INSTRUCTIVO DE MATRICULA MERCANTIL

Para realizar el trámite de MATRICULA de manera virtual los documentos requeridos y

que deberán adjuntarse al sistema son los siguientes:

1. Documento Identificación: Formato PDF y aplica únicamente para personas que se

encuentren en el rango de edad entre 18 y 35 años. Tenga en cuenta que el

documento debe estar escaneado por ambas partes en una misma página.

2. RUT: Formato PDF, en caso de que usted no se encuentre aun registrado en la DIAN

debe adjuntar PRE-RUT en formato PDF.

PASO A PASO Para realizar el trámite de MATRICULA como persona natural, deberá estar registrado en el SISTEMA

INTEGRAL DE INFORMACIÓN SII, en caso de no estar registrado ingrese al siguiente link:

https://sii2.confecamaras.co/vista/plantilla/index.php?cod_camara=01

1. Clic en REGISTRARSE.

https://sii2.confecamaras.co/vista/plantilla/index.php?cod_camara=01

2. Para completar su solicitud de registro, deberá diligenciar la información solicitada por el sistema y

dar clic en REGISTRARSE.

Nota: Una vez realizada esta acción, deberá ingresar a su correo electrónico, toda vez

que allí llegara la clave de acceso y la opción para validar el registro.

Una vez ingrese al correo electrónico en bandeja de entrada aparecerá el correo

en el cual debe de ingresar, en caso de no tener ningún correo en bandeja de

entrada deberá revisar la bandeja de spam o correos no deseados.

En el correo se le indicara la contraseña, debe dar clic en CONFIRMAR LA SOLICITUD DE

REGISTRO, para que su usuario sea habilitado.

3. Una vez usted da clic, se abrirá una nueva pestaña, donde podrá ingresar al sistema

indicando la siguiente información: correo electrónico, identificación y clave, damos clic

en INGRESAR y así podemos iniciar el proceso de Matricula Mercantil.

4. Una vez en el sistema, vamos a dar clic en CONSULTAS Y TRANSACCIONES, esta

opción se encuentra en la parte izquierda-superior de la pantalla.

5. Se desplegara un menú, vamos a dar clic en TRAMITES REGISTROS PUBLICOS.

6. En el siguiente menú, damos clic en MATRICULAR.

7. El sistema abrirá una nueva ventana en la cual debe dar clic en:

Si usted ya cuenta con RUT (NIT), debe dar clic en YA TENGO NIT

Si Usted aún no tiene RUT (NIT) pero tiene el PRE RUT debe dar clic en YA TENGO PRE-RUT

Nota: Si usted aún no cuenta con RUT (NIT) puede ingresar al siguiente link:

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

Para diligenciar el formulario del PRERUT, debe de tener en cuenta que los datos que digite

en el formulario deben de ser exactamente iguales a los datos con los que se va a matricular,

después de diligenciar el formulario y descargarlo, es necesario que ingrese por la opción 2

YA TENGO PRE RUT, el sistema le solicitara el número del PRERUT, es decir el número que

va a encontrar en la parte superior derecha del formulario que diligencio para solicitar el RUT.

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces

8. Debemos ingresar en la opción MATRICULAR NUEVO COMERCIANTE.

9. El sistema le solicitara que indique los datos generales de la persona que se va a

matricular.

En ORGANIZACIÓN JURIDICA DEL PROPIETARIO seleccionamos: PERSONA NATURAL COMERCIANTE.

El nombre debe ser digitado de la siguiente manera: APELLIDOS Y NOMBRES.

Tipo de identificación del Propietario.

Número de Identificación.

Domicilio: Se debe indicar el Municipio donde se desarrollara la actividad mercantil.

Valor de los activos: Recuerde que los activos están conformados por todos los bienes muebles o aquella inversión inicial con la cual se va a desarrollar la actividad económica.

Número de empleados: Cantidad de personas vinculadas laboralmente.

10. Si usted se encuentra en el rango de edad de 18 y 35 años, el personal no supera a 50

trabajadores y sus activos totales son inferiores a 5.000 SMMLV., deba dar clic en SOY

BENEFICIARIO y digitar la fecha de nacimiento, para tener el beneficio de la ley 1780

de 2016. Si usted no cumple los requisitos anteriores, debe dar clic en NO SOY

BENEFICIARIO para continuar con el proceso.

