UNIVERSIDAD NACIONAL JOS FAUSTINO SNCHEZ CARRINFACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALESESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

MONOGRAFA:

CATALOGACIN, CODIFICACIN DE MATERIALES Y CDIGO DE BARRAS

Presentado por:APARICIO ARAUJO, CARLADE LA CRUZ MNDEZ, MILAGROSHUERTAS CASTILLEJOS, LIZETGALINDO RAMREZ, GERARDOORTIZ NOLASCO, GIANMARCO

Asesor: Mg. POLICARPO D. MRQUEZ VALENCIA

MONOGRAFA PARA EL CURSO DE LOGSTICA IHUACHO PER2013NDICEPg.Caratula 1Dedicatoria 2Resumen/Palabras claves 3ndice 4Introduccin6CAPTULO ICATALOGACIN DE MATERIALES1.1 Concepto 71.2 Definicin 71.3 Ventajas 81.4 Etapas de la catalogacin 91.5 Procedimiento para catalogar materiales 121.6 Finalidad de la catalogacin 151.7 Aspectos a tener en cuenta 151.8 Resultados y beneficios de la catalogacin 151.9 Importancia de un catlogo 16

CAPTULO IICODIFICACIN DE MATERIALES2.1 Concepto 162.2 Sistemas de codificacin 162.3 Caractersticas de un sistema de codificacin 172.4 Ventajas del sistema de codificacin 182.5 Formas de presentar el significado de cdigo de materiales 182.6 Codificacin de ubicaciones 202.7 Sistemas de codificacin: Cdigos de Barra y Sistemas EPC 21

CAPTULO IIICDIGO DE BARRAS

3.1 Historia 223.2 Concepto 243.3 Definicin 243.4 Cdigo de barras como sistemas 253.5 Estndares de cdigo de barras 263.6 Estndar EAN 263.6.1. Cdigo EAN 13 273.6.2. Cdigo EAN 8 303.6.3. Cdigo EAN 14 303.6.4. Cdigo EAN 128 313.7 Ventajas y desventajas del cdigo de barras 323.8 Pasos para obtener un cdigo de barras 333.9 Tendencias en el cdigo de barras 34

CONCLUSIONES 36BIBLIOGRAFA 37ANEXOS 38

INTRODUCCINLa presente investigacin se refiere al tema de codificacin de cdigo de barras y catalogacin de materiales, que se puede definir como el proceso de cuantificar y clasificar los materiales que ingresan y salen de la empresa. Lo primero que se tiene que hacer es catalogar, simplificar (descripcin detallada de cada artculo), normalizar (normas acerca del uso de materiales) y estandarizar (poner estndares idnticos peso, medidas y formatos) los productos para hacer una buena codificacin.La catalogacin de materiales es un proceso de suma importancia para las empresas porque clasifica a los materiales en grupos de familias de similares caractersticas sin omitir ninguna, proporcionando ventajas y afirmando tambin que sin catalogacin no hay organizacin logstica por lo tanto requiere del apoyo de la gerencia general.Actualmente cuando los mercados son ms amplios y el comercio mundial se acenta, las actividades logsticas cobran mayor importancia para las empresas, es por ello que se debe mantener un eficiente control en los materiales, mediante la catalogacin y la codificacin, logrando as competividad, reduccin de costos, aumento de la productividad.El comercializar productos a travs de distribuidores, muchas veces requiere la implementacin del llamado Cdigo de Barras. El cdigo de barras es una representacin, a travs de barras y espacios paralelos que identifica a cada producto que se comercializa en el mercado.

CAPTULO I

CATALOGACIN DE MATERIALESNo se podra hablar de catalogacin, sin antes conocer el significado de catalogar; se conoce como catalogar al proceso, actividad de apuntar, registrar o clasificar un objeto segn normas de ordenacin.1.1. Concepto:Consiste en asignar a cada material un nico nombre de manera que sea imposible la existencia de diferentes denominaciones para un mismo producto o elemento. En el proceso de catalogacin, por un lado se especifican datos tcnicos de dimensin, calidad, estructura, etc., que definen las caractersticas de los materiales considerados y se realiza la normalizacin de dichos, o sea se establece un estndar que define cada uno de ellos. Para catalogar se clasifican todas las existencias similares identificadas plenamente, de esta manera agrupando por caractersticas comunes u homogneas, permitiendo clasificar en clases y subclases. Como todo proceso, la catalogacin consume recursos; por lo tanto, estos deben ser cuidadosamente utilizados. En principio, no se debe catalogar todo lo que una organizacin compra, sino aquello que se compra repetitivamente, como materias primas, repuestos y materiales de oficina, entre otros; aquello que se compra una sola vez como terrenos, edificios o maquinarias grandes, no es necesario catalogarlo, pues se consideran activos fijos.La catalogacin es sumamente importante en las empresas, por las diferentes ventajas que ofrecen a las empresas, por tanto debe ser flexible y adaptable a los futuros cambios en la organizacin y en el entorno; se dice que sin catalogacin no hay organizacin logstica.

1.2. Definicin:Proceso y/o actividad del rea de logstica que consiste en la descripcin, catalogacin, nominacin y numeracin de cada artculo con el fin de ser identificado mediante un solo nombre, un solo nmero y una sola descripcin. La catalogacin es la base de la identificacin de los artculos y facilita de mejor manera su adquisicin. Con la catalogacin se pretende en s, crear un lenguaje nico que facilite todo el control administrativo de los materiales y/o productos.

1.3. Ventajas:La empresa que planea, prepara y pone en ejecucin un catlogo de materiales, obtiene una serie de ventajas en relacin con los inventarios y su administracin, entre las cuales se citan a continuacin las ms importantes: Prevenir la emisin de rdenes de compra de materiales innecesarios sobre todo cuando estos existan en el almacn con otras denominaciones, lo que evitara el consiguiente gasto financiero que ello representa. Optimizar el uso del espacio fsico en el almacn, El tener el mismo material con varios nombres obliga a almacenarlos separados de unos de otros, impidiendo su consolidacin y aumentando los esfuerzos para el control de stocks. Reducir la inversin en inventarios, si en promedio un material tiene dos nombres entonces el sistema logstico se multiplicara por dos; del mismo modo, el listado de inventarios y, con ello, la necesidad de capital de trabajo para mantener este nivel de inventarios. Captar las relaciones de intercambialidad que existen entre los materiales, evitando as compras innecesarias de material, ya que pueden existir en el almacn otros que pueden cumplir la misma funcin. Mejorar los ciclos de rotacin en los almacenes, evitando obsolescencias, materiales sin uso o sin movimiento. Ello ser posible al tener los materiales plenamente identificados. Agilizar la gestin de compras mediante el establecimiento de estndares y normas para los materiales. El no tener estandarizado los materiales obliga a definir sus especificaciones cada vez que se realiza la compra de estos. Enfocar al personal del rea de compras y almacenes en una variedad menor de inventarios, aumento as su eficiencia. Hacer posible la identificacin y control de los artculos. Crear un lenguaje nico en el mbito de abastecimiento. Facilitar la adquisicin y controlarla. Facilita la gestin y administracin de los almacenes. Simplificar los inventarios, reduciendo el nmero de artculos y su variedad. Obtener un mejor resultado resultado en la administracin de los inventarios por la reduccin de la influencia del costo de posesin (costo mantenimiento de inventarios)Hay que tener en cuenta que todas las ventajas que proporciona una buena catalogacin de materiales inciden sobre los costos y utilidades de la empresa, es decir sobre sus resultados, lo cual hace que se le considere como muy necesario.1.4. Etapas de la catalogacin:Para que la catalogacin represente un beneficio para la empresa, se recomienda su realizacin a travs de las siguientes cuatro etapas, las cuales se describen a continuacin:

