International Week Campus Library 2016.pptx...38 Old building Ebene 5 288 m Ebene 6 288 m Ebene 4...
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24 in1 Library integration 24in1
Graphik: Florian Nagler Architekten
Campus Library Sciences, Cultural Studies, Education, Mathematics, Computer Science and Psychology
2
agenda
- A new building - Library integration: 24in1 - Moving collections
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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An new building
Martin Lee, Projekt 24in1, FU Berlin
10
A new building
16
A new building
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
Ground level
19
A new building
New building budget: 51.65 Mio EUR
• 18.450.000 € federal funds
• 33.200.000 € contribution FU
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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An new building
And a new old building
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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24 libraries into 1
• Ancient Oriental Studies • Biology • Catholic Theology • Chemistry / Biochemistry • Classical Archaeology • Comparative Ethics • Education / Didactics / Psychology • Egyptology • Iranian Studies • Islamic Studies • Japanese Studies • Jewish Studies • Korean Studien • Mathematics / Computer Scienc • Near Eastern Archaeology • Pharmacy • Physics • Prehistoric Archaeology • Protestant Theology • Religion • Semitic and Arabic • Sinology • Turkish Studies • Women's and Gender Studies
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
24
Ancient Studies
Oriental Studies
East Asian Studies
Sciences Religion
Education / Psychology
Gender Studies
New Library
106.000
70.000
260.000
52.000 400.000
5.000
119.000
24 libraries into 1
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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o 20 locations on campus
o 42 librarians o 80 student assistants o Organised in 6 teams
Images: R. Görner
24 libraries into 1
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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A new classification system Goal: Convert 1.2 Mio Books and Periodicals into „Regensburger Verbundklassifikation“ (RVK)
LF 2980
24 libraries into 1
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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24 libraries into 1
Cataloguing in non-western languages (Arabic, Chinese, Hebrew, Japanese, Korean, Persian,..)
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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24 libraries into 1
Maintaining a knowledge base and communication platform
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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• 24 libraries into 1
Quarterly reports
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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Planning Tool
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
http://artec-berlin.de/
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Data
Moving
Item status, lending conditions, holding in Aleph
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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Preservation of budgets from faculties/departments • Department of History and Cultural Studies, Department of Education and Psychology, Department of Biology, Chemistry, Pharmacy, Department of Physics, Department of mathematics and computer science
Additional central budget for basic needs • Central Administration
Budgets
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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Change Management
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
Workshops
Staff training / individual development offers
Establishing matrix structure
Standardizing workflows
Setup basic services
Maintaining/renewing close ties/relation to institutes/scientists
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Moving
Source: Ms Jahnke, Techn.Dep. FU
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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24 libraries into 1
EWI/Neubau
EWI/PSY/FaDi
Gender
China/Korea/Japan
Religionswiss
Judaistik
Kath. Theologie
Mathematik/Informatik
Physik BCP Klass.
Arch. Prähist. Arch.
AOO/VAA
Ägyptologie
Islamwiss.
Iranistik
Arabistik/Semitistik
Turkologie
Challenge: One signature system A-Z
GM 1086 W919
ER 700 B928(2) +2
ER 100 S241 (.1963)
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
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Integration beforehand
! ! !802! 812! 814! 822! 867! 871! 877! 879! 885! 896! 898! 912! 930! BCP! EWI Plus! Meck24a! Silberlaube!Summe!