11. Para el punto 3, vamos a indicar el régimen tributario.

12. Si usted va a matricular un establecimiento de comercio o nombre comercial, debe dar clic

en INCLUIR ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, debe diligenciar los campos

requeridos, y para el caso de los activos recuerde colocar el valor sin puntos ni comas.

Nota: Establecimiento de Comercio es el conjunto de bienes organizados por el

empresario para desarrollar y cumplir los fines de su empresa, el no estar ubicado en un

local comercial no quiere decir que no se cuenta con establecimiento de comercio, si su

empresa tiene nombre comercial esto hace parte de ese conjunto de bienes, por tal razón

resulta necesario realizar el registro con establecimiento de comercio.

13. Una vez diligencia la información, debe dar clic en LIQUIDAR.

14. El sistema reflejará la liquidación del trámite y el monto que deberá cancelar, una vez usted esté de acuerdo con esto, debe dar clic en cada uno de los formularios para diligenciarlos.

15. Dando clic en el primer formulario, puede comenzar a diligenciar los datos de la matrícula de persona natural.

DATOS DE IDENTIFICACION: Debe indicar los datos que el sistema le solicita. Si usted ya cuenta con NIT digite el número en el campo Numero NIT, cabe resaltar que se debe digitar sin puntos, comas, signos o espacios y no diligencia el campo de PRE-RUT. Si usted aún no cuenta con RUT, pero cuenta con PRE-RUT, no se debe diligenciar el campo de NUMERO NIT, únicamente se digita el NUMERO DE PRE-RUT, el mismo lo podemos encontrar en el formulario de la DIAN en la parte superior derecha.

NOMBRE Y RAZÓN SOCIAL: Aquí debe indicar los datos del comerciante (debe digitarse primero apellidos, luego nombre.

DATOS DE UBICACIÓN: Se debe diligenciar de la siguiente manera.

DATOS DE UBICACIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL

TIPO SEDE Y AUTORIZACIONES: Sede administrativa se refiere a si la dirección registrada es: Propia, arriendo, comodato o préstamo.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CLASIFICACIÓN CIIU: Describa

de manera breve la actividad que será realizada.

CÓDIGOS Y FECHAS DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA: Es necesario agregar la

actividad económica que realizara en su empresa, para esto debe dar clic en BUSCAR CIIU. Así mismo digite la fecha de inicio de actividad, esta corresponde a la misma fecha en que se está realizando la matricula. Para el campo de CIIU que le genero mayores ingresos vamos digitar (S) o (N).

Cuando hacemos clic en BUSCAR CIIU el sistema le desplegara otra pestaña, la

búsqueda se puede realizar digitando palabras claves de la actividad económica que se

va a desarrollar o ingresando el código correspondiente a la actividad.

Nota: Para que le sea más fácil consultar los códigos, puede buscar en Google

CODIGOS DANE, allí encontrara el documento que incluye todos los códigos de

actividades.

INDICADORES ADICIONALES: (no se modifica esta información)

INFORMACION FINANCIERA: Debe indicar la información financiera con la que usted

se va a matricular y el grupo NIIF al que pertenece.

Nota: Es obligatorio indicar el ACTIVO CORRIENTE y el PATRIMONIO NETO. El campo

ACTIVO TOTAL aparecerá diligenciado de manera automática.

El PASIVO+PATRIMONIO aparecerá diligenciado de manera automática cuando se

digitan los demás campos.

PARTICIPACIÓN DE MUJERES: Es necesario indicar las mujeres vinculadas laboralmente.

LEY 1780 DE 2016: Es necesario declarar bajo gravedad de juramento que cumple con los requisitos de la ley 1780 de 2016, si se encuentra en el rango de edad entre 18 y 35 años.

PROTECCIÓN SOCIAL: Es necesario indicar si aporta o no si aporta indicar que tipo de aportante es.

16. Una vez diligenciada toda la información, dar clic en GRABAR, el sistema lo enviará

nuevamente a la liquidación del trámite.

17. El sistema lo llevara nuevamente a la pestaña donde aparece la liquidación del trámite

para diligenciar el FORMULARIO del establecimiento en caso de que se haya incluido.