NormalizacinConsiste en la seleccin de aquellas caractersticas fisicoqumicas, tales como tamao, peso, densidad, textura, entre otras; que van a regir las compras y la gestin de los mismos en el interior de la empresa., y que se adapten a esta; para constituir con ellas las normas, usualmente escritas, a las que deben ceirse las existencias de los almacenes y las adquisiciones que se hagan, as como todas las personas que requieren y soliciten materiales en la empresa. Se define a norma como el modelo que se ha establecido y con el cual, cualquier objeto puede ser comprado, el objetivo o finalidad de la norma es proporcionar criterios para juzgar, y ayudar a prevenir variaciones innecesarias en las especificaciones de los materiales necesarios para el funcionamiento de la empresa.Por ejemplo, en la gestin de un almacn se pueden normalizar los pallets (estructuras de transporte) utilizados para el acomodo de los productos. Entre las caractersticas a normalizar pueden estar sus dimensiones externas, su resistencia y el tipo de madera utilizado para su fabricacin, de manera que cada vez que se solicite la compra de pallets no se deban redefinir sus caractersticas.La tarea de normalizar o establecer estndares requiere del uso de recursos de la organizacin, del personal de compras, de los almacenes, de los usuarios de los productos e inclusive del apoyo de los proveedores en el establecimiento de la norma o estndar. Por ello se recomienda realizar la estandarizacin de aquellos materiales que representen el mayor gasto en compras o de compra repetitiva. No es necesario establecer normas para todos los materiales.

IdentificacinConsiste en establecer la descripcin o denominacin del artculo que se va a utilizar en la empresa, permitiendo precisar las caractersticas particulares de cada artculo, en relacin con las generales, de manera de estar seguro de su naturaleza especfica y de sus diferencias con otros artculos del mismo grupo. Muchas veces una mala identificacin de un material ocasiona la existencia de distinto nombres para el mismo artculo. La identificacin debe concluir con la elaboracin de la ficha de identificacin de los materiales. En esta ficha se registra la informacin relacionada con el producto. Los elementos que conforman una ficha de identificacin son los siguientes: Descripcin del material. Descripcin corta o abreviada. Cdigo del producto. Unidad de despacho. Productos intercambiables. Cdigo de la norma tcnica que rige el material, si es que la tuviera. Dimensiones del material. Conjunto o subconjunto del cual forma parte. Embalajes y formas de almacenamiento.

ClasificacinConsiste en la agrupacin de las existencias en base a sus caractersticas comunes, uso, naturaleza u origen. Los diferentes grupos que ya estn clasificados deben contener artculos lo suficientemente distintos para evitar que un artculo pueda ser considerado en ms de dos grupos diferentes, evitando as la multiplicidad de denominaciones para un mismo artculo. La agrupacin que se haga puede fraccionarse en clases, subclases y secciones segn la variedad que pueda presentarse en cada agrupacin que se haya efectuado; el nmero de grupos definidos, as como las divisiones dentro de un mismo grupo depender de la variedad de artculos que se tenga en la empresa.

CodificacinLlamada tambin simbolizacin, es la etapa final de la catalogacin de artculos y consiste en la asignacin de un cdigo formado por nmeros o letras o un smbolo que identificara al producto, distinguindolo por las caractersticas que le pertenecen, de manera de representarlos y ahorrar esfuerzo, mental, tiempo y gastos; e evitando errores y equivocaciones.El empleo de letras en la elaboracin de un cdigo permite un mayor nmero de combinaciones posibles que los nmeros. En cada espacio o posicin del cdigo se pueden utilizar hasta 26 letras distintas, en comparacin de los 10 nmeros posibles, pero debido a que los equipos de cmputo manejan los cdigos numricos con mayor facilidad, el uso de los nmeros es ms frecuente que el de las letras. Entre los tipos de cdigo ms usados estn: Cdigos estructurados: Son aquellos cdigos formados por letras o nmeros, agrupados por familias o clases segn la etapa de clasificacin. Cada grupo de dgitos tiene un significado con respecto a su posicin en el cdigo; por ejemplo:El cdigo 13-139-6328 las dos primeras posiciones (13) suelen representar la familias de artculos, las siguientes tres (139) a una clase dentro de la familia 13 y las ltimas cuatro posiciones (6328)al producto. El nmero de elementos o posiciones en un cdigo estructurado debe estar planificado de manera tal que se pueda incorporar futuros cambios, incrementos o ampliaciones en los grupos formados, sean estos familias y/o clases. Cdigos Secuenciales: Son cdigos relativos utilizados en las facturas, guas de remisin, formularios, etc. Este tipo de cdigo facilita el conteo del total de documentos emitidos y por tanto su control.