RVK-Bestand A, Gesamtexemplarzahl: 6558! A! ! 115! 558! 238! 116! 2! 1! 396! 491! 23! 39! 87! 321! 114! 318! 1213! 2523! 3! 6558!RVK-Bestand B, Gesamtexemplarzahl: 51836! B! ! 1265! 7092! 22! 579! 4343! 1! 1710! 4625!11903! 455! 7! 177! 5175! 7! 4195! 10152! 128! 51836!RVK-Bestand CA-CK, Gesamtexemplarzahl: 9080! CA-CK! ! 30! 757! 83! 10! 122! 1! 209! 345! 217! 5! 295! 18! 676! 87! 1706! 4514! 5! 9080!RVK-Bestand CL-CZ, Gesamtexemplarzahl: 29402! CL-CZ! ! 5! 31! 18! 3! 0! 0! 8! 32! 3! 0! 21! 2! 121! 80! 8255! 20823! 0! 29402!RVK-Bestand D, Gesamtexemplarzahl: 39903! D! ! 2! 98! 8! 4! 0! 0! 19! 22! 0! 0! 20! 11! 45! 36! 14745! 24893! 0! 39903!RVK-Bestand EA-EG, Gesamtexemplarzahl: 1538! EA-EG! ! 54! 49! 0! 4! 5! 0! 56! 121! 7! 14! 2! 49! 13! 4! 322! 838! 0! 1538!RVK-Bestand EH, Gesamtexemplarzahl: 5673! EH! ! 16! 1534! 0! 2! 0! 0! 150! 29! 1! 0! 0! 3778! 1! 0! 12! 149! 1! 5673!RVK-Bestand EI, Gesamtexemplarzahl: 103! EI! ! 0! 2! 0! 0! 0! 0! 7! 7! 0! 1! 0! 70! 0! 0! 9! 7! 0! 103!RVK-Bestand EK, Gesamtexemplarzahl: 102! EK! ! 8! 2! 0! 0! 0! 0! 17! 4! 1! 0! 0! 51! 3! 0! 7! 9! 0! 102!RVK-Bestand EL, Gesamtexemplarzahl: 1722! EL! ! 353! 482! 0! 2! 1! 0! 196! 512! 13! 55! 0! 52! 8! 0! 2! 46! 0! 1722!RVK-Bestand EM, Gesamtexemplarzahl: 5986! EM! ! 2249! 68! 0! 0! 5! 0! 169! 2218! 573! 87! 4! 3! 30! 0! 4! 576! 0! 5986!RVK-Bestand EN, Gesamtexemplarzahl: 12145! EN! ! 90! 4938! 0! 1! 1! 0! 254! 6730! 11! 28! 0! 37! 2! 0! 2! 51! 0! 12145!RVK-Bestand EO, Gesamtexemplarzahl: 4073! EO! ! 54! 37! 0! 16! 3! 0! 9! 261! 13! 3581! 0! 0! 4! 0! 1! 94! 0! 4073!RVK-Bestand EP, Gesamtexemplarzahl: 111! EP! ! 5! 10! 0! 0! 0! 0! 0! 41! 0! 31! 0! 0! 0! 0! 0! 24! 0! 111!RVK-Bestand EQ-ET, Gesamtexemplarzahl: 3932! EQ-ET! ! 209! 21! 2! 2! 2! 1! 126! 112! 1! 56! 21! 57! 0! 4! 1184! 2134! 0! 3932!RVK-Bestand EU-EV, Gesamtexemplarzahl: 5741! EU-EV! ! 188! 381! 0! 1! 0! 0! 4721! 200! 0! 5! 0! 120! 1! 0! 3! 121! 0! 5741!RVK-Bestand EW-WZ, Gesamtexemplarzahl: 883! EW-WZ! ! 595! 1! 0! 3! 0! 0! 77! 25! 0! 9! 0! 8! 0! 0! 2! 163! 0! 883!RVK-Bestand F, Gesamtexemplarzahl: 6131! F! ! 177! 62! 3! 651! 29! 0! 120! 189! 32! 247! 5! 13! 53! 29! 542! 3972! 7! 6131!RVK-Bestand G, Gesamtexemplarzahl: 11660! G! ! 5! 88! 2! 5! 2! 0! 65! 110! 111! 4! 5! 57! 463! 8! 2780! 7952! 3! 11660!RVK-Bestand H, Gesamtexemplarzahl: 4507! H! ! 7! 69! 22! 0! 0! 0! 49! 49! 34! 0! 6! 13! 24! 54! 1261! 2919! 0! 4507!RVK-Bestand I, Gesamtexemplarzahl: 3376! I! ! 0! 355! 11! 4! 2! 