18. Diligenciar el formulario del ESTABLECIMIENTO.

ACTIVIDAD ECONÓMICA Y CLASIFICACIÓN CIIU: Se repite el procedimiento ya realizado en el formulario de la persona natural.

INFORMACION FINANCIERA Y COMPLEMENTARIA: vamos a diligenciar únicamente el PERSONAL OCUPADO y seleccionamos el TIPO DE LOCAL.

19. Clic en GRABAR.

20. Una vez diligenciados ambos formularios, el sistema le permitirá adjuntar los

documentos requeridos, los mismo deben ser cargados en formato PDF: RUT O PRE

RUT y en caso de ser beneficiario de la Ley 1780 de 2016 DOCUMENTO DE

IDENTIDAD. Damos clic en CARGAR SOPORTE.

21. Una vez se adjunten los documentos, el sistema le solicitara la información

correspondiente a DATOS DEL CLIENTE, allí deberá diligenciar todos los datos de la

persona que radicara el trámite, esto con el propósito de expedir la factura

correspondiente.

22. Una vez diligenciados los campos, clic en FIJAR CLIENTE.

23. Después de diligenciar los datos del cliente y fijar el cliente para la factura, el sistema

en la parte final de la pestaña, habilitará la FIRMA ELECTRONICA, tenga en cuenta

que es indispensable realizar este paso para poder realizar el pago.

Clic en FIRMAR ELECTRONICAMENTE.

24. Una vez usted de clic en firmar electrónicamente, el sistema le arrojara el número de

recuperación del trámite. Clic en CONTINUAR.

25. El sistema le solicitara que confirme los datos de la persona que firmara el trámite. Clic en

CONTINUAR.

NOTA: El usuario registrado es quien firma electrónicamente el trámite.

26. El sistema le arrojara una nueva pestaña indicándole que se verificara su usuario, esto

con el propósito de validar la información de la persona que está realizando el registro

mercantil, debe dar clic en ACEPTAR Y CONTINUAR para comenzar a validar la

información.

27. Una vez le indique aceptar y continuar, el sistema le arrojara las preguntas de validación,

las cuales debe diligenciar, una vez termine de diligenciarlas debe dar clic en SIGUIENTE.

28. A su celular llegara un SMS con la clave de activación y al correo electrónico se enviará

una clave segura, las cuales deberán ser digitadas para continuar con la FIRMA

ELECTRONICA, una vez las digite debe dar clic en ACTIVAR.

29. Una vez active las claves, el sistema le indicara que el proceso de verificación fue

satisfactorio, dar clic en RETOMAR TRÁMITE.

30. El sistema le solicitará que confirme los datos de la persona que validara el trámite, debe

seleccionar la casilla ESTOY DE ACUERDO, confirmar el correo electrónico y dar clic en

CONTINUAR.

31. Para poder firmar electrónicamente el trámite, debe digitar la contraseña segura.

Esta información nos permite identificar que usted si sea la persona autorizada para

realizar este proceso.

Después de digitar la Contraseña segura clic en FIRMAR.

Nota: La contraseña segura es la misma que le llego por segunda vez a su correo en

formato PDF.

32. El sistema le indicara que el firmado electrónico fue exitoso, para continuar con el trámite

damos clic en CONTINUAR.

33. Una vez finalizado de forma exitosa el firmado electrónico, el sistema reflejara

nuevamente la liquidación del trámite y nos habilitara las FORMAS DE PAGO, damos

clic en PAGAR ELECTRONICAMENTE.

34. Es necesario validar los datos del cliente y datos del cliente pagador.

35. Una vez estén validados el sistema mostrara las opciones de pago disponibles, las

cuales serán:

PAGAR CON SISTEMA PLACETOPAY: Pagos con tarjeta débito o tarjeta crédito.

Con este método de pago el trámite queda radicado en nuestro sistema de manera

inmediata para ser estudiada por parte del funcionario encargado.

VOLANTE PAGO EN BANCOS Y CORRESPONSALES BANCARIOS: Este

metodo de pago le permite descargar un recibo, el cual debera ser cancelado en las

entidades financieras autorizadas, su pago se vera reflejado en nuestro sistema 24

horas despues.