1.5. Procedimiento para catalogar materiales:Determinacin de las normasSe considerara el establecimiento de normas o estndares, como necesidad primordial en la confeccin del catlogo, a fin de unificar los criterios de los usuarios y lograr reducciones apreciables en los stocks en a base a la simplificacin de las existencias (catalogacin). Esto es muy importante, en razn del criterio personal de cada usuario, al analizar sus necesidades y aferrarse en la mayora de los casos a marcas, caractersticas, dimensiones, etc., que considera indispensables para el funcionamiento de su dependencia y por lo tanto negndose a cambiarlas. En estos casos, mediante el dialogo con los usuarios, el encargado o jefe de la catalogacin hacia la normalizacin debe convencer de las ventajas que con ella obtiene la empresa.Identificacin de cada materialEstablecido las normas y seleccionado el personal que debe realizar la catalogacin, se iniciara la identificacin de los artculos en stock, teniendo presente que debe comenzarse por lo ms fcil, dejando los artculos difciles de identificar para lo ltimo. En esta forma se van obteniendo avances en la catalogacin, que permite apreciar resultados rpidamente.Preparacin de la clasificacin a efectuarAl efectuar la clasificacin de materiales, se han seleccionado prcticamente de 2 a 4 dgitos del cdigo que se quiere utilizar, segn abarque dicha clasificacin solo clases o tambin subclases, quedando nicamente lo relacionado con la identificacin del articulo y el nmero de dgitos necesarios para completar el cdigo. Para establecer cuantos dgitos la identificaran plenamente el artculo, hay que analizar la mxima cantidad de artculos que corresponden a una seccin dentro de las existencias de almacn y determinar entonces cuantos elementos se emplearan para completar el cdigo, teniendo presente, en estos casos, que la mxima flexibilidad posible para un buen mantenimiento del catlogo se obtiene con 4 elementos, ya que es improbable que dentro de una seccin puedan existir ms de diez mil artculos diferentes.OrdenamientoEl ordenamiento de los artculos, dentro de cada seccin del catlogo, puede hacerse con 3 formas: Orden Alfabtico. Orden Numrico o por Dimensiones. Segn el Catalogo del Productor.Y al emitir las instrucciones, se deber establecer que ordenamiento se empleara en cada clase de materiales y muchas veces en cada subclase. Para ello deber considerar lo siguiente:1) El orden alfabtico es conveniente utilizarlo con artculos que carecen de caractersticas dimensionales y en los que la descripcin prima sobre cualquier otra caracterstica para su identificacin.A fin de dar flexibilidad al mantenimiento del catlogo con este tipo de ordenamiento, es muy conveniente considerar en el cdigo el equivalente numrico de las letras con que se inicia la descripcin, de acuerdo a la tabla de equivalencias, que se muestra en el ANEXO I de esta monografa.2) El orden numrico o por dimensiones, se utiliza generalmente con aquellos artculos cuya caracterstica principal en su dimensin, lo cual permite diferenciarlo de otros artculos similares. Es necesario tener en cuenta la existencia de artculos que tienen una sola dimensin, otros que tienen dos, tres, cuatro o ms dimensiones y en consecuencia establecer tablas de equivalencia similares a las que se muestran en el ANEXO I de esta monografa y elegir una de las dimensiones que primara en el ordenamiento para todos los artculos.3) El ordenamiento segn el catlogo del productor, se emplea en las clases correspondientes a maquinarias y equipos, sus repuestos, accesorios y consiste en ordenar las secciones de acuerdo a como el producto de dicho material ha ordenado su catlogo. En esta forma se facilita la codificacin y el mantenimiento del catlogo de la empresa, sin utilizar el cdigo del productor, salvo que sea factible hacerlo, lo cual se determinara mediante el anlisis correspondiente.Distribucin de los materialesOtro aspecto que normalmente se encontrara en la empresa, es lo concerniente a materiales que se piden para entrega directa al solicitante. Es conveniente establecer una clase para materiales que se denominaran Material solicitado para entrega directa al solicitante, sin detencin ni stock en el almacn y cuyas secciones correspondan a las dependencias que forman la empresa.Eleccin de un sistema de catalogacinLa preocupacin principal para la dependencia de logstica es que disponga de una biblioteca de catlogos de productores de equipos, maquinaria y materiales en uso, con la finalidad de que el personal que realice la identificacin tenga elementos de consulta para llevarla a cabo.

Asignacin de cdigosSe recomienda que la codificacin de artculos nuevos se efectu sobre la requisicin por materiales (especificacin de los materiales necesitados a comprarse), enviada al Departamento de Compras a iniciar la adquisicin de estos materiales. En esta forma se evita utilizar clasificaciones provisionales, porque a la llegada de los artculos nuevos, ya estos disponen de su respectivo cdigo. Sin embargo, siempre es conveniente disponer de una clase para Clasificacin provisional, en razn de que nunca faltan compran urgentes que eluden el tramite o procedimiento de compras. Procesamiento de los materiales identificadosUna vez realizada la asignacin a cada artculo, se recomienda que al finalizar cada mes se revise, a fin de trasladar a su clasificacin definitiva.1.6. Finalidad de la catalogacin:Establecer una pauta o esquema general que facilite la clasificacin de materiales, en la empresa.

1.7. Aspectos a tener en cuenta para un correcta catalogacin: Se analizaran los diferentes tipos de materiales y equipos que tenga la entidad seleccionndose aquellas clases de la clasificacin general de materiales (C.G.M) que puedan utilizarse. Para los materiales o equipos, tpicos o propios de la empresa se emplearan las 40 ltimas clases que normalmente estarn disponibles. (ANEXO II) Al preparar el Manual de Catalogacin, con las instrucciones que deben tener en cuenta los que confeccionen el catlogo de la empresa, hay que indicar:1) Finalidad del Manual.2) Objetivos.3) Instrucciones para catalogar materiales.4) Clasificacin de Materiales, estableciendo las clases a utilizar y si es posible sub-clases. El personal que lleve a cabo la catalogacin no debe ser muy numeroso, para evitar en lo posible que la variedad de criterios puedan entorpecer y alargar la confeccin del catlogo. Un clsico error es asignar cdigos a los materiales y tener listados de los materiales codificados y creer que es disponer de un catlogo.

1.8. Resultados y beneficios de la catalogacin:Una vez efectuado se pueden observar los resultados a travs del ahorro de costos, debido a que se simplifica los grupos de materiales, para evitar gastos innecesarios de materiales ya existentes, pero quizs con otro nombre o misma funcin.

1.9. Importancia de un catlogo en la actualidad:Se puede apreciar imgenes en los ANEXOS III Y IV, en los que respecta a lo que se hace hoy en las organizaciones. Depuracin, estructuracin o Administracin o mejora?

CAPTULO IICODIFICACIN DE MATERIALESNo se podra hablar de codificacin, sin antes conocer el significado de codificar; se conoce como codificar al proceso, actividad de representar cada artculo por medio de un cdigo que contienen las informaciones necesarias y suficientes por medio de nmeros y letras.2.1 Concepto:Debido a la gran variedad de productos con los que se trabaja en empresas, es fundamental tener una codificacin apropiada para la mercadera que se maneja, esto permite obtener ventajas en lo que se refiere a las gestiones de compra, almacenamiento y control de stocks (Ferrin, 2003). Para un sistema de control de almacenes, una codificacin completamente numeral y correlativa es la ms recomendable, sobre todo para efectos de su bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del sistema.

