Intranet y Extranet

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DE HIDALGO (UAEH)

Intranet

Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El termino Intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por el contrario a una red comprendida en el ámbito de una organización.

Funcionamiento y características de Intranet

Funcionamiento El uso de una Intranet ayuda a identificar quien genera y quien

usa la información que maneja la empresa. Las empresas saben quien produce información útil para su gestión. Rara ves son capaces de identificar a las personas responsables de la calidad y confiabilidad de los datos. Por otro lado, las quejas de los clientes siempre son vagas al momento de definir cual parte del servicio que la empresa ofrece no funciona; para el, simplemente se le ofrece un mal servicio.

Funcionamiento y características de Intranet

Funcionamiento El uso de la Intranet permite una visión concentrada y organizada

de los flujos de información, acotando los requerimientos del usuario. Esto es, determinar el rango de acción de cada grupo de usuarios respecto a que, cómo, cuando, desde donde y sobre que puede participar de la Intranet. Con esta definición de responsabilidades, el gerente de la empresa podrá saber que sucede en términos de flujo de información y apoyar efectivamente aquellos procesos.

Características

Comunicación La Intranet es un gestor de

información a los que los empleados acceden en busca de soluciones puntuales. Desde el momento en que se produce esta interacción se convierte en un vehículo comunicacional. Ahora bien no hay que confundir los dos términos que se han descrito en estas líneas: información y comunicación.

Características

Rapidez en la toma de decisiones Una intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca

a su tiempo una cantidad ingente de responsabilidades. Para empezar, la interfaz grafica de la Intranet debe de ser ligera y cargarse rápidamente.

Planteamiento claramente definido La pretensión final siempre que se implementa una Intranet es

que el usuario la domine. Que conozca todas sus posibilidades, que pise cada uno de sus rincones. Esa meta solo se alcanza a traves de la práctica.

Ventajas y Desventajas Intranet

Ventajas Costos accesibles, tanto de su puesta en marcha como de su uso. Es una forma

muy eficiente y económica de distribuir la información interna sustituyendo los medios físicos.

Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de las organizaciones,

Adaptación a las necesidades de diferentes niveles : empresa, departamento, área de negocio etc.

Desventajas Las inversiones iniciales son elevadas.

Intranet puede acceder a internet, pero los usuario de Internet no puede acceder a una red Intranet salvo con la autorización correspondiente, autorización privada y secreta.

Extranet Es una Intranet extendida, que permite

el acceso no solo al personal de la organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes, proveedores, empresas vinculadas etc.

Ya no se trata solamente de un sitio informativo que explica la misión, historia e infraestructura de una empresa, o expone la forma de contactar con ella, lo que comúnmente se denomina un sitio institucional de la empresa, si no de un espacio en línea en donde se puede incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas para acelerar los procesos diarios del negocio.

Funcionamiento y características de Extranet

Funcionamiento Contar con una Extranet se convierte

en una ventaja competitiva a la simplificación de la organización y gestión de la compañía. Garantizar una relación fuerte con los proveedores y fidelidad a todos los clientes será más fácil si contamos con las herramientas necesarias.

Funcionamiento y características de Extranet

Características Extranet es muy parecido a Internet con las mismas

características de este pero enfocado al entorno de la empresa lo que permite una mayor comunicación entre las empresas, favoreciendo la producción y disminuyendo los costos.

Las compañías usan la Extranet para:

Intercambio de grandes volúmenes de datos electrónicos

Compartir catálogos de productos exclusivamente con proveedores

Ventajas y Desventajas Extranet

Ventajas Intercambio de grandes volúmenes de datos.

Compartir catálogos de productos exclusivamente

Colaborar con otras empresas

Desarrollar conjuntamente programas de capacitación

Compartir noticias de interés común

Desventajas Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización

La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información valiosa

Puede reducir el contacto personal

Comparación Intranet y ExtranetAplicació

nDirigido

aAcceso a información Ejemplos y uso

Intranet

Empleados

Área interna del negocio

Comunicación interna en una organización

Permite el intercambio de información entre empleados para mejorar su desempeño

Base de datos de precio

Correo electrónico

Consulta de pedidos y de ordenes de trabajo

Boletines de comunicación interna

Respaldo de información

Educación y capacitación

Acceso a información confidencial

Extranet

Clientes

Proveedores

Aliados tecnológicos y comerciales

afiliados

Comunicación externa con terceros, información registrada para el publico en general.

Solo tienen acceso a esta red aquellos a los que se les da permiso.

Acceso e intercambio de información confidencial.

Acceso confidencial con terceros de planos técnicos, base de datos, estados financieros, presupuestos, ordenes de pedido, cuentas bancarias.

Transacciones

Comercio electrónico

Procuración electrónica

Aprendizaje electrónico