks هنش للجدران الجانبية1.5مسامير أبو box/كرتون 0.25

A.10 Supply and Install Iron Hinges 1mm ملم1توريد وتركيب مفصالت حديد لتثبيت الباب سمك pcs/قطعة 3

A.11 Supply and Install Steel Locks With Handle مع المقبض10 توريد وتركيب هندراب حديد مقاس pcs/قطعة 2

A.12 Decomisioning,Supply and Install UPVC pipes 3m x 2 in thickness 3mm م5.8 مم الالزمه للتهوية بطول 3 هنش وسماكة 2 توريد وتركيب مواسير بقطر pcs/قطعة 0.3

A.13 Supply and Install Iron clips توريد وتركيب كليبات حديد لتثبيت الهواية pcs/قطعة 1

A.14 Supply Glue for connecting pipes , 1/4 KG توريد غراء حار للتوصيالت بين المواسير pcs/علبة 0.25

A.15Decomisioning ,Supply and Install Corrugated GI (Zink) sheet (Grade 40),

0.8mmX 1.2 mX 2.4m for the side walls and doorمم0.8م سماكة 2.4 *1.2* بابعاد 40فك وتوريد وإعادة تركيب الواح زنك جراد sheet/صفيحه 3

A.16Decomisioning ,Supply and Install Corrugated GI (Zink) sheet (Grade 40),

0.6mmX 1.2 mX 2.4m for roof

م سماكة 1.2 *1.2* بابعاد 40فك و إزالة وتوريد وإعادة تركيب الواح زنك جراد

مم الالزمه للسقف0.6sheet/صفيحه 1

A.17Decomisioning ,Supply and Install Larine roof of wood plate

12mm1.2mx1.2 m

م وعرض 1,2 مم وطول 12 فك وإزالة وتوريد وإعادة تركيب الواح خشب بسماكة

م الالزمه للسقف1.2sheet/صفيحه 1

A.18 Supply and install lock and key for doors size 264 توريد وتركيب اقفال البواب الحمامات مقاس 264 pcs/قطعة 1

تعز-مديرية التعزية - حمامات عائلي 200جدول الكميات الخاص إعادة تاهيل

BoQ of Rehabilitation 200 family Latrines-Al-Taizah district-Taiz

Item scope of work بيان األعمال Unitالوحدة Unit (دوالر)سعر الوحدة

Price(USD)

Category A

( Total Cost (USD

Category (A) / 1 Unitحمام واحد -

Total price اإلجمالي

B.1

Decomisioning , lift the latrine and work surrounding of block size 20 *

20 * 40 cm and cement mortar mixing ratio (1: 3) (cement: sand) around

the yard and then re-install the latrine as instructed engineer

supervisor




NO/عدد 1

B.2de-slugging and cleaning the pit and remove the solid waste and


B.3 Rehabilitation the R.C.C slab and plastering the slab with blockمع (رمل:اسمنت )(1:3)صيانة بالطة البيارة الخرسانية وإعادة تلبيسها بنسبة خلط


B.4Decomisioning ,Supply and Install White timber 2cm x5cm x1.20 m for

the side walls (horizontally)

متر افقيا 1.2 سم بطول 5*2فك وإزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

لجوانب الجدرانpcs/قطعة 9


the door (horizontally)

متر للباب 0.7 سم بطول 5*2فك وإزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

بشكل افقيpcs/قطعة 6


the door (vertically)

متر للباب 2 سم بطول 5*2فك و إزالة وتوريد وإعادة تركيب خشب ابيض مقاس

بشكل راسيpcs/قطعة 2

B.7Nails with cap 2'', for fixing the plastic sheet with timbers in the side

walls هنش2مسامير أبو مظلة box/كرتون 0.25

B.8 Nails 1.5'', for the side walls for fixing the handle steel locks هنش1.5مسامير أبو box/كرتون 0.25

B.9 Supply and Install Iron Hinges 1mm ملم1توريد وتركيب مفصالت حديد لتثبيت الباب سمك pcs/قطعة 3

B.10 Supply and Install Steel Locks With Handle مع المقبض10 توريد وتركيب هندراب حديد مقاس pcs/قطعة 2

B.11 Decomisioning,Supply and Install UPVC pipes 3m x 2 in thickness 3mm م5.8 مم الالزمه للتهوية بطول 3 هنش وسماكة 2 توريد وتركيب مواسير بقطر pcs/قطعة 0.3

B.12 Supply and Install Iron clips توريد وتركيب كليبات حديد لتثبيت الهواية pcs/قطعة 1