2.2 Sistemas de codificacin:Los sistemas de codificacin ms usados son los siguientes:a) Sistema Alfabtico: Codifica los materiales con un conjunto de letras, cada uno de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin. Este limita el nmero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cuales es un sistema poco utilizado.b) Sistema Alfanumrico:Es una combinacin de letras y nmeros, que abarca un mayor nmero de artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros representan el cdigo indicador del artculo, por ejemplo: CGR 785c) Sistema Numrico: Es el ms utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado nmero de artculos que abarca.Se puede apreciar una tabla de un sistema de codificacin bsico, en el ANEXO V

2.3 Caractersticas de un sistema de codificacin:Segn Sols (2005), un sistema de codificacin debe cumplir ciertas caractersticas, para que se garantice su trabajo de manera eficiente, estas son: Uniforme: La apariencia debe ser la misma en todos los casos. Conciso: Esto se refiere a reducir el cdigo al menor de nmero de dgitos posibles. Estructurado: Los dgitos del cdigo deben poseer un cierto significado para el usuario, de manera que, as sea un poco ms fcil de recordarlo o relacionarlos. nico: Cada producto debe tener un cdigo nico y viceversa, estos es muy importante ya que de no cumplirse, las consecuencias podran ser muy graves y generara desorden en el almacn. Universal: Los cdigos deben poder ser aplicables a la totalidad de productos que se encuentran en el almacn. Permanente: Los cdigos asignados, a cada producto, no deben de ser cambiados, en ningn momento, mientras est vigente el sistema utilizado por el almacn. Amigable: Esto se refiere a que se puedan usar y recordar fcilmente.

2.4 Ventajas de un sistema de codificacin: Permite acelerar las operaciones en caja disminuyendo la posibilidad de error. Permite extraer rpidamente el precio correspondiente a cada artculo desde una base de datos. Los comerciantes y distribuidores cuentan con la posibilidad de introducir un sistema de gestin de stocks para controlar, producto a producto, el movimiento de sus mercaderas, facilitando la preparacin de los pedidos sin fallas.

2.5 Forma de presentar el significado del cdigo de materiales:Uno de los aspectos que es necesario insistir es en el significado del cdigo, cuando se han dado las instrucciones para que el personal haga la catalogacin. Por ello es conveniente adoptar una forma de presentacin de dicho significado, que facilite la comprensin por parte del personal de la empresa.Una manera de hacerlo sera la siguiente:a) Qu es un cdigo de materiales?Un cdigo de materiales dentro de la empresa es el requisito indispensable para que el personal que requiere retirar el artculo del almacn, pueda hacerlo sin tropiezos y con la seguridad de que le van a entregar lo que l desea. Pedirlo por su descripcin y caractersticas sera demasiado engorroso y causara prdida de tiempo y es por ello que cada artculo recibe un cdigo, compuesto generalmente por nmeros.Dichos nmeros se fijan de acuerdo con determinada clave, que por su estructura haga posible determinar en el acto a qu clase de material corresponde, dentro de la clase a que sub-clase; que ordenamiento se ha seguido y en muchos casos algunas de sus caractersticas.El conocimiento de la construccin de la clave para asignar los cdigos nos es ningn secreto destinado a un reducido grupo de personas, sino que debe ser ominado por todos aquellos que tengan que utilizar materiales. Esto permite que los nmeros que forman el cdigo no sean grupos de cifras sin vida, sino elementos que permiten conocer la razn de su existencia y su significado.b) Elementos que forman el cdigoEl cdigo de materiales se compone de 9 cifras que se agrupa en el siguiente orden:

Por qu cifras y porque agrupados en esa forma?1. Los nmeros de cdigo se componen todos de 9 dgitos, para facilitar la contabilizacin mecanizada. Adems se simplifica con ello, considerablemente, la confeccin y manipulacin de los documento relacionados con los materiales.2. La manera como se agrupan estos nueros hace posible determinar a primera vista de que material se trata, con bastante exactitud en lo relacionado a su naturaleza y uso. Tambin puede establecerse como se han agrupado los artculos en cada sub-clase.c) Significado de los grupos

1. Este primer grupo formado por dos dgitos representa la Clase de Material a la cual pertenece el artculo codificado.Se utilizan dos dgitos a fin de dar al catlogo suficiente flexibilidad para el mantenimiento futuro, dando la posibilidad de disponer de cien clases de diferentes materiales:

2. Este grupo formado tambin por dos dgitos, significa la sub-clase que dentro de la clase contiene el artculo codificado.Como en el caso 1 al asignar dos dgitos a la sub-clase, se est posibilitando el disponer de cien sub-clases dentro de cada clase, facilitando as el mantenimiento futuro del catlogo.

3. Este grupo compuesto de un solo digito significa el ordenamiento que tienen los artculos dentro de cada sub-clase, pudiendo ser este alfabtico, numrico o de acuerdo al catlogo del productor.

4. El cuarto grupo se compone de cuatro dgitos y es el nmero del artculo, que se fija segn las caractersticas propias que este tenga o presente.Puede utilizarse tablas de equivalencias de las dimensiones, caractersticas de colores, orden correlativo, caractersticas propias, del artculo, etc., lo que facilita la identificacin plena del artculo por el personal que usa o maneja el material.

2.6 Codificacin de ubicaciones:Segn Sols (2005), de la misma manera que los productos son codificados en un moderno sistema de almacenes tambin se debe codificar las ubicaciones. En estos casos si se recomienda usar cdigos alfanumricos, los cuales sirven para identificar la zona (rea) a la cual pertenecen, luego les siguen las filas en las que se encuentran la columna dentro de esa fila y el nivel o altura al que esta la ubicacin, como se puede ilustrar en la siguiente figura.

Debido que, por lo general se trabaja con productos muy distintos entre s, no es conveniente asignar a los productos ubicaciones de manera aleatoria sin seguir algunas normas bsicas previas para un buen almacenaje. Al respecto, Clamo (2004) hace mencin de los siguientes aspectos a tener en cuenta:Valor del Producto: Cuando se trabaja con productos de gran valor. Por ejemplo aretes, pulseras de oro, o elementos muy pequeos y de gran costo, cuya prdida podra volverse significativa para el almacn de la empresa, en este caso se requiere ubicaciones altas, uso de montacargas para acceder a la mercadera.Demanda: Si se est trabajando con un producto de gran demanda, lo ms recomendable es que se ubique una buena parte del stock disponible en los niveles ms bajos y accesibles del almacn, para evitar perder tiempobuscndolo.Configuracin: Cada almacn est dividido por reas, las cuales han sido sealadas pensando en los riesgos que origina mantener cerca un producto de otro. El uno ubicar un producto en el rea sealada, para el mismo, no solo podra ocasionar un desorden, sino podra daarlo y en lo peor de los casos a los que estn cerca de l.