0! 57! 176! 31! 1! 3! 13! 49! 23! 560! 2091! 0! 3376!RVK-Bestand K, Gesamtexemplarzahl: 584! K! ! 2! 1! 2! 0! 0! 1! 35! 14! 2! 2! 1! 73! 22! 15! 14! 400! 0! 584!RVK-Bestand LA-LC, Gesamtexemplarzahl: 4135! LA-LC! ! 477! 736! 0! 12! 1! 319! 359! 242! 15! 22! 1! 257! 13! 16! 457! 1208! 0! 4135!RVK-Bestand LD-LG, Gesamtexemplarzahl: 26805! LD-LG! ! 626! 38! 0!16949! 4! 2051! 68! 58! 4! 5169! 1! 12! 11! 7! 99! 1707! 1! 26805!RVK-Bestand LH-LO, Gesamtexemplarzahl: 3973! LH-LO! ! 180! 376! 3! 438! 5! 161! 257! 205! 3! 60! 5! 91! 62! 5! 309! 1811! 2! 3973!RVK-Bestand LP-LY, Gesamtexemplarzahl: 537! LP-LY! ! 4! 42! 2! 4! 0! 1! 22! 76! 27! 6! 1! 5! 22! 0! 98! 227! 0! 537!RVK-Bestand MA-ML, Gesamtexemplarzahl: 11490! MA-ML! ! 19! 4598! 17! 1! 4! 0! 892! 395! 350! 1! 2! 315! 374! 3! 863! 3655! 1! 11490!
• 24 libraries into 1
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
37
Moving library collections
Physics
Mathematics/computer Sciences
BCP
SA-SU (500)
SA-SU (3.000 ) V, W (2.600 )
U (4.000) U
V, W
Test run
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
38
Old building
Ebene 5 288 m
Ebene 6 288 m
Ebene 4 1.476 m Ebene 3
Ebene 1 2.052 m
Ebene 2 1.608 m
Ebene 0 1.080 m
Ebene 4 KW 43 / KW 44 setup shelfs 1.476 m KW 46 move signaturee CT – DL
Step 1.1
Ebene 2 KW 43 / KW 44 setup shelfs 828 m KW 46 move signature CA – CS (60% Puffer)
Ebene 5 19.11.14 setup shelfs 288 m 26.11.14 move signature DQ – DZ (133 m)
Step 1.2
Ebene 1 05.01.15 setup shelfs 2.052 m KW 3 move signature
Step 1.6
Total 6.792m
Ebene 6 24.11.14 setup shelfs 288 m 27.11.14 move signature DM – DP (84
m)
Step 1.3
Ebene 0 21.01.15 setup shelfs 1.080 m KW 6 move signature
Step 1.7
Ebene 2 05.01.15 setup shelfs 780 m KW 6 move signature
Step 1.8
Moving library collections
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
39
Freihandmagazin Folio M, HSS M,
LBL M Zeitschriften CL
und DA
geschl. Magazin
Ebene 0: AA - BC
Verwaltungs- Trakt
Ebene 1: BC - BN
Ebene 4: CS - DL
Ebene 2: BO - CR
Ebene 5: DM - DS
Ebene 6: DS - DZ
UG: PA – ZX, China, LBS
EG: L, M, N, Gender
OG: Japan, KOREA, E, F, G, H, I, K
Box M, GB M,
Karte M, Konv M, Mini M, Quer M, Rara M, Varia M
Overview
The new library
Projekt 24in1 & Campusbibliothek – Martin Lee
40
The End
Martin Lee Campus Library Sciences, Cultural Studies, Education, Mathematics, Computer Science and Psychology Tel.: 030 838 -52952 E-mail: [email protected] URL: http://www.fu-berlin.de/sites/campusbib/
Thank you