B.13 Supply Glue for connecting pipes , 1/4 KG توريد غراء حار للتوصيالت بين المواسير pcs/علبة 0.25

B.14 Corrugated GI (Zink) sheet (Grade 40), 0.6mmX 1.2 mX 2.4m for roofمم 0.6م سماكة 1.2 *1.2* بابعاد 40فك وتوريد وإعادة تركيب الواح زنك جراد

الالزمه للسقفsheet/صفيحه 1

B.15 Larine roof of wood plate 12mm1.2mx1.2 m م 1.2م وعرض 1,2 مم وطول 12 فك وتوريد وإعادة تركيب الواح خشب بسماكة

الالزمه للسقفsheet/صفيحه 1

B.16 Supply lock and key for doors size 264 توريد اقفال البواب الحمامات مقاس 264 pcs/قطعة 1

Category B

( Total Cost (USD

Category (B) / 1 Unitحمام واحد -



Item scope of work بيان األعمال Unitالوحدة Unit (دوالر)سعر الوحدة

Price(USD)Total price اإلجمالي

فرع الحوبان-منظمة أوكسفام

C.1

Decomisioning , lift the latrine and work surrounding of block size

20 * 20 * 40 cm and cement mortar mixing ratio (1: 3) (cement:

sand) around the yard and then re-install the latrine as instructed

engineer supervisor




NO/عدد 1

C.2de-slugging and cleaning the pit and remove the solid waste and


C.3 Rehabilitation the R.C.C slab and plastering the slab with blockمع (رمل:اسمنت )(1:3)صيانة بالطة البيارة الخرسانية وإعادة تلبيسها بنسبة خلط


C.4 Supply and Install Iron Hinges 1mm ملم1توريد وتركيب مفصالت حديد لتثبيت الباب سمك pcs/قطعة 3

C.5 Supply and Install Steel Locks With Handle مع المقبض10 توريد وتركيب هندراب حديد مقاس pcs/قطعة 2

C.6 Supply lock and key for doors size 264 توريد اقفال البواب الحمامات مقاس 264 pcs/قطعة 1

Category C

( Total Cost (USD

Category (C) / 1 Unitحمام واحد -



Item scope of work بيان األعمال Unitالوحدة

سعر الوحدة

Unit (دوالر)

Price(USD)

Unit سعر الوحدة

Price(Y.R)Total price اإلجمالي

1 (الجمارك)القبة 12 5 7

2 (المقبرة)القبة 9 6 2

3 مصنع البلك+ (الباسق)القبة 4 4 2

4 القحاف 14 6 10

5 كرابيت 9 ...... 4

6 حبيل ابيض 2 1 1

7 المشاسيف 1 1 2

8 النفيسة 3 1 4

9 النسرية 2 1 .....

10 البتراء 17 12 5

11 حول الضاحة 4 3 ……

12 وادي احمد 3 .... ....

13 النجدين 5 ...... ......

14 الشاقب 8 7 ....

15 مصلحة الطرقات ....... 2 2

16 خلف السعيد 10 6 3

(A) (B) (C )

UNIT PRICE

Total Price Per Category

Grand Total



103 55 42

NO Location Category A Category B Category C

Total Number Of Latrine Based on Category

TENDER DUE DATE:

ITT NUMBER: ITT-YETAI-19-0022

INVITATION TO TENDERPlease include the following ITT number on all attachments.

28/11/2019

Taiz Governorate,

At Ta'iziyah District,

Taiz, YEMEN

Taiz Governorate,,

At Ta'iziyah District, Al Hawban City,

Al Mulaih Area, Behind Al-Ta'awn Park.,

Taiz, YEMEN

SEND TENDERS TO: SHIP TO:

CONTACT:

E-MAIL:

TELEPHONE:

FAX:

Hamza Almahaqri

TELEPHONE:

FAX:

E-MAIL:

CONTACT:

737888464REFERENCE:

THIS IS NOT A PURCHASE ORDER. Please provide a tender for the items listed below. Please specify the validity of the tender, sign or

stamp it, and return to the address above.

31/1/202031/12/2019

PAYMENT TERMS DELIVERY TERMS DELIVERY DATE TENDER EXPIRY DATE

Cheque - payment within 30 days of

invoice

Supplier Delivers To Oxfam Designated

Location

LN ITEM CODE ITEM DESCRIPTION QTY UNIT UNIT PRICE TOTAL PRICE

ITEM REMARKS

01636 Construction service, Rehabilitation,

Latrine

1.001 EA

Rehabilitation 200 family Latrines

-Al-Taizah district-Taiz

Rehabilitation 200 family Latrines -Al-Taizah district-Taiz

CURRENCY: SUB TOTAL:

DISCOUNT:

VAT:

TAX(OTHERS):

TOTAL:

DELIVERY REMARKS

SHIPPING REMARKS

GENERAL REMARKS

SPECIAL INSTRUCTION: Please note any and all exclusions, exceptions and deviations from our specifications.