2.7 Sistemas de codificacin. Cdigos de barras y sistemas RFID/EPCLos sistemas de codificacin tienen por objetivo asignar un cdigo, ya sea formado por letras, nmeros, barras u otros caracteres, para identificar inequvocamente un producto. De entre las distintas alternativas de codificacin vamos a revisar los sistemas basados en barras, debido a su uso extendido, y los sistemas basados en radio frecuencia (RFID/EPC), debido a las grandes ventajas que proporcionara su utilizacin masiva.

CAPTULO IIICDIGO DE BARRAS3.1. Historia:La primera patente de cdigo de barras que tena forma circular, fue registrado en 1952 por los inventores Joseph Woodland, JordinJohanson y Bernard Silver en Estados Unidos. La implementacin fue posible gracias al trabajo de los ingenieros Raymond Alexander y Frank Stietz, el resultado de su trabajo fue un mtodo para identificar los vagones del ferrocarril utilizando un sistema automtico. Sin embargo, no fue hasta 1996 que el cdigo de barras comenz a utilizarse comercialmente y no tuvo un xito comercial hasta 1980.Los primeros cdigos de barras se utilizaron en un supermercado en Troy, OHIO, (Estados Unidos), en 1974 y los escneres que leyeron el cdigo de barras se consideraban grandes, ruidosos e incomodos. El primer producto escaneado fue un paquete de gomas de mascar JuicyFruitWrigley, esto fue por casualidad, ya que el primer consumidor (cuyo nombre se perdi en la historia), saco un paquete de goma de mascar de un estante. Hace ms de treinta aos comenz la era del denominado Cdigo Universal de Productos (UPC por su sigla en ingls), o el cdigo de barras. En ese momento, los sistemas de distribucin y venta de alimentos eran los pioneros al no tener que pegar etiquetas de precios en cada producto en la tienda de abarrotes, se requiri la cooperacin entre los fabricantes de alimentos y las cadenas de tiendas a fin de apoyar la ingeniera y tecnologa necesarias para crear un sistema de revisin automatizado, y los resultados fueron sorprendentes. Adems de garantizar automticamente de que no se cometan errores en los precios, la automatizacin del proceso de pago ha eliminado completamente la necesidad de contar con un cajero en algunas tiendas de abarrotes de productos para el hogar. El cdigo de barras ha experimentado considerablemente ha experimentado un considerable efecto en las ventas minoristas, sistemas de fabricacin y distribucin de productos en el mundo entero. Asimismo las pequeas franjas blancas y negras han permitido establecer una base de datos computarizada para los hbitos de consumo, preferencia de ventas y preferencia de precios para los consumidores de todo el mundo. El cdigo de barras ha aumentado las posibilidades de que un nuevo producto satisfaga las necesidades de la sociedad, y ha incrementado notablemente la precisin en los inventarios.Presencia en el PerEntre1988 y 1989, la flamante Asociacin de Supermercados y Tiendas por Departamento del Per establece conexin con EAM International, antecesora de GS1, asociacin sin fines de lucro con sede en Bruselas, que agrupaba a organizaciones similares de ms de 120pases.De esta conexin surgir la Asociacin Peruana de Cdigos, que introduce el cdigo de barras en el Per. La investigacin de los requisitos y gestiones para su uso estuvo a cargo del Estudio de Abogados Sparrow.Mary Wong, gerente general adjunta de GS1 Perprecis quela idea de traer el cdigo de barras al Per correspondi al seor Lorenzo TschudiOechsle, fundador de la cadena Monterrey que agrupaba a las tiendas Oechsle y Galax.En 1990, el presidente de la naciente GS1 Per,Erasmo Wong, inici el uso del cdigo de barras en tres locales de los Supermercados Wong (del valo Gutirrez, de la avenida 2 de Mayo y de Limatambo, en San Isidro), con lo cual prob las ventajas y el xito de dicha herramienta en el sistema comercial del retail peruano.La expansin de su uso en el mbito local fue rpida.Marco Suarez,quien fuera gerente de Marketing de Supermercados Wong, record que al momento de implementar el cdigo de barras ese retail trabajaba con unas cajas registradoras de marca Aster, tradas de Japn por el mismo Erasmo Wong.El xito del cdigo de barras en Wong hizo que otro retail en despegue, Santa Isabel, lo imitara. As se inici la expansin en nuestro pas.

3.2. Concepto:La codificacin en base a los cdigos de barra, es un sistema de codificacin establecido por la organizacin EAN (EuropeanArticleNumber), se basa en una representacin grfica, mediante barras y espacios con caracteres numricos y alfanumricos, que permite la identificacin de los productos.En los almacenes, el cdigo de barra tienen una aplicacin extensa y se usan para identificar una amplia gama de elementos que forman parte de la actividad diaria del almacn, tales como: Los productos almacenados. Las ubicaciones del almacn. Los operadores. Los equipos de manipulacin. Los documentos del almacn como las hojas de preparacin de pedidos, entre otros.3.3. Definicin:El cdigo de barras es un cdigo basado en la representacin mediante un conjunto de lneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada informacin, es decir las barras y espacios del cdigo representan pequeas cadenas de caracteres. De este modo, el cdigo de barras permite reconocer en un punto de la cadena logstica y as poder realizar inventario o consultar sus caractersticas asociadas. Los cdigos de barras estn integrados en cada aspecto de nuestra vida, se ven en el supermercado, farmaciasy todo tipo de tiendas. Actualmente, el cdigo de barras est implantado masivamente de forma global.Cmo funciona el cdigo de barras?La lectura de estos cdigos se realiza mediante un escner o dispositivos pticos, para estos la informacin del producto debe haber sido previamente grabada en una base de datos o computadora. Los sistemas de cdigo de barra estn conformados por tres elementos: el cdigo en s, los equipos de lectura y las impresoras de las etiquetas con los cdigos de barra. La lectura del cdigo de barras se realiza proyectando un haz de luz sobre las barras con el equipo de lectura. Las reas o barras oscuras del cdigo de barras absorbern el haz de luz y los espacios en blanco reflejaran la luz. La absorcin y la reflexin sern captadas por la lectora, que leer el dibujo reflejado y obtendr la informacin guardada por el cdigo de barra. La informacin es leda por dispositivos pticos los cuales envan la informacin a una computadora como si la informacin hubiese sido tecleada. Una simbologa es la forma en que se codifica la informacin en las barras y espacios del smbolo de cdigo de barras.

