Instructivo de Codificacion
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MACROPROCESO ESTRATEGICO Código SG-SGC-IN-001
PROCESO SISTEMA INTEGRADO DEGESTION DE CALIDAD
Versión 1SUBPROCESO
SISTEMA DE GESTION DECALIDAD
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ELABORO APROBOFECHA DE
APROBACION LOGOS AUTORIZADOS VERSION
Juan Carlos Rivera – Oscar
Poveda Amado José Cermeño
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1. APROBACI N NOMBRE CARGO FECHA FIRMA
Realizado por: Juan CarlosRivera
Gestoresde Calidad
14/10/2010
Realizado por: Oscar PovedaCaicedo
Gestoresde Calidad
14/10/2010
Revisado por: Gerardo Vera
Cuenca
Gestor de
Calidad
14/10/2010
Aprobado por:Amado Jose
CermeñoAsesor dePlaneación
14/10/2010
2. PROPÒSITO
Establecer los lineamientos y facilitar el control documental de la institución por medio deuna codificación que permita su identificación y organización de los documentos que segeneran en el Hospital.
3. DESARROLLO
3.1 DILIGENCIAMIENTO
Todos los documentos que soportan la operación de los procesos Institucionales se debencodificar de acuerdo a los siguientes parámetros.
3.2 METODOLOGÍA
El código consta de 10 dígitos, las primeros dos dígitos corresponden al código delproceso, los tres siguientes corresponden al código del Subproceso, las dos siguientes sonel tipo de documento y los tres últimos son el número consecutivo por tipo de documento. Lanumeración de los subgrupos inicia desde el consecutivo número 001 y se asignarásubgrupos de cincuenta en cincuenta
NOTA: El único subproceso que tendrá consecutivo por tipo de documento de cien en cien eslaboratorio clínico debido a gran extensión de documentos.
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3.3 ESTRUCTURA DEL CODIGO
A continuación se presenta los códigos para los diferentes procesos, tiposdocumentos de la organización.
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PROCESOS INSTITUCIONALES
CÓDIGO PROCESO
DP Dirección y Proyección de laOrganización
SG Sistema Integrado de Gestión de laCalidad
AU Atención al Usuario y ParticipaciónSocial
ME Mercadeo
CE Consulta Externa
HS Hospitalización
UQ Unid Quirúrgica
AD Apoyo Diagnostico
UR Urgencias
GT Gestión del Talento Humano
GS Gestión Sistemas de Información
GJ Gestión Jurídica
GF Gestión Financiera
GD Gestión Documental
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GR Gestión Recursos Financieros
MC Mejoramiento continuo
Codificación por subprocesos
PROCESOS ESTRATEGICOS
DIRECCION Y PROYECCION DE LA ORGANIZACIÓN ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO
1 Planeación PLN 001-050
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE LA CALIDAD ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO1 Sistema de Gestión de la Calidad SGC 001-050
2 Modelo Estándar de Control Interno MCI 051-100
3
Sistema Obligatorio de Garantía de la
Calidad
SOG
101-1504 Sistema de Gestión Ambiental SGA 151-200
ATENCION AL USUARIO Y PARTICIPACION SOCIAL ITEM SUBPROCESO
CODIFICACIONCONSECUTIVO
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1 Servicio al Usuario y Participación Social SUP 001-050
2 Información y Orientación al Usuario IOU 051-100
3 Trabajo Social TSO 101-150
MERCADEO ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO1 Comunicaciones CMU 001-050
2 Imagen Institucional IIT 051-100
3 Convenio Institucional CVT 101-150
4 Venta de Servicios VSR 151-200
PROCESOS MISIONALES
CONSULTA EXTERNA
ITEM SUBPROCESO CODIFICACION CONSECUTIVO
1 Cardiología adulto CAR 001-050
2 Gastroenterología GST 051-100
3 Fisiatría FST 101-150
4 Otorrinolaringología ORL 151-200
5 Oftalmología OFT 201-250
6 Optometría OPT 251-300
7 Urología URL 301-350
8 Programas de pyp PPP 351-400
9 Hospitalización domiciliaria HDO 401-450
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4. La codificación de los documentos es responsabilidad de la oficina asesora dePlaneación, pero es responsabilidad de todos los servidores conocer la codificaciónpara identificar a que proceso pertenece cada uno de los documentos y suimplementación.
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7.ANEXOS
8. CONTROL DE CAMBIOSNo Aplica.
8. CONTROL DE CAMBIOS
No Aplica.
ACTIVIDADESQUE SUFRIERONCAMBIOS
CAMBIOS EFECTUADOSFECHADELCAMBIO
VERSIÓN