- Please outline and describe any additional economies not specified in this ITT that would result in an improvement in the resulting bid.

- Our standard terms and conditions will apply to any orders placed in conjunction with this ITT - Vendor may request a copy.

- All conditions affecting PRICE, delivery or terms of payment must be quoted in this bid.

- If you do not intend to quote, please return this bid marked as 'WILL NOT BID'.

ITT Number: ITT-YETAI-19-0022 Page 1 of 2Created By: Hamza Almahaqri May_08_v8

Last Updated On:

SUPPLIER (SIGN ABOVE)CREATED BY (SIGN ABOVE)

This ITT is not an offer to purchase but rather represents an invitation to recipients to submit a response to our questions. Issuance of this

ITT, your preparation and submission of a response, and the subsequent receipt and evaluation of your response does not commit us to

purchase products from any of the respondents. Responses must be received by the date and time indicated above. Late responses will

not be accepted.

Print Name Above Print Name Above

A company limited by guarantee and registered in England No. 612172. Registered office Oxfam House, John Smith Drive, Cowley,

Oxford OX4 2JY. Registered charity No. 202918 (England) Registered charity No. SC039042 (Scotland)

Oxfam works with others to find lasting solutions to poverty and suffering.

SUPPLIERFINANCELOGISTICSPLEASE SELECT ONE:

ITT Number: ITT-YETAI-19-0022 Page 2 of 2Created By: Hamza Almahaqri May_08_v8

Last Updated On:

A

A

G.L.

Oxfam

-Taiz

Draw

ing By: PH

E Officer

PLAN

SE

CTIO

N A-A

Rehabilitation of Em

ergency Family latrine

Checked B

y: WA

SH TL

Date: 09/10/2019

T1 T2 T3

Ref Completeness accept( Yes Or No )

1 Bid Bond Required to Pass

2

Required to Pass

4 General Company Information

6 Similar Experience Record

7 Personnel Capabilities

8

Financial Capability (copy of the audited (if available) financial

statements for last two years (balance sheet and income statement)

9 Equipment Capabilities

10 Financial Offer Required to Pass

40 Technical Proposal

10capability Competence of tenderers to Perform the work service

Required

Number of years:

Less than 3 years = 0

3 - 5 year = 2, 5+ years = 4

3+ Projects = 4, 3 Projects = 3,2

Projects = 2, 1 Projects = 1



Number Water solar system

projects above 200K USD



Tenders will be evaluated on the criteria listed below:

4Experience with similar projects- List of customers in the last 18 months.

Ideally NGOs and of a similar size to Oxfam (If available)

Experience in the field concerned (geographical and/or in the sector)4

2 Number of years in business

23 Quality/Understanding of requirements criteria

staffing structure ( Yes or No )Staff Committed

Project Manager (3 )

Site Engineer ( 2)

General Forman (2)

Other Staff(2)

Company Structure (1)Narrative

Subjective score

Equipment Committed

Min (Excavator , Loader CAT

Compressor , Concrete Mixer

Generator , trucks , Dewatering

Pump )

Narrative

Subjective score

Narrative

Subjective score

Narrative

Subjective score

7 Administrative Criteria

2 PresentationDiscretionary, agreed by

committee

5 Responsiveness

0.5 point per document

requested and provided

60 Pricing Criteria

All prices expressed in United States Dollars – USD Currency] not

including VAT.Yes / NO

Tenders shall remain valid for a period of [90 days – Ninety Days]

working days after the deadline for receipt of tenders.Yes / NO

Prices and lead times, presented in the tender Yes / NO

Financial Capability (copy of the audited (if available) financial

statements for last two years (balance sheet and income statement)Met / Not Met

Evaluation summary

Total Mark Out Of 100

RANKING

SELECTION

4Proposed Staffing Plan and adequacy of proposed staff meet the

objectives o the assignment

FINAL EVALUATION USING AS BID PRICES

6Proposed equipment to meet the objectives of the assignment - owned or

rented

6 Delivery Time

7 Workplan

INVITATION TO TENDER€¦ · 11/1/2019 · Invitation to tender Page 1 / 2 INVITATION TO TENDER...

Documents

Transcript of INVITATION TO TENDER€¦ · 11/1/2019 · Invitation to tender Page 1 / 2 INVITATION TO TENDER...