3.4. Cdigo de barras como sistemas:Los cdigos de barras pueden ser de uso cerrado, para la identificacin interna de productos de una empresa; o abiertos para el uso de varias empresas.Qu tipo de cdigo debo utilizar?Primero preguntmonos si lo que vamos a identificar es solo para controlar el flujo de cosas dentro de nuestro espacio, y de ser as hablamos de un sistema cerrado de informacin. Si por el contrario nuestras cosas que vamos a identificar con un cdigo de barras van a salir de nuestro espacio para ser identificados fuera, entonces sera un sistema abierto de informacin.

3.5. Estndares de cdigo de barras:Existen dos estndares reconocidos a nivel mundial: el estndar UPC (Universal ProductCode), utilizado en Estados Unidos y Canad, y el EAN (EuropeanArticleNumbering), usado en el resto del mundo, incluyendo Per. En el Per, la organizacin GS1 Per, fundada en 1988, es la entidad privada que se encarga de difundir y administrar estndares globales abiertos y multisectoriales. Entre sus muchas actividades se encuentran la gestin y administracin de los cdigos de barra EAN, los cuales pueden ser solicitados para cualquier empresa.

3.6. Estndar EAN (EuropeanArticleNumbering):Es un estndar internacional creado en Europa y de aceptacin mundial, identifica a los productos comerciales por intermedio del cdigo de barras, indicado pas-empresa-producto, este estndar EAN asigna un nmero a cada producto para que lo identifique en cualquier parte del mundo, sin la posibilidad de confundirse con otro producto. Es un estndar abierto, ya que cualquier empresa puede solicitar los cdigos para sus productos. Es el estndar usado en Per.Estndares utilizados en las unidades de consumoEste nivel corresponde a aquellos productos que compra el consumidor final. Dichas unidades de consumo se codifican con cdigos EAN 13 o EAN 8. Estos estndares pueden ser utilizados tanto en los almacenes de las empresas que participan en la distribucin de productos terminados como fabricantes, distribuidores y minoristas, as como en los puntos de venta al consumidor final.Criterios para codificar productos en el nivel unidades de consumoEn general cuando un producto tiene presentaciones distintas, tales como tamao, sabor, aroma, contenido, etc., cada una de estas debe tener un nuevo cdigo EAN. Las promociones de los productos tambin deben tener un nuevo cdigo EAN, siempre y cuando exista un cambio significativo para el consumidor. Por ltimo, los cambios de precios de los productos en ningn caso deben originar un nuevo cdigo EAN.3.6.1. Cdigo EAN 13:ElEAN-13es la versin ms difundida del sistema EAN, tambin la ms usada en el Per, ya que puede observarse en la mayora de productos, este cdigoconsta de 13 dgitos (uno ms que el UPC) en la que sus tres primeros dgitos representan al pas, los siguientes cuatro a la empresa, los cinco restantes al producto y por ultimo un digito verificador. Estos cdigos se utilizan en las unidades de consumo. Dada su estructura, permiten codificar tericamente en 1000 pases a 10 000 industrias distintas y, en cada una de ellas, a 100 000 productos o formas distintas de presentacin de los mismos, lo cual representa una enorme cantidad de posibles combinaciones.El cdigo EAN 13 es adecuado para: Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta. Identificar artculos con el fin de poder incluir este cdigo en documentos tales como facturas, boletas, pedidos, etc. Identificar artculos cuyo destino no es el punto de venta minorista, es decir un almacn o mayorista.

Cada cdigo de barras EAN13 est formado por: Un margen, un dibujo normalizado de separacin, un dibujo que representa directamente, seis dgitos e indirectamente un sptimo, un dibujo central de separacin, un dibujo de barras y espacios que representa directamente seis dgitos, un dibujo normalizado de separacin, un margen como se ilustra a continuacin:

Estructura del cdigo EAN 13:

Cdigo de pasLos tres primerosdgitos (en algunos casos 2) de la izquierda representan al pas, los cuales son llamados bandera. En el caso de Per, el cdigo de pas es 775. Cdigo de empresaLos siguientes cuatro dgitos representan a la empresa solicitante del cdigo. Estos dgitos identifican a la empresa creadora del producto, entendindose por ello a la empresa que decide la apariencia final del producto ante el consumidor final, y definiendo caractersticas como marca, presentacin, etc. Cdigo de productoLos siguientes cinco dgitos corresponden al producto. Se utiliza un cdigo distinto para cada presentacin del producto, dependiendo de talla, color, sabor, modelo, empaque, etc. Digito verificadorLlamado digito de control, se calcula en funcin a los dgitos anteriores. Su uso libera a la empresa de posibles errores en la impresin del cdigo al momento de ser ledo el cdigo. Por ejemplo, si tenemos un cdigo EAN 13 con la siguiente estructura:Cdigo de pas: 123Cdigo de empresa: 1234Cdigo de producto: 12345El clculo del digito verificador se realiza de la siguiente manera: se multiplica cada digito del cdigo EAN 13 por 1 y 3 intercaladamente empezando desde la izquierda, luego de lo se suman todos los productos.Calculo del digito verificadorCDIGO EAN 13123123412345

Factor131313131313

Productos1633294329415

La suma de los productos es: 61El resultado de la suma se divide por 10 y se toma el residuo. En nuestro caso: 1El digito verificador es el resultado de restar 10 residuo = 10 1 = 9Para el ejemplo anterior, el digito verificador es 9, con lo que el cdigo EAN 13 completo es: 123 1234 12345 9

3.6.2. Cdigo EAN 8:Este cdigo es utilizado nicamente cuando la forma o geometra del envase no permite usar un cdigo EAN 13 por tener este demasiados caracteres (13). En estos casos, se utiliza un cdigo mucho ms corto: el EAN 8, compuesto de ocho dgitos, en el que se omite el cdigo de la empresa solicitante, por lo cual su aplicacin es mucho ms restringida, debiendo ser autorizado por la Asociacin Peruana de Cdigos (GS1 Per) y tiene un nmero limitado de posibilidades. El cdigo EAN 8 tiene la siguiente estructura:Cdigo de pas: 3 dgitosCdigo de producto: 4 dgitosDigito verificador: 1 digito

Estndares utilizados en unidades de empaque o despachoLas unidades de empaque son aquellos cuya manipulacin se realiza en puntos de almacenamiento que no corresponden al punto de venta final; es decir, almacenes de los fabricantes, distribuidores y minoristas. Se utilizan dos tipos de estndares: el EAN 14 y el EAN 128.

3.6.3. Cdigo EAN 14:Los cdigos EAN 14 se forman en base al cdigo EAN 13, tomando de estos ltimos el cdigo de pas, empresa y producto. Adicionalmente se incorpora el concepto de la variable logstica. Esta variable se sita a la izquierda del cdigo EAN 13 de la unidad de consumo, el cual indica el nivel de agrupamiento de las unidades de consumo dentro de la unidad de empaque.La variable logstica consta de un digito y puede tomar cualquier valor entre 1 y 9. Por ejemplo, si la variable logstica toma el valor de 1, esto puede significar caja conteniendo 24 unidades de consumo; si toma el valor de 3, puede significar ms bien caja conteniendo 48 unidades de consumoEl significado de cada valor de la variable logstica debe ser definido por el productor o creador del producto, as como es su responsabilidad comunicar a sus clientes o posibles usuarios el valor de cada variable. Si el valor de la variable logstica es cero, entonces el cdigo EAN 14 se convierte en un cdigo EAN 13, por lo que no debe usarse este valor. Finalmente, se recalcula el valor del digito de verificacin siguiendo las reglas sealadas en el EAN 13. Estos cdigos son muy usados en las cajas o empaques que agrupan varias unidades de consumo

.3.6.4. Cdigo EAN 128:Es una herramienta que sirve para facilitar el flujo de mercancas e informacin, y hace posible que las empresas puedan utilizarlo tanto en aplicaciones internas como en el entorno global; aade versatilidad en los intercambios interempresariales en los que las fechas de vencimiento, la identificacin de nmero de lote, las unidades de expedicin especficas, la codificacin de los puntos operacionales y de medidas, dimensiones variables, as como otras informaciones o atributos quedan perfectamente tratados. Este cdigo utiliza el concepto de identificadores de aplicacin, que indica la informacin contenida en el cdigo. Por ejemplo, en el cdigo (01) 1 775 1234 12345 3 (11) 970521, el identificador (01) indica a que a continuacin se muestra un cdigo EAN 14. Del otro lado, el identificador (11) indica que a continuacin se muestra la fecha de fabricacin del producto. Este tipo de cdigos es muy utilizado en los pallets de productos

01Identificador de Aplicacin, que indica que el cdigo que viene a continuacin es un GTIN -14.

17751234123453Cdigo GTIN -14 de las Unidades de Despacho que se encuentran en la Paleta.

11Identificador de Aplicacin, que indica la fecha de fabricacin.

110521Fecha de Fabricacin del producto contenido en la Paleta.

3.7. Ventajas y Desventajas del uso de cdigo de barras: Manejo eficiente de materiales en un almacn al incrementar la velocidad a la cual se identifican y registran las actividades, con lo cual se mantiene un elevado nivel de precisin. Aumenta la precisin en la preparacin de pedidos, con lo que se reducen los errores de envo y recepcin e incrementa la productividad, se puede apreciar un cuadro de comparacin de ingreso de datos en el ANEXO VI. En los minoristas o detallistas, los cdigos estndar permiten una atencin ms rpida en los puntos de caja, mejorando su nivel de servicio al cliente. El flujo de informacin en toda la cadena de distribucin es ms rpido y preciso, se controla mejor la oferta de productos y el impacto de las promociones, con lo cual se ajusta mejor la oferta a las necesidades del cliente y se reducen los stocks en toda la cadena de distribucin. Establecimiento de un lenguaje comn con sus proveedores gracias a un cdigo estndar. Disminuye la posibilidad del error humano. Precisin y confiabilidad en la informacin. Se mejora la competividad.Desventajas del uso de cdigo de barras: Etiquetas daadas; los lectores de cdigos de barras no pueden leer etiquetas que estn arrugadas, sucias o manchadas. Problemas de precios; pueden aparecer las discrepancias en la colocacin de precios si los empleados de una tienda olvidan colocar el cdigo de liquidacin en un artculo. Costo inicial; los negocios que todava no tienen cdigos de barras evitan implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario. Entrenamiento; otra de las desventajas cuando se comienzan a usar los cdigos de barra es el entrenamiento de los empleados, que puede ser un problema significativo si el negocio es grande.

3.8. Pasos para obtener un Cdigos de barras:1) Afiliarse a GS1 Per:Para obtener un GTIN - Global TradeItemNumber-, cdigo estndar que le permitir identificar de manera nica a nivel mundial sus productos, su empresa debe asociarse a GS1 Per, representante en el Per de la oficina global con sede en Bruselas. GS1 Per es la nica organizacin en el pas que administra y otorga los derechos de utilizacin del estndar de codificacin GS1 (EAN/UCC) a las empresas. Se debe adjuntar los siguientes documentos: Copia de RUC de la empresa, copia de DNI del representante legal, copia de partida registral (solo personas jurdicas), copia de ltima declaracin anual de impuesto a la renta. El costo para inscribir una nueva empresa vara segn el tamao ya sea, micro, pequea. mediana o empresa grande.Micro: 500 soles Periodo de contrato 2 aosPequea: 750 soles Periodo de contrato 1 aoMediana: 1 200 soles Periodo de contrato 1 aoGrande: 2 400 soles Periodo de contrato 1 ao2) Realizar el pago por tipo de cdigo que requiere (EAN 13, EAN 8, u adicionales)EAN/UCC 13: 35 soles + IGV Periodo de 1 aoEAN/UCC 8: 95 soles + IGV Periodo de 1 aoEAN/UCC 14: SIN COSTO Periodo de 1 aoCdigo de localizacin: 35 soles + IGV3) Enviar los cdigos asignados a la imprenta para su impresin en los empaques o stickers correspondientes. Si la imprenta elegida para la impresin de los cdigos necesita el diseo de las Barras (archivo EPS) debern solicitarlo (llenar formato). El archivo EPS es entregado en un CD.4) Pago por cuota anual: 320 soles, este pago se efecta en Enero de cada ao.5) Costo anual de cdigos: Se realiza en el mes de Enero de cada ao y corresponde al total de productos inscritos, de acuerdo al tipo de cdigo estndar.6) Definir un plan de calidad, asesora por parte de GS1.7) Ms informacin sobre cdigo de barras visite: http://www.gs1pe.org

3.9. Tendencias en el cdigo de barras:Sistemas RFID/EPCLa identificacin por radiofrecuencia - RFID es un mtodo para identificar productos de manera inequvoca utilizando las frecuencias de radio para identificar y transportar datos de dichos artculos comerciales a lo largo de toda la cadena de abastecimiento en tiempo real.La gran ventaja en relacin con la tecnologa del cdigo de barras, es que los rayos lser deben ver el cdigo de barras para leerlo. En cambio, las ondas de radio no requieren esta lnea de lectura y pueden ser captados a travs de diversos materiales o elementos, tales como el cartn corrugado, plstico e incluso el metal y los lquidos. Incrementa la productividad de la mano de obra al no ser necesario exponer cada producto al haz de luz, como si lo requiere el cdigo de barra. En un sistema RFID las etiquetas o transponders se aplican a los objetos. Cada etiqueta puede transportar un enorme conjunto de informacin, como nmero de serie, nmero de modelo, nmero de lote, color o ubicacinLa principal desventaja del sistema RFID/EPC se encuentra en el alto costo de las etiquetas y de los equipos RFID, lo cual de alguna manera ha frenado su utilizacin masiva.Las aplicaciones ms conocidas de los sistemas RFID/EPC se encuentran en el sector alimenticio y farmacutico, pues su uso permite conocer en todo momento si el producto ha sido tratado y/o conservado dentro de las condiciones de calor o frio que requiere su adecuada preservacin. Adems, dicha informacin se almacena en el tag, con lo cual est disponible en todo momento.Cdigo DataMatrix o Cdigos QR:Datamatrix es un cdigo de barras de matriz (2D o bidimensional) que puede ser impreso como un smbolo cuadrado o rectangular compuesto por puntos individuales o cuadrados. Es fcil de imprimir y puede inclusive ser incrustado dentro del metal. Es permitido por GS1 para usar en partes directas de marcacin y en aplicaciones del sector de la salud, pero como tal, no es utilizado en retail debido a que requiere un scanner basado en cmaras en vez de los comnmente basados en lser. Su utilizacin tambin se puede dar en dispositivos mviles, capturando el cdigo datamatrix, le permite poder acceder a informacin.

CONCLUSIONES

1. La catalogacin permite la identificacin correcta de los materiales comprados y/o almacenados en una empresa. Entre sus beneficios se encuentran: la agilizacin del proceso de compras, la reduccin de la variedad de tems o referencias, el mejoramiento de la rotacin de inventarios y la optimizacin del uso del espacio en el almacn.

2. Para un sistema de control de almacenes, una codificacin completamente numeral y correlativa es la ms recomendable, sobre todo para efectos de su bsqueda en el catlogo y su ubicacin en los archivos del sistema.

3. La codificacin es una consecuencia de la catalogacin de los materiales, codificar significar representar cada artculo por medio de nmero y letras.

4. Los cdigos de barra hacen eficiente el manejo de materiales en un almacn al incrementar la velocidad a la cual se identifican y registran las actividades, con lo cual se mantiene un elevado nivel de precisin.

5. La utilizacin de estndares, tanto para los cdigos de barra como para los sistemas RFID/EPC, permite adems de una rpida y precisa identificacin, facilitar el flujo de informacin entre las empresas que participan en la cadena de distribucin del producto.

BIBLIOGRAFA

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www.es.scribd.com/doc/19639422/CODIGO-DE-BARRAS

www.es.scribd.com/doc/7419886/Codigo-de-Barras

ANEXOS

.ANEXO 1TABLA DE EQUIVALENCIAS (Tabla Ejemplo)Finalidad: Facilitar la codificacin de los artculos ordenados alfabticamente y dar flexibilidad al catlogo, posibilitando su mejoramiento.LetrasNmerosLetrasNmerosLetrasNmeros

A01J10S19

B02K11T20

C03L12U21

D04M13V22

E05N14W23

F03O15X24

G07P16Y25

H08Q17Z26

I09R18

Empleo: Dentro de cada sub-clase, cuando el ordenamiento es alfabtico se utilizara esta tabla para codificar los 2 primeros dgitos del artculo e indicar que la descripcin del artculo comienza por la letra equivalente al nmero utilizado. Se obtiene as la seguridad de que no se mezclaran las palabras que designa el o los artculos, ni se producirn confusiones durante la utilizacin y mantenimiento del catlogo.Ordenamiento segn dimensiones (Ejemplo)Finalidad: Codificar los artculos, representando la dimensin por su equivalencia.Dimens.Equiv.Dimens.Equiv.Dimens.Equiv.Dimens.Equiv.

1/640117/641733/643349/6449

1/32029/321817/323425/3250

3/640319/641935/643551/6451

1/16045/16209/163613/1652

5/640521/642137/643753/6453

Empleo: Dentro de las subclases cuando se ordenan artculos que tienen una dimensin y esta es menor de una pulgada, se empleara esta tabla para codificarlos. En esta forma se est reemplazando la dimensin del artculo por su equivalencia, empleando generalmente para ello los dos ltimos dgitos del cdigo que se establezca.

ANEXO 2CLASIFICACIN GENERAL DE MATERIALES (Tabla Ejemplo)CdigoDescripcin de la Clase

01Material considerado fuera de uso

02Material solicitado para entrega directa al solicitante

03Material de ferretera en general

04Herramienta de Mano y Porttiles Repuestos y Accesorios

05Maquinas Herramientas y sus repuestos. Accesorios

06Productos bsicos de Metal

07Soldaduras, equipos para soldar

08Material para Empaquetaduras

09Artculos para Trasmisin

10Rodamientos, sus repuestos y accesorios

20Vehculos automviles repuestos y accesorios

21Equipos de transporte y manipulacin de materiales

30Medicinas

31Productos Qumicos

32Material y equipo fotogrfico, repuestos y accesorios

33Material y equipo para oficina

34tiles de aseo y limpieza, equipos para limpieza

35Material y equipo para envasar y embalar

36Alimentos y bebidas

37Material para servicio de comedor y cocina, equipos y accesorios

38Ropa

39Instrumentos de precisin, repuestos y accesorios

ANEXO 3DEPURACIN

ANEXO 4

ANEXO 5SISTEMA BSICO DE CODIFICACINARTCULOREFERENCIA

CUADERNO 50 HOJAS CUADRICULADO123

CUADERNO 100 HOJAS CUADRICULADO125

CUADERNO 50 HOJAS FERROCARRIL127

PRODUCTOCLASIFICACINCODIFICACIN

CUADERNOGRUPO1

CUADRICULADOSUBGRUPO101

50 HOJASREFERENCIA101123

ANEXO 6Cuadro Velocidad Ingreso DatosComparaciones en ingreso de datos, suponiendo un campo de 12 caracteres

TecladoLectura ptica de caracteres (*)Cdigos de barras

Velocidad6 segundos4 segundos0,3 a 2 segundos

Tasa de error1 error de carcter por 300 caracteres ingresados1 error de carcter por 10 000 caracteres ingresados1 error de carcter por 15 000 a 36 billones de caracteres ingresados.

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